石佳璐
[摘 要]隨著社會的發(fā)展,我國企業(yè)迎來了前所未有的機遇,同時也面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前形勢下,企業(yè)的競爭越來越激烈,只有不斷提高企業(yè)內(nèi)部管理水平才能使企業(yè)更好地在激烈的市場競爭中發(fā)展壯大。本文對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑進行研究。首先,分析財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本內(nèi)涵;其次,闡述數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)管理信息化建設(shè)的促進作用,分析財務(wù)管理信息化建設(shè)所面臨的挑戰(zhàn);最后,對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理存在問題進行透徹分析,通過對數(shù)字化轉(zhuǎn)型下提升財務(wù)管理信息化水平的規(guī)劃可看出,財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作中重要的組成部分,在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平方面發(fā)揮著重要作用。在企業(yè)內(nèi)部管理工作中財務(wù)管理較為煩瑣且復(fù)雜,但是隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有力支撐。
[關(guān)鍵詞]數(shù)字化轉(zhuǎn)型;企業(yè)財務(wù);財務(wù)管理;信息化;建設(shè)路徑
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.21.016
[中圖分類號]F275;F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)21-0051-04
0? ? ?引 言
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是指企業(yè)在信息技術(shù)快速發(fā)展和應(yīng)用普及的背景下,通過利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)分析等手段,改造和優(yōu)化其業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)和管理模式,以實現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新和提升企業(yè)競爭力的過程[1]。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)財務(wù)管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和機遇。傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)日益復(fù)雜和多樣化的業(yè)務(wù)需求,需要通過信息化建設(shè)來提高財務(wù)管理的效率和精度,以支持企業(yè)的戰(zhàn)略決策和運營管理[2]。研究數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)路徑,可以幫助企業(yè)了解如何利用信息技術(shù)和數(shù)字化工具來優(yōu)化財務(wù)管理流程,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和及時性,降低財務(wù)成本和風(fēng)險,并提升財務(wù)決策的科學(xué)性和有效性[3]。同時還可以通過探討數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務(wù)管理的影響和作用,為企業(yè)制定數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的財務(wù)管理戰(zhàn)略提供參考和指導(dǎo)。
1? ? ?財務(wù)管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵
財務(wù)管理信息化建設(shè)是指將計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等運用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的有效收集、整理和分析,使企業(yè)的財務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理。企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為企業(yè)的管理者提供真實可靠的數(shù)據(jù),對提升企業(yè)內(nèi)部管理水平具有重要作用。隨著信息化技術(shù)在我國企業(yè)中的廣泛應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)成為必然趨勢。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需求,因此在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)想要提高自身競爭優(yōu)勢必須要積極開展財務(wù)管理信息化建設(shè)。此外,信息技術(shù)可以有效提高員工參與財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極性,使員工更好地融入財務(wù)管理信息化建設(shè)中。另外,企業(yè)要積極開展信息技術(shù)培訓(xùn)工作,提高員工的信息技術(shù)水平。只有不斷提升員工對信息技術(shù)的應(yīng)用能力才能使他們更好地為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。同時,進行財務(wù)管理信息化的建設(shè),有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率,以及提升企業(yè)在外部市場的競爭力。有助于更好地幫助企業(yè)掌握財務(wù)、非財務(wù)的相關(guān)信息和數(shù)據(jù),幫助企業(yè)隨時了解企業(yè)的最新狀態(tài)和具體走向,充分掌握經(jīng)營狀態(tài)、投資項目、籌資進展以及產(chǎn)品銷售等各個環(huán)節(jié)的具體情況。
2? ? ?數(shù)字化轉(zhuǎn)型對財務(wù)管理信息化建設(shè)的促進作用
當(dāng)前,我國企業(yè)的財務(wù)管理工作還存在一些問題,嚴重制約著企業(yè)的發(fā)展。為解決這一問題,企業(yè)必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。
財務(wù)管理信息化建設(shè)是將財務(wù)管理系統(tǒng)建立在社會信息化與企業(yè)管理信息化兩者之間,通過兩者之間的信息快速傳遞從而實現(xiàn)企業(yè)管理和社會發(fā)展的有機聯(lián)系。首先,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于提高財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。在當(dāng)前大環(huán)境下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)和機遇,推動企業(yè)財務(wù)管理工作不斷發(fā)展創(chuàng)新,促進財務(wù)管理信息化建設(shè)水平不斷提高,是對企業(yè)財務(wù)管理的革新。其次,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作存在信息孤島問題,嚴重影響了企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享,導(dǎo)致各部門之間溝通交流不暢,從而影響了企業(yè)內(nèi)部資源的整合與共享。數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)信息共享,提高了數(shù)據(jù)處理效率和信息資源利用效率,也是提高財務(wù)管理效率的必然選擇。最后,數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于規(guī)范和優(yōu)化財務(wù)管理流程。隨著社會的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理流程已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會企業(yè)管理的需求。而數(shù)字化轉(zhuǎn)型可以使企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化和再造,規(guī)范了財務(wù)管理流程。數(shù)字化轉(zhuǎn)型還能使企業(yè)內(nèi)部的信息資源得到優(yōu)化整合與共享利用,提升了企業(yè)內(nèi)部各部門之間協(xié)作交流的效率和質(zhì)量。因此,數(shù)字化轉(zhuǎn)型為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供了有利條件和可靠保障。
3? ? ?財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的挑戰(zhàn)
在信息化建設(shè)早期,財務(wù)管理因其相對固定的操作標準和操作守則,成為最早實現(xiàn)信息化的部分,早期的信息化,僅僅實現(xiàn)了財務(wù)信息的電算化,提高了財務(wù)計算效率,財務(wù)計算的結(jié)果運用就是核算賬目。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的不斷深入,我國企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)也提出了更高的要求。在當(dāng)前的數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面還存在一些問題。
一是對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知不足。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏正確的認識,往往只注重基礎(chǔ)工作的完成,而忽視了信息化建設(shè)的重要性和潛在價值。部分企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時存在盲目性和片面性,缺乏對整體局勢的全面認知和長遠規(guī)劃,從而限制了財務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。這種認知不足可能導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中面臨一定的風(fēng)險和挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)需要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認知和重視程度,加深對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解,以推動財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進行。
二是缺乏完善的信息安全體系。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,信息安全是一個重要的挑戰(zhàn)。隨著企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)字化和存儲方式的改變,企業(yè)面臨著更多的信息安全風(fēng)險。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)包含大量敏感信息,如財務(wù)報表、客戶信息、員工薪資等。如果這些數(shù)據(jù)泄露或被黑客竊取,將對企業(yè)的聲譽和業(yè)務(wù)運作造成嚴重影響,財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的使用,而這些設(shè)備和系統(tǒng)可能存在安全漏洞,容易受到惡意攻擊。企業(yè)需要加強對硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的安全性評估和更新,以減少潛在的安全風(fēng)險。內(nèi)部員工的錯誤操作、疏忽和不當(dāng)行為可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)被泄露或篡改。企業(yè)需要加強對員工的培訓(xùn)和監(jiān)管,建立完善的權(quán)限管理和審計機制,以防范內(nèi)部安全風(fēng)險。財務(wù)管理信息化建設(shè)需要符合相關(guān)的合規(guī)要求和法律法規(guī),如個人信息保護、數(shù)據(jù)傳輸安全等。企業(yè)需要了解并遵守相關(guān)的法律法規(guī),確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的合規(guī)性和安全性。
4? ? ?數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)財務(wù)管理存在問題分析
(1)企業(yè)內(nèi)部缺乏對財務(wù)管理信息化的重視。企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中,通常會將重點放在生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷等方面,而財務(wù)管理工作則是被忽視的部分。同時,企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時也未制訂科學(xué)合理的工作計劃,缺乏對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識。
(2)企業(yè)在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)時,通常會選擇ERP系統(tǒng)作為信息系統(tǒng),但是由于企業(yè)所采用的ERP系統(tǒng)版本不同,導(dǎo)致財務(wù)系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)之間無法實現(xiàn)有效對接,給財務(wù)管理工作帶來不便。
(3)當(dāng)前很多企業(yè)在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時不能科學(xué)地制定規(guī)劃,對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作缺乏全面的認識。同時,企業(yè)在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型時也未制定合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理過程中出現(xiàn)問題時無法及時解決。此外,一些企業(yè)雖然制定了相關(guān)規(guī)劃,但由于缺乏科學(xué)性與合理性,導(dǎo)致規(guī)劃目標難以實現(xiàn)。
5? ? ?數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下提升財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的有效途徑
5.1? ?提高認識,加強人才培養(yǎng)
財務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,財務(wù)管理信息化建設(shè)勢在必行,企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略層面重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,不斷培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理信息化建設(shè)人才,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供強有力的人才保障。加強對財務(wù)管理人員的培訓(xùn)和教育,提高他們的專業(yè)知識和意識。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括財務(wù)管理信息化的基本知識、信息安全意識、數(shù)據(jù)保護等方面,以提高財務(wù)管理人員在信息化建設(shè)中的主動性和積極性。還需要建立有效的監(jiān)督和評估機制,對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行監(jiān)督和評價。通過定期的檢查、審計和評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正,確保制度體系的有效運行和不斷完善。建立適當(dāng)?shù)募顧C制,鼓勵財務(wù)管理人員積極參與財務(wù)管理信息化建設(shè)??梢酝ㄟ^實行獎勵制度、提供晉升機會等方式,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)造力。
5.2? ?加大投入,提升技術(shù)水平
企業(yè)應(yīng)加大對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入力度,通過技術(shù)手段提升財務(wù)管理信息化水平,加強企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識和重視。同時企業(yè)還應(yīng)積極引進先進的數(shù)字化技術(shù),不斷提升數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下財務(wù)管理信息化建設(shè)水平。具體包括以下內(nèi)容。①資金投入:企業(yè)應(yīng)該增加對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入,包括購買先進的財務(wù)管理軟件和硬件設(shè)備、培訓(xùn)財務(wù)管理人員等。這些投入可以幫助企業(yè)提升財務(wù)管理信息化的水平和效率。②技術(shù)轉(zhuǎn)型:企業(yè)應(yīng)該積極了解和引進先進的數(shù)字化技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)分析、人工智能等,以適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。通過選擇適合企業(yè)的技術(shù)方案,提高財務(wù)管理信息化水平。③合作伙伴關(guān)系:企業(yè)可以與專業(yè)的財務(wù)管理信息化服務(wù)提供商建立合作伙伴關(guān)系,共同推進財務(wù)管理信息化建設(shè)。通過與專業(yè)機構(gòu)合作,企業(yè)可以獲取更好的技術(shù)支持和服務(wù),提升財務(wù)管理信息化水平。④持續(xù)改進:企業(yè)應(yīng)該建立持續(xù)改進的機制,不斷優(yōu)化和升級財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。通過定期的評估和反饋,發(fā)現(xiàn)問題并及時改進,以確保財務(wù)管理信息化水平與時俱進。通過加大投入并提升技術(shù)水平,企業(yè)可以更好地適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求,提高財務(wù)管理信息化的效率和質(zhì)量,進一步提升企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
5.3? ?建立健全制度體系
企業(yè)應(yīng)加強制度體系建設(shè),通過建立完善的制度體系規(guī)范和約束企業(yè)財務(wù)管理人員的行為,提高財務(wù)管理人員在工作中的主動性和積極性。通過建立和完善內(nèi)部控制制度,包括明確的財務(wù)管理流程、權(quán)限分配、審計機制等,規(guī)范和約束財務(wù)管理人員的行為,防范潛在的風(fēng)險。制定與財務(wù)管理信息化相關(guān)的規(guī)章制度,明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的目標和原則。這些規(guī)章制度應(yīng)該涵蓋數(shù)據(jù)保護、信息安全、合規(guī)要求等方面,確保企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)符合法律法規(guī)和行業(yè)標準。
6? ? ?結(jié)束語
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作也要創(chuàng)新發(fā)展。首先,企業(yè)應(yīng)圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,制訂符合企業(yè)實際情況的財務(wù)管理信息化建設(shè)方案。其次,企業(yè)要對財務(wù)管理信息化建設(shè)涉及的具體問題進行預(yù)測研究,如企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、財務(wù)管控與決策等。再次,企業(yè)要結(jié)合自身實際情況對財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中可能出現(xiàn)的問題進行預(yù)測與分析,并有針對性地采取有效解決措施。最后,企業(yè)要制訂完善的信息化建設(shè)實施方案,制定財務(wù)管理信息化建設(shè)管理制度,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作。通過不斷地完善財務(wù)管理信息化建設(shè)方案和制度,為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供有力支撐。
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