陳章理
摘 要:在開展企業(yè)財務(wù)核算時,進行集中核算具有十分重要的意義。但是對于國有企業(yè)而言,在開展集中核算的過程中還有一些不足之處。因此,企業(yè)需要對國有企業(yè)進行會計集中核算的措施進行探索,提升集中核算效果,使其可以更好地助力財務(wù)管理工作的開展以及實施。基于此,本文主要就國有企業(yè)會計集中核算進行了分析。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);會計集中核算;加強措施
在經(jīng)濟全球化的進程中,對國有企業(yè)會計集中核算的實施提出了新的要求。財務(wù)會計集中核算具有一定的綜合性以及廣泛性,可以提升企業(yè)財務(wù)會計工作的有效實施。對于企業(yè)財務(wù)會計集中核算和而言,能夠在提升會計監(jiān)管全面性的同時提升資源的利用效率,為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ),促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財務(wù)會計集中核算概述
企業(yè)會計集中核算主要指的是企業(yè)財務(wù)部門實施的會計核算工作,構(gòu)建會計核算中心,在保持現(xiàn)有資產(chǎn)所有權(quán)以及自主權(quán)的基礎(chǔ)上,僅僅安排報賬員,通過會計委派工作的實施,確保會計核算業(yè)務(wù)辦理的集中性,有效融合會計核算、監(jiān)督以及管理工作,構(gòu)建完善的會計委派形式。企業(yè)內(nèi)部的會計業(yè)務(wù)而言,會計決策人員和執(zhí)行人員通常職務(wù)不一致,需要進行制約,就會導(dǎo)致傳統(tǒng)的財務(wù)工作發(fā)生變化。
二、企業(yè)財務(wù)會計集中核算的重要性
(一)增強管理工作規(guī)范性
目前,對于國有企業(yè)而言,在管理過程中通常收支是獨立的,需要和銀行進行分別的核算。企業(yè)要想提升資金收入的安全,就需要做好記錄工作,確保資金能夠正常運轉(zhuǎn)。加強企業(yè)財務(wù)會計集中核算能夠提升管理的規(guī)范性,對于企業(yè)財務(wù)管理而言,能夠確保資金數(shù)據(jù)的清晰性、準(zhǔn)確性,確保資金管理的平衡,不會導(dǎo)致控制失衡的情況發(fā)生。對于集中核算而言,能夠準(zhǔn)確地反映整個流程,并為企業(yè)財務(wù)信息的變化數(shù)據(jù)進行分析,進而確保資金管理的穩(wěn)定性以及安全性,提升財務(wù)管理的規(guī)范運行。
(二)保障財務(wù)工作實效性
要想確保財務(wù)管理的效果,需要加強集中核算管理的實施。會計集中核算工作能夠有效提升財務(wù)管理的實效性,完成監(jiān)督目標(biāo),提升財務(wù)管理的全面實施。國有企業(yè)發(fā)展需要做好資金管理工作,需要有效滿足管理的即時性。對于會計集中核算工作而言,需要及時審查各級基金管理項目的優(yōu)先事項,并與有關(guān)工作人員提交的會計記錄和文件進行仔細比較,這樣能夠不斷優(yōu)化管理流程,提升財務(wù)的實效性。
(三)提高企業(yè)資金利用率
財務(wù)會計集中核算能夠提升資金的利用效率,完善企業(yè)資金管理質(zhì)量管理效果。對于財務(wù)管理而言,做好會計集中核算能夠有效利用管理職能,可以提升各個部門之間的協(xié)調(diào)性,有利于信息傳遞工作的開展,做好工作協(xié)調(diào),提升工作的協(xié)調(diào)性,進而促進會計集中核算效率的提升,能夠做好資金分配,提升利用率,為企業(yè)的良好發(fā)展保駕護航。
三、企業(yè)會計集中核算存在的問題
(一)人員素質(zhì)不足
影響企業(yè)財務(wù)會計集中核算的關(guān)鍵因素,是財務(wù)人員進行會計核算和集中管理的能力,但由于傳統(tǒng)財務(wù)會計觀念的長期影響,對于實際工作開展而言,會計集中核算的有效實施中沒有專業(yè)的人員進行指導(dǎo),指導(dǎo)工作不科學(xué)、不合理,導(dǎo)致管理人員對會計集中核算的重要性沒有得到重視,一些企業(yè)財務(wù)會計人員的專業(yè)能力和整體素質(zhì)存在問題,會計工作誤差率高,影響了集中會計工作的效率。財務(wù)會計由財務(wù)部門進行統(tǒng)一管理,增加了財務(wù)人員的工作量,但企業(yè)管理人員對這一問題缺乏認(rèn)識,導(dǎo)致財務(wù)會計人員配置不足,工作人員薪金制度沒有改善。這對員工的積極性和效率產(chǎn)生了負(fù)面影響。
(二)缺乏溝通交流
會計集中核算對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展來講是十分重要的,但在會計集中核算工作中,許多企業(yè)并沒有從整體上加強對會計集中核算的認(rèn)識,會計集中核算記錄本身非常復(fù)雜和系統(tǒng),因此在實踐中,可能會出現(xiàn)同一工作人員履行若干職能的情況。會計集中核算管理工作的實施也給工作人員帶來了一定的困難,由于工作壓力,管理人員之間缺乏有效的溝通和互動,導(dǎo)致業(yè)務(wù)往來之間缺乏溝通,自然也造成了工作人員的壓力。影響會計集中核算的可信度和科學(xué)性。
(三)監(jiān)管制度不完善
健全的會計控制監(jiān)管制度確保了財務(wù)核算的規(guī)范性,為資金管理工作提供了重要保障。但是目前而言,還有一些企業(yè)沒有制訂健全的會計集中核算制度,甚至?xí)l(fā)生開虛假發(fā)票的現(xiàn)象。監(jiān)督制定的不完善會影響企業(yè)內(nèi)部管理工作的實施,在進行會計管理的過程中沒有全面審查支出的資金范圍,導(dǎo)致資金利用不科學(xué)、不合理。這些問題的存在會導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)濟損失,不能充分發(fā)揮會計集中核算的價值,不能加強對內(nèi)部業(yè)務(wù)的總體控制,影響資金管理效率的因素。加上會計集中核算人員對監(jiān)督工作的認(rèn)識不足,往來賬戶處理不及時,導(dǎo)致會計信息不具有真實性。
(四)管理機制不健全
會計集中核算管理機制實施不到位會對財務(wù)管理工作產(chǎn)生不利影響,還會面臨收支不平衡等風(fēng)險此外,缺乏完善的會計集中核算機制不僅影響了財務(wù)人員的積極性,而且在實際工作中也存在以公謀私等一系列的問題,還有一些企業(yè)在資金周轉(zhuǎn)方面存在問題,對企業(yè)的經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響。對于管理機制不完善、管理機制不健全的情況,會導(dǎo)致會計集中核算的實施不具有準(zhǔn)確性,影響企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展帶來安全隱患。
(五)信息技術(shù)水平有待提升
企業(yè)會計集中核算的實施需要利用信息技術(shù),信息技術(shù)的有效利用有助于核算數(shù)據(jù)的有效處理。要想提升會計集中核算數(shù)據(jù)的可靠性,就需要確保會計集中核算科學(xué)性、準(zhǔn)確性,提升重視程度,只有這樣,才能確保財務(wù)管理的合理性。但在實踐中,一些企業(yè)還存在許多信息技術(shù)水平問題,導(dǎo)致無法滿足會計集中核算工作的實際需要,對會計集中核算的實施產(chǎn)生影響。
四、加強國有企業(yè)會計集中核算的策略分析
(一)樹立正確理念,完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)
在會計集中核算的實施中,需要樹立正確的觀念,加強對會計集中核算的重視程度,改變觀念,對會計集中核算的知識進行學(xué)習(xí),進行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,提升相關(guān)工作人員工作的自主性以及積極性,特別是要讓財務(wù)人員充分地認(rèn)識到提升會計集中核算工作實施的重要性,明確在進行會計集中核算管理中存在的重難點,規(guī)范相關(guān)的原則,完善管理流程,分析數(shù)據(jù)信息,促進企業(yè)財務(wù)管理工作的有效實施。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要促進組織內(nèi)各部門的有效溝通,明確自身的權(quán)利義務(wù),實施責(zé)任制,如果發(fā)現(xiàn)問題可以責(zé)任到人,提升工作的責(zé)任感。此外還要優(yōu)化管理流程,提升工作的協(xié)調(diào)性,促進會計集中核算的有效開展,提升實施效果。
(二)完善企業(yè)會計集中核算管理制度
一是企業(yè)要對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,對財務(wù)會計功能做好完善工作。對于企業(yè)會計集中管理而言,需要進行做好資金的管理以及結(jié)算工作,為企業(yè)會計的實施保駕護航,進行資金賬戶管理。做好成本回收的核算工作,確保審批程序標(biāo)準(zhǔn)化,提升數(shù)據(jù)的可靠性,做好數(shù)據(jù)的分析以及監(jiān)控,核算組主要工作是審查和記錄賬戶,資料管理組需要進行企業(yè)記錄,核對企業(yè)的憑證以及賬務(wù)的情況。二是企業(yè)要完善內(nèi)部控制管理體系,確保會計風(fēng)險管理制度的制定,對于可能出現(xiàn)的風(fēng)險要進行規(guī)避,制定風(fēng)險完善的制度以及相應(yīng)措施,使其更好地找到財務(wù)管理中的問題,并提出解決對策,保障資金安全,減少財務(wù)風(fēng)險的發(fā)展。企業(yè)在進行管理的過程中,需要進行內(nèi)部控制崗位的設(shè)置工作,提升管理工作實時的有效性,做好會計核算監(jiān)督,確保會計集中核算工作的改革,促進會計集中化的實施。三是在進行國有企業(yè)會計集中核算時,要做好會計集中核算審批流程的規(guī)劃工作,提升審批工作效率,減少支付的時長。對于傳統(tǒng)的手工簽字方式進行改進,對于手工簽字而言,其很可能會導(dǎo)致在進行紙質(zhì)審批的過程中,日期不真實等現(xiàn)象的發(fā)生。這就需要國有企業(yè)構(gòu)建完善的部門層級構(gòu)建的信息系統(tǒng),對于各個部門的職能職責(zé)進行確認(rèn),確保信息的安全性,提升電子審批效果,確保審核工作的及時性、準(zhǔn)確性,強化企業(yè)內(nèi)部控制效果。
(三)提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)
企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng)是確保企業(yè)會計集中核算工作有效實時的關(guān)鍵,這就需要提升人員的綜合素養(yǎng),做好培訓(xùn)工作,利用信息化的手段提升人員的素養(yǎng)??梢詮囊韵路矫孢M行:一是管理人員可以構(gòu)建集中核算的培訓(xùn)交流平臺,確保相關(guān)的工作人員明確會計核算的重要性,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每年組織會計人員及時學(xué)習(xí)和更新相關(guān)會計標(biāo)準(zhǔn),了解稅法等法律法規(guī),同時,財務(wù)人員也要積極創(chuàng)新管理理念,實現(xiàn)會計職能的有效轉(zhuǎn)型。在會計人員專業(yè)素質(zhì)提升的過程中,不僅要加強相關(guān)會計政策培訓(xùn),還要對會計集中核算的理念進行充分了解,樹立管理決策服務(wù)理念,對于會計集中核算優(yōu)勢能夠得到有效利用,促進財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效實施。二是企業(yè)會計集中化會計取決于財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè),相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)傳授企業(yè)會計集中核算的相關(guān)信息技術(shù)知識,如應(yīng)用基本辦公軟件等,進行適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)操作等。此外,會計集中核算一般包括跨區(qū)域溝通和會計處理,在實際工作中,由于其具有較強的復(fù)雜性,會有很多的困難。這就需要財務(wù)人員不斷地提升理論知識,并做好風(fēng)險控制,提升風(fēng)險評估能力。此外還要注重道德素養(yǎng)以及政治素養(yǎng)的培養(yǎng),提升工作人員的專業(yè)精神,能夠抵得住誘惑,提升責(zé)任意識,做好會計集中核算。業(yè)務(wù)以及道德等方面的培訓(xùn)都應(yīng)該是開展培訓(xùn)工作的中,要熟練掌握會計新標(biāo)準(zhǔn)以及稅務(wù)政策等內(nèi)容。相關(guān)的財務(wù)人員要提升辦公的工作效率,提升對業(yè)務(wù)的熟練程度,做好溝通工作,培養(yǎng)各方面素質(zhì)都過硬的復(fù)合型人才。
(四)加強會計集中核算的動態(tài)化監(jiān)管
做好會計集中核算的動態(tài)監(jiān)督是十分重要的,可以提升會計記錄的科學(xué)性、完整性,提升會計集中核算效果。在工作開展過程中,一旦發(fā)生問題,就會導(dǎo)致巨大的風(fēng)險,比如說一旦憑證出現(xiàn)問題,就可能引發(fā)一系列的后果。這就需要企業(yè)做好會計中核算的動態(tài)化監(jiān)管,做好評價工作,提升集中核算工作的順利實施,確保核算效果具有公平性。一是要提升會計集中核算制度的完善性,做好會計事務(wù)管理,監(jiān)督經(jīng)濟活動環(huán)節(jié),并對信息來源做好篩查,保證信息數(shù)據(jù)具有安全性,在企業(yè)的各個方面都要實施監(jiān)督管理工作,避免會計人為私利而扭曲會計信息,同時也要做好外部監(jiān)督。對于企業(yè)而言,在監(jiān)督工作的實施中可以創(chuàng)新管理形式,進行第三方機構(gòu)的聘請工作,構(gòu)建外部監(jiān)督和內(nèi)部監(jiān)督相結(jié)合的方式,提升企業(yè)經(jīng)濟活動開展的規(guī)范性。二是要制定完善的考核工作。會計集中核算工作的開展離不開考核工作的實施,考核工作可以確保核算憑證的準(zhǔn)確性,提升考核的科學(xué)性。進行集中核算指標(biāo)的構(gòu)建可以提升核算的科學(xué)性,利用平衡計分卡等手段進行指標(biāo)體系的構(gòu)建,平衡計分卡可以包含財務(wù)、企業(yè)運營以及員工的成長等多方面的內(nèi)容,對會計集中核算工作進行標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的管理,降低財務(wù)管理成本,可以讓管理人員更好地了解財務(wù)成本以及企業(yè)價值等方面的信息,為企業(yè)管理人員的決策工作提供重要參考。
(五)運用信息化技術(shù)推進會計集中化建設(shè)
對于企業(yè)會計集中核算而言,需要有效利用信息化技術(shù)促進管理工作的實施效果。國有企業(yè)在進行財務(wù)共享管理工作實施的過程中,有利用信息化技術(shù),做好企業(yè)的戰(zhàn)略分析、稅務(wù)籌劃以及資金管理等多方面的工作。在此過程中,還可以實施財務(wù)共享,提升會計集中核算效果。國有企業(yè)需要對自身的發(fā)展?fàn)顩r以及工作的實施進行有效分析,利用數(shù)字化手段,構(gòu)建會計集中核算體系,根據(jù)核算工作的實施,整合以及收集會計信息數(shù)據(jù),確保企業(yè)核算工作效率的提升,進而確保會計信息的真實性、全面性,促進國有企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
結(jié)束語
在國有企業(yè)發(fā)展的進程中,企業(yè)風(fēng)險在不斷增加,做好財務(wù)規(guī)范管理以及資源統(tǒng)籌是十分重要的。會計集中核算能夠增強管理工作規(guī)范性,保障財務(wù)工作實效性,提高企業(yè)資金利用率,但是對于會計集中核算而言,還存在人員素質(zhì)不足、缺乏溝通交流、監(jiān)管制度不完善、管理機制不健全、信息技術(shù)水平有待提升等問題,這就需要樹立正確理念,完善企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),完善企業(yè)會計集中核算管理制度,提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素養(yǎng),加強會計集中核算的動態(tài)化監(jiān)管,運用信息化技術(shù)推進會計集中化建設(shè),進而提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
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