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        新時期下國企內(nèi)部審計價值提升路徑探析

        2024-01-24 13:21:07王迪芙南京商貿(mào)旅游股份有限公司
        財會學(xué)習(xí) 2023年35期
        關(guān)鍵詞:相關(guān)者時期審計工作

        王迪芙 南京商貿(mào)旅游股份有限公司

        引言

        近年來,隨著全球經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的調(diào)整和技術(shù)進步的快速推進,我國經(jīng)濟也逐漸進入了一個被稱為“新時期”的發(fā)展階段,不僅帶來了經(jīng)濟增長速度的變化,還引發(fā)了一系列結(jié)構(gòu)性、政策性和技術(shù)性的挑戰(zhàn)。作為國家經(jīng)濟的重要組成部分,國企在這一轉(zhuǎn)變中扮演著關(guān)鍵角色。為了更好地適應(yīng)新經(jīng)濟環(huán)境,國企必須進行自我革新,特別是在內(nèi)部審計領(lǐng)域。有效、前瞻性的內(nèi)部審計不僅可以為企業(yè)提供準(zhǔn)確的經(jīng)濟信息,更可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)并糾正潛在的問題。

        一、新時期下國企內(nèi)部審計價值提升的意義

        (一)提高資源配置效率

        新時期下,經(jīng)濟增長的驅(qū)動力正在從以往的資源投入轉(zhuǎn)變?yōu)樾逝c創(chuàng)新驅(qū)動。對于國有企業(yè)來說,提高資源配置效率已經(jīng)成為迫切的需求。內(nèi)部審計作為一個關(guān)鍵的管理工具,能夠深入分析和診斷企業(yè)的經(jīng)營狀況,揭示資源配置的問題和不足。首先,國企在長時間的運營中,往往存在一些傳統(tǒng)的、固化的資源配置模式,這些模式在新的經(jīng)濟環(huán)境下已經(jīng)不再適應(yīng)。內(nèi)部審計能夠深入到各個業(yè)務(wù)部門,逐項檢查資源如何被分配和使用,從而發(fā)現(xiàn)哪些資源被浪費或者配置不當(dāng)。其次,內(nèi)部審計能夠及時發(fā)現(xiàn)資金流向的問題,避免資金被濫用或者挪用。特別是在國企中,由于資金規(guī)模龐大,一旦出現(xiàn)資金管理的問題,會導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟損失。內(nèi)部審計可以確保資金按照既定的策略和目標(biāo)進行配置,從而提高其使用效率。最后,內(nèi)部審計還可以評估企業(yè)的投資決策。新時期下,投資環(huán)境和方向發(fā)生了巨大的變化。一些傳統(tǒng)的、看似穩(wěn)妥的投資已經(jīng)不再具有競爭力。而內(nèi)部審計可以提供關(guān)于投資回報、風(fēng)險以及與公司整體策略的匹配程度的全面評估,從而幫助企業(yè)做出更合理的投資決策。

        (二)增強企業(yè)風(fēng)險管理能力

        新時期帶來了更為復(fù)雜和不確定的外部環(huán)境,給國企帶來了前所未有的挑戰(zhàn)。在這種背景下,增強企業(yè)的風(fēng)險管理能力尤為關(guān)鍵。內(nèi)部審計在這方面的作用不可忽視。一方面,內(nèi)部審計可以對企業(yè)的各項業(yè)務(wù)進行深入的風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險點。這不僅包括財務(wù)風(fēng)險,還包括運營風(fēng)險、戰(zhàn)略風(fēng)險、法律風(fēng)險等。對于這些風(fēng)險,內(nèi)部審計能夠提供詳細的分析報告,為企業(yè)管理層提供有力的決策依據(jù)[1]。另一方面,內(nèi)部審計還可以幫助企業(yè)建立和完善風(fēng)險管理體系。根據(jù)審計發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險點,企業(yè)可以針對性地制定風(fēng)險應(yīng)對措施,確保風(fēng)險得到有效控制。此外,內(nèi)部審計還可以提供關(guān)于企業(yè)風(fēng)險管理體系運行效果的反饋。通過對風(fēng)險管理措施的實施效果進行評估,企業(yè)可以及時調(diào)整其風(fēng)險管理策略,確保其始終處于最佳狀態(tài)。

        (三)提升國企治理水平和透明度

        新時期下,社會對國企的期待和要求越來越高,特別是在企業(yè)治理和透明度方面。內(nèi)部審計在這方面的價值不可忽視。首先,內(nèi)部審計可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)其治理結(jié)構(gòu)中存在的問題和不足。無論是董事會的決策機制,還是管理層的執(zhí)行效率,或者是員工的權(quán)益保障,內(nèi)部審計都可以進行深入的檢查和評估,確保企業(yè)治理結(jié)構(gòu)的合理性和有效性。其次,內(nèi)部審計也是提高企業(yè)透明度的重要手段。通過定期的審計報告,企業(yè)可以向外部利益相關(guān)者展示其經(jīng)營狀況和治理水平,從而獲得社會的信任和支持。最后,內(nèi)部審計還可以幫助企業(yè)完善其信息披露制度。新時期下,信息透明度成了企業(yè)競爭力的重要組成部分。內(nèi)部審計可以確保企業(yè)的信息披露既準(zhǔn)確又及時,滿足各方利益相關(guān)者的需求。

        二、新時期下國企內(nèi)部審計價值提升的挑戰(zhàn)

        (一)復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境增加審計難度

        隨著我國進入新時期,面對的外部經(jīng)濟環(huán)境變得越發(fā)復(fù)雜。對于國企的內(nèi)部審計來說,這意味著審計的難度也在增加。首先,全球經(jīng)濟的變革和技術(shù)的迅速演進導(dǎo)致市場環(huán)境的不確定性增強。國企在全球范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)擴張和多元化經(jīng)營使得其業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜。這要求審計人員不僅要對國內(nèi)的經(jīng)濟法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有深入的了解,還要對國外的相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)有所掌握。在這種環(huán)境下,內(nèi)部審計的工作變得更加困難。其次,國企在新時期下面臨的競爭壓力增大,這也給審計帶來了新的挑戰(zhàn)。許多競爭對手采用了新的經(jīng)營模式和技術(shù)手段,使得審計人員在進行審計時需要不斷更新其知識和技能,以確保審計的準(zhǔn)確性和時效性。最后,隨著國企業(yè)務(wù)的拓展,涉及的利益相關(guān)方也越來越多。這就要求審計人員在進行審計時,不僅要對企業(yè)的內(nèi)部情況有深入的了解,還要對外部的利益相關(guān)方有所掌握,確保審計的公正性。

        (二)傳統(tǒng)審計方法與技術(shù)的局限性

        新時期下,傳統(tǒng)的審計方法和技術(shù)面臨著巨大的局限性,這給國企的內(nèi)部審計帶來了一系列的挑戰(zhàn)。第一,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)出爆炸式的增長。傳統(tǒng)的審計方法往往依賴于人工抽樣、人工核對等方式,很難對如此龐大的數(shù)據(jù)進行全面、深入的審計,這就導(dǎo)致審計結(jié)果的不準(zhǔn)確或遺漏。第二,新時期下,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式和經(jīng)營策略發(fā)生了巨大的變化。傳統(tǒng)的審計方法往往基于固定的、已經(jīng)被證實的經(jīng)驗和方法,無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)模式和策略,導(dǎo)致審計的失誤[2]。第三,隨著技術(shù)的進步,企業(yè)的信息系統(tǒng)也在不斷更新。傳統(tǒng)的審計工具無法與這些新的信息系統(tǒng)兼容,這就增加了審計的難度和風(fēng)險。第四,由于技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營活動越來越多地轉(zhuǎn)移到線上。這就要求審計人員具備相關(guān)的技術(shù)知識和能力,以確保審計的準(zhǔn)確性和有效性,而傳統(tǒng)的審計方法和技術(shù)往往無法滿足這一需求。

        (三)內(nèi)部審計人員能力與新需求不匹配

        新時期下,國企面臨著復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和日益變化的業(yè)務(wù)模式,這給內(nèi)部審計工作帶來了新的需求和挑戰(zhàn)。然而,一大挑戰(zhàn)來自內(nèi)部審計人員的能力與這些新需求之間的不匹配。首先,隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,特別是大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等新技術(shù)在企業(yè)運營中的應(yīng)用,審計工作需要進行更為深入、細致的數(shù)據(jù)分析。這要求審計人員不僅要有傳統(tǒng)的財務(wù)和審計知識,還需要具備相關(guān)的IT 知識和數(shù)據(jù)分析能力。其次,新時期下,企業(yè)的業(yè)務(wù)模式、風(fēng)險狀況、治理結(jié)構(gòu)都發(fā)生了較大的變化。這就需要審計人員能夠跟上這些變化,不斷更新自己的知識和技能,以滿足新的審計需求。最后,由于國企的規(guī)模和影響力,內(nèi)部審計的工作涉及多個部門、多個利益相關(guān)者,這就需要審計人員具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以確保審計工作的順利進行。然而,現(xiàn)實中,很多國企的內(nèi)部審計人員仍然停留在傳統(tǒng)的審計思維和方法中,缺乏必要的技術(shù)知識和業(yè)務(wù)理解,這就使得他們在面對新的審計需求時顯得力不從心。

        (四)利益相關(guān)者期待與實際審計結(jié)果的差距

        新時期下,國企的運營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式都發(fā)生了深刻的變化,這使得利益相關(guān)者對國企的期望和要求也發(fā)生了變化。然而,這些新的期望和實際審計結(jié)果之間的差距成了國企內(nèi)部審計面臨的一個重要挑戰(zhàn)。一方面,隨著信息透明度的要求不斷提高,利益相關(guān)者期待國企能夠提供更加詳盡、準(zhǔn)確的財務(wù)和非財務(wù)信息。而在實際審計過程中,由于各種原因,如數(shù)據(jù)的復(fù)雜性、審計方法的局限性等,審計結(jié)果無法滿足這些期望。另一方面,利益相關(guān)者對于國企的社會責(zé)任和企業(yè)治理等非財務(wù)方面的期望也在不斷提高。對此,審計工作不僅要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)狀況,還要關(guān)注企業(yè)的社會影響、企業(yè)治理等方面。然而,這些領(lǐng)域的審計工作往往缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn)和方法,使得審計結(jié)果與利益相關(guān)者的期望存在差距。此外,由于新時期下的不確定性,利益相關(guān)者對于國企的風(fēng)險管理和內(nèi)控機制的關(guān)注度也在增加。這就要求審計人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)控機制進行深入的審查。然而,由于缺乏相關(guān)的經(jīng)驗和方法,審計結(jié)果無法全面、準(zhǔn)確地反映這些方面的情況。

        三、新時期下國企內(nèi)部審計價值提升的策略

        (一)強化持續(xù)的審計培訓(xùn)與知識更新

        新時期下,國企內(nèi)部審計所面臨的業(yè)務(wù)環(huán)境和技術(shù)要求正在快速變化,為了跟上這些變化,國企必須采取積極的策略確保其審計團隊具備足夠的知識和技能。其中,持續(xù)的審計培訓(xùn)與知識更新是提高審計價值的關(guān)鍵策略之一。國企可以通過定期組織內(nèi)部和外部培訓(xùn)活動來實現(xiàn)這一策略。例如,可以邀請行業(yè)專家和學(xué)者為審計團隊提供有關(guān)新興技術(shù)、法規(guī)變化、國際審計標(biāo)準(zhǔn)等方面的培訓(xùn)。這不僅可以幫助審計人員及時了解最新的知識和技術(shù),還可以拓寬他們的視野,提高審計工作的質(zhì)量。除了組織培訓(xùn)活動,國企還應(yīng)該鼓勵審計人員主動參與各種學(xué)術(shù)交流和研討會。通過與同行交流,審計人員可以及時了解行業(yè)的最新趨勢和挑戰(zhàn),從而更好地為國企提供有價值的審計服務(wù)[3]。

        (二)引入現(xiàn)代審計技術(shù)和工具

        隨著技術(shù)的迅猛發(fā)展,現(xiàn)代審計技術(shù)和工具為國企內(nèi)部審計提供了新的可能性。通過引入這些技術(shù)和工具,國企可以大大提高審計效率,確保審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和全面性。第一,國企可以考慮引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù)。隨著企業(yè)運營數(shù)據(jù)的爆炸性增長,傳統(tǒng)的審計方法往往難以應(yīng)對。而大數(shù)據(jù)分析技術(shù)可以幫助審計人員快速、準(zhǔn)確地處理和分析大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險和問題。第二,大數(shù)據(jù)分析、人工智能和機器學(xué)習(xí)也為審計工作提供了新的可能性。例如,通過使用自然語言處理技術(shù),審計人員可以快速分析企業(yè)的內(nèi)部文檔和通信記錄,發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險因素[4]。第三,區(qū)塊鏈技術(shù)也為審計工作提供了新的機會。區(qū)塊鏈的去中心化和不可篡改的特性,使其成為確保數(shù)據(jù)完整性和真實性的理想工具。國企可以考慮利用區(qū)塊鏈技術(shù)建立一個可靠的審計追蹤系統(tǒng),確保審計過程的透明性和公正性。第四,引入這些現(xiàn)代審計技術(shù)和工具也需要考慮其與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性,以及相關(guān)的培訓(xùn)和支持需求。但總的來說,通過引入現(xiàn)代審計技術(shù)和工具,國企可以大大提高其內(nèi)部審計的價值和效益。

        (三)深化跨部門合作,確保審計的全面性

        新時期下,國企內(nèi)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和操作過程變得更加復(fù)雜和多元。此時,單一部門的審計很難覆蓋到企業(yè)的每一個角落。深化跨部門合作,能夠確保審計的全面性,從而更準(zhǔn)確地評估企業(yè)風(fēng)險和提供全面的建議。首先,跨部門合作的審計要求審計部門與其他業(yè)務(wù)部門建立緊密的溝通機制。這可以通過定期的工作會議、審計分享會等方式實現(xiàn)。在這些交流活動中,審計部門可以了解到其他部門的業(yè)務(wù)流程、風(fēng)險點和關(guān)注重點,從而為審計工作提供有力的指導(dǎo)。其次,審計部門應(yīng)該鼓勵其他部門主動參與審計活動。例如,可以邀請相關(guān)部門的代表參與審計計劃的制定、審計結(jié)果的分析和審計報告的撰寫。這樣不僅可以提高審計的準(zhǔn)確性,還可以增強整個企業(yè)對審計工作的認同感。最后,跨部門的合作還要求審計部門提供有針對性的培訓(xùn)和指導(dǎo)。對于那些缺乏審計經(jīng)驗但參與審計活動的部門,審計部門應(yīng)該提供相關(guān)的培訓(xùn)和支持,確保他們能夠為審計工作提供有價值的信息和建議。

        (四)加強與利益相關(guān)者的溝通和反饋機制

        新時期下,國企的運營環(huán)境和業(yè)務(wù)模式都經(jīng)歷了深刻的變革。這使得傳統(tǒng)的審計方式難以滿足新的業(yè)務(wù)需求。為了提高審計的效果和價值,加強與利益相關(guān)者的溝通和反饋變得尤為重要。第一,要明確利益相關(guān)者在審計中的角色和位置。在國企中,利益相關(guān)者不僅包括股東、管理層、員工,還包括社會公眾、政府、供應(yīng)商、客戶等。他們對企業(yè)的運營情況、風(fēng)險點、業(yè)務(wù)模式都有著深刻的了解和關(guān)注,是審計工作的重要參與者和信息提供者。第二,為了有效地與利益相關(guān)者溝通,國企的審計部門應(yīng)當(dāng)建立一個開放、透明的溝通平臺。這個平臺可以是線上的審計信息公開系統(tǒng),也可以是線下的審計結(jié)果發(fā)布會、座談會等。審計部門應(yīng)當(dāng)在這個平臺上及時、準(zhǔn)確、全面地發(fā)布審計計劃、審計結(jié)果、審計建議等信息,確保利益相關(guān)者對審計工作有充分的了解和參與[5]。第三,審計部門還應(yīng)當(dāng)主動邀請利益相關(guān)者參與審計活動。例如,可以邀請他們參與審計計劃的制定、審計過程的觀摩、審計結(jié)果的分析和審議等。這樣不僅可以獲取到更加全面、客觀的審計信息,還可以增強利益相關(guān)者對審計工作的認同和支持。第四,除了主動溝通,審計部門還應(yīng)當(dāng)建立一個有效的反饋機制,鼓勵利益相關(guān)者對審計工作提出建議和意見。這可以通過建立反饋郵箱、設(shè)立反饋熱線、組織反饋座談會等方式實現(xiàn)。審計部門應(yīng)當(dāng)對收到的反饋給予充分的重視和回應(yīng),及時調(diào)整審計策略和方法,確保審計工作更加貼近實際、滿足需求。

        結(jié)語

        隨著新時期下的變革與挑戰(zhàn),國企內(nèi)部審計的角色和重要性愈發(fā)凸顯。通過持續(xù)的技術(shù)升級、跨部門合作以及與利益相關(guān)者的深度溝通,審計工作能夠更加全面、精準(zhǔn)地為國企提供決策支持。同時,為應(yīng)對未來的復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境,國企需堅持審計的核心價值,持續(xù)創(chuàng)新審計策略,確保其長遠、穩(wěn)健發(fā)展。

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