鐘麗 興國縣財政局
在我國政府職能轉(zhuǎn)型和市場經(jīng)濟體制改革的大背景下,行政事業(yè)單位預(yù)算管理作為政府財政管理的重要組成部分,其改革的重要性日益凸顯。然而,當(dāng)前我國行政事業(yè)單位預(yù)算管理上存在一些紕漏,導(dǎo)致預(yù)算的整體效果受到影響。因此,探討新形勢下行政事業(yè)單位如何開展預(yù)算管理工作有一定積極意義,對于促進預(yù)算管理制度改革、提升管理科學(xué)性和有效性具有重要意義。
首先,市場經(jīng)濟體制的改革要求公共部門的運作更加透明、高效和公正,而這恰恰是預(yù)算管理體制改革的最終目的。積極完善預(yù)算管理制度,有利于幫助行政事業(yè)單位提高運作效率,實現(xiàn)資源的合理配置,提供公平的公共服務(wù),從而滿足市場經(jīng)濟體制改革的要求。其次,市場經(jīng)濟體制的改革要求公共部門能夠更好地服務(wù)于市場,而以此為預(yù)算管理的改革提供支持。預(yù)算管理不僅決定了行政事業(yè)單位的運作方向和范圍,也影響著其與市場的交互方式。通過預(yù)算管理的改革,可以使行政事業(yè)單位更好地適應(yīng)市場的需求,提供更高效、更高質(zhì)量的公共服務(wù),從而加快市場經(jīng)濟體制改革。最后,為了做好市場經(jīng)濟體制的改革,還需要公共部門的決策更加科學(xué)、民主和公開,而以此為預(yù)算管理的改革提供保障。
首先,預(yù)算是政府行為的重要依據(jù)和約束。通過預(yù)算管理的改革,可以使政府的決策更加符合公眾的利益,更加符合社會的需求,避免政府行為的隨意性和盲目性,提升政府行為的合法性和合規(guī)性。其次,預(yù)算管理的改革可以增強政府的責(zé)任感和使命感。預(yù)算管理涉及公共資源的分配和使用,是政府責(zé)任的重要體現(xiàn)。通過預(yù)算管理的改革,可以使政府更加重視資源的有效利用,更加注重公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,從而提升政府的責(zé)任感和使命感。再次,預(yù)算管理的改革可以提高政府的透明度和公信力。預(yù)算管理是政府運作的重要環(huán)節(jié),直接影響到公眾的利益。通過預(yù)算管理的改革,可以使預(yù)算的制定和執(zhí)行更加公開透明,使公眾能夠了解和監(jiān)督政府的行為,增強政府的公信力。最后,預(yù)算管理的改革可以促進政府的創(chuàng)新和發(fā)展。預(yù)算管理不僅是政府的經(jīng)濟責(zé)任,也是政府的管理責(zé)任。
首先,預(yù)算管理的優(yōu)化可以提升支出效率。通過改革,預(yù)算編制過程能更加科學(xué)合理,從而使政府的支出決策更為精確,避免資源浪費,提高公共資金的使用效率。其次,預(yù)算管理改革有助于增強支出的公正性。通過改革,預(yù)算分配的透明度和公正性得到提升,有助于保障公共資源的公平分配,使得政府的支出更能反映社會公正,滿足不同群體和地區(qū)的公共需求。再次,預(yù)算管理改革可以提高政府支出的效果性。預(yù)算管理的改革有助于建立起科學(xué)的預(yù)算考評機制,通過對政府支出的績效評估,可以實時監(jiān)控和調(diào)整支出決策,提升公共服務(wù)的質(zhì)量和滿意度,實現(xiàn)政府支出的最大效益。此外,預(yù)算管理改革還能提升政府支出的適應(yīng)性。社會需求在不斷變化,預(yù)算管理的改革可以提升預(yù)算的靈活性和反應(yīng)速度,使政府支出能夠快速適應(yīng)社會發(fā)展的新變化,滿足新的社會需求[1]。
首先,預(yù)算管理改革能夠推動政府職能由“管”向“服”轉(zhuǎn)變。預(yù)算管理改革倡導(dǎo)以結(jié)果為導(dǎo)向,注重預(yù)算的績效評估,這將促使政府更加注重公共服務(wù)的質(zhì)量和效果,從而推動政府職能的轉(zhuǎn)變,更好地滿足公眾的需求。其次,預(yù)算管理改革能夠促進政府職能的專業(yè)化和精細化。預(yù)算管理改革強調(diào)預(yù)算編制的科學(xué)性和準確性,這需要政府有專業(yè)的預(yù)算編制團隊和精細的預(yù)算管理機制,從而推動政府職能的專業(yè)化和精細化,提升政府的管理水平。再次,預(yù)算管理改革能夠促進政府職能的公開透明。預(yù)算管理改革注重預(yù)算的公開和透明,通過公眾的監(jiān)督,可以使政府的行為更加公正、公平,有助于推動政府職能的公開透明,增強政府的公信力。最后,預(yù)算管理改革能夠促進政府職能的創(chuàng)新和發(fā)展。預(yù)算管理改革提供了一個重要的機會和平臺,通過改革,政府可以嘗試新的管理模式和方法,從而推動政府職能的創(chuàng)新和發(fā)展,滿足社會發(fā)展的新需求[2]。
一些行政事業(yè)單位預(yù)算編制過程中,未能充分把握預(yù)算的科學(xué)性和規(guī)范性,甚至認為預(yù)算編制是一種形式主義的工作,缺乏嚴謹和精細的預(yù)算編制意識,導(dǎo)致預(yù)算編制的結(jié)果偏離了實際需要,無法精準地指導(dǎo)單位的經(jīng)濟活動。同時,預(yù)算管理意識薄弱也表現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行過程中。部分行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算時,對預(yù)算的約束性認識不足,存在超預(yù)算支出、濫用預(yù)算等行為,缺乏預(yù)算執(zhí)行的紀律性和規(guī)范性,這不僅影響了單位的經(jīng)濟效益,也會帶來法律風(fēng)險。此外,預(yù)算審計和監(jiān)督環(huán)節(jié)也存在預(yù)算管理意識薄弱的問題[3]。部分行政事業(yè)單位對預(yù)算審計和監(jiān)督的重要性認識不足,存在忽視審計、抵制監(jiān)督等行為,缺乏預(yù)算審計和監(jiān)督的合作性和開放性,這不僅影響了單位的信用和聲譽,也可能損害公眾的利益。在做出預(yù)算決策時,也存在輕率決策、盲目決策等行為,缺乏預(yù)算決策的謹慎性和理性,影響單位的決策效果,也可能帶來決策風(fēng)險。
一些事業(yè)單位在編制預(yù)算過程中,只對單位的收入以及支出進行關(guān)注,并未重視編制的內(nèi)容,且忽視了與預(yù)算相關(guān)的其他重要因素,如單位的戰(zhàn)略目標、環(huán)境變化等,導(dǎo)致預(yù)算的內(nèi)容不全面,無法全面反映單位的經(jīng)濟活動。同時,事業(yè)單位所應(yīng)用的預(yù)算編制方法也較為落后,依賴于經(jīng)驗或者直覺,而忽視了科學(xué)的預(yù)算編制方法,如零基預(yù)算、滾動預(yù)算等,導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果不精確,無法準確反映單位的經(jīng)濟需要。再次,預(yù)算編制的過程不透明,部分行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時,存在信息不公開、決策不透明等問題,影響預(yù)算編制的公正性和公信力,導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果被質(zhì)疑[4]。最后,預(yù)算編制的參與度不高,部分行政事業(yè)單位在編制預(yù)算時,未能充分發(fā)揮所有相關(guān)人員的作用,導(dǎo)致預(yù)算編制的參與度不高,影響到預(yù)算的實施效果和實施效率。
首先,這種不足表現(xiàn)為預(yù)算執(zhí)行的不規(guī)范。一些單位在執(zhí)行預(yù)算時可能未嚴格按照預(yù)算計劃進行,出現(xiàn)超預(yù)算支出,或者將預(yù)算用于非預(yù)期的領(lǐng)域,這種行為嚴重破壞了預(yù)算管理的規(guī)范性,可能導(dǎo)致資源的浪費和效率的降低。其次,預(yù)算執(zhí)行力不足也體現(xiàn)在執(zhí)行效率低下上。因為各種原因,例如管理混亂,執(zhí)行力度不夠,或者單位內(nèi)部缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過程拖延或者效率低下。這種情況下,預(yù)算無法在預(yù)定的時間內(nèi)有效執(zhí)行,使得單位無法按計劃完成各項任務(wù),對整體運營效率和服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生負面影響。再次,預(yù)算執(zhí)行力不足還表現(xiàn)為缺乏實施的靈活性[5]。在一些單位中,預(yù)算一旦確定,就變得僵化,缺乏應(yīng)對突發(fā)情況的調(diào)整能力,這種僵化的執(zhí)行方式會導(dǎo)致預(yù)算無法及時適應(yīng)變化,從而失去了預(yù)算管理的靈活性和實效性。最后,一些單位缺乏有效的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機制,無法準確處理反饋內(nèi)容,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正,影響了預(yù)算管理的連續(xù)性和改進性。
首先,部分行政事業(yè)單位在預(yù)算考評時僅僅關(guān)注預(yù)算的完成率,而忽視了預(yù)算的質(zhì)量和效益,這種單一或者片面地考評標準導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行偏離了預(yù)期的目標,影響了預(yù)算管理的效果。其次,缺乏預(yù)算考評機制也表現(xiàn)為考評的頻率不足或者時機不當(dāng)。部分行政事業(yè)單位只在預(yù)算年度結(jié)束時進行一次考評,而忽視了預(yù)算執(zhí)行過程中的持續(xù)性考評,導(dǎo)致預(yù)算問題的發(fā)現(xiàn)和解決滯后,對考評造成不良影響。此外,有些行政事業(yè)單位未能及時和全面地反饋考評的結(jié)果,或者未能根據(jù)考評的結(jié)果進行有效的預(yù)算調(diào)整和改進,導(dǎo)致預(yù)算管理的改進性和學(xué)習(xí)性被削弱。
首先,作為行政事業(yè)單位管理人員,需要加強對預(yù)算管理工作的重視,預(yù)算管理不僅是財務(wù)管理的一部分,還是單位戰(zhàn)略決策和運營管理的重要工具,可以幫助單位有效地配置和使用資源,達成單位的戰(zhàn)略目標。因此,在實際管理工作中,要求事業(yè)單位管理人員能夠?qū)㈩A(yù)算管理工作納入核心管理體系中,掌握管理方法,提升重視程度。其次,還需要強化預(yù)算管理人員的綜合能力,預(yù)算管理不僅需要專業(yè)的財務(wù)人員加入,還需要全體員工的參與和支持。因此,行政事業(yè)單位需要通過培訓(xùn)和教育等方式,增強全體員工的預(yù)算管理意識和能力,形成全員參與的預(yù)算管理氛圍。
預(yù)算編制是預(yù)算管理的第一步,其質(zhì)量直接影響到預(yù)算管理的效果和效率,因此,優(yōu)化預(yù)算編制方法有助于提升預(yù)算管理質(zhì)量。首先,應(yīng)該從方法入手,借助科學(xué)有效的編制方法,強化管理工作。傳統(tǒng)的預(yù)算編制方法主要是基于歷史數(shù)據(jù),這種方法雖然簡單易行,但可能忽視了環(huán)境的變化和單位的發(fā)展需要,行政事業(yè)單位需要借鑒和應(yīng)用如零基預(yù)算、滾動預(yù)算、績效預(yù)算等科學(xué)的預(yù)算編制方法,以更好地解決當(dāng)前單位發(fā)展的總體需求,且適應(yīng)環(huán)境的變化。其次,管理人員還需要強化預(yù)算編制的參與性。預(yù)算編制不僅需要財務(wù)人員的參與,還需要各部門和各級人員的參與。通過加強預(yù)算編制的參與性,可以更好地理解和反映單位不同需求,促使預(yù)算管理工作更加科學(xué)有效。最后,在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天,信息化已經(jīng)成為提升工作效率和效果的重要工具,為了加快預(yù)算管理處理速度,還需要積極利用信息技術(shù)建立預(yù)算管理的在線平臺,實現(xiàn)跨部門協(xié)同和信息共享,提高溝通和協(xié)作效率,強化預(yù)算的準確性,提升工作效率。
首先,行政事業(yè)單位需要在編制預(yù)算制度時,充分考慮單位的實際情況和環(huán)境變化。預(yù)算編制制度需要與單位的戰(zhàn)略目標相一致,同時也需要考慮到單位的資源約束和環(huán)境變化。因此,行政事業(yè)單位在編制預(yù)算制度時,應(yīng)充分了解和評估單位的實際情況和環(huán)境變化,使預(yù)算編制制度更加符合單位的實際需求。其次,行政事業(yè)單位需要定期檢查和更新預(yù)算編制制度。預(yù)算編制制度不是一成不變的,它需要隨著單位的發(fā)展和環(huán)境的變化進行適時的修訂和更新。因此,行政事業(yè)單位在執(zhí)行預(yù)算編制制度時,應(yīng)定期檢查和更新預(yù)算編制制度,保持其的適應(yīng)性和有效性。最后,行政事業(yè)單位需要加強預(yù)算編制制度的執(zhí)行和監(jiān)督。預(yù)算編制制度的實施效果不僅取決于制度本身的科學(xué)性和合理性,還取決于制度的執(zhí)行和監(jiān)督。
首先,行政事業(yè)單位需要明確預(yù)算績效的評價指標。這些指標應(yīng)反映單位的主要職能和目標,同時要具有可量化、可比較的特性。具體的指標包括成本效益、服務(wù)質(zhì)量、工作效率等方面。其次,行政事業(yè)單位需要構(gòu)建科學(xué)的績效考評模型。績效考評模型是將評價指標轉(zhuǎn)化為具體評分的工具,考慮各個指標的權(quán)重,以反映其對單位整體績效的影響程度。再次,行政事業(yè)單位需要建立常態(tài)化的績效考評機制??冃Э荚u不應(yīng)僅在年終或項目完成時進行,而應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行過程中定期進行,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整工作方向。最后,行政事業(yè)單位需要將績效考評結(jié)果反饋到預(yù)算編制和管理中??冃Э荚u結(jié)果是優(yōu)化預(yù)算、改進工作的重要依據(jù)。
首先,推行復(fù)式預(yù)算的步驟首先是進行收入預(yù)測。根據(jù)過去的數(shù)據(jù)和未來的預(yù)期,預(yù)測單位在預(yù)算期內(nèi)可能產(chǎn)生的各項收入,包括財政撥款、業(yè)務(wù)收入、投資收益等,這需要具備一定的財務(wù)知識和經(jīng)濟分析能力,以及對單位業(yè)務(wù)和環(huán)境變化的深入理解。其次,推行復(fù)式預(yù)算需要進行支出預(yù)測。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)需求和成本結(jié)構(gòu),預(yù)測單位在預(yù)算期內(nèi)可能產(chǎn)生的各項支出,包括人員工資、物資采購、設(shè)備維護等,需要具備一定的成本控制和資源配置能力,以及對單位業(yè)務(wù)和成本結(jié)構(gòu)的深入理解。再次,推行復(fù)式預(yù)算需要建立預(yù)算控制機制。這包括定期的預(yù)算執(zhí)行報告,以及預(yù)算偏差的分析和調(diào)整,幫助單位及時發(fā)現(xiàn)和處理預(yù)算問題,保持預(yù)算的平衡和穩(wěn)定。最后,推行復(fù)式預(yù)算需要進行預(yù)算評價。預(yù)算評價不僅包括預(yù)算執(zhí)行的評價,也包括預(yù)算平衡的評價,對預(yù)算執(zhí)行效果的反饋,為預(yù)算調(diào)整和改進提供依據(jù)。
總結(jié)來說,新形勢下行政事業(yè)單位預(yù)算管理優(yōu)化的路徑多元且具有挑戰(zhàn)性,包括加強財務(wù)管理人員的培訓(xùn)、改善預(yù)算編制過程、提高預(yù)算執(zhí)行的透明度、建立健全預(yù)算績效考評機制,以及推行復(fù)式預(yù)算等。這些路徑并非孤立,而是相互關(guān)聯(lián),共同構(gòu)成了一個全面的預(yù)算管理優(yōu)化體系。通過持續(xù)的努力和改進,行政事業(yè)單位可以更好地適應(yīng)新形勢,提高預(yù)算管理的效率和效果,更有效地服務(wù)于社會和公眾。