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        強化企業(yè)成本管控的現(xiàn)時思考

        2024-01-08 12:17:55蔡郭蘭
        時代商家 2024年3期
        關(guān)鍵詞:成本管控問題對策

        蔡郭蘭

        摘要:成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容之一,數(shù)字化、智能化經(jīng)濟時代,強化全成本管控,向管理要效益,對于應(yīng)對國內(nèi)外復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境,具有重要的現(xiàn)實意義。創(chuàng)新企業(yè)管理、以優(yōu)化成本管控為抓手既是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的迫切要求,也是企業(yè)運營效益提升的重要途徑。本文以企業(yè)成本管控為研究對象,首先闡述了成本管控的概述和現(xiàn)實意義,然后結(jié)合現(xiàn)階段企業(yè)成本管控的當(dāng)前狀況深入分析了管控過程中存在的突出問題,最后有針對性的對現(xiàn)有的問題提出了合理的措施建議。本文對于企業(yè)進一步理清成本管控思路、落實成本管控措施提供了有價值的參考。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);成本管控;問題;對策

        經(jīng)濟新常態(tài)背景下企業(yè)經(jīng)營的不確定性增加,實施成本管控策略成為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的必然舉措與有益探索。降低產(chǎn)品成本,提升核心競爭力是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求。針對當(dāng)前部分企業(yè)存在內(nèi)部成本管控措施不足及成本管控效果欠佳等問題,本文從成本管控體系、員工成本管控意識、成本管控的精細化管理等方面對企業(yè)成本管控存在的問題進行研究和分析,提出了完善管控體系、增強員工意識、強化精細化管理等具體建議,對企業(yè)加強成本管控、實現(xiàn)整體效益最大化具有現(xiàn)實的指導(dǎo)意義與實踐價值。

        一、企業(yè)成本管控的概述及現(xiàn)實意義

        (一)企業(yè)成本管控的概述

        成本管控,是指企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),為了保證成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)、成本預(yù)算任務(wù)的完成,運用會計核算提供的各種信息資料為依據(jù),對成本控制主體所在職權(quán)范圍內(nèi)的,\在企業(yè)生產(chǎn)消費行為發(fā)生以前的以及成本控制過程中影響企業(yè)完成既定成本目標(biāo)管理的各種因素實施管理,以達到不斷降低成本和提高效益,實現(xiàn)優(yōu)化預(yù)期的一系列管理過程。成本管控的過程包括事前的成本預(yù)測和規(guī)劃、事中的成本控制和修正、事后的成本核算、分析和考核。

        (二)成本管控對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義

        1.成本管控是提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要手段

        當(dāng)前國際社會環(huán)境復(fù)雜,經(jīng)濟發(fā)展速度緩慢,現(xiàn)有市場競爭激烈,企業(yè)運營成本不斷攀升,外部不可控因素給企業(yè)的發(fā)展形成了巨大的壓力和挑戰(zhàn),企業(yè)只有從內(nèi)部管理出發(fā),通過技術(shù)改造、改進產(chǎn)品設(shè)計、優(yōu)化工藝流程、對重要項目實行集中采購或集中支付、減少非生產(chǎn)性消耗、提高勞動生產(chǎn)率、擴大規(guī)模經(jīng)濟等途徑來加強對成本費用的管理和控制,從而提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

        2.成本管控是提升企業(yè)經(jīng)營管理的重要途徑

        企業(yè)的經(jīng)營管理就是對企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動進行決策、計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),并對企業(yè)成員進行激勵,以實現(xiàn)其任務(wù)和目標(biāo)一系列工作的總稱。企業(yè)經(jīng)營管理的過程就是采取積極的措施,通過提高產(chǎn)品銷售量、擴大產(chǎn)品市場份額,最終實現(xiàn)行業(yè)領(lǐng)先地位的過程。成本管控是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展及經(jīng)營目的的重要途徑,企業(yè)通過科技創(chuàng)新、工藝流程的優(yōu)化改造、個性化的產(chǎn)品設(shè)計、材料消耗的節(jié)約等有效途徑和方法來降低企業(yè)運營成本,提高企業(yè)產(chǎn)品的銷售量和市場占有率,充分發(fā)揮低成本優(yōu)勢和個性化產(chǎn)品優(yōu)勢,謀求市場化競爭優(yōu)勢和經(jīng)濟效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

        3.成本管控有利于控制財務(wù)風(fēng)險

        成本管控過程就是對企業(yè)整個經(jīng)營過程的成本管控,包括生產(chǎn)過程的成本管控、融資過程的成本管控、投資過程的成本管控及分配過程的成本管控。企業(yè)在各種財務(wù)活動中,由于財務(wù)結(jié)構(gòu)不合理或融資不當(dāng)或其他因素難以預(yù)測和控制,導(dǎo)致財務(wù)狀況不確定,企業(yè)可能失去償付和盈利能力,最終阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。在進行財務(wù)管理活動中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)劃和發(fā)展需求,制定成本最優(yōu)、項目可行的投融資方案并推廣實施。采用多元化的融資渠道及最佳的融資組合;投資成本最低,投資回報率最高的投資項目是控制財務(wù)風(fēng)險的有效途徑。因此加強成本管控、降低投融資成本,準(zhǔn)確選擇、執(zhí)行最優(yōu)的投融資方案,是企業(yè)加強財務(wù)管理,有效防范財務(wù)風(fēng)險工作中特別重要的一環(huán)。企業(yè)只有對投融資進行了全面統(tǒng)籌,綜合平衡,確保投融資達到企業(yè)預(yù)定目標(biāo),才能有效控制財務(wù)風(fēng)險。

        二、企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀以及存在的問題

        (一)成本管控尚未形成完整的管控體系

        隨著信息化、數(shù)字化經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著日益激烈的市場競爭,在競爭中求生存、在創(chuàng)新中求發(fā)展已成為企業(yè)發(fā)展的唯一途徑。部分企業(yè)因?qū)\營管理的認(rèn)知不足,導(dǎo)致其發(fā)展緩慢,甚至破產(chǎn)清算。特別是在成本管控方面,成本的管控主要關(guān)注運營事后成本管控階段,即只關(guān)注成本發(fā)生之后的各項資源消耗的核算、分析和考核,未關(guān)注企業(yè)運營過程中的事前階段及事中階段的成本管控,未建立和完善企業(yè)的成本管控體系,或未將成本管控納入其自身戰(zhàn)略發(fā)展和管理體系中,對企業(yè)持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展形成制約。

        (二)全員成本管控意識薄弱

        成本的有效管控不僅關(guān)系到企業(yè)的運營發(fā)展,也與企業(yè)員工的切身利益息息相關(guān)。在企業(yè)運營過程中,認(rèn)為成本的管控只是公司高層管理者的職責(zé),與員工沒有任何關(guān)系的現(xiàn)象在很多企業(yè)中普遍存在。由于員工本身對成本管控的認(rèn)知不足及對自身利益的關(guān)切,往往對企業(yè)成本的管控采取消極的態(tài)度,甚至出現(xiàn)為了個人的利益不惜損害企業(yè)利益的行為。如何提高員工成本管控意識,處理成本管控與員工利益關(guān)系,已成為許多企業(yè)面臨解決的問題。

        (三)成本管控精細度不夠

        企業(yè)成本管控是一個全員參與、全運營過程的成本管理過程,但因部分企業(yè)缺乏對成本全過程管控的重視,即成本的管控一般都放在對成本具有重大影響的項目上,對不重要的、無重大影響的項目成本只做簡單處理甚至忽略處理;或只關(guān)注生產(chǎn)過程成本的管控,忽視企業(yè)生產(chǎn)前調(diào)研、研發(fā)成本和生產(chǎn)過程的輔助成本的重視;或只重視運營后期的成本核算、成本的分析和考核,對營運前的成本預(yù)測、成本計劃、成本決策及運營中的成本監(jiān)督和管理不夠關(guān)注。這種粗放型成本管控不能最大幅度的降本成本,無法達到企業(yè)資源的最低消耗,更無法反映企業(yè)利用資源的效率和產(chǎn)品的盈利性、價值創(chuàng)造性。

        (四)成本管控執(zhí)行不到位

        受傳統(tǒng)成本管控理念的影響,企業(yè)的成本管控一般是通過預(yù)算管控來執(zhí)行,管控模式單一,且成本的預(yù)算管控只注重預(yù)算的年末考核,對成本預(yù)算的編制及過程的管控不夠關(guān)注。企業(yè)編制成本預(yù)算時,由于上下各級沒有進行充分溝通,沒有在總結(jié)分析上年成本預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及企業(yè)未來的運營規(guī)劃的基礎(chǔ)上編制預(yù)算,容易導(dǎo)致成本實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的不一致;成本預(yù)算執(zhí)行過程中各職能部門沒有對成本管控的執(zhí)行情況進行動態(tài)跟蹤,沒有對相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、整理和分析。年末,企業(yè)往往只考核成本預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的差異未做分析、未對差異提出改進措施,整個成本管控過程沒有形成閉環(huán)管理。

        三、提升企業(yè)成本管控的對策

        (一)完善成本管控體系

        根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度、市場經(jīng)濟規(guī)律和企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展戰(zhàn)略要求,企業(yè)要結(jié)合自身的內(nèi)在發(fā)展需要和經(jīng)營業(yè)務(wù)特點,摒棄僵化落后成本管控體制,將企業(yè)的成本管控同發(fā)展戰(zhàn)略、流程再造和內(nèi)部管理結(jié)合起來,建立和完善管理科學(xué),管控有方的成本管控體系。成本管控體系應(yīng)根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級歸口、三級核算”的管理原則,明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門的主要職責(zé)。應(yīng)按“歸口分級”的原則,建立健全以預(yù)算為目標(biāo)的成本費用責(zé)任制。應(yīng)建立和完善成本費用的分析制度,通過定期的全面分析和不定期的專題分析,運用多種方法,分析成本費用增減變化的狀態(tài)和原因,判斷成本費用的變化趨勢,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,尋求降低成本費用的辦法和途徑。應(yīng)建立成本費用考核機制,根據(jù)不同責(zé)任主體執(zhí)行預(yù)算結(jié)果和落實相關(guān)制度規(guī)定的狀況,分別進行考核和獎懲,促進各責(zé)任主體增強對成本費用管理和控制的重視程度,采取切實有效地措施,降本增效,提高經(jīng)濟運行質(zhì)量。

        (二)提高全員成本管控意識

        企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展不僅需要公司領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)施策和有效推進,同時也需要一線員工的積極參與。成本管控是企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要手段之一,是一個長期漸進的工程,只有堅持全員參與,全業(yè)務(wù)、全過程管控,才能達到預(yù)期的效果。通過激勵機制、培訓(xùn)機制等多種途徑提高員工成本管控的意識和積極性,變被動參與為主動參與,將成本管控的理念深深扎根于員工心里,成為員工共同奮斗的目標(biāo),激發(fā)他們的責(zé)任心和使用感,從而使企業(yè)的整體利益和員工的根本利益融為一體,共同推進企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展。

        (三)加強成本管控精細化管理

        1.切實降低人工成本

        不斷優(yōu)化人力資源配置,清理各類冗員、在冊非正常上班人員,除戰(zhàn)略投入期外,企業(yè)應(yīng)在不影響運營的基礎(chǔ)上優(yōu)化、減低用工總量,對新投產(chǎn)項目用工需求采用內(nèi)部調(diào)劑方式降低用工成本。加強工資總額管理,規(guī)范工資列支渠道,規(guī)范工資外收入,規(guī)范工資性附加費用的增長比例。全面推進低級工種、水平運輸、場內(nèi)搬運等第三方服務(wù)、公共管理范疇的社會化進程,切實降低用工數(shù)量,強化全口徑人工成本管控,降低人工綜合成本。持續(xù)優(yōu)化組織績效考核、薪酬分配制度與員工個人績效考核機制,建立關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)與工資總額預(yù)算的分檔工效聯(lián)動機制,優(yōu)化績效管理模式,持續(xù)改善員工個人績效指標(biāo),做實員工收入“能高能低”,形成“不看身份、只看貢獻”的市場化氛圍。深入推進業(yè)務(wù)外包改革與勞務(wù)隊伍信用等級評價管理,落實“整合優(yōu)化、存量轉(zhuǎn)換”的發(fā)展目標(biāo)。

        2.優(yōu)化生產(chǎn)工藝,提升管控水平

        科學(xué)、安全、有序組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,結(jié)合作業(yè)量、單耗等關(guān)聯(lián)參數(shù),制定核心業(yè)務(wù)的全流程生產(chǎn)組織、實施方案,優(yōu)化生產(chǎn)組織、生產(chǎn)工藝,最大限度提高用工效率和作業(yè)效率,降低生產(chǎn)作業(yè)成本。企業(yè)應(yīng)緊盯直接人工小時、機器小時、設(shè)計工時等關(guān)鍵作業(yè)指標(biāo),不斷提升各環(huán)節(jié)作業(yè)效率,有效降低運營成本。同時企業(yè)應(yīng)按照專業(yè)化管理、精細化運營要求,著力優(yōu)化管理和生產(chǎn)工藝,切實提高資源運營、組織效率。聚焦關(guān)鍵核心技術(shù),深入開展自主創(chuàng)新,加大科技成果轉(zhuǎn)化力度。以科技創(chuàng)新,優(yōu)化生產(chǎn)工藝,降低操作系數(shù),節(jié)約運行成本。

        3.嚴(yán)控日常管理費用

        以集約、高效為原則,簡化管理流程,對標(biāo)行業(yè)內(nèi)先進企業(yè),制定完善的日常費用管理考核辦法,明晰每一位員工的費用管控責(zé)任,將日常費用支出考核落實到崗、到人,全員參與、全方位管理,大幅度的降低日常消耗、辦公成本、活動開支等綜合管理成本。在不影響公司正常運行的情況下厲行節(jié)約,壓縮非必要性開支,嚴(yán)格費用審批程序,只減不增、嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費”,嚴(yán)格控制會議和培訓(xùn)數(shù)量、時間和規(guī)模,堅持從嚴(yán)、從緊、從簡安排公務(wù)活動,科學(xué)制定各項支出標(biāo)準(zhǔn),控制總量,努力降低日常運行成本

        4.強化“價格”管理,拓展融資渠道

        一方面,明晰全流程的精細管理理念,組建價格管理委員會,設(shè)立價格審核專業(yè)部門,建立完善的價格審核體系,強化日常支出、工程項目建設(shè)、貨物采購等項目中“價格”的精準(zhǔn)管理,對收、支兩條線中涉及的“單價”參數(shù)嚴(yán)格把關(guān),實現(xiàn)管理全過程價格的閉環(huán)審核。另一方面,拓展融資渠道,對符合條件的企業(yè),擇機發(fā)行短融、超短融等直融工具來降低融資成本;充分利用政策優(yōu)惠的“窗口期”,置換高利率貸款,利用利率風(fēng)險管理工具,降低財務(wù)成本。

        5.加強存貨管理,實施集中采購

        嚴(yán)格新增資產(chǎn)的配置管理,將物資采購與存貨有機銜接,對生產(chǎn)經(jīng)營需求與物資采購進行合理調(diào)配和控制,特別對有保質(zhì)期限的物資,在采購量、采購時點上加強管控,有效降低庫存量,杜絕過期浪費;根據(jù)招投標(biāo)相關(guān)管理辦法,加快建立并完善集中采購機制,推動具有行業(yè)特色、通用性強、采購規(guī)模較大的企業(yè)設(shè)施設(shè)備集中采購,降低采購成本。

        (四)建立成本管控考核激勵機制

        1.科學(xué)制定考核體系

        優(yōu)化完善企業(yè)績效考核體系,重點抓好利潤、成本、收入、資金回籠等各類經(jīng)濟類績效目標(biāo)的制定和考核,發(fā)揮考核在企業(yè)管理中的指揮棒作用和在創(chuàng)新創(chuàng)效方面的導(dǎo)向作用,對企業(yè)組織績效進行全方位審計、考核,既進行綜合平衡考評,又堅持考核指標(biāo)的數(shù)據(jù)體現(xiàn),將組織的階段性成果與集團的長期戰(zhàn)略相統(tǒng)一,在全集團形成比貢獻、講業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的良好生態(tài)。

        2.做到指標(biāo)全覆蓋

        對指標(biāo)進行分類量化,強化數(shù)據(jù)管理,用實時數(shù)據(jù)體現(xiàn)業(yè)績;將各類數(shù)據(jù)指標(biāo)通過各層級分解最終落實到個人,對個人考核指標(biāo)權(quán)重作明確規(guī)定,根據(jù)每月考核結(jié)果核發(fā)績效工資,做到“一人一崗一標(biāo)”全覆蓋,堅持不考核不發(fā)放。

        3.深化內(nèi)部分配改革

        建立健全以崗位價值為基礎(chǔ),以績效貢獻為依據(jù)的崗位績效工資制度,堅持收入分配向關(guān)鍵崗位、生產(chǎn)一線崗位和緊缺急需的高層次、高技能人才傾斜,逐步提高關(guān)鍵崗位的薪酬市場競爭力,非核心崗位職工工資應(yīng)逐步與勞動力市場價位接軌。加強全員績效考核,使職工工資收入與其工作業(yè)績和實際貢獻緊密掛鉤,切實做到能增能減,有效激發(fā)員工潛能,提高企業(yè)效益。

        四、結(jié)束語

        成本管控是企業(yè)成本管理的重要組成部分,是企業(yè)高質(zhì)量運營管理的重要手段,成本管控的最終目的是為了實現(xiàn)降低企業(yè)成本或使成本得到優(yōu)化改善、從而實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟效應(yīng)。本文以企業(yè)成本管控現(xiàn)狀及目前存在的問題為出發(fā)點,通過詳細闡述成本管控的內(nèi)容及現(xiàn)實意義,進一步強調(diào)了全成本管控在企業(yè)發(fā)展中的核心地位,通過對成本管控在企業(yè)運營管理中的現(xiàn)狀和存在問題的深入分析,提出了完善成本管控體系、增加全員成本管控意識、加強成本管控的精細化管理及健全成本管控考核機制等解決問題的對策??茖W(xué)、高效的成本管控模式,有助于降低、優(yōu)化和提高成本管控的質(zhì)量、實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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