劉暢/文

預(yù)算管理是公司管理的重要組成部分，是指基于公司戰(zhàn)略目標(biāo)，在科學(xué)預(yù)測(cè)和決策的基礎(chǔ)上，對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行一系列規(guī)劃，目的是幫助公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。隨著現(xiàn)代企業(yè)改革的不斷深入，服務(wù)公司的發(fā)展規(guī)模逐漸擴(kuò)大，下設(shè)眾多子公司和分公司。要想達(dá)到預(yù)期戰(zhàn)略目標(biāo)，服務(wù)公司需要通過預(yù)算管理不斷提高資金使用效率。但是由于管理經(jīng)驗(yàn)不足，預(yù)算管理難以順利開展。文章就服務(wù)公司預(yù)算管理中存在的問題展開分析并提出可行策略，旨在促進(jìn)預(yù)算管理工作有效落實(shí)，充分發(fā)揮其價(jià)值作用，確保服務(wù)公司在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中更好地立足，更好地發(fā)展，同時(shí)實(shí)現(xiàn)整個(gè)行業(yè)的優(yōu)化升級(jí)。

服務(wù)公司 預(yù)算管理 問題 對(duì)策

近年來，服務(wù)公司在預(yù)算管理方面面臨挑戰(zhàn)，為了將預(yù)算管理工作落到實(shí)處，需要提出可行性強(qiáng)的預(yù)算管理策略。領(lǐng)導(dǎo)人員也要認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)公司發(fā)展的重要性，進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)。預(yù)算管理不僅能夠助力公司實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，還能提高資金使用效率，因此一定要做好細(xì)節(jié)工作，從而獲得令人滿意的預(yù)算管理效果。

服務(wù)公司預(yù)算管理的特點(diǎn)

首先，預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu)為董事會(huì)，換句話說，預(yù)算方案要由總經(jīng)理等董事會(huì)成員進(jìn)行編制和實(shí)施，董事會(huì)掌握具體的操控權(quán)。其次，預(yù)算編制有一定的特點(diǎn)，各子公司和分公司的獨(dú)立預(yù)算組成了一個(gè)預(yù)算系統(tǒng)，但是對(duì)所有子公司來講，預(yù)算整合都是獨(dú)立的。并且，在預(yù)算執(zhí)行方面具有明顯的特點(diǎn)，公司下屬各分子公司、各單位都是預(yù)算執(zhí)行的主體。最后，在預(yù)算評(píng)價(jià)方面，公司還需要根據(jù)自身實(shí)際情況成立專門的機(jī)構(gòu)，對(duì)各公司、各單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并提出優(yōu)化方案。

服務(wù)公司預(yù)算管理的意義

如今，不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)讓公司面臨新的挑戰(zhàn)，為了更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，管理人員要樹立正確的預(yù)算管理意識(shí)，采取科學(xué)的管理方法提高公司的管理能力，還需要及時(shí)捕捉市場(chǎng)變化，并適當(dāng)調(diào)整預(yù)算管理目標(biāo)，同時(shí)強(qiáng)化各部門之間的交流，齊心協(xié)力編制出合理的預(yù)算方案，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理的目的。另外，積極落實(shí)預(yù)算管理，有助于提高資金使用效率。預(yù)算管理是采用科學(xué)的手段保障公司各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)處于規(guī)范化狀態(tài)。并且，公司也要了解自身的實(shí)際情況，可以在內(nèi)部建立一個(gè)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理體制，各部門要積極參與預(yù)算管理工作，不斷提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)，公司需要采用多種手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，實(shí)現(xiàn)超前控制和科學(xué)理財(cái)?shù)哪康?，如采用投融資和資本優(yōu)化的方式，促進(jìn)自身更好發(fā)展。公司還要積極實(shí)施預(yù)算管理，這也是產(chǎn)權(quán)制度改革的必然要求。如今，市場(chǎng)環(huán)境不斷變化，各行各業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。鑒于此，服務(wù)公司要不斷改革創(chuàng)新，以適應(yīng)時(shí)代要求，積極落實(shí)預(yù)算管理，抓住市場(chǎng)機(jī)遇，進(jìn)而為自身更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

服務(wù)公司預(yù)算管理中存在的問題

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)

服務(wù)公司財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平不達(dá)標(biāo)，無法為預(yù)算管理工作的順利落實(shí)提供支持。內(nèi)部人員也沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，缺乏預(yù)算管理工作經(jīng)驗(yàn)，難以妥善處理預(yù)算管理中存在的問題。另外，公司對(duì)員工的系統(tǒng)培訓(xùn)不夠重視，多重因素疊加導(dǎo)致公司的預(yù)算管理工作難以高效開展。預(yù)算管理本身就比較復(fù)雜，對(duì)相關(guān)人員的工作能力提出了較高的要求，但是很多管理人員因計(jì)算機(jī)操作和實(shí)際應(yīng)用技術(shù)能力有限，無法提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)人員沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決財(cái)務(wù)人員工作中存在的問題，導(dǎo)致預(yù)算管理工作開展效果不佳。公司對(duì)預(yù)算管理人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)不夠重視，部分員工工作態(tài)度不端正，難以保質(zhì)保量地完成自己的本職工作，引發(fā)了一系列問題，對(duì)公司發(fā)展產(chǎn)生了消極影響。

預(yù)算編制缺乏科學(xué)性

服務(wù)公司的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性，會(huì)降低公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力。高效開展預(yù)算管理工作能促進(jìn)公司發(fā)展，因此有必要根據(jù)其特點(diǎn)運(yùn)用多種編制方法來提高預(yù)算管理水平。但因?yàn)轭A(yù)算編制方法與公司發(fā)展理念不符，所以預(yù)算管理很難發(fā)揮提高公司經(jīng)濟(jì)效益的作用。由于預(yù)算管理體制機(jī)制不夠完善，各部門之間的資料與信息無法有效銜接，同時(shí)預(yù)算人員所采用的預(yù)算編制方法過于落后單一，并未逐項(xiàng)梳理成本費(fèi)用屬性，導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與實(shí)際偏差較大。面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，公司需要構(gòu)建一套科學(xué)完善的預(yù)算編制方法和流程，以更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。但前期不夠科學(xué)的預(yù)算編制方法，造成了資源的大量浪費(fèi)，影響了公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，難以提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)公司的后續(xù)發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。

預(yù)算控制水平不高

隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，各服務(wù)公司的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大，很多公司也逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性。但是在具體落實(shí)過程中，服務(wù)公司暴露出預(yù)算控制水平不高等問題，這是領(lǐng)導(dǎo)人員不夠重視預(yù)算管理所致。在具體執(zhí)行過程中，因執(zhí)行力不高，預(yù)算管理工作的落實(shí)困難重重，會(huì)造成公司人力、物力、財(cái)力等的浪費(fèi)。并且，管理層和員工的重視是預(yù)算管理得以順利實(shí)施的關(guān)鍵，預(yù)算管理較為復(fù)雜，需要全體員工積極參與才能達(dá)到預(yù)期效果。然而，有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為預(yù)算管理是財(cái)務(wù)部門的工作，和自己關(guān)系不大，部分員工由于沒有接受過系統(tǒng)培訓(xùn)，容易陷入認(rèn)知誤區(qū)，有的員工甚至認(rèn)為，預(yù)算管理就是資源搶奪的過程，這些思想認(rèn)知上的偏差導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。由于員工參與預(yù)算管理的積極性不高，甚至存在抵觸心理，最終的預(yù)算管理效果也不盡如人意。

預(yù)算績(jī)效考核體系不科學(xué)

在發(fā)展過程中，服務(wù)公司逐漸認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作的重要性，積極落實(shí)預(yù)算管理有利于幫助公司規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，減少經(jīng)濟(jì)損失。但是，公司沒有構(gòu)建科學(xué)的預(yù)算績(jī)效考核體系，預(yù)算管理工作質(zhì)量不高。同時(shí)服務(wù)公司沒有建立合理的指標(biāo)考核體系，導(dǎo)致預(yù)算考核程序不規(guī)范。并且，公司內(nèi)部缺少相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，員工整體工作積極性不高，預(yù)算管理成效不甚理想，這不利于公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。另外，良好的工作氛圍是激發(fā)員工潛能的關(guān)鍵，但是不少領(lǐng)導(dǎo)人員并未意識(shí)到這一點(diǎn)，公司整體工作氛圍不佳，直接影響了預(yù)算管理工作的順利開展。并且在具體預(yù)算管理中，沒有及時(shí)處理考核指標(biāo)不合理等問題，影響了預(yù)算管理工作的落實(shí)，預(yù)算管理的價(jià)值作用難以得到充分發(fā)揮。

服務(wù)公司預(yù)算管理對(duì)策

提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平

首先，公司應(yīng)提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)水平。財(cái)務(wù)人員的工作能力直接影響公司預(yù)算管理工作的落實(shí)效果，這要求公司對(duì)財(cái)務(wù)人員展開系統(tǒng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，同時(shí)完善獎(jiǎng)懲制度，及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)活動(dòng)中表現(xiàn)良好的人員，如升職加薪等，進(jìn)一步激發(fā)其潛能。公司也要注重財(cái)務(wù)人員的選拔和聘用，要為能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)和平臺(tái)，充分發(fā)揮他們的價(jià)值。其次，要注重提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù)、計(jì)算機(jī)操作能力等，使其更好地滿足預(yù)算管理工作的需求，及時(shí)解決實(shí)際工作中遇到的問題。最后，公司要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德，逐步提高其道德素養(yǎng)，促使他們更好地完成本職工作。此外，財(cái)務(wù)人員要努力提升自己，積極學(xué)習(xí)新知識(shí)，不斷增強(qiáng)法律意識(shí)，進(jìn)而守法合規(guī)地開展工作。這不僅有利于將預(yù)算管理工作落到實(shí)處，還有助于提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，從而使公司實(shí)現(xiàn)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

確保預(yù)算編制的科學(xué)性

服務(wù)公司要及時(shí)妥善處理預(yù)算管理問題，需要確保預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制缺乏科學(xué)性會(huì)阻礙公司的可持續(xù)發(fā)展，因此公司要根據(jù)自身特點(diǎn)綜合運(yùn)用多種編制方法，以不斷提高預(yù)算管理水平。首先，公司發(fā)展一般會(huì)經(jīng)歷初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、穩(wěn)定期和成熟期這四個(gè)階段，公司要在不同的時(shí)期制定不同的預(yù)算收入目標(biāo)，并采用多種預(yù)算編制方法提高預(yù)算管理水平。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)人員要更新自身預(yù)算管理理念，讓預(yù)算編制方法更加科學(xué)合理，還要嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，達(dá)到降本增效的目的。例如，可以采用零基預(yù)算編制法，提前計(jì)劃和報(bào)批內(nèi)部固定資產(chǎn)。其次，公司還要嚴(yán)格控制人力成本，這也是預(yù)算管理工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。通常情況下，可以依據(jù)收入預(yù)算預(yù)估績(jī)效獎(jiǎng)金并融合多種預(yù)算編制方法。公司應(yīng)充分融合零基預(yù)算編制法、彈性預(yù)算編制法，以確保最終的預(yù)算數(shù)據(jù)更加科學(xué)準(zhǔn)確，從而取得更好的預(yù)算管理工作效果。最后，公司要在事前預(yù)算階段對(duì)資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行全面預(yù)測(cè)。領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮好帶頭作用，不斷完善預(yù)算編制，進(jìn)而為公司的穩(wěn)定發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)，讓公司在瞬息萬變的市場(chǎng)環(huán)境中立于不敗之地。

提升財(cái)務(wù)預(yù)算控制水平

預(yù)算控制水平低下會(huì)阻礙服務(wù)公司的進(jìn)一步發(fā)展，為了將預(yù)算管理工作落到實(shí)處，公司還需要提高財(cái)務(wù)預(yù)算控制水平。

首先，公司應(yīng)加大宣傳力度，提高內(nèi)部員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)水平，端正他們的工作態(tài)度，鼓勵(lì)他們積極參與預(yù)算管理工作。公司還要給予人力、物力、財(cái)力等方面的支持，強(qiáng)化各部門人員之間的溝通交流，為預(yù)算管理工作的順利實(shí)施提供支持。管理層及基層員工正確認(rèn)識(shí)預(yù)算管理，是預(yù)算管理得以順利實(shí)施的重要前提。為了讓公司在市場(chǎng)中立足，領(lǐng)導(dǎo)人員要發(fā)揮帶頭作用，引導(dǎo)全體人員積極參與預(yù)算管理。其次，公司要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，通過完善事后反饋加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制。隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大，預(yù)算管理工作會(huì)遇到越來越多的挑戰(zhàn)，為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的問題，應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。最后，要完善監(jiān)督機(jī)制，確保預(yù)算管理規(guī)范執(zhí)行，并根據(jù)公司實(shí)際情況不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。

建立科學(xué)的預(yù)算績(jī)效考核體系

目前，服務(wù)公司在發(fā)展過程中面臨諸多挑戰(zhàn)，特別是在預(yù)算管理中，不夠科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效考核體系阻礙了公司的進(jìn)一步發(fā)展。為改變這一現(xiàn)狀，公司要建立合理的預(yù)算績(jī)效考核體系，進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算考核程序。

首先，領(lǐng)導(dǎo)人員要認(rèn)識(shí)到預(yù)算考核的重要性，只有建立合理的預(yù)算考核體系，才能充分發(fā)揮預(yù)算管理的價(jià)值，考核的目的是讓員工認(rèn)識(shí)到自身的不足，并努力改進(jìn)，不斷提高工作效率。公司應(yīng)保證預(yù)算考核公開、透明、合理，立足員工實(shí)際情況構(gòu)建合理的考核指標(biāo)。同時(shí)，隨著公司發(fā)展規(guī)模的擴(kuò)大，其需要應(yīng)對(duì)更多的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，落實(shí)預(yù)算管理有利于規(guī)避公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，各崗位人員要努力提高自身工作能力，了解自身在預(yù)算管理中所扮演的角色，與其他部門加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，推動(dòng)預(yù)算管理工作順利開展，這也有利于提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力，為其長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。最后，公司要建立完善的激勵(lì)機(jī)制，對(duì)不同員工采用不同的激勵(lì)方法，滿足員工的差異化需求，充分調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算管理工作的積極性。公司還可以將預(yù)算績(jī)效考核體系與員工薪資掛鉤，激發(fā)他們參與預(yù)算管理的熱情，滿足公司的發(fā)展需求，全面提高管理能力。

對(duì)服務(wù)公司而言，落實(shí)預(yù)算管理具有重要意義，能夠提高公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力，進(jìn)而使公司更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。但是在落實(shí)預(yù)算管理的過程中也存在不少亟待解決的問題，這要求公司加強(qiáng)員工培訓(xùn)，不斷提升員工素質(zhì)水平，確保預(yù)算編制科學(xué)合理，并不斷提升財(cái)務(wù)預(yù)算控制水平。建立科學(xué)的預(yù)算績(jī)效考核體系，調(diào)動(dòng)員工參與預(yù)算管理的積極性，不僅有助于將公司的預(yù)算管理工作落到實(shí)處，為公司各項(xiàng)管理工作提供支持，還能讓公司呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。