于倩
在當前的經濟發(fā)展中,企業(yè)管理水平對于推動企業(yè)發(fā)展具有重要意義,財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其財務數(shù)據(jù)和信息在一定程度上反映了企業(yè)的經營狀況,對企業(yè)的發(fā)展至關重要。這就要求企業(yè)加強提升財務內部控制水平,通過了解財務內部控制的風險點,對內控風險的形成因素進行分析,并提出具有針對性的措施和方案,以幫助企業(yè)規(guī)避經營活動中的風險,從而保障企業(yè)的健康發(fā)展。
進入二十一世紀以來,世界經濟快速發(fā)展,全球化進程不斷加快,在全球經濟快速發(fā)展的過程中,企業(yè)的經營能力在不斷提升,企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈,這對企業(yè)經營管理提出了更高的要求,而當前企業(yè)運營中最重要的是提升自身的管理水平。財務管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié),內部控制能對財務管理風險進行識別和分析,并提前制定科學的防范措施,使財務數(shù)據(jù)和信息以一種科學的方式,體現(xiàn)企業(yè)的財務狀況和經營狀況,以此來提高經濟效益,增強企業(yè)市場競爭力。
一、財務內部控制的重點
(一)財務內部控制內涵
在企業(yè)的財務管理中,內部控制對企業(yè)的實際運營和財務風險控制有著非常重要的作用,所謂的財務內部控制是一種循序漸進的管理過程,也是一個不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程,在進行財務內部控制管理時,通過內部控制可以對企業(yè)的經營活動有一個深入了解,并在管控過程中通過對風險的分析而建立相應的制度,這樣可以對財務管理進行科學有效的監(jiān)督,保障企業(yè)的有序運營。企業(yè)內部控制體系主要包含三個方面:企業(yè)財務部門的組織形式、企業(yè)層面控制以及業(yè)務層面控制。企業(yè)可以通過內部控制對企業(yè)各層面進行科學管控,規(guī)范企業(yè)管理的各個流程和程序,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的漏洞并進行解決,保障企業(yè)健康運轉。
(二)財務內部控制重點
1.財務管理日常監(jiān)督
在企業(yè)財務管理中,日常監(jiān)督是財務內部控制的重點之一。財務管理是一項動態(tài)且變化較多的管理活動,日常監(jiān)督需要高素質的財務人員來對企業(yè)的經營進行觀察,并科學分析財務內部監(jiān)督的工作情況,根據(jù)財務管理的變化來對現(xiàn)有的財務工作方案進行優(yōu)化和調整,將財務管理的責任落實到企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)中,從而提高財務內部控制水平。此外,在財務內控方面,企業(yè)進行經營變革的同時也需進行財務內部控制制度和體系的升級,摒棄以往企業(yè)發(fā)展過程中所采用的落后的管理方法,按照每個部門的工作重點和難點,對其進行分工,對管理層和決策層進行科學的劃分,對企業(yè)的所有財務活動和環(huán)節(jié)進行全方位的控制,通過這種方式,可以更快地找出企業(yè)經營中的風險,保障企業(yè)的正常運轉和發(fā)展。
2.風險識別評估
對企業(yè)風險進行識別和評估也是企業(yè)財務內部控制的重點。在企業(yè)運行的過程中,其運營制度和體系并不十分完善和健全,需要根據(jù)時代的發(fā)展以及企業(yè)的運轉需要進行相應的創(chuàng)新和改善。在企業(yè)運行過程中,其運營戰(zhàn)略也不一定是最佳的,這就需要企業(yè)在財務管理中對企業(yè)的運營風險進行識別和分析,從而避免對企業(yè)經營活動產生不利影響。因此,在企業(yè)運營管理中,企業(yè)的財務內部控制要與業(yè)務活動控制相匹配,根據(jù)業(yè)務的發(fā)展和運行對財務內部控制進行調整,讓企業(yè)內部信息得到及時流通,一旦企業(yè)缺乏財務內部控制,就無法落實各項監(jiān)管和檢查機制,對企業(yè)管理缺乏風險識別,也會對企業(yè)的發(fā)展造成嚴重不利影響。在現(xiàn)今的企業(yè)管理中加強財務內部控制與風險防范,將工作重點放在監(jiān)督各環(huán)節(jié)的正常運行以及做好對會計資料的搜集中,可以為企業(yè)的發(fā)展制定長遠計劃,從而提升企業(yè)的核心競爭力。
二、企業(yè)財務內部控制與風險防范的重要性
(一)保障企業(yè)經濟活動的正常開展
在企業(yè)財務內部控制與風險防范中,保障企業(yè)經濟活動的正常開展是其中的重要內容之一。企業(yè)財務管理涉及企業(yè)各類經營活動資金的使用和流向,資金的使用和流向在一定程度上能夠對企業(yè)的經濟活動造成一定的影響,一旦企業(yè)的財務出現(xiàn)風險,且無法對風險進行正確的識別和評估,就會影響企業(yè)經營活動的正常開展。在企業(yè)的經營活動中,防范企業(yè)財務風險,了解企業(yè)經濟活動的開展情況,并通過對資金流向進行分析,可以對資源進行有效的配置和優(yōu)化,不斷完善企業(yè)財務內控管理,讓企業(yè)各部門能夠對財務數(shù)據(jù)和信息有清晰了解,保障各部門之間的數(shù)據(jù)和信息的真實性和流通性,根據(jù)數(shù)據(jù)和信息對企業(yè)經營活動進行監(jiān)管,可以提高企業(yè)經營活動的質量,減少企業(yè)在經營活動中的資金浪費,保障企業(yè)經濟活動的正常開展。
(二)提高企業(yè)的經濟效益
在企業(yè)管理中,對企業(yè)財務內部控制與風險防范可以在一定程度上提高企業(yè)的經濟效益。財務內部控制可以對財務管理中的風險進行識別和評估,并根據(jù)風險情況制定相應的措施來預防財務管理風險對企業(yè)經營帶來的影響,因此在企業(yè)財務管理中,加強內部控制與風險防范可以對企業(yè)經營過程進行全面的監(jiān)控,使企業(yè)的經營活動在內部控制的范圍內有效進行,如果企業(yè)在運行過程中存在風險,可以及時預警并化解,這樣可以降低經濟活動中的風險并降低因風險而增加的企業(yè)經營成本,從而提高經濟效益,實現(xiàn)企業(yè)經濟效益最大化。
(三)滿足企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展要求
滿足企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展要求也是企業(yè)加強財務內部控制與風險防范的一個重要價值。不同的時代發(fā)展對企業(yè)的要求也不同,企業(yè)在發(fā)展過程中如果不能適應時代的發(fā)展要求就會被時代拋棄,導致企業(yè)的市場競爭力下降。所以,在企業(yè)的財務管理中,強化財務內部風險的防范,完善企業(yè)財務管理的制度與機制,不斷學習現(xiàn)代化的財務管理技術和手段并將其運用到財務內部控制中,可以及時優(yōu)化、調整風險防范機制的落后和不足之處,以建立更加科學的風險防范機制,使企業(yè)的發(fā)展更能適應當前的時代要求,減少企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中可能出現(xiàn)的風險問題,增強企業(yè)在市場中的競爭力,彰顯企業(yè)管理優(yōu)勢,進而滿足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展要求。
三、企業(yè)財務內部控制的影響因素
(一)缺乏全面的風險認知
在企業(yè)財務內部控制過程中,大多數(shù)企業(yè)對財務風險的認知還較為薄弱。在企業(yè)財務管理中,內部控制作為財務管理監(jiān)督中的重要環(huán)節(jié)之一,對企業(yè)識別財務風險,提高財務管理監(jiān)督有著重要的意義。但部分企業(yè)內部控制工作更多是由財務人員進行兼職,這些財務人員并沒有專業(yè)的內部控制與風險防范知識和技能,導致其對風險認知存在偏差,進而影響了企業(yè)的財務內部控制。同時在企業(yè)的財務內部控制管理中,管理者對風險的認知還較為片面,導致內部控制力度不夠,無法針對其風險制定有效的防范措施,這會增加風險對企業(yè)產生不利影響,增加企業(yè)的管理風險,進而影響企業(yè)經濟活動的正常開展。
(二)缺乏完善的規(guī)章制度
企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度也是影響財務內部控制與風險防范水平提升的一個重要因素。在企業(yè)管理中,規(guī)章制度是規(guī)范企業(yè)經營活動的重要手段之一,各種規(guī)章制度可以形成最為科學的風險防范機制,但一些企業(yè)的風險管理機制還不健全,部分企業(yè)財務機構在設置過程中未與財務管理內容進行科學匹配,導致財務內部控制的權責劃分不夠明確,加上監(jiān)督機制不健全,致使企業(yè)出現(xiàn)風險問題會相互推諉,影響了內部控制與風險防范效率。同時,在財務內部控制管理過程中,企業(yè)對信息化建設不重視,大部分企業(yè)更多的還是采取事后處理的方式,這種防范方式對企業(yè)財務內部控制的風險識別水平較低,企業(yè)在出現(xiàn)財務風險時,可能無法及時預警或容易錯失最佳防范時間,從而影響風險防范效率。
四、企業(yè)財務內部控制與風險防范措施
(一)增強思想意識
在企業(yè)財務內部控制與風險防范中,要增強思想意識,深化對財務內部控制的認識。在大部分企業(yè)的財務管理中,管理人員對風險缺乏認識會增加風險發(fā)生的概率,這就需要增強管理人員的思想意識。因此,在企業(yè)財務內部控制風險防范中,一方面,要深化企業(yè)內部對財務風險的認識,管理人員要轉變以往的管理意識和手段,增強對財務內部控制制度的執(zhí)行力度,使管理人員從思想上提升財務風險的防范意識,深化對財務內部控制的認識。另一方面,管理人員要改變以往重生產輕經營的思想,企業(yè)要從上到下建立起重視財務內部控制與風險防范的氛圍,重視資金的流向和使用,從企業(yè)戰(zhàn)略出發(fā)把握企業(yè)經營。同時,在企業(yè)財務內部控制與風險防范中,管理人員要從全局出發(fā),主動發(fā)現(xiàn)風險防范制度中的漏洞,增強自身對風險防范的思想覺悟,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的趨勢和情況建立專門的風險管控部門,并對財務人員做好風險防范宣傳,打破各部門對財務內部控制風險防范不重視的思想局限,從而使得企業(yè)各部門加深對風險防范的重視程度。
(二)優(yōu)化規(guī)章制度
1.完善風險管理機制
完善財務內部控制風險管理機制是企業(yè)財務管理的重點,任何企業(yè)在管理過程中都需要規(guī)章制度來進行約束,風險防范也是如此。因此在企業(yè)財務內部控制與風險防范管理機制中,首先,要加強對財務內部控制制度的建設,在財務內部控制中要將風險防范落實到每個管理者的身上,做到權責明確,這樣一旦出現(xiàn)風險漏洞可以及時找到相關負責人并做好預防,進而有效地防范財務風險的發(fā)生。其次,要做好預警機制,根據(jù)企業(yè)發(fā)展和運營的情況對企業(yè)可能出現(xiàn)的風險進行提前評估和預測,并建立具有針對性的預防機制和措施,一旦企業(yè)出現(xiàn)風險便可以及時反饋和解決。最后,要完善內部監(jiān)督機制,建立和完善以風險為導向的審計制度,通過審計制度來對企業(yè)財務活動和管理中可能出現(xiàn)的風險進行識別、分析和評價,這樣可以及時規(guī)避企業(yè)的財務風險。
2.加強信息化制度建設
在企業(yè)財務內部控制風險防范中,加強信息化制度建設也是其中的重要環(huán)節(jié),進入現(xiàn)代信息社會,智能化和信息化的管理方式和手段在企業(yè)中的應用越來越常見,在企業(yè)財務內部控制風險防范中也是如此。企業(yè)可以利用信息技術建立信息化財務管理系統(tǒng),增加對財務內部控制的風險測評,利用風險測評系統(tǒng)對在財務管理中可能出現(xiàn)的風險進行快速準確的識別和分析,并及時制定風險防范措施,進而減少企業(yè)損失。同時,還可以引進大數(shù)據(jù)技術來強化財務內部控制,借助大數(shù)據(jù)技術建立企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)財務數(shù)據(jù)庫和相關業(yè)務信息進行科學化的管理和分析,并對企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的風險因素進行統(tǒng)一分析,通過大數(shù)據(jù)分析將各種風險因素告知其他部門,以保障各部門之間對財務風險信息交流的通暢,提高財務內部控制與風險防范的信息化水平。
(三)梳理內部財務關系
梳理內部財務關系也是企業(yè)財務內部控制與風險防范的關鍵之處,財務部門作為企業(yè)管理中的重要部門,與企業(yè)其他管理部門之間的關系也較為復雜,需要對財務內部的關系進行梳理,這樣能為后續(xù)的風險防范提供重要保障。一方面,要對財務管理目標和管理模式進行統(tǒng)一、科學的規(guī)劃,針對企業(yè)的經營活動、發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標制定科學的財務管理模式,并在各部門之間進行任務分配,形成相應的監(jiān)督關系,各負責人之間要相互監(jiān)督,這樣可以在財務管理部門之間形成良性循環(huán)。另一方面,企業(yè)要定期開展財務管理會議,在每個月的財務管理會議中可以對上個月的財務工作和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀進行總結與分析,并探討相對應的發(fā)展方案以及解決方法,這樣可以通過信息流通,讓大家能及時獲取最新的財務管理信息,進而加強財務內部控制與風險防范。
(四)加強企業(yè)財務管理人員的整體素質
財務管理人員對企業(yè)的內部控制起著決定性作用,財務管理人員不但需要有財務方面的知識,更要具備一定的信息技術應用能力,同時還要求對有關的法律和規(guī)定有充分的認識。從整體上看,現(xiàn)代企業(yè)的財務內控工作人員應具有較高的專業(yè)素質與技能。因此,企業(yè)要重視財務管理人才的素質教育,以及對信息化技術的掌握程度。只有打造一支高素質的財務管理隊伍,才可以更有效地降低企業(yè)的財務風險,提升經濟效益。
結語:
總而言之,在企業(yè)管理中,財務管理是一個非常重要的組成部分,完善企業(yè)財務管理水平,就要增強財務人員的內部控制與風險防范意識,不斷完善財務風險管理機制,利用先進的信息技術和科學技術加強對財務的信息化建設,并梳理企業(yè)內部混亂的財務關系,這樣可以讓企業(yè)的財務管理流程更加清晰,從而強化企業(yè)財務管理與風險防范,促進企業(yè)各部門之間的信息交流和傳遞,保障企業(yè)的良性循環(huán)和可持續(xù)發(fā)展。