鄺欣儀
因為房地產(chǎn)是一個高投資、高風(fēng)險、高收益的行業(yè),所以近幾年,我國房地產(chǎn)企業(yè)在迅速發(fā)展的過程中,也面臨著資金回籠和成本失控等方面的風(fēng)險。要想對這些風(fēng)險進(jìn)行有效的防范和控制,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化自己的內(nèi)部財務(wù)管理,把會計制度作為自己的運(yùn)營準(zhǔn)則,在企業(yè)內(nèi)部控制中遵循法律法規(guī)的整體性、動態(tài)性、適應(yīng)性等原則,構(gòu)建和完善內(nèi)部控制體系,從而對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效管控。本文基于財務(wù)管理視角,剖析房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度中出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)解決對策,以期為房地產(chǎn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益提供參考。
伴隨著社會的進(jìn)步,人民的生活質(zhì)量不斷提升,對房地產(chǎn)的需求量也越來越大,這推動房地產(chǎn)市場規(guī)模不斷擴(kuò)大,也導(dǎo)致房地產(chǎn)市場面臨的金融風(fēng)險越來越大。因此,政府在房地產(chǎn)市場上的宏觀調(diào)控也越來越嚴(yán)格,尤其近年來,政府相繼出臺了一系列的宏觀調(diào)控措施,使得房地產(chǎn)市場不再以高價出售房產(chǎn),而是進(jìn)入“微利時代”。因此,在財務(wù)管理角度下,房地產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化對開發(fā)項目的運(yùn)營管理,尤其要對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行管理,構(gòu)建行之有效的企業(yè)內(nèi)部控制體系,提高企業(yè)的市場競爭能力,并向高效率和多創(chuàng)新發(fā)展,這是今后房地產(chǎn)企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展的必要途徑。
一、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制制度概述
(一)內(nèi)部控制概述
內(nèi)部控制主要是企業(yè)為更好地實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo),在發(fā)展過程中,對各種經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制和約束,從而確保企業(yè)進(jìn)行的各項經(jīng)濟(jì)活動所起到的作用符合其經(jīng)營目標(biāo)而進(jìn)行的一系列舉措。內(nèi)部控制目標(biāo)在于改進(jìn)企業(yè)運(yùn)作中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)迅速發(fā)展。伴隨時代發(fā)展,內(nèi)部控制已經(jīng)漸漸變成現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的手段。只有在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,將內(nèi)部控制的最大效應(yīng)發(fā)揮出來,才能使企業(yè)更好地與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng),并緊跟市場發(fā)展趨勢而不被淘汰。所以,內(nèi)部控制是確保企業(yè)正常運(yùn)行的必要工具,也是企業(yè)不斷發(fā)展、不斷進(jìn)步的強(qiáng)大力量之源,對于完善我國企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)有著重要的實際意義。房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖(見圖1)。
圖1 房地產(chǎn)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)圖
(二)財務(wù)管理視角下的企業(yè)內(nèi)部控制原則
為了更好提升房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并促進(jìn)所處地區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國房地產(chǎn)企業(yè)必須要適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,并與現(xiàn)代企業(yè)的管理理念相結(jié)合,在企業(yè)管理中展開內(nèi)部控制,并確保內(nèi)部控制與財務(wù)管理目標(biāo)相一致。在此過程中,應(yīng)遵守如下幾項關(guān)鍵的原則:
1.合法性原則。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營時,必須遵守國家所制定的有關(guān)法律法規(guī),并主動接受有關(guān)部門監(jiān)管,在法律許可的范圍內(nèi)開展經(jīng)濟(jì)活動。
2.整體性原則。房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時,要對其流程的全面性和系統(tǒng)性進(jìn)行充分考量,并確保內(nèi)部控制能夠有效貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程,從而使得財務(wù)管理的每個方面和環(huán)節(jié)都能做到有章可循。
3.成本收益原則。成本收益原則要求房地產(chǎn)企業(yè)在內(nèi)部控制流程設(shè)計中,保持內(nèi)部控制成本與內(nèi)部控制收益的平衡,在對利潤進(jìn)行考量時,更要將某些隱性影響因素納入其中,從多個層面和多個角度對可能造成房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生改變的內(nèi)容進(jìn)行分析。
4.動態(tài)性原則。因為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制的結(jié)果通常要經(jīng)過實際工作來驗證,而且,內(nèi)部控制的實際環(huán)境是一個動態(tài)的發(fā)展過程,并且還存在著一些不確定的情況,這就意味著,房地產(chǎn)企業(yè)在實施內(nèi)部控制時,必須要將外部的影響因素納入考量,并在某種程度上對原有的內(nèi)部控制制度進(jìn)行改進(jìn)。
(三)內(nèi)部控制的主要目標(biāo)
1.實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展策略
企業(yè)發(fā)展策略就是將短期利益和長期利益相結(jié)合。企業(yè)在經(jīng)營中要基于策略發(fā)展,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),提高企業(yè)的持續(xù)發(fā)展能力。如今管理者應(yīng)該對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展策略進(jìn)行全面思考,同時也要重視企業(yè)的生存優(yōu)勢。企業(yè)內(nèi)控管理活動是企業(yè)經(jīng)營管理活動的重要組成部分,因此,企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心是發(fā)展策略與發(fā)展目標(biāo),也是企業(yè)改善內(nèi)部控制的關(guān)鍵。
2.改善經(jīng)營效益
如何有效地改善企業(yè)的運(yùn)作狀況,提升企業(yè)的經(jīng)營效能,是企業(yè)與管理層要共同思考的問題。內(nèi)部控制目標(biāo)可以影響企業(yè)經(jīng)營效率和效果,所以,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部控制體系展開科學(xué)的管理,并建立合理的內(nèi)控制度,從而讓企業(yè)在激烈的競爭中不被市場淘汰。
3.強(qiáng)調(diào)會計報表和有關(guān)資料的真實性和完整性
企業(yè)的財務(wù)報告可以為企業(yè)提供精確、可靠的數(shù)據(jù),其中有債權(quán)人、投資者和其他使用者的投資、決策和信貸等信息。企業(yè)的財務(wù)信息一旦失真,甚至出現(xiàn)造假的現(xiàn)象,都會對企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營產(chǎn)生極其不利的影響。所以,保障企業(yè)財務(wù)報表和會計相關(guān)信息的準(zhǔn)確、真實,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要目標(biāo)。
4.經(jīng)營的合法性
在企業(yè)開展經(jīng)營活動時,要遵循國家的法律法規(guī),遵守國家稅務(wù)、市場定價、國際貿(mào)易準(zhǔn)則等。合法經(jīng)營是減少企業(yè)風(fēng)險的主要保障,企業(yè)只有在經(jīng)營活動符合法律和法規(guī)的前提下,才不會被整個社會所拋棄。因此,企業(yè)強(qiáng)化內(nèi)部控制體系的構(gòu)建是保證所有部門有效運(yùn)行的先決條件。
5.對財產(chǎn)安全性進(jìn)行管理
財產(chǎn)是一家企業(yè)產(chǎn)生利潤的來源,也是一家企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和運(yùn)作的依據(jù)。企業(yè)財產(chǎn)的完整與安全是企業(yè)財產(chǎn)得以保全并增值的先決條件。企業(yè)的內(nèi)部管理既是企業(yè)財產(chǎn)的保證,又可以推動企業(yè)財產(chǎn)的價值創(chuàng)造。這就需要管理人員按照自己的會計職業(yè)道德和會計準(zhǔn)則,進(jìn)行嚴(yán)密的會計核算與監(jiān)管。與此同時,企業(yè)還應(yīng)制定一系列完善的規(guī)章制度,對企業(yè)財產(chǎn)進(jìn)行控制、管理與評估,以保證企業(yè)財產(chǎn)的完整與安全。
二、房地產(chǎn)企業(yè)存在的主要財務(wù)風(fēng)險
(一)投資風(fēng)險
房地產(chǎn)企業(yè)的投資需要大量資本,并且要長期占有,從而給企業(yè)帶來了很大的風(fēng)險。最近幾年,為了改善經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長,減輕房屋供給的結(jié)構(gòu)性問題,國家制定了一系列房地產(chǎn)調(diào)控政策,鼓勵和支持經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房和公租房等。但是,在目前這種錯綜復(fù)雜的市場情況下,如果因為前期的市場調(diào)查不足或者信息獲得不完整等因素,而造成一些錯誤的投資決定,就很容易給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)融資風(fēng)險
房地產(chǎn)行業(yè)屬于資本密集型產(chǎn)業(yè),具有高投資、高風(fēng)險、高貸款等特點(diǎn)。因此,如何利用財務(wù)杠桿,選擇最優(yōu)的融資方案,規(guī)避和減少融資所帶來的償債風(fēng)險,是房地產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)的一個重要內(nèi)容。
(三)回款風(fēng)險
在目前市場融資緊張的形勢下,房地產(chǎn)企業(yè)能否及時收回已預(yù)售項目的款項,將直接關(guān)系到企業(yè)的現(xiàn)金流。對于房地產(chǎn)企業(yè)而言,其融資質(zhì)量既體現(xiàn)出所處的市場環(huán)境,同時也是減少融資費(fèi)用的重要手段。一般來說,在商品房銷售過程中,由于結(jié)算方式和信用政策等方面的原因,往往會使得房地產(chǎn)項目出現(xiàn)一些問題,比如,結(jié)算方式,信用政策等,使得回款問題難以得到解決。所以,在我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)中,最重要的就是加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,加快資金流轉(zhuǎn)。
(四)費(fèi)用超出可控范圍的風(fēng)險
在長期發(fā)展過程中,伴隨地價和資本運(yùn)營費(fèi)用的不斷上升,房地產(chǎn)企業(yè)的建造費(fèi)用也在不斷上升。當(dāng)前,我國房地產(chǎn)行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,如果開發(fā)商不能有效地提升房價以達(dá)到收支平衡,那么,開發(fā)商的利潤將會發(fā)生劇烈起伏,從而影響到企業(yè)的市場競爭。因此,對房地產(chǎn)企業(yè)的成本進(jìn)行有效控制,是企業(yè)獲得良好發(fā)展和核心競爭力的關(guān)鍵,也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的一個重要抓手。
三、財務(wù)管理視角下房地產(chǎn)企業(yè)建立健全內(nèi)部控制制度的措施
(一)建立健全資金流動政策和決策體系
房地產(chǎn)項目需要大量的資金投入,而且回報周期較長。很多房地產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營過程中均出現(xiàn)了一些共性問題,例如,過分強(qiáng)調(diào)企業(yè)發(fā)展,而忽視了企業(yè)現(xiàn)金流;對高收益的項目重視,對高債務(wù)的項目忽視;過分強(qiáng)調(diào)眼前利益,忽視長遠(yuǎn)發(fā)展等。房地產(chǎn)企業(yè)要想提升投資決策的科學(xué)性和合理性,應(yīng)盡可能避免投資失誤,保障企業(yè)資金資產(chǎn)安全,減少財務(wù)風(fēng)險及運(yùn)營風(fēng)險。因此,在我國房地產(chǎn)企業(yè)中,必須要有合理的投資決策機(jī)制,制定合理的投資策略,在進(jìn)行項目可行性研究時,應(yīng)利用科學(xué)的理論、方法和手段,來選擇最好的投資方案,并且制定出一套切實可行的投資規(guī)劃,對每個階段的負(fù)責(zé)人和責(zé)任權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)劃分,構(gòu)建出一套完整的授權(quán)及審批程序,對各級審批人員的權(quán)限、程序和責(zé)任進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,對重要投資進(jìn)行集體決策和審議。
(二)加強(qiáng)對各下屬企業(yè)的金融監(jiān)管
基于稅務(wù)、注冊等多個因素的考量,大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)均通過設(shè)立當(dāng)?shù)氐南聦僮悠髽I(yè)來進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā),并且一般采用集團(tuán)總控股的管理方式,而企業(yè)的經(jīng)營主體是分散在各個地區(qū)的下屬企業(yè)。所以,加強(qiáng)對不動產(chǎn)附屬企業(yè)的金融監(jiān)管顯得尤為重要。因為下屬企業(yè)大多采用項目企業(yè)制,運(yùn)營時間較短,這就造成企業(yè)內(nèi)管理架構(gòu)、組織形式、治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部流程制度存在大量缺陷。因此,在財務(wù)預(yù)算的內(nèi)部控制和企業(yè)本部的財務(wù)預(yù)算之間經(jīng)常會有一些不和諧或者是不相適應(yīng)的問題。在房地產(chǎn)企業(yè)中,需要構(gòu)建出財務(wù)監(jiān)督委派制度,在此基礎(chǔ)上,企業(yè)總部擁有對下屬企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的聘用、獎懲、辭退等人事任免權(quán),并對其進(jìn)行縱向管理,讓子企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)戰(zhàn)略能夠更好地反映出企業(yè)集團(tuán)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)。
(三)加強(qiáng)財政資金的使用
房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)成立預(yù)算管理委員會,來履行自己的全面預(yù)算管理責(zé)任,構(gòu)建并健全預(yù)算編制工作體系及程序,制定出預(yù)算執(zhí)行情況的考核方法,對部門以及個人都要進(jìn)行預(yù)算評估,以達(dá)到獎罰分明的目的。建立健全動態(tài)調(diào)整型的財務(wù)預(yù)算機(jī)制,對各個開發(fā)項目階段進(jìn)展情況進(jìn)行科學(xué)合理的控制,加速運(yùn)營資金的流轉(zhuǎn)與回籠,提高企業(yè)對資金風(fēng)險的可預(yù)測性和承受力,從而達(dá)到開發(fā)項目資金風(fēng)險承受與資源價值創(chuàng)造的最優(yōu)組合,有效避免資金管理中存在的風(fēng)險。
(四)采取靈活的融資戰(zhàn)略
目前,我國房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的融資方式主要有:建筑企業(yè)墊資,證券市場融資,銀行貸款以及回籠銷售資金等。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該以內(nèi)部和外部環(huán)境的改變和投資需要為依據(jù),堅持低成本、可得性、穩(wěn)定性原則,建立籌資決策委員會,對資金管理的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行清晰界定,將各種籌資方案對企業(yè)未來財務(wù)能力產(chǎn)生的影響進(jìn)行系統(tǒng)的分析,從而選擇適當(dāng)?shù)呢攧?wù)杠桿,防止由于過度借款而導(dǎo)致的資金壓力,并利用集體決策的方式,防止由于個人偏愛而導(dǎo)致的決策失誤。
(五)打造價格優(yōu)勢
房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營成本受土地成本、開發(fā)規(guī)模、客戶定位和市場環(huán)境等多個方面的影響。在房地產(chǎn)開發(fā)中,土地和建設(shè)工程費(fèi)用一般約為70%,其管理水平的高低,關(guān)系到房地產(chǎn)開發(fā)的市場競爭力。在投資決策形成后,土地出讓金、置換成本、養(yǎng)老安置費(fèi)、動遷費(fèi)、契稅等基本已是剛性支出,沒有太大彈性。就建設(shè)項目而言,其造價占總造價的75%~85%。因此,房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該重視在開發(fā)過程中的費(fèi)用開支,并在設(shè)計期內(nèi)對工程造價進(jìn)行全面的評價和分析,建立健全合約更改的簽證體系,對合約更改的權(quán)限和批準(zhǔn)流程進(jìn)行詳細(xì)說明,并采用“先確定后執(zhí)行”的方式,對合約更改進(jìn)行有效控制。
(六)制定合理的納稅計劃
在房地產(chǎn)企業(yè)的資金支出中,稅務(wù)費(fèi)用占很大部分。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對稅收政策的改變給予足夠關(guān)注,健全企業(yè)內(nèi)部稅務(wù)管理體系,加大對稅收政策的學(xué)習(xí)力度,對稅務(wù)規(guī)劃的部門和責(zé)任權(quán)限進(jìn)行明確。此外,房地產(chǎn)企業(yè)還應(yīng)重視財會與稅法的差異,制定財會工作的指導(dǎo)方針,按照法律規(guī)定,制訂合理的稅務(wù)籌劃計劃,提升納稅籌劃的層次,對企業(yè)稅務(wù)負(fù)擔(dān)進(jìn)行合理控制,力爭達(dá)到涉稅零風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
結(jié)語:
總之,在財務(wù)管理下,房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制對于企業(yè)發(fā)展有著不可估量的作用。提高企業(yè)的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),可以使企業(yè)更好地防范風(fēng)險和提高利潤。所以,在財務(wù)管理視角下,改善房地產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,完善投資決策機(jī)制,健全風(fēng)險內(nèi)部控制機(jī)制,是房地產(chǎn)企業(yè)實現(xiàn)長久發(fā)展的必由之路。