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        建筑施工企業(yè)項目結(jié)算全過程精益管控體系的構(gòu)建與實施

        2024-01-02 10:06:18北京首鋼建設(shè)集團有限公司
        企業(yè)改革與管理 2023年22期
        關(guān)鍵詞:首鋼核定施工圖

        北京首鋼建設(shè)集團有限公司

        北京首鋼建設(shè)集團有限公司(以下簡稱“首鋼建設(shè)”)是首鋼集團控股子公司,成立于1956年,2008年完成國有企業(yè)主輔業(yè)改制,擁有60余年的豐富工程施工經(jīng)驗,是一家以建筑業(yè)、建筑制品業(yè)、檢修服務(wù)業(yè)為主營業(yè)務(wù),多種業(yè)務(wù)并行的大型綜合性施工總承包特級企業(yè)。市場區(qū)域覆蓋北京、河北、山東等國內(nèi)20多個省、市以及非洲、中東、東南亞等多個國家和地區(qū)。“十四五”以來,首鋼建設(shè)面對復(fù)雜多變的市場形勢,深刻把握國家戰(zhàn)略、首都城市功能定位和首鋼發(fā)展規(guī)劃,堅持戰(zhàn)略定力,推動聚焦主業(yè),優(yōu)化市場結(jié)構(gòu),持續(xù)對標(biāo)提升,落實精益管理,完善管控體系,加強黨的建設(shè),強化監(jiān)督執(zhí)紀(jì),持續(xù)推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,新簽合同額連續(xù)三年突破百億大關(guān),2021年正式步入百億級企業(yè)行列,承攬的“冬奧”項目中,“首鋼滑雪大跳臺”獲得中國建設(shè)工程魯班獎,品牌知名度及行業(yè)影響力進一步得到提升。

        一、建筑施工企業(yè)項目結(jié)算全過程精益管控體系的構(gòu)建與實施的背景

        (一)深化對標(biāo)提升和實現(xiàn)精益管理的需要

        2020年,首鋼集團貫徹落實國資委有關(guān)要求,開展對標(biāo)世界一流管理提升行動,進一步健全管控體系,提升管理能力,打牢高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)。首鋼建設(shè)貫徹落實首鋼集團對標(biāo)提升專項工作要求,結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)化、信息化、數(shù)字化的要求,持續(xù)深化對標(biāo)提升,推進精益管理,逐步將精益管理思想拓展和延伸到各管理環(huán)節(jié),提高全要素管理效率與效益。項目結(jié)算管理作為項目管理的核心部分,推動項目結(jié)算全過程精益管控,是實現(xiàn)項目精益化管理提升的重點環(huán)節(jié)之一。

        (二)加快項目結(jié)算和降低“兩金”的需要

        由于建筑工程工期長、規(guī)模大、受自然和社會環(huán)境因素影響大,行業(yè)風(fēng)險較高,處于資金鏈下游的施工企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險更多。部分建設(shè)單位因資金實力不強,為節(jié)約建設(shè)成本和緩解資金壓力,采取拖延結(jié)算和增加結(jié)算難度等方法拒付或延付工程款,無償占有施工企業(yè)資金;尤其是部分已完項目結(jié)算不及時,從竣工交付使用開始,一兩年甚至長期都不能完成竣工結(jié)算,造成項目資金周轉(zhuǎn)困難,甚至導(dǎo)致“建設(shè)單位—施工單位—分包分供及建筑工人”多角債務(wù)危機,危及社會和諧。同時,項目結(jié)算和回款不及時,造成企業(yè)“兩金”居高不下,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本增加,嚴(yán)重影響企業(yè)運營質(zhì)量。建筑施工單位亟待通過加強項目結(jié)算精益管控,加快項目結(jié)算,降低企業(yè)“兩金”,提高項目及企業(yè)的運營質(zhì)量。

        (三)推動提質(zhì)增效和提升管理水平的需要

        在目前建筑施工大環(huán)境下,建筑施工企業(yè)往往處于劣勢,工程承包合同洽談和簽訂時,被迫滿足不合理或者明顯不公平的條件和要求,為項目結(jié)算埋下“扯皮”的隱患。同時,受項目管理人員流動大、部分結(jié)算人員責(zé)任心不強及業(yè)務(wù)水平不高等影響,造成錯項、漏項、簽證索賠資料簽認不及時等,工程竣工結(jié)算資料的不完整,帶來扯不清的糾紛,增加了項目結(jié)算難度。建筑施工企業(yè)急需構(gòu)建項目結(jié)算全過程管控體系,固化結(jié)算管控流程、細化結(jié)算操作表單,加強專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)人員素質(zhì),提升項目結(jié)算管理水平。

        二、建筑施工企業(yè)項目結(jié)算全過程精益管控體系的構(gòu)建與實施的主要做法

        首鋼建設(shè)結(jié)合行業(yè)和企業(yè)自身特點,依據(jù)《企標(biāo)》和《項標(biāo)》梳理專業(yè)指標(biāo)及管理流程關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),構(gòu)建項目結(jié)算全過程精益管控體系,以項目結(jié)算全過程管控為主線,梳理項目結(jié)算管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),明確項目結(jié)算管控精益指標(biāo),建立項目結(jié)算管控監(jiān)控機制,實施項目結(jié)算管控動態(tài)考評,借助信息化固化管控流程和操作表單,實現(xiàn)了在施、竣工期、竣工未結(jié)項目結(jié)算的全過程精益管控,提升項目結(jié)算管控效率,助推企業(yè)降低“兩金”。主要做法如下。

        (一)梳理聚焦項目結(jié)算關(guān)鍵環(huán)節(jié)

        按照“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細化”原則,基于《企標(biāo)》和《項標(biāo)》梳理項目結(jié)算全過程關(guān)鍵事項,將每個關(guān)鍵事項細化為多個關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),項目結(jié)算管控聚焦3個關(guān)鍵事項9個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

        關(guān)鍵事項1:在施項目結(jié)算管控,關(guān)鍵環(huán)節(jié)3個,分別為施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性,簽證索賠的及時性,產(chǎn)值、結(jié)算、回款的同步性。

        關(guān)鍵事項2:竣工期項目結(jié)算管控,關(guān)鍵環(huán)節(jié)4個,分別為成本鎖定的剛性約束、收入核定的客觀準(zhǔn)確、結(jié)算策劃的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、項目竣結(jié)的責(zé)任落地。

        關(guān)鍵事項3:竣工未結(jié)項目結(jié)算管控,關(guān)鍵環(huán)節(jié)2個,分別為重點工程的一項一策、竣工未結(jié)的按期竣結(jié)。

        梳理項目結(jié)算管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為項目結(jié)算全過程精益管控奠定了基礎(chǔ)。

        (二)創(chuàng)建“3911”結(jié)算精益指標(biāo)體系

        按照精細、科學(xué)、客觀的原則,在梳理項目結(jié)算管控關(guān)鍵環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,以項目結(jié)算全過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)指標(biāo)化為抓手,為關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)置量化指標(biāo),明確了項目結(jié)算管理的精益指標(biāo),并從管控層級、歸口專業(yè)、分析維度、指標(biāo)特性、管控等級、考評周期、考核導(dǎo)向、考核尺度等多維度,為每項精益指標(biāo)設(shè)置了屬性。

        在施項目結(jié)算精益指標(biāo)5項,分別為施工圖預(yù)算雙編校驗完成率、施工圖預(yù)算重計量完成率、合同結(jié)算率、合同回款率、簽證成功率。

        竣工期項目結(jié)算精益指標(biāo)5項,分別為成本鎖定率、收入核定率、結(jié)算策劃完成率、索賠成功率、竣工結(jié)算完成率。

        竣工未結(jié)項目結(jié)算精益指標(biāo)1項,竣工未結(jié)完成率。基于項目結(jié)算管控的3個關(guān)鍵事項9個關(guān)鍵環(huán)節(jié)11項精益指標(biāo),建立了“3911”項目結(jié)算管控精益指標(biāo)體系。項目結(jié)算管控精益指標(biāo)體系的建立和完善,實現(xiàn)了項目結(jié)算專業(yè)目標(biāo)及管理過程關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)指標(biāo)化,為項目結(jié)算管控信息化、數(shù)字化、精細化打下了基礎(chǔ)。

        (三)實施結(jié)算全過程的精益管控

        項目結(jié)算管理分為在施項目結(jié)算管理、竣工期項目結(jié)算管理、竣工未結(jié)項目結(jié)算管理,推動項目結(jié)算全過程精細化管控,加快項目資金回籠、降低項目運營成本,有效的規(guī)避項目經(jīng)營風(fēng)險,確保合同正常履約。

        1.實施產(chǎn)值結(jié)算回款同步監(jiān)控,提升在施結(jié)算的效率

        在施項目結(jié)算管控的核心是及時性和準(zhǔn)確性,首鋼建設(shè)推行在施項目結(jié)算精細化管控,提高了項目結(jié)算管理的質(zhì)量和效率。

        (1)規(guī)范“雙編校驗”管控,提高清單編制質(zhì)量

        施工圖預(yù)算是建筑施工企業(yè)和建設(shè)單位簽訂承包合同、辦理工程結(jié)算、撥付工程款的依據(jù)。施工圖預(yù)算編制是一項專業(yè)性強,涉及面廣的工作,涉及三要素是量、價、費,定額量,按定額計算規(guī)則計算工程量,考驗精準(zhǔn)的工程量計算能力;市場價,人工、材料、機械等費用執(zhí)行市場價,考驗實時的市場價獲取能力;競爭費,按企業(yè)自身管理水平進行自主報價,考驗較強的低成本承受能力。施工圖預(yù)算編制的質(zhì)量是建設(shè)單位和建筑施工企業(yè)十分關(guān)注的問題。

        規(guī)范“雙編校驗”管控。為提高施工圖預(yù)算編制質(zhì)量及時效性,首鋼建設(shè)對在施項目施工圖預(yù)算“雙編校驗”管控進行了規(guī)范,要求分公司、項目部兩個層面從具有豐富施工圖預(yù)算編制經(jīng)驗的專業(yè)人員中,分別選擇和明確項目施工圖預(yù)算編制負責(zé)人,采取“背靠背”方式分別編制項目施工圖預(yù)算,即分公司層面負責(zé)人完成施工圖預(yù)算“A”版編制,項目部層面負責(zé)人完成施工圖預(yù)算“B”版編制,完成編制后,對施工圖預(yù)算“A”和“B”兩版的項、量、價進行核對,對存在差異的進行分析、糾偏,最終通過擇優(yōu)形成更為合理的施工圖預(yù)算“C”版,提高施工圖預(yù)算編制質(zhì)量。

        表1 “3911”結(jié)算管控精益指標(biāo)

        提高“雙編校驗”效率。為提高施工圖預(yù)算“雙編校驗”效率,首鋼建設(shè)通過將施工圖預(yù)算“雙編校驗”功能植入i8系統(tǒng),利用信息系統(tǒng)對施工圖預(yù)算“A”版和“B”版的項、量、價進行自動核對、分析,對存在差異的清單項進行標(biāo)識,借助信息化手段,提高施工圖預(yù)算“雙編校驗”效率。

        通過強化施工圖預(yù)算“雙編校驗”,規(guī)范了分公司和項目部兩個層級施工圖預(yù)算的編制,盡可能避免專業(yè)人員素質(zhì)和能力等“人為”因素的影響,同時利用信息化手段,提高了施工圖預(yù)算編制質(zhì)量和效率。

        (2)創(chuàng)建“四個清單”標(biāo)準(zhǔn),提高清單管控效率

        基于中標(biāo)預(yù)算清單、自編預(yù)算清單、批復(fù)預(yù)算清單、計量預(yù)算清單,明確導(dǎo)入信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),制定數(shù)據(jù)提取規(guī)則,提高了施工圖預(yù)算管控標(biāo)準(zhǔn)化。

        一是明確中標(biāo)預(yù)算清單、自編預(yù)算清單、批復(fù)預(yù)算清單及時導(dǎo)入i8項目管理信息系統(tǒng)要求。項目開工1個月內(nèi),完成中標(biāo)施工圖預(yù)算整理,將中標(biāo)預(yù)算清單導(dǎo)入i8項目管理信息系統(tǒng);項目開工3個月內(nèi),完成施工圖預(yù)算編制,將自編預(yù)算清單導(dǎo)入i8項目管理信息系統(tǒng);項目開工6個月內(nèi),完成預(yù)算清單批復(fù),將批復(fù)預(yù)算清單導(dǎo)入i8項目管理信息系統(tǒng)。

        二是基于i8系統(tǒng)的中標(biāo)預(yù)算清單、自編預(yù)算清單、批復(fù)預(yù)算清單,按照“有批復(fù)(批復(fù)預(yù)算清單)取批復(fù),無批復(fù)取自編(自編預(yù)算清單)、無自編取中標(biāo)(中標(biāo)預(yù)算清單)”,信息系統(tǒng)自動生成“計量預(yù)算清單”。

        (3)推行“重計量”制度,加快項目結(jié)算進度

        為加快開發(fā)進度,抓住市場的時機,提高資金效益,開發(fā)商在施工圖出來之前進行招標(biāo),工程量難以準(zhǔn)確計量的情況下采取固定綜合單價方式與建筑施工單位簽訂合同。重計量就是在正式施工圖紙出來后,雙方重新依據(jù)施工圖進行一次算量,形成一個準(zhǔn)確的工程量清單預(yù)算,明確合同總價,作為項目結(jié)算和工程款支付的依據(jù)。

        為提高項目過程結(jié)算效率,首鋼建設(shè)推行項目施工圖預(yù)算重計量制度。一是在合同洽談和簽訂時,要求明確完成項目重計量時限的條款,并將相應(yīng)條款寫入合同并按要求執(zhí)行。二是如合同或業(yè)主無明確約定,在項目結(jié)算管控時,要求與業(yè)主協(xié)商,在開工后6個月內(nèi)完成重計量工作。三是項目開工后,借助信息系統(tǒng)實時查詢項目重計量進展情況,如開工6個月尚未完成重計量,將發(fā)布點評、督查盡快完成項目重計量。

        通過按時完成重計量,依據(jù)重計量結(jié)果及時簽訂補充協(xié)議,不僅加快了項目過程結(jié)算的進度,同時在辦理竣工結(jié)算時,省略了雙方核定工程量環(huán)節(jié),節(jié)省竣工結(jié)算辦理時間,提高項目結(jié)算的效率。

        (4)實施“三同步”監(jiān)控,加快項目資金周轉(zhuǎn)

        工程結(jié)算是加速資金周轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)加快項目結(jié)算、加速項目回款,有利于償還債務(wù),有利于資金周轉(zhuǎn),可提高資金的使用效率,降低項目運營成本。

        首鋼建設(shè)規(guī)范在施項目產(chǎn)值、結(jié)算、回款的管理,實施產(chǎn)值、結(jié)算、回款“三同步”監(jiān)控。即在施項目按照施工進度同步完成產(chǎn)值計量,同步完成項目結(jié)算計量,同步完成項目回款,實現(xiàn)產(chǎn)值、結(jié)算、回款三同步。

        產(chǎn)值同步:一是以“上月20日—本月19日”為計量周期,依據(jù)項目現(xiàn)場實際進度(項目進度文檔),項目部完成當(dāng)期產(chǎn)值計量,要求產(chǎn)值計量結(jié)果要與現(xiàn)場實際進度相符,嚴(yán)禁超前或滯后現(xiàn)象發(fā)生;二是借助i8系統(tǒng)的“一鍵抽檢”功能,分公司經(jīng)營部長于每月定期對產(chǎn)值計量情況進行一鍵抽檢,查驗項目產(chǎn)值計量與進度同步性;三是依托i8系統(tǒng)的多維查詢臺賬,公司總部運營專業(yè)每月定期對分公司是否按時抽檢、項目產(chǎn)值同步等情況進行監(jiān)控,并對當(dāng)期產(chǎn)值為零的項目進行原因分析,及時發(fā)布產(chǎn)值計量風(fēng)險預(yù)警。

        結(jié)算同步:一是以產(chǎn)值計量結(jié)果為依據(jù),項目部按時辦理當(dāng)期中間計量結(jié)算,項目當(dāng)期結(jié)算要與項目當(dāng)期產(chǎn)值計量相一致,實現(xiàn)項目結(jié)算與產(chǎn)值計量同步;二是公司總部和分公司運營專業(yè)借助i8系統(tǒng)的多維查詢臺賬,監(jiān)控在施項目的合同結(jié)算情況,對當(dāng)期結(jié)算未同步的項目進行原因分析,及時發(fā)布項目結(jié)算風(fēng)險預(yù)警;三是為提高項目結(jié)算的及時性,將“合同結(jié)算率”作為KPI指標(biāo)納入各分公司年度經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中。

        回款同步:一是根據(jù)業(yè)主審核的項目結(jié)算、合同約定的付款比例,及時完成項目當(dāng)期回款,實現(xiàn)回款與結(jié)算同步;二是公司總部和分公司運營專業(yè)借助i8系統(tǒng)的多維查詢臺賬,監(jiān)控在施項目的合同回款情況,對當(dāng)期回款未同步的項目進行原因分析,及時發(fā)布項目回款風(fēng)險預(yù)警;三是為提高項目回款的及時性,將“合同回款率”作為KPI指標(biāo)納入各分公司年度經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中。

        首鋼建設(shè)通過加強在施項目結(jié)算管控,加快了項目結(jié)算進度,提高了項目資金周轉(zhuǎn)效率。

        2.規(guī)范結(jié)算策劃“兩書一狀”管理,降低竣工結(jié)算的風(fēng)險

        (1)基于成本鎖定,增強成本管控的約束性

        項目成本鎖定是項目成本控制的重要環(huán)節(jié),在項目竣工待結(jié)算階段,對預(yù)期要發(fā)生的各項成本進行“封口”,將其控制在合理的范圍內(nèi),避免帶來不必要的損失。

        首鋼建設(shè)建立了完工項目成本鎖定制度,強化項目成本控制。一是要求工程項目完工1個月內(nèi),分公司商務(wù)部門組織項目部、分公司財務(wù)部門對項目成本進行清理,全面核實項目實際成本情況、并依據(jù)項目對下預(yù)結(jié)核定應(yīng)進未進成本,由項目部、分公司相關(guān)責(zé)任人簽字確認,鎖定工程成本;二是原則上鎖定后的工程成本不得以任何理由增加,由于特殊原因需增加項目成本的,需經(jīng)總部專項審計后方可增加,增強了項目管控的剛性約束。

        (2)加強簽證索賠,保障收入核定的客觀性

        工程項目在實施過程中,具有生產(chǎn)周期長、影響因素多等特點,再加上業(yè)主方不斷優(yōu)化設(shè)計、優(yōu)化方案等,導(dǎo)致工程量變小,或造成人工費、材料、機械費、臨設(shè)費等費用的增加,存在較大的經(jīng)營風(fēng)險。為減少工程經(jīng)濟損失,化解項目經(jīng)營風(fēng)險,建筑施工單位需要加強簽證索賠管理。

        首鋼建設(shè)推行完工項目收入核定機制,項目成本鎖定后,項目部商務(wù)經(jīng)理組織進行項目總收入的確認及核定,按照“收入核定額=重計量+簽證索賠”原則,完成項目收入核定工作。因此簽證索賠是完工項目收入核定的基礎(chǔ)。

        一是強化項目簽證的過程管控。首鋼建設(shè)加強簽證索賠管理,健全簽證索賠機制,將簽證索賠納入工程項目全過程管理。簽證事件發(fā)生后28天內(nèi)或合同約定時間內(nèi),項目部生產(chǎn)經(jīng)理牽頭組織相關(guān)責(zé)任工程師提出簽訂單,經(jīng)項目經(jīng)理審核后報出。為提高簽證及時性,借助信息化手段,將簽證流程植入i8系統(tǒng)。該系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程為:簽證發(fā)生時,技術(shù)工程師、現(xiàn)場工程師、質(zhì)量工程師、機械材料工程師、項目會計等五大專業(yè)工程師按職責(zé)內(nèi)容提出簽證單,在生產(chǎn)經(jīng)理牽頭組織下錄入i8系統(tǒng),工程、經(jīng)營等專業(yè)對簽證單據(jù)進行評審修改完善,最后經(jīng)項目經(jīng)理審核后,報送業(yè)主簽認。簽證成功后,合約工程師及時完成簽證預(yù)算編制、送審,經(jīng)審批的簽證預(yù)算作為產(chǎn)值計量、工程結(jié)算、項目回款的依據(jù)。

        二是實施項目索賠的分級決策。如果簽證不成功,進行原因分析和決策,非自身原因造成經(jīng)濟損失的,進入索賠程序。首鋼建設(shè)推行索賠的分級決策機制,即索賠額50萬元以內(nèi),索賠報告經(jīng)項目合約商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核、審批后報送;索賠額50萬元以上,索賠報告經(jīng)分公司法務(wù)部門、商務(wù)部門簽署意見后,由分公司領(lǐng)導(dǎo)決策是否報送;索賠額500萬元以上,索賠報告經(jīng)集團法務(wù)部門、商務(wù)部門進行評審,由集團領(lǐng)導(dǎo)決策是否報送。

        三是推行項目收入的專家評審。首鋼建設(shè)為保障完工項目收入核定的客觀性,對500萬元以上的索賠額、大型及特大型項目(5億)的收入核定實施專家評審機制。建立評審專家?guī)?。根?jù)造價管理人員的工作年限、工作業(yè)績、職稱等級、執(zhí)業(yè)職格等條件,按照A、B、C三個等級,選拔建立評審專家?guī)欤瑢<規(guī)烊藛T共153人,其中 A級40人、B級99人、C級19人,參加收入核定評審的專家從專家?guī)熘谐槿?。編制評審表單。為提高評審專家評審質(zhì)量,編制專家評審表單,對工程合同、國家文件、造價信息等評審依據(jù)進行了約定,對施工圖預(yù)算、方案措施、設(shè)計變更、施工洽商、簽證索賠等評審內(nèi)容進行了明確,規(guī)范和指導(dǎo)專家評審工作。編制評審報告范本。為規(guī)范收入核定評審結(jié)果輸出,制定收入核定評審報告范本,主要內(nèi)容涵蓋工程概況、評審范圍、項目成本鎖定情況、項目收入核定情況、造價專業(yè)評審情況、評審建議等七部分。推進專家評審,對完工項目成本鎖定、收入核定等相關(guān)資料的合規(guī)性和有效性進展會審,形成項目收入核定評審報告,提出竣工結(jié)算管理措施及建議,并依據(jù)結(jié)算目標(biāo)實現(xiàn)度進行結(jié)算風(fēng)險分級,對項目盈虧情況進行分析,明確項目結(jié)算目標(biāo)的確保值、力爭值和理想值,有效指導(dǎo)和推動相關(guān)工作,提高項目結(jié)算風(fēng)險防控能力,提高項目結(jié)算的效率和效益。

        (3)制定標(biāo)準(zhǔn)模板,提高結(jié)算策劃的規(guī)范性

        成本鎖定、收入核定、結(jié)算策劃是竣工期項目結(jié)算管理的三大關(guān)鍵環(huán)節(jié)。結(jié)算策劃核心是“兩書一狀”,即結(jié)算策劃書、項目結(jié)算書、結(jié)算責(zé)任狀,一是制定標(biāo)準(zhǔn)模板。為規(guī)范項目結(jié)算策劃,首鋼建設(shè)制定“兩書一狀”的標(biāo)準(zhǔn)示范模板,提高結(jié)算策劃的規(guī)范性和操作性。其中結(jié)算策劃書范本是核心,主要內(nèi)容包括:套價方法、計價程序、談判方式、溝通方式、結(jié)算利弊、結(jié)算對策、結(jié)算目標(biāo)、責(zé)任部門及責(zé)任人等。

        二是完成兩書編審。兩書編制:項目完工后,分公司商務(wù)部門組織項目部進行項目結(jié)算的策劃,編制項目結(jié)算策劃書;項目結(jié)算策劃書編制完成后,分公司商務(wù)部門組織項目部根據(jù)結(jié)算資料與結(jié)算策劃書,編制工程結(jié)算書。兩書評審:分公司商務(wù)部門組織項目部、分公司工程部、技術(shù)部、物資部、財務(wù)部、法務(wù)部對結(jié)算策劃書和結(jié)算書進行評審,并根據(jù)評審意見組織對結(jié)算策劃書和項目結(jié)算書進行修改與完善。項目結(jié)算書編制完成后,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,送業(yè)主審核。

        三是落實結(jié)算責(zé)任。為強化竣工期項目結(jié)算管理,夯實項目結(jié)算責(zé)任,首鋼建設(shè)推動規(guī)模以上完工項目簽訂結(jié)算責(zé)任狀,合同額5000萬元以上的項目,結(jié)算書報出7日內(nèi),分公司與結(jié)算責(zé)任人簽訂結(jié)算責(zé)任狀。結(jié)算責(zé)任狀即項目竣工結(jié)算管理專項方案,主要內(nèi)容包括結(jié)算責(zé)任人、結(jié)算時限、結(jié)算目標(biāo)及獎懲。項目經(jīng)理為項目結(jié)算的第一責(zé)任人,結(jié)算目標(biāo)大于等于收入核定的確保值,結(jié)算獎勵按照合同內(nèi)、合同外結(jié)算難易程度約定獎勵額度,結(jié)算責(zé)任狀(項目竣工結(jié)算管理專項方案)執(zhí)行立項制度,經(jīng)分公司商務(wù)部門及主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進行立項,最后報總部運營管理部、人力資源部備案,作為項目竣工結(jié)算后進行結(jié)算兌現(xiàn)的依據(jù)。

        3.推動重點項目一項一策落地,實現(xiàn)竣工未結(jié)的目標(biāo)

        一是制定年度目標(biāo),通過梳理在手竣工未結(jié)項目,編制年度結(jié)算工作方案,明確竣工未結(jié)項目的結(jié)算目標(biāo)、結(jié)算時限、責(zé)任人及獎懲措施,推進竣工未結(jié)項目結(jié)算。二是明確重點任務(wù),對長期竣工未結(jié)事項提級管控,納入年度經(jīng)營與管理目標(biāo)責(zé)任書中,將相關(guān)考核落實到分公司經(jīng)營層。三是實施一項一策,對重點區(qū)域、重大風(fēng)險等竣工未結(jié)事項制定專項實施方案,推動竣工未結(jié)目標(biāo)落地。

        (四)建立實時化的結(jié)算監(jiān)控機制

        1.項目結(jié)算管控流程化

        結(jié)合梳理的項目結(jié)算的9個關(guān)鍵環(huán)節(jié),推進關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控流程化,依托項目綜合信息系統(tǒng)分別編制了工程計量與工程款回收工作流程、簽證索賠流程、反索賠管理流程、結(jié)算計劃編制及審核流程、工程結(jié)算管理流程、工程結(jié)算考核兌現(xiàn)流程等6個項目結(jié)算管控流程,涵蓋在施、竣工期、竣工未結(jié)各個階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié),規(guī)范了項目結(jié)算管控,提高了項目結(jié)算管控效率。同時,通過固化項目結(jié)算管控流程,有利于企業(yè)層級監(jiān)控項目結(jié)算管控行權(quán)質(zhì)量,完善設(shè)計缺陷。

        2.項目結(jié)算管控數(shù)字化

        基于項目結(jié)算管控流程化、關(guān)鍵環(huán)節(jié)指標(biāo)化,通過規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入輸出標(biāo)準(zhǔn),對項目結(jié)算管控精益指標(biāo)的全過程在線監(jiān)控,實現(xiàn)項目結(jié)算管控信息化、數(shù)字化。一是規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入標(biāo)準(zhǔn),將項目結(jié)算管控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)縱向打通。產(chǎn)值計量、計量結(jié)算等數(shù)據(jù)入口均設(shè)在項目層,將項目底層數(shù)據(jù)作為項目管控唯一的源數(shù)據(jù),保證專業(yè)數(shù)據(jù)的輸入唯一性,分公司及總部進行數(shù)據(jù)歸集和分析時直接穿透查詢底層數(shù)據(jù),避免以往層層加工造成的數(shù)據(jù)失真。二是規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn),對項目結(jié)算管控既重結(jié)果更重過程?;跇I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管控在線化的要求,制定了項目結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸出標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)依托精益指標(biāo)通過專業(yè)臺賬分為兩類輸出,即過程性輸出和結(jié)果性輸出;過程性輸出重點體現(xiàn)其管理狀態(tài),即關(guān)注的是“干沒干”;結(jié)果性輸出重點體現(xiàn)其管理效果,即關(guān)注的是“干的怎么樣”。

        3.項目結(jié)算管控可視化

        基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化、管控在線化及分析可視化的要求,為挖掘項目結(jié)算業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,依托信息化建立了項目結(jié)算專業(yè)臺賬。各臺賬由通用條件篩選區(qū)域、重點指標(biāo)監(jiān)控區(qū)域及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)顯示區(qū)域組成,包含施工圖預(yù)算管理臺賬、項目產(chǎn)值臺賬、產(chǎn)值抽檢臺賬、項目結(jié)算進度臺賬、簽證索賠進度臺賬等。通過設(shè)置篩選條件、設(shè)置監(jiān)控指標(biāo)等自定義操作,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)即時同步、實時查詢,實現(xiàn)可視化分析,提高預(yù)警糾偏、分析決策效率。

        4.項目結(jié)算監(jiān)控常態(tài)化

        首鋼建設(shè)推行“日檢查、周反饋、月點評”機制,有效推進項目結(jié)算工作。日檢查:依托項目結(jié)算專業(yè)臺賬,結(jié)合專業(yè)線“每日數(shù)據(jù)核查”例行工作,跟蹤項目結(jié)算進展情況,對業(yè)務(wù)管控不達標(biāo)、進展緩慢的項目進行實時發(fā)布、及時預(yù)警,督促相關(guān)項目進行糾偏,推進項目結(jié)算工作。周反饋:針對重點項目,建立結(jié)算周反饋制度,各分公司按周反饋相關(guān)重點項目結(jié)算進展情況、存在問題及下一步措施,推動重點項目的結(jié)算工作。月考評:按月組織召開總部層面的月度例會,對項目結(jié)算完成情況進行發(fā)布,落實獎罰。同時,依據(jù)項目結(jié)算工作差距大小明確匯報頻次和匯報等級,直至分公司主管經(jīng)理進行專題匯報,通過分析未完原因、制定整改措施,有效推進項目結(jié)算工作。通過建立“日檢查、周反饋、月考評”的長效推動機制,實現(xiàn)項目結(jié)算監(jiān)控常態(tài)化。

        (五)落實精準(zhǔn)靶向化的考評激勵

        為提高項目結(jié)算管控的執(zhí)行力,推動相關(guān)工作落地,首鋼建設(shè)通過制定日常專業(yè)考核、過程精益考評和年終綜合考評的標(biāo)準(zhǔn),建立項目結(jié)算多維度考評機制并落實獎罰。

        1.強化日常專業(yè)考核

        (1)在施階段:根據(jù)重計量等指標(biāo)完成情況,按照“是否按時完成+合同金額”制定了獎罰標(biāo)準(zhǔn),未按時完成的逐月落實考核,直至完成,提前完成的進行獎勵。

        (2)竣工期階段:根據(jù)成本鎖定、收入核定、結(jié)算策劃、結(jié)算責(zé)任狀工作的落實情況,按照“是否按期完成+合同金額”制定了獎罰標(biāo)準(zhǔn),未按時完成的逐月落實考核,直至完成,提前完成的進行獎勵。

        (3)竣工未結(jié)階段:根據(jù)按期竣結(jié)完成情況,納入各分公司年度目標(biāo)責(zé)任書的事項,按照KPI相關(guān)考核條款落實獎懲;未納入各分公司年度目標(biāo)責(zé)任書的事項,按照“是否按期完成+計劃結(jié)算額”制定了獎罰標(biāo)準(zhǔn),未按期完成的落實考核,提前完成的進行獎勵。

        2.實施精益管控獎勵

        基于項目結(jié)算管控精益指標(biāo),從名次+工作量、考核導(dǎo)向、獎勵范圍、獎勵標(biāo)準(zhǔn)等多維度,明確了項目結(jié)算精益管控激勵,實施“賽馬”機制,推動內(nèi)部對標(biāo)提升。

        “名次+工作量”:綜合考慮“精益管控指標(biāo)、項目數(shù)量及合同總金額”多方面因素,定期對各分公司項目結(jié)算完成情況進行綜合評價排名,對排名前三的進行獎勵。

        考核導(dǎo)向:只加不減,按照賽馬機制,擇優(yōu)獎勵。

        表2 精益管控指標(biāo)季度獎勵

        3.推行專家會審激勵

        為保證完工項目收入核定評審質(zhì)量,提高評審專家的工作積極性,參加收入核定評審的專家從首鋼建設(shè)專家?guī)祀S機抽取,評審專家在評審專家組長的組織下完成項目收入核定評審工作,評審專家費用按照500元/(天·人)核定。

        4.開展年終綜合考評

        遵循賽馬機制,按照“名次+門檻”方式,首鋼建設(shè)對各分公司年度項目結(jié)算工作完成情況進行綜合評價,設(shè)定“結(jié)算金獎”“結(jié)算銀獎”和“結(jié)算特別貢獻獎”。

        結(jié)算金獎:完成結(jié)算平均效益達到(土建8%、專業(yè)10%),且無結(jié)算虧損項目;各項結(jié)算指標(biāo)經(jīng)綜合評選名列集團公司第一、二、三名。獎勵標(biāo)準(zhǔn)12萬元。

        結(jié)算銀獎:完成結(jié)算平均效益達到(土建6%、專業(yè)8%),且無結(jié)算虧損項目;各項結(jié)算指標(biāo)經(jīng)綜合評選名列集團公司第四、五、六名。獎勵標(biāo)準(zhǔn)10萬元。

        結(jié)算特別貢獻獎:單個項目結(jié)算成績突出,取得良好經(jīng)濟效益,結(jié)算效益占自行完成產(chǎn)值 15%(不含稅)以上,且項目效益總額在5000萬元以上,獎勵10萬元。

        三、建筑施工企業(yè)項目結(jié)算全過程精益管控體系的構(gòu)建與實施的效果

        (一)管理效益

        首鋼建設(shè)通過構(gòu)建項目結(jié)算全過程管控體系,推動項目結(jié)算全過程管控,建立項目結(jié)算多維度考評機制,加強了項目結(jié)算管控,項目結(jié)算管控效率實現(xiàn)大幅提升。一是通過加強雙編校驗和重計量,提高了施工圖預(yù)算管理質(zhì)量和效率;實施產(chǎn)值、結(jié)算、回款同步監(jiān)控,借助信息化手段和多維查詢臺賬,每日核查、每周預(yù)警、及時糾偏,加強在施項目結(jié)算管控,加快了在施項目結(jié)算和項目回款。二是通過規(guī)范完工項目成本鎖定、收入核定、結(jié)算策劃,推動“兩書一狀”落地;實施專家會審機制,夯實項目收入和項目成本,明確項目竣結(jié)目標(biāo),降低了項目結(jié)算風(fēng)險。三是通過推動長效機制,制定專項工作方案,將長期竣工未結(jié)納入年度目標(biāo)責(zé)任管控,日檢查、周發(fā)布、月點評,促進年度結(jié)算目標(biāo)實現(xiàn)。

        近三年,首鋼建設(shè)項目結(jié)算精益管控效果明顯,竣工未結(jié)項目結(jié)算完成率逐年提高。

        (二)經(jīng)濟效益

        首鋼建設(shè)通過構(gòu)建和實施項目結(jié)算全過程管控體系,加強項目在施、竣工期、竣工未結(jié)全過程結(jié)算管控,以項目結(jié)算關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)指標(biāo)化為抓手,實施項目結(jié)算過程精細化管控,提高了項目結(jié)算效率,助推企業(yè)經(jīng)營規(guī)模和效益提升。近三年,首鋼建設(shè)企業(yè)規(guī)模持續(xù)增長,結(jié)算收入平均增速30%。同時,通過項目結(jié)算全過程精益管控,加快了項目結(jié)算和資金回收,通過抓成因保結(jié)果,降“兩金”取得實效,近三年“兩金”增速遠低于結(jié)算收入增速。

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