李宗富 何 芳
(1.鄭州大學(xué)信息管理學(xué)院 鄭州 450001;2.開(kāi)封市集英中學(xué)辦公室 開(kāi)封 475000)
《“十四五”全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》“專欄3 國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工程”明確提出,引導(dǎo)支持地方各級(jí)綜合檔案館重點(diǎn)圍繞“四史”教育、歷史研究、工業(yè)遺產(chǎn)保護(hù)、歷史文化遺產(chǎn)傳承、“一帶一路”與跨文化交流等進(jìn)行專題檔案開(kāi)發(fā),更好發(fā)揮檔案在服務(wù)國(guó)家治理、傳承紅色基因、建構(gòu)民族記憶、文明交流互鑒等方面的獨(dú)特作用[1]。《“十四五”國(guó)家重點(diǎn)檔案保護(hù)與開(kāi)發(fā)工程實(shí)施方案》“主要任務(wù)”中“鼓勵(lì)副省級(jí)以上綜合檔案館立足館藏、整合資源,開(kāi)展特色工業(yè)遺產(chǎn)檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案以及其他特色檔案的開(kāi)發(fā)……鼓勵(lì)各級(jí)綜合檔案館對(duì)館藏珍貴檔案進(jìn)行專題化、系統(tǒng)化開(kāi)發(fā)……[2]”河南省檔案館扎實(shí)落實(shí)規(guī)劃和方案,在國(guó)家檔案局的持續(xù)大力支持下,全面系統(tǒng)整理了中福公司檔案全宗,并與相關(guān)單位合作編纂出版了《中福公司檔案史料匯編》。匯編全面記錄了福公司、福中總公司、中福公司的發(fā)展變遷過(guò)程,具有重要的研究和利用價(jià)值。雖然學(xué)界圍繞中福公司檔案資源也進(jìn)行了一些研究開(kāi)發(fā),但成果主要集中于中福公司檔案介紹及其研究概況、中福公司檔案整理開(kāi)發(fā)、檔案資源建設(shè)、史料研究等方面,而對(duì)中福公司檔案資源、檔案工作、檔案管理等進(jìn)行深入系統(tǒng)乃至專題性研究的成果很少。在中福公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程中被廣泛使用的書(shū)信文書(shū)文件等,數(shù)量可觀、種類多樣、內(nèi)容豐富、涉及面廣,具有多方面的學(xué)術(shù)研究和利用價(jià)值。筆者通過(guò)梳理《中福公司檔案史料匯編》中的書(shū)信檔案,全面了解其基本概況,深入分析其種類內(nèi)容,客觀總結(jié)其特點(diǎn)和價(jià)值等,深入探討中福公司書(shū)信檔案的語(yǔ)言風(fēng)格、程式規(guī)范和寫(xiě)作特點(diǎn)等,希望拋磚引玉,向?qū)W界推介中福公司檔案史料,以加強(qiáng)對(duì)這批珍貴歷史工業(yè)遺產(chǎn)檔案的深入研究開(kāi)發(fā)。
英國(guó)福公司、中原公司以及兩公司先后組建的福中總公司、中福兩公司聯(lián)合辦事處統(tǒng)稱為中福公司,在其長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程活動(dòng)中,形成了大批檔案,因歷史變遷等原因,現(xiàn)主要保存于河南省檔案館、煤炭工業(yè)檔案館等地。河南省檔案館聯(lián)合中州古籍出版社對(duì)其系統(tǒng)整理編研出版了《中福公司檔案史料匯編》,目前已出版前兩輯,共二十冊(cè)。其中書(shū)信檔案粗略統(tǒng)計(jì)約有四百件左右,約占全輯的十分之一,其數(shù)量眾多,種類多樣、內(nèi)容豐富。筆者依托《中福公司檔案史料匯編》前兩輯中收集的書(shū)信檔案,對(duì)中福公司書(shū)信檔案基本情況進(jìn)行梳理總結(jié)。
2.1.1 時(shí)間上
這些書(shū)信檔案的形成時(shí)間比較連貫,從二十世紀(jì)初一直持續(xù)至二十世紀(jì)五六十年代,中福公司書(shū)信檔案記錄、反映并見(jiàn)證了中福公司從福公司發(fā)展、中原公司發(fā)展、福公司與中原公司聯(lián)合發(fā)展的全過(guò)程。
2.1.2 結(jié)構(gòu)體式上
中福公司書(shū)信檔案在抬頭、起首、結(jié)尾之程式、書(shū)寫(xiě)習(xí)慣、仰企套詞、禮制稱呼等方面彰顯了時(shí)代特點(diǎn)[3]。書(shū)信作為溝通交流的重要工具,在不同時(shí)期社會(huì)影響下呈現(xiàn)不同的特定規(guī)范和結(jié)構(gòu)體式要求,而中福公司書(shū)信檔案形成于西方文明沖擊嚴(yán)重的近代中國(guó),因此其結(jié)構(gòu)、體式以及語(yǔ)言風(fēng)格等規(guī)范要求也相應(yīng)地發(fā)生了很大變化,逐漸趨向簡(jiǎn)化、現(xiàn)代化。
2.1.3 內(nèi)容上
中福公司書(shū)信檔案涉及的內(nèi)容極其龐雜。由于中福公司在華生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì),經(jīng)營(yíng)范圍涉及多個(gè)領(lǐng)域,如煤礦、交通、教育等,且受當(dāng)時(shí)社會(huì)動(dòng)亂影響,機(jī)構(gòu)變遷頻繁,因此中福公司留存的書(shū)信檔案包括了中福公司與多個(gè)有聯(lián)系單位往來(lái)溝通的信息和政治、經(jīng)濟(jì)、文化等多方面內(nèi)容。主題主要集中于福公司、福中公司、中福公司不同時(shí)期與當(dāng)?shù)赝粮G之間關(guān)系,煤礦工會(huì)組織建立、煤礦工人罷工等工人運(yùn)動(dòng),煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),平漢鐵路、道清鐵路煤炭運(yùn)輸,衛(wèi)河、運(yùn)河航運(yùn),從中國(guó)第一所礦業(yè)高等學(xué)府——焦作路礦學(xué)堂到中國(guó)礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)教育,抗戰(zhàn)時(shí)期中福公司在后方經(jīng)營(yíng)多家煤礦,特許經(jīng)營(yíng)抗戰(zhàn)物資為抗戰(zhàn)做出突出貢獻(xiàn),中福公司翁文灝、孫越崎、盧作孚、湯子珍等人物專題方面。[4]
2.1.4 研究?jī)r(jià)值上
河南省檔案館保管的中福公司書(shū)信檔案比較完整系統(tǒng),是當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)禺?dāng)人留存下來(lái)的珍貴史實(shí)資料。這些形成于中國(guó)近代獨(dú)特的時(shí)代背景下的書(shū)信檔案,呈現(xiàn)出特定的時(shí)代感,展現(xiàn)出獨(dú)特的歷史信息,對(duì)學(xué)術(shù)界研究近代中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)與文化等多領(lǐng)域都具有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值;中福公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中涉及到許多近代著名人物,他們留存下來(lái)的書(shū)信檔案是挖掘歷史人物生平的第一手資源,因此具有構(gòu)建人物經(jīng)歷、挖掘人物事跡等重要價(jià)值。
2.2.1 保管情況
就其主要保管機(jī)構(gòu)——河南省檔案館來(lái)說(shuō),中福公司書(shū)信檔案整體保存較為完好,字跡比較清晰,紙張基本也未有損毀,僅偶有因裝訂導(dǎo)致的破損之處,但不影響閱讀,并且已經(jīng)開(kāi)展了搶救修復(fù)工作,保管條件水平得以改善提高。但仍存在著一些保管問(wèn)題尚未解決,使保管工作面臨著一定障礙,制約著中福公司書(shū)信檔案的進(jìn)一步整理和開(kāi)發(fā)利用。其保管障礙具體表現(xiàn)在保管資源分散、保管技術(shù)不成熟、保管體系不完善等方面。在保管資源上,中福公司雖然大部分時(shí)間在河南焦作發(fā)展,但是中福公司前身為英商福公司,有部分檔案資源流落海外,又因歷史原因,經(jīng)歷了戰(zhàn)亂遷移,其形成的部分檔案資源留存在了武漢、重慶、北京等地。目前對(duì)其進(jìn)行保管的機(jī)構(gòu)有河南省檔案館、煤炭工業(yè)檔案館等多個(gè)機(jī)構(gòu),甚至部分檔案流落民間,由個(gè)人收藏保管。在保管技術(shù)上,目前中福公司書(shū)信檔案資源不僅包括大規(guī)模的紙質(zhì)資源,還開(kāi)展了數(shù)字化項(xiàng)目。因此,中福公司書(shū)信檔案資源保管一方面要關(guān)注字跡與紙張等方面的保護(hù)修復(fù)技術(shù),更要掌握數(shù)字書(shū)信檔案資源的信息安全與完整、載體安全與可用等現(xiàn)代信息保管技術(shù)。然而與之不相適應(yīng)的是,中福公司書(shū)信檔案保管機(jī)構(gòu)在現(xiàn)代信息技術(shù)上還未建立起與之匹配的技術(shù)基礎(chǔ),中福公司書(shū)信檔案資源在保管技術(shù)上還不夠完善成熟。在保管體系上,中福公司書(shū)信檔案暫未形成專門(mén)的保存管理體系,而是與其他檔案一同作為中福公司檔案全宗一起得以保管。
2.2.2 開(kāi)發(fā)利用情況
從目前的整理與研究來(lái)看,中福公司書(shū)信檔案暫時(shí)還未得以專門(mén)整理開(kāi)發(fā),而是作為中福公司檔案整體的組成部分進(jìn)行整體研究。其整體開(kāi)發(fā)最突出的成果是河南省檔案館對(duì)相關(guān)檔案數(shù)字化后的匯編出版,書(shū)信檔案與其他類別的檔案一同按照中福公司發(fā)展時(shí)間分為多個(gè)主題板塊進(jìn)行排列整理。中福公司書(shū)信檔案開(kāi)發(fā)不足主要表現(xiàn)在中福公司書(shū)信檔案開(kāi)發(fā)主體分散、開(kāi)發(fā)手段單一匱乏兩方面,制約了其提供利用與價(jià)值實(shí)現(xiàn)。其一,開(kāi)發(fā)主體分散。中福公司書(shū)信檔案的主要開(kāi)發(fā)者為保管其資源的檔案館以及一些學(xué)術(shù)研究人員。然而檔案館與檔案館之間、檔案館與研究學(xué)者之間、研究學(xué)者之間聯(lián)系還不夠緊密,交流協(xié)作的機(jī)會(huì)不多,使得中福公司檔案資源開(kāi)發(fā)進(jìn)程緩慢,書(shū)信檔案資源深入開(kāi)發(fā)具有很大的空間。其二,開(kāi)發(fā)手段較為單一。目前中福公司書(shū)信檔案僅作為中福公司檔案全宗中的一部分與其他檔案作為整體進(jìn)行開(kāi)發(fā)研究,如整理成匯編出版、科研成果發(fā)表等,尚未進(jìn)行專題性、系統(tǒng)性、專業(yè)性等研究開(kāi)發(fā),并且其研究開(kāi)發(fā)手段比較常規(guī)、單一,缺乏新穎度與吸引力,致使無(wú)法具體深入挖掘中福公司書(shū)信檔案資源的豐富內(nèi)容,難以充分發(fā)揮其重要價(jià)值,也無(wú)法有效吸引社會(huì)利用者的興趣和滿足他們的需求。此外,雖然目前社會(huì)檔案利用意識(shí)已經(jīng)在不斷提高,但整體上還處于較低水平。而中福公司檔案資源尚處于初步開(kāi)發(fā)階段,不僅主動(dòng)提供相關(guān)資源推動(dòng)社會(huì)利用的能力不足,而且也無(wú)法在短期內(nèi)給社會(huì)公眾提供以新穎獨(dú)特且便于利用的資源整合開(kāi)發(fā)成果等。因此,中福公司書(shū)信檔案資源利用者集中在學(xué)術(shù)研究人員,利用方式較為單一,利用效益不明顯。中福公司書(shū)信檔案資源目前所能提供的利用方式主要還是簡(jiǎn)單的書(shū)信檔案文本閱讀,利用效益主要集中于為科研成果產(chǎn)出而服務(wù),為學(xué)術(shù)界構(gòu)建歷史人物、提供歷史事件證據(jù)、研究近代教育、經(jīng)濟(jì)、政治等社會(huì)史等??傮w來(lái)看,中福公司書(shū)信檔案利用的方式單一、效率不高、效益不明顯。
筆者研讀內(nèi)容繁雜、種類豐富的中福公司書(shū)信檔案內(nèi)容,基于中福公司書(shū)信檔案自身所包含的中外合資企業(yè)檔案、書(shū)信檔案的復(fù)雜屬性,對(duì)各類書(shū)信檔案的數(shù)量、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)體式以及特征等方面進(jìn)行梳理。
中福公司在其長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)管理中形成了大量書(shū)信檔案,這些書(shū)信檔案從語(yǔ)種角度來(lái)看包括中文書(shū)信、英文書(shū)信,個(gè)別案卷中還有日文、法文、德文等多種語(yǔ)言書(shū)信,但絕大部分為中文和英文書(shū)信。其中,《中福公司檔案史料匯編》前兩輯主要收錄中文與英文書(shū)信。
3.1.1 中文書(shū)信
中福公司在華經(jīng)營(yíng),因此留存在中國(guó)的書(shū)信檔案很多都是中福公司或人員之間的溝通交流,所以以中文為主。中文書(shū)信主要以手寫(xiě)體留存,楷書(shū)、行書(shū)居多,部分出現(xiàn)涂抹修改之處,無(wú)標(biāo)點(diǎn)斷句,一般于紅色豎格紙張上書(shū)寫(xiě),內(nèi)容龐雜。其語(yǔ)言風(fēng)格和結(jié)構(gòu)體式既有中國(guó)歷史書(shū)信沿襲的特色,又呈現(xiàn)了當(dāng)時(shí)的時(shí)代風(fēng)格。首先,在語(yǔ)言風(fēng)格方面,受當(dāng)時(shí)獨(dú)特的時(shí)代背景影響,一方面表現(xiàn)出中國(guó)剛進(jìn)入近代的時(shí)代特色,突出表現(xiàn)為文言文逐漸向白話文過(guò)渡;另一方面,又延續(xù)了中國(guó)長(zhǎng)期以來(lái)愛(ài)用謙詞和敬詞的特點(diǎn),如“鄙”“飭”“希”等。其次,一般書(shū)信的書(shū)寫(xiě)程式為:敬啟者/某某勛鑒+正文內(nèi)容+此致/敬收件單位或個(gè)人,結(jié)尾處落款寫(xiě)信人或單位。在此舉一例說(shuō)明,如圖1所示:[5]
圖1 張靜愚贊同并參加董事會(huì)成立大會(huì)給孫越崎的函
圖2 福公司給盛宣懷的英文信
越崎仁兄勛鑒頃奉大扎欣悉種切前準(zhǔn)善後委員會(huì)來(lái)函當(dāng)以所擬辦法深為贊同曾於本月十二日函復(fù)諒邀譽(yù)及屆時(shí)弟如有暇自當(dāng)前往參加藉聆雅教耑此佈復(fù)順頌公綏弟張靜愚拜啟 十二月十五日
3.1.2 英文書(shū)信
中福公司的英文書(shū)信是當(dāng)時(shí)英國(guó)人對(duì)中福公司進(jìn)行管理指導(dǎo)和交涉糾紛的重要工具和見(jiàn)證,在《中福公司整理史料匯編》前兩輯中,收錄英文書(shū)信約30 封左右,分布于第11 冊(cè)到第15 冊(cè)之間,偶有附中文譯文。英文書(shū)信與中文書(shū)信在各方面都有差異。首先,英文書(shū)信以先進(jìn)的打印字體形式橫向布局,一方面體現(xiàn)了近代工業(yè)革命成果對(duì)文化的影響,另一方面也保證了信息無(wú)法隨意修改。另外,受地區(qū)文化差異影響,兩者在語(yǔ)言風(fēng)格和結(jié)構(gòu)體式有所不同。筆者翻譯與研讀之后對(duì)其結(jié)構(gòu)體式和內(nèi)容層次進(jìn)行了總結(jié)。頁(yè)面結(jié)構(gòu)體式上呈現(xiàn)出如下格式:
x日x月x年
收信人姓名,收信人的身份或職位
就職單位
寫(xiě)信人姓名
(定格)首稱(dear sirs/Your excellency):
文道、技道關(guān)系決定作品價(jià)值和作者人生境界的高下,這是陸游否定晚唐詩(shī)的根本理論依據(jù);而指晚唐詩(shī)“(詩(shī)格)卑弱”,也正是責(zé)晚唐詩(shī)人人格的卑弱。實(shí)際上都未出儒家正統(tǒng)詩(shī)學(xué)觀的范圍。他在《答陸伯政上舍書(shū)》中曾說(shuō):“古聲不作久矣!所謂詩(shī)者,遂成小技;詩(shī)果可謂之小技乎?學(xué)不通天人,行不能無(wú)愧于俯仰,果可言詩(shī)乎?”〔1〕74陸游也認(rèn)為:“大抵詩(shī)欲工,而工亦非詩(shī)之極也。鍛煉之久,乃失本旨;斲削之甚,反傷正氣?!薄?〕244這也是他否定晚唐詩(shī)的詩(shī)學(xué)理由。亦基于此,他才會(huì)說(shuō)“亦莫雕肝肺,吟哦學(xué)郊島”(《晨起》),“晚唐諸人戰(zhàn)雖鏖,眼暗頭白真徒勞”(《記夢(mèng)》)!
..........................
......................
(結(jié)尾的習(xí)慣用法,如Your sincerely)
(手簽)
寫(xiě)信人姓名
可以看出,英國(guó)現(xiàn)代所使用的書(shū)信體式與近代十分類似,并無(wú)太大改變。對(duì)比中英書(shū)信體例程式,筆者發(fā)現(xiàn),英文書(shū)信頁(yè)面上方的時(shí)間、姓名等信息格式與中國(guó)書(shū)信寫(xiě)在外面的郵寄信息十分類似。在世界各地交流日趨密切的時(shí)代背景下,中文書(shū)信與英文書(shū)信雖然會(huì)受地區(qū)和傳統(tǒng)習(xí)慣的影響存在著很多差異,但隨著中西文化的交流與碰撞,兩者在不斷地互相包容、借鑒和融合。
此外,內(nèi)容主體通常包含三個(gè)部分。第一部分表明寫(xiě)信的緣由和來(lái)意,第二部分具體介紹事件情況,第三部分則再次表達(dá)寫(xiě)信意圖或希冀盡快回信等。此外,英文書(shū)信用詞特點(diǎn)表現(xiàn)為常用“beg”表示請(qǐng)求、“humble”表自謙、“honor”表對(duì)對(duì)方的尊敬等。如下面這篇英文書(shū)信:[6]
書(shū)信是一種具有應(yīng)用性質(zhì)的文體,中福公司書(shū)信檔案應(yīng)用領(lǐng)域廣泛,按照其用途分類,不同用途的書(shū)信檔案也在用詞用語(yǔ)、格式規(guī)范等多個(gè)方面表現(xiàn)出不同的特征。根據(jù)用途劃分,中福公司書(shū)信檔案一般用途為溝通與中福公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展相關(guān)的業(yè)務(wù)類書(shū)信,也收錄了少數(shù)特殊用途的書(shū)信檔案,有證明類、祝賀類和感謝類書(shū)信等。
3.2.1 業(yè)務(wù)類
業(yè)務(wù)類書(shū)信是中福公司書(shū)信檔案中的主體,主要涉及公司業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作中的有關(guān)信息傳遞與交流。中福公司業(yè)務(wù)類書(shū)信檔案數(shù)量極多,內(nèi)容龐雜,涉及到多個(gè)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)往來(lái)。在格式規(guī)范方面,多數(shù)情況以公函形式進(jìn)行業(yè)務(wù)信息傳遞,其具體格式較為規(guī)范,用詞較為嚴(yán)謹(jǐn),結(jié)構(gòu)體式較為固定;用語(yǔ)上情理兼具,在與較熟悉的溝通對(duì)象溝通業(yè)務(wù)的同時(shí)兼具情誼溝通;應(yīng)用范圍廣泛,涵蓋了各個(gè)部門(mén)的工作活動(dòng),諸如工程科的詢價(jià)報(bào)價(jià)函、會(huì)計(jì)科的財(cái)務(wù)管理信息上報(bào)信、人事科的人員調(diào)動(dòng)和薪資情況匯報(bào)信等。其中,詢價(jià)報(bào)價(jià)函是商業(yè)信函中特有的一種類型,在中福公司書(shū)信檔案中保留了許多這種類型的信函,如嘉陽(yáng)煤礦礦廠辦事處關(guān)于請(qǐng)將由中央鋼鐵廠購(gòu)到之鋼軌叉道夾板、道釘、螺絲等單價(jià)開(kāi)示給工程科的函、中福公司關(guān)于請(qǐng)壓低運(yùn)煤價(jià)給趙英達(dá)的電報(bào),以及中福公司工程科關(guān)于資源委員會(huì)向中福公司價(jià)購(gòu)鋼板及寄送鋼板價(jià)值表給會(huì)計(jì)科的函。
3.2.2 證明類
證明信是一種具有憑證作用的專門(mén)信函。匯編中收錄了大約5 篇證明信,其中1 篇英文證明,4 篇中文證明。觀察中福公司證明函的內(nèi)容和體式,呈現(xiàn)出以下三個(gè)特征:(1)語(yǔ)句簡(jiǎn)要;(2)以?。ɑ蚴趾灒閼{;(3)不重格式。如第一輯第十冊(cè)中華英商業(yè)銀行關(guān)于某房產(chǎn)和地產(chǎn)屬于中福公司的一篇英文證明函(附譯文),[7]以簡(jiǎn)要的語(yǔ)言點(diǎn)明契約簽訂日期與地點(diǎn),給出證明結(jié)論;由于采取了打印形式,為提高其真實(shí)性和表示慎重,又在落款處手簽證明人(負(fù)責(zé)人)的姓名。此外,中福公司中文證明信也很有特色。他們語(yǔ)句簡(jiǎn)潔,只占據(jù)半張紙的篇幅;而且全部為手寫(xiě),結(jié)尾落款處簽名或蓋紅色印章以示證明。[8]
3.2.3 祝賀類
祝賀信是專門(mén)寫(xiě)來(lái)以向?qū)Ψ奖磉_(dá)祝賀之情的一種方式。據(jù)筆者粗略統(tǒng)計(jì),本匯編收集了9 封祝賀信,皆是賀升職之喜,其中八封是河南省政府主席商震、河南省政府建設(shè)廳長(zhǎng)張靜愚、河南農(nóng)工銀行總行、河南省修武縣政府、中原公司董事會(huì)、鐵道部隴海鐵路管理局、河南省第四區(qū)行政督察專員公署向?qū)O越崎賀升職任命為之喜,一封為孫越崎致賀新任公股董事給劉燧昌、杜扶東、鄧榮光等的信。祝賀信內(nèi)容簡(jiǎn)潔、篇幅短小,八封賀孫越崎升職的祝賀信內(nèi)容大同小異,皆是向收信一方表達(dá)祝賀之情,期望對(duì)方大展宏圖。此舉一例說(shuō)明:河南省廳長(zhǎng)張靜愚的祝賀信中,開(kāi)頭“欣悉孫先生”榮任善后委員,希望孫越崎恪盡職守,工作順利,“行見(jiàn)新猷式,布益展曙光”。結(jié)尾寫(xiě)某某來(lái)賀,靜愚“頌勛綏弟”。[9]如圖3所示。
圖3 河南省廳長(zhǎng)張靜愚給孫越崎的祝賀信
中福公司書(shū)信檔案中約收集了7 篇致謝函,其內(nèi)容分別是孫越崎感謝商震和李漢珍在劉繼萱一案上的幫助、湯子珍感謝董事會(huì)推舉自己任職以及當(dāng)?shù)啬车貐^(qū)感謝中福公司捐款等。具體來(lái)看,感謝信在體式上和其他書(shū)信體式相差無(wú)幾,篇幅較短,主要在用詞和語(yǔ)句上比較講究,且情感色彩較為濃厚。第一輯中第九冊(cè)“抗戰(zhàn)勝利后的中福公司”的這篇湯子珍寫(xiě)給中福公司董事會(huì)推舉自己為協(xié)理兼總經(jīng)理的感謝信,[10]正文開(kāi)頭先表示自己得到諸位認(rèn)可被推為該職位的惶恐,“猥以菲材,辱業(yè)貴會(huì)委托,深懼弗勝”,再對(duì)領(lǐng)導(dǎo)表示感謝并表達(dá)自己的衷心,“唯在翁董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,自應(yīng)竭盡綿薄,以謀中福公司煤礦之復(fù)興”??梢钥闯?,感謝信在措辭上格外慎重,一般會(huì)使用較多的自謙之詞或語(yǔ)句來(lái)表達(dá)對(duì)方的敬意和感謝,還會(huì)表示自己會(huì)不負(fù)對(duì)方的協(xié)助和匯報(bào)即將采取的行動(dòng)。在功用方面,如圖4所示的這封由湯子珍所寫(xiě)的感謝信不僅再次驗(yàn)證了湯子珍對(duì)中福公司的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展發(fā)揮了重要影響和作用,還可以作為湯子珍這一重要?dú)v史人物生平事跡研究的重要憑證,甚至可以作為個(gè)例,成為中國(guó)近代人際交往水平和能力的研究資料。
圖4 湯子珍寫(xiě)的感謝信
以中福公司為主體,中福公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中收到多個(gè)機(jī)構(gòu)的書(shū)信文件,也發(fā)出過(guò)許多篇書(shū)信文書(shū)。因此,按照中福公司書(shū)信文件收發(fā)方向可以將書(shū)信檔案分為發(fā)文與回文兩類。
3.3.1 發(fā)文書(shū)信
發(fā)文方向的信件是指中福公司作為發(fā)文機(jī)關(guān)發(fā)出的信件,一般使用的紙張都是帶有中福公司字樣的稿紙。中福公司書(shū)信檔案的發(fā)文方向書(shū)信分為兩種類型。其一,內(nèi)部間聯(lián)絡(luò),即中福公司寫(xiě)給本公司內(nèi)部人員或部門(mén)的信。這些信函內(nèi)容多涉及內(nèi)部制度和管理問(wèn)題,涉及比較詳細(xì)的中福公司發(fā)展情況。如第一輯第七冊(cè)工程科關(guān)于請(qǐng)查明礦警楊致修、翟富有、師鴻恩等薪餉發(fā)到何日及有無(wú)預(yù)借旅費(fèi)及借薪金情形給會(huì)計(jì)科、總務(wù)科的函,第六冊(cè)工程科關(guān)于材料賬以及各項(xiàng)表冊(cè)十月份聯(lián)單等均已收到、如需其他文件表冊(cè)隨時(shí)函知給材料庫(kù)的函,第十一冊(cè)焦作辦事處與倫敦總部的內(nèi)部通信。其二,與外部聯(lián)絡(luò),即中福公司寫(xiě)給公司外的各機(jī)構(gòu)或單位的信。如第三冊(cè)中福公司關(guān)于請(qǐng)查辦私開(kāi)土窯犯給博愛(ài)縣政府的公函,第六冊(cè)中福公司秘書(shū)室關(guān)于告知運(yùn)籌炸藥存放地點(diǎn)給天府礦業(yè)股份有限公司業(yè)務(wù)處的函,第七冊(cè)中福公司關(guān)于告知第二批木船開(kāi)船上駛時(shí)間、各點(diǎn)注意事項(xiàng)及附寄運(yùn)費(fèi)及裝船單給嘉陽(yáng)煤礦礦廠辦事處的便函。
3.3.2 回文書(shū)信
接收書(shū)信檔案的一方一般會(huì)對(duì)收到的書(shū)信內(nèi)容進(jìn)行回復(fù),稱為回信或復(fù)信?;匦艃?nèi)容和格式的最大特點(diǎn)就是相對(duì)性和被動(dòng)性,一方面原因在于回信只有在收到來(lái)信的情況下才能存在,另一方面回信的內(nèi)容只能被動(dòng)地根據(jù)來(lái)信內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng),其主題在無(wú)形之中被固定。中福公司書(shū)信檔案中許多書(shū)信涉及雙方就某一件事情來(lái)回溝通交流,如匯編中第十八冊(cè)運(yùn)輸篇中中福公司復(fù)平漢鐵路的信,如圖5所示。[11]
圖5 中福公司復(fù)平漢鐵路的函
中福公司在華經(jīng)營(yíng)時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)半個(gè)多世紀(jì),在動(dòng)蕩變遷不斷的近代中國(guó)社會(huì)中,部門(mén)機(jī)構(gòu)經(jīng)歷多次改組重組,因此中福公司的職能涉及到多個(gè)方面,可以分為行政、財(cái)務(wù)、人事、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等多個(gè)類別。
3.4.1 行政類
此類主要包括介紹上級(jí)派發(fā)指令與下級(jí)匯報(bào)管理情況、內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)及管理等一系列有關(guān)公司制度和各部門(mén)管理的行政事務(wù)。中福公司作為一個(gè)存在時(shí)間久、發(fā)展實(shí)力強(qiáng)的大型公司,涉及到方方面面的重要行政事件。尤其是中福公司與政府之間的聯(lián)系十分緊密,因此許多書(shū)信都是與政府之間進(jìn)行溝通,加上涉及到的各種業(yè)務(wù)性質(zhì),如運(yùn)輸、煤礦等業(yè)務(wù)活動(dòng)的性質(zhì)特點(diǎn),使得中福公司書(shū)信檔案在信息溝通交流時(shí)多涉及行政事務(wù)。
3.4.2 財(cái)務(wù)類
涉及到財(cái)務(wù)類的書(shū)信檔案主要與財(cái)務(wù)科有關(guān),其內(nèi)容涉及到公司財(cái)資和物資的統(tǒng)計(jì)與分配等。如第八冊(cè)中收錄的一篇書(shū)信。[12]這篇書(shū)信檔案是中福公司工程科擬請(qǐng)根據(jù)報(bào)賬單查明要報(bào)書(shū)編號(hào)日期及保險(xiǎn)數(shù)目等項(xiàng)給會(huì)計(jì)科的一封信,全文講述了工作現(xiàn)狀和請(qǐng)求原因,希望會(huì)計(jì)科查明財(cái)務(wù)情況,整體來(lái)看,全文內(nèi)容十分簡(jiǎn)明和嚴(yán)謹(jǐn)。
3.4.3 人事類
中福公司作為中國(guó)近代重要的煤礦開(kāi)采、交通運(yùn)輸?shù)裙I(yè)領(lǐng)域方面多有涉獵的大型公司,稅收、投資等資金流動(dòng)在當(dāng)時(shí)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)中占有重要位置,各政治勢(shì)力都十分關(guān)注其公司管理負(fù)責(zé)人的任職。在政治動(dòng)亂期間,中福公司經(jīng)過(guò)多次機(jī)構(gòu)變動(dòng),也多次調(diào)動(dòng)管理層負(fù)責(zé)人。并且由于其發(fā)展經(jīng)營(yíng)歷史悠久,在政權(quán)變動(dòng)頻繁的近代中國(guó)經(jīng)營(yíng)范圍又比較廣泛,所雇傭的員工數(shù)目極多,因此中福公司書(shū)信檔案中也包括了一些人事調(diào)動(dòng)方面的信息,如派遣湯子珍、米力干赴河南管理中福公司。[13]
3.4.4 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類
生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理包括生產(chǎn)管理煤和經(jīng)營(yíng)管理,主要體現(xiàn)在中福公司進(jìn)行開(kāi)辦礦產(chǎn)、煤鐵礦運(yùn)銷、商業(yè)貿(mào)易洽談和糾紛、交通問(wèn)題等涉及到公司的具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。從相關(guān)書(shū)信檔案中,可以看到中福公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)在不同時(shí)期有不同的側(cè)重點(diǎn),在福公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段,中福公司是作為外國(guó)在華企業(yè)以侵略中國(guó)礦產(chǎn)資源為主要經(jīng)營(yíng)目的;在中福公司后期抗戰(zhàn)期間聯(lián)合發(fā)展階段,主要作為抗戰(zhàn)輔助力量為中國(guó)抗戰(zhàn)勝利提供資源與補(bǔ)給為經(jīng)營(yíng)重點(diǎn);抗戰(zhàn)勝利后,中福公司則以重新開(kāi)始復(fù)工生產(chǎn)來(lái)考慮企業(yè)發(fā)展利益。如第九冊(cè)中湯子珍給鄭州中國(guó)銀行經(jīng)理翁叔通的信中溝通交流了中福公司在抗戰(zhàn)勝利后希望貸款發(fā)展的事宜以及恢復(fù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃。[14]
3.4.5 其他類
中福公司書(shū)信檔案內(nèi)容繁雜,內(nèi)容不僅包括公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況,有些還與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、教育和政治等社會(huì)情況密不可分。中福公司對(duì)焦作地區(qū)的教育發(fā)展十分重要,開(kāi)辦學(xué)校、推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展,還涉及到當(dāng)?shù)厝嗣竦姆纯箘?dòng)亂、罷課罷工等一系列政治活動(dòng),以及在抗戰(zhàn)時(shí)期舉全公司之力為革命勝利提供物資運(yùn)輸轉(zhuǎn)移和生產(chǎn)等活動(dòng)。因此,中福公司在發(fā)揮其他職能活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的書(shū)信文件,皆可歸入其他類別。
4.1.1 以交際性為需,以實(shí)用性為本
不同于中福公司其他類別的檔案,書(shū)信檔案以傳遞消息、商討洽談公司經(jīng)營(yíng)事宜為主要目的,所收錄的書(shū)信檔案在選詞用語(yǔ)、結(jié)構(gòu)體式、稱呼稱謂等多方面體現(xiàn)出寫(xiě)信人的人際交往與溝通表達(dá)能力。從語(yǔ)用學(xué)角度來(lái)看,書(shū)信的交際性主要體現(xiàn)在交際目的、交際功能、交際語(yǔ)境、交際原則等多個(gè)方面。中福公司書(shū)信檔案以溝通公司內(nèi)外消息為目的,每封書(shū)信的發(fā)信人和收信人之間的社會(huì)關(guān)系、身份、認(rèn)知背景等特定情境會(huì)影響著每封書(shū)信的語(yǔ)言和語(yǔ)境處理,在交際行為中遵循客觀、真實(shí)、明確等原則,在行文中體現(xiàn)禮貌和友善的原則。從當(dāng)時(shí)目的來(lái)看,中福公司書(shū)信文件文書(shū)篇幅長(zhǎng)短不一,只需完全地表達(dá)出寫(xiě)信者的意圖或表述完所需傳達(dá)的信息這一實(shí)用目的即可。從當(dāng)下價(jià)值來(lái)看,不同于一般的民間私人書(shū)信多表達(dá)個(gè)人情感,中福公司書(shū)信更傾向于溝通消息、商洽生意等經(jīng)濟(jì)事宜,這不僅對(duì)當(dāng)時(shí)中福公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理具有重要意義,更為當(dāng)今和未來(lái)研究中福公司所處歷史時(shí)期的經(jīng)濟(jì)史、工業(yè)史和社會(huì)史等提供了重要的資料。
4.1.2 行文嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,格式較為固定
中福公司書(shū)信書(shū)寫(xiě)十分嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,不論是中文書(shū)信還是外文書(shū)信,每類書(shū)信都嚴(yán)格按照其固定的體例格式書(shū)寫(xiě)。每個(gè)時(shí)期的書(shū)信都有其相應(yīng)的格式規(guī)范要求,在一定范圍內(nèi)雖然可以允許稍微的靈活變通,但難以完全擺脫當(dāng)時(shí)社會(huì)約定俗成的結(jié)構(gòu),因此書(shū)信內(nèi)容和格式都較為固定。中福公司書(shū)信受中國(guó)近代社會(huì)約束,也受到了西方文化的沖擊和洗禮,有其特定的規(guī)范性和時(shí)代性。
4.1.3 內(nèi)容豐富廣泛,可靠真實(shí)性強(qiáng)
中福公司業(yè)務(wù)廣泛,在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)過(guò)程中形成了數(shù)量豐富、內(nèi)容廣泛的書(shū)信檔案。一方面,書(shū)信檔案是當(dāng)時(shí)事件和活動(dòng)中形成的產(chǎn)物,最初的目的未考慮作為歷史檔案進(jìn)行留存,而是為了在當(dāng)時(shí)滿足傳遞消息、辦理業(yè)務(wù)以及經(jīng)營(yíng)管理等需求。因此,與其他普通歷史檔案資料相比,其原始記錄性和真實(shí)可靠性更強(qiáng)。另一方面,中福公司書(shū)信檔案在當(dāng)時(shí)形成之際也并非以記錄當(dāng)時(shí)河南地區(qū)的工業(yè)進(jìn)程、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)變遷以及其他各種情況為目的,而是在其交流相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)中側(cè)面展示了當(dāng)時(shí)的社會(huì)狀況等,這種不經(jīng)意間間接目的記錄的信息往往也更加真實(shí)可靠。
4.2.1 學(xué)術(shù)研究?jī)r(jià)值
中福公司書(shū)信檔案內(nèi)容豐富、所涉廣泛,深入近代河南及廣闊豫北地區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變遷的各個(gè)領(lǐng)域,保留了較為完整系統(tǒng)的第一手地方檔案史料。這些重要檔案不論是對(duì)直接相關(guān)重要?dú)v史事件研究,還是作為其他重要?dú)v史活動(dòng)研究的輔助,都是極具真實(shí)性和珍貴性的原始資料。中福公司書(shū)信檔案為中國(guó)煤礦發(fā)展史、河南焦作城市發(fā)展史、中國(guó)近代工業(yè)史乃至中國(guó)近代經(jīng)濟(jì)史以及社會(huì)史等研究提供了豐富珍貴的史實(shí)和證據(jù),為學(xué)術(shù)研究提供了多方面、多角度、多層次的線索和資料,為多個(gè)學(xué)科的相關(guān)研究補(bǔ)充了史實(shí)證明、提供了研究思路。
4.2.2 文獻(xiàn)文物收藏價(jià)值
現(xiàn)主要保存于河南省檔案館的中福公司書(shū)信檔案跨越了百余年的歷史長(zhǎng)河,在幾頁(yè)小小的、薄薄的紙上留存的不僅僅是歷史人物的手跡和印章,更是一段值得珍藏的歷史。中福公司許多書(shū)信檔案由著名歷史人物親筆寫(xiě)就,在當(dāng)下名人書(shū)信收藏大熱的情況下,其作為文獻(xiàn)文物收藏的價(jià)值極高。它滿足形成于當(dāng)時(shí)當(dāng)事當(dāng)人的原始要求,而且具有內(nèi)在的歷史價(jià)值、文化價(jià)值和精神價(jià)值等,值得收藏和長(zhǎng)期保管。每一份書(shū)信檔案都是當(dāng)事人親筆書(shū)寫(xiě),凝結(jié)了當(dāng)事人的心理情況,對(duì)于探索真實(shí)的近代中國(guó)社會(huì)歷史具有重要意義。此外,由于書(shū)信檔案多手寫(xiě)形式,許多書(shū)信檔案中體現(xiàn)著寫(xiě)信人的藝術(shù)風(fēng)格。
4.2.3 社會(huì)記憶價(jià)值
相較于其他類型檔案,書(shū)信檔案具有更強(qiáng)的真實(shí)性。中福公司書(shū)信檔案內(nèi)容呈現(xiàn)出當(dāng)時(shí)社會(huì)生活發(fā)展情況,側(cè)面反映文化生活現(xiàn)象,我們可以從中福公司書(shū)信檔案中透視近代河南地區(qū)人民和社會(huì)的風(fēng)俗習(xí)慣。書(shū)信檔案作為當(dāng)時(shí)當(dāng)人或機(jī)構(gòu)部門(mén)溝通交流和傳遞消息的一種重要有效方式,其原始記錄性使其具有很高的真實(shí)性和可靠性。相比于其他書(shū)籍史料記錄,它作為中福公司經(jīng)歷過(guò)的歷史重要事件的載體和中福公司從幼苗到茁壯、再到消失的見(jiàn)證,更能驗(yàn)證史實(shí)的真假,幫助我們探尋真正的歷史,真實(shí)還原歷史面貌,重構(gòu)近代河南地區(qū)的地域社會(huì)活動(dòng)發(fā)展歷史圖景,留存中華民族的社會(huì)記憶。通過(guò)對(duì)中福公司書(shū)信檔案內(nèi)容的研究和分析,我們可以觸摸到更加翔實(shí)、具體且貼近歷史實(shí)際的近代中原大地上的社會(huì)記憶。
4.2.4 人物構(gòu)建價(jià)值
書(shū)信檔案在挖掘人物事跡、構(gòu)建人物形象等方面具有很大作用。作為直接的個(gè)人溝通形式,信件常常記錄了人物的情感、思想、態(tài)度和生活細(xì)節(jié)等方面內(nèi)容,能夠讓人們更加全面地了解人物經(jīng)歷過(guò)的歷史事件。一方面,中福公司書(shū)信檔案提供了豐富生動(dòng)的人物資料,有助于深入了解所涉歷史人物的人格魅力:另一方面,中福公司一系列書(shū)信檔案中的收發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)和人物交流等信息可以描繪出一個(gè)比較完整的人物框架,有助于人們了解人物的事業(yè)發(fā)展情況和人際關(guān)系情況等。此外,中福公司書(shū)信檔案還可以提供一些歷史事件細(xì)節(jié)和社會(huì)背景,有助于深入了解歷史時(shí)代背景和環(huán)境。中福公司書(shū)信檔案是編寫(xiě)重要人物傳記和大事記的第一手資料。名人生平事跡一直都是人們密切關(guān)注的重點(diǎn),近年來(lái)有許多學(xué)者通過(guò)挖掘名人書(shū)信內(nèi)容探索名人的經(jīng)歷、性格和心理狀況。而中福公司書(shū)信中涉及到許多歷史著名人物,在近代中國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)、歷史舞臺(tái)上扮演了重要角色,他們獨(dú)特的語(yǔ)言風(fēng)格、稱呼習(xí)慣以及寫(xiě)作內(nèi)容等反映了一些重要事件和社會(huì)活動(dòng)。中福公司書(shū)信檔案以第一人稱口吻便于人們?nèi)媪私獠?zhǔn)確建構(gòu)中福公司涉及到的重要人物真實(shí)形象,通過(guò)分析其工作活動(dòng)情況來(lái)探討人物形象和性格。
4.2.5 紅色精神文化價(jià)值
從書(shū)信檔案的結(jié)構(gòu)體式上來(lái)看,中福公司大部分書(shū)信檔案是民國(guó)公務(wù)和交際文化的縮影,書(shū)信文體的演變包含了中國(guó)與其他國(guó)家書(shū)信結(jié)構(gòu)文體演變的過(guò)程和交際禮儀規(guī)范的要求,為文化史研究提供了豐富資料。從內(nèi)容上來(lái)看,中福公司書(shū)信檔案反映了河南尤其是焦作地區(qū)的教育事業(yè)興辦發(fā)展情況、近代文明尤其是民主政治理念的傳播情況以及近代科學(xué)文化知識(shí)的普及情況等文化發(fā)展情況,而且中福公司書(shū)信檔案中還記載了一些河南地區(qū)人民參加工人集會(huì)、游行、罷課等反抗反動(dòng)勢(shì)力、積極參與抗日戰(zhàn)爭(zhēng)等事件,這些都蘊(yùn)含了河南人民不畏犧牲、追求民主、追求進(jìn)步、熱愛(ài)祖國(guó)的精神力量。中福公司書(shū)信是河南省檔案館珍存的工業(yè)遺產(chǎn)檔案資源的重要組成部分,也是一種極具特色的重要文化資源,具有極大的精神文化價(jià)值。
目前包括書(shū)信檔案在內(nèi)的中福公司檔案史料在業(yè)界知之者少、關(guān)注度不高、開(kāi)發(fā)手段匱乏且單一,其多重重要價(jià)值和作用難以得到全面充分發(fā)揮。加強(qiáng)和深化中福公司書(shū)信檔案研究開(kāi)發(fā)利用,可以從時(shí)間、地域、人物等微觀視角進(jìn)行多維度、系統(tǒng)性、專題性開(kāi)發(fā),需要充分利用各種數(shù)字平臺(tái)技術(shù)等予以支持保障,并大力吸引、聯(lián)合相關(guān)專業(yè)人才助力研究探索,同時(shí)從體制機(jī)制協(xié)同建設(shè)等方面大力推動(dòng)中福公司檔案史料的深入研究和開(kāi)發(fā),及時(shí)讓其發(fā)揮“讓歷史說(shuō)話,用史實(shí)發(fā)言”的作用和價(jià)值。