摘 要:集團企業(yè)“家大業(yè)大”,涉足領(lǐng)域和經(jīng)營范圍都頗為廣泛,要繼續(xù)做強做優(yōu)做大、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,提高資金管理水平、保證資金被充分利用,是一個至為關(guān)鍵的問題。以目前較為成功的經(jīng)驗來看,對資金進行集中管理,不啻為是一個行之有效的辦法。文章從企業(yè)集團資金集中管理的特征與作用入手,探討了提高資金集中管理水平的策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團;資金集中管理;特征與作用;策略
企業(yè)集團的資金集中管理,指的是,“將整個集團的資金集中到集團總部,由總部統(tǒng)一調(diào)度、管理和運用。通過資金集中管理,企業(yè)集團可以實現(xiàn)對整個集團內(nèi)部資金資源的優(yōu)化整合與宏觀調(diào)配,在提高資金使用效率的同時,還能降低資金風險?!?/p>
一、企業(yè)集團資金集中管理的特征與作用
首先,企業(yè)集團資金集中管理的特征。具體包括:
1.是一種特殊的管理機構(gòu)和間接的管理方式。作為企業(yè)的組成部分,每個子公司都擁有自己的運營權(quán)并承擔自身的經(jīng)濟責任,同時具備公司的法律地位。從財務(wù)角度看,這些子公司各自負責其賬目處理,并在資金管理的流程中尋求自身利潤的最大化,因此,整個集團也作為一個單獨的財務(wù)實體存在,需要通過匯總報告來展示總部的總體收益情況,然而,因為所有子公司都是獨立的法人組織,所以總部無法直接介入它們的日常交易及操作過程。
2.涉及到復雜的資金鏈條和全面的管理戰(zhàn)略。由于母子公司以全資或非全資控股形式相互連結(jié),受到成員企業(yè)多樣化業(yè)務(wù)、廣泛地域分布、復雜的組織和產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)等的影響,資金的準確預測和有效控制變得非常困難,同時,集團的財務(wù)目標與成員企業(yè)的財務(wù)目標之間經(jīng)常存在不協(xié)調(diào)的情況,為了實現(xiàn)整體和個體財務(wù)目標的一致性,企業(yè)集團資金管理比一般的公司要更加復雜,在資金管理過程中,集團需要進行全局性、長遠性和關(guān)鍵性的規(guī)劃,要協(xié)調(diào)處理集團與成員企業(yè)之間、以及成員企業(yè)之間資金使用中的矛盾,同時還需要兼顧資金的安全性、流動性和收益性管理,樹立全面性的管理戰(zhàn)略。
3.強調(diào)管理方式的協(xié)作性與靈活性。企業(yè)集團內(nèi)部各個子公司之間有著緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系,財務(wù)狀況也存在高度的相關(guān)性,要成員企業(yè)的流動資產(chǎn)整合成一個內(nèi)部金融市場,保證資金管理的協(xié)同效果非常重要,鑒于每個成員企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)度是有所差異的,因而在管理方式上需靈活機動對待。
其次,企業(yè)集團資金集中管理的作用。具體包括:
1.基于企業(yè)集團全局角度,體現(xiàn)在兩個方面:實行資金集中管理不僅滿足了其增強內(nèi)部治理的需求,也符合提升對其子公司的控制力度的要求,更能充分體現(xiàn)出借助資金聚集效應以削減開支并增進收益的重要性,然而,一方面,因成員企業(yè)的地理位置和市場環(huán)境差異,部分企業(yè)可能存在資金積壓的現(xiàn)象,這會導致資源浪費;另一方面,有些成員企業(yè)面臨著快速擴張帶來的資金需求問題,不得不尋求外部融資,由此產(chǎn)生的財務(wù)負擔較大,通過資金集中管理則能有效解決這些問題,讓沉積資金得到高效運用,避免過度依賴外部借款,進而降低融資支出,提升資金運作效果。
2.基于成員企業(yè)個體角度,體現(xiàn)在三個方面:一方面,降低了融資門檻,通過簡化融資流程和削減中介步驟以及在集團內(nèi)尋求借款,能有效捕捉并把握商業(yè)市場的潛在機會,避免了與銀行等金融機構(gòu)打交道的繁瑣程序,特別是對于那些自身信譽不足或可借貸金額受限的成員企業(yè)來說,可以迅速獲得所需的大量資金;另一方面,減少了借款費用和財務(wù)風險,在公司內(nèi)部籌集資金,可以獲得比從外部借貸更為有利的條件,從而降低借款費用,同時,由于成員企業(yè)投資會受到集團總部的嚴密監(jiān)管,因而對降低財務(wù)風險有很大幫助;還有一個方面就是讓沉淀資金動起來,資金集中管理可以讓成員企業(yè)的剩余沉淀資金被及時匯集到公司總部,將短暫閑置的資金投入到關(guān)鍵的其他成員企業(yè)中,從而實現(xiàn)資金增值。
3.基于企業(yè)集團全局角度和成員企業(yè)個體角度,體現(xiàn)在兩個方面:一方面是,借助內(nèi)部分散式現(xiàn)金流控制及支付系統(tǒng),可以實時處理款項并縮短其流動周期,從而防止因延遲而導致的“時差”問題;另一方面是,通過建立資金池對集團賬戶進行統(tǒng)一管理,可以對實現(xiàn)集團內(nèi)部資金收支的監(jiān)控,提高資金的集約利用率,從而有助于企業(yè)集團實現(xiàn)整體財務(wù)成本的最小化和財務(wù)收益的最大化。
二、提高企業(yè)集團資金集中管理水平的策略
首先,企業(yè)集團總部與子公司之間要建立良好的合作互信關(guān)系。
集團總部要積極地全方位地執(zhí)行資金集中管理任務(wù),保證資金信息是公開和透明的,保證資金管理是誠實和信守的。一方面,要通過深度互動與對話來消除子公司的疑慮,把保護企業(yè)品牌聲譽及提升財務(wù)收益視為核心任務(wù),以此推進資金集中管理策略的有效實施;另一方面,必須反復核實以確保工作的精確無誤,避免任何錯誤的發(fā)生,一旦發(fā)現(xiàn)問題應立即展開討論,以減少公司總部與子公司之間的摩擦,使資金集中管理政策得以貫徹實行。
其次,提高資金集中管理的信息化水平。
當今社會已經(jīng)進入到了全面的信息化時代,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,為企業(yè)集團提高資金集中管理水平奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。一方面,要主動引入最新的金融科技以建立全面的財政管理體系,并使用財經(jīng)管理軟件來強化各部門間的信息交流,提升及改善企業(yè)的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)效率;另一方面,要根據(jù)自身需求選擇合適的信息化的管理方法,推動散亂的現(xiàn)金管理方式向著集中的現(xiàn)金管理方式轉(zhuǎn)化,比如,透過創(chuàng)建及運用ERP系統(tǒng),借助于電子化工具完成從制作發(fā)票至存入銀行的一體化流程,以方便企業(yè)集團總部與成員企業(yè)之間的財務(wù)核算、監(jiān)控及管控其分支機構(gòu)的現(xiàn)金變動,避免因現(xiàn)金外溢而產(chǎn)生潛在風險。
第三,規(guī)范對資金的預算管理。
預算管理的標準化執(zhí)行在企業(yè)資金管理中起著至關(guān)重要的作用,它能夠降低各類人為干擾,增強財務(wù)管理的權(quán)威性,因此,合理提高預算的精確度,對推動企業(yè)集團健康持久發(fā)展是非常重要的。一方面,應采用基數(shù)方法來預測未來趨勢,包括根據(jù)過去的記錄來制定當前及未來的財務(wù)規(guī)劃;另一方面,還要引入績效評估體系,對于那些能夠精確編寫并嚴格按照預定預算操作的成員企業(yè)要給予獎勵,以增強預算人員的責任感。
第四,建立完善的資金管理體系。
完善的資金管理體系應包括諸如會計核算、資金監(jiān)管、內(nèi)部控制、崗位職責等在內(nèi),此舉在于讓所有員工都能明確自己的工作職責,避免崗位混亂、職責不清等問題的發(fā)生。一方面,要建立一個統(tǒng)一的績效評估體系,全面評估成員企業(yè)的資金管理運行狀況,制定有針對性的考核指標,以保證資金集中管理策略的按要求落實;另一方面,要與銀行內(nèi)部系統(tǒng)進行連接,運用銀企聯(lián)機技術(shù)將企業(yè)集團的內(nèi)部金融和網(wǎng)絡(luò)銀行連接起來,以實現(xiàn)對成員企業(yè)銀行帳戶的高效管理,并提高資金集中管理的規(guī)?;透咝Щ健?/p>
第五,加強對資金安全性的管理。
資本市場上埋藏著巨大的風險因素,企業(yè)集團要有效發(fā)揮資金集中管理效能,就必須要對資金管理的安全性給予高度重視。一方面,一旦發(fā)現(xiàn)有不正常的資金運營情況,要及時進行分析和報告,并及時采取相應的應對措施,力求把風險威脅將至最低點;另一方面,要保持高度的風險防范意識,可以利用信息技術(shù)構(gòu)建預警機制,以期能夠防患于未然。
第六,建設(shè)專業(yè)化的資金集中管理人才隊伍。
企業(yè)集團進行資金集中管理,關(guān)鍵在人,如果人才問題解決了,則其他問題都會迎刃而解。一方面,可以通過專業(yè)知識培訓、委派外出學習等方式,不斷增強有個人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;另一方面,還可以通過與高等院校合作的方式,量身定制進行資金集中管理所需的專業(yè)人才,提升資金集中管理的專業(yè)化水平。
綜上,實行資金集中管理,既可以降低資金運營成本、提高資金使用效率,又可以防范資金風險的發(fā)生,因此對企業(yè)集團進一步做強做優(yōu)做大,能產(chǎn)生積極地促進作用。
參考文獻:
[1]企業(yè)集團資金集中管理問題探討[J]. 陳昌博.今日財富,2019
[2]企業(yè)集團資金集中管理的重要性及實施策略[J]. 夏銘隆.大眾投資指南,2023