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        試論集團型企業(yè)的財務信息化建設

        2023-12-31 00:00:00賈士保
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年21期

        信息技術持續(xù)發(fā)展,集團型企業(yè)逐漸將信息化技術引入到財務工作中,重點實施財務信息化建設。通過財務信息化建設,有助于準確、及時地收集企業(yè)財務信息,使財務會計工作更加規(guī)范,提升財務工作效率的同時,還能有效降低企業(yè)資金風險,因此財務信息化建設已成為集團型企業(yè)的主要發(fā)展方向?;诖?,本文對財務信息化發(fā)展歷程進行分析,闡述集團型企業(yè)財務信息化建設的意義,針對集團型企業(yè),提出財務信息化建設策略,以供參考。

        全球經(jīng)濟一體化環(huán)境下,較多企業(yè)紛紛向集團化方向發(fā)展,規(guī)模也逐漸增大。集團型企業(yè)財務管理也出現(xiàn)了更多的要求,以往使用的財務管理方式逐漸落后,無法與集團型企業(yè)發(fā)展需求做到良好匹配。集團型企業(yè)為提升自身財務工作水平,較為注重財務信息化建設,不過此項工作具體實施存在一定難度,若想充分發(fā)揮出財務信息化建設的作用,還應加大探究力度,制定出有效的建設方案,從而滿足集團型企業(yè)發(fā)展需求。

        財務信息化發(fā)展歷程

        對于財務信息化而言,其主要源于國外,主要是通過各種信息技術手段,如網(wǎng)絡技術、計算機技術等,進行財務信息系統(tǒng)搭建,幫助財務人員開展財務數(shù)據(jù)傳輸、使用及儲存工作。在多年發(fā)展中,財務信息化共經(jīng)歷了以下階段:1)會計電算化,主要是在計算機的應用下,實施電子化記賬,有效提升了記賬效率,不過該階段通常是單企業(yè)單賬套,無法滿足集團型企業(yè)財務管理要求。2)財務共享服務模式,向共享中心中納入各企業(yè)所有業(yè)務,由共享中心統(tǒng)一完成,如支付業(yè)務、核算業(yè)務等,該階段使財務部門傳統(tǒng)工作模式發(fā)生了改變,促進了集團型企業(yè)財務工作的流程化開展,并且獲得了規(guī)模效應。3)財務云,其主要是有效融合計算機技術、云計算、財務共享服務模式等,從而形成企業(yè)財務云中心,集成融合各類信息系統(tǒng),如管理信息系統(tǒng)、財務信息系統(tǒng)、業(yè)務信息系統(tǒng)等。4)智能財務,通過應用大數(shù)據(jù)技術、AI技術等,構建企業(yè)數(shù)字化中心,使得財務工作更加智能化。

        集團型企業(yè)財務信息化建設的意義

        提效率,降成本

        現(xiàn)代集團型企業(yè)發(fā)展中,逐漸將信息化技術應用于傳統(tǒng)財務管理中,使以往人力會計計算轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⒒攧展芾砟J剑梢允宫F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,還能有效促進企業(yè)未來發(fā)展。財務信息化建設下,集團型企業(yè)可以建立網(wǎng)絡化平臺,對企業(yè)財務情況進行全面分析,使企業(yè)財務工作效率得到明顯提升,減少人力成本,還能在崗位工作合理調(diào)整下,降低企業(yè)經(jīng)濟成本。此外,集團型企業(yè)財務信息化建設環(huán)節(jié),可統(tǒng)一化管理財務各方面工作,全面分析數(shù)據(jù)資料,以免重復開展資料管理工作,進而獲得更高的工作效率。

        降低資金風險

        集團型企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),進行財務信息化建設,能夠?qū)①Y金運作風險降至最低,更加安全、高效地開展財務管理工作。一方面可以通過資金集中管理模式,集團對各子企業(yè)資金進行集中管控,防止資金出現(xiàn)系統(tǒng)性風險;另一方面集團型企業(yè)會進行網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)構建,可實現(xiàn)網(wǎng)上支付,不會受到空間與時間的限制,同時還能使資金使用風險有所降低,促進資金安全運作的同時,實現(xiàn)集團型企業(yè)健康發(fā)展。

        提高決策能力

        集團型的企業(yè)通過信息化手段,以業(yè)務財務數(shù)據(jù)為基礎構建業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺,打造集團統(tǒng)一管理決策數(shù)據(jù)服務中心,對集團經(jīng)營活動和財務情況進行分析監(jiān)控,為科學、精準決策提供有價值的數(shù)據(jù)分析結果;同時,實現(xiàn)對集團與所屬子企業(yè)的關鍵事項監(jiān)測、預警,提升過程管控力度,加強集團風險管控,為財務數(shù)據(jù)增值賦能,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,推進集團財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        優(yōu)化財務管理模式

        集團型企業(yè)發(fā)展中,財務管理處于重要位置,是集團型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要手段之一,此項工作實際開展中難度較大,且具有系統(tǒng)性特征。實施財務信息化建設,主要是在財務管理中引入先進的理念與技術,進行財務管理系統(tǒng)構建,實現(xiàn)財務管理的自動化、信息化轉(zhuǎn)型,使傳統(tǒng)財務管理模式得到進一步優(yōu)化,并且通過合理配置集團型企業(yè)內(nèi)部資源,結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀實施財務信息化建設,還能為集團型企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        集團型企業(yè)財務信息化建設策略

        轉(zhuǎn)變財務管理觀念

        在當前的信息時代,集團型企業(yè)面臨著更大的市場競爭壓力,企業(yè)間的競爭不只局限于人才的競爭,也是各種信息資源的競爭。所以,集團型企業(yè)應轉(zhuǎn)變自身財務管理觀念,重點做好財務信息化建設工作,從而將財務管理的作用充分發(fā)揮出來,助力企業(yè)快速發(fā)展。此項工作開展環(huán)節(jié),應注重以下幾點:首先,集團型企業(yè)需要對財務信息化進行深入了解,認識到此項工作的作用與價值,清晰通過此項工作,能夠使企業(yè)獲得更高的資金使用效益,在此基礎上,強化財務信息化建設宣傳。其次,更新財務管理理念,使財務信息化對各部門的影響得到進一步深化,優(yōu)化、完善企業(yè)組織結構、管理模式及流程。最后,集團型企業(yè)管理人員應明確財務信息化的重要性,結合企業(yè)發(fā)展情況,更新現(xiàn)有財務管理軟件,同時科學制定財務信息化建設目標,在此基礎上,科學開展財務管理工作,最大程度上降低財務信息化建設風險。

        加強集團頂層設計

        集團型企業(yè)推進財務信息化建設時,應量化自身財務信息化系統(tǒng)平臺作為重要前提條件。財務信息系統(tǒng)平臺建設過程中,集團應統(tǒng)一規(guī)劃,加強頂層設計,同時完善相關規(guī)章制度。實際工作中,需要做好以下工作:首先,在財務信息系統(tǒng)平臺建設上,集團型企業(yè)應明確需要達成的目標,即財務信息系統(tǒng)平臺,能夠使集團型企業(yè)財務管理需要得到良好滿足,促進集團型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,完善財務管理制度,營造出良好的財務管理氛圍,使工作人員能夠在信息化觀念下開展實際工作。最后,整合、匯總集團與子企業(yè)的財務管理設計過程,同時利用數(shù)據(jù)庫技術,促進財務管理信息平臺良好運轉(zhuǎn),強化集團與子企業(yè)各項工作間的聯(lián)系,確保資源共享目標的良好實現(xiàn)。集團型企業(yè)應結合自身需求,科學構建財務管理信息系統(tǒng)平臺,在該平臺應用下,進行數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)分析等工作,使集團型企業(yè)擁有較高的風險管控水平。此項工作開展環(huán)節(jié),應科學構建信息反饋機制,實現(xiàn)相關財務信息的及時、準確獲取,高質(zhì)量開展財務管理工作。

        加大建設投入力度

        從現(xiàn)階段集團型企業(yè)財務信息化建設實際情況上能夠看出,較多集團型企業(yè)雖然引入了信息化技術,積極開展財務信息化建設工作,不過并未真正實現(xiàn)財務信息化建設,并且,財務環(huán)節(jié)管理相對繁瑣。為使集團型企業(yè)擁有較強的財務信息化建設水平,推進財務信息化建設順利落實,應在財務信息化建設上增加投入力度。尤其是在業(yè)財一體化環(huán)境下,若想進一步完善集團型企業(yè)財務信息化建設。集團型企業(yè)應注重財務信息化建設,應用更多的資金進行財務信息化建設,在財務數(shù)據(jù)上,引入具有較強保密性的財務管理軟件,有效管理集團型企業(yè)財務信息,并且還能避免系統(tǒng)軟件受到病毒入侵。

        優(yōu)化“以數(shù)治稅”智能體系

        首先,加大對發(fā)票全流程生命周期管理力度。財務信息化建設過程中,集團型企業(yè)需要順應“以數(shù)治稅”智能化管理趨勢,重點改造進銷端發(fā)票管理,根據(jù)全套全發(fā)票入賬報銷歸檔系統(tǒng),結合數(shù)字技術,對發(fā)票線上處理流程進行優(yōu)化,通過網(wǎng)絡化的方式,進行發(fā)票信息傳輸,并實現(xiàn)電子化管理,使集團型企業(yè)形成新型稅務數(shù)字化管理模式。其次,科學構建稅務管控自動化處理平臺。將合法合規(guī)作為主要前提,進行全過程數(shù)字化稅務管控,包括發(fā)票管理、稅務核算等工作,減輕人員工作壓力,降低人工處理成本。最后,使稅務管理擁有更高的價值。集團型企業(yè)需要對日常涉稅業(yè)務進行智能管理,科學構建稅務監(jiān)控指標庫,設定標準與閾值,針對各類涉稅風險,利用大數(shù)據(jù)分析技術,實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)控及預警,構建完善的稅務政策、數(shù)據(jù)、資源調(diào)度使用機制,進一步強化稅務對各項業(yè)務的支持與服務,如改制重組業(yè)務、投資并購業(yè)務、重大經(jīng)營決策業(yè)務等。

        構建業(yè)財一體平臺

        首先,整合優(yōu)化零散業(yè)務系統(tǒng)。集團型企業(yè)應根據(jù)業(yè)務管理實際、信息化頂層規(guī)劃設計,對業(yè)務系統(tǒng)作用、定位功能,進行全面梳理,政策分散的業(yè)務系統(tǒng),并進行不斷優(yōu)化,將匹配業(yè)務管理作為重要基礎,精簡業(yè)務系統(tǒng)數(shù)量,實現(xiàn)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)良好對接,為集團型企業(yè)業(yè)財融合提供資源性保障。其次,重點集成多源異構財務數(shù)據(jù)。通過相應技術手段,如人工智能、云技術等,支持數(shù)據(jù)交換與運行,有效對接業(yè)財系統(tǒng),實時共享業(yè)財數(shù)據(jù),達到全面信息化管控的效果。最后,對數(shù)據(jù)賦能決策服務效能進行深入挖掘。對集團數(shù)據(jù)資源進行整合,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中整合分析數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù),共同形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),同時更加直觀、全面地呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息,實施多角度分析,通過網(wǎng)絡平臺、移動通信,進行各種功能的個性化設置,如數(shù)據(jù)查詢、流程跟蹤、業(yè)務提醒等,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值鏈打通,對數(shù)據(jù)信息進行一體化分析監(jiān)控,并實現(xiàn)風險智能預警,提升業(yè)財數(shù)據(jù)價值,為業(yè)財融合奠定良好基礎。

        搭建財務信息化管理體系

        集團型企業(yè)進行財務信息化系統(tǒng)建設時,因為集團型企業(yè)中涵蓋多種行業(yè),擁有較為復雜的業(yè)務種類,各個子企業(yè)不具備統(tǒng)一的信息化業(yè)務模塊化管理程度,所以可選擇試點推行的模式,在財務信息化建設上,實施分步、分模塊推進,制定出更加科學的信息化建設方案,在逐步推動下,確保財務信息化建設目標良好實現(xiàn)。為使企業(yè)財務運行更加規(guī)范,不僅要進行會計科目、輔助核算項目的標準化設計,還應有效銜接業(yè)務處理流程,高效銜接財務與業(yè)務,解決“信息孤島”問題,從整體上提升業(yè)務處理效率。集團型企業(yè)還應保證信息報送口徑的統(tǒng)一性,形成信息報表標準格式,通過一體化業(yè)務集成系統(tǒng),對財務信息數(shù)據(jù)進行自動處理,同時自動生成財務報表,實現(xiàn)自動集中上報,在此模式下,高效落實財務監(jiān)管,使集團型企業(yè)擁有較高的財務管控水平。集團型企業(yè)還能利用數(shù)據(jù)比較分析、數(shù)據(jù)挖掘等措施,對自身經(jīng)營管理趨勢進行動態(tài)跟蹤,進行未來經(jīng)營狀況的合理預估,在準確的信息支持下,幫助企業(yè)領導者進行戰(zhàn)略決策的科學制定。集團企業(yè)構建財務信息化管理框架時,應秉承適用、集中、合理等原則,還應構建出完善的財務分析報告體系,將財務信息化的作用充分發(fā)揮出來。

        注重培養(yǎng)財務復合型人才

        財務信息化建設環(huán)節(jié),集團型企業(yè)應注重財務復合型人才培養(yǎng),開展人才培養(yǎng)工作時,集團型企業(yè)應做好以下工作:第一,集團型企業(yè)聘用財務管理人員時,不僅要考慮人員的專業(yè)知識水平,還應考慮人員的信息技術能力,選擇綜合素質(zhì)能力強的人員,從而滿足財務信息化工作實際需求。第二,集團型企業(yè)在財務管理人員上,應實施統(tǒng)一管理、培訓,可選擇外派學習、內(nèi)部講座等方式,使財務管理人員擁有較強的管理能力,并且能夠應用各種信息技術開展實際工作,使其具備較強專業(yè)素養(yǎng)的同時,可以對計算機網(wǎng)絡操作進行熟練掌握。第三,集團型企業(yè)財務部門,需要科學制定考核機制,客觀評價人員工作情況,在此基礎上,提升人員工作積極性,使其擁有較強的學習能力,擁有較強的財務管理水平,有效推進集團型企業(yè)財務信息化建設。

        綜上所述,集團型企業(yè)管理人員應清晰企業(yè)發(fā)展中財務信息化建設的作用與價值,同時對此項工作給予深入分析,使集團型企業(yè)獲得更高的財務管理質(zhì)量,擁有較強的競爭實力。集團型企業(yè)應準確認知各層級與業(yè)務層面,使所有財務人員均能掌握借助財務信息化建設,提升財務管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營成本的策略。集團型企業(yè)財務管理人員也應熟練應用各種軟件,處理實際工作,在各部門及全體人員共同配合下,全面實施財務信息化建設,促進集團型企業(yè)快速發(fā)展。

        (作者單位:浙江嘉興國有資本投資運營有限公司)

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