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        試論集團型企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)

        2023-12-31 00:00:00賈士保
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年21期

        信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展,集團型企業(yè)逐漸將信息化技術(shù)引入到財務(wù)工作中,重點實施財務(wù)信息化建設(shè)。通過財務(wù)信息化建設(shè),有助于準確、及時地收集企業(yè)財務(wù)信息,使財務(wù)會計工作更加規(guī)范,提升財務(wù)工作效率的同時,還能有效降低企業(yè)資金風險,因此財務(wù)信息化建設(shè)已成為集團型企業(yè)的主要發(fā)展方向?;诖?,本文對財務(wù)信息化發(fā)展歷程進行分析,闡述集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義,針對集團型企業(yè),提出財務(wù)信息化建設(shè)策略,以供參考。

        全球經(jīng)濟一體化環(huán)境下,較多企業(yè)紛紛向集團化方向發(fā)展,規(guī)模也逐漸增大。集團型企業(yè)財務(wù)管理也出現(xiàn)了更多的要求,以往使用的財務(wù)管理方式逐漸落后,無法與集團型企業(yè)發(fā)展需求做到良好匹配。集團型企業(yè)為提升自身財務(wù)工作水平,較為注重財務(wù)信息化建設(shè),不過此項工作具體實施存在一定難度,若想充分發(fā)揮出財務(wù)信息化建設(shè)的作用,還應(yīng)加大探究力度,制定出有效的建設(shè)方案,從而滿足集團型企業(yè)發(fā)展需求。

        財務(wù)信息化發(fā)展歷程

        對于財務(wù)信息化而言,其主要源于國外,主要是通過各種信息技術(shù)手段,如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等,進行財務(wù)信息系統(tǒng)搭建,幫助財務(wù)人員開展財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、使用及儲存工作。在多年發(fā)展中,財務(wù)信息化共經(jīng)歷了以下階段:1)會計電算化,主要是在計算機的應(yīng)用下,實施電子化記賬,有效提升了記賬效率,不過該階段通常是單企業(yè)單賬套,無法滿足集團型企業(yè)財務(wù)管理要求。2)財務(wù)共享服務(wù)模式,向共享中心中納入各企業(yè)所有業(yè)務(wù),由共享中心統(tǒng)一完成,如支付業(yè)務(wù)、核算業(yè)務(wù)等,該階段使財務(wù)部門傳統(tǒng)工作模式發(fā)生了改變,促進了集團型企業(yè)財務(wù)工作的流程化開展,并且獲得了規(guī)模效應(yīng)。3)財務(wù)云,其主要是有效融合計算機技術(shù)、云計算、財務(wù)共享服務(wù)模式等,從而形成企業(yè)財務(wù)云中心,集成融合各類信息系統(tǒng),如管理信息系統(tǒng)、財務(wù)信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等。4)智能財務(wù),通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、AI技術(shù)等,構(gòu)建企業(yè)數(shù)字化中心,使得財務(wù)工作更加智能化。

        集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的意義

        提效率,降成本

        現(xiàn)代集團型企業(yè)發(fā)展中,逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)財務(wù)管理中,使以往人力會計計算轉(zhuǎn)變?yōu)榱诵畔⒒攧?wù)管理模式,可以使現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展速度不斷加快,還能有效促進企業(yè)未來發(fā)展。財務(wù)信息化建設(shè)下,集團型企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)化平臺,對企業(yè)財務(wù)情況進行全面分析,使企業(yè)財務(wù)工作效率得到明顯提升,減少人力成本,還能在崗位工作合理調(diào)整下,降低企業(yè)經(jīng)濟成本。此外,集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),可統(tǒng)一化管理財務(wù)各方面工作,全面分析數(shù)據(jù)資料,以免重復開展資料管理工作,進而獲得更高的工作效率。

        降低資金風險

        集團型企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),進行財務(wù)信息化建設(shè),能夠?qū)①Y金運作風險降至最低,更加安全、高效地開展財務(wù)管理工作。一方面可以通過資金集中管理模式,集團對各子企業(yè)資金進行集中管控,防止資金出現(xiàn)系統(tǒng)性風險;另一方面集團型企業(yè)會進行網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng)構(gòu)建,可實現(xiàn)網(wǎng)上支付,不會受到空間與時間的限制,同時還能使資金使用風險有所降低,促進資金安全運作的同時,實現(xiàn)集團型企業(yè)健康發(fā)展。

        提高決策能力

        集團型的企業(yè)通過信息化手段,以業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)構(gòu)建業(yè)財大數(shù)據(jù)分析平臺,打造集團統(tǒng)一管理決策數(shù)據(jù)服務(wù)中心,對集團經(jīng)營活動和財務(wù)情況進行分析監(jiān)控,為科學、精準決策提供有價值的數(shù)據(jù)分析結(jié)果;同時,實現(xiàn)對集團與所屬子企業(yè)的關(guān)鍵事項監(jiān)測、預(yù)警,提升過程管控力度,加強集團風險管控,為財務(wù)數(shù)據(jù)增值賦能,真正實現(xiàn)業(yè)財融合,推進集團財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

        優(yōu)化財務(wù)管理模式

        集團型企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理處于重要位置,是集團型企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的主要手段之一,此項工作實際開展中難度較大,且具有系統(tǒng)性特征。實施財務(wù)信息化建設(shè),主要是在財務(wù)管理中引入先進的理念與技術(shù),進行財務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)建,實現(xiàn)財務(wù)管理的自動化、信息化轉(zhuǎn)型,使傳統(tǒng)財務(wù)管理模式得到進一步優(yōu)化,并且通過合理配置集團型企業(yè)內(nèi)部資源,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀實施財務(wù)信息化建設(shè),還能為集團型企業(yè)提供發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。

        集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)策略

        轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念

        在當前的信息時代,集團型企業(yè)面臨著更大的市場競爭壓力,企業(yè)間的競爭不只局限于人才的競爭,也是各種信息資源的競爭。所以,集團型企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變自身財務(wù)管理觀念,重點做好財務(wù)信息化建設(shè)工作,從而將財務(wù)管理的作用充分發(fā)揮出來,助力企業(yè)快速發(fā)展。此項工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)注重以下幾點:首先,集團型企業(yè)需要對財務(wù)信息化進行深入了解,認識到此項工作的作用與價值,清晰通過此項工作,能夠使企業(yè)獲得更高的資金使用效益,在此基礎(chǔ)上,強化財務(wù)信息化建設(shè)宣傳。其次,更新財務(wù)管理理念,使財務(wù)信息化對各部門的影響得到進一步深化,優(yōu)化、完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、管理模式及流程。最后,集團型企業(yè)管理人員應(yīng)明確財務(wù)信息化的重要性,結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況,更新現(xiàn)有財務(wù)管理軟件,同時科學制定財務(wù)信息化建設(shè)目標,在此基礎(chǔ)上,科學開展財務(wù)管理工作,最大程度上降低財務(wù)信息化建設(shè)風險。

        加強集團頂層設(shè)計

        集團型企業(yè)推進財務(wù)信息化建設(shè)時,應(yīng)量化自身財務(wù)信息化系統(tǒng)平臺作為重要前提條件。財務(wù)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)過程中,集團應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,加強頂層設(shè)計,同時完善相關(guān)規(guī)章制度。實際工作中,需要做好以下工作:首先,在財務(wù)信息系統(tǒng)平臺建設(shè)上,集團型企業(yè)應(yīng)明確需要達成的目標,即財務(wù)信息系統(tǒng)平臺,能夠使集團型企業(yè)財務(wù)管理需要得到良好滿足,促進集團型企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。其次,完善財務(wù)管理制度,營造出良好的財務(wù)管理氛圍,使工作人員能夠在信息化觀念下開展實際工作。最后,整合、匯總集團與子企業(yè)的財務(wù)管理設(shè)計過程,同時利用數(shù)據(jù)庫技術(shù),促進財務(wù)管理信息平臺良好運轉(zhuǎn),強化集團與子企業(yè)各項工作間的聯(lián)系,確保資源共享目標的良好實現(xiàn)。集團型企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身需求,科學構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺,在該平臺應(yīng)用下,進行數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)分析等工作,使集團型企業(yè)擁有較高的風險管控水平。此項工作開展環(huán)節(jié),應(yīng)科學構(gòu)建信息反饋機制,實現(xiàn)相關(guān)財務(wù)信息的及時、準確獲取,高質(zhì)量開展財務(wù)管理工作。

        加大建設(shè)投入力度

        從現(xiàn)階段集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)實際情況上能夠看出,較多集團型企業(yè)雖然引入了信息化技術(shù),積極開展財務(wù)信息化建設(shè)工作,不過并未真正實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè),并且,財務(wù)環(huán)節(jié)管理相對繁瑣。為使集團型企業(yè)擁有較強的財務(wù)信息化建設(shè)水平,推進財務(wù)信息化建設(shè)順利落實,應(yīng)在財務(wù)信息化建設(shè)上增加投入力度。尤其是在業(yè)財一體化環(huán)境下,若想進一步完善集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。集團型企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)信息化建設(shè),應(yīng)用更多的資金進行財務(wù)信息化建設(shè),在財務(wù)數(shù)據(jù)上,引入具有較強保密性的財務(wù)管理軟件,有效管理集團型企業(yè)財務(wù)信息,并且還能避免系統(tǒng)軟件受到病毒入侵。

        優(yōu)化“以數(shù)治稅”智能體系

        首先,加大對發(fā)票全流程生命周期管理力度。財務(wù)信息化建設(shè)過程中,集團型企業(yè)需要順應(yīng)“以數(shù)治稅”智能化管理趨勢,重點改造進銷端發(fā)票管理,根據(jù)全套全發(fā)票入賬報銷歸檔系統(tǒng),結(jié)合數(shù)字技術(shù),對發(fā)票線上處理流程進行優(yōu)化,通過網(wǎng)絡(luò)化的方式,進行發(fā)票信息傳輸,并實現(xiàn)電子化管理,使集團型企業(yè)形成新型稅務(wù)數(shù)字化管理模式。其次,科學構(gòu)建稅務(wù)管控自動化處理平臺。將合法合規(guī)作為主要前提,進行全過程數(shù)字化稅務(wù)管控,包括發(fā)票管理、稅務(wù)核算等工作,減輕人員工作壓力,降低人工處理成本。最后,使稅務(wù)管理擁有更高的價值。集團型企業(yè)需要對日常涉稅業(yè)務(wù)進行智能管理,科學構(gòu)建稅務(wù)監(jiān)控指標庫,設(shè)定標準與閾值,針對各類涉稅風險,利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)控及預(yù)警,構(gòu)建完善的稅務(wù)政策、數(shù)據(jù)、資源調(diào)度使用機制,進一步強化稅務(wù)對各項業(yè)務(wù)的支持與服務(wù),如改制重組業(yè)務(wù)、投資并購業(yè)務(wù)、重大經(jīng)營決策業(yè)務(wù)等。

        構(gòu)建業(yè)財一體平臺

        首先,整合優(yōu)化零散業(yè)務(wù)系統(tǒng)。集團型企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)管理實際、信息化頂層規(guī)劃設(shè)計,對業(yè)務(wù)系統(tǒng)作用、定位功能,進行全面梳理,政策分散的業(yè)務(wù)系統(tǒng),并進行不斷優(yōu)化,將匹配業(yè)務(wù)管理作為重要基礎(chǔ),精簡業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)量,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)良好對接,為集團型企業(yè)業(yè)財融合提供資源性保障。其次,重點集成多源異構(gòu)財務(wù)數(shù)據(jù)。通過相應(yīng)技術(shù)手段,如人工智能、云技術(shù)等,支持數(shù)據(jù)交換與運行,有效對接業(yè)財系統(tǒng),實時共享業(yè)財數(shù)據(jù),達到全面信息化管控的效果。最后,對數(shù)據(jù)賦能決策服務(wù)效能進行深入挖掘。對集團數(shù)據(jù)資源進行整合,在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺中整合分析數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù),共同形成企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn),同時更加直觀、全面地呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息,實施多角度分析,通過網(wǎng)絡(luò)平臺、移動通信,進行各種功能的個性化設(shè)置,如數(shù)據(jù)查詢、流程跟蹤、業(yè)務(wù)提醒等,將數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值鏈打通,對數(shù)據(jù)信息進行一體化分析監(jiān)控,并實現(xiàn)風險智能預(yù)警,提升業(yè)財數(shù)據(jù)價值,為業(yè)財融合奠定良好基礎(chǔ)。

        搭建財務(wù)信息化管理體系

        集團型企業(yè)進行財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)時,因為集團型企業(yè)中涵蓋多種行業(yè),擁有較為復雜的業(yè)務(wù)種類,各個子企業(yè)不具備統(tǒng)一的信息化業(yè)務(wù)模塊化管理程度,所以可選擇試點推行的模式,在財務(wù)信息化建設(shè)上,實施分步、分模塊推進,制定出更加科學的信息化建設(shè)方案,在逐步推動下,確保財務(wù)信息化建設(shè)目標良好實現(xiàn)。為使企業(yè)財務(wù)運行更加規(guī)范,不僅要進行會計科目、輔助核算項目的標準化設(shè)計,還應(yīng)有效銜接業(yè)務(wù)處理流程,高效銜接財務(wù)與業(yè)務(wù),解決“信息孤島”問題,從整體上提升業(yè)務(wù)處理效率。集團型企業(yè)還應(yīng)保證信息報送口徑的統(tǒng)一性,形成信息報表標準格式,通過一體化業(yè)務(wù)集成系統(tǒng),對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行自動處理,同時自動生成財務(wù)報表,實現(xiàn)自動集中上報,在此模式下,高效落實財務(wù)監(jiān)管,使集團型企業(yè)擁有較高的財務(wù)管控水平。集團型企業(yè)還能利用數(shù)據(jù)比較分析、數(shù)據(jù)挖掘等措施,對自身經(jīng)營管理趨勢進行動態(tài)跟蹤,進行未來經(jīng)營狀況的合理預(yù)估,在準確的信息支持下,幫助企業(yè)領(lǐng)導者進行戰(zhàn)略決策的科學制定。集團企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化管理框架時,應(yīng)秉承適用、集中、合理等原則,還應(yīng)構(gòu)建出完善的財務(wù)分析報告體系,將財務(wù)信息化的作用充分發(fā)揮出來。

        注重培養(yǎng)財務(wù)復合型人才

        財務(wù)信息化建設(shè)環(huán)節(jié),集團型企業(yè)應(yīng)注重財務(wù)復合型人才培養(yǎng),開展人才培養(yǎng)工作時,集團型企業(yè)應(yīng)做好以下工作:第一,集團型企業(yè)聘用財務(wù)管理人員時,不僅要考慮人員的專業(yè)知識水平,還應(yīng)考慮人員的信息技術(shù)能力,選擇綜合素質(zhì)能力強的人員,從而滿足財務(wù)信息化工作實際需求。第二,集團型企業(yè)在財務(wù)管理人員上,應(yīng)實施統(tǒng)一管理、培訓,可選擇外派學習、內(nèi)部講座等方式,使財務(wù)管理人員擁有較強的管理能力,并且能夠應(yīng)用各種信息技術(shù)開展實際工作,使其具備較強專業(yè)素養(yǎng)的同時,可以對計算機網(wǎng)絡(luò)操作進行熟練掌握。第三,集團型企業(yè)財務(wù)部門,需要科學制定考核機制,客觀評價人員工作情況,在此基礎(chǔ)上,提升人員工作積極性,使其擁有較強的學習能力,擁有較強的財務(wù)管理水平,有效推進集團型企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)。

        綜上所述,集團型企業(yè)管理人員應(yīng)清晰企業(yè)發(fā)展中財務(wù)信息化建設(shè)的作用與價值,同時對此項工作給予深入分析,使集團型企業(yè)獲得更高的財務(wù)管理質(zhì)量,擁有較強的競爭實力。集團型企業(yè)應(yīng)準確認知各層級與業(yè)務(wù)層面,使所有財務(wù)人員均能掌握借助財務(wù)信息化建設(shè),提升財務(wù)管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營成本的策略。集團型企業(yè)財務(wù)管理人員也應(yīng)熟練應(yīng)用各種軟件,處理實際工作,在各部門及全體人員共同配合下,全面實施財務(wù)信息化建設(shè),促進集團型企業(yè)快速發(fā)展。

        (作者單位:浙江嘉興國有資本投資運營有限公司)

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