市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)需要積極做出變革,全面實(shí)施內(nèi)部控制工作,滿足國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)要求,還能科學(xué)配置崗位人員,規(guī)范人員行為,避免國(guó)有企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受到影響?;诖?,本文分析強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的意義,闡述當(dāng)前國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制情況,并提出幾點(diǎn)加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的策略。希望通過本文研究,為相關(guān)人員提供參考借鑒,使國(guó)有企業(yè)擁有較強(qiáng)的內(nèi)控水平,形成更加完善的內(nèi)控體系,為國(guó)有企業(yè)發(fā)展提供有力支持。
我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,有效帶動(dòng)了國(guó)有企業(yè)市場(chǎng)地位提升,國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)中的份額不斷增多,并且風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及管控能力也不斷增強(qiáng)。不過一些國(guó)有企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié)仍面臨制度建設(shè)不完善、改革力度不足等問題,影響到了國(guó)有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,應(yīng)注重國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制高效實(shí)施,使國(guó)有企業(yè)擁有更強(qiáng)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為國(guó)企發(fā)展提供有利條件。
強(qiáng)化國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的意義
(一)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力提升
國(guó)有企業(yè)在各項(xiàng)計(jì)劃判斷、實(shí)施環(huán)節(jié),均需要信息數(shù)據(jù)支持,通過對(duì)各項(xiàng)信息的全面了解,才能有助于國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略良好執(zhí)行。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作開展時(shí),要求立足國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程,實(shí)施全面準(zhǔn)確判斷,結(jié)合判斷結(jié)果與內(nèi)控體系,促進(jìn)各部門深入交流,實(shí)現(xiàn)各個(gè)發(fā)展戰(zhàn)略的有效執(zhí)行,防止出現(xiàn)實(shí)際情況與戰(zhàn)略不符的問題。特別是內(nèi)部控制強(qiáng)化實(shí)施后,可促進(jìn)信息共享,轉(zhuǎn)變信息孤島問題,防止內(nèi)部戰(zhàn)略執(zhí)行存在偏差,在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中突出內(nèi)控工作價(jià)值,促進(jìn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力有效提升。
促進(jìn)國(guó)有企業(yè)向心力提升
內(nèi)控計(jì)劃執(zhí)行環(huán)節(jié),改善國(guó)有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)文化良好滲透意義重大,可進(jìn)一步增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)向心力。內(nèi)部控制在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮著重要作用,會(huì)將控制點(diǎn)放在人力資源管理、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化等方面,優(yōu)化企業(yè)環(huán)境,使其結(jié)合自身特點(diǎn),良好落實(shí)內(nèi)控目標(biāo)。內(nèi)部控制與剛性管理相比,可有效提升企業(yè)文化水準(zhǔn),在企業(yè)文化感染下,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)員工責(zé)任意識(shí),促進(jìn)內(nèi)控目標(biāo)完善,在工作崗位上不斷進(jìn)行自我調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)向心力逐步提升,保證國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)任務(wù)順利實(shí)施。
促進(jìn)國(guó)有企業(yè)盈利能力提升
新時(shí)期環(huán)境下,國(guó)有企業(yè)發(fā)展時(shí)往往會(huì)面臨較多影響因素,使國(guó)有企業(yè)面臨較大的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn),包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)等。通過強(qiáng)化內(nèi)部控制,能夠針對(duì)國(guó)有企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)與問題,科學(xué)制定內(nèi)控計(jì)劃加以解決,使各部門均能做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題的精準(zhǔn)識(shí)別,并通過對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的共同分析,獲得有效解決,在對(duì)風(fēng)險(xiǎn)與收益對(duì)比分析下,做出精準(zhǔn)決策,提升國(guó)有企業(yè)管理質(zhì)量的同時(shí),增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)聚合力,從而獲得更多的利潤(rùn)收入。
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
內(nèi)控結(jié)構(gòu)性欠佳
國(guó)有企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制時(shí),不可只注重前期規(guī)劃,還應(yīng)融入國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié),合理調(diào)整內(nèi)控結(jié)構(gòu),順利開展內(nèi)控工作。一些國(guó)有企業(yè)缺乏完善的內(nèi)控結(jié)構(gòu),未形成靈活的運(yùn)營(yíng)鏈路,國(guó)有企業(yè)為避免自身戰(zhàn)略布局受到方法、計(jì)劃、目的調(diào)整的影響,往往使經(jīng)營(yíng)計(jì)劃具有較強(qiáng)的權(quán)威性,不過缺乏良好的包容度,對(duì)部門信息反饋及共享產(chǎn)生了較大影響,未能獲得良好的內(nèi)控效果。
缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度
國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制制度中,并未將重點(diǎn)放在內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理制度上,未能有效分析國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)類型,無法找出國(guó)有企業(yè)內(nèi)部潛在風(fēng)險(xiǎn)。并且沒有結(jié)合企業(yè)自身情況,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理制度做出科學(xué)調(diào)整,實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)管理模式較為單一,仍沿用以往老舊的風(fēng)險(xiǎn)管理方式,影響到了內(nèi)部控制的最終效果。
內(nèi)控方法僵化
一些國(guó)有企業(yè)發(fā)展中,采取的內(nèi)控方法不科學(xué),仍以傳統(tǒng)手段為主,雖然可獲得一定的內(nèi)控效果,不過受到財(cái)務(wù)信息綜合性的影響,當(dāng)信息失去作用,會(huì)對(duì)內(nèi)部控制成效產(chǎn)生直接影響。一些國(guó)有企業(yè)不清晰內(nèi)控原則,對(duì)以往內(nèi)控經(jīng)驗(yàn)較為依賴,導(dǎo)致內(nèi)控工作不具備較強(qiáng)的客觀性及權(quán)威性,影響到了國(guó)有企業(yè)內(nèi)控目標(biāo)的良好落實(shí)。
內(nèi)控活動(dòng)執(zhí)行力不強(qiáng)
一些國(guó)有企業(yè)缺乏較強(qiáng)的內(nèi)控活動(dòng)執(zhí)行力,雖然制定了相應(yīng)內(nèi)控制度,不過并未得到全面落實(shí),沒有充分發(fā)揮出內(nèi)控制度的真正作用,內(nèi)控工作執(zhí)行環(huán)節(jié),存在不按制度執(zhí)行的情況。受傳統(tǒng)工作思維的影響,國(guó)有企業(yè)管理人員仍通過傳統(tǒng)方法開展實(shí)際工作;內(nèi)控活動(dòng)績(jī)效考評(píng)力度不足,一些國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核指標(biāo)過于單一,偏重常規(guī)考核,并未在考核范圍中納入內(nèi)控指標(biāo)??己肆鞒绦问交黠@,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)與約束,影響到了績(jī)效考核作用的發(fā)揮。此外,一些國(guó)有企業(yè)存在人力資源支撐力度不足問題,受到人員限制,無法有效落實(shí)定期崗位輪換制度等,在內(nèi)部審計(jì)人員上大多為財(cái)務(wù)專崗,其并不具備專業(yè)審計(jì)知識(shí),影響到了審計(jì)工作的高質(zhì)量落實(shí),內(nèi)控活動(dòng)的有效執(zhí)行。
忽視信息溝通的重要性
一些國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制開展環(huán)節(jié),并未注重信息溝通,缺乏完善的制度保障。國(guó)有企業(yè)制度建設(shè)環(huán)節(jié),由于沒有建設(shè)信息溝通制度,阻礙了信息傳遞的有效進(jìn)行,各部門間、上下層級(jí)間,無法通過信息反饋實(shí)現(xiàn)有效溝通;信息系統(tǒng)不健全,受到傳統(tǒng)關(guān)鍵及自身實(shí)力影響,一些國(guó)有企業(yè)并未全面實(shí)施信息化系統(tǒng)建設(shè),現(xiàn)有信息化系統(tǒng)已無法滿足國(guó)有企業(yè)發(fā)展需求,使得內(nèi)部控制缺乏技術(shù)支持,也影響到了各部門工作的協(xié)同開展。
加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制的策略
保障內(nèi)控結(jié)構(gòu)穩(wěn)定
首先,注重事前防范??茖W(xué)構(gòu)建內(nèi)控體系,利用流程審批、資金規(guī)劃、預(yù)算管理等措施,前置風(fēng)險(xiǎn)分析,增強(qiáng)內(nèi)控預(yù)判性,更加客觀、科學(xué)地開展內(nèi)控工作。國(guó)有企業(yè)開展管理工作時(shí),應(yīng)保證各部門各司其職,分離職能與財(cái)務(wù)控制,使分離、兼容需求得到進(jìn)一步明確,獲得更加完善的內(nèi)控結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)各部門相互約束、配合。國(guó)有企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格審批手續(xù),盡最大可能減少成本支出。在資金業(yè)務(wù)方面,應(yīng)明確資金業(yè)務(wù)審批程序,形成完善的方法與控制措施,使經(jīng)辦人了解自身業(yè)務(wù)范圍與責(zé)權(quán)范圍,獲得更好的事前防范效果。其次,強(qiáng)化事中管控。國(guó)有企業(yè)發(fā)展環(huán)節(jié),應(yīng)使資金足夠完整、安全,在符合法律規(guī)定的基礎(chǔ)上進(jìn)行資金流轉(zhuǎn),嚴(yán)格控制銀行存款、應(yīng)收賬款等,執(zhí)行庫(kù)存限額控制、實(shí)物隔離控制等行動(dòng),保證資金運(yùn)用合理性。內(nèi)控工作開展過程中,應(yīng)對(duì)部門產(chǎn)生的所有信息加以關(guān)注,獲得多元信息,落實(shí)檔案管理,并實(shí)現(xiàn)信息的動(dòng)態(tài)化利用,在此基礎(chǔ)上科學(xué)開展經(jīng)營(yíng)成果評(píng)估工作,對(duì)發(fā)展偏差加以糾正,防止出現(xiàn)內(nèi)控不科學(xué)問題。最后,強(qiáng)化事后監(jiān)控質(zhì)量。事后監(jiān)控屬于內(nèi)控活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容,國(guó)有企業(yè)完成重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后,內(nèi)部審計(jì)會(huì)按照相關(guān)程序,開展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核對(duì)、計(jì)算工作,從中找出內(nèi)控缺陷,反映出會(huì)計(jì)期間資金變動(dòng)情況,使管理部門對(duì)自身經(jīng)濟(jì)計(jì)劃做出優(yōu)化與完善,結(jié)合需求量進(jìn)行資金收集,確保資金結(jié)構(gòu)及比例與全面預(yù)算要求相符,使內(nèi)控結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)定。
優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度
第一,國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,內(nèi)部控制工作尤為重要,若想實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的高效開展,國(guó)有企業(yè)需要構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,使工作人員擁有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力,實(shí)際工作中可以不斷優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)防控內(nèi)容,對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)中潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析,及時(shí)排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第二,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),盡可能降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),避免其超出自身承受范圍,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,將國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的不確定風(fēng)險(xiǎn)消除。國(guó)有企業(yè)內(nèi)控工作人員應(yīng)更新自身風(fēng)險(xiǎn)管理思想,根據(jù)自身管理需要,不斷完善國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,注重制度內(nèi)容調(diào)整,選擇科學(xué)、合理的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題的有效規(guī)避,高質(zhì)量開展國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。第三,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范、處理過程加以規(guī)范,減少風(fēng)險(xiǎn)問題的發(fā)生,構(gòu)建更加科學(xué)、規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)防范預(yù)警制度,組建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警小組,安排專人重點(diǎn)分析內(nèi)部控制中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,確保專人專職,實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的有效防控,突出內(nèi)控作用。
豐富國(guó)有企業(yè)內(nèi)控方法
首先,國(guó)有企業(yè)為進(jìn)一步提升自身內(nèi)控水平,應(yīng)對(duì)內(nèi)控方法加以豐富,通過有效的方式創(chuàng)新實(shí)踐,借助創(chuàng)新的方式,使內(nèi)部控制工作具有較強(qiáng)的高效性與實(shí)效性。例如,國(guó)有企業(yè)可實(shí)施內(nèi)部控制結(jié)合業(yè)財(cái)融合的方式,在業(yè)財(cái)融合模式支持下,獲得更多準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,將企業(yè)基層業(yè)務(wù)作為基礎(chǔ),全面評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)問題,加大事中控制力度,對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)合理調(diào)整,通過各部門緊密配合,提升業(yè)務(wù)活動(dòng)開展價(jià)值。又如,國(guó)有企業(yè)可采取內(nèi)部控制聯(lián)合先進(jìn)技術(shù)的模式,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好融合,將數(shù)據(jù)作為重要資源,積極進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加大經(jīng)營(yíng)信息搜集力度,并進(jìn)行深入挖掘與全面處理,客觀判斷國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)站位,并明確國(guó)有企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),將此作為重要基礎(chǔ),有效實(shí)施規(guī)劃、控制與監(jiān)督活動(dòng),為企業(yè)內(nèi)控工作提供重要支持,突出內(nèi)控作用。其次,國(guó)有企業(yè)應(yīng)明確內(nèi)控工作原則,主要關(guān)注以下原則:發(fā)展原則,內(nèi)控工作存在動(dòng)態(tài)性特征,國(guó)有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況實(shí)施內(nèi)控建設(shè),確保內(nèi)部控制滿足自身發(fā)展情況;效益原則,內(nèi)控建設(shè)環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)需要注重效益,突出內(nèi)控成效;適宜性原則,內(nèi)控建設(shè),需要與國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相符,從而充分發(fā)揮出內(nèi)控作用。
提升控制活動(dòng)執(zhí)行力
第一,強(qiáng)化內(nèi)控監(jiān)督。開展內(nèi)控工作時(shí),監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮著重要作用,可準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度中的缺陷,加以優(yōu)化、改進(jìn),增強(qiáng)內(nèi)控制度執(zhí)行效果。國(guó)有企業(yè)應(yīng)從自身特點(diǎn)入手,進(jìn)行監(jiān)督策略的科學(xué)制定,設(shè)立獨(dú)立性較強(qiáng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),嚴(yán)格監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制。實(shí)際監(jiān)督環(huán)節(jié),不僅要實(shí)施日常監(jiān)督,還應(yīng)實(shí)施專項(xiàng)監(jiān)督,使安全機(jī)制得到不斷完善。將監(jiān)督活動(dòng)前移,使事后監(jiān)督逐步前移,在內(nèi)部控制工作中全面落實(shí)監(jiān)督工作,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)事前與事中防控,突出內(nèi)控監(jiān)督價(jià)值。第二,進(jìn)行績(jī)效考核機(jī)制的合理制定。內(nèi)控工作開展環(huán)節(jié),國(guó)有企業(yè)需要重點(diǎn)評(píng)價(jià)內(nèi)控活動(dòng)執(zhí)行情況,向國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核中引入該評(píng)價(jià)內(nèi)容,強(qiáng)化績(jī)效管理的同時(shí),對(duì)考評(píng)工作加以規(guī)范,從各個(gè)角度入手,確定數(shù)字化考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),使其實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)控本部門、崗位業(yè)務(wù)的全面覆蓋。選擇有效的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),使其更加積極地參與到內(nèi)部控制工作中,提升過去內(nèi)控制度執(zhí)行效力。第三,重點(diǎn)培養(yǎng)專業(yè)人才。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部控制工作需要專業(yè)人才支持,國(guó)有企業(yè)需要重點(diǎn)做好人才培養(yǎng)工作。一方面,借助多種渠道及方式,對(duì)多功能人才進(jìn)行培養(yǎng),不僅要實(shí)施專業(yè)學(xué)習(xí),開展跨專業(yè)培訓(xùn)工作,使專業(yè)人員擁有更高的業(yè)務(wù)水平、專業(yè)技能,滿足隨時(shí)轉(zhuǎn)崗需求,確保輪崗制度的順利實(shí)施;另一方面,注重審計(jì)人才培養(yǎng),強(qiáng)化內(nèi)審人員培訓(xùn),科學(xué)制定培訓(xùn)內(nèi)容,找準(zhǔn)培訓(xùn)重點(diǎn),使審計(jì)人員進(jìn)入其他企業(yè)學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。與高校良好合作,形成完善的人才引進(jìn)與培養(yǎng)計(jì)劃,使企業(yè)獲得更多優(yōu)秀的人才,為內(nèi)部控制良好執(zhí)行提供人力支持。
強(qiáng)化內(nèi)控活動(dòng)信息化建設(shè)
第一,構(gòu)建信息溝通制度。國(guó)有企業(yè)開展內(nèi)控工作時(shí),應(yīng)加大對(duì)信息溝通制度建設(shè)的重視程度,實(shí)際工作中,需要對(duì)各崗位信息傳遞職責(zé)做出明確規(guī)定,科學(xué)制定信息確認(rèn)及反饋時(shí)間要求,并明確信息的上傳內(nèi)容,為其他部門提供及時(shí)的信息支持。并且,借助溝通機(jī)制,確保員工能夠?qū)ψ陨頊贤氊?zé)進(jìn)行了解,獲得更加暢通的信息溝通渠道,使各層級(jí)間、各部門間信息得到良好傳遞。第二,國(guó)有企業(yè)針對(duì)信息平臺(tái)軟、硬件設(shè)施,需強(qiáng)化資金投入。信息化建設(shè)時(shí),需要在信息化系統(tǒng)中融入內(nèi)控制度,強(qiáng)化物力、人力等投入,形成滿足國(guó)有企業(yè)實(shí)際的信息快速傳遞平臺(tái),將所有信息均轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔ⅲL(fēng)險(xiǎn)控制信息、人力資源信息、企業(yè)文化信息、經(jīng)營(yíng)管理信息等,從而通過信息化平臺(tái),相關(guān)人員能夠技術(shù)獲得自身工作所需信息,使國(guó)有企業(yè)管控能力得到有效提升。
總而言之,國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,做好內(nèi)控工作意義重大,能夠使國(guó)有企業(yè)擁有較強(qiáng)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,還能使國(guó)有企業(yè)向心力及盈利能力得到有效提升,有助于國(guó)有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。為充分發(fā)揮出內(nèi)控工作的作用,國(guó)有企業(yè)需要立足自身內(nèi)控實(shí)際,找出自身內(nèi)控工作的不足及提升方向,并通過保障內(nèi)控結(jié)構(gòu)穩(wěn)定;優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)管理制度;優(yōu)化內(nèi)控體系;提升控制活動(dòng)執(zhí)行力等手段,不斷強(qiáng)化內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制工作的全面推進(jìn),為國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
(作者單位:無錫威孚高科技集團(tuán)股份有限公司)