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        企業(yè)內(nèi)部審計中存在的常見問題及對策

        2023-12-31 00:00:00陳笑慰
        中國經(jīng)貿(mào) 2023年21期

        在國際經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下,企業(yè)競爭日漸激烈,同時各項經(jīng)濟活動開展中面臨更多不確定性因素,使企業(yè)運營面臨巨大挑戰(zhàn),并易產(chǎn)生多類風(fēng)險。內(nèi)部審計是防范企業(yè)運營風(fēng)險的重要措施,也是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵,但實際上,目前很多企業(yè)在內(nèi)部審計工作開展中還存在一定不足,難以發(fā)揮內(nèi)審實效。本文通過介紹企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容,分析目前企業(yè)在內(nèi)部審計中存在的常見問題,并提出問題解決對策,以期為相關(guān)企業(yè)管理者提供一定參考。

        內(nèi)部審計是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展至關(guān)重要,目前很多企業(yè)雖比較重視內(nèi)部審計,并已形成特有模式,而實際操作中仍有諸多問題,難以保證內(nèi)部審計質(zhì)量及效率。所以,有必要對企業(yè)內(nèi)部審計現(xiàn)存常見問題進行全面梳理,并針對性的探索問題解決對策,不斷提升企業(yè)內(nèi)部審計水平,推進企業(yè)良性發(fā)展。

        企業(yè)內(nèi)部審計的主要內(nèi)容

        經(jīng)濟責(zé)任審計

        經(jīng)濟責(zé)任審計指的是企業(yè)經(jīng)營方審計投資方對的責(zé)任履行情況,像資產(chǎn)完整性、資產(chǎn)保值與增值、會計信息真實性、經(jīng)濟效益提升情況、經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況、管理制度完善度以及有無違法違規(guī)行為等。

        經(jīng)濟效益審計

        經(jīng)濟效益審計主要是審計評價相關(guān)項目是否經(jīng)慎重考量才實施,并評價項目實施的經(jīng)濟效益,同步評價項目實施措施和具體方法等。經(jīng)濟效益審計主要是對企業(yè)所制定并實施的內(nèi)部控制完善與否及實施情況進行檢查,并檢查、評價及監(jiān)督各部門履職情況,相關(guān)審計結(jié)果可為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供有效參考。

        財務(wù)收支審計

        財務(wù)收支審計重點是對企業(yè)各項財務(wù)活動進行審查,比如審計資金是否完整、財產(chǎn)是否安全、財務(wù)相關(guān)信息以及會計資料是否合法以及真實等,并審計經(jīng)濟合同、經(jīng)濟業(yè)務(wù)以及財務(wù)收支等是否合理與合法。

        企業(yè)內(nèi)部審計中存在的常見問題

        (一)缺乏完善的內(nèi)部審計制度

        目前很多企業(yè)所制定的內(nèi)部審計制度有問題,主要體現(xiàn)在兩方面,其一是制度完善性不足,其二是制度執(zhí)行力欠缺。目前部分企業(yè)在內(nèi)部審計制度制定中會照搬照抄其他企業(yè)制度,未和本企業(yè)情況相結(jié)合,導(dǎo)致制度內(nèi)容和企業(yè)實際情況及需求不相符,也未根據(jù)企業(yè)發(fā)展動態(tài)調(diào)整制度細(xì)則。同時,一些企業(yè)制定內(nèi)部審計制度的時間比較早,而在企業(yè)及社會經(jīng)濟不斷發(fā)展過程中,未同步調(diào)整及完善制度內(nèi)容與形式,導(dǎo)致內(nèi)部審計制度和新時期企業(yè)實際發(fā)展情況不相符。而在制度執(zhí)行中,部分企業(yè)未嚴(yán)格落實所制定內(nèi)部審計制度開展審計工作,而且未針對內(nèi)部審計建立相關(guān)考核監(jiān)督機制,導(dǎo)致部分審計工作人員嚴(yán)重缺乏工作動力及積極性,由此降低內(nèi)部審計質(zhì)量。

        內(nèi)部審計業(yè)務(wù)水平有待提升

        目前很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作者因為缺乏豐富的理論知識,并且業(yè)務(wù)技能有待提升,使得審計業(yè)務(wù)水平偏低,難以滿足新時期社會經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)內(nèi)部審計工作提出的要求。而且部分企業(yè)的審計人員本身兼任數(shù)職,投入到審計工作中的精力較少。還有一些企業(yè)因為對內(nèi)部審計缺乏正確認(rèn)識,觀念滯后,不積極使用實用性、現(xiàn)代化審計軟件,所用審計方法比較單一,無法突出審計重點,使得審計工作存在諸多問題。還有一些企業(yè)在審計中未開展前期調(diào)研、合同審核等情況,而且審計項目安排中忽視實質(zhì)性問題,所列審計內(nèi)容也不全面,未重點審計企業(yè)經(jīng)營發(fā)展及戰(zhàn)略實施中的重點問題,難以充分發(fā)揮審計作用。而且受到審計體制、利益以及觀念等影響,一些企業(yè)的內(nèi)部審計工作者主要通過賬簿、賬單等展開審計工作,審計流程繁瑣,且工作量大,容易降低審計質(zhì)量。

        審計工作缺乏獨立性

        目前我國很多企業(yè)都存在內(nèi)部審計機構(gòu)缺乏獨立性問題,企業(yè)決策層是內(nèi)部審計工作領(lǐng)導(dǎo)者及組織者,在此管理模式下難以有效限制管理層權(quán)力,并會一定程度上阻礙內(nèi)部審計工作的組織與開展,無法獨立發(fā)揮監(jiān)管權(quán)力。同時,一些企業(yè)不認(rèn)真、嚴(yán)格地挑選內(nèi)部審計工作者,導(dǎo)致審計人員其專業(yè)及職業(yè)素養(yǎng)有待提升,在組織內(nèi)部審計以及開展審計管理工作時,未制定統(tǒng)一、規(guī)范的審計程序,也未明確規(guī)定審計時間、內(nèi)容、形式以及獎懲措施等,過度依賴領(lǐng)導(dǎo),工作嚴(yán)重欠缺獨立性。

        審計內(nèi)控及監(jiān)督不到位

        現(xiàn)代企業(yè)要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須加強內(nèi)部控制,在此基礎(chǔ)上保障內(nèi)部審計質(zhì)量。企業(yè)完善地制定內(nèi)部控制制度,并明確各方分工,可使內(nèi)部審計工作順利、高效的推進。而實際上,目前很多企業(yè)都因為認(rèn)識不足以及專業(yè)人才欠缺等問題,使內(nèi)部控制工作開展中面臨諸多困難,未嚴(yán)格、明確地劃分各方職責(zé),難以有力的通過內(nèi)部控制推進內(nèi)部審計工作高質(zhì)量、高效率的進行。另外,企業(yè)內(nèi)部審計應(yīng)包含事前、事中以及事后審計,但實際上,目前很多企業(yè)都未規(guī)范地制定內(nèi)部審計流程,并忽視事前及事中的審計,只重視事后審計,導(dǎo)致內(nèi)部審計缺乏全面性。

        審計人員專業(yè)素質(zhì)不足

        企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量高低會直接受到審計人員其專業(yè)素養(yǎng)影響,高質(zhì)量的人才可確保內(nèi)部審計工作穩(wěn)定、高效的進行,但目前很多企業(yè)在內(nèi)部審計方面都普遍存在專業(yè)審計人才欠缺問題,同時現(xiàn)有審計人員的專業(yè)素養(yǎng)也有待提升。以往大多企業(yè)在引進內(nèi)部審計人員時,主要會招聘會計或?qū)徲媽I(yè)人才,不過在·信息時代背景下,部分內(nèi)部審計工作被計算機審計所替代,所以要求新時期的內(nèi)部審計人員不只要掌握豐富的會計和審計相關(guān)理論知識,還要能在內(nèi)部審計工作開展中努力學(xué)習(xí)并積累法律法規(guī)、工程造價、企業(yè)管理、信息技術(shù)等專業(yè)知識和技能。而實際上,目前很多企業(yè)的內(nèi)部審計人員比較安于現(xiàn)狀,慣用既有知識解決工作問題,學(xué)習(xí)主觀能動性不足。另外,很多企業(yè)也未針對內(nèi)部審計人員完善地制定培養(yǎng)制度和監(jiān)督獎懲機制,一定程度上影響內(nèi)部審計質(zhì)量。

        企業(yè)內(nèi)部審計常見問題的解決對策

        完善內(nèi)部審計制度

        首先,各企業(yè)要強化內(nèi)部審計,必須提升這項工作的規(guī)范化水平,認(rèn)真執(zhí)行與落實審計質(zhì)量控制條例、審計準(zhǔn)則、審計操作規(guī)程等各項法律法規(guī),并要根據(jù)企業(yè)實際情況個性化地制定審計工作辦法。在內(nèi)部審計期間,要結(jié)合審計人員建議及意見明確審計項目,提交并修正審計業(yè)務(wù)實施方案,合理擬定審計報告,以防審計程序及事項有缺失情況。其次,要完善內(nèi)部審計相關(guān)制度與規(guī)定。企業(yè)要在同一審計專業(yè)平臺當(dāng)中統(tǒng)一納入審計工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)操作規(guī)范,避免審計隨意,保證審計質(zhì)量。同時,企業(yè)要建立重大事項審計規(guī)范,加大事前、中、后的審計力度,全面制定審計運作程序,保證審計流程更全面、完整。最后,要求內(nèi)部審計人員嚴(yán)格履行審計規(guī)章制度,并積極從“要我審”的工作觀念轉(zhuǎn)為“我要審”。為解決以往企業(yè)在內(nèi)部審計權(quán)限界定方面的問題,要合理設(shè)置審計機構(gòu),為有關(guān)工作人員分配權(quán)限,保證內(nèi)審人員同步具備審查權(quán)、監(jiān)督權(quán)、處理權(quán),提升審計權(quán)威性。同時,要針對內(nèi)部審計工作完善地建立監(jiān)察反饋以及處理制度,并在各部門績效考核中應(yīng)用內(nèi)部審計結(jié)果,結(jié)合考核結(jié)果獎優(yōu)懲劣。

        擴大審計范圍并提升審計質(zhì)量

        擴大內(nèi)部審計范圍,并非多審幾個項目,是在科學(xué)安排審計工作基礎(chǔ)上進行重點審計業(yè)務(wù)。為擴大審計范圍,需要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計模式,并與時俱進地創(chuàng)新審計方法,將更多線下審計業(yè)務(wù)搬到線上,并重視集中審計,尤其對于重大審計事項要增加投入精力,注意及時審,還要對關(guān)鍵生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)加強跟蹤審查以及隨時審計,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)制度相匹配地建立內(nèi)部審計模式。企業(yè)可結(jié)合不同發(fā)展階段與發(fā)展情況進行非現(xiàn)場審計,在信息化技術(shù)支持下,合理擴大審計范圍,同步降低審計成本,提升審計效率及質(zhì)量,及時從海量信息中發(fā)現(xiàn)異常,預(yù)先防控風(fēng)險,使審計工作具有超前性。

        另外,為有效提升審計質(zhì)量,需要企業(yè)做好以下幾方面工作:一是加強預(yù)審調(diào)查,針對性地制定審計方案。企業(yè)在充分了解被審計單位實際情況、審計決定實施情況、內(nèi)部控制情況等基礎(chǔ)上,才能明確審計重點,隨后按規(guī)定程序、方法、步驟及措施進行高質(zhì)量、高效率的審計,保證審查透徹,提升審計效果。企業(yè)要強化預(yù)審,并帶著問題線索進行現(xiàn)場審計,優(yōu)化審計方法及工作模板,還要對審計報告展開三級審核,全面控制審計質(zhì)量,保證審計事實清楚,審計證據(jù)充分,并且制度引用合理,有效執(zhí)行審計程序;二是為保證審計的嚴(yán)謹(jǐn)、縝密性,需嚴(yán)格按照有關(guān)制度及文件要求,并結(jié)合企業(yè)實際情況有序落實審計程序。在審計中,要加強審前調(diào)查,落實好審計工作,嚴(yán)格出具審計報告,做好審計復(fù)核以及資源共享等工作,避免缺項漏項;三是要在審計實施中加強組織保障,完善審計組長負(fù)責(zé)制,全面識別并認(rèn)真篩選所收集資料,深入分析內(nèi)部控制情況,嚴(yán)格審核企業(yè)各項經(jīng)濟往來和財務(wù)數(shù)據(jù)與資料,若有問題要延伸調(diào)查,全面弄清來龍去脈;四是要高質(zhì)量地撰寫審計報告,若發(fā)現(xiàn)報告中有證據(jù)不足、事實不清等問題,需及時整改,采取公正、客觀的補救措施。

        增強審計工作的獨立性

        企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)所隸屬領(lǐng)導(dǎo)有越高層次,將使內(nèi)部審計有更強獨立性,所以企業(yè)要單獨設(shè)置內(nèi)部審計委員會,負(fù)責(zé)內(nèi)部審計管理工作,保證內(nèi)部審計工作能獨立、高效地開展,且要關(guān)注培養(yǎng)內(nèi)部審計人員其職業(yè)道德素養(yǎng),保證在審計操作及決斷中不受其他主觀意識影響,面對外界壓力能不屈從,保證審計工作更公正、客觀。審計人員要嚴(yán)格依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度和審計工作流程,不受任何制約性因素影響職業(yè)判斷,保證所作出的審計結(jié)論是專業(yè)、客觀的。同時,企業(yè)要針對內(nèi)部審計完善地建立信息共享系統(tǒng),通過信息技術(shù)跟蹤審計項目與內(nèi)容。企業(yè)要獨立設(shè)置內(nèi)部審計系統(tǒng),結(jié)合實際情況開發(fā)及應(yīng)用內(nèi)部審計軟件,通過審計數(shù)學(xué)模型,保證數(shù)據(jù)分析質(zhì)量。審計應(yīng)用平臺要納入企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營信息與數(shù)據(jù),保證審計部門充分了解企業(yè)各環(huán)節(jié)運行情況。企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)要和其他系統(tǒng)相分離,審計結(jié)果可為企業(yè)經(jīng)營決策的制定提供依據(jù),企業(yè)任何領(lǐng)導(dǎo)都無權(quán)修改審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)及結(jié)論。

        對審計加強內(nèi)控與監(jiān)督

        一方面,企業(yè)要結(jié)合實際情況完善內(nèi)部控制體系及內(nèi)控管理規(guī)章制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,保證內(nèi)部審計工作能夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆鋵?。另一方面,企業(yè)要合理優(yōu)化內(nèi)部審計監(jiān)督模式,而且監(jiān)督工作要貫穿在內(nèi)部審計全程,從遞交預(yù)算報表開始就要進行監(jiān)督,若報表有異常,可直接拒絕審批。企業(yè)要統(tǒng)一實施內(nèi)審工作流程,統(tǒng)一管理人員、任務(wù)、程序、監(jiān)督獎懲等,以充分利用內(nèi)部審計人力、財力以及物力等資源,避免二次審核,控制資金支出,提升內(nèi)部審計效率。此外,企業(yè)要在內(nèi)部審計中高度重視反腐防貪。

        提升審計人員綜合素質(zhì)

        現(xiàn)代企業(yè)要完善地建立內(nèi)部審計人員培養(yǎng)機制,鼓勵內(nèi)審人員接受再教育,不斷提升思想政治素養(yǎng)。同時,企業(yè)要為內(nèi)部審計人員建立終身教育機制,定期或不定期地開展培訓(xùn)工作,創(chuàng)新培訓(xùn)形式,使內(nèi)審人員學(xué)習(xí)更多新的專業(yè)知識和新型工作技能,不斷提升專業(yè)素質(zhì)。

        企業(yè)具體可加強以下幾方面工作:一是對內(nèi)部審計工作者加強職業(yè)道德素養(yǎng)培養(yǎng)。企業(yè)要引導(dǎo)內(nèi)審人員將自身職業(yè)生涯規(guī)劃和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)結(jié)合起來,使個人價值觀和內(nèi)審隊伍建設(shè)相結(jié)合,促進內(nèi)審人員全面發(fā)展。企業(yè)要重點強化內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè)工作,使其不斷提升責(zé)任意識,為其提供職業(yè)生涯規(guī)劃,還要引導(dǎo)其明確個人發(fā)展目標(biāo)與方向,增強工作動力,推進職業(yè)發(fā)展;二是基于“考、促、學(xué)”加大審計人員培訓(xùn)力度。企業(yè)要積極組織內(nèi)部審計人員參與專業(yè)培訓(xùn),以有效提升綜合素質(zhì),如合同管理、營銷管理、項目管理、財務(wù)管理等,并要加強重點培訓(xùn),在業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)中增加資源投入力度。此外,可對審計人員落實輪崗制度,使其在其他崗位中學(xué)習(xí)更多技能,得到訓(xùn)練,不斷提升專業(yè)技能;三是要適當(dāng)提升審計人員錄入門檻,并要采取末位淘汰制。若審計人員存在水平低、不稱職、敷衍了事等情況,要求其限期整改,若問題嚴(yán)重并不斷出錯,需及時調(diào)崗,并積極引進專業(yè)素養(yǎng)更高的優(yōu)秀審計人才充實審計隊伍。

        企業(yè)加強內(nèi)部審計具有現(xiàn)實意義,可有效提升企業(yè)經(jīng)營管理水平,推進企業(yè)良性發(fā)展。各大企業(yè)要在實際管理中正確認(rèn)識內(nèi)部審計,明確審計內(nèi)容,全面梳理內(nèi)部審計中存在的各項問題,結(jié)合實際需求,完善地制定內(nèi)部審計制度,合理擴大審計范圍,提升審計質(zhì)量,保證審計工作的獨立性,加強內(nèi)部控制及內(nèi)審監(jiān)督,并要提升審計人員其專業(yè)素養(yǎng),以充分發(fā)揮內(nèi)部審計效能。

        (作者單位:浙江昌信會計師事務(wù)所有限公司)

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