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        基于業(yè)財融合視角下的企業(yè)全面預算管理研究

        2023-12-31 00:00:00陳盼盼
        中國經(jīng)貿 2023年21期

        業(yè)財融合與全面預算管理作為財務管理領域的重要研究方向,近年來受到了廣泛的關注。隨著經(jīng)濟全球化的深入發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力越來越大,傳統(tǒng)的預算管理方式已經(jīng)難以適應復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,需要深入研究優(yōu)化全面預算管理辦法。因此,本文基于業(yè)財融合視角下,研究業(yè)財融合與全面預算管理之間的關系,并探討如何實現(xiàn)它們的有效結合,為企業(yè)提供有針對性的業(yè)財融合和全面預算管理的實施建議,促進企業(yè)財務管理的提升,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        大數(shù)據(jù)時代背景下,業(yè)財融合是企業(yè)加強財務管理的一個重要方向。新時期,企業(yè)的經(jīng)營管理將聚焦于借助大數(shù)據(jù)打通業(yè)務、財務之間的壁壘,在業(yè)財融合共享平臺上進行數(shù)據(jù)集成和優(yōu)化整合,通過數(shù)據(jù)分析將其轉化為決策信息,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理決策提供科學依據(jù)。業(yè)財融合與全面預算管理的有效結合可以使企業(yè)實現(xiàn)財務管理與業(yè)務管理的無縫銜接,提高財務決策的科學性和有效性,更好地滿足企業(yè)的戰(zhàn)略目標。

        業(yè)財融合概述

        (一)概念

        業(yè)財融合是指將企業(yè)的業(yè)務運營和財務管理相結合,實現(xiàn)業(yè)務和財務一體化的管理模式。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務運營和財務管理往往是獨立運作的,業(yè)務部門負責業(yè)務運營,財務部門負責財務管理。然而,隨著市場競爭的加劇和復雜性的增加,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要。業(yè)財融合的出現(xiàn),強調了業(yè)務運營和財務管理之間的密切關系,通過整合業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),實現(xiàn)更高效的決策和資源配置。

        業(yè)財融合不僅僅是業(yè)務運營和財務管理的結合,更是一種跨部門、跨功能的協(xié)同合作方式。它將業(yè)務運營和財務管理的相關數(shù)據(jù)和信息進行整合,幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務運營的財務狀況和財務管理的業(yè)務影響。通過業(yè)財融合,企業(yè)可以實現(xiàn)在決策過程中更全面、準確地考慮業(yè)務和財務因素,以及更好地控制風險和提高績效。

        (二)業(yè)財融合的作用和意義

        1.提高數(shù)據(jù)質量和精度:通過業(yè)財融合,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)的一致性,提高數(shù)據(jù)的質量和精度。業(yè)務部門和財務部門的數(shù)據(jù)可以相互驗證,消除了數(shù)據(jù)錄入和處理的差異性,確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的準確性和可信度。

        2.優(yōu)化決策效率:通過整合業(yè)務運營和財務管理的數(shù)據(jù)和流程,幫助企業(yè)管理層快速獲取準確的決策信息,提高決策效率。以往在決策過程中需要耗費大量時間和資源來收集、整理和分析數(shù)據(jù),而業(yè)財融合可以將數(shù)據(jù)整合在一起,減少了決策所需的時間和工作量。

        3.降低成本和風險:業(yè)財融合可以減少重復的數(shù)據(jù)錄入和處理,降低企業(yè)運營成本。通過自動化和集成化的數(shù)據(jù)處理流程,避免了人工操作中的錯誤和重復勞動,提高了工作效率并降低了相關的成本。同時,通過對業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的整合和分析,可以提前發(fā)現(xiàn)風險,減少企業(yè)的經(jīng)營風險,提高了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

        4.支持戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展:通過業(yè)財融合,可以更好地理解業(yè)務運營和財務狀況,為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務發(fā)展提供更科學、更可靠的依據(jù)。業(yè)財融合可以幫助企業(yè)管理層清晰地了解企業(yè)的盈利能力、運營效率和財務健康狀況,從而制定更合理和有針對性的戰(zhàn)略規(guī)劃,并在業(yè)務發(fā)展過程中進行有效的監(jiān)控和調整。

        綜上,業(yè)財融合在當今企業(yè)管理中具有重要的作用和意義,對提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展具有積極的影響。

        全面預算管理概述

        (一) 概念

        財政部頒布的 《企業(yè)內部控制應用指引第 15 號—全面預算》中指出,全面預算是對企業(yè)一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務活動等作出的預算安排。其本質是企業(yè)內控管理的一項工具,具有全員參與、全過程管理、全方位涵蓋等特點。第一“全員參與”,全面預算管理需要各部門、各崗位全體員工必須積極參與到預算編制、執(zhí)行、控制和考核各個環(huán)節(jié)。第二“全過程管理”,企業(yè)需要將各項經(jīng)濟活動的全過程納入全面預算管理中。第三“全方位涵蓋”,包含企業(yè)預算內的一切經(jīng)營活動。全面預算管理憑借其計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價等綜合管理功能,將企業(yè)的長期戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標緊密結合,化戰(zhàn)略為行動,整合和優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升企業(yè)運行效率,成為促進實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要抓手。

        (二)全面預算管理的作用和意義

        首先,它能夠幫助企業(yè)制定明確的目標和計劃,通過預算的編制和執(zhí)行,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。其次,全面預算管理能夠幫助企業(yè)合理配置資源,控制成本,提高效率,實現(xiàn)利潤最大化。最后,全面預算管理還能夠促進企業(yè)內部各個部門之間的協(xié)調和合作,增強企業(yè)內部的溝通與協(xié)作能力。全面預算管理能夠提供綜合的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務信息,使管理者能夠全面了解組織的財務狀況和業(yè)務運營情況,從而做出科學決策。通過制定和執(zhí)行全面預算,企業(yè)能夠更好地控制風險,應對不確定性,并及時調整策略。綜上,全面預算管理能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)有效的資源管理和績效優(yōu)化,提升競爭力。

        業(yè)財融合與全面預算管理的關系

        (一)業(yè)財融合在全面預算管理中的應用

        業(yè)財融合在全面預算管理中應用的內容是指將財務管理與業(yè)務管理緊密結合,運用財務信息輔助全面預算管理的過程。在實踐中,業(yè)財融合可以通過建立財務系統(tǒng)與預算系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)的高效傳輸和整合。這種綜合應用可以幫助企業(yè)更好地了解財務狀況,并將其納入全面預算管理的范疇。同時,業(yè)財融合還可以應用財務分析的方法和工具,對財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行深入分析,為預算編制和決策提供科學依據(jù)。

        (二) 業(yè)財融合對全面預算管理帶來的優(yōu)勢與挑戰(zhàn)

        業(yè)財融合對全面預算管理帶來的優(yōu)勢是多方面的。首先,業(yè)財融合能夠提高預算編制的準確性和可靠性。通過將財務信息與業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合,可以避免因為信息不完整或數(shù)據(jù)錯誤導致的預算偏差。其次,業(yè)財融合可以提升預算執(zhí)行的效率和效果。通過在財務系統(tǒng)中設定預算控制功能,可以實時監(jiān)控預算執(zhí)行情況,并及時采取調整措施。最后,業(yè)財融合能夠為企業(yè)提供更好的決策支持。通過綜合考慮財務和業(yè)務因素,可以有效評估決策的財務影響和風險,從而做出更明智的決策。

        然而,業(yè)財融合在實施過程中也會面臨一些挑戰(zhàn)。主要包括建立數(shù)據(jù)共享和合理權限劃分的難題、財務和業(yè)務人員的溝通與協(xié)作問題以及技術和系統(tǒng)的整合難度。業(yè)財融合需要建立一個集成的數(shù)據(jù)平臺,確保財務和業(yè)務數(shù)據(jù)的準確性和一致性。同時,還需要解決數(shù)據(jù)權限的問題,即如何在保證數(shù)據(jù)安全的前提下,實現(xiàn)合理的權限劃分,確保不同崗位和職責的人員能夠獲得相應的訪問權限。此外,由于財務和業(yè)務人員之間的專業(yè)背景和工作方式的不同,需要進行溝通和協(xié)作,以共同制定和執(zhí)行預算計劃。這要求企業(yè)建立一個良好的溝通機制,并提供培訓和支持,以提高財務和業(yè)務人員之間的溝通和協(xié)作能力。最后,業(yè)財融合還需要解決技術和系統(tǒng)的整合問題。由于財務和業(yè)務系統(tǒng)的差異,業(yè)財融合需要考慮如何將不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行整合,并確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。這要求企業(yè)進行系統(tǒng)的升級和改造,以支持業(yè)財融合的實施。因此,業(yè)財融合對全面預算管理帶來了諸多優(yōu)勢,同時也面臨著一些挑戰(zhàn),需要在實施過程中克服這些挑戰(zhàn),以實現(xiàn)有效的業(yè)財融合和全面預算管理的結合。

        實現(xiàn)業(yè)財融合與全面預算管理有效結合的建議

        要實現(xiàn)業(yè)財融合與全面預算管理的有效結合,需要從以下幾個方面著手。

        1、建立一個統(tǒng)一的信息平臺,將財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)進行整合,確保數(shù)據(jù)的一致性和準確性。信息平臺應當具備數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)共享、數(shù)據(jù)分析等功能,以支持業(yè)務和財務之間的信息交流和協(xié)同工作。

        信息平臺的主要功能在于,一是借助信息平臺進行數(shù)據(jù)收集,約定統(tǒng)一的格式和公式進行預算編制和數(shù)據(jù)匯總,完成事前的數(shù)據(jù)集成;二是根據(jù)各部門的業(yè)務需求,設定職責權限,使其獲取對應的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)事中的數(shù)據(jù)共享;三是在預算的執(zhí)行過程中對數(shù)據(jù)進行實時監(jiān)控和預警,實現(xiàn)事中的數(shù)據(jù)監(jiān)督;最后通過平臺顯示最終的運行結果,利用財務分析的方法和工具,對事后的財務數(shù)據(jù)進行深入分析,了解企業(yè)的財務健康狀況,為全面預算管理提供數(shù)據(jù)支撐和決策依據(jù)。

        2、建立業(yè)務和財務部門之間的良好溝通機制,包括定期的會議、溝通平臺、信息共享等方式,促進雙方的合作和協(xié)調。業(yè)務部門需要向財務部門提供準確和完整的業(yè)務數(shù)據(jù),而財務部門則需要向業(yè)務部門提供專業(yè)的財務分析和預算管理支持,實現(xiàn)業(yè)務財務的深度融合。

        與此同時,企業(yè)還應明確各部門在業(yè)務、財務管理中的職責,有效銜接全面預算管理與業(yè)務活動,將其管理實效性充分調動起來。

        3、加強相關人員的培訓和技能提升,提高他們的業(yè)務和財務知識水平,打造出一支由熟悉業(yè)務的財務人員及熟悉財務的業(yè)務人員共同組建的業(yè)財融合隊伍。業(yè)務部門的人員應該具備一定的財務知識,能夠理解和運用財務數(shù)據(jù)進行業(yè)務決策和預算管理。財務部門的人員也應該了解業(yè)務部門的特點和需求,能夠提供專業(yè)的財務分析和預算管理支持。業(yè)財融合團隊必須立足于企業(yè)長遠發(fā)展,擁有全局意識和業(yè)財融合思維,將業(yè)財融合思維貫穿于全面預算管理工作的整個流程中,實現(xiàn)業(yè)財融合與全面預算管理的緊密銜接。

        4、完善內控管理機制,確保制度的有效實施和執(zhí)行。

        企業(yè)應當建立一系列完整的內控管理體系,確保各項制度的有效實施。第一,應當建立預算管理體制,完善組織機構層級,明確職責分工權限,規(guī)范各環(huán)節(jié)的授權批準制度與程序。第二,要完善預算執(zhí)行情況內部反饋和報告機制,確保預算執(zhí)行信息傳輸及時、暢通、有效,及時掌握預算執(zhí)行動態(tài)及結果。第三,要完善預算執(zhí)行監(jiān)控預警機制,及時識別預算執(zhí)行中的偏差,及時發(fā)出預警信號,積極采取行之有效的措施予以解決。第四,要完善預算調整機制,明確調整條件和調整原則,規(guī)范審批流程,嚴把預算調整關,強化預算的剛性約束。第五,要健全績效考核和激勵機制,將企業(yè)年度目標細化到各個部門,確保所有預算參與者都可以發(fā)揮各自主觀能動優(yōu)勢,共同促進業(yè)財融合下全面預算管理的長效實施,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標。第六,要健全經(jīng)濟運行分析機制,定期召開預算執(zhí)行分析會議,通過財務分析,對企業(yè)一段期間的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行全面復盤和總結,汲取經(jīng)驗、改進不足,為下一階段的經(jīng)營提供指導意見。

        通過以上這些措施的共同作用,才能實現(xiàn)業(yè)財融合與全面預算管理的有效結合,發(fā)揮其最大的效益。

        隨著科技的不斷發(fā)展和企業(yè)管理的不斷演進,業(yè)財融合與全面預算管理正朝著更加智能化和高效化的方向發(fā)展。伴隨著技術的不斷突破和應用層面的擴展,業(yè)財融合與全面預算管理的深度結合將會為企業(yè)提供更加全面、準確的財務和業(yè)務信息,幫助企業(yè)做出科學、精確的管理決策,并有效支持企業(yè)的數(shù)字化轉型和持續(xù)創(chuàng)新。

        (作者單位:中鐵工程設計咨詢集團有限公司太原設計院)

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