張俊起 高霞
[摘 要]隨著科技的快速發(fā)展和技術的迭代更新,全世界各行各業(yè)的競爭已進入白熱化,特別從2018年中美貿(mào)易戰(zhàn)開始,我國的勞動力成本已不占優(yōu)勢,世界性競爭的加劇使各企業(yè)清醒地認識到提高產(chǎn)品和服務質量的重要性。重新認識質量管理在企業(yè)管理中的作用,并在企業(yè)管理中給予質量管理正確的定位,是企業(yè)在惡劣的外部環(huán)境中超越自我及同行標桿必須做好的功課。
[關鍵詞]質量管理;持續(xù)改進(PDCA);6σ管理
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)24-0070-03
(一)質量及質量管理的基本概念
國際標準化組織(International Standardization Organization,ISO )2015年在《ISO 9000:2015質量管理體系 基礎和術語》中將質量定義為“客體的若干固有特性滿足要求的程度”。
質量管理是指在質量方面指揮和控制組織協(xié)調一致的活動,這些活動包括制定質量方針和質量目標,以及通過質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進實現(xiàn)質量目標的過程。
(二)質量管理的發(fā)展歷程
第一,質量檢驗階段(20世紀初至20世紀40年代初)。
20世紀之前,生產(chǎn)和檢驗的職能還沒有分開。20世紀初,機器工廠生產(chǎn)取代了家庭手工勞動,進入了大規(guī)模機器化生產(chǎn)的時期,這時候檢驗職能從生產(chǎn)職能中分離。由于100%檢驗成本過高,為了降低成本并及時發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中的問題,20世紀中期出現(xiàn)了抽樣檢驗方法及質量控制圖,促進了統(tǒng)計質量控制理論的發(fā)展。
此階段主要通過檢驗的方法,控制和保證產(chǎn)品的質量,在這一過程中是沒有任何溝通的,事后把關是此階段的特點。
第二,統(tǒng)計質量控制階段(20世紀40年代至20世紀60年代初)。
統(tǒng)計質量控制在20世紀二三十年代開始醞釀,在四五十年代形成,隨著現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的演進,統(tǒng)計學在生產(chǎn)中的應用得到了快速發(fā)展,包括方差分析和試驗設計、統(tǒng)計過程控制理論、抽樣檢驗方法的實際應用等。采取的抽樣檢測方式有效解決了全數(shù)檢測及破壞性檢測的實施困難。
此階段的特點是質量管理思想的轉變——事前全供應鏈預防替代事后把關,管理方法更新——統(tǒng)計的思考方法和抽樣檢驗方法被廣泛應用。
第三,全面質量管理階段(20世紀60年代初至20世紀末)。
隨著科學技術的不斷突破,生產(chǎn)力獲得前所未有的發(fā)展,同時人們對質量的要求日益提高,人們開始將質量作為一個完整的系統(tǒng)加以研究。1961年,美國的費根堡姆首次提出全面質量管理的概念。日本將美國的質量管理方法與本國的質量管理方法相結合,強調質量管理的手段要運用管理技術和方法。之后,美國為了發(fā)展又重新借鑒日本的全面質量管理理念,將TQC發(fā)展為真正的TQM。
此階段的特點是質量管理不再局限于質量職能部門,而是以質量為中心,全過程、全員、全組織地使用多種多樣的方法的管理模式。
第四,質量(保證)管理體系階段,也稱取悅顧客階段(20世紀末至今)。
進入21世紀,影響質量管理的因素不再局限于公司內部,在外部,質量也受到政治、經(jīng)濟、科技、文化、環(huán)境等的制約和影響。為了方便統(tǒng)一管理,減少因不同影響因素給質量標準帶來的差異,實現(xiàn)產(chǎn)品/服務滿足不同客戶的需求,ISO多次修訂ISO9000體系,目前使用的是2015版標準。
隨著中美貿(mào)易戰(zhàn)的不斷升級及全球新冠疫情的影響,企業(yè)的生存和發(fā)展受到了前所未有的挑戰(zhàn)。為了使企業(yè)的產(chǎn)品和服務滿足并超越顧客的需求,企業(yè)需要導入并有效實施質量管理體系,通過有效的過程管理和風險控制,采用完成關鍵績效指標(Q—質量、C—價格、D—交付、S—服務等)的方式取悅顧客,最終達到提高顧客忠誠度、提升企業(yè)核心競爭力的目的。
(一)企業(yè)質量管理方法
全面質量管理中的“全面”是指全面的質量,包括產(chǎn)品質量、服務質量、成本質量;全流程的質量,質量要貫穿組織的所有流程,工作質量是產(chǎn)品質量的基礎[1];全員參與的質量,通過對員工的質量教育,成立質量管理小組,使每個成員都能積極參與其中;全企業(yè)的質量,以構建企業(yè)質量保證體系為宗旨。目前,我國的企業(yè)通過全面質量管理的發(fā)展和創(chuàng)新確定了質量管理在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位。
為提高企業(yè)產(chǎn)品質量和管理水平,1982年我國設立了國家質量管理獎,且在2004年國家質檢總局發(fā)布了關于卓越績效評價的準則和實施指南,促進卓越績效模式在我國的推廣。
卓越績效模式的實質是全面質量管理的一種實施框架,是對以往的全面質量管理實踐的標準化、條理化和具體化。
(二)質量管理的工作思路
PDCA持續(xù)改進步驟包括以下幾個方面。
一是計劃階段(Plan),制定方針和目標,確定實現(xiàn)方針/目標的資源、途徑及活動計劃。
二是執(zhí)行階段(Do),依據(jù)當前的資源和信息,確定具體的方法和方案,根據(jù)活動計劃、方法和方案進行具體的運作,完成計劃的內容。
三是檢查階段(Check),收集、分析和評價執(zhí)行階段獲得的信息和數(shù)據(jù),形成評價結果,確認實際結果與設定目標的符合度。
四是處置階段(Action),評判C階段結果的符合度,如果評判結果表明實際結果與設定目標是符合的,則對經(jīng)驗加以總結、固化和推廣;如果評判結果表明實際結果與設定目標是不符合的,則要分析不符合的原因,采取有效的措施,將措施納入下一輪的P階段,進入下一輪的PDCA循環(huán)。
(三)基于風險的思維
企業(yè)在建立質量管理體系時要依據(jù)內外部各相關方的需求,充分調查分析其運行狀況(包括現(xiàn)有制度、程序及執(zhí)行情況、質量管理情況、產(chǎn)品和服務實現(xiàn)),利用SWOT方法識別和評審內外部環(huán)境因素、各相關方的需求和期望,確定為了達到預期結果需要面對的風險和機遇,特別是有關產(chǎn)品和服務安全、產(chǎn)品和服務的符合度、顧客滿意和忠誠方面的風險和機遇。
(四)6σ管理
隨著大質量的概念被企業(yè)的各層級員工接受并不斷深入了解,6σ管理的意義不再局限于對不合格的統(tǒng)計及在顧客的驅動下的持續(xù)改進的管理模式,而是還有更深刻的含義。6σ是獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略,其目的是獲取競爭優(yōu)勢或核心競爭力。
質量管理通過管理創(chuàng)新可以獲得對手難以復制的核心競爭力,這與6σ的本質是一致的。6σ的本質就是研究影響過程與結果的關鍵因素,使輸出結果接近目標值,減少過程波動,降低不良成本,同時追求完美。6σ不僅應用統(tǒng)計技術解決問題,而且是一套系統(tǒng)的業(yè)務改進方法體系。
企業(yè)文化是一家企業(yè)獨有的核心理念和價值觀,是企業(yè)成長的軟環(huán)境,企業(yè)實施6σ,需要建立客戶導向、不斷改進與敢于改革的體制機制,將其與企業(yè)的具體特點相結合,構成獨特的企業(yè)文化。
(一)我國對企業(yè)質量管理的高度重視
我國在堅持改革開放、實現(xiàn)建設民富國強的社會主義國家目標的過程中,始終把國家質量基礎建設放在重要位置,2012年國務院印發(fā)《質量發(fā)展綱要》,在國家層面首次提出質量強國概念,提出“中國制造2025、由中國制造變?yōu)橹袊|造”的發(fā)展方向,建設質量強國是全面建成小康社會的戰(zhàn)略要求,也是增強國力和實現(xiàn)中華民族偉大復興的必由之路。
質量管理在新中國的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段。第一階段是1979年至1989年,為質量管理引進和推廣階段。第二階段是1989年至1999年,為質量管理普及和深化階段。第三階段是1999年至今,為質量管理高速發(fā)展和創(chuàng)新階段[2]。
在中國質量管理發(fā)展的道路上,我國的企業(yè)也用實際行動證明和詮釋了質量管理在我國企業(yè)中的深入發(fā)展,并繼續(xù)向外擴展。1985年,青島電冰箱總廠(海爾的前身)廠長張瑞敏怒砸冰箱,砸醒了海爾的質量意識,成為中國質量發(fā)展史上的標志性事件。2013年9月13日,格力電器公開宣布,從市場召回約225萬臺有質量缺陷的除濕機,這次召回使員工樹立了將交付后的產(chǎn)品質量納入質量管理的意識。以海爾為首的眾多企業(yè)逐漸意識到“高質量”的內涵不僅要符合技術標準,而且要持續(xù)滿足顧客不斷變化的需求和期望,在此基礎上追求“零缺陷”。同時,企業(yè)要借助國家層面的戰(zhàn)略和利好政策,使質量管理深入人心,提高員工的綜合能力,增強員工的責任感。
(二)我國企業(yè)質量管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)負責人或高層領導對質量管理認識不足,為了在質量管理方面實現(xiàn)速成,減少資金及專業(yè)人員的投入,盲目地照搬其他公司所謂的“經(jīng)驗”,導致“經(jīng)驗”出現(xiàn)水土不服,每天為了迎合所謂的質量管理而弄虛作假。質量管理只是為了一張認證證書,未能起到預期的效果,反而成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石,質量管理的適宜性失效。
企業(yè)內部忽視了質量管理方面的教育和培訓,導致企業(yè)員工的質量管理基礎不扎實;但是在企業(yè)內部,仍宣傳超越其能力的質量管理思想,并開展相關活動。久而久之,員工的能力不能滿足企業(yè)對其崗位的需求和期望,企業(yè)質量管理的水平和成熟度得不到提高,導致質量管理不全面,質量管理效果較差。部分企業(yè)領導把質量管理看成質檢部門的職責,而不是企業(yè)的職責,這樣“質量是企業(yè)的生命”僅僅是一句口號;企業(yè)領導不重視,在開展質量管理活動時執(zhí)行和監(jiān)控不到位,導致質量管理理論和實際脫節(jié),形成“兩張皮”的現(xiàn)象,質量管理要求制定的文件標準在實際的運行過程中形同虛設,質量管理的有效性有待提升[3]。
隨著“大質量”的普及和推廣,中國正在實施質量強國戰(zhàn)略,許多企業(yè)也接觸到了最新的質量管理理念,但是企業(yè)的過程控制仍是薄弱環(huán)節(jié)。中國質量協(xié)會對全國質量管理現(xiàn)狀的調查表明,不足15%的企業(yè)在設計生產(chǎn)過程中采用了防錯技術。這表明,過程控制存在“懸空”的情況,質量管理的持續(xù)改進有待加強。
(三)我國企業(yè)質量管理的對策
首先,一切從公司實際出發(fā),調查公司目前的運行狀況,分析各過程的風險與機遇,不是為了迎合質量管理盲目照搬和抄襲,應收集各相關方的需求信息,依據(jù)其需求和期望制定公司的方針和目標,分析目前公司實際績效指標的達成情況;了解產(chǎn)品和服務的類型、組織架構及其職責權限、公司內外部的資源、公司運營的環(huán)境;調查分析產(chǎn)品和服務實現(xiàn)過程,識別關鍵(特殊)過程,明確各過程之間的關系,形成具有本公司特色、有效性強、效率高的質量管理體系[4]。
其次,夯實質量基礎,通過外/內訓讓每一位員工樹立正確的質量意識,通過培訓學習讓企業(yè)員工了解質量管理的各個階段的重點,掌握基本的質量管理工具和方法,清楚本崗位的職責和權限及各過程之間的接口關系,培訓后通過考試等方式驗證培訓效果,采用績效考核的方式激勵員工不斷提高能力水平以滿足相關需求。
再次,質量管理是一個產(chǎn)生、形成和實現(xiàn)的過程,由一系列相互關聯(lián)、相互制約的活動組成,這些活動要由公司內部各個部門完成。為了實現(xiàn)預期的目標,必須確定質量目標,提供完成活動必需的各種資源;各部門、各過程要實施這些活動,定期跟蹤確認實施狀況;協(xié)調各部門的活動,以綜合、系統(tǒng)的方式解決質量問題,提高質量管理的有效性。
最后,企業(yè)不能僅停留在質量管理理論的階段,要識別實現(xiàn)預期結果需要的所有過程,采用定量或定性的方式分析這些過程對企業(yè)實現(xiàn)預期結果的影響,確定關鍵過程,將關鍵過程的要求轉化為關鍵績效指標,基于風險思維采用過程管理方法和PDCA管理方法,達到正面輸出最大化、負面輸出最小化,實現(xiàn)過程控制和質量管理的持續(xù)改進。
強化企業(yè)質量管理至關重要,因此,企業(yè)的管理人員、技術人員和工作人員,都應具備質量管理的基礎知識,不斷學習更專業(yè)、更先進的質量管理知識,以提高企業(yè)的質量管理水平及成熟度,提高企業(yè)的知名度和整體績效,創(chuàng)建企業(yè)品牌。
[1]中國質量協(xié)會.質量經(jīng)理手冊[M].北京:中國人民大學出版社,2010.
[2]崔平.現(xiàn)代生產(chǎn)管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2020.
[3]焦叔斌.質量管理與質量控制[M].北京:中國人民大學出版社,2010.
[4]龔益鳴.質量管理學[M].上海:復旦大學出版社,2007.