摘要 高速公路作為交通運(yùn)輸行業(yè)重要的基礎(chǔ)設(shè)施,具有技術(shù)要求高、建設(shè)時(shí)間長(zhǎng)、投資費(fèi)用大等特點(diǎn),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重要影響。為保證高速公路建設(shè)質(zhì)量,控制項(xiàng)目建設(shè)成本,應(yīng)積極強(qiáng)化施工合同管理,加大合同計(jì)量及變更審核力度,保證項(xiàng)目建設(shè)的整體效率。鑒于此,文章針對(duì)公路工程合同計(jì)量及變更管理展開(kāi)綜合探究,詳細(xì)闡述了合同計(jì)量及變更管理基本理論,分析了高速公路合同計(jì)量及變更管理常見(jiàn)問(wèn)題,提出了針對(duì)性的解決對(duì)策,以期能有效提升公路項(xiàng)目合同管理水平,促進(jìn)公路工程建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞 高速公路項(xiàng)目;合同管理;計(jì)量管理;變更管理
中圖分類(lèi)號(hào) U415.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 2096-8949(2023)07-0169-03
0 引言
高速公路項(xiàng)目合同計(jì)量變更主要涉及兩個(gè)方面,即工程計(jì)量和工程變更。其中,工程計(jì)量主要是按照工程建設(shè)合同相關(guān)規(guī)定,由工程監(jiān)理單位對(duì)施工單位已完成的工程量實(shí)施全面審核,并根據(jù)審核結(jié)果向施工方支付工程款。而工程變更主要是指因多方因素影響,對(duì)工程項(xiàng)目數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)和方案等實(shí)施優(yōu)化和完善。高速公路建設(shè)中科學(xué)做好合同計(jì)量及變更管理,能有效控制工程建設(shè)成本,提高工程建設(shè)質(zhì)量,顯著提升公路工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
1 合同計(jì)量及變更管理理論
1.1 計(jì)量范圍及依據(jù)
公路工程計(jì)量范圍涉及工程量清單及變更內(nèi)容等產(chǎn)生的費(fèi)用,實(shí)際計(jì)量時(shí)應(yīng)將所有工程量整合在一起,編制預(yù)算計(jì)劃,并進(jìn)行全面審查?,F(xiàn)階段,公路工程計(jì)量方式多種多樣,主要包括按圖計(jì)量、實(shí)測(cè)實(shí)量、按照施工記錄計(jì)量等。若實(shí)際施工內(nèi)容與合同規(guī)定存在偏差,便無(wú)法計(jì)量,因此必須嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行計(jì)量。工程計(jì)量的主要依據(jù)包括工程量清單、施工合同、設(shè)計(jì)圖紙、工程變更、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、索賠申請(qǐng)及計(jì)量相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議等。公路工程計(jì)量具有全面性和階段性特征,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際施工進(jìn)度情況,開(kāi)展計(jì)量工作,以有效確保計(jì)量數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。特別對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)初期,承包方應(yīng)將工程計(jì)量申請(qǐng)報(bào)送監(jiān)理方,經(jīng)監(jiān)理方審查確認(rèn)后,方為有效[1]。
1.2 計(jì)量控制的作用
1.2.1 加快資金周轉(zhuǎn)
由于公路工程建設(shè)時(shí)間較長(zhǎng)、投資大、資金周轉(zhuǎn)速度較慢,因此,為有效提升資金周轉(zhuǎn)效率,必須嚴(yán)格保證工程質(zhì)量,根據(jù)合同要求加快施工進(jìn)度,確保按期完成施工任務(wù),提高工程款支付效率,保證資金迅速回籠。
1.2.2 降低建設(shè)成本
工程計(jì)量管理的關(guān)鍵在于按照工程實(shí)際進(jìn)度情況,科學(xué)分配資金,確定投資時(shí)間、額度等各項(xiàng)指標(biāo)。計(jì)量人員應(yīng)深入現(xiàn)場(chǎng),全面了解施工進(jìn)度、工藝和標(biāo)準(zhǔn)等。發(fā)包方、監(jiān)理方和承包方應(yīng)加強(qiáng)溝通與交流,切實(shí)參與到工程計(jì)量中來(lái),提高計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。此外,通過(guò)計(jì)量控制能全面了解實(shí)際投資與計(jì)劃投資存在的偏差,有效控制投資成本。
1.2.3 提升綜合效益
公路工程計(jì)量主要根據(jù)施工合同內(nèi)容實(shí)施計(jì)量,與計(jì)量相關(guān)的內(nèi)容均會(huì)對(duì)工程效益造成影響。因此,計(jì)量控制以合同為依據(jù),能有效降低投資風(fēng)險(xiǎn),提高工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益[2]。
1.3 建立計(jì)量支付臺(tái)賬
高速公路計(jì)量支付涉及內(nèi)容較多,應(yīng)嚴(yán)格按照合同及變更詳細(xì)記錄,建立計(jì)量支付臺(tái)賬,以全面展現(xiàn)工程進(jìn)度及質(zhì)量管控狀況。計(jì)量臺(tái)賬種類(lèi)較多,具體包含計(jì)量支付臺(tái)賬、變更計(jì)量臺(tái)賬、清單計(jì)量臺(tái)賬和分布結(jié)算支付臺(tái)賬等。各種計(jì)量臺(tái)賬有其適用范圍及使用標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際應(yīng)用時(shí)應(yīng)結(jié)合具體情況合理選用。如計(jì)量支付臺(tái)賬,工程承包方進(jìn)場(chǎng)后隨之建立,科學(xué)完善如下工作:一是對(duì)圖紙進(jìn)行全面審查,確保數(shù)量無(wú)誤,復(fù)核工程量清單,根據(jù)復(fù)核結(jié)果形成文件,并提交施工方審批。二是按照批準(zhǔn)通過(guò)的復(fù)核文件,建立工程數(shù)量明細(xì)表臺(tái)賬、公路工程計(jì)量支付臺(tái)賬。三是兩種臺(tái)賬建立前,應(yīng)全面審查承包方提交的單位、分部和分項(xiàng)工程劃分報(bào)告,確定報(bào)告合理性,以確保工程項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行[3]。
1.4 工程變更申報(bào)審批
高速公路建設(shè)受環(huán)境、氣候、地質(zhì)等因素影響較大,極易造成工程變更。因此,應(yīng)向上級(jí)部門(mén)提交工程變更申請(qǐng),上級(jí)部門(mén)接到變更申請(qǐng)后應(yīng)及時(shí)審核,若審核通過(guò)便允許變更,否則,不允許變更。同時(shí),工程變更應(yīng)與建設(shè)方協(xié)商,提供齊全的變更資料,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),并在合同中明確變更內(nèi)容[4]。
2 高速公路合同計(jì)量及變更管理常見(jiàn)問(wèn)題
2.1 變更缺乏依據(jù)
高速公路工程具有施工周期長(zhǎng)、環(huán)境復(fù)雜等特點(diǎn),極易產(chǎn)生工程變更。若變更缺乏依據(jù),便會(huì)產(chǎn)生不符合法律及合同規(guī)定的情形,造成變更缺乏合理性,增加工程建設(shè)成本。
2.2 變更程序不規(guī)范
公路工程建設(shè)中,變更程序不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:在制度層面,針對(duì)清單內(nèi)變更、清單外變更及不予變更等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定不明,變更程序表達(dá)不清,容易造成誤解;在執(zhí)行層面,變更程序靠工作人員去執(zhí)行,由于工作人員理解不全面,或?qū)I(yè)能力有限,造成落實(shí)困難,致使變更程序不規(guī)范,有時(shí)會(huì)引發(fā)合同糾紛[5]。
2.3 變更監(jiān)管不到位
工程變更環(huán)節(jié),監(jiān)理單位對(duì)變更監(jiān)管不到位,造成變更計(jì)量偏差過(guò)大,降低計(jì)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,對(duì)項(xiàng)目造價(jià)管理造成不利影響。
2.4 變更管理效率不高
根據(jù)工程變更具體情況,工程量清單編制不全面、工程變更管理方式單一,均會(huì)在一定程度上降低變更審核效率,延長(zhǎng)變更管理時(shí)間。變更計(jì)量后,產(chǎn)生一系列問(wèn)題,因部分內(nèi)容存在跨專(zhuān)業(yè)的情況,各部門(mén)缺乏有效的交流和溝通,導(dǎo)致計(jì)量存在較大偏差,各部門(mén)未充分認(rèn)識(shí)自身工作不足,相互推諉和推卸責(zé)任,顯著降低變更管理效率,對(duì)企業(yè)造成極為不利的影響。
3 高速公路合同計(jì)量及變更管理的對(duì)策
3.1 嚴(yán)格遵循計(jì)量變更原則
高速公路工程建設(shè)中,當(dāng)產(chǎn)生合同計(jì)量變更時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照合法性、合理性和明確性原則進(jìn)行處理,以有效確保計(jì)量變更的真實(shí)性和有效性,最大限度地保證雙方利益。
3.1.1 合法性原則
合同計(jì)量變更應(yīng)符合相關(guān)法律、政策的具體要求,嚴(yán)格按照變更程序執(zhí)行,確保計(jì)量變更規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。合同應(yīng)具有預(yù)見(jiàn)性,全面考慮所有可能造成計(jì)量變更的因素,通過(guò)合同條款明確雙方職責(zé),防止產(chǎn)生不必要的糾紛。
3.1.2 合理性原則
根據(jù)工程具體狀況,開(kāi)展合同計(jì)量變更工作,確定各項(xiàng)變更費(fèi)用支出的合理性,且工程變更應(yīng)滿足經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性要求,確保工程投資處于目標(biāo)范圍內(nèi)。
3.1.3 明確性原則
合同雙方應(yīng)明確合同計(jì)量變更時(shí)各自職責(zé)與義務(wù),特別對(duì)于工期變化、工程變更、費(fèi)用支出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),保證雙方完全執(zhí)行合同規(guī)定,防止產(chǎn)生隨便變更及不必要變更現(xiàn)象[6]。
3.2 規(guī)范計(jì)量變更操作方法
規(guī)范計(jì)量變更的前提是明確清單價(jià)內(nèi)計(jì)量、清單價(jià)外計(jì)量及不予計(jì)量的情況。具體如下:
3.2.1 清單價(jià)內(nèi)計(jì)量
清單價(jià)內(nèi)計(jì)量主要依據(jù)工程量清單及施工合同,對(duì)清單范圍內(nèi)的項(xiàng)目實(shí)施變更計(jì)量。施工方計(jì)算出合同工程量與實(shí)際工程量偏差,報(bào)送監(jiān)理單位審核,待審核通過(guò)后,根據(jù)清單標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)量。
3.2.2 清單價(jià)外計(jì)量
清單價(jià)外計(jì)量主要是指當(dāng)變更工程量不在清單范圍內(nèi),應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生工程量進(jìn)行計(jì)量。若合同中約定了可調(diào)整的單價(jià)項(xiàng)目,施工方應(yīng)申請(qǐng)單價(jià)調(diào)整。
3.2.3 不予計(jì)量的情形
一是資料不全,變更項(xiàng)目計(jì)量單價(jià)與投標(biāo)文件存在偏差;二是未經(jīng)監(jiān)理單位審批或?qū)徟赐ㄟ^(guò),質(zhì)量驗(yàn)收不達(dá)標(biāo),變更項(xiàng)目超出工程量清單總價(jià)等;三是材料未檢驗(yàn),或檢驗(yàn)結(jié)果不合格,未經(jīng)監(jiān)理單位審批確認(rèn)的變更項(xiàng)目。
3.2.4 變更程序
施工方應(yīng)嚴(yán)格按照變更程序申請(qǐng)變更。接到監(jiān)理單位通知后,施工方應(yīng)整理好相關(guān)資料,對(duì)變更事宜實(shí)施如實(shí)申報(bào)。工程變更具體情況應(yīng)在合同約定變更范圍內(nèi),超出部分不予計(jì)量。按照合同約定的計(jì)費(fèi)方式,編制清單外增加項(xiàng)目單價(jià),并提交監(jiān)理單位審批,審批通過(guò)后方能實(shí)施該項(xiàng)目。合同計(jì)量變更后,施工方應(yīng)先進(jìn)行自審,通過(guò)計(jì)算得出工程量應(yīng)與變更后工程量一致。工程款撥付申請(qǐng),應(yīng)由監(jiān)理單位和建設(shè)單位共同審核,嚴(yán)格依據(jù)計(jì)量支付程序完成,建設(shè)方向施工方撥付工程款[7]。
3.3 優(yōu)化公路計(jì)量支付程序
高速公路計(jì)量支付工作涉及內(nèi)容較多,具有較強(qiáng)的綜合性和復(fù)雜性,因此要求計(jì)量人員工作應(yīng)細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),確保工程計(jì)量的準(zhǔn)確性。計(jì)量支付質(zhì)量直接決定項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,對(duì)項(xiàng)目投資控制具有重要影響。因此,監(jiān)理單位應(yīng)予以高度重視,計(jì)量支付工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序,準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)工程量,根據(jù)計(jì)量支付結(jié)果全面了解施工方具體狀況,并掌握工程質(zhì)量和進(jìn)度情況,防止出現(xiàn)質(zhì)量和安全問(wèn)題,確保工程項(xiàng)目的順利完成。優(yōu)化公路計(jì)量支付程序,具體包含如下三個(gè)方面:
3.3.1 做好前期計(jì)量支付程序管理
因公路工程計(jì)量?jī)?nèi)容繁多、流程復(fù)雜,實(shí)際工作中,應(yīng)切實(shí)做好前期準(zhǔn)備工作,有效提升計(jì)量效率。具體應(yīng)從三方面開(kāi)展工作。一是監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)合同約定及計(jì)量方式科學(xué)實(shí)施工程量審核。二是建立完整的工程計(jì)量臺(tái)賬,利用清單計(jì)量管理系統(tǒng)全面收集計(jì)量信息,最大限度提升臺(tái)賬質(zhì)量,確保內(nèi)容詳實(shí)、精確、清晰,防止出現(xiàn)漏計(jì)、錯(cuò)計(jì)、重計(jì)等現(xiàn)象,影響計(jì)量準(zhǔn)確性。三是強(qiáng)化對(duì)計(jì)量信息的綜合管理。監(jiān)理方應(yīng)根據(jù)工程特征及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施項(xiàng)目計(jì)量計(jì)算,并利用計(jì)量支付管理系統(tǒng)完成清單及分項(xiàng)工程的計(jì)量,以有效減少計(jì)量人員工作量,保證計(jì)量效率[8]。
3.3.2 做好中期計(jì)量支付程序管理
計(jì)量人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)計(jì)量管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施計(jì)量,不得一味追求簡(jiǎn)便,防止計(jì)量錯(cuò)誤,保證計(jì)量的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。具體應(yīng)做好以下三方面工作。一是建立科學(xué)有效的計(jì)量程序,全面收集相關(guān)計(jì)量信息,保證計(jì)量工作與現(xiàn)場(chǎng)施工同步進(jìn)行。二是優(yōu)化計(jì)量報(bào)審程序,增強(qiáng)審核人員責(zé)任意識(shí),提高審核效率。三是強(qiáng)化工程量清單審核計(jì)量,進(jìn)一步提升計(jì)量準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)計(jì)量工作的綜合控制。
3.3.3 做好最終計(jì)量支付程序管理
最終支付計(jì)量表示項(xiàng)目已具備竣工條件。因此,發(fā)承包雙方應(yīng)嚴(yán)格按照工程建設(shè)合同相關(guān)規(guī)定實(shí)施工程計(jì)量。
(1)承包人已完成所有遺留或缺陷工程后,質(zhì)量驗(yàn)收合格,且相關(guān)性能指標(biāo)滿足合同要求,監(jiān)理單位應(yīng)簽發(fā)工程缺陷責(zé)任期終止證書(shū)。
(2)發(fā)包人、承包人、監(jiān)理人經(jīng)協(xié)商對(duì)合同內(nèi)容形成共同意見(jiàn)后,根據(jù)合同約定申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。
(3)承包人根據(jù)合同約定完成所有任務(wù),并經(jīng)監(jiān)理方確認(rèn)。
(4)承包人在施工合同約定期限內(nèi)提交最終支付申請(qǐng),且相關(guān)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,并將所需資料補(bǔ)充完成,取得監(jiān)理單位簽發(fā)的最終支付證書(shū),發(fā)包方應(yīng)根據(jù)支付證書(shū)及時(shí)撥付工程款[9]。
3.4 實(shí)行計(jì)量變更責(zé)任管理
公路工程計(jì)量變更直接決定工程整體造價(jià),對(duì)項(xiàng)目投資控制具有重要影響。實(shí)施計(jì)量變更責(zé)任管理,能有效提升計(jì)量變更準(zhǔn)確性,保證工作質(zhì)量和效率。具體做法如下:
3.4.1 優(yōu)化合同計(jì)量變更流程
高速公路計(jì)量變更中,為提高計(jì)量變更效率,保證變更合理性、準(zhǔn)確性,應(yīng)科學(xué)優(yōu)化變更流程,采取分類(lèi)分級(jí)管理方式。根據(jù)具體變更事項(xiàng),合理劃分等級(jí),并制定科學(xué)有效的變更程序。即:承包方編制施工方案→項(xiàng)目部審批→承包方報(bào)價(jià)→技術(shù)部審核→承包方提交變更申請(qǐng)→監(jiān)理方審核→造價(jià)管理方審核變更預(yù)算→發(fā)包方審核→審核通過(guò)后由承包方實(shí)施。嚴(yán)格按照此流程,加強(qiáng)各方交流和溝通,分別從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)層面實(shí)施論證分析,并將變更內(nèi)容列入合同[10]。
3.4.2 監(jiān)理部門(mén)加強(qiáng)監(jiān)督
(1)當(dāng)產(chǎn)生計(jì)量變更時(shí),監(jiān)理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,要求承包方依據(jù)損失最小原則實(shí)施變更,并針對(duì)變更事項(xiàng)提出科學(xué)化建議,實(shí)時(shí)監(jiān)督變更過(guò)程。
(2)嚴(yán)格審核承包方提交的工程計(jì)量表,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
(3)對(duì)工程簽證實(shí)施全面審查,防止存在補(bǔ)簽現(xiàn)象。
(4)全面審查工程變更臺(tái)賬、驗(yàn)收支付臺(tái)賬,與承包方、發(fā)包方、造價(jià)管理方等共同參與賬目核對(duì),實(shí)施動(dòng)態(tài)化監(jiān)管。
(5)對(duì)工程計(jì)量支付實(shí)施科學(xué)審查,嚴(yán)格按照法律規(guī)定進(jìn)行工程款支付,保證支付效率。
(6)工程竣工階段,監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格審核外來(lái)賬目,特別針對(duì)工程變更造成的費(fèi)用支出,最大限度地保證計(jì)量變更準(zhǔn)確性。
3.4.3 造價(jià)管理方加強(qiáng)審查
工程造價(jià)管理人員應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察、走訪,全面了解工程實(shí)際情況,對(duì)變更申請(qǐng)做出準(zhǔn)確判斷,確保計(jì)量支付的準(zhǔn)確性。嚴(yán)格按照建設(shè)方要求及計(jì)量支付審查程序,對(duì)計(jì)量結(jié)果實(shí)施嚴(yán)格審查,并加強(qiáng)與監(jiān)理單位的交流協(xié)作,進(jìn)一步提升計(jì)量變更結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí),還要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研,全面掌握材料和機(jī)械市場(chǎng)行情,避免出現(xiàn)私自抬高報(bào)價(jià)的情形。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,高速公路建設(shè)過(guò)程中,普遍存在合同計(jì)量變更現(xiàn)象,強(qiáng)化計(jì)量控制能有效提升資金周轉(zhuǎn)效率,降低工程造價(jià),提高項(xiàng)目建設(shè)的整體效益。該文通過(guò)對(duì)高速公路合同計(jì)量及變更管理問(wèn)題的分析,提出了科學(xué)有效的解決措施,保證了計(jì)量變更的真實(shí)性和有效性,對(duì)控制項(xiàng)目投資,提升公路項(xiàng)目合同管理水平具有重要意義。
參考文獻(xiàn)
[1]曾維勇. 高速公路合同計(jì)量變更管理問(wèn)題分析[J]. 交通世界, 2022(21): 179-181.
[2]馮影影. 高速公路合同計(jì)量變更管理問(wèn)題研究[J]. 交通世界, 2021(16): 165-166.
[3]丁蕾. 公路橋梁工程中合同管理方法探討[C]//. 2020萬(wàn)知科學(xué)發(fā)展論壇論文集(智慧工程二). 2020: 297-306.
[4]劉斌. 高速公路合同計(jì)量變更管理措施探討[J]. 黑龍江交通科技, 2021(5): 161-162.
[5]楊麗婭. 論高速公路合同計(jì)量變更管理[J]. 黑龍江交通科技, 2019(10): 159+161.
[6]楊超. 淺談公路工程勞務(wù)分包合同管理[C]//. 貴陽(yáng)至黃平高速公路項(xiàng)目論文集, 2022: 204-207.
[7]駱書(shū)彩. 高速公路合同計(jì)量變更管理策略分析[J]. 黑龍江交通科技, 2020(7): 178+180.
[8]洪斌. 高速公路合同計(jì)量變更管理探究實(shí)踐[J]. 智能城市, 2019(14): 126-127.
[9]莫瓊. 高速公路合同計(jì)量變更管理策略探討[J]. 西部交通科技, 2019(2): 189-191.
[10]李豫紅. 國(guó)際工程項(xiàng)目管理中的合同管理研究[C]//. 2020萬(wàn)知科學(xué)發(fā)展論壇論文集(智慧工程一), 2020: 345-354.