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        基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理研究

        2023-12-29 00:00:00譚思權(quán)姚爽
        項目管理技術(shù) 2023年6期

        摘要:

        當(dāng)前,工程項目規(guī)模大、周期長、施工技術(shù)復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)也日趨龐雜繁冗,工程項目風(fēng)險管理面臨一定挑戰(zhàn)。對已有風(fēng)險管理模式進(jìn)行研究,根據(jù)工程項目的特點(diǎn),建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型,并基于該模型對工程項目風(fēng)險進(jìn)行全過程動態(tài)識別、分析和監(jiān)控,以實現(xiàn)對項目風(fēng)險的有效管理。

        關(guān)鍵詞:項目風(fēng)險管理;動態(tài)集成化風(fēng)險管理;霍爾三維結(jié)構(gòu);數(shù)據(jù)孤島

        0 引言

        大型工程項目具有規(guī)模大、周期長、施工技術(shù)復(fù)雜等特點(diǎn),其信息數(shù)據(jù)趨于龐大、復(fù)雜、多元化,風(fēng)險也隨之增多,加強(qiáng)項目的風(fēng)險管理尤為重要。

        國內(nèi)學(xué)者針對風(fēng)險管理模式開展了深入研究。王宏偉等[1]提出了由四大支柱體系、6個模塊組成的全面風(fēng)險管理體系;楊文安等[2]以全面風(fēng)險管理理論和系統(tǒng)論為基礎(chǔ),提出了集成風(fēng)險管理模式;張亞莉等[3]提出了采用全生命周期成本(LCC)理論及基于溝通和知識共享團(tuán)隊風(fēng)險管理理論的全生命周期風(fēng)險管理系統(tǒng)模式;尹貽林等[4]論述了基于全生命周期的大型建設(shè)項目集成風(fēng)險管理組織框架模式(LCIRM)及實現(xiàn)方式。由此可見,風(fēng)險管理模型和理論越來越全面、具體,不僅貫穿于工程項目的全生命周期,呈現(xiàn)出持續(xù)性、并行性、迭代性的特點(diǎn),還從全局出發(fā),使項目各方有了共同的交流平臺并形成了組織,將風(fēng)險管理機(jī)制上升為組織文化。但在文獻(xiàn)中,傳統(tǒng)的風(fēng)險管理在進(jìn)行風(fēng)險因子識別時多依據(jù)過往的經(jīng)驗、歷史數(shù)據(jù)及專家咨詢等。由于工程項目日趨龐大復(fù)雜,信息數(shù)據(jù)也趨向多元化,會出現(xiàn)未對數(shù)據(jù)完全分析且忽略數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系及傳遞從而產(chǎn)生“數(shù)據(jù)孤島”,導(dǎo)致風(fēng)險的無效管理。為此,根據(jù)工程項目的特點(diǎn),建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型,并利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對工程項目全過程進(jìn)行有效、準(zhǔn)確的動態(tài)風(fēng)險識別、分析和監(jiān)控,從而實現(xiàn)對項目風(fēng)險的有效管理。

        1 風(fēng)險管理模型的構(gòu)建

        為全面分析數(shù)據(jù)且保證數(shù)據(jù)傳遞的有效性,在借鑒LCIRM[4]的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程項目特點(diǎn),建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型,如圖1所示。

        (1)時間維。梳理文獻(xiàn)可知,工程項目全生命周期可劃分為不同階段。本文將工程項目全生命周期劃分為4個階段[5-6]:項目決策階段、規(guī)劃設(shè)計階段、采購建設(shè)階段、運(yùn)營維護(hù)階段。

        (2)邏輯維。梳理文獻(xiàn)可知,風(fēng)險管理流程主要分為風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險應(yīng)對、風(fēng)險跟蹤[7] 。本文將風(fēng)險管理流程分為3個階段:項目風(fēng)險管理規(guī)劃階段、項目風(fēng)險分析階段、項目風(fēng)險控制階段。主要包括6個步驟:項目風(fēng)險目標(biāo)確定、項目風(fēng)險管理計劃、項目風(fēng)險識別、項目風(fēng)險評價、項目風(fēng)險應(yīng)對方案、項目風(fēng)險監(jiān)控[8-9]。

        (3)知識維。工程項目各個階段有不同的風(fēng)險因子集合,針對每個階段風(fēng)險管理的方法并不是一成不變的,而是多種方法動態(tài)綜合集成,涉及定性方法(如故障樹、德爾菲方法、系統(tǒng)分解法等)和定量方法(如貝葉推斷法、蒙特卡羅模擬法、模糊數(shù)學(xué)法等),以及綜合方法(如層次分析方法等)。

        基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型主要集成時間維、邏輯維和知識維三個維度對工程項目進(jìn)行動態(tài)集成風(fēng)險管理,即將工程項目視為一個整體系統(tǒng),系統(tǒng)的輸入是風(fēng)險管理中需要的資源與信息,系統(tǒng)的輸出是實現(xiàn)的工程項目目標(biāo),系統(tǒng)的實現(xiàn)過程是工程項目全生命周期過程。風(fēng)險管理貫穿項目的全生命周期,從項目決策階段到運(yùn)營維護(hù)階段,針對工程項目不同階段的風(fēng)險特點(diǎn),將相應(yīng)的風(fēng)險管理方法集合,持續(xù)不斷地應(yīng)用到風(fēng)險管理中,并不斷更新系統(tǒng)所需的資源和信息,以輸出最佳的結(jié)果,實現(xiàn)項目目標(biāo)[10]?;诨魻柸S結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型平面展示如圖2所示。

        2 基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理分析

        基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型,并利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及云計算技術(shù),建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理分析系統(tǒng),如圖3所示。首先,采集初始風(fēng)險清單數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫;其次,對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行集成、分析和可視化管理;最后,將數(shù)據(jù)供

        項目管理者分析決策,以實現(xiàn)對項目風(fēng)險的有效管控,最終實現(xiàn)項目目標(biāo)。

        2.1 風(fēng)險識別及建立風(fēng)險數(shù)據(jù)庫

        根據(jù)知識維(傳統(tǒng)手段,如廣泛調(diào)研、文獻(xiàn)研究、專家研討等)和數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),首先,對類似的或以往工程項目每個階段可能發(fā)生的風(fēng)險事件、風(fēng)險因子、應(yīng)對措施等進(jìn)行歸納總結(jié);其次,結(jié)合工程項目相關(guān)信息和資料,匯成初始風(fēng)險清單;最后,通過實時采集數(shù)據(jù)構(gòu)筑初始風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,從而解決“數(shù)據(jù)孤島”問題,提高數(shù)據(jù)庫的合理性、共享性、準(zhǔn)確性。

        2.1.1 項目決策階段

        項目決策階段是工程項目的起點(diǎn),取決于可行性研究報告所獲取的各類信息及項目的風(fēng)險控制能力。該階段不僅為項目的風(fēng)險管理奠定基礎(chǔ),還能減輕項目后續(xù)的工作量,并降低成本。故在該階段需組建專家團(tuán)隊,根據(jù)類似的或以往項目資料及經(jīng)驗中存在或潛在的風(fēng)險因子對新項目風(fēng)險進(jìn)行識別,如技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、組織風(fēng)險、自然環(huán)境風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險等[6],以此形成初始風(fēng)險清單,同時通過實時采集數(shù)據(jù)構(gòu)建初始風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,并進(jìn)行持續(xù)性追蹤和監(jiān)控。

        2.1.2 規(guī)劃設(shè)計階段

        規(guī)劃設(shè)計階段是工程項目的重要階段,需要平衡好經(jīng)濟(jì)合理性和技術(shù)先進(jìn)性的關(guān)系。同時,兼顧建設(shè)和運(yùn)營維護(hù),從整體考慮項目需求。在該階段,首先,依據(jù)項目概況、已掌握的資料及類似項目的相關(guān)經(jīng)驗制訂切實可行的風(fēng)險管理計劃;其次,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對各類風(fēng)險進(jìn)行分類歸納;最后,對初始風(fēng)險清單進(jìn)行補(bǔ)充和優(yōu)化,實時采集數(shù)據(jù),更新風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行持續(xù)性追蹤和監(jiān)控。

        2.1.3 采購建設(shè)階段

        采購建設(shè)階段是工程項目的執(zhí)行階段,主要對人機(jī)料法環(huán)進(jìn)行風(fēng)險識別,同時識別施工過程中的風(fēng)險及各方(項目業(yè)主、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、分包商、材料供應(yīng)商及承包商[11])自身的風(fēng)險。因此,該階段依據(jù)初始風(fēng)險清單進(jìn)行數(shù)據(jù)補(bǔ)充和優(yōu)化后,可利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)(如紅外感應(yīng)器、RFID等智能傳感器)監(jiān)控施工現(xiàn)場的人機(jī)料法環(huán),采集實時數(shù)據(jù)[12],同時通過數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)將類似的或與以往工程項目相關(guān)的法律法規(guī)數(shù)據(jù)分類采集至風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,從而進(jìn)行持續(xù)性追蹤和監(jiān)控。

        2.1.4 運(yùn)營維護(hù)階段

        運(yùn)營維護(hù)階段是工程項目的收尾階段,業(yè)主已接受交付的工程,面臨技術(shù)更新、市場、管理、經(jīng)濟(jì)等因素帶來的風(fēng)險。因此,對該階段的活動進(jìn)行風(fēng)險識別,在前幾個階段初始風(fēng)險清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總、補(bǔ)充和優(yōu)化。同時,通過實時采集數(shù)據(jù),更新風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。另外,還可根據(jù)項目內(nèi)部外環(huán)境的變化及進(jìn)展更新數(shù)據(jù),從而進(jìn)行持續(xù)性追蹤和監(jiān)控。

        2.2 風(fēng)險評價及數(shù)據(jù)分析

        工程項目在不同階段的數(shù)據(jù)庫中有不同類型的風(fēng)險數(shù)據(jù),在風(fēng)險評價和數(shù)據(jù)分析時,首先,用神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理,去除不相關(guān)數(shù)據(jù)和弱數(shù)據(jù);其次,采用Fuzz-Art法對不同類型的風(fēng)險數(shù)據(jù)集進(jìn)行聚類,對數(shù)據(jù)庫的樣本數(shù)進(jìn)行壓縮;再次,采用決策樹C4.5的規(guī)則生成能力進(jìn)行規(guī)則抽?。?3],用抽取的相應(yīng)規(guī)則對各階段已經(jīng)分類的風(fēng)險數(shù)據(jù)及隨時更新的新風(fēng)險數(shù)據(jù)進(jìn)行風(fēng)險等級分類(即風(fēng)險發(fā)生的可能性等級或嚴(yán)重程度等級),通過可視化技術(shù)將評級結(jié)果反饋至系統(tǒng);最后,將每個階段經(jīng)過處理的若干單個分類數(shù)據(jù)集進(jìn)行匯合,通過設(shè)置風(fēng)險因子閾值篩選和確定風(fēng)險因子,再將風(fēng)險因子輸入風(fēng)險評價指標(biāo)體系進(jìn)行風(fēng)險評估,并將結(jié)果反饋至系統(tǒng),供項目管理者決策。工程項目每個階段的風(fēng)險評價指標(biāo)體系不僅要依據(jù)工程項目的特點(diǎn)及以往對工程項目風(fēng)險因子的研究,還需結(jié)合風(fēng)險管理模型中的知識維(如層次分析法、模糊綜合評價法、灰色關(guān)聯(lián)度法等)來構(gòu)建。

        2.3 風(fēng)險應(yīng)對及措施

        經(jīng)過風(fēng)險評價以后,風(fēng)險發(fā)生的概率及程度將被識別,還能通過評價指標(biāo)體系看出風(fēng)險因子之間的關(guān)聯(lián)。因此,在對工程項目每個階段進(jìn)行風(fēng)險應(yīng)對時,首先,應(yīng)在系統(tǒng)中判斷風(fēng)險發(fā)生的概率及風(fēng)險等級;其次,對風(fēng)險的處置(回避、降低、轉(zhuǎn)移、消除)進(jìn)行決策;最后,在風(fēng)險應(yīng)對措施庫中挑選最經(jīng)濟(jì)安全可行的措施。

        工程項目的每個階段會依據(jù)類似的或以往工程的風(fēng)險應(yīng)對方案,建立與風(fēng)險數(shù)據(jù)庫相應(yīng)的初始風(fēng)險應(yīng)對措施庫,再在工程項目的每個階段根據(jù)風(fēng)險計劃及識別情況自定義風(fēng)險處置措施,并錄入初始風(fēng)險應(yīng)對措施庫;經(jīng)過風(fēng)險評估后,可依據(jù)其結(jié)果在風(fēng)險應(yīng)對措施庫中選取或新建應(yīng)對措施,供項目管理者進(jìn)行決策比選,從而選出最經(jīng)濟(jì)安全可行的應(yīng)對措施。另外,每個階段已實施的應(yīng)對措施要錄入風(fēng)險應(yīng)對措施庫,及時更新數(shù)據(jù)庫。

        2.4 風(fēng)險監(jiān)控及預(yù)警

        工程項目每個階段的活動都受內(nèi)外部環(huán)境的影響,因此需要對上一階段和當(dāng)前階段的活動進(jìn)行實時監(jiān)控,并以風(fēng)險數(shù)據(jù)庫中的預(yù)警、報警歷史數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警模型,并設(shè)置風(fēng)險因子閾值,發(fā)布風(fēng)險預(yù)警信息。同時,顯示相應(yīng)的預(yù)防措施,從而為工程項目的風(fēng)險管理提供數(shù)據(jù)支持。另外,應(yīng)將即時的風(fēng)險數(shù)據(jù)入庫,不斷更新優(yōu)化數(shù)據(jù)庫,做到科學(xué)、高效、精準(zhǔn)管理[12]。

        綜上所述,基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型,結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),不僅能提供有效可靠的數(shù)據(jù),減少或避免風(fēng)險,還能將風(fēng)險管理模式從“事中干預(yù)”或“事后分析”轉(zhuǎn)變?yōu)?“事前甄別”,即通過對項目前期和潛在風(fēng)險進(jìn)行識別,減少不必要的損失。

        3 結(jié)語

        建立基于霍爾三維結(jié)構(gòu)的工程項目動態(tài)集成化風(fēng)險管理模型不僅能解決工程項目在風(fēng)險識別中的“數(shù)據(jù)孤島”問題,還能提高工程項目全生命周期數(shù)據(jù)庫的合理性、共享性、準(zhǔn)確性,有利于對數(shù)據(jù)進(jìn)行集成、分析和可視化管理,供項目管理者分析決策。另外,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)對工程項目全生命周期的活動進(jìn)行實時跟蹤和預(yù)警,有利于工程項目風(fēng)險管理更加科學(xué)、有效。

        參考文獻(xiàn)

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        收稿日期:2022-09-13

        作者簡介:

        譚思權(quán)(1993—),女,研究方向:工程管理與風(fēng)險管理。

        姚爽(1982—),女,博士,副教授,碩士研究生導(dǎo)師,研究方向:系統(tǒng)評價與決策支持。

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