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        基于貝葉斯網(wǎng)絡的ODM項目進度風險管理研究

        2023-12-29 00:00:00江夢婷孟飛付曉璇黃永生
        項目管理技術(shù) 2023年6期

        摘要:基于貝葉斯網(wǎng)絡理論,首先,通過專家打分法識別影響ODM項目的進度風險管理因素,從設計、測試、采購等多維度共識別出12項風險因素;其次,對專家打分結(jié)果進行信度分析驗證,證明專家打分的有效性;最后,借助GeNIe軟件構(gòu)建貝葉斯網(wǎng)絡模型,對ODM項目進度風險管理的影響因素進行分析,為幫助ODM企業(yè)減輕或規(guī)避進度風險提供參考。

        關鍵詞:ODM項目;進度風險管理;貝葉斯網(wǎng)絡;GeNIe軟件

        0 引言

        原始設計制造商(Original Design Manufacture,ODM)指同時擁有研發(fā)設計團隊和制造工廠的企業(yè),不僅能夠提供完備的設計方案,還能兼顧生產(chǎn)制造。近幾年,ODM企業(yè)發(fā)展迅猛,合作項目規(guī)模逐漸龐大,技術(shù)方案復雜度更高,需求變更頻繁,加之項目進展過程中風險的不確定性和多樣性,發(fā)展面臨新的挑戰(zhàn)。進度風險被認為是項目開展過程中反復出現(xiàn)的風險,值得關注。

        近年來,國內(nèi)學者針對ODM項目風險管理進行了研究。谷文松[1]指出ODM模式下項目質(zhì)量管理與項目風險管理息息相關;張靜[2]通過對W公司筆記本電腦ODM項目需求變更風險管理進行研究,發(fā)現(xiàn)項目管理中需求風險的問題,并找出原因,對推進項目風險管理和項目進度管理有重要意義。程渝芳[3]利用失效模式和定量分析對ODM項目風險管理進行研究,最終分析出風險因素的影響程度,并對重點因素給出應對措施。

        目前,國內(nèi)學者的研究側(cè)重于質(zhì)量管理和整體項目風險分析,缺乏利用貝葉斯網(wǎng)絡建模對項目進度風險進行研究的文獻。本文通過構(gòu)建貝葉斯網(wǎng)絡模型,對ODM項目進度風險管理進行研究。首先,根據(jù)查閱的真實資料及專家判斷,確定影響項目進度風險的關鍵因素;其次,利用GeNIe軟件分析關鍵因素;最后,提供相應措施以減輕或規(guī)避風險。該方法將有助于對ODM項目進度風險進行積極有效的管理,為幫助ODM企業(yè)減輕或規(guī)避風險提供參考。

        1 貝葉斯網(wǎng)絡模型構(gòu)建基本流程

        1.1 風險識別與分析

        在貝葉斯網(wǎng)絡模型構(gòu)建的過程中,最基本的步驟是對影響項目進度的風險因素進行識別和分析。應盡可能地羅列出所有風險因素,并按風險類型進行分類整合,根據(jù)企業(yè)的真實項目資料和數(shù)據(jù),對重點風險因素進行篩選,以作為后續(xù)構(gòu)建模型的分析對象。

        1.2 構(gòu)建貝葉斯網(wǎng)絡模型

        在對所識別的重點風險因素進行建模分析前,需要根據(jù)專家打分法及專家決策確定各因素節(jié)點的前后聯(lián)系,結(jié)合貝葉斯網(wǎng)絡的有向無環(huán)圖,畫出貝葉斯網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)。通常,將最終研究目標放在結(jié)構(gòu)最中心,以擴散拓撲網(wǎng)絡的架構(gòu)層層向外延伸。中心節(jié)點外的第一層為直接影響因素,向外是第一間接影響因素、第二間接影響因素,以此類推。指向上,由最外層的間接影響因素向內(nèi)指向,直到中心節(jié)點。整體網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)包含多條節(jié)點通路,需要逐條分析,并根據(jù)給出的先驗概率計算受影響節(jié)點的概率。在專家調(diào)查法的基礎上,通過軟件計算得到最終概率結(jié)果。

        1.3 結(jié)構(gòu)學習及參數(shù)學習

        項目風險因素識別完成后,需要對這些看似獨立卻有前后聯(lián)系的風險子因素進行結(jié)構(gòu)學習。該過程是尋找或建立一個精確展示先驗概率和直接因素、間接因素相互影響關系的網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)。首先,利用調(diào)研和查閱資料所得的真實初始數(shù)據(jù)進行初步學習,構(gòu)建基本的貝葉斯網(wǎng)絡結(jié)構(gòu);其次,結(jié)合專家調(diào)查和工程經(jīng)驗,優(yōu)化初始結(jié)構(gòu);最后,將優(yōu)化后的貝葉斯網(wǎng)絡模型在GeNIe軟件中搭建完成,再進行參數(shù)學習。參數(shù)學習的過程是通過前期樣本數(shù)據(jù)進行計算評估,得到先驗概率。本文采用專家調(diào)研法,得到各節(jié)點的概率參數(shù),并將其填寫到軟件的條件概率表中。利用軟件中的計算方法,得到各節(jié)點的發(fā)生概率值。

        在項目開發(fā)的實際過程中,通過不同的推理方法推斷出項目風險因素的發(fā)生概率及原因。推理方法基于項目當前發(fā)展走勢、專家經(jīng)驗及行業(yè)內(nèi)或企業(yè)內(nèi)的歷史數(shù)據(jù),大致預測出風險因素在項目節(jié)點發(fā)生的可能性,并提前采取措施進行應對和規(guī)避。

        1.4 風險控制

        以分析結(jié)果為導向,重點關注影響項目進度的主要風險因素,結(jié)合項目實際運作流程和模式,重點關注概率較高的風險因素并制定詳細的應對決策,從而提高工作效率,降低風險發(fā)生概率。

        2 W公司ODM項目進度風險識別與分析

        W公司為ODM行業(yè)的標桿企業(yè)。根據(jù)項目進度風險管理流程,以W公司筆記本電腦項目為例,簡要分析ODM項目進度風險管理的貝葉斯網(wǎng)絡模型構(gòu)建過程,得到分析結(jié)果,給出應對策略。W公司ODM項目全流程如圖1所示。

        貝葉斯網(wǎng)絡方法是基于以往的數(shù)據(jù)庫進行可靠度分析,通過文獻調(diào)查得到初步影響因素,以此作為該項目進度風險識別的依據(jù)。通過查閱該公司與行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)近3年的合作項目資料,從研發(fā)設計、管理運營、采購生產(chǎn)等維度確定12項風險因素為本研究的重點調(diào)研對象。

        貝葉斯網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)中有關聯(lián)的節(jié)點需根據(jù)專家估計法或歷史數(shù)據(jù)資料查閱法確定先驗概率。本文收集了W公司近期10個真實項目的延期風險因素。W公司項目進度風險管理的關鍵影響因素見表1[4]。根據(jù)表1的調(diào)研結(jié)果和行業(yè)內(nèi)部的一些重要資料數(shù)據(jù),統(tǒng)計得到W公司關鍵影響因素先驗概率,見表2。

        由表2可知,12項關鍵影響因素分別被標記為字母A~M風險項,以便在GeNIe軟件中優(yōu)化建模的可視化效果。各關鍵影響因素在實際項目開發(fā)過程中的狀態(tài)只有發(fā)生或不發(fā)生兩種,因此先驗概率表示為發(fā)生的概率范圍。

        3 構(gòu)建W公司ODM項目進度風險管理因素的貝葉斯網(wǎng)絡

        使用貝葉斯網(wǎng)絡分析軟件構(gòu)建模型,可整體考慮相關知識與算法來完成全方位的建模。本文使用GeNIe軟件,版本為2.3。該軟件為自由軟件,可建立任意大小的節(jié)點和復雜模型。該軟件包含建模和數(shù)據(jù)分析功能,且能輸出更為直觀的圖標和貝葉斯模型。

        參考表1中的關鍵影響因素,根據(jù)專家意見,討論了幾組風險因素的因果關系。根據(jù)以上關系,通過GeNIe軟件構(gòu)建直觀的W公司貝葉斯網(wǎng)絡模型,如圖3所示。

        貝葉斯網(wǎng)絡參數(shù)學習[5]是為了獲得網(wǎng)絡中每個節(jié)點的條件概率分布,對已知的貝葉斯網(wǎng)絡進行參數(shù)學習,有最大似然估計和貝葉斯估計兩種算法,其中最大似然估計算法基于數(shù)據(jù),不需要先驗概率。本文采用貝葉斯估計算法,對項目進度風險貝葉斯網(wǎng)絡進行學習。

        以H→G→X通路為例:由表2可知,H風險因素的先驗概率為28%~31%,那么由此概率和G風險因素給定的條件概率表,可得到G在H發(fā)生時的后驗概率為35%~37%。與此類似,可計算其他通路中B、D、I風險因素的后驗概率,從而得到最終項目進度延誤的合理區(qū)間范圍為25%~27%。

        根據(jù)表2中的先驗概率,設置風險節(jié)點的狀態(tài)及概率值,將專家判斷的條件概率輸入至對應的節(jié)點,得到貝葉斯網(wǎng)絡參數(shù)學習圖,如圖4所示。

        在圖4中,各風險節(jié)點“YES”和“NO”分別代表此節(jié)點發(fā)生的狀態(tài),狀態(tài)名后的百分比為發(fā)生的概率值。在貝葉斯網(wǎng)絡的各節(jié)點中輸入先驗概率和條件概率,可以得到終節(jié)點“X”的概率值。綜合以上數(shù)據(jù),項目延期的概率為25%。需要根據(jù)ODM項目實際管理過程做出解釋:這里的項目進度延期為項目完成最終交付狀態(tài)時,一般合同中約定的可接受延期時間范圍。通常,甲方在規(guī)定項目交付時間時,會根據(jù)實際的設計、測試、采購及生產(chǎn)過程情況進行適當放寬。

        通過GeNIe軟件的“set Evidence”功能,將各風險節(jié)點設置為100%發(fā)生,可得終節(jié)點“X”的發(fā)生概率值。以風險因素A為例,設置節(jié)點A為100%(圖5),可得到以下結(jié)果:A節(jié)點通往X的通路上,D風險因素的概率由34%上升至83%,終節(jié)點X的概率上漲11%~13%,誤差范圍在1%。由此可見,上述數(shù)據(jù)是真實可靠的。

        4 結(jié)果與分析

        將各節(jié)點按照上述過程進行一一設置。例如,當設計方案變更頻繁(D)風險因素設置為100%時,終節(jié)點X的概率提升12%~13%,說明在ODM項目開發(fā)過程中設計方案變更頻繁(D)會對整個項目的進度起到嚴重影響。另外,設計方案不合理(A)對設計方案變更頻繁(D)影響的概率達到83%,可見設計方案的可靠性是影響項目進度的關鍵因素。因此,在方案設計之初,應邀請各領域?qū)<覍υO計方案進行多維度評審并給出建議;在最初設計方案提出后,需進行大量測試驗證和數(shù)據(jù)分析,只有在確保設計方案能夠完全滿足客戶需求的前提下,才能確定設計方案,從而大大降低后期方案變更的可能性,縮短項目在研發(fā)設計階段的時間。

        當我們重復以上設置,可以得到所有風險因素對最終項目進度影響的變化值。經(jīng)設置和計算,我們可以得出:A項因素(設計方案不合理)對終節(jié)點的影響概率最大,使項目進度延期風險提高了13%。對此,具體的應對決策有:第一,安排充足的人力投入,根據(jù)項目規(guī)模合理分配工程師數(shù)量,并依據(jù)“一個項目經(jīng)驗豐富的主設計師+多個輔助工程師”的配比原則投入至項目;第二,在設計方案確定前,需要組織客戶技術(shù)組和內(nèi)部技術(shù)組開展評審會議,以產(chǎn)品功能為基準,逐一檢查設計中存在的漏洞,并做好評審記錄,會后根據(jù)改進點進行整改,在最終方案確認前,需得到技術(shù)組和項目組的一致認可,并以正式郵件確認;第三,提高團隊溝通效率,定期組織項目例會,及時溝通項目進度,遇到阻塞問題第一時間反饋。

        此外,由于ODM企業(yè)特殊的工作模式,研發(fā)人員設計主導,再推動項目在工廠中生產(chǎn)裝配,這就需要提高ODM工廠產(chǎn)能及生產(chǎn)效率的配合度,在備料、生產(chǎn)計劃、人員等方面做好全方面安排。在實際項目中,工廠端仍是試產(chǎn)和正式產(chǎn)批

        產(chǎn)品出問題最多的地方,在項目導入生產(chǎn)的過

        程中,需要各領域負責人做到全力跟線支持,發(fā)現(xiàn)問題第一時間分析并解決,盡量降低停線的風險。

        5 結(jié)語

        ODM項目進度風險管理是ODM企業(yè)發(fā)展過程中不可避免的一項重要工作,是關系到項目是否順利開展的重要因素之一。通過對項目進度風險關鍵影響因素的識別、評估、應對和控制,預估風險發(fā)生的可能性和對項目進度的影響程度,為項目初期的計劃制訂和風險應對提供參考和依據(jù)。當然,該方法還存在一些不足之處,數(shù)據(jù)獲取只參考了W公司的歷年項目,下一步應擴大實際數(shù)據(jù)的調(diào)查范圍,增強數(shù)據(jù)的魯棒性。

        參考文獻

        [1]谷文松.ODM模式下電子產(chǎn)品的質(zhì)量管理[J].設備監(jiān)理,2019(10):24-25.

        [2]張靜.W公司筆記本電腦ODM項目需求變更管理研究[D].深圳:深圳大學,2020.

        [3]程渝芳.T公司智能音箱ODM項目風險管理研究[D].成都:電子科技大學,2019.

        [4]陳遠,金蕊,查亞闖.基于貝葉斯網(wǎng)絡的大型公共項目進度延誤風險研究[J].鄭州大學學報(工學版),2022,43(2):91-97.

        [5]彭亞飛,楊凡德.基于貝葉斯網(wǎng)絡的航天任務態(tài)勢不確定性融合[J].兵工自動化,2022,41(8):41-46,51.

        收稿日期:2022-09-27

        作者簡介:

        江夢婷(1992—),女,研究方向:項目進度和風險決策管理。

        孟飛(1982—),男,副教授,博士,研究方向:系統(tǒng)決策及控制。

        付曉璇(1994—),女,研究方向:生產(chǎn)調(diào)度。

        黃永生(1991—),男,高級工程師,研究方向:醫(yī)療數(shù)據(jù)質(zhì)量管理與控制。

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