摘要：建設(shè)河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫有利于更有效地保存河南地方文獻(xiàn)遺產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化保護(hù)與傳承，有利于預(yù)防或杜絕河南珍貴歷史文獻(xiàn)資料破損或遺失，有利于河南地方文獻(xiàn)的搜集與整合向數(shù)據(jù)驅(qū)動、技術(shù)驅(qū)動轉(zhuǎn)變，在大數(shù)據(jù)和人工智能技術(shù)蓬勃發(fā)展的背景下，更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要。因此河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)側(cè)重于對河南的地方文獻(xiàn)進(jìn)行全面系統(tǒng)的數(shù)字化管理，這不僅是管理方式的一種創(chuàng)新，更是對各種文字、音樂、聲像、圖片等資料實(shí)施科技整合的一個(gè)社會化文化工程。文章系統(tǒng)論述河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)策略：首先必須制定全面、系統(tǒng)、長遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)庫總體建設(shè)規(guī)劃；其次拓寬收集渠道，為建庫提供持續(xù)性支持，做好地域文獻(xiàn)的收集與整理工作；最后，河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)格式、元數(shù)據(jù)、電腦技術(shù)接口、信息交換碼、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、檢索方式、后臺管理系統(tǒng)等，都必須按照國家數(shù)字圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)旨在讓讀者充分感知與理解河南地方文化的深邃與厚重，即時(shí)實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享與交互，讓國內(nèi)外用戶更便利、更高效、更低成本地獲得文獻(xiàn)資源，不斷提升河南地方文化的影響力，繁榮河南地方經(jīng)濟(jì)與文化。

關(guān)鍵詞：河南；地方；文獻(xiàn)；數(shù)據(jù)庫；策略

中圖分類號：G250.74 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2023）19-0057-03

基金項(xiàng)目：本論文為2022年度河南省圖書館情報(bào)“河南省地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究”項(xiàng)目成果，項(xiàng)目編號：HN TQ—2022—071；2023年度南陽市社會科學(xué)規(guī)劃“南陽地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究”項(xiàng)目成果，項(xiàng) 目 編號：74；2023年度河南省社會科學(xué)聯(lián)合會調(diào)研課題“數(shù)智驅(qū)動下的圖書館紙本館藏價(jià)值增值與服務(wù)提升的創(chuàng)新路徑”項(xiàng)目成果，項(xiàng)目編號：SKL—2023—1733

一、制定專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體規(guī)劃，完善管理機(jī)制

河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)劃是全面、系統(tǒng)、長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃，是對河南自然空間與歷史文化數(shù)據(jù)庫的運(yùn)營管理以及經(jīng)費(fèi)收支等全局性、長期性的研究，是數(shù)據(jù)庫建設(shè)的綱領(lǐng)和路線，決定了數(shù)據(jù)庫的規(guī)模和檔次，科學(xué)合理的規(guī)劃使其功能更全面、管理更有序、服務(wù)更便捷。該數(shù)據(jù)庫應(yīng)該成為河南經(jīng)濟(jì)文化的文獻(xiàn)保障，只有按照符合大數(shù)據(jù)和人工智能應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)，才能實(shí)現(xiàn)全社會共享[1]。

（一）確定領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)

首先，確定河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)由哪個(gè)單位主導(dǎo)與負(fù)責(zé)，劃分責(zé)任范圍，杜絕重復(fù)建設(shè)。需要由河南省政府牽頭組織成立地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)編制整體規(guī)劃，協(xié)調(diào)各地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)。河南地方文獻(xiàn)的內(nèi)容多且雜，文獻(xiàn)載體形態(tài)各異，收集保存工作面臨較大難度，這決定了地方文獻(xiàn)保障任務(wù)不是單個(gè)圖書館或個(gè)別單位可以承擔(dān)得起的，需要建立地方文獻(xiàn)保障系統(tǒng)[2]。

其次，需要建立專門的地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫具體實(shí)施的工作組，確定基本職責(zé)。

這個(gè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建設(shè)具體如何實(shí)施，如制定地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)與管理相關(guān)規(guī)范、文獻(xiàn)著錄規(guī)范、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)和平臺信息發(fā)布等。為了更有效地提供文獻(xiàn)服務(wù)，工作組需要組織各方積極參與數(shù)據(jù)庫建設(shè)，聽取專家和學(xué)者的建議，保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作順利推進(jìn)。

（二）河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)

首先，位于中原的河南省歷史悠久，在長期發(fā)展過程中造就了兼容古今、多姿多彩的藝術(shù)形式，展現(xiàn)了河南人民的社會生活形態(tài)和民俗習(xí)慣。數(shù)據(jù)庫建設(shè)不僅有利于歷史文化遺產(chǎn)的保存和發(fā)展，還可以幫助研究中原地方民俗文化的目標(biāo)用戶提取、定位、獲得重要信息并適時(shí)對關(guān)鍵決策提供知識和技術(shù)支持[3]。其次，以河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫平臺為依托，以知識為中心，建設(shè)具有河南地方特色的新型智庫，服務(wù)河南經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展[4]。

（三）確定數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主要內(nèi)容

河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫是涵蓋整個(gè)河南的歷史文化、政治經(jīng)濟(jì)、科技民生等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫。第一，建設(shè)以河南自然與人文遺產(chǎn)為主要內(nèi)容的文化旅游數(shù)據(jù)庫。第二，建設(shè)以盤古傳說、泥塑、傳拓技藝、漢服制作技藝、河南剪紙、太極拳、心意六合拳、少林功夫、唐三彩燒制技藝、汝瓷燒制技藝、中醫(yī)診療法、洛陽牡丹等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)為特色的民間民俗文化代表作數(shù)據(jù)庫。第三，以中原高度繁榮的楚漢和唐宋文化為主要內(nèi)容的歷史文化數(shù)據(jù)庫。第四，建設(shè)以河南豫劇、宛梆懷梆、越調(diào)、大調(diào)曲子、三弦書、鼓詞、新野槐書、淅川鑼鼓曲、蛤蟆嗡、丹江號子等為主的戲劇舞臺藝術(shù)數(shù)據(jù)庫。第五，建設(shè)以桐柏等地紅色信息資源遺產(chǎn)為特色的紅色資源專題數(shù)據(jù)庫[5]。需要高效整合各個(gè)部分的成果，可以書目數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，一旦建好書目數(shù)據(jù)庫，便可生成題目、作者、主題、關(guān)鍵詞等，為全文數(shù)據(jù)的開發(fā)提供基礎(chǔ)架構(gòu)。此外，需要規(guī)避“數(shù)字資源孤島”和“數(shù)字資源超載”的問題，要將各個(gè)異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫整合集成在面向用戶統(tǒng)一檢索的平臺上，實(shí)現(xiàn)多庫同時(shí)檢索，提高用戶的檢索效率[6]。

（四）地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源導(dǎo)航功能的設(shè)置

受到信息檢索能力的限制，很多用戶往往難以構(gòu)建自己的檢索表達(dá)式，數(shù)據(jù)庫的導(dǎo)航功能就顯得非常重要。通過資源導(dǎo)航系統(tǒng)，用戶可以快速瀏覽、查找、下載主要資源。數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航欄目設(shè)置過多，會增加建成后數(shù)據(jù)庫日常管理和維護(hù)的成本；導(dǎo)航欄目設(shè)置過少，又會影響整個(gè)數(shù)據(jù)庫的完整性和特色化。從吸引讀者和增加數(shù)據(jù)庫流量的角度來看，可以增加多種與相關(guān)的文明歷史、街頭趣聞、民風(fēng)民俗、旅游美食等方面的內(nèi)部數(shù)據(jù)庫的鏈接與外部其他相關(guān)主題的數(shù)據(jù)庫鏈接。數(shù)據(jù)庫建成后，要注重對數(shù)據(jù)庫使用情況進(jìn)行定量和定性評價(jià)，包括訪問次數(shù)、點(diǎn)擊次數(shù)、檢索次數(shù)、資源下載量、用戶反饋等，圖書館要積極與用戶互動，及時(shí)收集用戶反饋，這是體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的服務(wù)能力和水平的重要一環(huán)[7]。

（五）完善管理體制

要做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目資金、人員、設(shè)備與后勤保障等工作。第一，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持與分步實(shí)施，為建庫提供充分先決條件。第二，保證資金來源。第三，構(gòu)建多元互補(bǔ)型人才團(tuán)隊(duì)，為建庫提供強(qiáng)大推動力量[8]。

二、做好河南省地方文獻(xiàn)的收集與整理工作

建設(shè)河南地方特色鮮明的數(shù)據(jù)庫，考驗(yàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)水平。責(zé)任單位需要根據(jù)規(guī)劃，選擇和突出河南地方文化的資源作為相關(guān)收集和整理工作的重點(diǎn)，明確數(shù)據(jù)庫建設(shè)項(xiàng)目范圍，拓寬收集渠道，為建庫提供持續(xù)性支持[9]。

數(shù)據(jù)獲取主要來自數(shù)據(jù)捐贈、數(shù)據(jù)采購、數(shù)據(jù)爬蟲三種途徑。數(shù)據(jù)采購需要專項(xiàng)資金支持，數(shù)據(jù)爬蟲雖然比較方便，但是容易產(chǎn)生著作權(quán)糾紛，所以，做好數(shù)據(jù)捐贈工作對收集相關(guān)文獻(xiàn)資料大有裨益。河南省政府可在自己的門戶網(wǎng)站或者河南各級圖書館、檔案館以及博物館的官網(wǎng)建立地方文獻(xiàn)捐贈的信息導(dǎo)航，方便社會各界人士及時(shí)高效地將自己掌握的相關(guān)信息提供給責(zé)任單位。

要加強(qiáng)館際間的溝通交流，圖書館不僅要加強(qiáng)與新聞出版、采購商、地方史志部門的聯(lián)系，還要加強(qiáng)與民間機(jī)構(gòu)和群眾的文獻(xiàn)聯(lián)系，鼓勵民間捐贈，建立穩(wěn)定的征集網(wǎng)點(diǎn)。建立專門的地方特色文獻(xiàn)閱覽室或特藏室，組織專業(yè)人員甄別、整理搜集到的文獻(xiàn)信息資源[10]。

三、河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化建設(shè)

規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的生命線。專題數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)地域文獻(xiàn)資源的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)格式、元數(shù)據(jù)、電腦技術(shù)接口、信息交換碼、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、檢索方式、后臺管理系統(tǒng)等，都必須按照國家數(shù)字圖書館的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來建設(shè)，以保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下傳播路徑暢通。數(shù)據(jù)庫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目的在于采用一系列手段使數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)符合數(shù)據(jù)規(guī)范化（Normal Form，NF）的原則，簡單地說就是將數(shù)據(jù)表從低范式變成高范式，避免數(shù)據(jù)冗余，提高數(shù)據(jù)庫的事務(wù)性能。河南地方文獻(xiàn)內(nèi)容繁復(fù)，信息交叉，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫規(guī)范化設(shè)計(jì)，可以提高數(shù)據(jù)庫的檢索效率，為各類數(shù)據(jù)清洗、變換、導(dǎo)入等提供強(qiáng)有力的支持[11]。

（一）地方文獻(xiàn)規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的關(guān)鍵

地方文獻(xiàn)包括大量的紙質(zhì)文本與視聽文獻(xiàn)等多種類型，不同的載體信息資源進(jìn)行數(shù)字標(biāo)準(zhǔn)化編輯時(shí)需要按照相應(yīng)的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，專業(yè)化、科學(xué)化的標(biāo)準(zhǔn)體系，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)才有章可循、有據(jù)可依[12]。責(zé)任單位組織數(shù)據(jù)庫技術(shù)專家、地方文獻(xiàn)研究者、數(shù)字出版領(lǐng)域的職業(yè)出版人對涉及信息資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括掃描文獻(xiàn)、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)核對與審定等內(nèi)容進(jìn)行全面論證，然后確定主題詞、關(guān)鍵詞標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)字掃描標(biāo)準(zhǔn)，以及數(shù)據(jù)庫建成后文獻(xiàn)的增補(bǔ)和清除的標(biāo)準(zhǔn)等。此外，河南地方文獻(xiàn)專題數(shù)據(jù)庫提高轉(zhuǎn)載與引用率的關(guān)鍵是要建立地方文獻(xiàn)資源內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性，這要求對各類地方文獻(xiàn)進(jìn)行知識標(biāo)引與鏈接，構(gòu)建網(wǎng)狀的知識圖譜結(jié)構(gòu)，可視化的文獻(xiàn)圖譜可以幫助用戶及時(shí)高效地了解信息，這符合大數(shù)據(jù)時(shí)代對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求[13]。

（二）信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是數(shù)據(jù)庫共建共享的前提

河南地方文獻(xiàn)除了擁有大量的傳統(tǒng)文本信息之外，還有很多非文本信息，如照片、圖片、藝術(shù)作品、視頻資料、多維圖像和數(shù)據(jù)，如文字型數(shù)據(jù)采用RTF、TXT和XML文檔格式，圖片數(shù)據(jù)采用JPEG、TIEE、PDF格式，音頻數(shù)據(jù)采用MP3、WAV格式，視頻數(shù)據(jù)采用MPEG、AVI等格式，通過對這些信息進(jìn)行數(shù)字化處理，形成數(shù)字元素，包括數(shù)字對象、元數(shù)據(jù)、調(diào)度碼等[14]。此外，由于河南地方文獻(xiàn)的地域性特色突出，在規(guī)范檢索語言的基礎(chǔ)上，還要補(bǔ)充地方區(qū)域、事件、重要人物、科技成果等方面的主題詞，結(jié)合地方文獻(xiàn)本身的特點(diǎn)來制定合適的主題詞表和詳細(xì)的標(biāo)引細(xì)則，確定數(shù)據(jù)標(biāo)引的標(biāo)準(zhǔn)化。一旦出現(xiàn)文獻(xiàn)信息標(biāo)引不統(tǒng)一的情況，會引發(fā)文獻(xiàn)信息誤檢、漏檢，還有效率低下等問題。因此，要嚴(yán)格按照《中國機(jī)讀目錄》（CNMARC）格式著錄，本著全面揭示文獻(xiàn)內(nèi)容的原則確定著錄項(xiàng)目、制定著錄實(shí)施細(xì)則，確保數(shù)據(jù)的錄入質(zhì)量[15]。

（三）知識產(chǎn)權(quán)和版權(quán)保護(hù)也是標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求之一

大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)爬蟲是最容易、最方便獲得數(shù)據(jù)的一種手段，需要特別注意的是，需要確保數(shù)據(jù)獲取的合法性，對于未放API（接口規(guī)范）的數(shù)據(jù)資源，要在批量獲取的同時(shí)，注意數(shù)據(jù)使用產(chǎn)生的各類風(fēng)險(xiǎn)問題，如著作權(quán)、版權(quán)、產(chǎn)權(quán)糾紛等。此外，在數(shù)據(jù)庫建設(shè)過程中，還要重點(diǎn)關(guān)注河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全運(yùn)營問題。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全運(yùn)營能夠避免數(shù)據(jù)庫因不合法使用造成數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞等問題，河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫在建設(shè)時(shí)需要設(shè)計(jì)用戶認(rèn)證機(jī)制，系統(tǒng)根據(jù)用戶的身份來標(biāo)識和鑒別用戶使用數(shù)據(jù)庫的權(quán)限。同時(shí)建立全面高效的監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)流的全程交叉監(jiān)控和分層管理，對海量的服務(wù)器運(yùn)行日志、數(shù)據(jù)庫操作記錄、系統(tǒng)活動等歷史資料進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)和分析，避免數(shù)據(jù)被非法訪問、監(jiān)聽和竊取。

四、結(jié)語

現(xiàn)在全國各級政府都在積極開展有關(guān)地方文獻(xiàn)方面的研究，挖掘地方文化精神內(nèi)核，包含哲學(xué)思想、人文精神、價(jià)值理念與道德規(guī)范等方面，以打造地方經(jīng)濟(jì)與人文品牌效應(yīng)，更好地服務(wù)發(fā)展大局，各地開發(fā)建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫勢在必行。然而，地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫開發(fā)不僅耗時(shí)長，而且需要承擔(dān)人工、硬件搭建等建設(shè)費(fèi)用，后期還需要組建技術(shù)團(tuán)隊(duì)或?qū)I(yè)公司負(fù)責(zé)后臺管理運(yùn)維，并且往往以公共性或普惠性為導(dǎo)向，缺乏直接的經(jīng)濟(jì)效益和創(chuàng)收能力。因此，河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫若想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展，需要根據(jù)實(shí)際情況，先進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，然后分步驟實(shí)施，先建立地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、專題索引數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫等各個(gè)子數(shù)據(jù)庫，再逐步將分散的異構(gòu)的數(shù)據(jù)庫通過無縫鏈接技術(shù)，形成一個(gè)新的河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，這種整合并非“庫相加”“庫集合”，它需要從中剔除多個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫內(nèi)的重復(fù)信息，形成一種新的虛擬數(shù)字信息資源體系。

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作者簡介 宋文杰，館員，研究方向：圖書典藏與流通。