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        大數據下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的主要路徑

        2023-12-27 23:26:32胡文娟
        今日財富 2023年34期
        關鍵詞:財務部門財務人員財務會計

        胡文娟

        當前隨著大數據技術的發(fā)展,使得企業(yè)財務與大數據深度融合,在此基礎上,企業(yè)能夠更精準地洞察市場變化趨勢,從而靈活調整企業(yè)生產和經營策略。在這一背景下,企業(yè)財務不僅要承擔會計職責,還需承擔部分管理任務,實現數據的智能分類和整理。這不僅改變了企業(yè)的財務管理方式,更改變了其工作方法,提高了工作質量與效率。

        在大數據時代,企業(yè)正常運行不僅依賴于嚴格的規(guī)章制度、敬業(yè)的員工和市場所需的產品,更關鍵的是要擁有專業(yè)的財務管理團隊。為提高企業(yè)的工作效率和質量,財務會計需要與各業(yè)務部門緊密配合,將工作情況數字化。財務會計的工作效率直接影響企業(yè)經濟效益,所以財會人員應不斷升級管理技能,賦能企業(yè)發(fā)展。在此背景下,企業(yè)財務會計面臨著從傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉型的挑戰(zhàn)。為應對這一變革,企業(yè)需要探索適合的轉型策略。

        一、企業(yè)會計工作基本情況分析

        (一)會計工作內容

        會計在企業(yè)運營中起著核心的作用,是企業(yè)運營的關鍵。企業(yè)無論規(guī)模大小,從大型跨國公司到社區(qū)小企業(yè),都需要會計來確保資金流轉的順暢。會計不僅負責核算員工工資、監(jiān)測成本和跟蹤銷售,還要向外部投資者、稅務機關或其他利益相關方提供準確的財務信息。他們通過使用專業(yè)的會計軟件和工具,確保所有交易和財務數據得到精確記錄。此外,他們還須制定和維護企業(yè)運營的財務控制制度,以避免資金濫用或誤用,確保企業(yè)的財務健康。

        (二)會計在企業(yè)管理中的角色

        除了傳統(tǒng)的賬務處理外,會計在現代企業(yè)的管理中也發(fā)揮了至關重要的作用。其參與預算的制定與執(zhí)行,分析投資回報,甚至有時涉及到長期的財務戰(zhàn)略規(guī)劃。正因為會計對企業(yè)的財務狀況有深入了解,所以會計在企業(yè)管理決策中擁有不可替代的作用。為了滿足企業(yè)的業(yè)務需求,會計需要與各部門緊密合作,如市場營銷、生產或人力資源部門,確保資金的優(yōu)化使用。這樣,會計不僅是財務守門人,還是企業(yè)戰(zhàn)略制定的關鍵參與者。

        (三)信息數據的處理

        隨著信息技術的進步,現代會計的工作已經不再僅僅是基礎的賬務處理。特別是在大型企業(yè)中,會計需要處理大量的數據和信息,并從中提取有價值的信息來為企業(yè)決策提供參考。這要求會計具備更強的數據處理和分析能力。此外,企業(yè)會計要與其他部門緊密合作,從而更好地把握和預測市場發(fā)展趨勢,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。這種對信息的靈活處理和深入分析,進一步凸顯了會計在企業(yè)中的重要地位。

        二、大數據背景下企業(yè)財務會計向管理會計轉型的必要性

        (一)財務會計轉型的必要性

        在大數據技術背景下,企業(yè)財務會計面臨著向管理會計轉型的問題。會計人員需要改變傳統(tǒng)的工作思維,由“記錄型”的工作方式逐漸轉向管理型的工作方式,更加深入地利用大數據和信息技術。這樣的轉型不僅可以節(jié)約時間,提高工作質量和效率,還可以確保數據處理的精確性和實時性。管理會計的角色可以幫助會計人員更好地整理、分類和管理數據,從而更有效地支持企業(yè)的決策和健康發(fā)展。

        (二)傳統(tǒng)會計與現代技術結合成為必然

        隨著信息技術的迅猛發(fā)展,各個行業(yè)都與之實現了深度融合。傳統(tǒng)的財務會計僅聚焦于簡單的賬目管理和數據核算,但在信息技術迅猛發(fā)展的今天,計算機技術已經與財務會計工作緊密結合。現代會計人員需掌握計算機信息技術,利用這些技術對數據進行整理、歸納、匯總。計算機技術不僅簡化了數據處理,也提高了數據管理的準確性,使會計工作更為高效和準確。

        三、企業(yè)財務會計向管理會計轉型過程中存在的問題

        (一)企業(yè)領導重視度不高

        在企業(yè)財務會計的轉型過程中,面臨多個挑戰(zhàn)。首先,部分企業(yè)領導對轉型過程的重視度不足。企業(yè)領導是決策的核心,他們的態(tài)度直接影響企業(yè)的運營和發(fā)展方向。盡管時代發(fā)展迅速,但有些企業(yè)負責人在決策時并未充分認識到企業(yè)會計管理的重要性,忽略了會計的轉型升級工作。他們未能深刻認識到計算機和信息技術對財務工作所帶來的巨大革命性影響。此外,部分企業(yè)的財務部門是由企業(yè)負責人家族成員或親朋好友來管理,這種情況往往導致會計人員的專業(yè)素質和能力相對較低。這種狀況,加上對轉型的忽視,為企業(yè)財務會計向管理會計的轉型帶來了較大的困難和阻礙,使企業(yè)面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。

        (二)財務會計人員的專業(yè)素質較低

        在我國眾多企業(yè)中,財務會計人員的專業(yè)素質不高成為一個比較普遍的問題。一方面,許多企業(yè)確實為財務崗位設置了專業(yè)的會計和出納,盡量確保財務工作規(guī)范化。但另一方面,仍有不少企業(yè)在財務崗位的管理上顯得較為寬松。在招聘過程中,這些企業(yè)對會計人員的專業(yè)素質要求相對較低,往往只看重基本的會計技能,如記賬和工資發(fā)放,而對更深層次的專業(yè)知識和能力缺乏關注。更為嚴重的是,部分企業(yè)雖設有財務崗位,但對于財務人員的職業(yè)發(fā)展和持續(xù)培訓并未給予足夠重視,這導致一些財務人員的工作方法和理念與時代脫節(jié),不符合現代企業(yè)的實際發(fā)展要求。這種現象不僅影響了企業(yè)的財務健康,還可能妨礙其長遠的發(fā)展。

        (三)缺乏完善的財務管理體系

        在企業(yè)運營的過程中,財務會計與管理會計的角色和職責明顯不同。財務會計主要關注企業(yè)財務數據的準確核算,而管理會計則涉及更為廣泛的工作領域,如與各個部門的溝通和協(xié)調,確保整個企業(yè)在一個統(tǒng)一的財務管理框架下運作。由此可見,管理會計不僅工作量大,其專業(yè)性和復雜性也遠超財務會計。然而,許多企業(yè)并未建立起完善的財務管理體系來支持會計轉型,有些企業(yè)甚至缺乏與財務管理相關的基本規(guī)章制度。這種情況不僅限制了管理會計作用在企業(yè)中的有效發(fā)揮,更為嚴重的是,它還妨礙了財務會計向管理會計的順利轉型,阻礙了企業(yè)與現代管理方法的對接。

        (四)財務領導轉型認知不足

        在大型集團公司中,財務部門的組成通常較為復雜,一般由多個財務會計小組組成,統(tǒng)一由財務領導管理并指導整體運營。這樣的組織結構意味著財務部門的發(fā)展方向、工作模式很大程度上都取決于財務領導的管理理念。然而部分財務領導并沒有充分認識到會計轉型的重要性和緊迫性,他們對于轉型缺乏深入的理解和認知,導致在實際工作中,財務部門仍然沿用傳統(tǒng)的工作模式,缺乏創(chuàng)新性和前瞻性。這種按部就班、缺乏變革動力的工作狀態(tài),長遠來看,不僅限制了財務部門自身的成長和進步,也可能阻礙企業(yè)整體的創(chuàng)新與發(fā)展。

        四、大數據背景下財務會計向管理會計轉型的路徑

        (一)企業(yè)領導要重視財務會計向管理會計轉型工作

        隨著經濟環(huán)境的不斷變化和市場競爭的加劇,企業(yè)的經營策略也需要持續(xù)調整。財務會計作為企業(yè)運營的核心,記錄著企業(yè)的經濟活動并為外部利益相關者提供決策信息。而管理會計更側重于為企業(yè)內部管理提供決策支持。這種轉變不僅僅是一個技術或流程的改變,而且是一種思維方式的轉換,需要企業(yè)領導從戰(zhàn)略層面給予充分的重視。現代信息技術和大數據技術為這一轉型提供了可能性,利用這些先進的工具,企業(yè)不僅可以更準確地把握自己的運營數據,還能預測市場的未來發(fā)展趨勢。

        企業(yè)領導需進一步認識到財務會計向管理會計轉型的戰(zhàn)略意義,需要結合企業(yè)的實際情況,科學地分析并確定轉型的路徑和節(jié)奏。同時,應注重培訓和引進專業(yè)人才,確保轉型過程中的每一步都得到了專業(yè)性的支持。此外,結合當前的國家政策和市場需求,企業(yè)可以制定出更有針對性的財務管理策略。只有當企業(yè)領導真正地重視并投入資源,財務會計向管理會計的轉型才能真正實現,為企業(yè)帶來長期的利益。

        (二)對現有的財務管理制度進行改革

        隨著企業(yè)的成長和外部環(huán)境的不斷演變,財務管理制度需要與時俱進。一個初始制定的財務制度可能在企業(yè)成立之初非常有效,但在多變的市場和法規(guī)環(huán)境中,它可能會變得過時或不夠合理。例如,隨著技術的進步,一些財務流程可能已經被自動化或需要結合新的IT工具才能完成。這就要求企業(yè)領導持續(xù)審視企業(yè)財務管理制度,確保其既能滿足現有的操作要求,又能適應未來的挑戰(zhàn)。此外,隨著全球化和市場的擴張,企業(yè)可能需要考慮更多的稅務、貨幣和跨境交易等問題,這也要求財務制度具有更強的靈活性和適應性。

        因此,企業(yè)領導不僅要確保制度的完整性和一致性,還要考慮其適應性和前瞻性。系統(tǒng)地分析企業(yè)的發(fā)展軌跡、產品市場發(fā)展趨勢和法規(guī)變化,這將有助于企業(yè)制定更為科學和合理的財務管理策略。在這一過程中,企業(yè)應鼓勵財務團隊積極反饋、參與改革,并培訓他們以應對新的制度要求。只有這樣,企業(yè)的財務管理制度才能夠持續(xù)為企業(yè)的繁榮和穩(wěn)健發(fā)展提供堅實的支持。

        (三)調整企業(yè)內部財務部門人員結構

        在當今的企業(yè)中,財務部門不僅僅是處理數字和報告的部門,它也是業(yè)務決策的重要部門。正確地發(fā)揮每位員工的專長對于部門的發(fā)展至關重要,每位員工都有其特定的經驗和優(yōu)勢。例如,一位熟練的數據分析師可能精通于深入挖掘業(yè)務數據,提供有關市場發(fā)展趨勢的信息,而一位經驗豐富的預算專家可能更擅長于策劃和管理復雜的財務流程。因此,企業(yè)需要確保為每位員工創(chuàng)建一個能充分發(fā)揮才能的環(huán)境。

        持續(xù)的培訓和業(yè)務交流也是財務部門充分發(fā)揮作用的關鍵。隨著財務技術的不斷進步,確保財務人員職業(yè)技能的持續(xù)提高至關重要。企業(yè)應加強財務人員的培訓工作,提升財務人員的職業(yè)技能,并為企業(yè)未來的發(fā)展做好準備。此外,鼓勵財務人員之間進行交流,以促進知識分享和團隊合作,這也是提高財務部門效率的一種有效策略。

        (四)完善相關的會計考核體系

        財務部門在企業(yè)中占據著核心位置,其效率和準確性對企業(yè)的整體健康發(fā)展有著巨大的影響。因此,有一個強大且明確的會計考核體系至關重要。一個有效的會計考核體系應當超越基本的業(yè)績指標,應考慮到財會人員技能的提升、團隊合作和創(chuàng)新。例如,為財會人員提供持續(xù)的教育和培訓機會,可以確保他們了解行業(yè)的最新發(fā)展趨勢,掌握最新的技術。

        另外,定期的反饋和評價對于財會人員的成長和進步非常重要,這不僅有助于提高財務人員工作的積極性,提高他們的業(yè)務能力,還能激發(fā)他們?yōu)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價值。一個全面而科學的會計考核體系是任何成功企業(yè)不可或缺的。

        (五)國家要優(yōu)化相關政策

        在全球化和數字化的時代,財務會計的角色正發(fā)生深刻的變化,從傳統(tǒng)的財務會計向更具管理功能的管理會計轉變是這一變化的最顯著表現。為了成功地實現財務會計向管理會計的轉型,企業(yè)不僅需要內部的努力,還需要外部的支持和引導。在此,國家將扮演至關重要的角色。首先,通過出臺相關法律法規(guī),國家可以為企業(yè)財務會計轉型提供明確的指導,幫助企業(yè)規(guī)范管理會計工作,確保其合法性和有效性。

        此外,國家還可以通過稅收優(yōu)惠、資金補貼和技術支持等方式,鼓勵企業(yè)更快地采用先進的財務管理技術和工具。對于小型和中型企業(yè),這種支持尤為關鍵,因為這些企業(yè)可能沒有足夠的資源和技術實現轉型。同時,企業(yè)應通過定期培訓和教育項目的開展幫助財務人員適應新的工作要求,確保他們具備成功轉型所需的知識和技能。這樣的綜合策略將為企業(yè)的財務會計轉型和自身發(fā)展提供強大的推動力。

        結語:

        隨著大數據技術的興起和普及,企業(yè)的財務會計向更具策略性和前瞻性的管理會計轉型成為必然。這一轉型不僅僅是數字化的轉變,而且是涉及到財務決策、風險管理和企業(yè)戰(zhàn)略的全面整合。大數據技術為企業(yè)提供了前所未有的信息量和深度的數據分析,使得財務人員可以更加精準地進行業(yè)務預測、分析和策略規(guī)劃。未來,隨著技術的進一步發(fā)展和企業(yè)對于數據的深入應用,管理會計將更加強調創(chuàng)新、靈活性和持續(xù)學習,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的支撐。企業(yè)和財務人員應把握這一歷史機遇,深化轉型工作,以迎接更加充滿挑戰(zhàn)和機遇的未來。

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