劉嘉成／文

建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的背景及意義

隨著時(shí)代的進(jìn)步，建筑企業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)已不適用于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展。為了應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)需要尋找一種新的會(huì)計(jì)處理方法，構(gòu)建能全面反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享中心的普及使其成為大型企業(yè)集團(tuán)的重要戰(zhàn)略，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)展。實(shí)施業(yè)財(cái)融合，不僅可以提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的充分利用。因此，很多建筑企業(yè)采取一種新的財(cái)務(wù)管理模式，即建立完善的財(cái)務(wù)共享中心，統(tǒng)一企業(yè)的資源、資產(chǎn)和資金，并通過對(duì)這些要素進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)資源的合理配置，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期健康發(fā)展。通過財(cái)務(wù)共享，建筑企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)?shù)挠行ЫY(jié)合，這不僅有利于提高財(cái)務(wù)效率，還有助于實(shí)現(xiàn)資源的有效分配。因此，在業(yè)財(cái)融合背景下，財(cái)務(wù)共享的實(shí)施可能帶來一系列變革，這有助于提高建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)共享框架內(nèi)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，并結(jié)合建筑業(yè)的實(shí)際情況，深入分析財(cái)務(wù)共享的實(shí)施效果。

財(cái)務(wù)共享及業(yè)財(cái)融合概述

財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享是一種創(chuàng)新的商業(yè)模式，其通過將企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息整合在一個(gè)共享平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)不同部門和利益相關(guān)方之間的信息共享和協(xié)同合作。它強(qiáng)調(diào)通過先進(jìn)的技術(shù)手段，將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可靠、精確、易于理解的格式，使得所有相關(guān)人員都可以輕松訪問和理解財(cái)務(wù)報(bào)表和數(shù)據(jù)。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)共享受到許多建筑企業(yè)的青睞，尤其是很多大中型建筑企業(yè)都在采用該模式。

業(yè)財(cái)融合的定義

實(shí)施業(yè)財(cái)融合，可以有效地把財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的日常運(yùn)作緊密聯(lián)系在一起。這意味著，各個(gè)職能部門必須將有關(guān)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞給財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的審計(jì)和評(píng)估，從而更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門不僅僅充當(dāng)職能部門，還可以發(fā)揮橋梁作用，將財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)傳遞給其他部門，以便其他部門評(píng)估自身決策。該種模式可以幫助建筑企業(yè)形成長(zhǎng)期規(guī)劃，便于企業(yè)更好地發(fā)展。另外，經(jīng)過精心的數(shù)據(jù)處理與分析，財(cái)務(wù)部門能夠提供準(zhǔn)確的信息，從而幫助企業(yè)制定出具體的戰(zhàn)略。此外，財(cái)務(wù)部門也能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)與交流，從而提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。建筑企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合，可以更好地預(yù)測(cè)未來可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，并采取有效的措施加以管控。

財(cái)務(wù)共享背景下業(yè)財(cái)融合的重要性

降低成本，提升效益

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化建設(shè)已成為當(dāng)今社會(huì)不可或缺的一部分，推動(dòng)著不同行業(yè)和領(lǐng)域的發(fā)展，并促使企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)生巨大的改變，使財(cái)務(wù)管理的流程變得更加順暢、有序，也更加有利于企業(yè)的發(fā)展。將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合起來是企業(yè)運(yùn)營(yíng)和管理的關(guān)鍵，這樣能更好地了解企業(yè)的情況，更準(zhǔn)確地評(píng)估企業(yè)的盈利情況。采用業(yè)財(cái)融合的方式，不僅有助于提高財(cái)務(wù)管理的效率，還有助于深入了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況，從而有效地防范、管理、監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，有效提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率與經(jīng)濟(jì)效益。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)會(huì)綜合考慮企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施情況，并編制合適的預(yù)算，確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

提供更可靠的數(shù)據(jù)

企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合時(shí)，需要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算，還需要為決策制定提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，因此財(cái)務(wù)部門有必要進(jìn)行改革。財(cái)務(wù)部門改革能夠有效增強(qiáng)自身的信息搜集能力，保障數(shù)據(jù)的可靠性，從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，為企業(yè)提供更精確的數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。落實(shí)業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)部門能夠及時(shí)獲得業(yè)務(wù)部門采購等相關(guān)數(shù)據(jù)，第一時(shí)間展開分析，讓業(yè)務(wù)部門及時(shí)降低采購成本，減少數(shù)據(jù)滯后造成的成本浪費(fèi)問題，加強(qiáng)企業(yè)各部門和財(cái)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系。

減少管理風(fēng)險(xiǎn)

在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，提升企業(yè)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。引入先進(jìn)的技術(shù)和信息系統(tǒng)是提升企業(yè)管理水平的關(guān)鍵。通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和分析，從而更好地了解市場(chǎng)趨勢(shì)和客戶需求。此外，人工智能和大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)可以為企業(yè)進(jìn)行相關(guān)預(yù)測(cè)和決策提供支持，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在風(fēng)險(xiǎn)控制方面，可以建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，主要包括制定明確的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控流程，及時(shí)識(shí)別和應(yīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，制定內(nèi)部控制制度，確保企業(yè)運(yùn)作流程符合法律法規(guī)和道德標(biāo)準(zhǔn)，防止內(nèi)部欺詐和違規(guī)行為的發(fā)生。此外，建筑企業(yè)可以與外部合作伙伴建立穩(wěn)固的關(guān)系，這同樣有助于企業(yè)提升管理水平和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。通過與供應(yīng)商、客戶和業(yè)界專家合作，建筑企業(yè)可以獲取更多的市場(chǎng)信息和資源，從容應(yīng)對(duì)市場(chǎng)挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)。

建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在的問題

業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門工作重心不同

當(dāng)前，建筑企業(yè)面臨的最大挑戰(zhàn)在于其業(yè)務(wù)目標(biāo)與財(cái)務(wù)部門的期望存在較大差距。很多建筑企業(yè)以業(yè)績(jī)表現(xiàn)為衡量標(biāo)準(zhǔn)，忽視了投資、成本等因素，使得財(cái)務(wù)部門更加關(guān)注企業(yè)的收入和支出情況。降低成本是財(cái)務(wù)部門的核心目標(biāo)，并且影響著財(cái)務(wù)人員的觀念，而業(yè)務(wù)部門則必須對(duì)經(jīng)濟(jì)效益和預(yù)算執(zhí)行負(fù)責(zé)。正是因?yàn)楦鞑块T關(guān)注的重點(diǎn)不同，其在發(fā)展目標(biāo)上存在分歧，只注重本部門的利益，忽視了與其他部門的合作，給企業(yè)的管理決策帶來了一定的困難，進(jìn)而對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展產(chǎn)生了負(fù)面影響。很多建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員還未完全適應(yīng)利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行交流，導(dǎo)致部門之間的協(xié)作程度不高，業(yè)財(cái)融合很難落實(shí)。

缺乏良好的業(yè)務(wù)溝通

在建筑企業(yè)的發(fā)展過程中，財(cái)務(wù)部門未充分利用業(yè)務(wù)部門的信息，僅僅停留在財(cái)務(wù)報(bào)表整理分析層面，未有效核查其中的數(shù)據(jù)，使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加，企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力也隨之受到影響。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)口徑也存在差異，使得業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的交流出現(xiàn)技術(shù)壁壘，這種情況嚴(yán)重阻礙了業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)，削弱了業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)發(fā)展的積極影響。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門有獨(dú)立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，即便兩者信息有所交集，也可能因部門工作目標(biāo)的不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的收集和處理方式出現(xiàn)差異。

技術(shù)和人員的素質(zhì)不高

隨著科學(xué)發(fā)展速度的加快，建筑企業(yè)的業(yè)財(cái)融合取得了顯著的進(jìn)展。盡管目前已經(jīng)開始大力普及信息化管理，讓業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程變得更加高效，但由于技術(shù)水平存在局限性，因此資源的有效利用率較低，導(dǎo)致了資源浪費(fèi)。隨著當(dāng)前業(yè)財(cái)融合的不斷深入，財(cái)務(wù)共享的需求日益凸顯，這對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理提出了極高的要求。因此，財(cái)務(wù)人員必須具備豐富的企業(yè)運(yùn)營(yíng)與財(cái)務(wù)知識(shí)，以及必要的財(cái)務(wù)共享管理經(jīng)驗(yàn)，以便有效適應(yīng)建筑企業(yè)的發(fā)展，讓預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。但是，當(dāng)前許多財(cái)務(wù)人員仍未充分把握變化，綜合素質(zhì)也未與時(shí)俱進(jìn)，這嚴(yán)重阻礙了建設(shè)項(xiàng)目的有序推進(jìn)，也損害了資金與項(xiàng)目的有機(jī)結(jié)合。

財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏與業(yè)務(wù)的協(xié)同

很多建筑企業(yè)在準(zhǔn)備年度預(yù)算時(shí)，會(huì)綜合分析過去幾年的經(jīng)濟(jì)狀況，并參考當(dāng)前的市場(chǎng)趨勢(shì)及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。這樣一來，建筑企業(yè)能更好地控制本年度的開支，并確保戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。然而，過去的建筑企業(yè)通常會(huì)讓財(cái)務(wù)部門獨(dú)立負(fù)責(zé)年度預(yù)算的審核，并且僅依靠過去的記錄來預(yù)測(cè)。這種做法導(dǎo)致建筑企業(yè)的年度預(yù)算常常和實(shí)際預(yù)算存在較大的偏差，一旦預(yù)算超出正確的范圍，將給建筑企業(yè)帶來巨大的負(fù)擔(dān)。同時(shí)，由于預(yù)算具有單一性，無法有效協(xié)調(diào)各部門的工作，因此建筑企業(yè)資本的有機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)面臨阻礙。對(duì)業(yè)務(wù)人員來說，企業(yè)缺少與業(yè)財(cái)融合相關(guān)的技能培訓(xùn)，自己很難與財(cái)務(wù)人員有效對(duì)接，并有效處理業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)工作。對(duì)財(cái)務(wù)人員來說，受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)思維的影響，其更重視會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)前端的業(yè)務(wù)流程和內(nèi)涵邏輯則都不夠了解，與業(yè)務(wù)人員之間缺乏交流，因而很難準(zhǔn)確找到企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，也很難充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值。

建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合優(yōu)化策略

建立業(yè)財(cái)一體化組織架構(gòu)

在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，建立業(yè)財(cái)一體化的組織架構(gòu)是提高企業(yè)管理效率和競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。首先，建立一個(gè)跨部門的綜合管理組織是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的第一步。該部門應(yīng)由財(cái)務(wù)部門和其他關(guān)鍵部門的代表組成，以促進(jìn)部門之間的溝通和協(xié)作，更好地整合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提供全面的決策支持。其次，采用跨職能的工作組和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以推動(dòng)業(yè)財(cái)一體化的實(shí)施。部門應(yīng)由不同領(lǐng)域的專業(yè)人員組成，包括財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)、市場(chǎng)和技術(shù)等領(lǐng)域的人才，這些人才將共同參與業(yè)務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制和績(jī)效評(píng)估等過程，確保財(cái)務(wù)目標(biāo)與業(yè)務(wù)目標(biāo)一致。另外，引入先進(jìn)的技術(shù)和信息系統(tǒng)也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的重要手段。利用ERP 等手段推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和共享，將增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性，并加快實(shí)時(shí)信息的傳遞和分析，有助于企業(yè)更好地作出決策和規(guī)劃。此外，建立有效的績(jī)效管理體系也是實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的關(guān)鍵。要制定明確的目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)，激勵(lì)和推動(dòng)各部門和員工積極投入業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)目標(biāo)。同時(shí)，要建立定期的績(jī)效評(píng)估和反饋機(jī)制，以持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程。

統(tǒng)一目標(biāo)

建立業(yè)財(cái)一體化組織架構(gòu)，能使相應(yīng)制度體現(xiàn)出更強(qiáng)的指導(dǎo)性，較好地約束業(yè)務(wù)管理部門、財(cái)務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門，促使其明確自身職責(zé)和分工，進(jìn)而在后續(xù)具體工作中制定更為明確的工作目標(biāo)，確保管理工作更具實(shí)效性。在向客戶展示數(shù)據(jù)時(shí)，建筑企業(yè)要確保充分考慮客戶的實(shí)際情況。企業(yè)要盡力提高客戶滿意度，讓客戶感受到企業(yè)的誠信和專業(yè)性。

在該情況下，建筑企業(yè)必須重新設(shè)計(jì)各個(gè)部門的協(xié)同工作目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該圍繞建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃來開展，并且應(yīng)與建筑企業(yè)的主導(dǎo)方向保持一致。只有這樣，建筑企業(yè)才能更好地促進(jìn)各個(gè)部門的協(xié)作，實(shí)現(xiàn)自身的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。業(yè)財(cái)融合對(duì)業(yè)務(wù)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員都提出了新的要求，其需要綜合掌握業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)相關(guān)知識(shí)，必要時(shí)更應(yīng)深入項(xiàng)目，適應(yīng)新的模式，滿足業(yè)財(cái)融合背景下不斷變化更新的崗位需求。

培養(yǎng)復(fù)合型人才

培養(yǎng)跨領(lǐng)域的知識(shí)和技能是培養(yǎng)復(fù)合型人才的重要一環(huán)。傳統(tǒng)的專業(yè)培訓(xùn)和學(xué)科教育已經(jīng)無法滿足企業(yè)的多樣化發(fā)展需求，因此，建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工參與跨部門的項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)他們的綜合能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。此外，應(yīng)提供跨領(lǐng)域的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，幫助員工拓寬視野，增強(qiáng)適應(yīng)能力。其次，培養(yǎng)創(chuàng)新思維和問題解決能力也是培養(yǎng)復(fù)合型人才的關(guān)鍵。建筑企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)員工積極參與創(chuàng)新項(xiàng)目和活動(dòng)，并建立開放的溝通和反饋機(jī)制，鼓勵(lì)員工提出新的想法和觀點(diǎn)，從而推動(dòng)組織內(nèi)部的創(chuàng)新和變革。

建設(shè)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫

為了實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，建筑企業(yè)應(yīng)該建立財(cái)務(wù)共享中心，將不同部門的財(cái)務(wù)信息整合在一起，同時(shí)精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)，將建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)資料合并，快速、準(zhǔn)確地更新財(cái)務(wù)信息，從而推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。為了達(dá)到最佳的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)，建筑企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)技術(shù)的投入力度，使用最先進(jìn)的技術(shù)來維護(hù)和優(yōu)化企業(yè)的數(shù)字化系統(tǒng)。另一方面，企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)方面進(jìn)一步努力，建立一個(gè)專門的數(shù)字化系統(tǒng)來支撐日常財(cái)務(wù)工作。只有這樣，企業(yè)才能在追求利潤(rùn)增長(zhǎng)的道路上不斷突破，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展，業(yè)務(wù)部門也能夠較好地協(xié)助財(cái)務(wù)管理部門，構(gòu)建更為科學(xué)的預(yù)算管理體系，使相關(guān)管理工作的開展更加全面有序，規(guī)避各環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的偏差風(fēng)險(xiǎn)。