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        基于專業(yè)大類的高職院校教育成本核算分析與實踐

        2023-12-19 15:52:14陳冬妮黃敏
        關(guān)鍵詞:成本核算核算成本

        陳冬妮 黃敏

        [摘?????????? 要]? 《政府會計制度》《事業(yè)單位成本核算基本體指引》《事業(yè)單位成本核算具體指引——高等學?!返戎贫日叩某雠_,明確了高校的成本核算實施的配套制度、費用歸集與分攤的操作細則。但在實務(wù)中,學校開展成本核算還存在很多問題亟待解決,成本核算系統(tǒng)的搭建和準備工作進展緩慢。以S院校為例,通過實地調(diào)研,收集有關(guān)S院校成本核算所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),綜合S院校當前的實際核算情況,對S院校教育成本核算體系構(gòu)建進行實踐探索,對《事業(yè)單位成本核算基本指引》進行實踐應(yīng)用,并對成本核算結(jié)果進行分析,指出S院校在成本核算工作中存在的問題并提出對策建議,以期為高校開展成本核算實務(wù)工作提供借鑒。

        [關(guān)??? 鍵?? 詞]? 高職院校;專業(yè)大類;成本核算

        [中圖分類號]? G647?????????????????? [文獻標志碼]? A???????? ????? ?????????[文章編號]? 2096-0603(2023)30-0017-04

        2019年開始實行的《政府會計制度》引入了權(quán)責發(fā)生制,為高校成本核算提供了基礎(chǔ)和可行性?!妒聵I(yè)單位成本核算基本體指引》(以下簡稱《指引》)、《事業(yè)單位成本核算具體指引——高等學校》(以下簡稱《具體指引》)的出臺,進一步明確了成本核算實施的配套制度、費用歸集與分攤的操作細則,但在實務(wù)中,學校開展成本核算還存在很多問題:由于學校缺乏成本核算的動力,對成本核算缺乏規(guī)范性的操作,成本核算系統(tǒng)的搭建和準備工作進展緩慢。在目前的實踐中,大部分高校尚未進行成本核算和體系構(gòu)建,高校成本核算還需要進一步實踐探索。

        本文以S院校為例,通過實地調(diào)研,收集有關(guān)S院校成本核算所需要的相關(guān)數(shù)據(jù),綜合S院校當前的實際核算情況,對S院校教育成本核算體系構(gòu)建進行實踐探索,對《指引》進行實踐應(yīng)用分析,采用完全成本法,結(jié)合學分分配率和學生人數(shù)等對間接成本進行分攤,并對成本核算結(jié)果進行分析,指出S院校在成本核算工作中存在的問題并提出對策建議。

        一、成本核算對象及核算中心

        本文選取的S院校是綜合性職業(yè)院校,其不同的專業(yè)會有不同的培養(yǎng)方案,由于S院校財務(wù)系統(tǒng)的會計核算層級只到二級學院,未能細分到專業(yè)。以專業(yè)進行成本核算精確度太低,且國家出臺的《關(guān)于推動現(xiàn)代職業(yè)教育高質(zhì)量發(fā)展的意見》(2021)指出“要探索建立基于大類專業(yè)的職業(yè)教育差異化生均撥款制度”,根據(jù)成本效益原則和相關(guān)性原則,本文擬以專業(yè)大類作為成本核算對象為研究專業(yè)大類的成本差異,需要根據(jù)不同專業(yè)大類的特點對成本對象進行分類核算。高等職業(yè)教育包括19個大類專業(yè),目前S院校開設(shè)課程的有17個大類專業(yè),因此本文以S院校開設(shè)的17個大類專業(yè)成本為核算對象,并劃分為17個成本核算中心。

        二、成本核算周期

        由于S院校收支納入預(yù)算管理,會計核算周期、預(yù)決算報告與財政撥款周期均為公歷年度,為了更好地匹配成本信息與預(yù)決算報告及政府工作報告,對資金使用情況及時評價管理,本文將S院校的成本核算周期設(shè)定了每年1月1日至12月31日。

        三、成本核算項目及范圍

        (一)成本核算項目

        S院校按照《指引》和《具體指引》要求,對每個專業(yè)大類按照其成本項目進行數(shù)據(jù)歸集。根據(jù)S院校財務(wù)會計明細科目設(shè)置情況,將成本項目歸集為4類,分別為工資福利支出、對個人和家庭的補助、商品和服務(wù)支出、折舊與攤銷。

        (二)成本范圍

        本研究以狹義的教育成本為研究對象,即指S院校支付的,與教育培養(yǎng)學生有關(guān)的,能夠用貨幣形式來衡量的,直接用于培養(yǎng)學生的支出。與單位開展教學、科研活動無關(guān)的支出不計入成本,如資產(chǎn)處置、離退休費用等。因S院校非財政直接投入資金使用的復(fù)雜性及與教育成本的非相關(guān)性,根據(jù)重要性及相關(guān)性原則,本文成本核算范圍不包含非財政直接投入資金。

        四、成本歸集與分配

        (一)成本核算方法

        本文以S院校的會計核算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進行成本核算,結(jié)合S院校會計核算水平,選擇完全成本法,將財務(wù)會計“業(yè)務(wù)活動費用”及“單位管理費用”科目核算的相關(guān)成本費用,歸集、分配至大類專業(yè)。

        (二)費用類型

        按照計入大類專業(yè)的教育成本方式的不同,本文將費用分為直接費用和間接費用兩類。直接費用是指業(yè)務(wù)活動中可以直接計入大類專業(yè)教育成本的費用。 間接費用是指不能直接計入某一大類專業(yè)的教育成本,需由多個大類專業(yè)的教育成本共同負擔的費用,包括教輔部門、行政后勤部門的支出。根據(jù)相關(guān)性、重要性及受益性原則,S院校間接費用除折舊/攤銷費用按照大類專業(yè)設(shè)備原值進行分攤,其他費用按照大類專業(yè)學生人數(shù)或?qū)W分進行分攤。

        (三)內(nèi)部機構(gòu)劃分

        S院校內(nèi)部機構(gòu)劃分為教學部門、教輔部門、行政管理及后勤保障部門三類。教學部門是指S院校開展教學、科研活動的二級學院;教輔部門是指為教學部門提供服務(wù)或支撐的部門,如工業(yè)中心、圖書館、信息中心等;行政管理及后勤保障部門是指為S院校教學活動的有效運行提供行政管理和后勤保障的職能部門,如黨政辦、人事處、宣傳部、學生處、計財處等行政管理部門,以及后基處、后勤服務(wù)中心、保衛(wèi)處等后勤保障部門。

        (四)成本歸集和分配流程

        S院校大類專業(yè)教育成本包含教學成本、科研成本及管理成本,各業(yè)務(wù)活動成本按照合理、有效的方法進行歸集和分配。科研活動成本歸集和分配方法與教學活動成本歸集分配方法相同。

        1.根據(jù)財務(wù)會計本期業(yè)務(wù)活動費用科目的發(fā)生額,按照教學及科研業(yè)務(wù)活動類型、成本項目,分別分配至教學部門及教輔部門。

        2.根據(jù)財務(wù)會計本期單位管理費用科目的發(fā)生額,按照成本項目,分配至行政管理及后勤保障部門。

        3.根據(jù)行政管理及后勤保障部門歸集的費用,先分配至教輔部門,再隨教輔部門的費用分配至教學部門。

        4.根據(jù)教學部門費用歸集的費用之和,按照成本核算對象不同的受益方式,采用直接及間接方式,分配至大類專業(yè)的教育成本。

        五、成本核算及分析

        2020年S高職院校在校全日制高職高專生(不含校外培養(yǎng)生)約為2.5萬人,相關(guān)教育成本支出合計約為19.8億,其中教學成本約為18.4億元,科研成本約為1.4億元。

        按照《具體指引》成本歸集及分配流程,運用完全成本法,核算出2020年S高職院校17大類專業(yè)生均成本情況如文末表1。

        (一)四類成本項目生均教育成本情況

        核算結(jié)果顯示S院校工資福利支出約為12.7億元,占比67.7%;對個人和家庭的補助約為1.1億元,占比5.6%;商品和服務(wù)支出約為3.9億元,占比20.8%;折舊/攤銷成本約為1.1億元,占比5.9%。工資福利支出生均成本、折舊/攤銷費生均成本在17個大類專業(yè)間變動幅度比較大,其他2項經(jīng)濟分類項目在17個大類專業(yè)間變動幅度較小。由此可見,影響S高職院校17大類專業(yè)教育成本的主要因素為工資福利支出及折舊/攤銷費。

        (二)17大類專業(yè)生均教育成本情況

        S院校的成本核算數(shù)據(jù)顯示,能源動力與材料、生物與化工、食品藥品與糧食、資源環(huán)境與安全四個大類專業(yè)的學生人數(shù)占比僅為0.4%、1.9%、1.2%、0.6%,因?qū)W生人數(shù)少,不能發(fā)揮規(guī)模辦學效應(yīng),相對人員及設(shè)備投入高,生均成本高,分別為12.79萬元、10.18萬元、9.81萬元、8.34萬元,遠超各大類生均平均成本。

        裝備制造、土木建筑、交通運輸大類因?qū)I(yè)特殊性,設(shè)備投入高,故生均成本較高,分別為8.52 萬元、8.39萬元、8.09 萬元;文化藝術(shù)大類因?qū)I(yè)人才培養(yǎng)特殊性,多采用小班教學,人力資源成本較高,生均教育成本偏高,為8.11 萬元。

        公安與司法大類、財經(jīng)商貿(mào)大類、教育與體育大類等文科類專業(yè),相對人力資源及設(shè)備投入低,生均成本較低。

        (三)大類專業(yè)生均教育成本差異

        如文末表1數(shù)據(jù)顯示,S院校17大類的生均教育成本差異較大,最高與最低生均成本差異率為205%。而目前S院校的財政生均撥款普遍采用不分大類專業(yè)的“一刀切”模式,不能有效地滿足學校各專業(yè)大類成本差異化需求。建議建立以大類專業(yè)為基礎(chǔ)的高職院校人才教育成本核算體系,綜合考慮各大類專業(yè)的專業(yè)特色與各地經(jīng)濟發(fā)展水平、辦學水平,科學評估專業(yè)教育成本,依據(jù)成本補償和分擔原則,合理測算財政撥款標準,動態(tài)調(diào)節(jié)各大類專業(yè)的生均撥款系數(shù),構(gòu)建合理的差異化生均撥款機制。

        (四)生均教育成本與生均實際財政投入對比分析

        2020年S院校生均教育成本為7.7萬元,其中,財政生均撥款2.2萬元,占比29%;生均教育事業(yè)收入0.7萬元,占比9%;生均財政專項撥款4.8萬元,占比62%,見表2。學校主要經(jīng)費來源于財政專項撥款,財政生均撥款對于生均教育成本的保障力度不夠,無法滿足基本的運營支出,為了維持正常的運轉(zhuǎn),S院校需申請足夠的專項撥款來保障學校的教學,但專項撥款申請條件嚴格且手續(xù)復(fù)雜,高職院校需要花費大量的人力資源來進行專項撥款項目的申請工作。為了有效保障教學運行,建議提高生均撥款占比,縮小生均撥款標準與實際教育需求成本之間的差距,優(yōu)化資源配置,提高高等職業(yè)教育的辦學水平與發(fā)展質(zhì)量。

        六、S院校成本核算存在的問題

        (一)成本核算意識淡薄,缺乏成本核算的內(nèi)生動力

        S院校是非營利性事業(yè)單位,收入主要來源于政府撥款,一般較注重社會效益,成本意識淡薄,會計工作更多關(guān)注合規(guī)性,財政部門對學校的考核也多集中在資金執(zhí)行率,因此學校缺乏成本效益理念和成本核算的動力。由于學校內(nèi)部機構(gòu)龐大,職能部門管理層級復(fù)雜,權(quán)限不清晰,未能建立合理的成本管理體系。成本核算管理工作未作為一項全校、全員的共同工作,成本核算管理工作僅僅局限在財務(wù)部門,無法獲得相關(guān)業(yè)務(wù)部門的積極配合,導致收集成本數(shù)據(jù)困難。

        (二)成本核算基礎(chǔ)薄弱,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善

        成本核算需以權(quán)責發(fā)生制的財務(wù)會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),因S院校一貫以來實行以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)的《高等院校會計制度》,從2019年才開始實行以權(quán)責發(fā)生制為基礎(chǔ)的《政府會計制度》,成本核算起步晚,核算系統(tǒng)的費用明細科目和輔助科目設(shè)置比較粗放,尚未形成成本核算相關(guān)制度,缺乏費用分攤歸集的操作細則。

        在開展會計核算實務(wù)工作中,因缺少成本意識,會計核算工作不夠詳細,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善,各管理部門信息低共享,獲取的成本核算數(shù)據(jù)的不準確,導致成本預(yù)測、分析、控制等相關(guān)成本管理工作無法有效進行,各類資源無法合理進行配置。如固定資產(chǎn)折舊、水電費等成本僅合并歸集在一個項目中,沒有在各院?;?qū)I(yè)進行合理的歸集分配,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)也只統(tǒng)計到二級學院,未能細分到專業(yè)或?qū)I(yè)大類,院之間資產(chǎn)的調(diào)撥也未在系統(tǒng)中體現(xiàn),因此資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)的分攤只能采用以二級學院自行分攤或者以學生數(shù)分攤等粗放型分攤方式,不能精細精確分攤折舊資本支出,各樓、層、室之間沒有獨立的水電表,水電消耗不能明確使用對象或項目,也影響了成本核算數(shù)據(jù)的準確性。

        (三)業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在壁壘,尚未建成數(shù)據(jù)信息共享平臺

        成本核算工作除了需要準確的財務(wù)數(shù)據(jù)外,還需要相關(guān)的非財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),如教學、人事、資產(chǎn)、學生等相關(guān)信息數(shù)據(jù)。目前S院校各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間由于信息孤島,教務(wù)、人事、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在壁壘,尚未建成數(shù)據(jù)信息共享平臺,通用數(shù)據(jù)無法有效銜接。教務(wù)系統(tǒng)的學生人數(shù)/課時/學分數(shù)據(jù)、人事系統(tǒng)的人員/薪資/職級數(shù)據(jù)、資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)數(shù)據(jù)等未能交互,跨專業(yè)教學的人員成本由于無法獲取準確的教學任務(wù)分攤數(shù),因此無法精確分攤到相應(yīng)專業(yè),公共課涉及的人員、公用、教學等經(jīng)費因信息缺失未能公允分攤。因統(tǒng)計口徑等問題,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的同類數(shù)據(jù)也存在差異,影響了成本核算的準確性。

        (四)會計核算系統(tǒng)不成熟,不能支持成本核算

        目前學校采用的天財會計核算系統(tǒng)主要用于核算以及財政報表的生成,沒有獨立的成本核算模塊,還不能直接支持成本核算工作,成本費用歸集分配困難,對專業(yè)大類的教育成本核算只能在賬面數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,結(jié)合人員、學生、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等進行人工測算和分攤,核算過程復(fù)雜且耗時費力,結(jié)果容易出現(xiàn)偏差。有些教學老師既是教授也是職能部門管理人員,成本分攤復(fù)雜,難于精確核算。

        七、對策建議

        (一)增強成本管理意識,建立成本核算管理架構(gòu)

        建議高職院校樹立成本效益理念,重視成本管理工作,完善成本核算管理體系,健全運行機制,優(yōu)化成本核算工作流程。成本核算工作是一項統(tǒng)籌全局的系統(tǒng)性工作,學校要建立成本管理領(lǐng)導小組,由學校主要領(lǐng)導、財務(wù)、教學、人事、資產(chǎn)等重要業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導組成,負責學校成本管理的重大工作,如成本管理制度的制定、對成本執(zhí)行工作的指導與監(jiān)督管理等,由財務(wù)部門牽頭,各業(yè)務(wù)部門共同參與,并明確各部門職責,密切合作,從理念上樹立業(yè)財融合的意識,提高核算的精細度,形成全員參與的成本管理體系。

        (二)優(yōu)化基礎(chǔ)數(shù)據(jù),提高核算精細度

        高校成本核算工作需要夯實核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),明確教務(wù)、資產(chǎn)、人事等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計口徑,提高會計和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性、科學性。如通過在財務(wù)報銷系統(tǒng)建立成本池,報銷階段確定支出成本的專業(yè)或?qū)I(yè)大類歸屬,獲取第一手成本數(shù)據(jù),減少事后的測算分攤;嚴格按照《政府會計制度》要求確認計量各項收入、費用等,完善成本費用原始記錄;在學校不同樓棟、樓層安裝水電表,將水電費支出落實到相關(guān)成本對象;完善資產(chǎn)管理系統(tǒng),將資產(chǎn)折舊、攤銷費用真實合理分攤到成本對象,提高成本核算的科學性和精確性。

        (三)開發(fā)高校成本核算系統(tǒng),建立成本信息共享平臺

        利用《指引》《具體指引》實施的契機,開發(fā)/購置高校成本核算系統(tǒng),建立成本信息共享平臺,連通會計核算系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)和學生系統(tǒng),打破信息壁壘,實時采集教務(wù)、人事、學生、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)并加以規(guī)范,有效提高數(shù)據(jù)信息的處理質(zhì)量與效率,并通過設(shè)定合理的分配參數(shù)如課時數(shù)、學分數(shù)、學生數(shù)、教職工數(shù)等進行成本的合理分攤,實現(xiàn)成本的精細核算。

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