■ 湖南省建筑設(shè)計(jì)院集團(tuán)股份有限公司
湖南省建筑設(shè)計(jì)院集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“湖南設(shè)計(jì)”)始終以設(shè)計(jì)精品工程為己任,致力向社會(huì)提供高品質(zhì)技術(shù)與工程管理服務(wù)。經(jīng)過(guò)70余年發(fā)展,湖南設(shè)計(jì)逐步實(shí)現(xiàn)了由城鄉(xiāng)規(guī)劃、建筑設(shè)計(jì)、市政工程三位一體的傳統(tǒng)核心業(yè)務(wù)體系向工程總承包、全過(guò)程工程咨詢、城市設(shè)計(jì)、建筑智能化等多領(lǐng)域轉(zhuǎn)型,形成了為城市建設(shè)及工程建設(shè)提供咨詢、勘察、檢測(cè)、設(shè)計(jì)、造價(jià)、監(jiān)理、項(xiàng)目管理(代建)和工程總承包全過(guò)程服務(wù)的多元化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)格局。
湖南設(shè)計(jì)工程總承包業(yè)務(wù)始終堅(jiān)持特色化高品質(zhì)發(fā)展理念,10余年間在工程總承包領(lǐng)域砥礪深耕,完成了設(shè)計(jì)牽頭的EPC工程總承包項(xiàng)目100余個(gè),獲得多項(xiàng)湖南省工程總承包類獎(jiǎng)項(xiàng),樹立了湖南省以及中南地區(qū)工程總承包企業(yè)知名品牌。目前,湖南設(shè)計(jì)具有工程勘察、工程設(shè)計(jì)、城鄉(xiāng)規(guī)劃等15項(xiàng)甲級(jí)設(shè)計(jì)咨詢資質(zhì),房屋建筑、市政公用工程、電子與智能化工程、特種工程專業(yè)承包4項(xiàng)施工資質(zhì),搶先進(jìn)入建筑業(yè)深化改革“雙資質(zhì)”賽道,進(jìn)一步拓展了業(yè)務(wù)范圍,為促進(jìn)價(jià)值鏈融合、資源集成,實(shí)現(xiàn)工程總承包高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本文以湖南省古丈縣芙蓉學(xué)校(棲鳳學(xué)校)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(EPC)總承包項(xiàng)目為例,從提高項(xiàng)目全生命周期價(jià)值創(chuàng)造的維度出發(fā),對(duì)EPC工程總承包管理核心進(jìn)行深入思考和總結(jié),以期對(duì)類似工程總承包項(xiàng)目的管理工作提供一定的參考和借鑒。
古丈縣芙蓉學(xué)校(棲鳳學(xué)校)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工(EPC)總承包項(xiàng)目,包括幼兒園園區(qū)、九年制校區(qū)和高中校區(qū)三部分,占地約252666平方米,總建筑面積101419平方米,項(xiàng)目總計(jì)劃投資37172.44萬(wàn)元。
項(xiàng)目工期要求緊,由于土石方工程量較大(一期工程約80萬(wàn)立方米),加上受冬、春季節(jié)雨水多、土石方施工運(yùn)輸困難以及春節(jié)假日的影響,實(shí)際施工工期相當(dāng)緊張。湖南設(shè)計(jì)古丈縣芙蓉學(xué)校項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要在短時(shí)間內(nèi)完成上百萬(wàn)立方米的土石方開(kāi)挖和房建區(qū)域的20~40余米深的回填,為房建主體的施工創(chuàng)造條件,并要完成60余米高邊坡支護(hù)的逆作業(yè)。同時(shí),還要無(wú)縫對(duì)接設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),及時(shí)提供準(zhǔn)確的現(xiàn)場(chǎng)資料,協(xié)助完成施工圖設(shè)計(jì)。
在克服現(xiàn)場(chǎng)艱難施工環(huán)境和惡劣天氣等不利因素和困難的情況下,湖南設(shè)計(jì)保證了芙蓉學(xué)校按期開(kāi)學(xué),解決了古丈縣城區(qū)學(xué)位不足和大班額的民生問(wèn)題,取得了良好的社會(huì)反響。該項(xiàng)目榮獲2021年度湖南省優(yōu)秀工程勘察設(shè)計(jì)獎(jiǎng)優(yōu)秀工程勘察二等獎(jiǎng)。
項(xiàng)目地貌、環(huán)境和地質(zhì)條件復(fù)雜,以山地為主,地勢(shì)陡峭,場(chǎng)內(nèi)地形高差達(dá)90米,且?guī)r層分布不均。
布局上,設(shè)計(jì)精巧構(gòu)思,減少對(duì)山形的破壞,并利用挖填結(jié)合的方式,減少土方外運(yùn)和降低建設(shè)成本。建筑物隨山勢(shì)形成臺(tái)地,隨山勢(shì)逐級(jí)抬升,體現(xiàn)出對(duì)原有地形地貌的尊重。
對(duì)EPC項(xiàng)目而言,要體現(xiàn)EPC模式的價(jià)值,設(shè)計(jì)創(chuàng)效是核心。如何識(shí)別、定義、管理、落實(shí)設(shè)計(jì)創(chuàng)效,成為做好做精EPC項(xiàng)目管理的重要落腳點(diǎn)。
以設(shè)計(jì)創(chuàng)效為EPC項(xiàng)目高質(zhì)量管理的核心目標(biāo)。EPC項(xiàng)目高質(zhì)量管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)業(yè)主滿意、承包方盈利“共贏”的局面,而做好設(shè)計(jì)管理是EPC項(xiàng)目高質(zhì)量管理目標(biāo)的前提,因?yàn)樵O(shè)計(jì)決定了工程項(xiàng)目70%以上的成本和利潤(rùn)。對(duì)于EPC項(xiàng)目而言,施工圖出圖后,項(xiàng)目的成本基本鎖死,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和價(jià)值創(chuàng)造的空間基本不復(fù)存在,因此,EPC項(xiàng)目高質(zhì)量管理核心目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)創(chuàng)效。
從三個(gè)維度實(shí)現(xiàn)EPC項(xiàng)目全過(guò)程設(shè)計(jì)創(chuàng)效管理:
設(shè)計(jì)策劃創(chuàng)效在設(shè)計(jì)策劃階段,要做好設(shè)計(jì)條件識(shí)別及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,包括核對(duì)設(shè)計(jì)成果與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)匹配度、設(shè)計(jì)與招采施工內(nèi)容匹配度、設(shè)計(jì)費(fèi)用與支付條件匹配度等要素,識(shí)別設(shè)計(jì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),建立風(fēng)險(xiǎn)臺(tái)賬,落實(shí)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)化解措施及責(zé)任人,保障設(shè)計(jì)工作開(kāi)展;要明確建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)及交付界面,重點(diǎn)識(shí)別因政策因素、特殊要求、業(yè)主要求等引起的缺漏項(xiàng),避免超概和結(jié)算風(fēng)險(xiǎn);要做好設(shè)計(jì)限額策劃,根據(jù)估概算明確限額設(shè)計(jì)預(yù)留金比例,組織相關(guān)部門完成專業(yè)設(shè)計(jì)限額指標(biāo)分配,落實(shí)設(shè)計(jì)限額指標(biāo)劃分,以限額和界面劃分表為管控基準(zhǔn)完成專業(yè)細(xì)化設(shè)計(jì),過(guò)程中及時(shí)動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保項(xiàng)目整體效益最大化。
設(shè)計(jì)計(jì)劃創(chuàng)效在設(shè)計(jì)計(jì)劃實(shí)施時(shí),要做好設(shè)計(jì)招采前置,即在施工圖設(shè)計(jì)前,招采部門應(yīng)提前介入,明確專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)配合單位,確保專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案及專業(yè)設(shè)計(jì)方案與主體施工方案同步報(bào)送業(yè)主審核并達(dá)成一致,保障設(shè)計(jì)成果完整性和專業(yè)匹配性;要做好設(shè)計(jì)計(jì)劃集成,根據(jù)項(xiàng)目合同及策劃要求,明確各設(shè)計(jì)工作節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,編制設(shè)計(jì)集成計(jì)劃,通過(guò)設(shè)計(jì)計(jì)劃集成創(chuàng)造工期效益。
設(shè)計(jì)優(yōu)化創(chuàng)效在具體開(kāi)展設(shè)計(jì)優(yōu)化工作時(shí),應(yīng)根據(jù)不同類型項(xiàng)目特點(diǎn),明確設(shè)計(jì)優(yōu)化的目標(biāo)方向、責(zé)任分工及優(yōu)化落地保障。不同類型的項(xiàng)目、不同設(shè)計(jì)階段優(yōu)化要點(diǎn)不同,如房建類項(xiàng)目,設(shè)計(jì)優(yōu)化的要點(diǎn)集中在建筑主體、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、園林景觀、智能化、裝飾裝修、幕墻、裝配式等專業(yè)工程方面;市政類項(xiàng)目,設(shè)計(jì)優(yōu)化的要點(diǎn)集中在勘察、路線總體、橋梁、管廊、隧道、綠化等專業(yè)工程方面。
進(jìn)度管理策劃
縱向軸線符合上揚(yáng)的趨勢(shì)
建筑在平坦處集中布置,盡量保留原有山體
利用挖填平衡減少土方量
古丈縣芙蓉學(xué)校
首先,建立進(jìn)度管理制度,在總包組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部以及外部各相關(guān)方中,明確進(jìn)度負(fù)責(zé)人及各方職責(zé);其次,編制不同深度的進(jìn)度控制計(jì)劃,根據(jù)不同需求及項(xiàng)目工期特點(diǎn),提前編制和設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工聯(lián)動(dòng)的各級(jí)進(jìn)度計(jì)劃以及部分專項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃,如“一級(jí)里程碑控制計(jì)劃、三級(jí)分部工程控制計(jì)劃”等;最后,進(jìn)行動(dòng)態(tài)、靈活的聯(lián)動(dòng)管理,監(jiān)理組織的每周、月進(jìn)度盤點(diǎn),項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織周、月進(jìn)度盤點(diǎn)等,并依據(jù)實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)進(jìn)度有偏差的事項(xiàng)進(jìn)行討論糾偏,確保能總體按既定目標(biāo)推進(jìn)。
進(jìn)度控制管理
項(xiàng)目進(jìn)度管理采用關(guān)鍵線路控制法,監(jiān)控項(xiàng)目關(guān)鍵線路,采取PDCA動(dòng)態(tài)循環(huán)管理方式,隨時(shí)進(jìn)行各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)展,控制總體工期??傮w工期控制包含設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工內(nèi)外部協(xié)調(diào),使用邏輯搭建各項(xiàng)作業(yè)內(nèi)部聯(lián)系,定期進(jìn)行各崗位溝通檢查,使用各項(xiàng)糾偏措施,保證工期的最后實(shí)現(xiàn)。
進(jìn)度管理效果
項(xiàng)目部把握每個(gè)重要節(jié)點(diǎn),有條不紊地按照里程碑計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè),在合同約定的工期內(nèi)順利竣工驗(yàn)收。
對(duì)于工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),業(yè)主希望項(xiàng)目能夠盡快完工并進(jìn)入運(yùn)行,這樣能早日產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。從這個(gè)角度出發(fā),工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度目標(biāo)本質(zhì)上也是費(fèi)用目標(biāo)。因此,在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,進(jìn)度是業(yè)主最關(guān)心的問(wèn)題之一。EPC工程總承包項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了實(shí)現(xiàn)合同規(guī)定的竣工時(shí)間目標(biāo),給工程項(xiàng)目各個(gè)施工節(jié)點(diǎn)賦予時(shí)間要求。為保證這些要求在一定時(shí)間內(nèi)可以實(shí)現(xiàn),需要進(jìn)行一系列的管理工作。通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃集中編制、進(jìn)度集中管控,按項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)逐級(jí)管理,用控制基本活動(dòng)的進(jìn)度來(lái)達(dá)到控制整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的目的,項(xiàng)目基本活動(dòng)的進(jìn)度控制可采用橫道圖和工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。
項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理是一項(xiàng)系統(tǒng)且復(fù)雜的工程,它不是某一個(gè)人或者某一個(gè)部門的工作,而是所有參建單位共同的責(zé)任。作為項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人,需要做好各個(gè)方面的協(xié)調(diào)工作,切實(shí)解決項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的各種矛盾,保證項(xiàng)目按照計(jì)劃目標(biāo)順利完成。當(dāng)項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)困難時(shí),如何及時(shí)化解矛盾、協(xié)調(diào)各類物資,對(duì)管理人員是一種考驗(yàn)。因此,除了應(yīng)加強(qiáng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)外,還要在實(shí)踐工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),這也是管理人員在未來(lái)工作中需要努力和提高的地方。
對(duì)于施工分包和設(shè)備采購(gòu),湖南設(shè)計(jì)并未一味壓低招標(biāo)限價(jià)或采取低價(jià)中標(biāo)的方式,而是合理低價(jià)、給予分包商合理的利潤(rùn),以合作雙贏為目標(biāo),從而避免了在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生一些矛盾,影響工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
EPC工程總承包管理中,承包商為了獲得更多的利潤(rùn),往往會(huì)選擇一些資質(zhì)較低、規(guī)模較小的分包商,這樣對(duì)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度會(huì)產(chǎn)生一定影響。因此,在 EPC工程總承包管理中,要加強(qiáng)對(duì)分包商的管理,避免出現(xiàn)分包商惡性競(jìng)爭(zhēng)、相互扯皮等問(wèn)題。
首先,在分包商選擇上,要充分考慮到工程項(xiàng)目的實(shí)際情況和施工進(jìn)度計(jì)劃,并嚴(yán)格把控選擇分包商的資質(zhì)要求、資信狀況和人員素質(zhì)等方面的內(nèi)容。
其次,在對(duì)分包商進(jìn)行管理時(shí),要嚴(yán)格控制分包商的合同數(shù)量,并要求其嚴(yán)格按照合同內(nèi)容開(kāi)展工作。在采購(gòu)方面,要優(yōu)先選擇質(zhì)量、安全、工期等方面具備優(yōu)勢(shì)的分包商。
最后,在對(duì)分包商進(jìn)行管理時(shí),要定期召開(kāi)分包商會(huì)議,并對(duì)其施工進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。
風(fēng)險(xiǎn)管理策劃
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)分工,由項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別,通過(guò)頭腦風(fēng)暴、經(jīng)驗(yàn)判斷等方式,全面系統(tǒng)地識(shí)別影響項(xiàng)目目標(biāo)的主要風(fēng)險(xiǎn)事件,并加以適當(dāng)?shù)臍w類。在風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別的基礎(chǔ)上,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的可能性和危害程度進(jìn)行分析與評(píng)估。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因素等級(jí)劃分,指定針對(duì)項(xiàng)目各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)因素的應(yīng)對(duì)策略,根據(jù)已制定的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略編制風(fēng)險(xiǎn)防范措施,確保防范措施能夠符合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的要求。由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的已有風(fēng)險(xiǎn)管理情況、新發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理情況、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等內(nèi)容進(jìn)行跟蹤登記,定期形成風(fēng)險(xiǎn)跟蹤報(bào)告。
風(fēng)險(xiǎn)管理控制
在已有的《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》基礎(chǔ)上,每月進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)比分析,將風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。在項(xiàng)目執(zhí)行高峰階段,每周在原有總體《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》的基礎(chǔ)上,以進(jìn)度為主線,進(jìn)一步提煉編制《項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析》,對(duì)影響項(xiàng)目總體進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行提前分析預(yù)警,制定進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)解決方案,落實(shí)責(zé)任到相關(guān)崗位,并形成每周跟蹤機(jī)制,落實(shí)完成情況并提出糾偏措施。
通過(guò)對(duì)該項(xiàng)目各類風(fēng)險(xiǎn)的管控,項(xiàng)目建設(shè)期間進(jìn)度、費(fèi)用、安全和質(zhì)量目標(biāo)全部實(shí)現(xiàn),未發(fā)生任何安全、質(zhì)量、環(huán)境事故,各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍。
EPC工程總承包不是簡(jiǎn)單的發(fā)包模式的轉(zhuǎn)變,其還更多意味著總承包方在獲取利潤(rùn)的同時(shí),必須承擔(dān)更大的由業(yè)主方轉(zhuǎn)嫁的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。工程實(shí)踐中,存在著大量因EPC工程總承包模式下項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不足、不能很好地管控風(fēng)險(xiǎn),而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的案例。
EPC工程總承包項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理水平的高低取決于項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、應(yīng)對(duì)措施的制定及后期的執(zhí)行情況,在當(dāng)前充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,EPC工程總承包企業(yè)只有切實(shí)做好總包項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,才能實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展。
在當(dāng)前的項(xiàng)目建設(shè)中,工程總承包管理的應(yīng)用十分廣泛,EPC模式已經(jīng)成為主流建設(shè)模式。EPC項(xiàng)目管理已經(jīng)不僅僅停留在合規(guī)層面,需要更多聚焦如何為業(yè)主創(chuàng)造更大價(jià)值,賦能項(xiàng)目全生命周期。本文僅從設(shè)計(jì)創(chuàng)效、抓好進(jìn)度主線及分包和風(fēng)險(xiǎn)管理幾個(gè)方面做了淺顯的分析和思考,希望能為行業(yè)企業(yè)展開(kāi)EPC工程總承包提供參考和借鑒。