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        企業(yè)管理會計實施中存在的問題與解決策略

        2023-12-17 18:04:25吳小翠
        中國民商 2023年8期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)人員理念信息化

        吳小翠

        貴州德昌祥健康管理有限公司

        管理會計對于企業(yè)而言是一項必要的管理工具,其可以推進業(yè)財融合理念的深入,還可以促使企業(yè)科學(xué)決策,對企業(yè)立足于市場環(huán)境中起到很關(guān)鍵的作用,企業(yè)推進管理會計的實施,可以改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,因此,如何快速將管理會計理念進行貫徹落實、提升企業(yè)的應(yīng)用水平是現(xiàn)代企業(yè)必須面臨的一項重點和難點課題。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合實際經(jīng)營特點以及實際發(fā)展情況構(gòu)建管理會計機制,規(guī)范企業(yè)運營管理,同時還要培養(yǎng)更多的人才作為管理會計實施的有力支撐,根據(jù)企業(yè)人才的管理情況對人才培養(yǎng)目標(biāo)以及具體的實施計劃進行明確,多角度培養(yǎng)管理會計人員的能力,例如戰(zhàn)略管理、數(shù)據(jù)處理與分析、內(nèi)控及風(fēng)險防范以及運營與決策等,從而有效實施管理會計人才培養(yǎng)計劃,真正推動管理會計應(yīng)用體系的有效落實。本文就企業(yè)如何充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)各項管理活動中的優(yōu)勢進行細致的剖析,進而實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。

        一、管理會計概述

        管理會計是指企業(yè)財務(wù)部門在掌握各項真實、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上以資金管理為導(dǎo)向,對企業(yè)一定時期內(nèi)的資金運轉(zhuǎn)以及經(jīng)營活動進行深入分析,在掌握企業(yè)真實經(jīng)營情況背景下,為企業(yè)管理者提供有效的決策信息,幫助管理者科學(xué)管理,最終達成提高經(jīng)濟效益的目的。管理會計側(cè)重于預(yù)測與規(guī)劃企業(yè)未來的經(jīng)濟活動,并對企業(yè)各個經(jīng)營階段進行具體籌劃、考核和控制,推動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

        二、企業(yè)管理會計實施的意義

        現(xiàn)代企業(yè)在市場經(jīng)濟體系中所面臨的經(jīng)濟環(huán)境與壓力日益增加,企業(yè)只有不斷加強管理,提升經(jīng)營決策的水平,才可以占據(jù)更大的市場份額,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標(biāo)。管理會計作為一項新型的管理工具,其是在原有的傳統(tǒng)會計基礎(chǔ)上進行理論與管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展,管理人員在了解和掌握了管理會計理論知識的基礎(chǔ)上可以對企業(yè)每一年度的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行分析,掌握企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展趨勢與發(fā)展規(guī)模,并通過對市場的動態(tài)分析,合理預(yù)測企業(yè)未來的銷售量,對企業(yè)的財務(wù)狀況以及銷售情況進行科學(xué)預(yù)測,并由此合理制定生產(chǎn)計劃,確保企業(yè)各項活動正常運轉(zhuǎn)。同時管理會計也可以針對企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況與管理問題,提出多種解決方案,并最終選出最優(yōu)的解決方案,為企業(yè)決策及時提供信息,并對企業(yè)經(jīng)濟各個過程進行控制,將實際經(jīng)營成果控制在計劃可接受的范圍內(nèi),確保企業(yè)逐步完成經(jīng)濟目標(biāo)。

        三、企業(yè)管理會計實施中存在的問題

        (一)管理理念難以轉(zhuǎn)變,缺乏管理人才

        第一,企業(yè)管理人員依舊還秉承著傳統(tǒng)會計的相關(guān)理念,在實際的經(jīng)營管理中更傾向于傳統(tǒng)的會計核算與報表制作等工作,并未加強對管理會計的學(xué)習(xí),因此對管理會計的相關(guān)理念與管理方法以及優(yōu)勢等方面了解不深,也不能運用管理會計的理論知識對財務(wù)問題進行及時、正確的處理,也難以運用管理會計的理念為企業(yè)經(jīng)營決策提供準(zhǔn)確的信息。而有些財務(wù)管理者的工作重心也不再是確保數(shù)據(jù)的真實性與準(zhǔn)確性,而是為了企業(yè)可以順利上市、再融資而側(cè)重于財務(wù)報表的制作,聽從領(lǐng)導(dǎo)的指示,財務(wù)人員在財務(wù)管理工作中并沒有始終堅持遵守相關(guān)的行業(yè)規(guī)范,更沒有樹立正確的管理理念,難以科學(xué)指導(dǎo)財務(wù)人員的實際行為,因此財務(wù)管理人員管理理念的轉(zhuǎn)變是企業(yè)必須堅持的一項基本工作,將管理理念的轉(zhuǎn)型作為重點內(nèi)容,才可以保證財務(wù)人員綜合素質(zhì)得到提升;第二,目前在我國會計人才中,大多數(shù)都是財務(wù)會計,而管理會計人才大量缺失。一方面企業(yè)對管理會計人才的素質(zhì)要求非常高,管理會計需要從商業(yè)的角度考慮問題,更注重為管理者服務(wù),還需要懂技術(shù)的應(yīng)用,而企業(yè)在實際的招聘過程中,對應(yīng)聘者的要求較低,并沒有對應(yīng)聘者進行全面、系統(tǒng)的考核,而大多數(shù)應(yīng)聘者由于自身的綜合素質(zhì)不高,對管理會計理念缺乏一定深層的理解,也缺乏一定的實踐經(jīng)驗,因此企業(yè)并不能通過招聘環(huán)節(jié)滿足管理會計的人才需要。此外,企業(yè)也不注重外部管理人才的引進,無法利用企業(yè)自身的經(jīng)濟等優(yōu)勢,吸引更多的管理人才,也沒有制定人才培養(yǎng)計劃,對人才缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn),導(dǎo)致部分管理人才的管理理念較為落后,因此很難為企業(yè)提供人力支持。

        (二)管理會計理論與實踐存在差距

        管理會計的應(yīng)用與實施,需要立足于企業(yè)的實踐活動,更能有效解決現(xiàn)實問題。但是,我國對管理會計的探索較為淺薄,其還存在于一定的理論階段,在實施環(huán)節(jié)中還缺乏一定的經(jīng)驗,企業(yè)在引進外國先進的管理會計理論時,并沒有全面、系統(tǒng)地參考我國市場經(jīng)濟發(fā)展的特點與動態(tài)變化,也沒有根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營情況,就直接借鑒并應(yīng)用相關(guān)的管理理念與方式,而管理會計的有關(guān)理論并不完全在我國企業(yè)中適應(yīng),因此就會出現(xiàn)理論與實踐之間還存在一定的差距。而我國高校在實踐教學(xué)過程中,只是簡單地向?qū)W生灌輸管理會計的理論知識,并沒有配合實踐案例進行分析,教師并沒有重視管理會計理論與實踐的充分結(jié)合,因此,學(xué)生所掌握的知識也只是停留在理論階段,當(dāng)學(xué)生步入企業(yè)開展管理會計相關(guān)工作時,還仍舊沿用這些理論知識,還是不能將管理會計的理論與本企業(yè)的實際情況進行關(guān)聯(lián),因此管理會計理念難以落地執(zhí)行。

        (三)管理會計應(yīng)用體系不完善,方法不科學(xué)

        管理會計應(yīng)用體系的構(gòu)建與完善,為企業(yè)實施管理會計提供了實踐指導(dǎo),也可以規(guī)范管理會計實施的流程。但是,企業(yè)管理人員由于未掌握科學(xué)、系統(tǒng)的管理會計理念,對我國企業(yè)管理會計的應(yīng)用也缺乏一定的經(jīng)驗,對管理會計具體的應(yīng)用程序與流程也未加以研究,部分企業(yè)也只是直接引進了其他企業(yè)的相關(guān)管理機制與流程,并未結(jié)合行業(yè)經(jīng)營與管理的特點與發(fā)展實況,對引進的機制與流程進行科學(xué)的設(shè)計,也沒有統(tǒng)籌規(guī)劃具體的實施步驟,因此,企業(yè)在管理會計應(yīng)用中缺乏相關(guān)的體系,無法進一步規(guī)范企業(yè)的行為。此外,企業(yè)管理會計的方法有很多,但是企業(yè)并不能科學(xué)、有效運用管理會計方法來解決現(xiàn)實問題,有些企業(yè)雖然選擇了合適的方式,卻無法滿足企業(yè)管理需求,企業(yè)也不能協(xié)調(diào)各個管理方法,因此就不能發(fā)揮每一種方法的優(yōu)勢。

        (四)信息化應(yīng)用不足

        財務(wù)管理信息化是指財務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對企業(yè)各項管理流程進行重塑,并且對企業(yè)各項管理環(huán)節(jié)進行有效的監(jiān)督與管控,從而更好地組織企業(yè)各項活動的開展。企業(yè)在推進管理會計實施時,應(yīng)當(dāng)充分借助信息化管理系統(tǒng),加強對數(shù)據(jù)信息的篩選,并對篩選后的信息進行整合,結(jié)合企業(yè)的實際情況進行深入的剖析,在全面掌握企業(yè)運行狀況的基礎(chǔ)上進行科學(xué)決策。在大數(shù)據(jù)背景下,雖然企業(yè)已經(jīng)引進了信息化管理系統(tǒng),并且也加強了信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,但是財務(wù)共享模式的構(gòu)建進度較為緩慢,財務(wù)部門還存在應(yīng)用技術(shù)不強、數(shù)據(jù)整合和分析能力不足等情況,而且企業(yè)也未充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢,例如企業(yè)并未運用信息技術(shù)收集與企業(yè)經(jīng)營管理有關(guān)的數(shù)據(jù),也沒有從這些數(shù)據(jù)中得到有用的信息,甚至企業(yè)沒有運用信息技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)活動進行動態(tài)監(jiān)管,很難發(fā)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)實問題。

        四、企業(yè)管理會計實施的解決策略

        (一)貫徹管理會計理念,加強管理會計人才建設(shè)

        第一,企業(yè)應(yīng)用管理會計,管理理念應(yīng)當(dāng)先行,財務(wù)人員只有樹立正確的管理理念,結(jié)合成功企業(yè)管理會計工作的具體實踐,才可以有效推進管理會計的深入落實與實施。財務(wù)人員樹立管理會計轉(zhuǎn)型理念,革新自己的理論知識,主動了解當(dāng)前市場財務(wù)管理的新變化,增強對新型管理模式的認(rèn)識,并能熟練應(yīng)用解決財務(wù)與問題,財務(wù)人員還需要帶動更多的人員主動投身到管理會計建設(shè)工作中,共同為企業(yè)優(yōu)化財務(wù)管理方式做貢獻。企業(yè)還可以通過內(nèi)部培訓(xùn)的方式,將管理會計的理論知識通過培訓(xùn)的方式使員工可以進一步加深理解,同時也可以對管理會計的應(yīng)用與實施形成強有力的支持;第二,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強管理會計人才的培養(yǎng),在招聘環(huán)節(jié),務(wù)必要側(cè)重于財務(wù)人員綜合素質(zhì)的考核,根據(jù)企業(yè)的實際管理需求,對應(yīng)聘人員的崗位職責(zé)和具體的要求進行嚴(yán)格的限制與要求,使企業(yè)可以通過招聘網(wǎng)羅人才。企業(yè)重視財務(wù)管理人員隊伍的建設(shè),不僅應(yīng)當(dāng)加強管理會計知識理論教育,更應(yīng)當(dāng)讓財務(wù)人員增強對相關(guān)會計準(zhǔn)則制度、法律知識以及信息化應(yīng)用操作技巧的了解與掌握,為財務(wù)人員思想和職能轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ),提升財務(wù)人員整體管理水平。

        (二)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實踐,充分運用管理會計理念

        第一,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)充分了解管理會計理論知識的先進性與優(yōu)勢,積極引進管理會計理論與管理方式,了解當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,并對企業(yè)內(nèi)部管理會計整體發(fā)展情況進行系統(tǒng)的調(diào)研與調(diào)查,確保企業(yè)內(nèi)部環(huán)境適宜的情況下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對引入的管理會計理念的相關(guān)內(nèi)容進行改進與調(diào)整,結(jié)合我國的國情與市場動態(tài),選擇合適的管理會計工具,確保各項工作的有序推進。企業(yè)還需要不斷根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化,對理論體系進行改進,在必要時,企業(yè)還可以聘請管理會計的專家,就企業(yè)的實踐情況,對企業(yè)構(gòu)建的理論體系內(nèi)容進行調(diào)整與擴充,提高管理會計理論體系的合理性;第二,企業(yè)還需要和高校加強合作,學(xué)生定期通過去企業(yè)學(xué)習(xí)與交流,全面了解企業(yè)在實施管理會計中的問題與現(xiàn)狀,不斷豐富自身的理論知識與實踐經(jīng)驗。

        (三)健全管理會計應(yīng)用體系,更新管理會計方法

        推進管理會計體系構(gòu)建與應(yīng)用,是企業(yè)重點任務(wù),也是企業(yè)的難點問題。企業(yè)在搭建管理會計體系之前,應(yīng)當(dāng)對管理會計在企業(yè)整體運營管理中的地位,并結(jié)合企業(yè)整體的發(fā)展目標(biāo),對其目標(biāo)和具體的任務(wù)進行明確的規(guī)定,企業(yè)要基于自身特點,立足于解決當(dāng)前的管理問題,重點關(guān)注決策準(zhǔn)確度、成本控制等方面,致力于解決企業(yè)所有的現(xiàn)實問題。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注工具的選擇,不應(yīng)當(dāng)只是著重使用同一種工具,而是需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,對多種工具進行有效地結(jié)合使用,只有這樣,才可以保證企業(yè)管理活動的規(guī)范化與流程化。但是每一種管理工具都具有一定的優(yōu)缺點,企業(yè)應(yīng)當(dāng)同時選擇多種管理方法,注意不同方法之間的協(xié)同性與應(yīng)用的復(fù)雜性,對這些方法的原理、價值以及適應(yīng)性等方面進行綜合的評估,綜合確定企業(yè)當(dāng)前所選用的方法,謀求企業(yè)的快速發(fā)展。

        (四)搭建信息化管理平臺

        搭建信息化管理平臺是企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,高效運轉(zhuǎn)的保障,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視信息化系統(tǒng)的優(yōu)化與完善,推進管理會計信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,只有將管理會計制度與流程信息化,才可以提升管理會計的實施效果。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對當(dāng)前的財務(wù)管理流程進行梳理,并形成科學(xué)的管理會計信息化流程,對企業(yè)管理會計的信息進行處理,對管理會計的實施進行規(guī)范,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)推進業(yè)財一體化體系構(gòu)建,將企業(yè)的財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門都納入統(tǒng)一的信息化管理體系中,財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)主動分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將業(yè)財系統(tǒng)中的所有信息進行整合,并借助管理會計的思想理念,對企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)分析,可以幫助企業(yè)決策者了解到企業(yè)最真實的經(jīng)營情況。同時業(yè)財一體化的構(gòu)建,還可以加強各部門之間的數(shù)據(jù)信息傳輸,各部門可以實時共享管理會計信息化系統(tǒng)中的所有信息,明確企業(yè)管理會計的實施步驟以及現(xiàn)狀,并在實際經(jīng)營管理中,可以積極配合企業(yè)各項工作的開展。此外,企業(yè)加強信息化系統(tǒng)的建設(shè),還應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注信息化系統(tǒng)安全管理工作,建立信息數(shù)據(jù)安全監(jiān)控體系,對企業(yè)員工的操作進行監(jiān)控,并對數(shù)據(jù)的傳輸與存儲和利用等環(huán)節(jié)都應(yīng)當(dāng)進行管控,采取一系列安全管理措施,更好地約束企業(yè)各個崗位員工的工作行為,避免數(shù)據(jù)泄露與丟失發(fā)生,更好地保護企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。

        五、結(jié)束語

        綜上所述,管理會計是推動企業(yè)高質(zhì)量創(chuàng)新與發(fā)展的重要工具,也是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效管理方式,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將如何有效應(yīng)用管理會計工具推動企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型作為財務(wù)管理的重點內(nèi)容。企業(yè)需要持續(xù)深化管理會計應(yīng)用,加快財務(wù)管理體系建設(shè),就需要加強管理會計理論與應(yīng)用綜合性人才的培養(yǎng)工作,積極構(gòu)建管理會計理論與應(yīng)用體系建設(shè),借助管理機制加強管理會計理論知識的執(zhí)行落地,同時企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加快管理會計的信息化應(yīng)用系統(tǒng)的構(gòu)建,積極推進業(yè)財融合,提高各部門的協(xié)同性。

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