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        信息化背景下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合研究

        2023-12-15 05:59:48黃莉婷
        中國(guó)市場(chǎng) 2023年35期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理信息化

        摘?要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)在預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)方面面臨了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同融合成為當(dāng)前研究的焦點(diǎn)。文章旨在通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)理論與發(fā)展歷程的回顧,探究信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的價(jià)值,分析其流程特點(diǎn),并提出相應(yīng)的對(duì)策和解決方案。通過(guò)案例分析,驗(yàn)證這些對(duì)策和解決方案的可行性和有效性,以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)管理與服務(wù)協(xié)同融合,推動(dòng)企業(yè)向數(shù)字化和智能化的未來(lái)邁進(jìn)。

        關(guān)鍵詞:信息化;預(yù)算管理;財(cái)務(wù)共享;協(xié)同融合

        中圖分類(lèi)號(hào):F275文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1005-6432(2023)35-0131-04?

        DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.131

        1?引言?

        在信息化技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代下,企業(yè)面臨著日益復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)壓力。在這個(gè)背景下,有效的預(yù)算管理和高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。然而,單獨(dú)看待預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)可能無(wú)法充分發(fā)揮其潛力,因此,信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的研究備受關(guān)注。

        2?財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論及發(fā)展歷程

        2.1?預(yù)算管理的發(fā)展歷程

        預(yù)算管理指組織或個(gè)人對(duì)其收入和支出進(jìn)行規(guī)劃、控制和評(píng)價(jià)的過(guò)程,以實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)和任務(wù)。預(yù)算管理也是企業(yè)重要的財(cái)務(wù)管理工具之一,旨在為企業(yè)的決策和資源配置提供指導(dǎo)和支持。在其發(fā)展過(guò)程中,預(yù)算管理經(jīng)歷了以下階段。

        第一階段,起源和演變。預(yù)算管理的概念最早可以追溯至古代的財(cái)政管理,如古埃及、古羅馬等古文明都有記錄預(yù)算收支。隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜化,預(yù)算管理逐漸從單純的財(cái)政管理擴(kuò)展至企業(yè)管理、項(xiàng)目管理、政府管理等領(lǐng)域,形成了不同的預(yù)算類(lèi)型和方法,如靜態(tài)預(yù)算、動(dòng)態(tài)預(yù)算、零基預(yù)算、績(jī)效預(yù)算等。

        第二階段,傳統(tǒng)預(yù)算管理階段。傳統(tǒng)預(yù)算管理主要以靜態(tài)預(yù)算為基礎(chǔ),通過(guò)設(shè)定固定的目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行年度預(yù)算編制和執(zhí)行。然而,傳統(tǒng)預(yù)算管理存在著剛性和靜態(tài)性的問(wèn)題,難以適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。

        第三階段,革新預(yù)算管理階段。為了解決傳統(tǒng)預(yù)算管理的問(wèn)題,出現(xiàn)了一系列革新的預(yù)算管理理論和方法。如零基預(yù)算(zero-based?budgeting)、活動(dòng)基預(yù)算(activity-based?budgeting)、滾動(dòng)預(yù)算(rolling?budgeting)等。這些方法強(qiáng)調(diào)更靈活、適應(yīng)性更強(qiáng)的預(yù)算編制和執(zhí)行方式,能夠更好地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求。

        第四階段,創(chuàng)新預(yù)算管理階段。隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展,預(yù)算管理也逐漸融入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中。創(chuàng)新預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)信息化技術(shù)的應(yīng)用,以提升預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。例如:采用數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)模型,基于大數(shù)據(jù)和人工智能的技術(shù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制和執(zhí)行的智能化和自動(dòng)化。這種創(chuàng)新預(yù)算管理的理念和方法,能夠更準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)和評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        第五階段,整合預(yù)算管理階段。近年來(lái),企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等方面的緊密關(guān)聯(lián),開(kāi)始探索將預(yù)算管理與其他管理領(lǐng)域相整合。整合預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算與戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、績(jī)效管理等之間的一體化和協(xié)同化。通過(guò)建立跨部門(mén)的協(xié)作機(jī)制、共享數(shù)據(jù)和信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與企業(yè)整體管理的無(wú)縫對(duì)接和共同發(fā)展。

        隨著信息技術(shù)的進(jìn)步和全球化的趨勢(shì),預(yù)算管理面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。一方面,信息技術(shù)提供了更高效、更靈活、更透明的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控的工具,如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等;另一方面,全球化帶來(lái)了更多的不確定性、風(fēng)險(xiǎn)和競(jìng)爭(zhēng),要求預(yù)算管理具有更強(qiáng)的適應(yīng)性、靈敏性和創(chuàng)新性,如滾動(dòng)預(yù)算、平衡計(jì)分卡、價(jià)值創(chuàng)造等。預(yù)算管理作為一種重要的管理工具,將繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn),適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。未來(lái)的預(yù)算管理可能會(huì)有以下三個(gè)發(fā)展方向:一是更加注重戰(zhàn)略性、前瞻性和協(xié)同性,將預(yù)算與組織或個(gè)人的愿景、使命和目標(biāo)相結(jié)合,形成一種戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算;二是更加注重參與性、民主性和共享性,將預(yù)算的制定和執(zhí)行過(guò)程中涉及的各方利益相關(guān)者都納入決策和溝通中,形成一種參與式的預(yù)算;三是更加注重效果性、價(jià)值性和可持續(xù)性,不僅將預(yù)算的評(píng)價(jià)和改進(jìn)局限于財(cái)務(wù)指標(biāo),還涵蓋社會(huì)、環(huán)境等多方面的影響,形成一種綜合評(píng)價(jià)的預(yù)算模式。

        2.2?財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展歷程

        從財(cái)務(wù)管理的產(chǎn)生和發(fā)展角度來(lái)看,財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了三次重要的變革。首先是盧卡帕喬利通過(guò)描述復(fù)式記賬法創(chuàng)造了現(xiàn)代會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),使財(cái)務(wù)管理得以系統(tǒng)化和規(guī)范化。其次是計(jì)算機(jī)的普及,推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和存儲(chǔ)。最后是在互聯(lián)網(wǎng)和通信科技的推動(dòng)下實(shí)現(xiàn)的,使得財(cái)務(wù)工作可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,改變了管理模式,促進(jìn)了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的產(chǎn)生。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的發(fā)展歷程則經(jīng)歷了以下階段。

        2.2.1?初期階段

        二十世紀(jì)八十年代,隨著全球化和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)開(kāi)始關(guān)注財(cái)務(wù)成本和效率的提升。歐美國(guó)家的集團(tuán)企業(yè)率先邁出了財(cái)務(wù)共享服務(wù)的第一步,一些大型跨國(guó)公司率先引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理念和實(shí)踐,通過(guò)集中管理和整合財(cái)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)成本的降低和服務(wù)質(zhì)量的提升[1]。

        2.2.2?發(fā)展階段

        進(jìn)入21世紀(jì)初,隨著信息化技術(shù)的普及和應(yīng)用,財(cái)務(wù)共享服務(wù)得到了更廣泛的推廣和應(yīng)用。越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,集中管理財(cái)務(wù)職能,并通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的流程和技術(shù),提供全面的財(cái)務(wù)支持和服務(wù)。從2005年開(kāi)始,中國(guó)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)經(jīng)歷了11年的發(fā)展歷程,大型企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型、流程再造以及支持企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展邁出了關(guān)鍵一步。

        2.2.3?創(chuàng)新階段

        近年來(lái),隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)共享服務(wù)正朝著更高級(jí)的階段邁進(jìn)。企業(yè)開(kāi)始探索基于人工智能和自動(dòng)化技術(shù)的智能財(cái)務(wù)共享服務(wù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集和處理,提高了工作效率和質(zhì)量。

        2.3?財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論內(nèi)涵

        財(cái)務(wù)共享服務(wù)的理論內(nèi)涵包括以下四個(gè)方面。一是資源共享。通過(guò)集中管理和整合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源,包括人員、技術(shù)、系統(tǒng)和數(shù)據(jù)等,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置和高效利用。二是流程標(biāo)準(zhǔn)化。建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)流程和標(biāo)準(zhǔn),確保財(cái)務(wù)操作的一致性和規(guī)范性,提高工作效率和準(zhǔn)確性。三是專(zhuān)業(yè)化服務(wù)。通過(guò)建立專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,提供高水平的財(cái)務(wù)支持和服務(wù),滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)單元的需求。四是支持信息化。利用信息技術(shù)和數(shù)字化工具,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和分析,提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,支持管理和決策。

        3?信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的價(jià)值

        首先,信息化技術(shù)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)之間的無(wú)縫對(duì)接和數(shù)據(jù)共享。決策者可以綜合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算信息,更全面、更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和預(yù)算執(zhí)行情況,從而做出更具針對(duì)性和可行性的決策。同時(shí),通過(guò)信息化系統(tǒng)的支持,預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控和追蹤,減少錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)不一致性,加強(qiáng)了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理。其次,協(xié)同融合可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的資源優(yōu)化配置。預(yù)算編制過(guò)程中的財(cái)務(wù)信息可以更好地支持資源的合理分配和利用,使得企業(yè)能夠?qū)①Y金、人力和其他資源集中最有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的領(lǐng)域,提高資源利用效率。最后,協(xié)同融合促進(jìn)了不同部門(mén)和團(tuán)隊(duì)之間的合作,使不同部門(mén)之間可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)傳遞和協(xié)作,加強(qiáng)跨部門(mén)的溝通和協(xié)調(diào),提高工作效率和質(zhì)量[2]。

        4?信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程

        在信息化下,企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程可以按照預(yù)算編制、預(yù)算過(guò)程控制和預(yù)算績(jī)效三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)劃分。同時(shí),通過(guò)共享服務(wù)中心的信息化融合,可以進(jìn)一步提升工作效率和質(zhì)量。

        4.1?預(yù)算編制階段

        在預(yù)算編制階段,企業(yè)利用信息化工具和系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理、分析和預(yù)測(cè),以制訂預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算編制過(guò)程中,共享服務(wù)中心發(fā)揮著重要作用,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和支持,確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。信息化融合可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總和分析,并與共享服務(wù)中心實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享和反饋,確保預(yù)算的合理性和可行性。

        4.2?預(yù)算過(guò)程控制階段

        在預(yù)算過(guò)程控制階段,企業(yè)利用信息化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、支出控制、收入情況等。預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)可以與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差和異常情況。信息化融合可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和報(bào)告,提供決策者所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息和預(yù)算執(zhí)行情況,幫助管理層進(jìn)行預(yù)算控制和調(diào)整[3]。

        4.3?預(yù)算績(jī)效(考核管理)階段

        在預(yù)算績(jī)效管理階段,企業(yè)利用信息化系統(tǒng)對(duì)預(yù)算績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和考核。通過(guò)與共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)的自動(dòng)計(jì)算和分析,為績(jī)效考核提供客觀數(shù)據(jù)支持。信息化融合可以提供績(jī)效報(bào)告的自動(dòng)生成和實(shí)時(shí)查看,幫助管理層評(píng)估預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,并對(duì)績(jī)效進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。

        4.4?共享服務(wù)中心的信息化融合

        共享服務(wù)中心通過(guò)信息化系統(tǒng),將不同部門(mén)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成和共享,提供準(zhǔn)確、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算信息。通過(guò)信息化系統(tǒng),共享服務(wù)中心可以提供自助查詢(xún)功能和報(bào)表生成工具,使各部門(mén)和決策者能夠便捷地查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和預(yù)算情況。共享服務(wù)中心利用信息化系統(tǒng)建立協(xié)同協(xié)作平臺(tái)和工作流程,實(shí)現(xiàn)跨部門(mén)和跨功能的協(xié)同作業(yè)和信息共享。例如,通過(guò)在線協(xié)作平臺(tái)和電子審批系統(tǒng),各部門(mén)可以共同參與預(yù)算編制、調(diào)整和績(jī)效評(píng)估的流程,實(shí)現(xiàn)快速審批和及時(shí)反饋。通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和指標(biāo)監(jiān)控儀表盤(pán),共享服務(wù)中心可以及時(shí)跟蹤績(jī)效數(shù)據(jù),并提供實(shí)時(shí)報(bào)告和分析,以支持決策者對(duì)績(jī)效情況的了解和調(diào)整。通過(guò)設(shè)定不同用戶(hù)的權(quán)限和訪問(wèn)級(jí)別,確保敏感數(shù)據(jù)的安全性,并遵循相關(guān)的數(shù)據(jù)隱私和合規(guī)性規(guī)定[4]。

        5?信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的對(duì)策

        5.1?通過(guò)信息技術(shù),巧妙開(kāi)展財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

        信息技術(shù)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以更好地協(xié)同工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更有力、更精準(zhǔn)、更及時(shí)的財(cái)務(wù)支持。首先,企業(yè)應(yīng)引入先進(jìn)且合適的財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng),如企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。通常財(cái)務(wù)軟件和系統(tǒng)可以集成各個(gè)財(cái)務(wù)功能模塊,為企業(yè)提供全面的財(cái)務(wù)管理和分析功能,提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率和準(zhǔn)確性,并實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)和業(yè)務(wù)單位之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享。在使用財(cái)務(wù)管理軟件和系統(tǒng)時(shí),企業(yè)需建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的數(shù)據(jù)互通,減少數(shù)據(jù)冗余,提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,方便跨部門(mén)的數(shù)據(jù)分析和決策支持。其次,企業(yè)要借助信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析工具,如數(shù)據(jù)挖掘、商業(yè)智能等,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析和洞察。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析,可以發(fā)現(xiàn)潛在的業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)和風(fēng)險(xiǎn),優(yōu)化預(yù)算管理和財(cái)務(wù)決策,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí),企業(yè)要充分利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和優(yōu)化,減少人工操作和紙質(zhì)文件的使用。通過(guò)流程的自動(dòng)化,可以提高工作效率和準(zhǔn)確性,減少人為錯(cuò)誤。例如,通過(guò)電子審批流程和在線支付系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)費(fèi)用審批和支付的自動(dòng)化,提高效率和控制成本。最后,通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新和動(dòng)態(tài)展示。通過(guò)采用數(shù)據(jù)可視化工具和儀表板,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以圖表、圖形等形式直觀呈現(xiàn),幫助管理層更好地理解和分析財(cái)務(wù)狀況,做出準(zhǔn)確的決策[5]。

        5.2?改進(jìn)工作效果,融合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算

        通過(guò)改進(jìn)工作效果,融合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同融合,提高財(cái)務(wù)工作的效率和準(zhǔn)確性,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和可靠性,為企業(yè)的決策制定和財(cái)務(wù)管理提供支持。首先,企業(yè)應(yīng)確立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)管理流程,使預(yù)算管理和會(huì)計(jì)核算的信息交換更加順暢和準(zhǔn)確。通過(guò)信息化系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行管理,提高數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性,減少誤差和沖突。其次,企業(yè)應(yīng)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與預(yù)算管理部門(mén)之間的溝通和合作,建立良好的工作關(guān)系。定期召開(kāi)跨部門(mén)會(huì)議,共同討論和解決問(wèn)題,確保預(yù)算管理和財(cái)務(wù)共享服務(wù)的順暢合作。促進(jìn)信息的共享與交流,提高工作效率和準(zhǔn)確性。再次,企業(yè)要將預(yù)算編制和財(cái)務(wù)核算的過(guò)程進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無(wú)縫對(duì)接,確保預(yù)算編制時(shí)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在財(cái)務(wù)核算中,同時(shí)將財(cái)務(wù)核算的結(jié)果反饋給預(yù)算編制部門(mén)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。最后,企業(yè)要借助信息化系統(tǒng),將預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算的功能進(jìn)行整合,提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)和工作環(huán)境,確保預(yù)算管理和財(cái)務(wù)核算的信息化系統(tǒng)能夠互相對(duì)接和交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享性和一致性。

        5.3?夯實(shí)工作基礎(chǔ),構(gòu)建財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍

        通過(guò)夯實(shí)工作基礎(chǔ)和構(gòu)建強(qiáng)大的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,企業(yè)可以有效推動(dòng)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同融合,提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和工作效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供可靠的支持。

        首先,財(cái)務(wù)人員需要具備財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,包括預(yù)算編制、財(cái)務(wù)分析、會(huì)計(jì)核算等方面的能力。通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)計(jì)劃,提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力,使其能夠全面理解和應(yīng)對(duì)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的需求[6]。其次,財(cái)務(wù)人員需要具備良好的信息技術(shù)能力,能夠靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件和信息化系統(tǒng)。通過(guò)提供培訓(xùn)和培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員在信息技術(shù)方面的能力,使其能夠熟練操作信息化工具,高效地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。再次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠與其他部門(mén)和團(tuán)隊(duì)緊密協(xié)作。通過(guò)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)和跨部門(mén)合作項(xiàng)目,培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和能力,提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率和協(xié)同性。同時(shí),財(cái)務(wù)人員應(yīng)保持持續(xù)學(xué)習(xí)的態(tài)度,不斷更新財(cái)務(wù)知識(shí)和技能,參與專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、行業(yè)研討會(huì)和學(xué)習(xí)交流活動(dòng),了解最新的財(cái)務(wù)管理趨勢(shì)和技術(shù)發(fā)展,不斷提升自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和能力水平。最后,應(yīng)建立激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和創(chuàng)造力。通過(guò)制定明確的目標(biāo)和績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員提供晉升機(jī)會(huì)、薪酬激勵(lì)和專(zhuān)業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),使其有動(dòng)力提升工作表現(xiàn)和作出貢獻(xiàn)。

        6?案例分析

        文章通過(guò)對(duì)某集團(tuán)公司的信息化建設(shè)和預(yù)算管理改革的案例分析,探討了信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合的實(shí)施路徑和效果。該集團(tuán)公司是一家以固廢處理、能源供應(yīng)、水務(wù)運(yùn)營(yíng)為主業(yè)的大型企業(yè),擁有多個(gè)子公司和分支機(jī)構(gòu),面臨著復(fù)雜的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

        為了提高管理效率和核心競(jìng)爭(zhēng)力,該集團(tuán)公司在2016年啟動(dòng)了信息化建設(shè)和預(yù)算管理改革項(xiàng)目,旨在實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):一是建立統(tǒng)一的信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)單元之間的數(shù)據(jù)共享和信息流動(dòng);二是建立科學(xué)的預(yù)算管理體系,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層面和子公司層面的預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)控和評(píng)價(jià);三是建立高效的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)核算、報(bào)表編制、稅務(wù)申報(bào)、資金管理等財(cái)務(wù)服務(wù)的集中化和標(biāo)準(zhǔn)化。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同融合,他們采取了以下措施。

        首先,集團(tuán)引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了預(yù)算管理、財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析功能。該系統(tǒng)通過(guò)信息技術(shù)的支持,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和實(shí)時(shí)更新,提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。其次,為了融合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,集團(tuán)重新設(shè)計(jì)了財(cái)務(wù)流程和工作流程。預(yù)算編制部門(mén)和財(cái)務(wù)核算部門(mén)之間建立了緊密的溝通與合作機(jī)制,通過(guò)定期會(huì)議和信息共享,確保預(yù)算編制時(shí)所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映在財(cái)務(wù)核算中。此外,集團(tuán)注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的綜合能力和信息技術(shù)能力,他們組織了專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和知識(shí)分享活動(dòng),提供了最新的財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)培訓(xùn)課程,幫助財(cái)務(wù)人員不斷提升自身素質(zhì),適應(yīng)信息化環(huán)境下的發(fā)展要求。最后,集團(tuán)通過(guò)建立激勵(lì)與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,激發(fā)了財(cái)務(wù)人員工作的積極性和創(chuàng)造力。他們?cè)O(shè)立了財(cái)務(wù)績(jī)效考核指標(biāo),并為表現(xiàn)出色的財(cái)務(wù)人員提供晉升機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)他們?cè)谪?cái)務(wù)共享服務(wù)中發(fā)揮更大的作用。通過(guò)以上措施的實(shí)施,集團(tuán)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的協(xié)同融合。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性得到了提升,預(yù)算編制和財(cái)務(wù)核算的工作流程更加高效和協(xié)同。財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)能力得到了提升,為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供了可靠的支持。

        7?結(jié)語(yǔ)?

        綜上所述,信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展和提升競(jìng)爭(zhēng)力的重要方向。通過(guò)合理利用信息技術(shù),優(yōu)化流程和資源配置,構(gòu)建強(qiáng)大的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)的高效運(yùn)作,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        在未來(lái),隨著人工智能、大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)將繼續(xù)演進(jìn)和創(chuàng)新。企業(yè)需要密切關(guān)注行業(yè)趨勢(shì)和技術(shù)變革,及時(shí)調(diào)整管理策略,不斷提升信息化水平,以快速適應(yīng)變化的商業(yè)環(huán)境。

        參考文獻(xiàn):

        [1]?李青.信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合研究[J].商業(yè)觀察,?2021(35):64-66.

        [2]?張?jiān)?信息化下企業(yè)預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享服務(wù)協(xié)同融合研究[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),?2021(21):30-31.

        [3]?郝英偉.信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建設(shè)研究[J].支點(diǎn),2022(8):103-105.

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        [6]?王鳳姬.“互聯(lián)網(wǎng)+”下管理會(huì)計(jì)信息化與財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究[J].中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)(全文版)經(jīng)濟(jì)管理,?2021(3):134-135.

        [作者簡(jiǎn)介]黃莉婷(1985—),女,漢族,廣東江門(mén)人,供職于瀚藍(lán)環(huán)境股份有限公司財(cái)務(wù)部,研究方向:預(yù)算管理與財(cái)務(wù)共享。

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