李延尚

【摘? 要】 隨著現(xiàn)代科學技術不斷發(fā)展，計算機技術在人力資源管理領域得到了廣泛應用，在推動人力資源管理向信息化方向轉變的同時，工作效率也得到極大提升。文章聯(lián)系計算機技術在人力資源管理中應用的重要性，細致闡述了計算機技術在人力資源管理中的主要應用，并圍繞人力資源管理現(xiàn)存問題，嘗試從積極更新傳統(tǒng)理念、構建信息管理系統(tǒng)、有效開展虛擬辦公、及時更新信息數(shù)據(jù)、培養(yǎng)更為專業(yè)人才等方面入手，提出幾點有效應對策略，以供參考。

【關鍵詞】 計算機技術；人力資源；信息網(wǎng)絡系統(tǒng)

一、計算機技術在人力資源管理中應用的重要性

（一）促進人力資源管理模式升級

人力資源管理工作內容非常多，比如人員招聘、績效考核等。以往開展這些工作，需要投入許多成本，雖然可以取得較好的工作效果，但是需要投入大量人力和時間。在將計算機技術引入人力資源管理工作中以后，涉及的人員招聘、績效考核等工作，都可以直接通過信息網(wǎng)絡實現(xiàn)，使傳統(tǒng)人力資源管理模式向信息化、數(shù)字化方向轉變。

（二）提高人力資源管理工作效率

以往開展人力資源管理工作，極容易受到人為因素的影響，比如員工工作熱情不高、遲到早退等，使得整體工作效率較為低下。在將計算機技術應用到人力資源管理中以后，人工操作內容都可以直接通過信息網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)，相關信息更新與傳遞也能快速完成，并且減去許多不必要的人工操作流程環(huán)節(jié)以后，人力資源管理內容也會聯(lián)系得更為緊密，最終實現(xiàn)人力資源管理工作效率的提升。

（三）降低人力資源管理工作成本

人力資源管理的成本消耗主要集中在人員招聘和培育管理上面，執(zhí)行時除了要對招聘地點進行選擇確定以外，還要配備專門人員進行現(xiàn)場布置、組織招聘和教育培訓，整個過程需要投入大量的資金。將計算機技術引入人力資源管理中以后，就可以直接通過網(wǎng)絡發(fā)布招聘公告，并在組織完成線上招聘面試工作以后，對合格人員開展線上教育培訓，這樣就能節(jié)省大量的資金。

二、計算機技術在人力資源管理中應用的優(yōu)勢

（一）信息數(shù)據(jù)化

人力資源管理工作的開展，會產生大量的信息數(shù)據(jù)，通常情況下會采用傳統(tǒng)紙質檔案方式對這些信息數(shù)據(jù)進行收集、整理和管理，進而為后續(xù)制訂科學決策提供有力的支持。但是這種信息處理方式極容易受到外界因素影響，導致數(shù)據(jù)信息丟失情況發(fā)生。在借助計算機技術對這些已經存在的信息數(shù)據(jù)進行處理以后，就可以加快信息電子化、數(shù)據(jù)化發(fā)展進程，后期開展工作無論是進行傳輸，還是信息數(shù)據(jù)維護，都會變得非常簡單快捷。針對人力資源管理工作開展出現(xiàn)的各類信息，在收集、轉換、管理等方面也會變得更加規(guī)范。

（二）管理流程化

人力資源管理包含的內容非常多，常見的有人才招聘、業(yè)務考核、人員培訓等。對于不同內容，在開展工作時涉及的流程也有所差異，甚至需要多個部門聯(lián)合開展工作與協(xié)調配合。在應用計算機技術開展這些人力資源管理活動以后，就可以結合實際對人力資源管理系統(tǒng)進行建立，并圍繞不同工作內容對實際操作流程進行規(guī)范化處理，相關部門溝通聯(lián)系也會變得愈發(fā)順暢，最終促進人力資源管理工作更加高效率地開展與完成。

（三）服務高效化

由于人力資源管理工作主要是針對人的管理，因此在開展實際工作時，需要將管理者和被管理者有效聯(lián)系起來，并通過打造有效溝通平臺，實現(xiàn)資源高效共享和業(yè)務工作圓滿完成。執(zhí)行時依托計算機技術，就可以對高效便捷的溝通平臺進行建立，并促進管理者和被管理者之間的相關信息進行有效傳遞，針對開展的各項管理活動，相關部門及人員也能展開密切協(xié)作，在充分利用各自優(yōu)勢資源中，使服務工作水平與質量得到顯著的提升。

三、計算機技術在人力資源管理中應用存在的問題

（一）思想觀念更新不足

在準確定位人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中的重要地位，并有效利用現(xiàn)代技術推動人力資源管理模式創(chuàng)新升級以后，傳統(tǒng)的人力資源管理工作才會向現(xiàn)代化方向發(fā)展，進而實現(xiàn)工作效率與質量的雙重提升。但是結合實際發(fā)現(xiàn)，一些企業(yè)還不能正確定位人力資源管理在其運營發(fā)展中發(fā)揮的重要作用，對人力資源管理的研究比較少。將計算機技術應用到人力資源管理當中，也停留在辦公自動化上面，沒有將之與人力資源管理主要工作內容緊密融合起來，計算機技術應用的優(yōu)勢作用也就無法得到有效發(fā)揮。

（二）信息系統(tǒng)有待完善

構建人力資源管理信息系統(tǒng)是計算機技術在人力資源管理中應用的核心內容，該項工作開展的好壞也將直接影響到人力資源管理工作的效果，需要對其引起高度重視。然而從實際來看，盡管許多企業(yè)都高度重視人力資源管理信息系統(tǒng)的構建，但是平時更為注重對硬軟件設施進行完善，沒有圍繞企業(yè)人力資源管理內容對構建的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)相關模板和使用功能進行考慮與分析，特別是在不同功能模塊和相關工作軟件有效兼容上面，容易引發(fā)各項業(yè)務工作無法協(xié)同開展的問題，需要聯(lián)系實際對人力資源管理系統(tǒng)進行優(yōu)化。

（三）虛擬辦公不夠成熟

虛擬辦公是計算機技術應用在人力資源管理中的一種必然發(fā)展趨勢，可以妥善解決時間空間限制、工作效率低下等問題。然而當前虛擬辦公還停留在在線會議、網(wǎng)絡會議等淺層面，究其原因與相關技術發(fā)展不夠成熟、安全管理落實不到位等有關，這也對人力資源管理信息化、現(xiàn)代化發(fā)展構成極大的制約。

（四）數(shù)據(jù)更新較為滯后

數(shù)據(jù)信息支持是計算機技術在人力資源管理中應用的重要支撐，并且要取得較好的人力資源管理工作開展效果，就要結合實際情況和獲得數(shù)據(jù)信息，制訂更為科學合理的決策，使后續(xù)相關工作更好地展開。但是因為對人力資源管理需求了解不夠、數(shù)據(jù)庫設計不夠合理、各項數(shù)據(jù)信息動態(tài)更新缺乏等因素影響，導致各項人力資源管理工作開展效率較低，甚至還會出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫與人力資源管理相互脫節(jié)的情況，所以不利于人力資源管理水平和服務能力的提升。

（五）人才素質急需提升

計算機技術要在人力資源管理中應用取得較好的效果，需要更為專業(yè)的人才參與其中，為人力資源管理創(chuàng)新升級提供更多的支持。不過聯(lián)系實際相關人力資源管理工作人員的綜合素質還有待進一步提高，尤其是在現(xiàn)代人力資源管理工作對內容的把握、對計算機技術實際應用領域的了解、開展工作計算機技術實踐操作等方面，還無法將計算機技術與人力資源管理工作內容相互聯(lián)系起來，實際利用計算機技術開展人力資源管理業(yè)務工作的能力也較為欠缺，最終開展人力資源管理工作的質量也就無法得到保障。

四、計算機技術在人力資源管理中應用的對策

（一）積極更新傳統(tǒng)理念

樹立計算機技術應用觀念?，F(xiàn)代科學技術的不斷發(fā)展，使計算機技術在社會各領域中得到十分廣泛的應用，將之引入人力資源管理當中，能實現(xiàn)傳統(tǒng)工作模式創(chuàng)新。執(zhí)行時可以借助召開工作會議、多媒體宣傳等方式，讓企業(yè)領導及相關人員對計算機技術進行有效了解，在有效掌握計算機技術在人力資源管理中應用的重要作用以后，就可以樹立正確的計算機技術應用觀念。加快人力資源信息化管理轉變。在推動人力資源信息化管理進程中，計算機技術發(fā)揮了十分重要的作用。這就提示企業(yè)在開展人力資源管理活動方面，要緊跟時代發(fā)展步伐，有效利用計算機技術實現(xiàn)人力資源信息化管理轉變，使整體工作效率得到進一步提升。

（二）構建信息管理系統(tǒng)

優(yōu)化完善基礎設施。在對人力資源管理系統(tǒng)進行構建時，需要對基礎設施設備引起高度重視。執(zhí)行時可以先了解人力資源管理內容及要求，然后根據(jù)實際工作開展的需要對構建人力資源管理系統(tǒng)的各項基礎設施配備齊全，使之為人力資源管理系統(tǒng)正常穩(wěn)定運行提供基礎性支持。增強相關系統(tǒng)兼容性。由于人力資源管理工作的開展，涉及的內容有很多，并且一些內容聯(lián)系較為緊密，實際開展作業(yè)需要企業(yè)眾多部門聯(lián)合與協(xié)作。因此要推動各項人力資源管理工作有序高效地進行，就要選擇應用合適的軟件系統(tǒng)，并高度重視不同軟件系統(tǒng)運行的兼容性，在實現(xiàn)人力資源管理各項系統(tǒng)高度集成和業(yè)務部門協(xié)同開展工作中，不斷提高人力資源管理工作開展的效率與效果。注重系統(tǒng)優(yōu)化升級。人力資源管理工作包括人員招聘、業(yè)績管理等，在依托構建信息系統(tǒng)開展這些工作時，也要結合實際操作流程，對不必要的流程和環(huán)節(jié)進行刪減，然后新增市場需要的新模塊，以此實現(xiàn)系統(tǒng)的優(yōu)化升級，最終工作開展效率也能得到極大提升。

（三）有效開展虛擬辦公

利用各種遠程操控協(xié)議。執(zhí)行時可以從在線會議、網(wǎng)絡會議、視頻錄像等層面入手，有效利用現(xiàn)代計算機技術突破時間空間的桎梏，并借助各種遠程操控協(xié)議，使相關人員可以隨時隨地通過網(wǎng)絡組織開展各項人力資源管理活動，針對活動實施進程和開展情況，也能直接透過管理平臺了解，然后做出相應管控決定，助推人員招聘、業(yè)績管理等人力資源管理活動高效、圓滿地完成。高度重視安全管理工作。要促進虛擬辦公在人力資源管理中廣泛應用和深入發(fā)展，就要對安全管理工作引起極大的關注。實踐中，除了要對網(wǎng)絡空間訪問進行約束與控制以外，還要使用各種殺毒軟件，避免人力資源管理系統(tǒng)被不法分子入侵破壞。

（四）及時更新信息數(shù)據(jù)

注重數(shù)據(jù)信息收集整理。針對企業(yè)開展人員招聘、員工培訓等工作產生的數(shù)據(jù)信息，要結合實際分門別類地進行收集與管理。執(zhí)行過程要注意保證收集數(shù)據(jù)信息的完整性和真實性，這樣才能有效地反映人力資源管理工作開展情況及取得效果。另外，針對開展工作出現(xiàn)的音視頻信息，要利用計算機技術進行轉換和管理。在對人力資源管理數(shù)據(jù)信息進行管理時，還可以利用計算機技術對相關數(shù)據(jù)庫進行建立，不僅可以實現(xiàn)對各類數(shù)據(jù)信息的集中處理與管理，而且后續(xù)搜尋與利用也會變得更加便捷。加強信息數(shù)據(jù)動態(tài)更新。由于人力資源管理工作開展產生的數(shù)據(jù)信息是不斷更新變化的，若構建數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)信息更新不及時，就會對開展的人力資源管理工作帶來極大的影響。因此要有效利用計算機技術，實現(xiàn)人力資源管理信息數(shù)據(jù)動態(tài)更新目標，在有效把握人力資源管理工作開展實際情況及動態(tài)變化以后，就能結合實際制訂科學合理的優(yōu)化調整策略，使開展業(yè)務工作更加順利地完成。

（五）培養(yǎng)更多專業(yè)人才

加強優(yōu)秀人才招聘。緊密圍繞新時期對人力資源管理提出的要求，采用公開招聘、網(wǎng)絡直聘等方式，吸引更多懂得計算機技術和扎實工作知識能力的優(yōu)秀人才加入現(xiàn)有工作隊伍當中，使人力資源管理隊伍綜合素質水平得到極大的提升。重視人員培訓工作。聯(lián)系計算機技術在人力資源管理中的應用情況，組織開展各種培訓活動，讓相關人員在參與中掌握關鍵計算機技術操作技術，針對安排的人力資源管理工作任務也能有條不紊地完成。強化人員現(xiàn)代管理。在將現(xiàn)代競爭、考核、激勵等機制有效融入人員管理工作中以后，人員工作積極主動性也會得到極大的提升，并以更加認真負責的態(tài)度對待安排的業(yè)務工作，防止工作未落到實處、職責履行不清等問題發(fā)生。

五、結語

文章是對計算機技術在人力資源管理中應用的研究。在社會不斷進步與發(fā)展背景下，企業(yè)對人力資源管理也愈發(fā)注重，主要是因為該項工作開展得好壞會直接影響到企業(yè)正常運營與持續(xù)發(fā)展。執(zhí)行時將計算機技術融入人力資源管理當中，可以推進人力資源管理現(xiàn)代化和信息化發(fā)展進程，在開展人員招聘、業(yè)績管理、員工培訓等活動時，也可以依托構建的信息管理系統(tǒng)進行，使人力資源管理效率與質量得到提升。實踐中，要取得這一效果，就要對計算機技術在人力資源管理中的具體應用進行了解與分析，然后結合企業(yè)實際及人力資源管理需求，深化落實好樹立計算機技術應用觀念、增強相關系統(tǒng)軟件兼容性、動態(tài)更新信息數(shù)據(jù)等工作，使計算機技術的優(yōu)勢作用得到充分發(fā)揮。

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