楊玲娜
摘要:現(xiàn)如今,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)會(huì)信息化的發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì),信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作中的應(yīng)用使我國(guó)企業(yè)的管理模式有了新的突破。本文通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)中的問(wèn)題展開(kāi)分析,旨在找到完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的有效途徑,優(yōu)化并整合信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)會(huì)中的應(yīng)用模式。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)會(huì);信息化建設(shè);問(wèn)題;完善方法
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速增長(zhǎng),我國(guó)社會(huì)中各企業(yè)正處于蓬勃發(fā)展階段,企業(yè)多元化的發(fā)展以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升加大了我國(guó)企業(yè)資金流動(dòng)量,給我國(guó)企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作帶來(lái)了新的壓力與挑戰(zhàn)。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠有效提高企業(yè)的管理水平,減少企業(yè)財(cái)會(huì)入賬與核對(duì)的工作量,為企業(yè)節(jié)省成本資源。
一、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的重要性
(一)最大限度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
成本控制是財(cái)會(huì)工作的重點(diǎn),財(cái)務(wù)管理的信息化能夠建設(shè)企業(yè)各部門(mén)、各項(xiàng)目的一體化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。每個(gè)流程都會(huì)經(jīng)過(guò)處理留下數(shù)據(jù),根據(jù)數(shù)據(jù)比對(duì)設(shè)置各項(xiàng)成本的預(yù)估價(jià)格預(yù)警,不僅能夠更加直觀(guān)地跟蹤到企業(yè)財(cái)會(huì)的各項(xiàng)信息以及項(xiàng)目的進(jìn)度流程,還能通過(guò)對(duì)比系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的控制,實(shí)現(xiàn)資源的合理利用,避免不必要的成本流失。公開(kāi)透明的管理體系,能夠提高企業(yè)財(cái)會(huì)工作的效率與質(zhì)量,從源頭上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)信息化能夠自動(dòng)生成實(shí)時(shí)現(xiàn)金流量表,一定程度上避免人為干預(yù),使企業(yè)資金計(jì)劃的執(zhí)行有技術(shù)保障。資金支付通過(guò)線(xiàn)上審批的方式完成,按照系統(tǒng)設(shè)定自動(dòng)完成清賬付款并及時(shí)預(yù)警,能夠保證企業(yè)資金的流動(dòng)性,對(duì)促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展有積極意義。
(二)提高財(cái)務(wù)信息共享效率
在企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的過(guò)程中,通過(guò)對(duì)信息技術(shù)的利用能夠?qū)崿F(xiàn)單一財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析向多個(gè)部門(mén)或企業(yè)的數(shù)據(jù)共享的轉(zhuǎn)化。財(cái)會(huì)信息化模式的應(yīng)用,能夠立足企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)組織,加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳遞,使各部門(mén)間的合作更加密切、順暢。對(duì)于下達(dá)財(cái)務(wù)決策,開(kāi)展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等工作十分有利。企業(yè)實(shí)現(xiàn)由單一部門(mén)向多個(gè)部門(mén)的結(jié)構(gòu)升級(jí)能夠通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,一方面能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享加強(qiáng)各部門(mén)間的溝通與聯(lián)系,有效提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作的效率,另一方面,企業(yè)各部門(mén)將數(shù)據(jù)與信息輸入到系統(tǒng)中,分工明確,且數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化的處理,從而簡(jiǎn)化財(cái)會(huì)信息管理的流程。精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)資源與完善的錄入流程不僅能夠優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,還能通過(guò)提高財(cái)務(wù)信息共享效率提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高同時(shí)也是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平的提高,對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
二、企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化理解存在誤區(qū)
企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠深刻,信息化建設(shè)的意識(shí)薄弱,沒(méi)有給予足夠的重視度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)停留在表面,沒(méi)有切實(shí)滲透到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)、環(huán)節(jié)之中。部分財(cái)務(wù)人員認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就是將人為的管理模式通過(guò)信息技術(shù)展開(kāi)企業(yè)的記賬工作,財(cái)務(wù)信息化成為一種記賬工具。財(cái)務(wù)人員沒(méi)有開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)信息化職能的意識(shí),不能看到信息化管理能夠給企業(yè)帶來(lái)的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益,沒(méi)有正視財(cái)務(wù)信息化能夠給企業(yè)提供多維數(shù)據(jù)資源,對(duì)資源利用不夠充分合理。受傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理理念的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無(wú)法實(shí)現(xiàn)思想觀(guān)念的有效轉(zhuǎn)變,對(duì)財(cái)會(huì)信息化理解的誤區(qū)造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)代化的阻礙,大大削弱了財(cái)會(huì)信息化的實(shí)效性,同時(shí)阻礙了我國(guó)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。
(二)企業(yè)管理者重視程度不夠
在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代背景下,我國(guó)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理已經(jīng)成為企業(yè)管理改革的重點(diǎn)且具備緊迫性。然而部分企業(yè)仍存在無(wú)法提高對(duì)財(cái)會(huì)信息化重視度的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)中的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。部分企業(yè)為迎合時(shí)代的發(fā)展,將財(cái)會(huì)信息化進(jìn)行強(qiáng)行引用,導(dǎo)致企業(yè)與信息化系統(tǒng)的兼容度不夠,不僅造成了大量的資源浪費(fèi),甚至給財(cái)會(huì)工作增添了壓力,沒(méi)有切實(shí)提高財(cái)會(huì)信息化的效率?,F(xiàn)階段,個(gè)別企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的過(guò)程中,沒(méi)有立足企業(yè)實(shí)際,將企業(yè)發(fā)展的各方面作為統(tǒng)籌考慮的標(biāo)準(zhǔn),選擇的設(shè)備型號(hào)不合理。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用還需要人員定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查與維護(hù),受人員重視程度不足的影響,沒(méi)有做好后期的系統(tǒng)維護(hù),導(dǎo)致系統(tǒng)在使用的過(guò)程中問(wèn)題不斷,削弱了財(cái)會(huì)信息化管理的效率。此外,隔壁人財(cái)務(wù)人員沒(méi)有意識(shí)到信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的價(jià)值,為節(jié)約投入成本,選擇落后的技術(shù)設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)水平?jīng)]有實(shí)現(xiàn)明顯的提升,無(wú)法發(fā)揮信息化建設(shè)的實(shí)際效用。
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系不夠健全
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作貫穿企業(yè)的全過(guò)程,十分繁瑣、復(fù)雜,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)一體化的流程。但就目前來(lái)看,影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平的主要原因是信息化管理體系不健全。制度是一個(gè)企業(yè)得以正常運(yùn)行的基礎(chǔ)與核心,若沒(méi)有制度支撐,企業(yè)管理工作將無(wú)從進(jìn)行。就目前來(lái)看,部分企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用僅僅停留在表面,并沒(méi)有立足企業(yè)實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理體系的建設(shè),企業(yè)管理機(jī)制和制度的不健全導(dǎo)致信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過(guò)程中會(huì)不斷出現(xiàn)漏洞,且各環(huán)節(jié)銜接不連貫,無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,數(shù)據(jù)存在遺漏、丟失的現(xiàn)象,準(zhǔn)確度受到影響就會(huì)間接給企業(yè)帶來(lái)財(cái)務(wù)損失。管理體系不完善會(huì)造成業(yè)務(wù)之間對(duì)接不暢通,降低企業(yè)財(cái)會(huì)信息化管理的效率。
(四)缺乏信息化技術(shù)的高水平財(cái)會(huì)管理人才
財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)水平是影響企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)質(zhì)量與效率的關(guān)鍵所在。在建設(shè)信息化管理系統(tǒng)的過(guò)程中,對(duì)復(fù)合型人才的要求較高。人員既要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)又要有豐富的財(cái)會(huì)知識(shí)儲(chǔ)備。在各企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的背景下,我國(guó)信息化技術(shù)的高水平財(cái)會(huì)管理人員的需求量逐年遞增,企業(yè)中大部分員工受傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理模式的影響,認(rèn)為人工記賬更加可靠,無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代背景下的信息化管理模式,沒(méi)有及時(shí)更新信息化管理理念以及缺乏信息化管理的技術(shù)。企業(yè)中財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)兩極分化,一部分員工為企業(yè)中的老員工,具備豐富的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn),但沒(méi)有進(jìn)行思想的及時(shí)革新,另一部分大多為應(yīng)屆畢業(yè)生,能夠很好地適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,但不具備相應(yīng)的財(cái)會(huì)管理經(jīng)營(yíng)。企業(yè)對(duì)復(fù)合型人才供不應(yīng)求的現(xiàn)象限制了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(五)財(cái)會(huì)信息化存在安全隱患
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的普及,各行業(yè)紛紛加入了與大數(shù)據(jù)融合的隊(duì)伍。但由于網(wǎng)絡(luò)具備開(kāi)放性與交互性的特點(diǎn),企業(yè)在應(yīng)用信息化管理的過(guò)程中也存在著諸多不確定性。財(cái)務(wù)人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不高,用網(wǎng)安全難以保障。缺乏健全的內(nèi)部控制制度,財(cái)會(huì)信息化管理使企業(yè)中各種數(shù)據(jù)資源都儲(chǔ)存與計(jì)算機(jī)中,其中包括企業(yè)的內(nèi)部文件與商業(yè)機(jī)密等等,盡管能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)間的數(shù)據(jù)共享,但同時(shí)也帶來(lái)了信息外露的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)信息一旦泄露,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息的丟失、錯(cuò)誤,不僅會(huì)帶來(lái)嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)損失,同時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展也造成了潛在的威脅,加上部分企業(yè)不注重對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的安全防御系統(tǒng)裝置,使企業(yè)在遭到信息丟失或系統(tǒng)入侵時(shí)沒(méi)有及時(shí)的應(yīng)對(duì)手段,大大影響了企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的水平。
三、完善企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的措施
(一)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè),技術(shù)設(shè)備的引進(jìn)只能起到輔助作用,必須切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)和理解。首先,必須促進(jìn)財(cái)務(wù)人員管理觀(guān)念的轉(zhuǎn)變,脫離傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的模式,從本質(zhì)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的思想建設(shè),企業(yè)文化宣傳是一方面,還要積極開(kāi)展財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的講座及會(huì)議,通過(guò)這一形式向財(cái)務(wù)人員普及有關(guān)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí),讓財(cái)務(wù)人員明確財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的內(nèi)容以及該項(xiàng)技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用能夠帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益。講座必須結(jié)合實(shí)例,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的理解,同時(shí)開(kāi)闊他們的視野,認(rèn)識(shí)到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)能夠切實(shí)減少企業(yè)管理的工作量,為企業(yè)節(jié)約資源成本,激發(fā)財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在定期的例會(huì)中推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,讓人員通過(guò)發(fā)言的形式就當(dāng)前階段財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行評(píng)價(jià),一方面企業(yè)能夠充分了解到各部門(mén)對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的落實(shí)情況,另一方面能夠通過(guò)財(cái)會(huì)人員的發(fā)言中了解人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化的認(rèn)識(shí)與理解的程度。與此同時(shí),針對(duì)不同的問(wèn)題與不足集中討論,集思廣益,深化人員對(duì)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的理解。只有提高財(cái)務(wù)人員的思想認(rèn)識(shí),才能統(tǒng)一企業(yè)發(fā)展的目標(biāo),推動(dòng)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作的順利開(kāi)展。
(二)增強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化的重視程度
企業(yè)管理者對(duì)財(cái)會(huì)信息化的重視程度直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的效率及水平。因此必須提高企業(yè)管理者的重視度,讓管理者積極投身到財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)當(dāng)中,發(fā)揮他們的積極帶動(dòng)作用。首先要讓領(lǐng)導(dǎo)層明確信息化建設(shè)在企業(yè)財(cái)會(huì)管理中能夠提高企業(yè)工作效率從而為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益,讓領(lǐng)導(dǎo)層聚焦企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)。企業(yè)管理者的支持是企業(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)工作順利推進(jìn)的重要保障,管理層只有提高了對(duì)財(cái)會(huì)信息化的重視程度,才能著眼于企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀為企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃引進(jìn)信息化及時(shí)。發(fā)揮企業(yè)管理者的帶動(dòng)作用還能夠?yàn)槠髽I(yè)營(yíng)造良好和諧的信息化氛圍,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)信息化建設(shè)有顯著的促進(jìn)作用。此外,必須培養(yǎng)企業(yè)管理者的財(cái)務(wù)管理信息化管理思維,在各企業(yè)繁榮發(fā)展的背景下,對(duì)于生產(chǎn)類(lèi)企業(yè)而言,產(chǎn)品、價(jià)格以及服務(wù)已經(jīng)不是主要的競(jìng)爭(zhēng)要素,要想切實(shí)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平,就要提高企業(yè)的信息化競(jìng)爭(zhēng)力。管理者應(yīng)當(dāng)多角度滲透員工的信息化管理思維,激發(fā)員工的積極性與參與性,同時(shí)做好財(cái)會(huì)信息化的后勤保障工作,進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的實(shí)效性。
(三)建立科學(xué)完善的財(cái)會(huì)信息化管理體系
要想切實(shí)發(fā)揮財(cái)會(huì)信息化管理的實(shí)效性,就必須科學(xué)規(guī)劃財(cái)會(huì)信息化的建設(shè)方向。管理人員必須根據(jù)企業(yè)的發(fā)展、管理模式與市場(chǎng)前景,綜合制定科學(xué)合理的財(cái)會(huì)信息化管理體系,緊跟新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),引進(jìn)能夠滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需求的信息技術(shù),打造企業(yè)財(cái)會(huì)管理的一體化流程,構(gòu)建各部門(mén)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享,信息互通的財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng),該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各不僅進(jìn)行資源的合理配置,通過(guò)自動(dòng)化生成的模式為企業(yè)提供資金使用的有效參考信息,促進(jìn)企業(yè)資金利用率的提高。此外,完善的財(cái)會(huì)信息化管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)間的信息共享,加強(qiáng)部門(mén)間的聯(lián)系與合作,從而通過(guò)系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的財(cái)會(huì)信息化管理進(jìn)程有更詳盡的掌握與了解,針對(duì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀不斷調(diào)整管理運(yùn)行模式,為企業(yè)管理者做出重大決策提供數(shù)據(jù)參考。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)做好對(duì)數(shù)據(jù)的深挖以及資源的收集,推進(jìn)企業(yè)中各項(xiàng)目以最優(yōu)化的形式開(kāi)展。財(cái)會(huì)信息化管理體系的健全需要管理者與員工針對(duì)應(yīng)用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題與不足不斷進(jìn)行優(yōu)化與整合,積極進(jìn)行軟件、系統(tǒng)的更新與開(kāi)發(fā),構(gòu)建符合企業(yè)與大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展需求的信息系統(tǒng)。
(四)全面培養(yǎng)財(cái)會(huì)信息化綜合素質(zhì)人才
財(cái)會(huì)人員是推進(jìn)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)進(jìn)程的重要力量,企業(yè)要想提高財(cái)會(huì)信息化的實(shí)際效用,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè),全面培養(yǎng)財(cái)會(huì)信息化綜合素質(zhì)人才。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)對(duì)大數(shù)據(jù)及計(jì)算機(jī)等軟件與技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)財(cái)會(huì)人員的技術(shù)水平也提出了更好的要求,配備符合標(biāo)磚的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)人才是保證企業(yè)發(fā)展的基本前提。財(cái)會(huì)信息化建設(shè)必須具備兩種人才,一是計(jì)算機(jī)技術(shù)人才,二是財(cái)會(huì)管理人才。實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的財(cái)會(huì)信息化建設(shè)指標(biāo),要求人員不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件有一定的基礎(chǔ)還要具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)財(cái)會(huì)信息化人才隊(duì)伍的構(gòu)建必須以此為基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)還要對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),現(xiàn)如今,社會(huì)發(fā)展日新月異,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的外部環(huán)境下,企業(yè)只有不斷提升自身競(jìng)爭(zhēng)力水平,才能保證企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展,因此加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的管培勢(shì)在必行。定期培訓(xùn)一方面能夠夯實(shí)財(cái)會(huì)人員的基礎(chǔ),強(qiáng)化他們對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用以及系統(tǒng)軟件的正確使用方法。另一方面,人員綜合素質(zhì)的提升能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的改革與創(chuàng)新提供動(dòng)力支持,財(cái)會(huì)信息化建設(shè)人才隊(duì)伍的構(gòu)建也是推進(jìn)企業(yè)信息化管理進(jìn)程,提高執(zhí)行效率的重要手段。
(五)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理,建立與之相匹配的內(nèi)控制度
財(cái)會(huì)信息化建設(shè)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要輔助手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造實(shí)際效益的同時(shí)也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)會(huì)信息化系統(tǒng)中不僅存儲(chǔ)去也的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),同時(shí)還有企業(yè)機(jī)密,由此可見(jiàn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理有十分重要的意義。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)會(huì)信息化管理體系的過(guò)程中,必須科學(xué)合理地進(jìn)行軟件與硬件配置,完善病毒防護(hù)系統(tǒng)及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng),避免在管理過(guò)程中因漏洞或攻擊造成數(shù)據(jù)丟失,給企業(yè)的財(cái)會(huì)管理帶來(lái)不必要的損失。財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)也是決定財(cái)會(huì)信息化工作效率的重要因素。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)完善考評(píng)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制強(qiáng)化人員的安全意識(shí),對(duì)系統(tǒng)用戶(hù)采取實(shí)名制的內(nèi)控制度,同時(shí)要在使用的過(guò)程中加強(qiáng)病毒防護(hù)管理,財(cái)會(huì)人員要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期殺毒、定期備份,設(shè)置防火墻,安裝防病毒軟件,提高財(cái)會(huì)信息化管理系用的安全性。此外,管理人員還要對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行更新與維護(hù),保證系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)必須積極加入到財(cái)會(huì)信息化建設(shè)的隊(duì)伍當(dāng)中,不斷創(chuàng)新財(cái)會(huì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用途徑,一方面為企業(yè)的發(fā)展開(kāi)辟更廣闊的道路,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,另一方面對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。
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