屈雅妮
在事業(yè)單位深化改革的背景下,財務管理的優(yōu)化開展受到更多重視,通過加強績效考核的方式規(guī)范財務管理工作、提升財務管理有效性成為事業(yè)單位提升業(yè)務水平、推動改革持續(xù)開展的重要舉措。然而,從當前部分事業(yè)單位財務管理的績效考核情況來看,一些事業(yè)單位在財務管理績效考核方面仍舊存在短板,導致財務工作水平不高,未能使財務工作發(fā)揮其應有價值。針對這一現(xiàn)實狀況,事業(yè)單位應當主動采取措施,基于自身業(yè)務活動和發(fā)展需要,立足財務管理工作狀況,加強對財務管理的績效考核,從而督促財務人員提升工作水平,為單位的持續(xù)發(fā)展提供財務層面的保障。
科學的績效考核能使財務人員通過自身努力獲得相應的績效薪酬,激發(fā)財務人員投身工作的內(nèi)生動力,對財務人員產(chǎn)生倒逼效果,督促財務人員主動提升自身的工作積極性,使其以更積極、更主動的狀態(tài)參與工作,從而提升工作產(chǎn)出和財務工作水平。與此同時,財務部門的總體績效由財務人員的績效構成,當財務人員在績效考核的督促下提升工作積極性以后,整個部門的績效產(chǎn)出也會隨之上升,能提升整個單位的財務工作水平,更好地發(fā)揮財務管理對事業(yè)單位開展業(yè)務活動、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的促進和保障作用。此外,事業(yè)單位作為提供公共產(chǎn)品或公共服務職能的重要主體,在經(jīng)濟社會發(fā)展方面起著重要作用。因此,加強財務管理績效考核對于事業(yè)單位提升業(yè)務水平、發(fā)揮公共服務職能以及促進當?shù)亟?jīng)濟社會穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。
事業(yè)單位的主要資金來源為財政撥款,而地方財政資金有限,因此,加強財務管理并提升財務資金使用效益尤為必要。與之相應的,針對財務管理工作展開績效考核可以及時發(fā)現(xiàn)財務方面的資金使用短板,如某個環(huán)節(jié)存在資金使用效益低下、某項業(yè)務資金撥付過多,進而幫助財務人員在接下來的工作中進行優(yōu)化改進,補足資金使用短板,使單位內(nèi)部的每一筆資金都能“活”起來,使資金切實發(fā)揮其應有價值,也能在一定程度上減輕政府財政壓力。
財務風險是事業(yè)單位發(fā)展過程中經(jīng)常遇到的重要風險類型,輕則造成事業(yè)單位財務資金閑置、浪費,重則產(chǎn)生違法犯罪問題,而且有損當?shù)卣蜗蟆Ec之相對的,加強對事業(yè)單位財務管理的績效考核工作可以及時發(fā)現(xiàn)財務方面存在的風險因素,進而由績效考核人員對財務人員提出相應的指導建議,助其采取措施規(guī)避財務風險,保障整個單位的穩(wěn)步發(fā)展。同時,通過財務績效考核能幫助事業(yè)單位構建一套集風險識別、評估、預防控制和處理反饋于一體的風險管理機制,顯著增強事業(yè)單位對于財務風險的防范能力。
財務人員對績效考核的認識對于財務績效考核的實施效果產(chǎn)生直接影響?,F(xiàn)階段,一些財務人員對績效考核認識不到位,認為財務績效考核可有可無,并未主動配合考核人員開展考核工作。同時,部分財務人員沒有意識到績效考核是發(fā)現(xiàn)自身工作短板、幫助自身提升工作水平的重要舉措,故而對財務績效考核的積極性不高。此外,部分事業(yè)單位整體上沒有形成重視績效考核的思想氛圍,在這種情況下,針對財務管理的績效考核自然難以實施。
許多事業(yè)單位存在考核主體單一的問題,在開展考核工作的過程中,僅由上級領導或績效考核人員對財務人員的績效產(chǎn)出進行考核,這就導致最終的績效考核結果難以全面反映財務人員的績效情況,也容易忽視財務人員在其他方面的努力。
目前,一些事業(yè)單位在財務績效考核方面存在考核公正性、獨立性不足的現(xiàn)實問題。具體來看,部分從事績效考核的工作人員在考核期間礙于同事關系、人情世故,容易出現(xiàn)考核結果有所偏向的情況。與此同時,還有部分財務人員在考核工作開始之前與考核人員“打好招呼”,要求考核人員在考核的過程中“多多照顧”,致使績效考核的獨立性不足,難以客觀地評判財務人員的工作績效[1]。
當前,大多數(shù)事業(yè)單位在績效考核方面沿用公務員考核標準,設置德能勤績廉五個方面的考核指標。而在實際的考核中,考核人員更多關注績、勤、廉等方面的情況,對德和能的關注度不足,導致考核指標不夠完善,沒有實現(xiàn)定性指標、定量指標相結合。
此外,考核指標有待優(yōu)化的另一個表現(xiàn)是指標的設置忽視不可抗力因素的影響,例如,某事業(yè)單位要求職工在出勤率方面要做到“零遲到”,而從現(xiàn)實情況來看,受到不可抗力的影響,財務人員難以做到“零遲到”的出勤率考核指標。
按考核頻次來看,績效考核可分為月度考核、季度考核、年中考核與年終考核。部分事業(yè)單位在財務績效考核過程中存在考核頻次不當?shù)那闆r,事業(yè)單位習慣于采取年終考核,而忽視月度、季度和年中的考核工作,這就導致部分財務人員在一個年度的工作中出現(xiàn)前松后緊的情況,在上半年的工作中存在“摸魚”“躺平”的情況,而在年末則緊追慢趕,不僅導致工作進度安排不合理,而且會降低財務工作質(zhì)量,甚至引發(fā)財務風險[2]。
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在財務管理績效考核方面存在考核溝通不足、考核結果反饋不到位的現(xiàn)實問題。在考核過程中,考核人員與財務人員的溝通不足,難以及時獲取考核所需的數(shù)據(jù)信息,致使考核結果的時效性降低。在考核活動結束以后,考核人員并未結合考核結果與財務人員進行溝通反饋,例如,在考核人員出具的考核結果中,某財務人員在工作期間存在遲到的情況,但考核人員并未對財務人員提出相應的建議和指導,致使財務人員在下一階段的工作中仍舊存在問題。同時,一些財務人員對自身所得考核結果并不認同,但單位內(nèi)部缺乏溝通反饋渠道,無法向上級或考核人員進行反饋,這就導致財務人員工作積極性受挫,在接下來的財務工作中缺乏足夠動力。
針對部分財務人員對績效考核認識不到位的問題,在績效考核開展之前,應當由考核人員與財務人員開展溝通聯(lián)系,對財務人員進行思想教育,使其了解績效考核的內(nèi)容、流程和具體功能,使財務人員對績效考核形成全面認識,意識到績效考核既診斷自身的工作情況,發(fā)現(xiàn)工作期間存在的短板問題,又能借助績效考核提升自身工作水平和產(chǎn)出。在上述過程中,考核人員應當與財務人員細心溝通,幫助財務人員答疑解惑,才能使財務人員更好地配合績效考核工作。
除了加強考核人員、財務人員間的溝通交流以外,事業(yè)單位應當營造重視績效考核的思想氛圍,通過單位內(nèi)部會議、部門分管會議等形式針對績效考核做好相應的解讀和內(nèi)部宣傳,而且應當在年初階段針對本年度的績效考核工作進行總體規(guī)劃。在這一過程中,財務部門應當與人事部門主動溝通,確保財務績效考核規(guī)劃科學合理,具體措施能落實到位。
除了由上級領導和考核人員開展考核工作以外,事業(yè)單位應當將財務人員自我評價、部門同事評價作為績效考核的重要依據(jù),關注財務人員在工作期間的特殊情況。例如,某財務人員在組織的安排下暫時放下手頭工作,投入其他更為緊急、更為重要的工作之中,致使當前周期的考核結果不理想,可以通過自我評價和同事評價予以說明,以此確保評價更為公正客觀。同時,考核人員在開展工作的過程中應當注重與財務人員及其同事的溝通,了解財務人員在日常工作中是否能夠做到積極配合他人,對同事的意見和看法詳加記錄,而后將其融入考核依據(jù)之中,以此提升財務績效考核的有效性[3]。
此外,考核人員應當重點關注財務管理工作的開展情況,根據(jù)相關的工作文件考核財務人員在工作期間是否遵守相應規(guī)章制度、工作流程,是否確保工作達到標準。例如,在考核的過程中根據(jù)本單位實施預算管理的相關文件檢查財務人員的工作情況是否符合《中華人民共和國預算法》《預算指標核算管理方法(試行)》等法律或政策文件。
現(xiàn)階段,一些事業(yè)單位在財務績效考核方面存在獨立性、客觀性不足的問題,有鑒于此,事業(yè)單位應當推動績效考核的獨立開展。具體來看,事業(yè)單位應當成立專業(yè)的績效考核小組,受到單位黨委的直接領導,獨立負責各項考核工作。在對財務管理工作實施狀況進行考核時,應當在單位黨委的指示下推動各項考核措施有序落實,全方位地診斷單位財務人員的工作情況,并將財務人員的具體狀況和財務工作現(xiàn)狀反映給黨委組織,避免財務部門或財務人員對考核活動產(chǎn)生直接影響。
與此同時,事業(yè)單位應當積極推進績效考核制度建設,通過制度的形式將財務績效考核的權責固定下來,明確考核人員、財務人員在財務績效考核過程中的職權和責任,以責任落實的手段激發(fā)雙方主體參與考核的內(nèi)生動力。而且,一旦績效考核出現(xiàn)問題,可以及時通過權責機制進行追責處理,對于提升財務績效考核的獨立性、客觀性形成制度層面的保障。
事業(yè)單位應當主動構建更為完善的績效考核指標體系。具體來看,應當根據(jù)德勤績效廉五個方向制定相應指標,并推動定性指標、定量指標相結合,讓考核人員在開展工作的過程中實現(xiàn)定性與定量考核協(xié)同開展。既要通過定性考核判斷財務人員的工作態(tài)度、道德品質(zhì),也要結合定量考核判斷財務人員的工作能力、績效產(chǎn)出,找出財務人員的工作短板以及現(xiàn)階段本單位在財務管理方面存在的問題。鑒于德、廉等方面的績效考核具有一定的內(nèi)隱性,故而應當通過記錄、分析財務人員日常表現(xiàn)的方式對其進行考核,既能全面考核財務人員的狀況,又能推進日??己伺c階段性考核深度融合[4]。
此外,結合前文的分析,事業(yè)單位需要充分考慮不可抗力對財務管理績效造成的影響,從而提升績效考核指標的可行性,確保指標更加合理,更為人性化,也能使指標為財務人員的工作實踐形成有力指導。
前文提及,一些事業(yè)單位在財務績效考核方面存在考核頻次不當?shù)那闆r,對此,事業(yè)單位應當主動推進月度、季度考核相結合,而后做好年中和年終兩個時間點的考核工作,確保財務人員在全年的工作中都能保持相對較高的積極性。與此同時,在月度和季度考核的過程中,如果考核人員發(fā)現(xiàn)財務管理存在風險或相關問題,就要對財務人員進行適當提醒,進而使其及時采取措施加以糾正,避免問題持續(xù)存在甚至擴大[5]。
結合前文考核主體多元化的相關論述,在月度和季度考核中,由于這兩類考核相對簡單,故而應當以財務人員自主評價、同事評價以及部門考核為主,避免考核工作占用過多的單位資源。而在年中和年終的過程中,則要實現(xiàn)考核人員、單位領導、財務人員、部門同事等多方主體協(xié)同考核,確保考核的翔實度。
在財務績效考核方面,事業(yè)單位應當為財務人員提供績效考核反饋與溝通渠道。一方面,在財務績效考核結束以后,由考核人員與財務人員展開溝通交流,指出財務人員存在的短板,以及前一階段財務管理中存在的問題,而后提出相應的糾正和改進建議。另一方面,允許財務人員對績效考核結果中的疑慮質(zhì)疑并讓其進行反饋。具體而言,當財務人員認為績效考核結果不公平、不公正時,可以提出意見,經(jīng)過單位領導、考核人員的審核檢查按照規(guī)定予以糾正。
為了確??己私Y果溝通反饋的有效性,事業(yè)單位應當積極推進信息化建設,確保考核人員能通過相對應的考核信息系統(tǒng)及時獲取所需數(shù)據(jù)信息,并通過系統(tǒng)對數(shù)據(jù)信息加以處理,以此全面反映財務人員的工作情況。
結合本文研究,在新時期發(fā)展背景下,加強事業(yè)單位財務管理的績效考核工作對于單位開展業(yè)務活動、實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展具有積極意義,但現(xiàn)階段一些事業(yè)單位在財務績效考核方面仍舊存在較為明顯的短板。對此,應當做好相應的溝通和宣傳教育,使財務人員配合績效考核,同時要積極推進多元主體協(xié)同考核,提升績效考核的客觀性、公正性和獨立性,積極構建完善的績效考核指標體系,實現(xiàn)不同階段、不同頻次考核深度結合,最后要加強考核結果溝通反饋,切實提升事業(yè)單位財務績效考核的有效性,使其為事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展增勢賦能。