張雪艷
信息技術(shù)的深化發(fā)展,逐步形成了社會的信息化環(huán)境,企業(yè)作為社會的重要組成部分,其經(jīng)濟(jì)發(fā)展在信息化環(huán)境下,出現(xiàn)了信息化建設(shè)滯后、資金投入不夠,以及經(jīng)濟(jì)運行、經(jīng)濟(jì)管理模式與信息化環(huán)境不匹配等問題,形成對企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的制約。因此,在信息化環(huán)境下,企業(yè)需就自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的問題進(jìn)行深入地剖析,明確信息化對自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要性,積極進(jìn)行信息化變革,促進(jìn)信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、資金活動、管理活動等中的深度滲透,以信息化推動企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行與管理質(zhì)效的全面提升。
信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)營管理的業(yè)態(tài)環(huán)境發(fā)生了很大的變化,各個環(huán)節(jié)都涉及到信息技術(shù)的運用,如信息化的辦公系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等,均已出現(xiàn)在各大中小型企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行管理中,提升了企業(yè)運營的質(zhì)量與效率。但是部分企業(yè)的管理者在信息化環(huán)境下,未能充分認(rèn)識到信息化對于自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用,企業(yè)信息化建設(shè)較為滯后,未能跟上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,導(dǎo)致企業(yè)信息化與市場對接偏差,甚至是由于信息化建設(shè)不夠全面,形成對企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行質(zhì)效提升的制約。企業(yè)所處信息化環(huán)境下,基于互聯(lián)網(wǎng)搭建企業(yè)內(nèi)部與外部市場之間的信息交互渠道,使企業(yè)與上下游企業(yè)之間,也可實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享,整合行業(yè)市場信息,實現(xiàn)企業(yè)之間的互通互聯(lián),乃至于企業(yè)信息系統(tǒng)之間的連接,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展創(chuàng)造了非常好的信息化條件,然而由于企業(yè)認(rèn)識、實際建設(shè)與運用上存在的問題,難以充分發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展效果不夠理想。
信息化環(huán)境下企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展風(fēng)險增加,一些企業(yè)在經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險控制上表現(xiàn)出了不足,降低了企業(yè)的生存能力,而資金是保證企業(yè)正常運營的基礎(chǔ),也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的決定性因素,部分企業(yè)在信息化建設(shè)中,受到資金的制約,投入非常謹(jǐn)慎,致使企業(yè)信息化水平不夠,信息化資源較為老舊,與當(dāng)下信息技術(shù)發(fā)展水平存在著一定的差距,難以順暢運行融合人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)等管理軟件或是系統(tǒng)。此外,企業(yè)本身規(guī)模的大小在一定程度上影響著其融資能力,雖然國家持續(xù)加大了對企業(yè)扶持力度,鼓勵企業(yè)進(jìn)行技術(shù)升級改造,但是受到企業(yè)融資方面的制約,難以為信息化建設(shè)投入更多的資金,企業(yè)信息化水平增長遲緩,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的質(zhì)量與效率。
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理模式要盡可能地適應(yīng)信息化環(huán)境,一旦管理模式無法匹配,信息化管理效率較差,對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將產(chǎn)生直接的影響。首先,經(jīng)濟(jì)管理制度的完善程度及與信息化環(huán)境的適配性不夠,有待進(jìn)一步完善建設(shè);其次信息化管理制度執(zhí)行落實不到位,缺少執(zhí)行監(jiān)管,沒有實現(xiàn)制度設(shè)立價值的最大化。再次,信息化經(jīng)濟(jì)管理較為淺顯,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行與經(jīng)濟(jì)管理中滲入深度、覆蓋面積較差,成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理的掣肘。最后,經(jīng)濟(jì)管理是保障企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略持續(xù)推進(jìn)的基礎(chǔ),需采用信息化管理系統(tǒng)提高經(jīng)濟(jì)管理活動質(zhì)效,而相應(yīng)獎懲機(jī)制的缺失,導(dǎo)致信息技術(shù)動力的不足,經(jīng)濟(jì)質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)效率表現(xiàn)不佳。
信息化是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重點,基于信息化建設(shè)中存在的問題,首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理層要增強(qiáng)認(rèn)識,從思想層面做出轉(zhuǎn)變,確立經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化建設(shè)思想,并帶領(lǐng)企業(yè)職工學(xué)習(xí)信息化知識與技能,促進(jìn)信息化在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中的深度應(yīng)用;其次,轉(zhuǎn)變原有的管理觀念,利用信息技術(shù)手段彌補傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理中的不足,并要注重優(yōu)秀管理內(nèi)容的保留,促進(jìn)傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理的融合,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理體系的持續(xù)完善與改進(jìn);再次,積極推行信息化管理機(jī)制,以完善的獎懲機(jī)制為輔助,形成對企業(yè)職工信息化運用的約束作用,促使信息化參與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各個環(huán)節(jié),全面提升企業(yè)資金流、物流、信息流的流動效率,確保經(jīng)濟(jì)運行的可靠平穩(wěn);最后,密切關(guān)注政府出臺與信息化相關(guān)的政策制度,在自身的信息化建設(shè)過程中,獲取政府優(yōu)惠政策或是扶持,以加快自身的信息化改革,進(jìn)一步完善企業(yè)信息化經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理體系。
一是結(jié)合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,以及實際的業(yè)務(wù)類型,專門打造企業(yè)綜合信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的集約化、數(shù)字化、科學(xué)化管理。二是引進(jìn)云計算技術(shù),利用云計算的存儲資源、數(shù)據(jù)資源,集中存儲企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)員工使用手機(jī)或電腦端登陸系統(tǒng),就可查詢到自己所需的數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的大共享,保證信息的及時、有效、準(zhǔn)確的傳輸,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展管理、決策提供全面完整的數(shù)據(jù)信息支撐。三是使用綜合信息管理平臺全面收集企業(yè)內(nèi)部與外部的數(shù)據(jù)信息,分類存儲至公有云或是私有云,支持企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的數(shù)字化管理,通過企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),企業(yè)外部的行業(yè)數(shù)據(jù)、市場信息、銀行數(shù)據(jù)、垂直行業(yè)信息以及政策法規(guī)等,與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展相關(guān)數(shù)據(jù)信息的廣泛收集,然后采用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行整合加工處理,深挖數(shù)據(jù)價值,以提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策與管理的準(zhǔn)確性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的降本提質(zhì)增效。
信息化環(huán)境下行業(yè)之間、企業(yè)之間幾乎不存在信息溝通壁壘。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,需認(rèn)識到信息化環(huán)境下,自身所處內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生的變化,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中確立信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以數(shù)字化、智能化、現(xiàn)代化、制度化為導(dǎo)向,重塑經(jīng)濟(jì)發(fā)展體系,調(diào)整優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展內(nèi)容,以及在經(jīng)濟(jì)管理過程中,充分利用信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、移動網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理全面的信息化與實時化,動態(tài)精準(zhǔn)管控自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展行為,全過程跟蹤各項經(jīng)濟(jì)活動,整合企業(yè)內(nèi)外管理、技術(shù)、社會關(guān)系、客戶等資源,凝聚企業(yè)核心競爭力,發(fā)揮出耦合效應(yīng),實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量、高水平發(fā)展,達(dá)到穩(wěn)固市場地位的目的。此外,人力是企業(yè)發(fā)展的第一生產(chǎn)力,也是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要內(nèi)容之一,人力資源管理部門在信息化環(huán)境下,建立企業(yè)的人才數(shù)據(jù)庫,收集關(guān)鍵崗位、重要崗位與企業(yè)所需人才的信息,做好人力資源的儲備工作,同時合理優(yōu)化的配置人力資源,提升人力資源的利用效益,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)的安全平穩(wěn)運行。
1.加強(qiáng)成本管控。企業(yè)通過成本管控力度的加強(qiáng),在合理的范圍內(nèi)最大限度節(jié)約企業(yè)的資金,為自身信息化建設(shè)籌措充足的資金。一是完善成本會計制度與核算制度,具體細(xì)化成本開支要求,確保會計工作的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。二是加大成本會計培訓(xùn)工作,根據(jù)信息化環(huán)境下對于會計人員信息知識與技能的要求,除了進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的同時,還需進(jìn)行信息技術(shù)、計算機(jī)操作技術(shù)、會計信息化工具等的技能培訓(xùn),以提高會計人員與信息化環(huán)境的適配度,保證成本管控的精準(zhǔn)有效。三是制定并實施成本費用預(yù)算,超前管控企業(yè)成本支出,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動成本控制在合理的范圍內(nèi)。四是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)管,以完善的制度為約束,以費用預(yù)算為依據(jù),對企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)管與評價,形成對各部門及部門人員預(yù)算執(zhí)行的督促,保證預(yù)算執(zhí)行到位,以實現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)。五是建立實施預(yù)算績效評價制度,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)特點設(shè)置預(yù)算目標(biāo),并通過監(jiān)督工作的開展,對部門預(yù)算進(jìn)行評價,構(gòu)建成本管控的閉環(huán),探尋成本管控中存在的問題,以及時修正改進(jìn),并總結(jié)工作經(jīng)驗教訓(xùn),促進(jìn)成本管控工作的持續(xù)優(yōu)化。
2.做好資金運行管理。資金是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行的命脈,部分企業(yè)受到自身經(jīng)營規(guī)模、實力資質(zhì)等的制約,融資難度較大,再加上內(nèi)部資金調(diào)度能力較差,導(dǎo)致資金運行管理效果不佳。因此,基于信息化環(huán)境下,企業(yè)需用好信息化工具,建立企業(yè)財務(wù)信息共享機(jī)制,采用財務(wù)管理會計模式助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式的調(diào)整優(yōu)化。以建設(shè)企業(yè)為例,財務(wù)系統(tǒng)與項目管理系統(tǒng)對接,集約化管理企業(yè)建筑材料的采購活動、庫房活動、施工活動等,縮短庫存周期,保證庫存的合理性,盡可能降低工程建設(shè)資金占用比例,加快資金運行效率。同時落實相關(guān)人員的資金利用責(zé)任,以“誰利用、誰負(fù)責(zé)”為原則,約束并規(guī)范相關(guān)人員的資金利用行為,保證資金得到最大化的利用。此外,在信息化環(huán)境中企業(yè)信用信息公開透明,企業(yè)的競爭對手、合作企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)等都收集并存儲企業(yè)的信用信息,需要企業(yè)重視自身的信用形象建設(shè),在誠信、合法經(jīng)營的基礎(chǔ)上,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),保持合理的負(fù)債水平,持續(xù)增加稅后利潤,樹立良好的經(jīng)營與信用形象,以獲取到同行、政府部門、市場等的信任,實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
信息化環(huán)境為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理等各項工作提供了最佳的技術(shù)解決方案,促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行與經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)效的提升。但是部分企業(yè)在信息化環(huán)境下,信息化水平不夠,信息技術(shù)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中運用深度不夠,以及少數(shù)企業(yè)未能充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,在信息化建設(shè)上投資過于謹(jǐn)慎,影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化水平的增長。所以,企業(yè)需深挖信息化環(huán)境下自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨的問題,推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展信息化改革的同時,積極地解決問題,以實現(xiàn)自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展的降本提質(zhì)增效。