鐘炎君

前言

大數(shù)據(jù)具有時(shí)效性高、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)量大、商業(yè)價(jià)值高等特征，而大數(shù)據(jù)時(shí)代下衍生出的新思維、新方法以及新技術(shù)能夠?yàn)闀?huì)計(jì)及審計(jì)人員提供新的思維模式以及數(shù)據(jù)處理模式，需要會(huì)計(jì)和審計(jì)緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展以及技術(shù)變革，在深入挖掘以及分析數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上精準(zhǔn)識別更多有價(jià)值信息，輔助管理人員制定科學(xué)的決策。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對會(huì)計(jì)和審計(jì)的作用及影響

（一）財(cái)務(wù)報(bào)告形式從事后報(bào)告轉(zhuǎn)為實(shí)時(shí)報(bào)告

企業(yè)會(huì)計(jì)人員以往主要會(huì)在經(jīng)營業(yè)務(wù)結(jié)束之后編制財(cái)務(wù)報(bào)告，整體編制時(shí)間比較長，一定程度上影響會(huì)計(jì)信息時(shí)效性以及利用效率，同時(shí)事后編制報(bào)告的方式很難高效、及時(shí)地對經(jīng)營活動(dòng)涉及到的財(cái)務(wù)信息予以反映。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)人員可融合信息技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)出具實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告，更高效地利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并實(shí)時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各大企業(yè)都積極建立實(shí)時(shí)性的財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)，首先,會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，單獨(dú)構(gòu)建中心數(shù)據(jù)庫，并根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展情況及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫內(nèi)容;其次，企業(yè)會(huì)不斷完善財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)網(wǎng)站，促進(jìn)外部互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫之間的有效銜接，更及時(shí)、全面地采集生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享以及同步更新;最后，技術(shù)人員和會(huì)計(jì)人員同步處理數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息，并將所處理數(shù)據(jù)上傳至實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)當(dāng)中，方便財(cái)務(wù)報(bào)告使用人員及時(shí)獲取相關(guān)信息，根據(jù)實(shí)時(shí)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息制定更科學(xué)、精準(zhǔn)的決策[1]。

（二）會(huì)計(jì)工作方式從反映過去轉(zhuǎn)為預(yù)測未來

企業(yè)會(huì)計(jì)主要職能就是核算已開展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各項(xiàng)要素費(fèi)用，生成報(bào)表信息反映過去的信息，是一種事后控制方式，發(fā)揮核算以及監(jiān)督等職能，而難以體現(xiàn)經(jīng)營業(yè)績評價(jià)、參與經(jīng)營決策、預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景等職能。與反映過去的工作方式相比，預(yù)測未來更為重要，也更符合新時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)用需求。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)人員可通過多種信息技術(shù)精準(zhǔn)地預(yù)測企業(yè)未來所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)先采取有效的防范措施，促進(jìn)企業(yè)整體效益提升。在推進(jìn)會(huì)計(jì)工作方式變革基礎(chǔ)上充分發(fā)揮其前瞻性作用，使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變原工作方式，并在信息收集、存儲(chǔ)、傳遞等環(huán)節(jié)投入更多精力與時(shí)間，調(diào)整會(huì)計(jì)工作重心，深入挖掘及分析會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，形成更多具有預(yù)測性的財(cái)務(wù)信息，支持企業(yè)管理層制定更合理的決策。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代影響下，會(huì)計(jì)人員其工作方式將更側(cè)重于幾方面。首先，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀不斷完善數(shù)據(jù)預(yù)測管理辦法及具體的評估流程，并利用多種技術(shù)更及時(shí)、有效、全面地記錄、保護(hù)及存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，充分發(fā)揮數(shù)據(jù)資產(chǎn)作用；其次，通過實(shí)時(shí)獲取的大數(shù)據(jù)為企業(yè)制定決策環(huán)節(jié)提供更準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)支持，并可預(yù)先編制財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告；最后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展中，可在大數(shù)據(jù)支持下更側(cè)重于未來預(yù)測，并在此基礎(chǔ)上更精準(zhǔn)地識別財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，逐步提升風(fēng)險(xiǎn)防控水平[2]。

（三）財(cái)務(wù)管理理念將從以往的單一性轉(zhuǎn)為綜合性

企業(yè)財(cái)務(wù)工作在傳統(tǒng)模式下更加側(cè)重于財(cái)務(wù)領(lǐng)域，并且企業(yè)管理人員、所有者以及債權(quán)人等是財(cái)務(wù)信息主要利用者，但大部分財(cái)務(wù)信息利用者并未系統(tǒng)化地學(xué)習(xí)過財(cái)務(wù)專業(yè)知識，其對很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)內(nèi)涵都不甚了解，而且財(cái)務(wù)報(bào)告還需展開二次加工才能從中獲取所需財(cái)務(wù)信息。而大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理工作將涉及到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營各個(gè)方面，包括制定生產(chǎn)規(guī)劃、產(chǎn)品研發(fā)、銷售、人力資源等，并會(huì)在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中全程貫穿企業(yè)管理理念，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念轉(zhuǎn)變，并使財(cái)務(wù)管理范疇擴(kuò)大，逐漸發(fā)展成綜合型財(cái)務(wù)管理。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下的綜合財(cái)務(wù)管理可對企業(yè)內(nèi)外各項(xiàng)數(shù)據(jù)與信息實(shí)現(xiàn)全面挖掘與收集，由此使財(cái)務(wù)人員掌握更多有價(jià)值信息，相關(guān)信息還會(huì)應(yīng)用在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中，深入剖析企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)，明確企業(yè)發(fā)展方向。財(cái)務(wù)管理者可通過數(shù)據(jù)分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的問題，提醒管理者采取有效的規(guī)避措施，盡量減少經(jīng)濟(jì)損失。此外，大數(shù)據(jù)時(shí)代下不斷更新的綜合財(cái)務(wù)管理理念，將進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)管理廣度及深度，基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來發(fā)展前景，并同時(shí)結(jié)合復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，細(xì)致、深入地分析與評估企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，所以基于大數(shù)據(jù)時(shí)代逐漸更新的綜合財(cái)務(wù)管理理念有助于提升企業(yè)整體核心競爭力[3]。

大數(shù)據(jù)時(shí)代下要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理功能升級，對財(cái)務(wù)管理者提出了更高的要求，所以企業(yè)要著重提升財(cái)務(wù)管理者其綜合素養(yǎng)，充分適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的新型財(cái)務(wù)工作模式。在此背景下，企業(yè)要專門為財(cái)務(wù)崗位設(shè)置培訓(xùn)津貼，為財(cái)務(wù)人員參加各類學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)提供更多經(jīng)濟(jì)支持，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員通過線上以及線下等途徑學(xué)習(xí)并掌握更多大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用知識，從而在財(cái)務(wù)核算工作中充分發(fā)揮“大數(shù)據(jù)+ 云平臺”的功能作用。

（四）審計(jì)模式從以往的抽樣審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計(jì)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對審計(jì)人員產(chǎn)生作用及影響的不僅僅是技術(shù)手段，更是思維模式。以往在開展審計(jì)工作中，無法全面收集被審計(jì)企業(yè)全部的數(shù)據(jù)信息，所以抽樣審計(jì)是主要的審計(jì)模式，具體是通過對所抽取樣本進(jìn)行審計(jì)與分析推測出整體情況，但在此模式下，因?yàn)樗槿颖揪哂须S機(jī)性以及有限性，而且對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)有所忽略，不能充分揭示被審計(jì)對象的舞弊行為，容易加劇審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，傳統(tǒng)抽樣審計(jì)中的樣本抽取工作主要是審計(jì)助理所完成，這些工作人員大多缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，而且通過所抽取樣本來反映被審計(jì)對象是否有重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)本就有較高不確定性。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，可在多項(xiàng)技術(shù)支持下更廣泛、全面地收集被審計(jì)單位相關(guān)數(shù)據(jù)，還可通過程序設(shè)計(jì)，公式化地分析所收集數(shù)據(jù)，既可提升審計(jì)效率，也可減少人力成本，促使抽樣審計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計(jì)模式[4]。在此模式下，審計(jì)人員要分析被審計(jì)對象全部的信息，要求其建立整體化的審計(jì)思維模式，基于這一思維推進(jìn)審計(jì)工作變革。

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，建立并應(yīng)用總體審計(jì)模式可有效規(guī)避抽樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槌闃訉徲?jì)會(huì)損失諸多非樣本信息，只利用部分樣本信息來推斷企業(yè)整體情況無法精準(zhǔn)描述企業(yè)細(xì)節(jié)內(nèi)容，而實(shí)際上，很多非樣本信息才能對企業(yè)問題予以反映，由此容易引發(fā)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。而在總體審計(jì)模式下，可對企業(yè)所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全面收集，并可深層次、系統(tǒng)化地剖析數(shù)據(jù)，深入挖掘更多有價(jià)值信息，審計(jì)人員能從企業(yè)整體層面出發(fā)，通過審計(jì)分析掌握到抽樣審計(jì)可能未反映出的問題，有效彌補(bǔ)抽樣審計(jì)缺陷。以往進(jìn)行抽樣審計(jì)期間，審計(jì)人員更加側(cè)重于財(cái)務(wù)信息，受到客觀條件約束，非財(cái)務(wù)信息主要通過實(shí)地觀察、訪談等方式獲取，需要消耗較多時(shí)間，而且時(shí)常會(huì)因?yàn)樘鞖庖蛩鼗蚓嚯x因素等不能展開現(xiàn)場審計(jì)等，從而影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、全面性。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)組可在短時(shí)間內(nèi)全面收集被審計(jì)單位的微觀數(shù)據(jù)、宏觀數(shù)據(jù)以及行業(yè)數(shù)據(jù)等，切實(shí)提升審計(jì)效率，有效防控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（五）審計(jì)技術(shù)將從精準(zhǔn)數(shù)字審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝?shù)據(jù)審計(jì)

當(dāng)前很多審計(jì)人員仍都會(huì)應(yīng)用精準(zhǔn)數(shù)字審計(jì)模式，而此模式主要適用于小數(shù)據(jù)環(huán)境的企業(yè)，審計(jì)期間需要整合的數(shù)據(jù)信息量不大，審計(jì)人員可通過精準(zhǔn)數(shù)字表達(dá)審計(jì)結(jié)果。而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)人員可利用技術(shù)手段更全面、充分地掌握被審計(jì)單位實(shí)際情況，審計(jì)思維也將從樣本審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)榭傮w審計(jì)，這和精準(zhǔn)數(shù)字審計(jì)模式相比，所涉及到的審計(jì)數(shù)據(jù)將更具代表性、廣泛性，并可反映出數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)，幫助審計(jì)人員理清事實(shí)真相。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的審計(jì)不再過度追求精確與局部，而更強(qiáng)調(diào)高效與全面。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，審計(jì)人員可通過數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析處理等技術(shù)，更高效地挖掘基分析審計(jì)數(shù)據(jù)，并可通過聯(lián)網(wǎng)審計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、云數(shù)據(jù)庫技術(shù)等更高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)審計(jì)，促進(jìn)審計(jì)效能提升。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)和審計(jì)的發(fā)展策略

（一）保護(hù)大數(shù)據(jù)安全

會(huì)計(jì)和審計(jì)工作要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新發(fā)展，就要積極保護(hù)大數(shù)據(jù)安全。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作依賴于互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，具有開放性特征，人員既可通過相關(guān)技術(shù)手段更高效、便捷地開展本職工作，也將使更多財(cái)務(wù)以及審計(jì)數(shù)據(jù)暴露在開放的網(wǎng)絡(luò)空間中，若信息化會(huì)計(jì)以及智能審計(jì)系統(tǒng)有安全漏洞，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)以及審計(jì)數(shù)據(jù)被泄露、篡改、丟失等，所以大數(shù)據(jù)時(shí)代下，相關(guān)單位要積極引入數(shù)據(jù)安全防護(hù)技術(shù)，促進(jìn)會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作更安全、穩(wěn)定地提升信息化、智能化水平。其一，企業(yè)可在大數(shù)據(jù)平臺當(dāng)中合理設(shè)置防火墻，防控黑客攻擊，或者在信息化系統(tǒng)當(dāng)中安設(shè)殺毒軟件，有效抵御外部入侵。其二，企業(yè)可在會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作開展中通過指紋解鎖技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)等驗(yàn)證系統(tǒng)登錄者身份，防止出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄、審計(jì)數(shù)據(jù)丟失等問題。其三，要根據(jù)實(shí)際情況合理設(shè)置訪問權(quán)限，因?yàn)闀?huì)計(jì)以及審計(jì)工作會(huì)涉及到不同的數(shù)據(jù)信息，所以可設(shè)置專屬訪問通道，避免信息交叉。

（二）加大系統(tǒng)研發(fā)力度

企業(yè)要在大數(shù)據(jù)時(shí)代下創(chuàng)新發(fā)展會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作，還要加大系統(tǒng)研發(fā)力度，使會(huì)計(jì)以及審計(jì)系統(tǒng)具有更高的適應(yīng)性。如對于稅務(wù)局、工商銀行等專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)，如果利用一般企業(yè)內(nèi)審系統(tǒng)來獲取審計(jì)數(shù)據(jù)，將難以獲得理想的審計(jì)效果，這種情況下可利用對賬等方法獲取第三方審計(jì)憑證。另外，企業(yè)要基于專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下提出的新的審計(jì)要求，研發(fā)出更具兼容性的審計(jì)管理系統(tǒng)，凸顯大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，并可在審計(jì)期間通過數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)等方式深層次分析審計(jì)信息，及時(shí)了解企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)，并通過自動(dòng)化審計(jì)及相關(guān)監(jiān)督機(jī)制不斷完善企業(yè)會(huì)計(jì)及審計(jì)條件。

三、結(jié)束語

在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)以及審計(jì)工作越來越依賴大數(shù)據(jù)技術(shù)，需要相關(guān)工作人員不斷增強(qiáng)大數(shù)據(jù)意識，緊跟時(shí)代發(fā)展轉(zhuǎn)變工作思維及模式，并充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢提升會(huì)計(jì)及審計(jì)工作效率及質(zhì)量，推進(jìn)業(yè)務(wù)的精細(xì)化發(fā)展。