蔡欣蕓 解放軍總醫(yī)院服務(wù)保障中心
由國家財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合修訂印發(fā)的《醫(yī)院財務(wù)制度》《醫(yī)院會計制度》自2012 年1 月1 日起在全國范圍內(nèi)全面推廣實施。新財會制度,既強調(diào)了公立醫(yī)院財務(wù)管理的重要性,又明確了公立醫(yī)院財務(wù)管理的具體內(nèi)容和要求,規(guī)范了公立醫(yī)院財務(wù)管理的核算制度,進一步推動著公立醫(yī)院財務(wù)管理向著健康化、專業(yè)化、精細化方向發(fā)展。隨著我國醫(yī)療制度改革的不斷深化推進,公立醫(yī)院的財務(wù)管理響應(yīng)制度改革才是進一步實現(xiàn)健康、穩(wěn)健、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,才能進一步提升財務(wù)管理水平,優(yōu)化醫(yī)療服務(wù)。
借鑒企業(yè)會計改革成功經(jīng)驗,建立包括衛(wèi)生材料生產(chǎn)、加工、購入成本,藥品成本、醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)成本、醫(yī)院基本業(yè)務(wù)成本在內(nèi)的全方位成本構(gòu)成體系。明確醫(yī)院收入和成本配比關(guān)系,合理反饋凈資產(chǎn)核算內(nèi)容。
實施藥品“零差率”,徹底廢除“以藥補醫(yī)”,取消藥品成本加成,要求公立醫(yī)院按照藥品的實際成本對醫(yī)療業(yè)務(wù)成本進行會計處理,提升醫(yī)藥成本反饋的真實性,切實實現(xiàn)成本控制,為醫(yī)院財務(wù)管理提供可靠的成本信息,提升財務(wù)管理水平。
新財會制度財務(wù)報告包含財務(wù)報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書。財務(wù)報表形式以及新增的報表形式逐漸向著企業(yè)化管理模式靠攏。并且面對財務(wù)報告必須經(jīng)注冊會計師審計,出相對應(yīng)的審計報告,提升會計信息質(zhì)量,切實反映醫(yī)院真實的財務(wù)狀況和醫(yī)療業(yè)務(wù)運營成果。
落實“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的公立醫(yī)院財務(wù)管理模式。三級醫(yī)院必須設(shè)置總會計師并參與醫(yī)院重點決策、重點管理事項。加強公立醫(yī)院在大型固定資產(chǎn)購置、負債以及對外投資等等方面控制,強化預(yù)算執(zhí)行控制[1]。
我國財務(wù)管理的內(nèi)部控制模式和措施整體上還處在不斷摸索的階段。公立醫(yī)院當(dāng)中從事財務(wù)管理的人員也難免會有職業(yè)能力不達標(biāo)、工作意識不強的問題。這部分人員還沒有充分意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制的積極作用和價值,對財務(wù)管理內(nèi)部控制缺乏重視,這也導(dǎo)致公立醫(yī)院的財務(wù)管理在監(jiān)督方面容易流于形式,主要體現(xiàn)在管理層在做出重大財務(wù)管理方案時忽視國家相關(guān)政策和法規(guī),影響財務(wù)管理內(nèi)部控制有效性,甚至存在會計信息失實情況。受長期傳統(tǒng)管理體系和監(jiān)督模式的影響,公立醫(yī)院當(dāng)中也不免仍存在不按規(guī)定和制度辦事的行為,擾亂辦理秩序,導(dǎo)致監(jiān)督失靈,影響內(nèi)部控制制度作用發(fā)揮。新財會制度明確要取消藥品加成核算,醫(yī)院補償也只保留服務(wù)收費和政府補助兩個渠道,但是目前公立醫(yī)院內(nèi)部控制在資金的來源和使用、營運投入、成本核算等等方面仍存在不完善的地方,導(dǎo)致醫(yī)院的實際財務(wù)管理情況與醫(yī)院的內(nèi)部控制制度之間不對應(yīng),無法有效銜接,影響制度有效性發(fā)揮[2]。此外,部分公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控審計的重視程度不足,給予審計相關(guān)部門的職責(zé)和權(quán)限有限,現(xiàn)實財務(wù)管理過程中也難以最大程度發(fā)揮審計的監(jiān)督和評價作用。
預(yù)算管理應(yīng)該是公立醫(yī)院財務(wù)管理當(dāng)中最為重要的模塊,也對醫(yī)院的正常運營和發(fā)展起著關(guān)鍵性作用??茖W(xué)、合理的預(yù)算管理方案不僅能有效平衡醫(yī)院收支,還能在支出超出預(yù)算范圍時候采取有效措施降低運營成本,實現(xiàn)開源節(jié)流,以維持公立醫(yī)院的正常運營,保障公立醫(yī)院順利實現(xiàn)經(jīng)營目的?,F(xiàn)階段,我國仍有相當(dāng)一部分公立醫(yī)院在預(yù)算管理方面只會參考上一年的財會數(shù)據(jù),以上一年財會數(shù)據(jù)為依據(jù)進行下一年預(yù)算表編制,且并不能實現(xiàn)對醫(yī)院各項收支環(huán)節(jié)的精細化劃分。醫(yī)院財務(wù)管理方面沒有更全面、詳細的數(shù)據(jù)分析,沒有細致的預(yù)算收支劃分,公立醫(yī)院在財務(wù)管理過程中很難順利達成預(yù)算目標(biāo),甚至還會在預(yù)算執(zhí)行過程中面臨更多資金風(fēng)險。
正因為公立醫(yī)院對成本管理和成本核算的認識不全面,了解不清晰,才會導(dǎo)致公立醫(yī)院在財務(wù)管理過程中成本核算混亂,無法正確突出重點。新財會制度要求,在能夠保障醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)上,合理實現(xiàn)醫(yī)療成本控制,并且對成本核算和成本管理提出了具體要求,對管理范疇和界限實現(xiàn)了細分。但是現(xiàn)實情況中,公立醫(yī)院涉及眾多科室的成本核算,要想真正實現(xiàn)成本支出控制,強化成本管理有一定難度。如果不能提升成本核算的全面性,成本管理和成本控制也會存在一定難度,最終導(dǎo)致成本核算失效。新財會政策對公立醫(yī)院的成本核算和成本管理也能起到一定監(jiān)督和約束作用。另外,新財會制度明確指出要逐漸建立相對科學(xué)、全面的醫(yī)療價格形成機制。但是在現(xiàn)實實施過程中,公立醫(yī)院的藥品價格與藥品實際成本價格之間仍存在較大差距,既使已經(jīng)明確了成本核算的內(nèi)容和劃分界限,成本核算仍存在較大困難。醫(yī)療成本差異較大,還會進一步影響政府在公立醫(yī)院相關(guān)方面的補貼投入[3]。
新財會制度是一定程度上我國財會制度模式的創(chuàng)新,也是我國進一步推進體制內(nèi)單位財務(wù)管理理念實現(xiàn)升級和飛躍的重點舉措。公立醫(yī)院在執(zhí)行新財會制度的過程中,有必要對醫(yī)院內(nèi)部財會全員進行政策和執(zhí)行培訓(xùn)。在全員對新財會制度有充分、深入了解的基礎(chǔ)上,結(jié)合各部門、各科室預(yù)算執(zhí)行實際情況對財務(wù)管理目標(biāo)進行進一步優(yōu)化和修訂。并結(jié)合目標(biāo)管理實施嚴(yán)格的目標(biāo)考核制度,真正將與預(yù)算管理相關(guān)的“投入和產(chǎn)出”納入到各部門預(yù)算執(zhí)行的績效考核范圍內(nèi),切實強化財務(wù)監(jiān)督管理,助力收支平衡。
預(yù)算管理是財務(wù)管理的重點內(nèi)容。新財會制度下,財會全員都要有意識提升自身的預(yù)算管理意識,在熟悉自身業(yè)務(wù)范圍和知識的基礎(chǔ)上,熟悉預(yù)算管理中收入和支出預(yù)算的編制內(nèi)容,為公立醫(yī)院逐漸健全和完善預(yù)算管理機制打好思想和能力基礎(chǔ),逐步適應(yīng)新財會政策在公立醫(yī)院的落實和推行。第一,選擇合適的預(yù)算編制方法,結(jié)合預(yù)算管理目標(biāo),逐步建立適應(yīng)新財會政策的公立醫(yī)院預(yù)算管理體系;第二,嚴(yán)格按照編制預(yù)算執(zhí)行預(yù)算管理措施,分級負責(zé),權(quán)責(zé)明確,不僅要突出上級預(yù)算管理的權(quán)威性和領(lǐng)導(dǎo)性,還要強化各下級部門之間的相互監(jiān)督和制約,提升全員預(yù)算管理責(zé)任意識,切實推進預(yù)算順利執(zhí)行;第三,響應(yīng)新財會政策預(yù)算管理細致化、精細化的要求,公立醫(yī)院也要有意識在預(yù)算管理方面實現(xiàn)細致化分工,積極引進先進的全面預(yù)算管理系統(tǒng),助力全面預(yù)算實施,提升全面預(yù)算精細化,推動公立醫(yī)院預(yù)算管理向著精細化和經(jīng)濟型方向發(fā)展,逐步提升公立醫(yī)院市場競爭力;第四,真正將預(yù)算管理與公立醫(yī)院績效考核和激勵政策相掛鉤,結(jié)合財會部門所制定的預(yù)算目標(biāo)進行績效考核推進,合理考評,重點激勵,提升預(yù)算管理方面約束力[4]。
一定程度上內(nèi)部控制的有效性與財務(wù)管理有效性直接掛鉤。公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者要尤其重視財務(wù)管理內(nèi)部控制,結(jié)合醫(yī)院實際運營和發(fā)展情況,遵循國家相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn),逐步完善醫(yī)院內(nèi)部控制機制。上至領(lǐng)導(dǎo)層,下到財會基層都要對財務(wù)管理內(nèi)部控制有全面、正確的認識,能充分意識到財務(wù)管理內(nèi)部控制價值,并積極推進內(nèi)部控制各項措施的有效進行[5]。與此同時,公立醫(yī)院可以通過定期組織培訓(xùn)和講座,提升相關(guān)工作人員內(nèi)部控制意識和職業(yè)責(zé)任意識,強化財務(wù)管理內(nèi)部控制的實際實施效果,切實發(fā)揮內(nèi)部控制和財務(wù)管理相輔相成的作用。新財會制度下,公立醫(yī)院既要突出自身的公益性,又要強調(diào)自身價值和社會效益的最大化,所以公立醫(yī)院也要實時結(jié)合內(nèi)外部市場環(huán)境情況,及時對醫(yī)院財務(wù)管理的內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化和調(diào)整,以最大化發(fā)揮內(nèi)控的有效性。財會部門可以執(zhí)行輪崗制,在明確權(quán)責(zé)劃分的基礎(chǔ)上,保持崗位的相對獨立性,真正實現(xiàn)各部門、各崗位之間的相互監(jiān)督和制約,切實提升內(nèi)控效果。隨著市場競爭的不斷加劇,公立醫(yī)院在財務(wù)管理方面可能面臨的資金風(fēng)險類型和可能性也會增多,所以公立醫(yī)院也要提升自身的風(fēng)險意識,建立與自身現(xiàn)實情況相匹配的風(fēng)險防控和管理機制,有效預(yù)防和降低資金風(fēng)險。
公立醫(yī)院內(nèi)部跟成本核算相關(guān)的部門和科室非常多,為提升成本管理有效性,公立醫(yī)院要尤其重視符合自身實際情況的全面成本管理體系建設(shè)。由院長牽頭,財務(wù)部門專業(yè)的成本核算人員執(zhí)行,其他相關(guān)部門積極配合,自上而下垂直管理,梳理成本管理流程,提升成本管理有效性。尤其重視在成本核算和管理過程中可能存在的各種問題,責(zé)任到人,具體問題具體分析和解決。突出審計職責(zé),嚴(yán)格審核制度,有效實現(xiàn)醫(yī)藥成本控制和節(jié)約,提高相關(guān)人員工作效率和質(zhì)量,為公立醫(yī)院在自身價值最大化和社會效益最大化方面方發(fā)揮作用。在成本核算過程中,既要明確各部門利益,又要明確各部分權(quán)利,真正將成本控制與個人績效考核相掛鉤,以獎懲激勵調(diào)動相關(guān)工作人員成本控制積極性,在保障醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)上提升醫(yī)院成本管理水平。強化資金節(jié)約使用要求,提升員工成本控制意識,有助于成本管理的順利進行。
新財會制度下,公立醫(yī)院的財務(wù)信息處理也是財務(wù)工作的重點內(nèi)容之一。為響應(yīng)新財會政策,滿足新財會政策要求,財務(wù)部門也要積極突破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析模式的束縛,應(yīng)用新型運營數(shù)據(jù)分析模式,真正對應(yīng)上層決策者數(shù)據(jù)依據(jù)需求,實現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的有效整合和深度挖掘,提升決策的科學(xué)性和可操作性。也可以依托新型數(shù)據(jù)分析形式進一步細化財務(wù)數(shù)據(jù)報告類型,真正提升會計信息質(zhì)量,作用于公立醫(yī)院財務(wù)管理有效性[6]。
有必要進一步整合財務(wù)和業(yè)務(wù)鏈的信息處理系統(tǒng)。第一,切實提升業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和全面性,助力財務(wù)人員借助信息系統(tǒng)直接可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)對接、數(shù)據(jù)分析和處理,隨時實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的及時共享和對接。第二,對重復(fù)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行處理,優(yōu)化業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)鏈條,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的資源優(yōu)化整合。第三,從源頭到使用建立數(shù)據(jù)信息追溯系統(tǒng),當(dāng)出現(xiàn)財務(wù)相關(guān)問題時,能及時追溯數(shù)據(jù)源,找到相對應(yīng)責(zé)任人,及時對問題進行糾正和處理。業(yè)財融合才能保證公立醫(yī)院透明且快速的信息流能力,一定程度上決定著公立醫(yī)院的財務(wù)管理運行效率,影響公立醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效益[7]。
綜上所述,新財會制度的頒布實施不僅有助于推動公立醫(yī)院的財務(wù)管理機制完善,還能夠強化公立醫(yī)院的預(yù)算管理工作,提升公立醫(yī)院自身抗風(fēng)險能力。新財會制度為公立醫(yī)院的財務(wù)管理明確了方向,提供了便利,但是公立醫(yī)院在執(zhí)行和落實新財會制度的過程中仍存在諸多問題和不足,影響著公立醫(yī)院財務(wù)管理有效性發(fā)揮。因此,公立醫(yī)院需要以新財會制度和國家相關(guān)法律法規(guī)為依據(jù),結(jié)合自身財務(wù)管理實際情況,進一步優(yōu)化和明確財務(wù)管理目標(biāo),完善預(yù)算管理機制,提升內(nèi)部控制有效性,構(gòu)建全面成本管理體系,并借助先進的信息技術(shù)和分析手段,提升財會信息真實性,發(fā)揮信息價值,推進業(yè)財融合,助力公立醫(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展。