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        基層政府采購存在的問題

        2023-11-26 05:34:13陶旭東安徽長豐雙鳳經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年30期
        關(guān)鍵詞:評(píng)標(biāo)招標(biāo)政府

        陶旭東 安徽長豐(雙鳳)經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)

        一、基層單位政府采購的現(xiàn)狀與難題

        為進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府職能,加快政府采購改革,國家規(guī)定《中華人民共和國政府采購法》。同時(shí),國務(wù)院通過的《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》開始施行。政府采購的不斷發(fā)展,為政府采購正規(guī)化、法治化、市場配置的作用的充分發(fā)揮提供了良好的法律基礎(chǔ)。但是,基層在實(shí)施政府采購方面還存在一些問題。

        首先,一些熱門產(chǎn)品競標(biāo)很難。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)法,采購范圍對(duì)采購成本和效率產(chǎn)生直接影響,產(chǎn)品供需比例對(duì)采購進(jìn)度也有重大影響。從政府空調(diào)采購來看,受基層單位采購分散、空調(diào)銷售淡、旺季市場需求等因素影響,就會(huì)使旺季期間供應(yīng)商空調(diào)采購準(zhǔn)備不足。投標(biāo)人出價(jià)高于預(yù)期或招標(biāo)人預(yù)算不足的情況下,經(jīng)常出現(xiàn)招標(biāo)失敗現(xiàn)象,導(dǎo)致無法完成空調(diào)采購,一般難以體現(xiàn)政府采購應(yīng)具備的規(guī)模效益。

        其次,采購效率問題。以熱播電視劇《人民的名義》李達(dá)康書記要求孫連城區(qū)長改造辦事窗口為例,如果嚴(yán)格按照政府采購程序,在經(jīng)過預(yù)算資金調(diào)整和招標(biāo)等諸多環(huán)節(jié)后,必然無法及時(shí)采購,現(xiàn)實(shí)中也諸多這樣的群眾急、難、愁、盼的案例,無法及時(shí)能夠通過政府采購?fù)瓿桑少忂^程中還要注意程序的合法性,客觀上根本沒有起到“救急”的作用,直接影響了基層政府的形象,給群眾造成了諸多的不便。

        再次,基層政府采購溝通不暢。采購需求和實(shí)際采購?fù)皇峭粋€(gè)人,采購需求限于法規(guī),不能指定特定供應(yīng)商優(yōu)惠待遇,往往不能具體到品牌型號(hào),只能通過主要參數(shù)公開采購,往往采購過來的產(chǎn)品滿足不了實(shí)際需求。

        最后,政府采購價(jià)格高于市場價(jià)格,由于各地方建立采購平臺(tái),一般采取準(zhǔn)入制度,供應(yīng)商數(shù)量不足,供應(yīng)商需利用專門密鑰上架商品,往往時(shí)效性和競爭性不足,例如空調(diào)、電腦等基層政府采購過程中,發(fā)現(xiàn)同類型商品往往價(jià)格要高于京東等大型電商,線下百貨公司促銷的商品價(jià)格也不具優(yōu)勢(shì),但限于集中采購管理方式,只能通過政府平臺(tái)采購高價(jià)商品,極大地浪費(fèi)財(cái)政資金。

        二、基層政府采購工作中存在的主要問題

        (一)采購能力不足

        在實(shí)際工作中,采購人員屬于兼職,沒有表現(xiàn)出足夠的采購能力,對(duì)政府采購預(yù)算的具體細(xì)節(jié)了解不深,出現(xiàn)偏差,沒有進(jìn)行實(shí)地考察,數(shù)據(jù)可能不準(zhǔn)確,沒有制定科學(xué)的采購計(jì)劃。沒有準(zhǔn)備計(jì)劃,導(dǎo)致采購效率低,采購產(chǎn)品質(zhì)量低。除此之外,人員配置問題也是采購工作難以順利完成的主要因素之一。許多基層政府的共同問題是缺乏熟練的采購人員,因此工作效率和工作無法達(dá)到預(yù)期,雖然政府采購預(yù)算和部門預(yù)算是同時(shí)編制的,但由于公共采購量小、采購分散,不足以單獨(dú)設(shè)項(xiàng)目,公共支出項(xiàng)目不夠細(xì)化,因此很難了解全年公共采購的工作總量。因此,部分單位私自更改政府采購預(yù)算項(xiàng)目,影響了政府采購預(yù)算的法制性,基層單位采購預(yù)算“閉門造車”,對(duì)計(jì)劃采購項(xiàng)目不了解,情況不平衡、不明確, 項(xiàng)目變動(dòng)導(dǎo)致政府采購預(yù)算被動(dòng),影響政府采購預(yù)算運(yùn)行的順利進(jìn)行。

        (二)電子化招標(biāo)方面的問題

        電子招標(biāo)是近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而衍生出的一種新型招標(biāo)方式。這在一定程度上改進(jìn)了原有的競價(jià)方式,但仍存在不足:

        第一,近年來,我國有關(guān)部門擬定了相關(guān)法規(guī)如《電子認(rèn)證服務(wù)管理辦法》《電子簽名法》等來對(duì)電子化政府采購以及電子化招標(biāo)投標(biāo)的問題進(jìn)行規(guī)范。但總的來說,效果并不好,電子采購和電子招標(biāo)過程中的問題無法得到解決。第二,存在一定的資源浪費(fèi),各省、市分別建立采購平臺(tái),在國家統(tǒng)一管理公共合同電子化授標(biāo)工作中,各地之間沒有充分利用電子信息技術(shù)資源。相互間缺乏必要的信息共享和及時(shí)溝通,從而產(chǎn)生“孤島效應(yīng)”,導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)采購的利用率低下。第三,電子招標(biāo)不能順利實(shí)施,電子信息化與公共采購相結(jié)合的人才匱乏,因此,“互聯(lián)網(wǎng)+政府采購”的使用受到限制。

        (三)政府采購法律法規(guī)方面的問題

        政府采購合法化的引入需要不斷地嘗試和調(diào)整。就現(xiàn)行法律法規(guī)而言,一直存在一些不足。如何結(jié)合當(dāng)前社會(huì)形勢(shì)梳理和完善采購過程中涉及的法律法規(guī),還需要政府司法部門進(jìn)行研究。筆者認(rèn)為,在采購法律法規(guī)方面,需要完善供應(yīng)商、采購人員和代理人的管理方式,調(diào)整進(jìn)入行業(yè)的要求,讓監(jiān)管部門調(diào)查取證,發(fā)現(xiàn)欺詐采購行為,例如,安徽省六安市通過投標(biāo)人相同的網(wǎng)絡(luò)MAC,鎖定招投標(biāo)過程中大規(guī)模串標(biāo)案件,但更多未能發(fā)現(xiàn)的違法行為,未能得到有效制裁,也是法律法規(guī)不完善的體現(xiàn)。為了執(zhí)行更細(xì)化的采購程序,政府司法部門需要衡量各種法律法規(guī),為采購工作提供詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。從目前情況看,政府政策還存在一些矛盾和不足:例如,政策導(dǎo)向不統(tǒng)一。換言之,“承認(rèn)資源利用的有效性”與實(shí)現(xiàn)“國民經(jīng)濟(jì)和發(fā)展目標(biāo)”“犧牲花錢支持政策的利益”之間存在問題。

        (四)放管服的問題

        所謂放管服,就是要公平監(jiān)督,放管簡政,減少主觀性,促進(jìn)公平競爭和服務(wù)工作,打造簡單、透明、公開的采購制度。根據(jù)財(cái)政部《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》,新時(shí)代背景下,人民群眾對(duì)公共采購的需求越來越強(qiáng)烈,政府采購規(guī)模逐步擴(kuò)大??紤]到這一點(diǎn),需要重點(diǎn)關(guān)注政府采購的檢測(cè)效率,雖然下放權(quán)利,但責(zé)任要具體到人。在日常工作中,由于政府人員稀少,采購流程和采購計(jì)劃難以管理,電子平臺(tái)和客戶售后的管理和維護(hù)方面的問題不能盡快得到解決。由于進(jìn)入門檻高,很多人接觸不到,影響了采購的運(yùn)作和服務(wù)質(zhì)量。隨著政府采購流程的推進(jìn),供應(yīng)商的維權(quán)意識(shí)逐漸變強(qiáng),質(zhì)疑和投訴也時(shí)有發(fā)生。有的政府采購組織和采購商對(duì)供應(yīng)商存疑、效率低下,作出消極回應(yīng),有的提出申訴、抗拒責(zé)任,有的不予理睬。項(xiàng)目中,存在把關(guān)松懈、警力薄弱、逐利、漠視責(zé)任等問題。

        三、提高基層政府采購工作的有效措施

        (一)提升自身的采購能力

        首先,加強(qiáng)信息化建設(shè),完善電子平臺(tái)管理。在政府電子采購流程中,實(shí)現(xiàn)簡單便捷的電子化操作,加強(qiáng)供應(yīng)部門、采購部門、監(jiān)管部門等部門之間的溝通,通過政府采購流程的透明化,提高采購效率。為了防止信息泄露,一些地區(qū)還建設(shè)了專業(yè)的自動(dòng)降噪系統(tǒng),此外,還必須建立投標(biāo)保護(hù)賬戶,由監(jiān)管機(jī)構(gòu)監(jiān)管,以防止資金被挪用,影響采購效率。與此同時(shí),銀行托管系統(tǒng)的存在,對(duì)供應(yīng)方與授權(quán)方資金狀況提供很好的保密性,為政府招標(biāo)的順利實(shí)施奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。其次,對(duì)政府采購工作人員進(jìn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)培訓(xùn),增強(qiáng)工作人員的使命感,在其位謀其責(zé),增強(qiáng)主體意識(shí),為政府采購工作發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)后盾。在購買過程中,要對(duì)采購前、采購中、采購后的工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,確保工作不出錯(cuò)、少出錯(cuò)。從而提高國家行政人員的職業(yè)水平和職業(yè)道德。

        (二)完善電子化招投標(biāo)系統(tǒng)

        要建立健全統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)規(guī)范,逐步實(shí)現(xiàn)全國范圍內(nèi)的互聯(lián)互通,推動(dòng)與公共資源交易平臺(tái)數(shù)據(jù)共享,提升供應(yīng)商參與政府采購活動(dòng)的便利程度。在完善電子投標(biāo)系統(tǒng)時(shí),為推進(jìn)電子招標(biāo)的實(shí)施,降低招標(biāo)成本,提高工作效率,增強(qiáng)安全性,必須做到以下幾個(gè)方面:第一,引入電子簽證,解決身份核驗(yàn)問題,落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)。必須加強(qiáng)法律文件。第二,對(duì)登錄門戶網(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)一的建設(shè)與維護(hù)。實(shí)現(xiàn)各省、市平臺(tái)的采購平臺(tái)的聯(lián)合,對(duì)于普通商品,要引入大型電商平臺(tái)(如京東、淘寶等)接口,使政府采購資金能有效使用。第三,完善投入單位預(yù)登記制度,順利地開展管理工作。第四,適當(dāng)加強(qiáng)電子招標(biāo)文件的加解密,引入電子簽名和招標(biāo)文件,提高電子標(biāo)書的安全性。第五,為PC 輔助開標(biāo)系統(tǒng)的建設(shè)、評(píng)標(biāo)系統(tǒng)的開發(fā)和開發(fā)效率打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        (三)健全相關(guān)法制

        推進(jìn)政府采購合同法制化、規(guī)范化,必須更加重視法制工作。調(diào)整有關(guān)上級(jí)的工作方式,制定法律法規(guī),對(duì)比賽中出現(xiàn)的矛盾和糾紛實(shí)施適當(dāng)?shù)摹⒑戏ǖ慕鉀Q辦法。此外,各類政府采購和不同部門之間應(yīng)建立共同的法律框架。為了更好地發(fā)揮政府采購的諸多功能,政策制定者應(yīng)該做大量的政策論證和研究,制定政策和法律,完善法律。

        (四)建立采購監(jiān)督機(jī)制

        為解決評(píng)標(biāo)階段的監(jiān)督管理問題,具體措施如下: 一是加強(qiáng)評(píng)標(biāo)管理,對(duì)專家?guī)旒皩<因?yàn)標(biāo)提出明確要求,并簽訂協(xié)議明確標(biāo)監(jiān)委職責(zé)和合同,減少、評(píng)審人員之間的干涉,遵守評(píng)標(biāo)規(guī)則。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)文件的管控,對(duì)重點(diǎn)公開招標(biāo)項(xiàng)目設(shè)立監(jiān)控中心。嚴(yán)格評(píng)標(biāo)信息文件審查,控制競爭性評(píng)標(biāo)模式和評(píng)標(biāo)過程評(píng)價(jià),保護(hù)評(píng)標(biāo)組競標(biāo)決策權(quán)超限。二是評(píng)標(biāo)現(xiàn)場的監(jiān)督管理工作,過程中采取錄像措施,邀請(qǐng)紀(jì)檢人員到場監(jiān)督。加強(qiáng)政府采購?fù)该鞫冉ㄔO(shè)。完善政府采購信息發(fā)布平臺(tái)服務(wù)功能。中國政府采購網(wǎng)及地方分網(wǎng)等政府采購信息發(fā)布平臺(tái)應(yīng)當(dāng)提供便捷、免費(fèi)的在線檢索服務(wù),向市場主體無償提供所有依法公開的政府采購信息。推進(jìn)開標(biāo)活動(dòng)對(duì)外公開,在保證正常開標(biāo)秩序的前提下,允許除投標(biāo)人及其代表之外的其他人員觀摩開標(biāo)活動(dòng)。

        (五)構(gòu)建專業(yè)的代理服務(wù)隊(duì)伍

        打造良專業(yè)的代理服務(wù)隊(duì)伍對(duì)于政府采購工程管理質(zhì)量提升有極大幫助。首先,要明確代理機(jī)構(gòu)自身的職責(zé),在公共采購項(xiàng)目中,代理機(jī)構(gòu)要做好對(duì)企業(yè)人員自身的監(jiān)督管理工作,在整個(gè)公共采購過程中履行自己的義務(wù)。并在知情的情況下承擔(dān)參與公共采購項(xiàng)目的各方的責(zé)任。采購代理機(jī)構(gòu)還應(yīng)該對(duì)于自身業(yè)務(wù)有深層次的認(rèn)識(shí),把握自身業(yè)務(wù)范圍及業(yè)務(wù)開展方式,既可以開展采購限額工程,也可以推進(jìn)與工程相關(guān)的貨物、服務(wù)采購活動(dòng)。其次,采購代理機(jī)構(gòu)還需要建立完善的內(nèi)控體系,明確政府采購活動(dòng)流程,從而很好的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,并促進(jìn)采購工程內(nèi)部運(yùn)作的有序進(jìn)行。在日常工作中,為了推動(dòng)政府采購工程質(zhì)量的提升,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況來推進(jìn)采購人員的培訓(xùn)教育工作,監(jiān)管部門可以定期組織開展專業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng),逐步提升政府采購工程的專業(yè)化程度。另外,在實(shí)踐中還可以通過網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)的方式,引導(dǎo)采購人員在網(wǎng)絡(luò)中學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)及技能,強(qiáng)化采購人員的綜合素質(zhì)。最后,還應(yīng)該做到采購代理機(jī)構(gòu)管、服得全面結(jié)合,其中“管”主要是監(jiān)管部門對(duì)的代理機(jī)構(gòu)的采購行為進(jìn)行全面監(jiān)督管理,而“服”則是通過培養(yǎng)代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的綜合水平,強(qiáng)化其業(yè)務(wù)服務(wù)能力、業(yè)務(wù)水平,推進(jìn)政府采購活動(dòng)的順利進(jìn)行。

        (六)加大推廣采購標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用力度

        要使其真正發(fā)揮作用,必須引入政府采購工作的規(guī)范化。各級(jí)各部門要加強(qiáng)學(xué)習(xí)范圍,經(jīng)常組織培訓(xùn)活動(dòng),通過系統(tǒng)培訓(xùn),提高全員標(biāo)準(zhǔn)意識(shí),提高職業(yè)素質(zhì),形成自覺的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)。隨著數(shù)字信息時(shí)代的到來,互聯(lián)網(wǎng)+政府采購的運(yùn)作在各個(gè)方面都使工作效率不斷提高,人們了解信息更加及時(shí)、準(zhǔn)確。目前,國家正在大力推進(jìn)公共采購電子化工作,引進(jìn)和推廣“互聯(lián)網(wǎng)+”系統(tǒng),為采購和供應(yīng)商帶來了方便和快捷。由于減少了面對(duì)面的互動(dòng),會(huì)導(dǎo)致比線下購物更多的矛盾、抱怨和不信任。因此,有必要了解政府電子設(shè)備的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,明確電子招標(biāo)、公開招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、數(shù)據(jù)管理等相關(guān)規(guī)定,在各級(jí)政府采購網(wǎng)站上發(fā)布預(yù)算編制、方案報(bào)送、合同審查、合同簽訂、履約驗(yàn)收、資金支付、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)认盗行畔?biāo)準(zhǔn)網(wǎng)上發(fā)布,建立能源領(lǐng)域外部信息共享和內(nèi)部相互監(jiān)督情況。此外,要加快建設(shè)統(tǒng)一的政務(wù)信息系統(tǒng)集成共享工程,按照政府采購標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施全國數(shù)據(jù)共享,基于大數(shù)據(jù)規(guī)范統(tǒng)一模式,讓采購商真正體驗(yàn)到便利?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”提供信息。另外,智能采購技術(shù)可以提高公共采購的透明度,緩解信息不對(duì)稱問題,最終消除公共采購領(lǐng)域長期存在的一些問題。與規(guī)范公共采購招標(biāo)中違法違規(guī)行為的傳統(tǒng)“制度理性”不同,智能合約技術(shù)代表了“技術(shù)理性”的路徑。這種技術(shù)上可行的做法從提高既定招標(biāo)系統(tǒng)的執(zhí)行效率出發(fā),通過促進(jìn)公共采購招標(biāo)參與各方的信息共享與合作,提高公共采購招標(biāo)的管理水平。

        四、結(jié)語

        綜上所述,在我國所面臨的政府采購的問題上,利用其經(jīng)濟(jì)職能的同時(shí),要考慮到各個(gè)策略的實(shí)踐性。我國正在加強(qiáng)公共采購管理,提高采購效率和質(zhì)量,健全監(jiān)督運(yùn)行機(jī)制。各地區(qū)各部要深入了解新時(shí)代新形勢(shì)下我國發(fā)展情況,完善我國政府采購制度,堅(jiān)持發(fā)揮政治職能作用,服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展大局,嚴(yán)格按規(guī)定開展各項(xiàng)政府采購工作。隨著政府采購制度的運(yùn)行,政府工作人員要加強(qiáng)對(duì)政府采購知識(shí)的學(xué)習(xí),關(guān)注政府采購管理制度。領(lǐng)導(dǎo)要引導(dǎo)工作人員不斷總結(jié)、討論、共同解決采購問題,促進(jìn)國家行政采購工作順利推進(jìn)、健康發(fā)展。

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