王東 董瑾 崔立明
摘 要:以實驗室建設與管理中存在的問題作為探討對象,以找尋解決其主要問題的途徑作為重點,為進一步保證實驗室建設與管理工作更加科學與準確,提供更加有效的參考依據(jù)。結合自身的相關經(jīng)驗,通過實踐行動建立標準的管理體系,規(guī)劃日常管理行為并且探討使用方法,最終對所有的數(shù)據(jù)進行分析與記錄。對實驗室建設與管理進行規(guī)范化管控,可以提升檢驗操作、核查水平,提高檢測結果的準確性,使其更加合理可靠,還可以提高標準物質管控水平,從而保障試驗工作質量,進一步提升產(chǎn)品質量水平。
關鍵詞:實驗室,建設與管理,加強措施
DOI編碼:10.3969/j.issn.1002-5944.2023.02.033
Some Thoughts on Strengthening Laboratory Construction and Management
WANG Dong1 DONG Jin2 CUI Li-ming1
(1. Zibo Institute for Product Quality Inspection;2. Zibo Government Affairs Service Center)
Abstract: This paper takes the existing problems in the construction and management of the laboratory as the object of discussion and the ways to solve the main problems as the focus, so as to further ensure more scientifi c and accurate construction and management of the laboratory, and provide a more effective reference basis. Based on relevant experience, this paper establishes a standard management system through practical actions, plans daily management behaviors and discusses the methods, and fi nally analyzes and records all the data. Standardized control of laboratory construction and management can improve the inspection operation and verifi cation level, improve the accuracy of test results, make it more reasonable and reliable, but also improve the standard material control level, so as to ensure the quality of test work, and further improve the quality of products.
Keywords: laboratory, construction and management, strengthening measures
實驗室是進行質檢、教學、科研的主要基地,其管理工作好壞,直接關系著整個實驗室的建設、關系著產(chǎn)品質量與科研成果等方方面面。所以,實驗室管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,是當前實驗室建設與管理中的新需求。要做到這一點,就需要有一套行之有效的管理制度來保證,只有這樣,才能達到既能發(fā)揮實驗人員積極性又能確保工作質量的目的。要明確職責分工,責任落實到人,充分調動相關方面參與實驗室建設與管理,從而使實驗室管理更加規(guī)范。在設備維護和管理方面,需要對工作人員進行培訓和考核,以達到崗位標準要求。
1 加強實驗室建設與管理的重要性
實驗室在人才的培養(yǎng)體系當中占據(jù)非常重要的地位,在更好地指導人才將理論與實踐緊密結合、培養(yǎng)人才提高相應的創(chuàng)新精神以及實踐能力方面,具備不可替代的作用。我國的人才教育理念一直在持續(xù)更新,實驗室的建設是創(chuàng)新性和實踐性結合較緊密的一項工作,在實驗的過程中可以培養(yǎng)人才的動手能力、解決問題的能力以及分析能力等,也可以使人才的創(chuàng)新精神以及創(chuàng)新意識得到更好的激發(fā),提高相應的創(chuàng)新能力以及綜合能力。因此,實驗室作為培養(yǎng)人才以及發(fā)展科學技術的主陣地,不僅能夠對產(chǎn)品進行質量檢驗發(fā)揮實際作用,還對科研工作具有非常重要的長遠影響[1]。
2 加強實驗室建設與管理的實際方法
(一)分析常規(guī)管理模式,制定規(guī)范化管理策略
實驗對象的來源信息都是十分重要的,包括進入實驗室的時間、數(shù)量、編號還有實際位置等多個方面。若這些信息在錄入過程中出現(xiàn)紕漏,可能會導致各種重要信息沒有得到及時的記錄,從而引起各種問題,最終影響到實驗室建設與管理工作的水準。另外,個別產(chǎn)品具有特殊性,存儲條件有一定的實際要求,其可能會對產(chǎn)品穩(wěn)定性造成一定的影響。為此,就需要將以上出現(xiàn)的問題進行詳細的分析,可以制定出標準的管控策略,要注意分類要求,著重做好實驗對象的信息整理和規(guī)范記錄工作,從而做到規(guī)范實驗對象的存放。
(二)掌握實驗室標準物質來源過程,保障相關物品良好質量
在進行實驗室標準物質選購時,需要參考相關購置標準來進行選購,最基本的前提是需要符合國家標準計量主管部門所制定的規(guī)范標準,將實驗室標準物質在質量上進行把控。另外,在購買之前需要進行評估工作,若該購買物質在標準上很可能出現(xiàn)問題,就要謹慎對待。同時,在購買平臺方面需要有一個明確的選擇。例如,可以選擇產(chǎn)品檢定所直接供應的平臺或者是專業(yè)機構所供應的平臺,這都可以在一定程度上保證標準物質的質量;除此以外,還可以從國內(nèi)標準物質經(jīng)銷資質齊全規(guī)范的商家平臺進行選購,也能夠滿足保證標準物質質量安全的要求[2]。
(三)強化實驗室人員工作能力,進一步保證工作質量
實驗室人員在建設與管理工作中起到了至關重要的作用,只有實驗室人員具備專業(yè)的工作能力,才能夠保證各項工作按照專業(yè)的角度以及需求進行。因此,相關工作人員需要不斷提升自己的工作能力以及工作意識,需要嚴格按照作業(yè)指導書或者工作規(guī)范,選擇標準物質或試劑。一旦標準物質或試劑超過了有效期,就需要及時清理,絕對不可以出現(xiàn)以次充好的狀況,這是保證工作質量的基礎。實驗室工作人員在進行操作時,需要嚴格按照相關規(guī)定,規(guī)范自己的工作行為。當個別實驗對象的性質不穩(wěn)定,應嚴格執(zhí)行核查工作,確保每個細節(jié)符合工作要求。一旦出現(xiàn)相關問題,實驗室人員需要在第一時間解決,而不是對問題裝作視而不見。只有不斷強化實驗室人員的工作能力,才能夠進一步保證工作質量,從而達到提升實驗室建設與管理水平的目的。
(四)建立共用實驗室
建立共用實驗室有利于提高設備和試劑的利用率;有利于充分利用資金,使實驗室建設的裝備更新和裝備新增周期縮短;有利于強化管理,為實驗室規(guī)范化管理提供支持。另外,要制定科學有效的管理制度和規(guī)章制度,制度包括工作職責、責任分工和考核辦法等內(nèi)容。為此,需要安排專人負責,嚴格按崗位職責要求考察,并實施量化管理,以實現(xiàn)實驗室管理的標準化和規(guī)范化,充分發(fā)揮實驗室的使用效益,提高實驗室使用率。除此之外,實驗室重復和分散建設,會造成資源浪費和使用率降低等問題,而共用實驗室可以根據(jù)具體任務把實驗進行比較集中的安排,使得實驗室使用率維持在比較高的水平上。當然,建設共用實驗室難度更大,要求更多,需要全體工作人員不斷更新觀念,從大局出發(fā),還要在管理服務上做文章,把工作做細做實,確保建設與管理的成效[3]。
(五)借助計算機網(wǎng)絡,組建專業(yè)化隊伍
以計算機網(wǎng)絡建設為依托,構建實驗室及儀器設備網(wǎng)絡管理系統(tǒng),實現(xiàn)實驗室、實驗項目、儀器設備及實驗人員等要素向實驗室計算機網(wǎng)絡開放,實現(xiàn)實驗室管理向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化發(fā)展。此外,打造一支愛崗、懂技、善管的實驗室工作隊伍也是做好實驗室建設和管理工作的重點。加強實驗室隊伍建設,應從人事制度入手,適當增加編制比例。晉職,晉級待遇一視同仁。一方面必須加強對實驗人員的專業(yè)培訓,以克服或者減少過去非實驗專業(yè)人員在實驗室管理工作中所存在的缺點,實現(xiàn)實驗室工作隊伍專業(yè)化;另一方面必須加強職業(yè)道德教育,建設一支思想素質高、技術好、善管理的實驗室工作隊伍。要知道,當前計算機網(wǎng)絡技術得到了快速的發(fā)展,實驗室內(nèi)部也能夠積極運用各種先進計算機網(wǎng)絡技術來進行更為細節(jié)與縝密的實驗操作。針對以往存在實驗難度的操作,利用計算機網(wǎng)絡技術能夠將原本復雜的步驟進行簡便化。當然,若想要正確運用計算機網(wǎng)絡技術,就需要組建專業(yè)化隊伍,不僅需要具備良好的實驗操作能力,還需要兼具靈活運用計算機網(wǎng)絡的能力,只有這樣才能夠實現(xiàn)雙向應用。
(六)合理使用經(jīng)費,建立實驗室管理研究會
經(jīng)費使用應增強計劃性、確保重點、統(tǒng)籌安排,將有限資金用于急需項目。確保經(jīng)費支出規(guī)范,加強項目建設投入,提高資金利用率。同時,實驗室應挖掘潛力、發(fā)揮技術優(yōu)勢、實行對外開放,對社會做出更大貢獻。實驗室在開展對外服務時,應建立合理分配制度,實行多勞多得,充分調動實驗室人員的工作積極性。加強能力建設,積極引進國內(nèi)外先進儀器設備和檢驗檢測技術,以促進我國科學技術水平的不斷發(fā)展。另外,可建立“實驗室管理研究會”。研究會主要研究和討論實驗室技術和管理方面的工作,探索實現(xiàn)實驗室管理現(xiàn)代化的道路,對實驗室發(fā)展提供指導性建議。在建立實驗室管理研究會的同時要加強使用經(jīng)費的合理性,要爭取使用更有限的經(jīng)費創(chuàng)造出更多具有創(chuàng)新價值的效果,從而加快實驗室的改革步伐,促進實驗水平不斷地向前發(fā)展[4]。
3 結 語
總而言之,實驗室不僅是展示我國科研能力以及研究深度的代表,同時也是培養(yǎng)新時代人才的陣地。實驗室管理規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化,是當前實驗室建設與管理中的新需求。實驗室管理水平是科研工作質量及科學理論建設的一個重要指標,必須精心策劃、科學管理,力求將實驗室建成設計規(guī)范、管理科學、技術領先、特色明顯、專業(yè)卓越、科研強大的實踐基地及創(chuàng)新基地,更好地促進理論和實踐相結合,培養(yǎng)高素質創(chuàng)新型人才,提高我國整體科研水平。
參考文獻
[1]張文鑫,張威,劉國文. 深化實驗室建設與管理創(chuàng)新 助推大灣區(qū)科技與產(chǎn)業(yè)發(fā)展[N]. 廣東科技報,2021-11-26(016).
[2]張騰.計算機實驗室建設與管理的思考[J].電腦知識與技術,2021,17(4):163-165.
[3]成晉軍,張曉娟.基于云桌面深度融合的開放型實驗室建設與管理研究[J].電子技術與軟件工程,2020(19):150-151.
[4]潘荷新.計算機實驗室建設與管理探索[J].電腦知識與技術,2020,16(16):181-182.
作者簡介
王東,研究生,高級工程師,研究方向為實驗室管理、檢驗檢測、無機非金屬材料。
董瑾,通訊作者,研究生,高級工程師,研究方向為實驗室管理,檢驗檢測,食品工程。
崔立明,本科,高級工程師,研究方向為無機非金屬材料檢驗檢測。
(責任編輯:劉憲銀)