李 晶 秦皇島開發(fā)區(qū)熱力工程安裝有限公司
對于工程項目成本核算工作而言,它是對成本構(gòu)建中形成的物料消耗、人力消耗以及其他設施支出進行科學的控制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,并給出相應的優(yōu)化意見,可以將整個工程項目建設環(huán)節(jié)中所消耗的各類費用控制在合理范圍之內(nèi),從而最大程度地降低企業(yè)施工成本。將工程項目成本核算控制工作進行充分的貫徹,對工程項目成本核算控制系統(tǒng)進行改進,能夠在確保整個工程的質(zhì)量的前提下,避免產(chǎn)生一些沒有必要的費用投入,推動施工企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
工程造價的計算可以為施工企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎。以現(xiàn)行的工程項目企業(yè)為基礎,建立一套行之有效的監(jiān)督體系,可以解決“以商業(yè)利潤為代價”的問題,使這種風險最小化。
要建立健全招標投標制度,使施工企業(yè)的承包和承包活動得到切實的規(guī)范。此外,利用高效的項目成本會計,可以使施工企業(yè)更好地聚集起與項目管理有關的各種資源,從而更方便地提高項目管理的品質(zhì)。
目前,大部分施工單位尚未全面實施工程造價。工程造價可以為施工單位提供大量的資料,但是在計算的同時,也會對工程造價造成一定的損耗。按照情報經(jīng)濟的有關理論,情報搜集是必要的,由于搜集情報的費用相對于期望的情報收益來說是很小的。在施工項目的實施中,施工企業(yè)若繼續(xù)采取"粗放"的策略,將會造成企業(yè)的預計費用預算開支遠高于預計的收入。
企業(yè)管理項目的原則是:企業(yè)作為工程項目的市場主體、核算主體和法律主體,企業(yè)將項目作為管理的目標,并通過行之有效的手段來實現(xiàn)企業(yè)對項目的全程監(jiān)督。而由企業(yè)來負責工程建設,則具有將工程建設的各種要素進行統(tǒng)一控制,以達到集約經(jīng)營的目的[1]。
價值分離原理認為,資金是一種時間價值,所以,企業(yè)必須將其所蘊含的時間價值和風險價值,以達到折現(xiàn)的目的,使其得以增值。目標責任原則指的是,在進行項目成本核算工作的時候,要建立一個清晰的項目成本核算目標,以一個清晰、合理的成本核算目標為基礎,并將其分解、細化,推動企業(yè)項目部的各項決策計劃的落實,從而提升項目建設的工作效率和工作質(zhì)量。
對施工企業(yè)來說,工程項目的成本核算是一項系統(tǒng)的工作,而且,建設項目的造價、工期和質(zhì)量有很大的關聯(lián)性,所以,必須對項目的工期、造價和質(zhì)量進行統(tǒng)一的管理。
全過程管理就是對項目的整個過程展開全方位、系統(tǒng)化的管理,從而保證每一個步驟都可以按預定的方案執(zhí)行,減少因作業(yè)錯誤造成的資源損失,是一種達到經(jīng)濟效益最大化的管理方法。過程精細化原則是以專業(yè)化方法為前提,以信息化、數(shù)字化為手段,實現(xiàn)管理需求的精確滿足[2]。
動態(tài)管理指的是在進行項目建設的過程中,通過對項目相關參數(shù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控,對目前工作的實時進程進行控制,從而可以及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,并對項目計劃進行相應的調(diào)整和修改。
在建設工程中,費用的計算包括直接費用與間接費用兩大部分。其中,直接成本包括人工成本、材料成本、機械成本、專項建設成本、融資成本和專業(yè)分包成本等。直接成本由直接成本和直接成本分配兩部分組成。人工成本是企業(yè)在進行項目施工的時候,所發(fā)生的成本費用,通常情況下包括了工人工資、獎金、津貼補貼及其他費用,還有純?nèi)斯さ膭趧辗职杀尽m椖砍杀竞怂阒傅氖菍⒐ぷ髁孔鳛槎攘繂挝?,對人工成本費用進行核算,并按照工作效率與工資相結(jié)合的管理計算方式,使施工人員的積極性得到最大程度的調(diào)動。材料成本是在建造的過程中,為了組成一個項目的主體而耗費的材料成本,通常情況下,它包括了原材料、輔助材料、配件、零件、半成品的成本以及循環(huán)使用材料的攤銷(或租賃)成本等。在開始物資采購前,要對物資進行詳細的調(diào)查和前期的工作,弄清楚工程建設所需物資的大概范圍,在這個范圍內(nèi)盡量買到質(zhì)量好、價格低的物資。建筑設備使用費是指在建筑工程和工程建設活動中,對各類設備的使用和消耗所發(fā)生的費用。機器使用費用由機器自己使用和租用機器所付出的費用組成。要想有效地減少這一方面的開支,就必須對機器的使用進行嚴格管理,并進行合理的調(diào)整,努力提升機器使用效率,在選擇機器的時候,要注重一機多用。對于出租機器,以項目成本信息公開的報價和機器的臺班限額為依據(jù),并根據(jù)市場情況,制定機器出租的合理報價[3]。
在施工企業(yè)的工程項目成本核算工作中,項目成本核算方案是進行工作的基礎,然而,目前一些施工企業(yè)的成本核算方案存在以下三個問題:首先,一些施工企業(yè)沒有制定出一種科學的量化的評價指標。有些指標在量化上并不是很合理,因此,企業(yè)成本核算人員很難根據(jù)該指標體系對項目實施所需資源、完成進度、增收效益以及成本節(jié)約進行精確的評價,不能有效地對工程項目進行有效地、分階段、分部分進行成本控制。其次,由于各施工單位的主要經(jīng)營模式各不相同,所以各施工單位的造價計算內(nèi)容也各不相同。然而,一些施工單位在進行造價計算時,往往只是簡單地照搬照抄其他單位的做法,致使造價計算方法與自身情況不相適應。例如,有些企業(yè)在進行建設項目的時候,他們的建設工作基本上是以自動化的模式來完成的,因此,在人力成本費用中,幾乎不包含裝卸人員的工資福利。最后,在施工企業(yè)的工程項目中,有很大一部分都是原材料,然而一些施工企業(yè)卻沒有對原材料進行科學、規(guī)范的管理,在沒有進行足夠的市場調(diào)查的前提下,就貿(mào)然地做出了原材料采購計劃,從而增加了原材料采購的風險。
工程項目成本核算意識是進行這類工作的基本條件,然而,當前一些施工企業(yè)存在三個問題,首先,目前國內(nèi)大部分的施工企業(yè)都采取了"經(jīng)理責任制"的經(jīng)營方式,而項目經(jīng)理則更加注重項目的執(zhí)行進度,缺少對項目的成本計算,例如,對于如何制定施工程序,如何保證人員的安全,如何調(diào)動施工人員的工作熱情,這些都在無形之中導致了施工時間的拉長,從而增加了項目的管理費用。其次,部分施工單位的經(jīng)理對工程費用的計算沒有一個準確的認識,把它當成了財務部的責任,沒有把工程費用計算作為一個系統(tǒng)工作,沒有調(diào)動全體員工的積極性,致使工程費用計算沒有收到應有的效果。最后,一些成本核算人員缺乏職業(yè)素質(zhì),無法充分認識到先進的成本核算方法和理念,從而對有效地推動項目成本核算工作產(chǎn)生了不利的影響[4]。
隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,原有的工程造價系統(tǒng)已不再起到應有的作用,有的工程造價系統(tǒng)還不夠完善,主要表現(xiàn)為:首先,一些施工企業(yè)的成本核算系統(tǒng)沒有從作業(yè)層管理、項目部管理和企業(yè)法人代表三個層次進行統(tǒng)籌和安排,沒有形成一個科學、合理的成本控制系統(tǒng)。其次,一些施工企業(yè)在合同控制方面存在疏于控制,沒有掌握每個階段在合同中的進度情況,不能有效地應對各種突發(fā)事件,增加了項目成本。最后,一些施工企業(yè)沒有制定出一個合理的成本核算目標,這就造成了工作人員在實施成本核算時沒有一個清晰的導向,從而影響了成本核算的工作效率。
一方面,企業(yè)要重點強化項目經(jīng)理的成本核算意識,可以讓他們學習和掌握項目成本核算的有關理論,通過使項目經(jīng)理深入理解,讓他們知道成本核算對企業(yè)的穩(wěn)定運行有很大的幫助,并以此來提高他們的成本核算能力。另一方面,施工企業(yè)可以以項目部為單位,通過舉辦專題會議或知識講座等方式,讓項目部的每一名員工都對工程成本核算有一個初步的了解,這樣,就可以讓項目部經(jīng)理發(fā)動整個部門的員工,一起參與到工程成本核算中來,讓工程成本核算能夠達到預期的、理想的效果。
施工單位應不斷改進其會計處理方法,逐步建立健全的施工單位成本管理制度。按照國家有關的會計工作準則,按照建設行業(yè)的標準,并結(jié)合工程項目的具體情況,合理地計劃好會計核算工作。真實地反映會計各要素和建設工程項目信息,確保核算信息的準確度,為提高項目成本核算工作效率打下基礎。特別是,在施工企業(yè)中,要強化與其他部門的溝通與合作,確保成本核算涵蓋各個方面,提高成本核算的精確度。此外,還應當加大對現(xiàn)代信息技術的運用力度,運用信息網(wǎng)絡技術,進行分類的成本核算,并將其結(jié)果融入到整個核算系統(tǒng)中,提高項目成本核算的科學性、準確性和真實性[5]。
第一,人力成本的計算。以員工考勤、施工任務書和承包結(jié)算書等信息為基礎,每個月向企業(yè)的財務部門遞交一份用工匯總表,讓企業(yè)的財務部門按照用工表來制定相應的員工工資分配,從而計算出各項費用和成本。第二,按建材使用情況將建材進行歸類,確定建材使用情況是否因施工而產(chǎn)生,或因其他原因而產(chǎn)生;只要是在建設過程中使用的,都可以納入到建設材料的成本會計制度中。在組織工程建設和管理工程所消耗的物資方面,要按照間接費用賬戶和機械操作賬戶來劃分費用,并將其納入相應的費用會計科目中;第三,對機器在運用中所發(fā)生的各種費用進行成本計算。對租用來的建筑設備,在進行成本會計時,要明確檢查的對象;第四,在對自有工程設備進行成本核算時,還要對其作業(yè)賬戶進行分類,實施分配作業(yè),主要有臺班分配法、工時分配法、預算分配法等。以高效的費用計算為基礎,增加費用計算的準確性,為費用的有效管理奠定基礎。
在完善施工造價體系的過程中,施工單位可以從以下三個層面入手:首先,施工單位要對各個部門的組織結(jié)構(gòu)進行權(quán)責劃分,通過內(nèi)控手段,對各個部門(如操作層管理、項目部管理、企業(yè)負責人)的權(quán)利和義務進行界定,形成一個科學、理性的成本管理系統(tǒng),推動成本會計工作的高效執(zhí)行。其次,由于合約管理是一個非常重要的工作,所以,建設單位必須對合約每一個環(huán)節(jié)的實施工作進行嚴格的管理,保證建設項目能夠按時、按質(zhì)地進行,同時還要對直接、間接的成本、成本、費用進行合理的管理,并在與建設單位簽訂合約的同時,對建設單位的各項開支實行有效的管理,使建設單位的開支與企業(yè)的預算開支相符。最后,為保證成本核算工作能夠有據(jù)可依,企業(yè)要預先設定一個合理的成本核算目標,在具體的實施過程中,根據(jù)目標管理的需要,對現(xiàn)行的執(zhí)行方案做出適當?shù)恼{(diào)整,以保證高質(zhì)量地實現(xiàn)管理目標。
施工企業(yè)的造價管理是施工企業(yè)進行造價管理的主要環(huán)節(jié),而施工企業(yè)的造價管理是施工企業(yè)造價管理的主要內(nèi)容之一。作為一名造價會計,除了要掌握財務方面的知識外,還要對建設工程的財務核算、概預算、材料、勞務等方面的知識有充分的認識。與此同時,在項目建設過程中,要對項目的經(jīng)濟效益和成本進行預測和分析,對項目進行精確的計算,對各種成本進行有效的控制,構(gòu)建一個集事前、事中、事后為一體的整體成本管理系統(tǒng),以降低由于人為原因造成的浪費。施工單位的財會工作者應加強自身的學習和觀察,提高自己的專業(yè)水平。企業(yè)要有針對性地進行訓練,對訓練的內(nèi)容進行調(diào)整,將工程概預算、決算、合同準則等方面的訓練納入其中,重視舉辦一些經(jīng)驗交換活動,探討在現(xiàn)實的成本計算過程中所面臨的一些問題,并尋求最佳的方法,從而有效地提高施工企業(yè)的成本計算人員的整體素質(zhì),為工程項目的成本計算工作的順利進行奠定基礎。
施工企業(yè)在進行成本核算與控制工作時,將會面對一些繁瑣的問題,因此,為了達到對項目成本的科學控制,企業(yè)必須結(jié)合自身的具體狀況,建立一個健全的成本預算與分析體系,對項目成本的各個環(huán)節(jié)進行科學控制。比如,施工單位應當在工程開工之前,對各種影響費用的需求進行評價,并根據(jù)評價的結(jié)果,制定相應的控制策略。在建設階段,利用該分析體系,對工程造價進行處理,并根據(jù)會計處理的成果,修正原始費用計劃的計劃。確保項目費用的合理計算,以達到項目的實際經(jīng)營要求。除此之外,建筑企業(yè)也要做好分析系統(tǒng)的構(gòu)建工作,并將現(xiàn)代化的技術和理念融入其中,加大對分析系統(tǒng)的建設,確保分析系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化,以項目的具體情況為依據(jù),進行相應的施工成本分析,將分析的成果與項目的成果相融合,以達到對施工費用的科學管理,避免資金的浪費。
總而言之,在建筑施工企業(yè)中,通過進行項目成本核算,可以對其進行有效的控制,使其創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益,從而在競爭激烈的市場環(huán)境中處于一個更加有利的位置。所以建筑施工企業(yè)要充分關注項目成本核算工作,要制訂出一套科學的工程項目成本核算方案,要樹立正確的工程項目成本核算意識,要健全工程項目成本核算體系,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,為國家的社會經(jīng)濟發(fā)展做出自己的貢獻。