曾成修
[摘 要]消費、出口與投資這“三駕馬車”共同推動我國經(jīng)濟持續(xù)增長。固定資產(chǎn)投資項目不僅能夠促進經(jīng)濟增長,同時還能夠在一定程度上帶動經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展。現(xiàn)階段,企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)項目投資管理還存在諸多缺陷。本文從固定資產(chǎn)投資項目管理的相關理論出發(fā),分析固定資產(chǎn)投資項目管理現(xiàn)存問題,在此基礎上探討精細化管理在固定資產(chǎn)投資項目管理中的應用,提出精細化管理在固定資產(chǎn)投資項目管理中的應用路徑:明確固定資產(chǎn)投資項目管理的規(guī)范流程;逐步健全固定資產(chǎn)投資項目管理制度;提升固定資產(chǎn)投資項目監(jiān)督管理效能。
[關鍵詞]固定資產(chǎn)投資;項目管理;精細化管理
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2023.17.032
[中圖分類號]F273.4 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)17-0113-04
0? ? ?引 言
固定資產(chǎn)投資項目關乎企業(yè)的生存與發(fā)展,良好的固定資產(chǎn)投資項目管理工作不僅能夠提升固定資產(chǎn)投資的整體效能,同時還能夠最大化地降低固定資產(chǎn)投資項目的內(nèi)在風險性。尤其是在當前的經(jīng)濟形勢下,各類固定資產(chǎn)投資機會雖為企業(yè)帶來了諸多機遇,但是在實際的固定資產(chǎn)投資項目中也仍有著諸多的風險因素,由此來看企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理工作尤為重要[1]。整體來看,當前市場環(huán)境中粗放式、低效率的固定資產(chǎn)投資項目管理居多,本文基于這一現(xiàn)狀,探尋固定資產(chǎn)投資項目管理中精細化管理的應用路徑,為企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目的精細化管理提供思路,為相關研究提供一定的借鑒與參考。
1? ? ?相關理論概述
1.1? ?固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)定義為企業(yè)使用期限超過一年的設備、建筑物等與生產(chǎn)經(jīng)營相關的設備、設施或工具。固定資產(chǎn)主要有三個方面的特征,其一是固定資產(chǎn)的存在具有較強的目的性,即為了進行日常生產(chǎn)經(jīng)營或提供勞務而存在。其二是固定資產(chǎn)的存在具有時效性,使用期限超過一年的才可以被列為固定資產(chǎn)。其三是固定資產(chǎn)應具有較高的價值性,一般來講,如機械設備、建筑物、儀器、軟件等價值較高的才能夠被列為固定資產(chǎn)[2]。
1.2? ?固定資產(chǎn)投資
本文所研究的固定資產(chǎn)投資又被稱為固定資產(chǎn)再生產(chǎn)活動,一般理解為以貨幣形式表現(xiàn)的、企業(yè)在一定時期內(nèi)建造和購置固定資產(chǎn)的工作量以及與此有關的費用變化情況。換言之,固定資產(chǎn)投資也可以視為投資主體通過墊付物資或貨幣而獲得服務性或是生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)的過程[3]。從宏觀角度來看,固定資產(chǎn)投資主要有回收時間長、變現(xiàn)能力弱、資金占用數(shù)量相對穩(wěn)定以及發(fā)生次數(shù)相對較少四個方面的特點。
1.3? ?精細化管理
精細化管理這一概念最早起源于科學管理之父泰勒的著作《科學管理原理》,隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大,精細化管理這一概念在長期的實踐中也變得愈發(fā)成熟[4]。現(xiàn)代管理學認為精細化管理有三個層次:第一層需要企業(yè)將某一戰(zhàn)略目標進行詳盡的分解與分配,將管理責任具體化、明確化,在落實責任的過程中不僅要做到流程規(guī)范,同時還需要做到與各項制度內(nèi)容契合,以此體現(xiàn)出管理的規(guī)范化;第二層則是需要在現(xiàn)有的管理基礎上優(yōu)化,針對于管理流程、管理執(zhí)行情況以及管理監(jiān)督情況進行精細化拆分,并將不同的管理流程內(nèi)容分配至具體個人。同時還需要在這一過程中強化對潛在風險因素的監(jiān)督,找準關鍵問題、定位薄弱環(huán)節(jié),以此提升管理工作的綜合效率和效能;第三層則是需要結合企業(yè)自身情況進行管理方式的動態(tài)調(diào)整,在實施“精細化管理工程”的過程中,最為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結合的意識?!熬毣钡木辰缇褪菍⒐芾淼囊?guī)范性與創(chuàng)新性更好地結合起來,從這個角度來講,精細化管理具有把企業(yè)引向成功的功能。
2? ? ?固定資產(chǎn)投資項目精細化管理現(xiàn)狀
企業(yè)的固定資產(chǎn)投資不僅能夠為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供保障,同時還能夠提升企業(yè)的綜合競爭力。由于固定資產(chǎn)投資的特殊性和重要性,當前精細化管理已經(jīng)普遍應用在固定資產(chǎn)投資項目管理工作中[5]。固定資產(chǎn)投資項目一般分為項目規(guī)劃論證、項目實施執(zhí)行、項目驗收、項目績效評價四個階段。以下本文從固定資產(chǎn)投資項目管理流程、管理執(zhí)行情況以及管理監(jiān)督情況三個維度逐一梳理企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理現(xiàn)狀,在了解其實際情況的基礎上開展后續(xù)問題的探究。
2.1? ?固定資產(chǎn)投資項目管理流程現(xiàn)狀
現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)能夠正確認識到固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的重要性,諸多企業(yè)都已經(jīng)將投資項目管理流程進行了分級分層,從投資項目方案制訂到方案收集整理,從項目合同訂立到合同簽約跟進,從前期資金籌集到中期款項管理等諸多環(huán)節(jié)都有專人負責。但是從部分企業(yè)的流程設置情況來看,其存在著流程過于繁雜、管理流程具有一定重復性等問題。
2.2? ?固定資產(chǎn)投資項目管理執(zhí)行現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)投資項目管理流程的細化意味著項目管理人員需要付出更多的時間和精力,整體來看,大部分的企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目管理工作的過程中能夠嚴格執(zhí)行管理流程[6]。在具體管理環(huán)節(jié)的執(zhí)行過程中,大部分企業(yè)將固定資產(chǎn)投資項目管理工作分為前期、中期、后期三個階段,前期主要負責固定資產(chǎn)投資項目的規(guī)劃論證,中期主要負責固定資產(chǎn)投資項目的實施推進及確保項目實施進度,后期則負責項目的驗收及項目績效評價。
2.3? ?固定資產(chǎn)投資項目管理監(jiān)督現(xiàn)狀
隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)管理信息化水平也在逐漸提升,總體來看大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目管理已經(jīng)基本上實現(xiàn)了線上OA系統(tǒng)的審批和監(jiān)管。固定資產(chǎn)投資項目管理監(jiān)督多以事后監(jiān)督為主,監(jiān)督內(nèi)容主要有項目權責劃分、投資額度把控等項目情況的審核,部分企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目管理監(jiān)督的過程中還會從財務部門獲取相關的財務數(shù)據(jù)作為支撐,從業(yè)務和財務兩方面加強固定資產(chǎn)投資項目管理監(jiān)督工作。但是總體來看,大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目管理監(jiān)督在風險預測、風險識別等方面存在不足。
3? ? ?固定資產(chǎn)投資項目精細化管理現(xiàn)存的問題
3.1? ?固定資產(chǎn)投資項目管理的規(guī)劃偏離實際
項目規(guī)劃是固定資產(chǎn)投資項目精細化管理中的重要環(huán)節(jié),合理有效的項目規(guī)劃在提升整體效率的同時也能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)投資項目成功與否產(chǎn)生影響。但是在大部分企業(yè)的固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)劃過程中均存在著不同程度的規(guī)劃偏離實際的情況。具體而言,部分企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)劃時重在應付心理,對于不同復雜程度的固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)劃均采用同一種固化的形式[7]。另外,部分企業(yè)依托設計單位進行固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)劃,但是設計單位由于是第三方單位,其對于企業(yè)的實際情況掌握程度有限,掌握內(nèi)容的片面性也將會導致固定資產(chǎn)投資項目管理規(guī)劃偏離實際情況。
3.2? ?固定資產(chǎn)投資項目管理制度尚未健全
現(xiàn)階段仍有部分企業(yè)管理者在進行固定資產(chǎn)投資項目管理工作時仍沿用傳統(tǒng)模式,沒有平衡好項目管理和項目建設工作之間的關系,尤其是在固定資產(chǎn)投資項目管理制度建設上,諸多企業(yè)并未制定完備的固定資產(chǎn)投資項目管理制度。精細化管理在固定資產(chǎn)投資項目管理中的應用雖解決了繁雜工作內(nèi)容的分解分配和分層作業(yè)問題,但是宏觀上的管理仍需要企業(yè)從制度上進行約束。固定資產(chǎn)投資項目管理工作非常繁雜,如果不按照統(tǒng)一標準的管理制度開展,諸多環(huán)節(jié)的管理效果會出現(xiàn)偏差,甚至還將會影響固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的效果。
3.3? ?固定資產(chǎn)投資項目管理缺乏有效監(jiān)督
固定資產(chǎn)投資項目精細化管理離不開嚴格的審計監(jiān)督,對于固定資產(chǎn)投資項目精細化管理工作而言,項目審計監(jiān)督不僅是固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的重要保障,同時也是企業(yè)在推進固定資產(chǎn)投資項目過程中的風險防線。但是從現(xiàn)階段企業(yè)的項目管理監(jiān)督情況來看,諸多企業(yè)對固定資產(chǎn)投資項目的審計監(jiān)督工作監(jiān)管力度不夠。尤其是一些企業(yè)將項目管理監(jiān)督工作放到線上平臺后,項目管理監(jiān)督工作被轉(zhuǎn)化為代碼符號甚至一些片面的評價指標,監(jiān)督管理人員很難從實際情況出發(fā)評價執(zhí)行情況,長此以往不僅會影響企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目精細化管理效果,甚至會為企業(yè)投資工作帶來風險。
4? ? ?固定資產(chǎn)投資項目管理中精細化管理的應用路徑
4.1? ?明確固定資產(chǎn)投資項目管理的規(guī)范流程
在精細化管理的大背景下,企業(yè)首先需要將各部門人員的工作內(nèi)容進行梳理,找到其在固定資產(chǎn)投資項目工作中的核心內(nèi)容,并依據(jù)其工作流程、內(nèi)容等的風險點制定具有針對性的規(guī)范標準。比如在進行固定資產(chǎn)投資項目管理的過程中可以將風險管理工作細分為市場風險管理、操作風險管理、投資風險管理三個方面的內(nèi)容。針對市場風險,需要建立市場調(diào)研小組,實時進行市場動態(tài)的研判和趨勢預判。此外,為確保各個部門能夠在固定資產(chǎn)投資項目管理過程中能夠高效配合,企業(yè)還可以嘗試構建固定資產(chǎn)投資項目管理的績效評價指標體系,完善項目人員的激勵機制,以此避免固定資產(chǎn)投資項目管理過程中相關人員應付了事,更能夠以此強化固定資產(chǎn)投資項目精細化管理的效能。
4.2? ?逐步健全固定資產(chǎn)投資項目管理制度
現(xiàn)階段市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)想要提升固定資產(chǎn)投資項目的有效性,則必須要從項目管理環(huán)節(jié)著手。針對前文中所提及的固定資產(chǎn)投資項目管理制度尚未健全的情況,企業(yè)需要健全固定資產(chǎn)投資項目管理制度。具體而言,企業(yè)需要依據(jù)科學理論和其他企業(yè)的成功經(jīng)驗去不斷完善項目管理制度,在提升固定資產(chǎn)投資項目精細化管理規(guī)范性的同時提升項目管理的可操作性。建立能夠覆蓋固定資產(chǎn)投資項目管理前期、中期、后期的制度,明確前中后期管理工作的重點與相關人員的責任,通過規(guī)范性和操作性的提升為固定資產(chǎn)投資項目精細化管理各環(huán)節(jié)工作提供保障。
4.3? ?提升固定資產(chǎn)投資項目監(jiān)督管理效能
提升固定資產(chǎn)投資項目的監(jiān)督管理效能尤為重要。企業(yè)在進行固定資產(chǎn)投資項目監(jiān)督管理時首先需要明確監(jiān)督范圍和目的,而后結合固定資產(chǎn)投資項目實際情況,從業(yè)務流程、資金籌集、風險識別等多個環(huán)節(jié)進行調(diào)查研判。在監(jiān)督管理的過程中也需要貫徹精細化管理的理念,從固定資產(chǎn)投資項目的每個環(huán)節(jié)著手發(fā)現(xiàn)風險因素和不符合規(guī)定的行為,同時對于固定資產(chǎn)投項目的建設內(nèi)容、周期、達綱標準、關鍵工程以及設備情況都需要進行全面深入的了解,對各環(huán)節(jié)風險進行識別,以用于后續(xù)固定資產(chǎn)投資項目管理工作重點動態(tài)優(yōu)化調(diào)整。此外,在監(jiān)督管理的過程中還需要注意問題及風險項內(nèi)容的及時匯報與處置,分析風險內(nèi)在原因,降低后續(xù)風險發(fā)生的概率。
5? ? ?結 論
固定資產(chǎn)投資項目的精細化管理能夠極大提升投資效能,同時也能夠在一定程度上規(guī)避風險。本文從固定資產(chǎn)投資項目管理的相關理論出發(fā),分析企業(yè)固定資產(chǎn)投資項目管理現(xiàn)存問題,在此基礎上探討精細化管理在固定資產(chǎn)投資項目管理中的應用路徑:明確固定資產(chǎn)投資項目管理的規(guī)范流程;逐步健全固定資產(chǎn)投資項目管理制度;提升固定資產(chǎn)投資項目監(jiān)督管理效能。
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