文/吳林娟
對于學術期刊而言,摘要是能夠讓讀者在不通讀全文的情況下仍能獲取重要信息的獨立的短文,因而常常是論文中被閱讀最多,甚至僅僅被閱讀的部分。在今天數(shù)字出版、新媒體和融合出版、開放信息資源等帶來豐富資源的同時,信息過載、價值密度低使得用戶在海量信息中查找真正需要的信息難度越來越大,因此,摘要在科學傳播中的作用更加凸顯。
在過去幾十年中,摘要得到了很多專家的關注和研究。摘要的結構可以大致分為結構式和傳統(tǒng)式,其格式也因?qū)W科和期刊的不同而有差異。學者們圍繞這兩者誰更能準確地表達論文信息進行了研究。有學者研究表明,沒有證據(jù)證明結構式摘要比非結構式摘更好或更差。然而,很多學者認為結構式摘要包含更多信息,質(zhì)量更高,便于同行評議,比傳統(tǒng)摘要更容易閱讀,支持把結構式摘要作為摘要的推薦格式。而傳統(tǒng)摘要的質(zhì)量存在較大差異,有些能夠表達主要問題,而有些未能提供關鍵點。此外,一些學者還關注了摘要中的人稱代詞對摘要的影響。在另一些研究中,研究者提出了作為一種新興類型的圖文、視頻摘要對期刊的影響及應用建議,以覆蓋更廣泛的受眾。
2021年6月30日,中宣部、教育部、科技部印發(fā)的《關于推動學術期刊繁榮發(fā)展的意見》進一步強調(diào)了以中英文長摘要提升開放辦刊水平和國際傳播能力的重要性?!爸袊萍计诳吭叫袆佑媱潯币越ㄔO世界一流科技期刊為目標,2019年入選其中的中文高校學報共9種,分別為:南方醫(yī)科大學學報、北京中醫(yī)藥大學學報、華中科技大學學報(自然科學版)、陜西師范大學學報(自然科學版)、同濟大學學報(自然科學版)、武漢大學學報(信息科學版)、西安交通大學學報、中國礦業(yè)大學學報、中南大學學報(自然科學版)。本文以以上9種學報為研究對象,實證研究其摘要質(zhì)量,并提出以下問題:(1)摘要采取的結構類型是什么?由哪些要素組成?創(chuàng)新形式、篇幅等狀況如何。(2)摘要在多大程度上突出了論文的實質(zhì)性內(nèi)容和創(chuàng)新成果,以推動中文期刊國際化,服務科技自立自強戰(zhàn)略。
本文從中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫導出9種中文高校學報2021年第1期論文的可用摘要,并與期刊官網(wǎng)提供的在線過刊逐一進行核對,共得181篇。其中,《南方醫(yī)科大學學報》23篇,《北京中醫(yī)藥大學學報》13篇,《華中科技大學學報(自然科學版)》22篇,《陜西師范大學學報(自然科學版)》16篇,《同濟大學學報(自然科學版)》17篇,《武漢大學學報(信息科學版)》17篇,《西安交通大學學報》21篇,《中國礦業(yè)大學學報》20篇,《中南大學學報(自然科學版)》32篇。數(shù)據(jù)選擇考慮了獲取的完整性及與后續(xù)研究進行比較以觀察變化等因素。同時,下載9種期刊的投稿指南或投稿須知、寫作格式,根據(jù)摘要語句含義標注背景、目的、方法、結果、結論、創(chuàng)新價值、自我評價等要素,進行解讀和研究。
本研究對181篇摘要的結構、核心要素和撰寫要求、創(chuàng)新形式、撰寫篇幅、人稱的使用進行了分析,討論、研究中文高校學報的摘要狀態(tài),以期為學術期刊摘要提升創(chuàng)新成果的有效傳播路徑提供經(jīng)驗。本文特別研究了摘要包含有效傳達研究的實質(zhì)性內(nèi)容以及期刊所要求的摘要的通用格式(結構化或非結構化)所需的基本要素的程度,主要結果與討論如下。
1.結構、核心要素和撰寫要求。國際標準ISO214-1976(E)、日本科學技術廳《科學技術情報流通技術標準》、蘇聯(lián)情報學家米哈依洛夫的《科學交流與情報學》和我國《文摘編寫規(guī)則》(GB6477-86)對摘要的定義都強調(diào)反映論文重要內(nèi)容,展示論文的足夠信息,具有獨立性、準確性、簡潔性、非評價性、創(chuàng)新性、完整性等特點。傳統(tǒng)的摘要形式為一段式摘要(非結構式摘要),需要在一段文字中涵蓋研究目的、方法、結果和結論四要素,分為報道性、指示性和指示—報道性摘要。20世紀80年代,因為一段式摘要的一些局限出現(xiàn)了結構式摘要,其增加了小標題,使層次更加清晰,易閱讀。它根據(jù)要素多寡分為簡明型和包含7~9個標題的完全型結構摘要。
無論是結構式還是傳統(tǒng)一段式,對大部分期刊來說,研究目的/問題,研究方法/過程,研究結論,創(chuàng)新性/價值4個要素被認為不可缺少。在181篇摘要中,結構式摘要共29篇,占16%,非結構式摘要152篇,占84%(見表1);有目的的為135篇,有方法的為163篇,占90%,有結果的為158篇,有結論的為77篇,有背景的為28篇,有自我評價的為1篇,涉及創(chuàng)新性/價值的有153篇(如圖1)。
圖1 9種高校學報摘要構成要素
表1 9種高校學報摘要結構和數(shù)量
除簡明結構式摘要包含四要素外,其他被統(tǒng)計的非結構式摘要(84%)中最常見的要素為目的、方法、結果或結論。
創(chuàng)新性是摘要中最受讀者關注的地方,很多讀者認為,沒有創(chuàng)新點的摘要是不值得閱讀的。因此,對于論文中的“閃光點”不能含糊,應在結果和結論中加以突出。本文在統(tǒng)計時以“在核心要素結果或結論中提供了研究方法的創(chuàng)新或研究成果的獨特風貌”進行判定、標注。由圖1可見,181篇摘要中有153篇(84.5%)論及創(chuàng)新性或價值。
181篇摘要中,有28篇摘要提供了背景,占15.5%。較注重研究背景要素的是《武漢大學學報(信息科學版)》9篇(52.9%),《北京中醫(yī)藥大學學報》7篇(53.8%)?!度A中科技大學學報(自然科學版)》《西安交通大學學報》《南方醫(yī)科大學學報》無背景描述,其他幾種期刊有少量幾篇?!度A中科技大學學報(自然科學版)》在對摘要的撰寫要求中明確指出“切忌把研究背景寫入摘要”。
自我評價在摘要編寫時是不應出現(xiàn)的,因為論文反映的往往是作者當前研究的進展,其意義和價值需要實踐證明而不是自己進行主觀評價。在被調(diào)查的181篇摘要中有自我評價的摘要僅有1篇。
在樣本期刊中,少部分摘要存在缺失核心要素的現(xiàn)象,具體有:研究目的沒有給出或交代得過于籠統(tǒng);缺少研究方法或描述簡單;無結論或創(chuàng)新性、價值描述過于簡單或缺失;無量化或有代表性的結果,表達模糊。此外,部分期刊摘要撰寫要求不夠具體、明確,引導作者注意突出創(chuàng)新成果的作用不夠。9種學報在投稿指南或須知中除了《武漢大學學報(信息科學版)》《華中科技大學學報(自然科學版)》《西安交通大學學報》明確要求摘要需要反映創(chuàng)新性外,其他期刊要求過于簡單,缺少個性化的指導。
2.創(chuàng)新形式。為解決表達的局限,國外出版機構創(chuàng)新了摘要的表達形式。愛思唯爾、牛津大學出版社等國際著名出版集團率先使用了圖文摘要,即在摘要末尾額外附加展示論文內(nèi)容的代表性圖片使讀者能夠便捷、直觀地查看大量試驗的操作數(shù)據(jù),而New Journal of Physics、Cell等是目前使用視頻摘要較多的期刊。也有學者建議在結構式摘要的結果部分添加表格、曲線等以使摘要內(nèi)容更加豐滿、清晰。
在9種學報中,僅武漢大學學報(信息科學版)1種期刊的官方網(wǎng)站在每期論文在線目錄列表中除了正文摘要外附加提供了論文重要彩色插圖,可詳細瀏覽,放大每一張圖片。其他8種期刊仍然為傳統(tǒng)文字摘要。對比部分國際期刊使用的創(chuàng)新形式,中文科技學報摘要形式創(chuàng)新不足。
3.撰寫篇幅。181篇摘要中,僅9篇少于200字,占5%,最少字數(shù)為133字,最多字數(shù)為653字,平均字數(shù)332字。長摘要信息量大,更容易突出論文核心內(nèi)容,利于二次文獻的加工。若將500字以上定義為長摘要,被統(tǒng)計樣本中共21篇,僅占11.7%,其中《南方醫(yī)科大學學報》長摘要比例超過一半以上(52%),說明其十分注重摘要的篇幅。《華中科技大學學報(自然科學版)》《陜西師范大學學報(自然科學版)》《中南大學學報(自然科學版)》等5種期刊摘要篇幅均小于500字。9種學報字數(shù)在200~400之間的為132篇,占73.3%,字數(shù)在200~500之間的為150篇,占83%(見表2)。
表2 9種高校學報181篇摘要字數(shù)統(tǒng)計
摘要作為論文的“窗口”如果過于“精煉”,對字數(shù)過度控制將使摘要信息嚴重缺失。從表2可知,9種學報中僅1種有意識地采用較長摘要,在投稿指南中也沒有對字數(shù)進行限制。
4.人稱的使用。國家標準文摘編寫摘要(GB6447-86)強調(diào)摘要要用第三人稱,不能使用“本文”“文章”“作者”等為主語以使摘要表述更客觀。181篇摘要中,共有30篇(16.6%)出現(xiàn)本文、作者、本研究等表述,其中《北京中醫(yī)藥大學學報》5篇(38%),《中國礦業(yè)大學學報》3篇(15%),《南方醫(yī)科大學學報》3篇(13%),《中南大學學報(自然科學版)》4篇(12.5%),《華中科技大學學報(自然科學版)》1篇(4%)?!锻瑵髮W學報(自然科學版)》《武漢大學學報(信息科學版)》《西安交通大學學報》3種期刊未出現(xiàn)。這說明調(diào)查的樣本摘要大部分比較注意人稱在摘要中的運用,有少量期刊未完全規(guī)避,如陜西師范大學學報(自然科學版)統(tǒng)計樣本中出現(xiàn)“本文”比例較高。
結構式摘要因使用固定結構容易規(guī)避第一人稱使用問題,《北京中醫(yī)藥大學學報》4個“本文”、1個“我們”都出現(xiàn)在傳統(tǒng)摘要中,而在其結構式摘要中未發(fā)現(xiàn)。《南方醫(yī)科大學學報》均采用簡明型結構式摘要,但在結論表述中也出現(xiàn)了3個“本研究”(13%)。
被調(diào)查的181篇摘要在結構中存在各種要素的遺漏,特別是核心內(nèi)容和創(chuàng)新點,也存在于背景、結論、方法部分。僅1種期刊中的17篇論文(0.09%)的摘要在形式上有創(chuàng)新。在摘要篇幅方面,大部分期刊字數(shù)都不夠長,且沒有要求撰寫長摘要。在人稱使用方面,共有30篇(16.6%)使用了第一人稱,其他使用第三人稱來表達。這些缺失和不足將不利于充分發(fā)揮摘要在傳播核心內(nèi)容方面的作用。重視對摘要的精心布局、實現(xiàn)摘要對創(chuàng)新成果的有效傳播,才能提升中文科技期刊的專業(yè)化、國際化能力。因此,筆者提出以下建議。
1.完善摘要核心要素。雖然9種學報摘要要素完整度相對較好,但仍然存在部分摘要研究目的沒有給出或交待得過于籠統(tǒng),創(chuàng)新內(nèi)容、研究方法和結論缺失,研究結果大而化之的非定量表達等問題。要素的缺失和含糊、空洞的描述將使讀者無法獲取有價值的信息。因此,必須進一步重視論文核心摘要的完整性和豐富性:明晰摘要各要素中研究目的作為論文的研究立足點的重要性;研究方法對支撐研究結論具有重要性;“結果”和“結論”作為摘要的核心要素不能缺失;無論采用何種摘要,創(chuàng)新內(nèi)容要素不能缺少;研究背景能增加論文可讀性,提升讀者的關注度,可根據(jù)需要進行適當闡述。
2.創(chuàng)新摘要形式。據(jù)筆者調(diào)查,使用圖文、視頻摘要等創(chuàng)新形式的期刊因為可以動態(tài)、形象地向讀者展示論文價值,促進論文傳播,其影響力有明顯提升。本文調(diào)查的9種學報尚無完全型結構摘要、視頻摘要出現(xiàn)。在線圖文摘要僅有1種期刊采用,摘要形式創(chuàng)新度較弱。在科技自立自強和期刊國際影響力提升背景下,科技期刊需緊跟國際趨勢,創(chuàng)新摘要形式,合理優(yōu)化、設計摘要,根據(jù)期刊個性特點,在數(shù)字化的出版平臺提供必要的附加內(nèi)容,包括重要圖文、表格、重要表達式和關鍵引文,甚至視頻內(nèi)容,使摘要內(nèi)容鮮活、具體,從而進行立體展現(xiàn)與傳播,提高論文和期刊的顯示度和引用率。
3.結合學科特點、適用性和論文類型選擇摘要類型。
結構式摘要和非結構式摘要體現(xiàn)了各自的優(yōu)點和問題,非結構式摘要因沒有固定格式而顯得隨意,容易遺漏表達重點,而結構式摘要雖然能夠避免要素缺位、內(nèi)容不詳盡等問題,卻因格式固定使得綜述性、觀點性論文運用時顯得累贅,甚至使得一些本身內(nèi)容不夠豐滿的論文在結構套用中進行硬湊。目前,一段式摘要仍然被很大一部分國際期刊采用;而另外一部分采用簡明型結構式摘要,完全型結構式摘要被少部分國際期刊采用。181篇摘要中,結構式摘要比例偏小,占16%,非結構式摘要占84%。期刊論文采用哪種類型的摘要不宜追求形式上的高度歸一,應綜合考慮期刊自身的特點和風格、目標讀者的需求、寫作規(guī)范等因素,尊重不同類型論文的信息表達方式,創(chuàng)新摘要寫作方式,在四要素基礎上拓展能夠加速創(chuàng)新信息傳播的要素。
4.放寬摘要撰寫篇幅。為提高摘要的價值和可讀性,有不少學者主張科技期刊,尤其中文醫(yī)學類刊物增加“背景”“述評”等要素,使用長摘要。有的期刊在應用結構式長摘要(500個漢字以上)后影響力顯著提升。被調(diào)查期刊摘要大部分字數(shù)在200~500字。筆者認為,摘要撰寫應在簡練的基礎上適當放寬字數(shù)篇幅要求,避免因字數(shù)的限制不能全面表達重要創(chuàng)新成果相關信息,而應根據(jù)期刊學科特點適當增加需要的要素。
5.提升編輯責任心、專業(yè)素養(yǎng)和作者對學術規(guī)范的重視度。編輯對摘要的重視程度、專業(yè)儲備、規(guī)范的熟悉程度和文字素養(yǎng)都直接影響論文摘要的呈現(xiàn),應與時俱進,不斷在實踐中探索,向國際優(yōu)秀期刊學習有利于信息傳播的摘要形式,以專業(yè)化、規(guī)范化要求指導作者。而作為最了解論文核心內(nèi)容和閃光點的作者,如果了解摘要的寫作規(guī)范,則無論用何種摘要形式都可以根據(jù)論文學科特點和期刊要求很好地將其呈現(xiàn),使摘要在學術信息傳播中充分發(fā)揮作用。