楊林彬
企業(yè)管理是推動企業(yè)不斷發(fā)展與進步的核心手段,在企業(yè)管理中,資金管理是重要組成部分之一。隨著企業(yè)不斷擴大規(guī)模、開發(fā)業(yè)務(wù),資金管理也面臨著越來越大的壓力。資金集中管理的內(nèi)控體系能夠有效提高企業(yè)的運營效率,因此,加強企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系的建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢。就目前實際情況來看,部分建筑企業(yè)的資金管理內(nèi)控體系建設(shè)仍存在一定的問題與不足,如何對內(nèi)控體系進行優(yōu)化與整合是建筑企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。本文通過對建筑企業(yè)資金管理內(nèi)控體系建設(shè)展開系統(tǒng)的探究,旨在找到內(nèi)控體系的有效建設(shè)策略,從而推動建筑企業(yè)資金管理水平的提升。
一、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的意義
隨著市場競爭的日益激烈,建筑企業(yè)要想提高自身的競爭力就必須具備足夠的資金。資金作為建筑企業(yè)持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟基礎(chǔ),對其發(fā)展具有至關(guān)重要的決定性作用。足夠的資金基礎(chǔ)不僅能夠擴大建筑企業(yè)的規(guī)模,同時資金的合理分配還能促進建筑企業(yè)項目開發(fā),從而推動其可持續(xù)發(fā)展。
建筑企業(yè)在運營過程中,有可能面臨不同的狀況及風險問題,資金集中管理內(nèi)控體系可以根據(jù)建筑企業(yè)實際運營情況進行合理的調(diào)控,提高其管理效率。首先,從籌資角度來說,資金集中管理能夠提高建筑企業(yè)的融資效率,降低企業(yè)成本?,F(xiàn)階段,籌資渠道單一導(dǎo)致的資金短缺問題是建筑企業(yè)在發(fā)展中面臨的首要問題。資金集中管理不僅能夠降低籌資風險,還能通過融資授信的方式提高籌資額度,有效解決建筑企業(yè)資金短缺問題。其次,從資金運營角度來說,建筑企業(yè)的健康發(fā)展離不開流動資金的合理分配。資金集中管理能夠有效調(diào)劑余缺,提高資金使用效率,從而促進建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益最大化。最后,從投資角度來說,資金集中管理通過對建筑企業(yè)內(nèi)部資金的嚴格把控,能夠有效降低項目投資風險,切實節(jié)約資源成本,促進建筑企業(yè)提高市場競爭力。
二、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)有問題
(一)缺乏對內(nèi)部控制的正確理解
首先,受傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的影響,部分建筑企業(yè)一直存在“重生產(chǎn)、輕管理”現(xiàn)象,其管理重心有所偏差。管理者缺乏對內(nèi)部控制的正確理解,沒有立足企業(yè)實際以及在市場中發(fā)展的前景進行內(nèi)控體系的規(guī)劃建設(shè),導(dǎo)致資金集中管理內(nèi)控體系的建設(shè)成為擺設(shè),不能發(fā)揮內(nèi)控機制的實效性。其次,建筑企業(yè)對于管理人員的培訓(xùn)力度不足,導(dǎo)致管理人員沒有深刻認識到內(nèi)控體系對于企業(yè)發(fā)展的重要性,在資金管理方面仍采用傳統(tǒng)的管理模式,沒有積極的改革與創(chuàng)新,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控體系相對落后,嚴重阻礙了企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的現(xiàn)代化進程。
(二)缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機制
資金的集中管理對建筑企業(yè)是否能夠提高資金利用率及降低資金風險起著決定性作用。資金集中管理制度并非刻板模式的套用,而是要根據(jù)建筑企業(yè)的實際運營情況、企業(yè)規(guī)模的大小、組織特點等進行動態(tài)化的調(diào)整及制定。就目前來看,部分建筑企業(yè)缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機制,資金管理水平相對較低,多半停留在企業(yè)成本與費用的核算和基礎(chǔ)的資金管理活動與監(jiān)督層面。內(nèi)部管理機制的建設(shè)過于單一且在企業(yè)全過程的滲透力度不大,不僅沒有發(fā)揮內(nèi)部控制的實效性,而且無法對建筑企業(yè)進行全方位的管控。缺乏科學(xué)的內(nèi)部管理機制導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的運營效益與管理人員的業(yè)績脫軌,碎片化的管理無論是對管理人員還是企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)狀況的集中控制都是十分不利的。
資金管理人員的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)也是決定內(nèi)部管理機制建設(shè)水平的關(guān)鍵要素。管理人才是建筑企業(yè)資金集中管理中的關(guān)鍵一環(huán),管理人才是決定企業(yè)快速發(fā)展的核心力量。科學(xué)的內(nèi)部管理機制包括對管理人員的管控機制,若管理力度不夠,則會導(dǎo)致管理人員在進行資金集中管理的過程中,積極性與熱情不夠,不能統(tǒng)籌規(guī)劃相關(guān)制度的改革與創(chuàng)新,也無法立足企業(yè)實際對內(nèi)部控制流程進行優(yōu)化與完善。
(三)缺乏健全的風險管理機制
隨著建筑企業(yè)的日益繁榮發(fā)展,其涉及的項目越來越多,規(guī)模越來越大,財務(wù)管理的內(nèi)容也日益多元化。大量的資金流動給企業(yè)的正常運營帶來了很多潛在的風險問題。部分建筑企業(yè)沒有構(gòu)建健全的風險管理機制,在資金集中管理過程中很容易引發(fā)重大財務(wù)問題,從而影響企業(yè)的正常運營。
風險評估作為建筑企業(yè)資金集中管理的重要組成部分,其對防范資金安全隱患有極其重要的影響。企業(yè)風險存在一定的潛伏期,需要專業(yè)的評估人員根據(jù)實際情況利用相關(guān)的技術(shù)手段進行風險的規(guī)避。若對企業(yè)在運營過程中出現(xiàn)的風險問題沒有進行系統(tǒng)的評估,不能及時監(jiān)測并整改風險問題,對于企業(yè)資金集中管理來說是重大的隱患。企業(yè)在發(fā)展過程中會受到各種因素的影響,存在較大的不確定性,缺乏健全的風險管理機制,在一定程度上制約了企業(yè)的健康發(fā)展。
(四)內(nèi)部控制的監(jiān)督力度不足
現(xiàn)階段,很多建筑企業(yè)都逐漸提高了對內(nèi)控機制和資金集中管理的重視度,不斷改革與創(chuàng)新資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)。但部分建筑企業(yè)仍然存在機制與企業(yè)實際運營發(fā)展適配度不高,在內(nèi)部控制執(zhí)行過程中,企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督力度不足等問題。
部分建筑企業(yè)的內(nèi)控管理機制僅僅是為了迎合時代的發(fā)展,在企業(yè)管理過程中仍將經(jīng)濟效益作為管理的重點,沒有科學(xué)地規(guī)劃企業(yè)的風險評估及內(nèi)控機制的革新,使企業(yè)資金集中管理流于形式化。例如,企業(yè)內(nèi)部的審計部門是企業(yè)資金集中管理內(nèi)部控制監(jiān)督機制的重要一環(huán),但部分建筑企業(yè)對審計工作的重視度不高,導(dǎo)致審計工作大多屬于“走流程”,不僅沒有發(fā)揮審計監(jiān)督的實效性,同時對企業(yè)資金集中管理沒有規(guī)劃性監(jiān)督,致使企業(yè)資金集中管理中的某些問題沒有得到及時的整改。管理人員及員工沒有樹立正確的管理觀念,企業(yè)監(jiān)督機制并沒有具體落實到個人頭上,導(dǎo)致員工的參與力度不足,極大地阻礙了企業(yè)管理水平的提升。
三、建筑企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系建設(shè)的有效策略
(一)強化管理人員內(nèi)控意識
管理人員內(nèi)控意識的強化是建筑企業(yè)資金集中管理控制體系建設(shè)的基礎(chǔ),管理人員對內(nèi)部控制的理解是否全面透徹,直接決定著資金集中管理以及內(nèi)控體系建設(shè)的實效性。因此,建筑企業(yè)必須加大管理人員對內(nèi)控機制的理解。建筑企業(yè)可以通過召開會議、開辦講座等方式,從企業(yè)運行的實際情況以及建筑企業(yè)在市場中發(fā)展的前景出發(fā),明確內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要性與現(xiàn)實意義,自上而下地強化內(nèi)控管理意識。管理人員要發(fā)揮積極的帶動作用,在日常管理中滲透“處處有內(nèi)控”的意識,為建筑企業(yè)建設(shè)內(nèi)控體系奠定堅實的思想基礎(chǔ)。管理人員要引導(dǎo)員工參與到企業(yè)發(fā)展的規(guī)劃制定中,提高員工的參與度,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)新意識,集思廣益,共同探索解決建筑企業(yè)內(nèi)部控制問題的更優(yōu)策略。管理者與員工只有意識到內(nèi)部控制的重要性,高度關(guān)注內(nèi)控體系的建設(shè),才能真正在資金集中管理中合力發(fā)揮內(nèi)控體系的實效性。
(二)構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理機制
科學(xué)的內(nèi)部管理機制是確保建筑企業(yè)各項目流程順利開展的基礎(chǔ)。尤其是現(xiàn)階段建筑企業(yè)競爭激烈,企業(yè)的資金問題成為管理工作的核心??茖W(xué)的內(nèi)部管理機制不僅能夠提高企業(yè)資金利用率,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展,還能有效提高企業(yè)的市場競爭力。基于此,建筑企業(yè)必須結(jié)合自身的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營特征及綜合競爭力構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)部管理機制,建立統(tǒng)一的財務(wù)管理模式。值得注意的是,內(nèi)部管理機制與企業(yè)財務(wù)管理是兩個部分,不能混淆。不同部門有不同的管理側(cè)重點,各司其職。只有明確不同工作的不同內(nèi)容及管理方向,才能為企業(yè)的發(fā)展夯實制度基礎(chǔ)。
在當今信息時代背景下,企業(yè)內(nèi)部管理機制的建設(shè)應(yīng)當引進信息化的設(shè)備及技術(shù),統(tǒng)一財務(wù)軟件,并不斷加強企業(yè)的信息化建設(shè),制定完善的內(nèi)控程序,實時監(jiān)控企業(yè)的資金流向,完善事前評估、事中監(jiān)測、事后審查的監(jiān)督體系。這一方面能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源的高效共享,促進管理人員與員工實現(xiàn)共享、共商、共建;另一方面信息化的管理也能加強企業(yè)間的合作與互動,從而推動建筑企業(yè)資金集中管理工作的開展。
(三)建立健全的風險管理機制
當前,建筑企業(yè)正處于繁榮發(fā)展階段。為提高自身的市場競爭力,建筑企業(yè)不斷擴大企業(yè)規(guī)模并改革企業(yè)經(jīng)營模式,旨在提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在這一過程中,企業(yè)面臨著不可避免的風險問題。風險評估對于建筑企業(yè)的正常運行和持續(xù)發(fā)展都發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此企業(yè)必須建立健全的風險管理機制,嚴格按照風險評估的流程進行風險識別、風險分析、風險評價。系統(tǒng)的評估機制能夠降低企業(yè)在運營過程中風險問題發(fā)生的可能性,從而最大限度節(jié)約資金成本,提高企業(yè)的資金利用率,切實提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
要想發(fā)揮風險管理機制的實效性,就必須加強企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督與管理,明確建筑企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及目標,科學(xué)規(guī)劃企業(yè)資金集中管理。按照企業(yè)的發(fā)展方向制定發(fā)展目標,并根據(jù)階段性的發(fā)展目標開展具體的風險評估工作。建筑企業(yè)預(yù)測風險及制定相應(yīng)的防范措施,需要專業(yè)人士來實施。因此,必須建立完善的風險管理專家團隊,提前對企業(yè)運營過程中可能發(fā)生的風險進行預(yù)判,并采取相應(yīng)的防范措施,避免風險發(fā)生給企業(yè)造成消極影響。風險管理專家團隊能夠針對不同政策做出風險評估,并從多個角度著手,洞察建筑企業(yè)未來的發(fā)展方向,從而根據(jù)企業(yè)的實際情況對風險管理機制做出動態(tài)化的調(diào)整。
(四)加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度
為實現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展目標,在企業(yè)資金集中管理過程中,必須強化管理人員的管理意識與監(jiān)督意識,加大內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。首先,管理人員可以將內(nèi)控機制與員工的實際業(yè)績進行掛鉤,建立相關(guān)的獎懲制度,對表現(xiàn)好的部門或員工進行獎勵;對資金集中管理中因個人失誤造成企業(yè)損失的進行相應(yīng)的處罰,以此來提高員工的積極性,助力企業(yè)資金集中管理工作的順利開展。其次,加強資金管理與企業(yè)管理的有機融合,實現(xiàn)財務(wù)管理一體化。企業(yè)應(yīng)當加大對員工的管培力度,規(guī)范員工在資金管理中的行為,明確統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標;加快企業(yè)資金集中管理的信息化建設(shè),使企業(yè)監(jiān)督能夠有更加直觀化的依據(jù),提高企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督機制的實效性。此外,企業(yè)應(yīng)當加強資金集中管理,保障企業(yè)項目運行過程中有足夠的資金支持,明確企業(yè)資金的流動方向以及項目產(chǎn)生的實際效益。在這一過程中,企業(yè)要充分發(fā)揮審計部門的職能作用,加大審計力度,確保企業(yè)資金的安全性。
結(jié)語:
綜上所述,在建筑企業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,要想切實提高企業(yè)的市場競爭力,積極構(gòu)建企業(yè)資金集中管理內(nèi)控體系是必然趨勢??茖W(xué)的內(nèi)控機制不僅能夠保證企業(yè)的資金利用率,還能有效規(guī)避風險,從而實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。