何清梅
財務(wù)管理作為供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,不僅可以反映企業(yè)的運營情況,同時也是企業(yè)與外界交往的橋梁。供電企業(yè)又與其他企業(yè)在經(jīng)營管理上存在差異,因此不可照搬其他企業(yè)的財務(wù)管理模式,而是要充分結(jié)合自身的實際情況,建立符合自身發(fā)展要求的內(nèi)部管理體系,在確保穩(wěn)定發(fā)展的同時,有效提升經(jīng)濟效益。
一、供電企業(yè)財務(wù)管理的特點及意義
(一)供電企業(yè)財務(wù)管理的特點
供電企業(yè)在運營發(fā)展中很容易受到國家政策的影響,因此相對于其他企業(yè)的財務(wù)管理存在一定的差異,具體體現(xiàn)在以下3個方面:
首先,籌資風(fēng)險比較大。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,對電能的需求量也呈現(xiàn)出直線增長勢頭,導(dǎo)致電力供應(yīng)緊張。為了解決這個問題,我國加大了電力建設(shè)的力度。當前的電力建設(shè)資金多數(shù)通過融資獲取,造成供電企業(yè)負債情況比較嚴重,增加了財務(wù)管理的難度與風(fēng)險。
其次,供電企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大。因電能屬于生產(chǎn)、運輸以及銷售為一體的商品,電能銷售主要依靠電網(wǎng)輸送實現(xiàn),而電能輸送需要依靠大量的輸電線路及設(shè)備,這是導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大的重要因素。
再次是資金較為集中。雖然我國的電網(wǎng)覆蓋面積越來越大,但仍無法滿足實際用電需求,這就要求我們不斷加大電力建設(shè)力度,增加建設(shè)資金投入。因此,供電企業(yè)存在資金集中的特點。
(二)加強供電企業(yè)財務(wù)管理的意義
面對市場的競爭壓力,供電企業(yè)只有不斷提升自身生產(chǎn)能力與管理水平才能應(yīng)對沖擊與考驗。做好財務(wù)管理這項供電企業(yè)的重要管理內(nèi)容,不僅有助于提高經(jīng)濟效益,同時也可以通過精準的數(shù)據(jù)支持預(yù)防財務(wù)風(fēng)險,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險帶來的負面影響,為實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
就供電企業(yè)自身而言,根本目標就是創(chuàng)造效益??墒窃谌粘=?jīng)營管理中,不少企業(yè)對財務(wù)風(fēng)險管理并不重視,造成的后果可能是遇到諸多財務(wù)風(fēng)險,在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。例如,當外部市場環(huán)境發(fā)生明顯變化,而企業(yè)自身卻因存在較多呆賬、壞賬,不具有應(yīng)對風(fēng)險的能力,就會導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟受損。如果供電企業(yè)能夠加強財務(wù)管理,就會通過分析相關(guān)數(shù)據(jù)及時發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險, 采取具有針對性的措施開展風(fēng)險管理。
二、供電企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化建議
財務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,不僅決定著企業(yè)能否正常運營,也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。因此,供電企業(yè)要認識到財務(wù)管理的重要性,正視當前財務(wù)管理中存在的問題,結(jié)合自身實際情況不斷優(yōu)化與調(diào)整管理模式,只有這樣才能保證企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。
(一)確立先進的財務(wù)管理理念
隨著經(jīng)濟全球化,市場經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的變革。在這樣的背景下,供電企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。要想在市場競爭中獲取更多的經(jīng)濟利益,必須提升自身的核心優(yōu)勢與市場競爭力。這就要求供電企業(yè)結(jié)合市場經(jīng)濟體制變革的特點,對自身的財務(wù)管理進行針對性的改革。企業(yè)管理層級和財務(wù)管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,努力學(xué)習(xí)先進的財務(wù)管理理念,將被動的事后財務(wù)核算管理向“事前-事中-事后”全過程財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。這樣不僅可以對供電企業(yè)的財務(wù)管理進行全程管控,同時也能充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。另外,財務(wù)人員要在先進的財務(wù)管理理念引導(dǎo)下積極轉(zhuǎn)變角色,逐步從財務(wù)核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理人員。在日常的財務(wù)管理中要重視精益化管理,結(jié)合供電企業(yè)的經(jīng)營狀況制定財務(wù)指標,編制完善的財務(wù)管理計劃,在保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性與可靠性的基礎(chǔ)上,不斷規(guī)范財務(wù)管理。
(二)強化資金流管控
資金是保證供電企業(yè)正常運作的關(guān)鍵,若資金不足勢必阻礙供電企業(yè)的運營與發(fā)展。一般來說,如果資金是流動的、活躍的,那么經(jīng)營也會十分活躍;若資金流動性較差,那么也就無法獲得補充增值。可見,資產(chǎn)只有保持較強的流動性才能不斷積累資金。當前,雖然不少供電企業(yè)的財務(wù)管理將利益最大化作為核心指標,但在實際管理中卻常常出現(xiàn)資金流把控不到位的問題,導(dǎo)致投資運作經(jīng)費不足。雖然在資金管理方面已經(jīng)與銀行、結(jié)算中心合作,在一定程度上提升了內(nèi)部財務(wù)管理水平,但在資金投放的執(zhí)行方面卻效果不佳。對此,供電企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的資源,加強資金流管控。只有這樣才能充分了解資金流的實際情況。
若想充分掌握資金在流轉(zhuǎn)期間呈現(xiàn)的形態(tài),就必須開展有效的管理,并以此為基礎(chǔ)加大資金流監(jiān)管。與此同時,供電企業(yè)也要做好應(yīng)收賬款回收,以保證資金流的正常運轉(zhuǎn)與回籠。另外,供電企業(yè)還要把控好庫房物資儲備,這樣既能保障實際生產(chǎn)需求,也不會造成大量物資積壓,同時也能保證資金的流動性。此外,供電企業(yè)還要結(jié)合自身實際情況選擇合適的資金管理模式。當前供電企業(yè)在資金管理方面常用的方式有3種,分別是資金歸集、資金統(tǒng)一運作以及建立資金管理平臺。在選擇財務(wù)管理模式時,需要財務(wù)人員以及管理層綜合多方面因素,只有這樣才能選出最合適的管理模式,為提升財務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。
(三)加強財務(wù)風(fēng)險管理
眾所周知,供電企業(yè)屬于資本密集型企業(yè),具有現(xiàn)金流量大、回收周期長以及資產(chǎn)規(guī)模大等特點。正是因為供電企業(yè)的這些特點,導(dǎo)致供電企業(yè)財務(wù)風(fēng)險比較高。若在財務(wù)管理過程中未能及時找出產(chǎn)生風(fēng)險的原因,采取有效的防控措施,勢必引發(fā)財務(wù)危機,甚至造成嚴重的財務(wù)損失。因此,供電企業(yè)必須加強財務(wù)風(fēng)險管理,并嚴格要求自己。
首先,建立完善的風(fēng)險分析與防范機制。隨著市場環(huán)境的變化,供電企業(yè)也從單一的供電業(yè)務(wù)向多元化發(fā)展,原有的管理制度無法滿足發(fā)展需求,在無形中增加了財務(wù)風(fēng)險。對此,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,建立完善的財務(wù)風(fēng)險分析與防范機制,以降低財務(wù)風(fēng)險概率。供電企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)在開展業(yè)務(wù)前識別潛在的財務(wù)風(fēng)險,并評估風(fēng)險等級,采取有效的預(yù)防措施。
其次,建立財務(wù)預(yù)警機制。供電企業(yè)在建立財務(wù)預(yù)警機制時應(yīng)分為短期財務(wù)預(yù)警機制與長期財務(wù)預(yù)警機制。其中短期財務(wù)預(yù)警機制主要面向的是現(xiàn)金流。預(yù)算作為企業(yè)財務(wù)管理的核心組成部分,具有監(jiān)控庫存、應(yīng)收以及應(yīng)付的作用,能夠及時向管理層發(fā)出預(yù)警。另外,供電企業(yè)在制定財務(wù)風(fēng)險分析系統(tǒng)時,應(yīng)合理分配風(fēng)險管理人員,明確工作職責。
再次,重視風(fēng)險特征分析,確定風(fēng)險防范方向。在分析、預(yù)防財務(wù)風(fēng)險時,財務(wù)風(fēng)險管理人員必須充分了解企業(yè)工作環(huán)境風(fēng)險,以保證防范措施的科學(xué)性與合理性,以免增加財務(wù)風(fēng)險管理成本。此外,風(fēng)險防范也要著眼于業(yè)務(wù)端,及時捕捉潛在的風(fēng)險,并根據(jù)分析結(jié)果確定風(fēng)險防范方向,進而達到提升風(fēng)險管理水平的目的。
最后,拓寬融資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。供電企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的很大一部分成因是資金不足,負債過高。不僅短期償還風(fēng)險比較大,過高的財務(wù)費用也會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。因此,供電企業(yè)應(yīng)拓寬融資渠道,并結(jié)合自身實際情況科學(xué)選擇籌資方式,將資金成本控制在一定范圍內(nèi),降低發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的概率。
(四)加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程
若想提升供電企業(yè)財務(wù)管理工作的廣度與深度,就必須加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。在財務(wù)管理過程中加強信息化技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建高效的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅可以有效提升財務(wù)管理的效率與質(zhì)量,還可以起到規(guī)范財務(wù)管理的作用。
首先,加大資金投入,優(yōu)化基礎(chǔ)建設(shè)。供電企業(yè)若想實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,就必須做好基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)管理層要認識到財務(wù)管理信息化的重要性,將其納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,加大資金投入,為后續(xù)購入基礎(chǔ)設(shè)備以及先進的信息軟件提供保障。同時,管理層還要通過搭建交流平臺的方式,促使財務(wù)人員對信息系統(tǒng)有更全面的認識與了解,確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠正常運行。
其次,完善流程管理,提升財務(wù)信息系統(tǒng)的利用率。供電企業(yè)完成內(nèi)部財務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺搭建工作后,要注意加強各模塊之間信息數(shù)據(jù)的收集與交互,這樣不僅為財務(wù)部門制定財務(wù)管理計劃創(chuàng)造了便利條件,也在一定程度上優(yōu)化了財務(wù)管理信息系統(tǒng)流程,實現(xiàn)一傳多達,促使信息數(shù)據(jù)使用率最大化。例如,在財務(wù)管理系統(tǒng)中通過設(shè)置標準化的管理方法,可規(guī)范各部門的信息輸入,進而實現(xiàn)高效收集與利用信息的目標。
最后,加強財務(wù)管理信息化系統(tǒng)運行安全管理。財務(wù)管理信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務(wù)信息共享,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。供電企業(yè)也要認識到信息化系統(tǒng)的安全問題。財務(wù)管理信息化系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)自身具有開放性,這也就導(dǎo)致財務(wù)管理信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患。因此,供電企業(yè)在建立財務(wù)管理信息系統(tǒng)時要注意加強財務(wù)信息安全管理。為了避免系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的財務(wù)信息安全問題,不僅在信息系統(tǒng)設(shè)計階段提出相關(guān)要求,同時也要加強安全信息技術(shù)的應(yīng)用。如加密技術(shù)、身份認證技術(shù)等,以此提升財務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。除此之外,也要安排專業(yè)人員對信息系統(tǒng)進行定期的檢查與修護,將安全隱患扼殺在搖籃中,降低信息系統(tǒng)被惡意攻擊、出現(xiàn)信息被篡改、盜取的風(fēng)險。
(五)全面落實業(yè)財融合
供電企業(yè)財務(wù)管理中的業(yè)財融合主要是指財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門通過信息化系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息源,進而優(yōu)化計劃、組織以及決策等系統(tǒng)性工作。就實際來看,供電企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財融合不僅可以有效提升經(jīng)濟效益,同時還可以增強風(fēng)險防范能力。因此,供電企業(yè)要認識到業(yè)財融合的重要性,并全面落實這項工作。
首先,統(tǒng)一業(yè)財融合目標。供電企業(yè)在財務(wù)管理過程中若想有效應(yīng)用業(yè)財融合,就必須統(tǒng)一業(yè)財融合目標,否則財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門無法系統(tǒng)地推進相關(guān)工作。供電企業(yè)要從組織層面明確目標,以此消除財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在確定目標時產(chǎn)生不同步、不協(xié)調(diào)的問題。具體而言,供電企業(yè)成立業(yè)財融合小組,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔任組長,財務(wù)部門及業(yè)務(wù)管理部門主管為成員,協(xié)商確定業(yè)財融合目標,以保證目標兼顧財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的實際情況。通過成立業(yè)財融合小組,加強財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通,有助于提升企業(yè)業(yè)財融合目標的落實成效。另外,全面預(yù)算管理也是促進業(yè)財融合的重要手段。
其次,加快財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進度。供電企業(yè)若想在新形勢下有效應(yīng)用業(yè)財融合模式,就要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,以此提升業(yè)財融合應(yīng)用的質(zhì)量。一是建立完善的財務(wù)共享制度,為后續(xù)管理工作的順利開展提供保障;二是突破傳統(tǒng)組織框架,重新定義財務(wù)制度,以此提升各部門的配合度與運行效率。最后,推動會計工作轉(zhuǎn)型。就財務(wù)管理實際情況而言,管理會計可以有效推動業(yè)財融合工作的開展。因此,供電企業(yè)要推動會計工作轉(zhuǎn)型,讓財務(wù)人員對管理會計有更深入的了解,進而從思想以及心理上為業(yè)財融合提供支持。
(作者單位:國網(wǎng)四川省電力公司閬中市供電分公司)