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        如何優(yōu)化供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理

        2023-11-15 09:47:00何清梅
        今日財(cái)富 2023年33期
        關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)供電財(cái)務(wù)

        何清梅

        財(cái)務(wù)管理作為供電企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,不僅可以反映企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,同時(shí)也是企業(yè)與外界交往的橋梁。供電企業(yè)又與其他企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上存在差異,因此不可照搬其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,而是要充分結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立符合自身發(fā)展要求的內(nèi)部管理體系,在確保穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí),有效提升經(jīng)濟(jì)效益。

        一、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)及意義

        (一)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

        供電企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中很容易受到國(guó)家政策的影響,因此相對(duì)于其他企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在一定的差異,具體體現(xiàn)在以下3個(gè)方面:

        首先,籌資風(fēng)險(xiǎn)比較大。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,對(duì)電能的需求量也呈現(xiàn)出直線增長(zhǎng)勢(shì)頭,導(dǎo)致電力供應(yīng)緊張。為了解決這個(gè)問(wèn)題,我國(guó)加大了電力建設(shè)的力度。當(dāng)前的電力建設(shè)資金多數(shù)通過(guò)融資獲取,造成供電企業(yè)負(fù)債情況比較嚴(yán)重,增加了財(cái)務(wù)管理的難度與風(fēng)險(xiǎn)。

        其次,供電企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大。因電能屬于生產(chǎn)、運(yùn)輸以及銷(xiāo)售為一體的商品,電能銷(xiāo)售主要依靠電網(wǎng)輸送實(shí)現(xiàn),而電能輸送需要依靠大量的輸電線路及設(shè)備,這是導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)占比較大的重要因素。

        再次是資金較為集中。雖然我國(guó)的電網(wǎng)覆蓋面積越來(lái)越大,但仍無(wú)法滿足實(shí)際用電需求,這就要求我們不斷加大電力建設(shè)力度,增加建設(shè)資金投入。因此,供電企業(yè)存在資金集中的特點(diǎn)。

        (二)加強(qiáng)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

        面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,供電企業(yè)只有不斷提升自身生產(chǎn)能力與管理水平才能應(yīng)對(duì)沖擊與考驗(yàn)。做好財(cái)務(wù)管理這項(xiàng)供電企業(yè)的重要管理內(nèi)容,不僅有助于提高經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也可以通過(guò)精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的負(fù)面影響,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        就供電企業(yè)自身而言,根本目標(biāo)就是創(chuàng)造效益。可是在日常經(jīng)營(yíng)管理中,不少企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理并不重視,造成的后果可能是遇到諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上阻礙企業(yè)的發(fā)展。例如,當(dāng)外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生明顯變化,而企業(yè)自身卻因存在較多呆賬、壞賬,不具有應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)受損。如果供電企業(yè)能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,就會(huì)通過(guò)分析相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn), 采取具有針對(duì)性的措施開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理。

        二、供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理優(yōu)化建議

        財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,不僅決定著企業(yè)能否正常運(yùn)營(yíng),也關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展方向。因此,供電企業(yè)要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,正視當(dāng)前財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,結(jié)合自身實(shí)際情況不斷優(yōu)化與調(diào)整管理模式,只有這樣才能保證企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

        (一)確立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制發(fā)生了巨大的變革。在這樣的背景下,供電企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn)。要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益,必須提升自身的核心優(yōu)勢(shì)與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。這就要求供電企業(yè)結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革的特點(diǎn),對(duì)自身的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行針對(duì)性的改革。企業(yè)管理層級(jí)和財(cái)務(wù)管理人員要積極轉(zhuǎn)變觀念,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念,將被動(dòng)的事后財(cái)務(wù)核算管理向“事前-事中-事后”全過(guò)程財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變。這樣不僅可以對(duì)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行全程管控,同時(shí)也能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。另外,財(cái)務(wù)人員要在先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念引導(dǎo)下積極轉(zhuǎn)變角色,逐步從財(cái)務(wù)核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)管理人員。在日常的財(cái)務(wù)管理中要重視精益化管理,結(jié)合供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況制定財(cái)務(wù)指標(biāo),編制完善的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與可靠性的基礎(chǔ)上,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理。

        (二)強(qiáng)化資金流管控

        資金是保證供電企業(yè)正常運(yùn)作的關(guān)鍵,若資金不足勢(shì)必阻礙供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。一般來(lái)說(shuō),如果資金是流動(dòng)的、活躍的,那么經(jīng)營(yíng)也會(huì)十分活躍;若資金流動(dòng)性較差,那么也就無(wú)法獲得補(bǔ)充增值??梢?jiàn),資產(chǎn)只有保持較強(qiáng)的流動(dòng)性才能不斷積累資金。當(dāng)前,雖然不少供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理將利益最大化作為核心指標(biāo),但在實(shí)際管理中卻常常出現(xiàn)資金流把控不到位的問(wèn)題,導(dǎo)致投資運(yùn)作經(jīng)費(fèi)不足。雖然在資金管理方面已經(jīng)與銀行、結(jié)算中心合作,在一定程度上提升了內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,但在資金投放的執(zhí)行方面卻效果不佳。對(duì)此,供電企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的資源,加強(qiáng)資金流管控。只有這樣才能充分了解資金流的實(shí)際情況。

        若想充分掌握資金在流轉(zhuǎn)期間呈現(xiàn)的形態(tài),就必須開(kāi)展有效的管理,并以此為基礎(chǔ)加大資金流監(jiān)管。與此同時(shí),供電企業(yè)也要做好應(yīng)收賬款回收,以保證資金流的正常運(yùn)轉(zhuǎn)與回籠。另外,供電企業(yè)還要把控好庫(kù)房物資儲(chǔ)備,這樣既能保障實(shí)際生產(chǎn)需求,也不會(huì)造成大量物資積壓,同時(shí)也能保證資金的流動(dòng)性。此外,供電企業(yè)還要結(jié)合自身實(shí)際情況選擇合適的資金管理模式。當(dāng)前供電企業(yè)在資金管理方面常用的方式有3種,分別是資金歸集、資金統(tǒng)一運(yùn)作以及建立資金管理平臺(tái)。在選擇財(cái)務(wù)管理模式時(shí),需要財(cái)務(wù)人員以及管理層綜合多方面因素,只有這樣才能選出最合適的管理模式,為提升財(cái)務(wù)管理水平奠定基礎(chǔ)。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

        眾所周知,供電企業(yè)屬于資本密集型企業(yè),具有現(xiàn)金流量大、回收周期長(zhǎng)以及資產(chǎn)規(guī)模大等特點(diǎn)。正是因?yàn)楣╇娖髽I(yè)的這些特點(diǎn),導(dǎo)致供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)比較高。若在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中未能及時(shí)找出產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的原因,采取有效的防控措施,勢(shì)必引發(fā)財(cái)務(wù)危機(jī),甚至造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)損失。因此,供電企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,并嚴(yán)格要求自己。

        首先,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)分析與防范機(jī)制。隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化,供電企業(yè)也從單一的供電業(yè)務(wù)向多元化發(fā)展,原有的管理制度無(wú)法滿足發(fā)展需求,在無(wú)形中增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此,供電企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與防范機(jī)制,以降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)概率。供電企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在開(kāi)展業(yè)務(wù)前識(shí)別潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),采取有效的預(yù)防措施。

        其次,建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。供電企業(yè)在建立財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制時(shí)應(yīng)分為短期財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制與長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制。其中短期財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制主要面向的是現(xiàn)金流。預(yù)算作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心組成部分,具有監(jiān)控庫(kù)存、應(yīng)收以及應(yīng)付的作用,能夠及時(shí)向管理層發(fā)出預(yù)警。另外,供電企業(yè)在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析系統(tǒng)時(shí),應(yīng)合理分配風(fēng)險(xiǎn)管理人員,明確工作職責(zé)。

        再次,重視風(fēng)險(xiǎn)特征分析,確定風(fēng)險(xiǎn)防范方向。在分析、預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員必須充分了解企業(yè)工作環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),以保證防范措施的科學(xué)性與合理性,以免增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理成本。此外,風(fēng)險(xiǎn)防范也要著眼于業(yè)務(wù)端,及時(shí)捕捉潛在的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)分析結(jié)果確定風(fēng)險(xiǎn)防范方向,進(jìn)而達(dá)到提升風(fēng)險(xiǎn)管理水平的目的。

        最后,拓寬融資渠道,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。供電企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的很大一部分成因是資金不足,負(fù)債過(guò)高。不僅短期償還風(fēng)險(xiǎn)比較大,過(guò)高的財(cái)務(wù)費(fèi)用也會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,供電企業(yè)應(yīng)拓寬融資渠道,并結(jié)合自身實(shí)際情況科學(xué)選擇籌資方式,將資金成本控制在一定范圍內(nèi),降低發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率。

        (四)加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程

        若想提升供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的廣度與深度,就必須加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),不僅可以有效提升財(cái)務(wù)管理的效率與質(zhì)量,還可以起到規(guī)范財(cái)務(wù)管理的作用。

        首先,加大資金投入,優(yōu)化基礎(chǔ)建設(shè)。供電企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,就必須做好基礎(chǔ)建設(shè)。企業(yè)管理層要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性,將其納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中,加大資金投入,為后續(xù)購(gòu)入基礎(chǔ)設(shè)備以及先進(jìn)的信息軟件提供保障。同時(shí),管理層還要通過(guò)搭建交流平臺(tái)的方式,促使財(cái)務(wù)人員對(duì)信息系統(tǒng)有更全面的認(rèn)識(shí)與了解,確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

        其次,完善流程管理,提升財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的利用率。供電企業(yè)完成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)平臺(tái)搭建工作后,要注意加強(qiáng)各模塊之間信息數(shù)據(jù)的收集與交互,這樣不僅為財(cái)務(wù)部門(mén)制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃創(chuàng)造了便利條件,也在一定程度上優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)流程,實(shí)現(xiàn)一傳多達(dá),促使信息數(shù)據(jù)使用率最大化。例如,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中通過(guò)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的管理方法,可規(guī)范各部門(mén)的信息輸入,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高效收集與利用信息的目標(biāo)。

        最后,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行安全管理。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。供電企業(yè)也要認(rèn)識(shí)到信息化系統(tǒng)的安全問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)依托網(wǎng)絡(luò),而網(wǎng)絡(luò)自身具有開(kāi)放性,這也就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在較大的安全隱患。因此,供電企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)時(shí)要注意加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息安全管理。為了避免系統(tǒng)漏洞導(dǎo)致的財(cái)務(wù)信息安全問(wèn)題,不僅在信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段提出相關(guān)要求,同時(shí)也要加強(qiáng)安全信息技術(shù)的應(yīng)用。如加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等,以此提升財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全性。除此之外,也要安排專(zhuān)業(yè)人員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期的檢查與修護(hù),將安全隱患扼殺在搖籃中,降低信息系統(tǒng)被惡意攻擊、出現(xiàn)信息被篡改、盜取的風(fēng)險(xiǎn)。

        (五)全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合

        供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合主要是指財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)信息化系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)信息源,進(jìn)而優(yōu)化計(jì)劃、組織以及決策等系統(tǒng)性工作。就實(shí)際來(lái)看,供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用業(yè)財(cái)融合不僅可以有效提升經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還可以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范能力。因此,供電企業(yè)要認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性,并全面落實(shí)這項(xiàng)工作。

        首先,統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo)。供電企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中若想有效應(yīng)用業(yè)財(cái)融合,就必須統(tǒng)一業(yè)財(cái)融合目標(biāo),否則財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)無(wú)法系統(tǒng)地推進(jìn)相關(guān)工作。供電企業(yè)要從組織層面明確目標(biāo),以此消除財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)在確定目標(biāo)時(shí)產(chǎn)生不同步、不協(xié)調(diào)的問(wèn)題。具體而言,供電企業(yè)成立業(yè)財(cái)融合小組,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),財(cái)務(wù)部門(mén)及業(yè)務(wù)管理部門(mén)主管為成員,協(xié)商確定業(yè)財(cái)融合目標(biāo),以保證目標(biāo)兼顧財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際情況。通過(guò)成立業(yè)財(cái)融合小組,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通,有助于提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)的落實(shí)成效。另外,全面預(yù)算管理也是促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的重要手段。

        其次,加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)度。供電企業(yè)若想在新形勢(shì)下有效應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,就要依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,以此提升業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的質(zhì)量。一是建立完善的財(cái)務(wù)共享制度,為后續(xù)管理工作的順利開(kāi)展提供保障;二是突破傳統(tǒng)組織框架,重新定義財(cái)務(wù)制度,以此提升各部門(mén)的配合度與運(yùn)行效率。最后,推動(dòng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型。就財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況而言,管理會(huì)計(jì)可以有效推動(dòng)業(yè)財(cái)融合工作的開(kāi)展。因此,供電企業(yè)要推動(dòng)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型,讓財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)有更深入的了解,進(jìn)而從思想以及心理上為業(yè)財(cái)融合提供支持。

        (作者單位:國(guó)網(wǎng)四川省電力公司閬中市供電分公司)

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