邢檣懿
本文分析事業(yè)單位財務管理工作現(xiàn)存問題,并且提出相應的優(yōu)化建議,以期為相關單位的財務管理問題改善提供參考。
事業(yè)單位開展財務管理工作,即事業(yè)單位結合國家相關法律法規(guī)以及政策方針,有針對性、有目的性、保質保量地開展并完成資金籌集、分配以及核算監(jiān)管工作。由此可見,財務管理工作的質量關乎事業(yè)單位一系列經濟活動能否順利開展實施,它對事業(yè)單位的經濟效益、社會效益以及發(fā)展空間、發(fā)展前景均有重要影響。
一、事業(yè)單位財務管理工作特點分析
(一)市場化運營
隨著市場化改革的不斷深入,越來越多的事業(yè)單位開始走向市場化運營。這就要求事業(yè)單位通過引入市場機制,樹立以效益為導向的理念,加強經營管理,并在財務管理中體現(xiàn)出市場化的特點。
(二)經費保障
事業(yè)單位還要保障其基本經費,保障公共服務的順利發(fā)展。因此,在財務管理工作中要充分考慮政府財政投入和項目撥付等問題。
(三)全面預算
隨著事業(yè)單位市場化運營的加強,全面預算已成為重要的工作內容。這不僅可以幫助事業(yè)單位制定更加合理的財務管理預算,更可以幫助政府掌控事業(yè)單位的預算使用情況。
(四)統(tǒng)一信息平臺
隨著財務信息化程度的提高,事業(yè)單位需要通過建立統(tǒng)一的財務信息平臺,加強財務數(shù)據的整合、分析和利用。事業(yè)單位通過統(tǒng)一的信息平臺,還可以有效防范財務風險。
(五)加強內部控制
事業(yè)單位要加強內部控制的建設。在財務管理工作當中,要建立嚴格的內部控制制度和流程,加強對財務數(shù)據的核查和審計,確保財務數(shù)據的真實性和及時性。
二、新形勢背景下事業(yè)單位開展財務管理工作的現(xiàn)存問題
(一)缺乏具備規(guī)范化特征的預算管理工作
首先,部分事業(yè)單位預算制定不夠科學、不夠規(guī)范,存在預算編制不全面、計算不精確、數(shù)據來源不確定、預測不準確等問題;其次,部分事業(yè)單位在預算執(zhí)行過程中存在預算調整不規(guī)范、執(zhí)行不到位、超支現(xiàn)象普遍等問題;再次,部分事業(yè)單位在預算管理流程中存在文件定稿后不公示、審核不及時不公開、會議記錄不完整等問題,導致了預算管理漏洞百出;另外,部分事業(yè)單位在預算信息公開方面還存在較大的局限性和不足之處,預算信息公開的內容和方式還有待進一步完善;最后,部分事業(yè)單位在預算審計監(jiān)督方面缺乏必要的重視,審計監(jiān)督工作的有效性和實際效果有待提高。
(二)缺乏一個明確的財務管理制度
事業(yè)單位缺乏科學合理、行之有效的財務管理工作制度以及財務管理工作標準,導致財務管理工作缺乏參考依據,無法進一步明確財務管理工作的職責。同時,財務管理工作制度的模糊,也導致事業(yè)單位財務管理工作效率低下,財務管理工作者與事業(yè)單位管理人員無法各司其職,更加無法實現(xiàn)通力合作,群策群力。
(三)資產管理工作一片混亂
事業(yè)單位基礎發(fā)展資金與多數(shù)資產來自國家財政撥款,這意味著國有資產管理工作乃是事業(yè)單位內部管理工作的核心構成部分。其中,事業(yè)單位內部管理工作與實際資產嚴重脫節(jié)這一問題屢見不鮮,追根溯源,是由于部分事業(yè)單位并未在內部做好賬目明細。與此同時,資產管理工作者針對事業(yè)單位賬面資產的實際情況缺乏深刻的理解與認知,就會出現(xiàn)職責不明、賬實不符等問題。
(四)財務管理工作隊伍職業(yè)素養(yǎng)缺失
目前,事業(yè)單位內部人員職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,部分人員由于對會計數(shù)據信息的記錄能力以及會計信息審核能力缺失,導致財務管理工作效率低下。同時,事業(yè)單位財務管理工作中,會計基礎工作占據較大比重;而會計核算工作不規(guī)范,也是由于內部人員職業(yè)素養(yǎng)缺失所導致。
三、事業(yè)單位財務管理工作優(yōu)化途徑
(一)針對事業(yè)單位財務管理工作開展預算優(yōu)化工作
以下是事業(yè)單位預算優(yōu)化工作的有效措施。
首先,事業(yè)單位減少甚至消除不必要的支出,合理配置和利用有限的財政資源。從績效管理角度出發(fā),對各項支出進行審核和評估,對能夠提高工作質量和效率的項目予以重點支持。
其次,事業(yè)單位制訂合理的財務預算計劃,為單位長遠發(fā)展提供堅實的財務保障,并加快推廣合理化建議制度,為預算優(yōu)化工作提供有力保障。
再次,事業(yè)單位鼓勵開展經營活動,增加項目收益,為財政預算提供更多的財政收入。在撥款過程中,優(yōu)化撥款架構,降低預算運作成本,確保撥款能夠及時、有效地到位。
最后,建立高效的預算信息化管理系統(tǒng),支持預算優(yōu)化工作,提高工作效率和質量。
(二)構建更加完善的財務管理工作制度,科學實施財務管理工作
以下是完善事業(yè)單位財務管理工作,科學實施財務管理工作的有效措施。
首先,事業(yè)單位應制定和完善各項財務管理制度,包括財務審批制度、財務報表制度、內部控制制度等,要明確工作職責、規(guī)范操作流程,確保財務管理的全面、系統(tǒng)、規(guī)范。
其次,事業(yè)單位應引進財務管理先進技術,包括會計軟件、信息化系統(tǒng)、自動化設備等,以此來科學實施財務管理工作,提高財務管理效率。
再次,事業(yè)單位應開展財務人員的培訓與教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,增強他們對財務管理工作的責任感。
最后,事業(yè)單位應建立財務監(jiān)督機制,對財務管理工作進行定期檢查和督導,確保財務管理工作的規(guī)范性和有效性,并加強對各項支出的質量驗收,確保財務收支的真實性、合法性和效益性。同時,事業(yè)單位還要增強財務管理的透明度,公開各項財務報表,做到財務信息披露真實、準確、及時、完整。
(三)顯著提升監(jiān)督管理能力,強化資產管理工作力度
以下是顯著提升事業(yè)單位監(jiān)督管理能力與資產管理工作力度的有效措施。
首先,事業(yè)單位應制定和完善各項管理制度,明確工作職責、規(guī)范操作流程、建立監(jiān)督管理體系,確保監(jiān)督管理的全面、系統(tǒng)、規(guī)范。
其次,事業(yè)單位應開展各級干部和從業(yè)人員的培訓與教育,提高其專業(yè)素養(yǎng)和管理水平,增強他們對資產管理工作的責任感。
再次,事業(yè)單位采用先進的技術手段,如物聯(lián)網、云計算等技術,建立信息化資產管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息共享、定位追蹤、智能分析等功能。
另外,事業(yè)單位要定期對其擁有的所有資產進行盤點,建立資產清冊,實現(xiàn)對資產的全面了解和清晰掌握。
最后,事業(yè)單位應對資產實行分類管理,建立資產保管制度,強化對資產的安全保管,防止遺失、損毀和盜竊等事故發(fā)生。
(作者單位:山東省煙臺護士學校)