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        績效管理與薪酬管理中的問題及策略探究

        2023-11-15 09:47:00楊培賢
        今日財富 2023年33期
        關(guān)鍵詞:技師薪酬崗位

        楊培賢

        績效考核是行之有效的管理手段,能夠評價與激勵員工,從而激發(fā)員工的工作熱情。在績效管理基礎(chǔ)上構(gòu)建并完善薪酬制度,基于二者的有機結(jié)合與共同作用,有著極其重要的現(xiàn)實意義。

        本文結(jié)合技師學(xué)院發(fā)展實際,指出績效管理與薪酬管理中的問題,包括公平性不足、激勵作用差、設(shè)置不合理等,進而針對性提出幾點策略建議,嘗試通過有效激勵模型與可操作性KPI指標(biāo)兩個方面入手,進一步完善和優(yōu)化績效薪酬管理制度,從而激發(fā)調(diào)動員工工作潛力,更好地實現(xiàn)教學(xué)、科研及服務(wù)水平的全面提升。

        薪酬關(guān)乎員工的切身利益,科學(xué)合理的薪酬體系能夠充分調(diào)動激發(fā)員工的積極性與創(chuàng)造性,促使員工為實現(xiàn)組織目標(biāo)而努力。伴隨著全球化經(jīng)濟的高速發(fā)展,人力資源競爭日益激烈,傳統(tǒng)薪酬體系已無法滿足時代的要求。然而,受傳統(tǒng)觀念及模式的影響,國內(nèi)對于績效相關(guān)理論的研究起步晚,特別是在技師學(xué)院等單位中,對于績效、KPI、激勵等并不敏感。與此同時,績效薪酬管理在技師學(xué)院中也存在爭議大、運行不足以及流于形式等突出問題。因此,為了充分激發(fā)員工的積極性、主動性以及創(chuàng)造性,推動技師學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展,構(gòu)建科學(xué)完善的績效薪酬體系極其必要且尤為迫切。

        一、績效管理與薪酬管理中的基礎(chǔ)概念

        (一)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)

        KPI(Key Performance Indicator的縮寫)可將組織戰(zhàn)略目標(biāo)細化分解為具體可操作的工作目標(biāo),通過對組織內(nèi)部各關(guān)鍵數(shù)據(jù)的取樣、計算與分析等,用以衡量流程績效的目標(biāo)式量化指標(biāo)。簡單來講,可以將KPI看成一種評測組織成員績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),而這正是實現(xiàn)績效管理目標(biāo)的一個重要步驟。KPI的優(yōu)勢在于目標(biāo)明確,同時有利于組織與個人利益相一致,更有助于戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。但指標(biāo)界定存在難度,同時具有一定的適用條件等,這是需要特別注意的問題。

        (二)平衡計分卡(BSC)

        BSC(Balanced Score Card的縮寫)就是根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而設(shè)計的指標(biāo)體系,通過將目標(biāo)逐步分層轉(zhuǎn)化成各種具體且互相平衡的績效考核指標(biāo)體系,結(jié)合具體指標(biāo)的實現(xiàn)狀況來實施分段考核,最終為戰(zhàn)略目標(biāo)的完成建立可靠的執(zhí)行基礎(chǔ)。BSC具有廣泛的傳播及應(yīng)用,其理論體系及操作方法不斷優(yōu)化完善。然而,在技師學(xué)院中鮮有應(yīng)用案例。本文嘗試應(yīng)用BSC理論為基礎(chǔ)來設(shè)計KPI,以期為績效薪酬改革提供思路方法。

        (三)平衡計酬卡(BCC)

        BCC(Balanced Compensation Card的縮寫)在借鑒卡普蘭和諾頓平衡記分卡思想理念基礎(chǔ)上發(fā)展而來,其四維薪酬整合管理圍繞組織薪酬戰(zhàn)略導(dǎo)向為共同愿景,分別從直接、間接、內(nèi)在、外在薪酬四個維度出發(fā),生成一個四維標(biāo)度盤,其中也包含了由此所衍生出的內(nèi)在直接薪酬、外在直接薪酬,內(nèi)在間接薪酬、外在間接薪酬及其所包含的一系列內(nèi)容。

        二、技師學(xué)院績效薪酬管理存在的問題

        近年來,技師學(xué)院就崗位績效薪酬進行了諸多探索,改革發(fā)展之路雖然也取得了一定的成果并積累了有益經(jīng)驗,但仍存在一些問題。比如,績效薪酬仍以工作量與崗位等級系數(shù)相乘來計算,計算方法中項目名稱雖有變化,但與改革前相比較并無本質(zhì)的區(qū)別,因而也無法取得應(yīng)有的成效,難以激發(fā)員工的工作積極性,甚至引發(fā)非議和抱怨。

        (一)公平性不足

        不論處于哪一種崗位、負責(zé)什么工作,只要崗位級別一樣,薪酬計算方法就大致相同。這種方法顯然公平性不足。不同崗位的重要性、教職工價值、對學(xué)校發(fā)展的貢獻等都有所不同,所以不應(yīng)用統(tǒng)一的薪酬體系去對應(yīng)所有崗位。雖然也有一定的職務(wù)津貼與補貼,但是在整個薪酬中占比較小,無法體現(xiàn)崗位差別。

        (二)激勵作用差

        薪酬體系中以經(jīng)濟手段占絕對主導(dǎo),忽略了精神價值,進而也就無法從精神層面去引導(dǎo)和激勵員工。比如,忽視了員工工作滿意度以及晉升機會,而這些內(nèi)容屬于內(nèi)在薪酬范疇,對于員工工作績效有著明顯的激勵作用。除了經(jīng)濟財富之外,績效體系中的精神價值極其重要,如個體成長、工作自主以及工作成就都是主要的激勵因素。

        (三)設(shè)置不合理

        當(dāng)前,主要有年度考核與崗位考核兩種考核方法。年度考核多圍繞“德、勤、績、效、廉”幾個方面,由員工填寫年度考核,以文字形式回顧反思和總結(jié)評價一年來的工作。崗位考核多圍繞崗位工作指標(biāo),以完成指標(biāo)的績效方法進行考核。兩種方法有定性有定量,看似較完善,但是全面性和精細度不足,影響合理性。比如,對于專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位并未制定相應(yīng)的細致的績效指標(biāo)以及明確的計算標(biāo)準(zhǔn)。

        (四)發(fā)展較受限

        正如上文所述,員工薪酬與崗位級別掛鉤,但由于高級別職務(wù)有限,所以在崗位難以調(diào)整或級別難以提升的情況下,即便工作多么出彩,都難以在薪酬方面獲得更多回報。與此同時,管理崗位以及專業(yè)技術(shù)崗位的晉升也存在諸多條件限制和多因素干擾,發(fā)展空間較小且受限。

        三、優(yōu)化發(fā)展的策略建議

        結(jié)合技師學(xué)院崗位績效薪酬改革及發(fā)展過程中所表現(xiàn)的問題與不足來看,集中顯示出績效考核管理體系設(shè)計不夠完善合理。整體上來講,薪酬設(shè)計本質(zhì)上仍沿用傳統(tǒng)薪酬計算方法,并未引入KPI指標(biāo),也并未就此展開系統(tǒng)設(shè)計。只有基于KPI合理設(shè)計指標(biāo),才能夠明確各部門職責(zé)和各崗位、各員工的業(yè)績評測指標(biāo),在此基礎(chǔ)上進行績效薪酬分配才更加科學(xué)合理。

        (一)明確績效薪酬管理目標(biāo)

        技師學(xué)院應(yīng)以立足本地區(qū),服務(wù)地方經(jīng)濟,促進地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展,培育高技能人才和創(chuàng)造高就業(yè)率等為目標(biāo)宗旨。這是學(xué)院發(fā)展的中長期愿景,同時也是崗位績效管理戰(zhàn)略目標(biāo)。圍繞這一戰(zhàn)略目標(biāo)進行細化分解,需要明確以下四點。第一,吸引人才?;诤侠淼母咝匠陙砦咚浇處熁蚣紟?,使其獲得公平感、認同感以及歸屬感,激發(fā)其對工作的熱情和創(chuàng)造力;第二,具有激勵作用。合理的內(nèi)在薪酬可使員工工作更有成就感與滿足感,合理的外在薪酬使員工的辛勞付出和創(chuàng)新創(chuàng)造得到認可與回報;第三,強技賦能。合理薪酬能夠鼓勵員工積極提升工作所需的技能,基于員工的強基賦能反過來又能夠促進學(xué)院各項工作更有效率與質(zhì)量;第四,公平公正?;诠叫匠陮崿F(xiàn)分配機會、規(guī)則及過程的公平公正,增強公信度,確保員工福祉的同時,為學(xué)院的長遠發(fā)展奠定穩(wěn)定基石。

        上述目標(biāo)的實現(xiàn),可通過引入KPI指標(biāo)去實現(xiàn)。圍繞目標(biāo)來劃定和明確各方職責(zé),確立崗位績效薪酬體系,獲得廣大員工的認可與接受,進而通過更好的工作績效表現(xiàn)去獲得理想薪酬。

        (二)崗位KPI的選擇與確定

        結(jié)合技師學(xué)院的發(fā)展情況及特點,在進行KPI選擇時,可以依據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向原則、SMART原則以及可行性原則。就戰(zhàn)略導(dǎo)向原則而言,要有創(chuàng)建高質(zhì)量名校的戰(zhàn)略目標(biāo),以此來定義關(guān)鍵績效,充分挖掘能夠驅(qū)動組織成功的核心力量;就SMART原則而言,KPI設(shè)定應(yīng)保證具體、可實現(xiàn)、可度量;就可行性原則而言,要保證廣大員工充分參與,同時在民主平等協(xié)商友好的環(huán)境下進行,能夠凝聚各方智慧力量,贏得廣泛理解支持。

        基于BSC的KPI,應(yīng)著眼于四個維度出發(fā)設(shè)計可行策略。就顧客服務(wù)維度來講,技師學(xué)院的顧客群體主要是學(xué)生與企業(yè)。其中,學(xué)院招生、教學(xué)、實訓(xùn)、就業(yè)等核心環(huán)節(jié)均圍繞學(xué)生來進行,而在服務(wù)地方社會經(jīng)濟發(fā)展和社會培訓(xùn)等過程中,又圍繞企業(yè)來進行。由此可見,員工的工作本質(zhì)上是為學(xué)生更好地走向企業(yè)而服務(wù)。所以在顧客維度上,可以著重圍繞工作對象的滿意度、忠誠度來進行KPI設(shè)計。就創(chuàng)新學(xué)習(xí)維度來講,應(yīng)主要圍繞員工可持續(xù)發(fā)展視角出發(fā)來進行,尤其是自我增值以及品格修養(yǎng)兩方面。就運作效率維度來講,KPI設(shè)計應(yīng)著重考察單位時間內(nèi)目標(biāo)的實現(xiàn)程度,這個目標(biāo)既要有長期和短期之分,也要有適當(dāng)難度,這有助于有效實施績效管理。就經(jīng)濟效益維度而言,從所培育人才未來參與社會生產(chǎn)和經(jīng)濟發(fā)展角度而言,這也是間接創(chuàng)造的經(jīng)濟效益范疇,本文不就此做過多討論。

        (三)針對不同崗位KPI設(shè)計

        本文主要以專業(yè)技術(shù)崗位和管理崗位,談?wù)勏鄳?yīng)KPI設(shè)計優(yōu)化的思路方法。

        首先,專業(yè)技術(shù)崗位KPI設(shè)計,可以圍繞教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量、科研業(yè)績、企業(yè)服務(wù)以及繼續(xù)教育五個方面進行,權(quán)重分配依次為30%、20%、30%、10%、10%,依次占30、20、30、10、10分。其中,教學(xué)工作量對課程教學(xué)及教學(xué)指導(dǎo)工作內(nèi)容進行詳細規(guī)定;教學(xué)質(zhì)量對教學(xué)態(tài)度、內(nèi)容、方法及效果進行詳細規(guī)定;科研業(yè)績對工作量及質(zhì)量進行詳細規(guī)定;企業(yè)服務(wù)對參與企業(yè)調(diào)研、培訓(xùn)等校企服務(wù)時長及要求等進行詳細規(guī)定;繼續(xù)教育對參與新理論、新技術(shù)、新方法學(xué)習(xí)及學(xué)歷職稱晉升等進行詳細規(guī)定。除此之外,還可以詳細明晰科研業(yè)績點,包括專業(yè)建設(shè)業(yè)績、成果業(yè)績、參與專利等點數(shù)的計算細則制定和完善。

        其次,管理崗位KPI設(shè)計,可以圍繞常規(guī)性工作、臨時性工作、工作失誤、工作能力、工作態(tài)度、服務(wù)滿意度以及繼續(xù)教育七個方面進行,權(quán)重分配依次為30%、15%、15%、10%、10%、10%、10%,依次占30、15、15、10、10、10、10分。其中,常規(guī)性工作與臨時性工作除了規(guī)定具體工作內(nèi)容之外,要求完成率不低于90%;工作失誤主要包括公文管理、會議組織以及宣傳報道三方面的失誤;工作能力主要包括團隊協(xié)作、溝通交流、業(yè)務(wù)能力等;工作態(tài)度主要包括工作中有積極性和責(zé)任心,能及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作等;服務(wù)滿意度主要包括為其他員工、學(xué)生及校企合作服務(wù)的滿意度評價,要求評分不低于90分;繼續(xù)教育與上文描述相類似,是對參與繼續(xù)教育的意愿、過程及成果等達標(biāo)情況描述。

        (三)薪酬與績效考核辦法

        第一,薪酬及獎懲計算。技師學(xué)院薪酬構(gòu)成的計算公式可參照:薪酬總額=職務(wù)工資+工資補貼(地區(qū))+崗位津貼+住房補貼+電話補貼+績效津貼+非績效津貼+績效獎勵。其中,原則上每學(xué)期工作量不超過300課時,而超過部分的計算公式可參照:崗位級別課酬×(實際工作量-300)×0.7。另外,績效獎懲部分也有明確的計算方法,而技術(shù)崗位與管理崗位不同,具體方法也不同。具體來講,績效獎勵部分,技術(shù)崗位計算公式可參照:績效獎勵=[(1+n)×n/2]。其中,n為科研業(yè)績點數(shù)的實際量與應(yīng)完成量相減的結(jié)果。而管理崗位計算公式可參照:績效獎勵=(周計劃完成率超出部分+學(xué)期計劃完成率超出部分)×300+學(xué)期完成臨時性工作次數(shù)×100。而績效懲罰則需要制定并依據(jù)相關(guān)條例來進行,比如技術(shù)崗位的企業(yè)服務(wù)時間累計達不到崗位要求的可按2分/周進行扣除,管理崗位服務(wù)滿意度低于90分的可按每低1分評分扣1分,低于80分不發(fā)放績效獎勵等。

        第二,免于績效考核條件。在考核期內(nèi),獲得規(guī)定榮譽或業(yè)績的員工,可免于績效考核。具體來講,免于績效考核的條件,包括省級及以上優(yōu)秀教師、競賽獲獎?wù)?、工作中取得重大成績或榮譽、崗位晉升者、休產(chǎn)假或脫產(chǎn)到企業(yè)實踐等。

        第三,績效考核的實施。成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組,完成對考核管理政策指導(dǎo)以及監(jiān)督考核工作具體實施等??己朔桨覆莅钢贫ê筮M行公布,由全體員工開展專項學(xué)習(xí)(不低于8小時),匯總各方意見建議,組織領(lǐng)導(dǎo)小組討論,經(jīng)改進完善后進行公示(為期1個月),期間接受員工意見并答復(fù),結(jié)束后經(jīng)表決正式實施。制定并實施完整精細的考核程序,除了按照規(guī)定要求組織實施考核以及要求被考核人員撰寫個人總結(jié)之外,還包括審議并確定考核等次、組織人事部門聘期考核、結(jié)果公示(不少于7天的院內(nèi)公示)等??己私Y(jié)果包括合格以及不合格兩個等次,以70分為界,70分及以上為合格。對于考核結(jié)果合格且員工提出申請續(xù)訂聘用合同的,原則上應(yīng)續(xù)訂。而對于考核結(jié)果不合格而員工提出申請續(xù)訂聘用合同,除選擇不續(xù)訂聘用合同外,可酌情采用不超過2年的原崗位等級錄用,或者是降級聘用的方法。如到同等崗位層級的最后一級,則不發(fā)放績效獎勵,同時績效津貼、非績效津貼等可按照80%比例進行折算發(fā)放。

        知識經(jīng)濟時代下,人力資本已然成為經(jīng)濟財富增長的源泉,在技師學(xué)院發(fā)展與競爭中也發(fā)揮著越來越重要的作用。因此,要構(gòu)建公平合理且具有競爭力的績效管理和薪酬管理體系,以此來吸引、留住和激勵優(yōu)秀人才,為技師學(xué)院的建設(shè)及發(fā)展貢獻智慧力量。

        (作者單位:廈門技師學(xué)院)

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