熊珍

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心構(gòu)成部分，其中合同管理作為財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要組成部分，其主要對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與客戶簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行規(guī)范化管理?？茖W(xué)開展合同管理，可以確保財(cái)務(wù)報(bào)表的真實(shí)性以及財(cái)務(wù)核算的精準(zhǔn)性?；诖?，本文從財(cái)務(wù)角度分析了合同管理的重要性，并且提出合同管理現(xiàn)存問(wèn)題以及相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策，從而增強(qiáng)合同管理效果，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。

合同管理是建立在財(cái)務(wù)監(jiān)督體系之內(nèi)，不僅是財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)工作的重要組成部分，也是財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、準(zhǔn)確核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、獲得企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行知情權(quán)并為企業(yè)發(fā)展提供決策思路的重要渠道。

一、財(cái)務(wù)視角的合同管理重要性分析

從財(cái)務(wù)視角來(lái)分析，合同管理非常重要。首先，在合同簽訂之前，需要對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理。合同管理包括合同的起草、談判、評(píng)審、簽訂、履行以及變更和終止等各個(gè)環(huán)節(jié)，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都可能影響到企業(yè)的利益，甚至帶來(lái)巨大的損失。其次，合同中的費(fèi)用涉及項(xiàng)目的成本和效益。通過(guò)合同管理，可以提前做好預(yù)算管控，確保合同的成本可控、效益明確，避免出現(xiàn)超支或經(jīng)濟(jì)糾紛問(wèn)題。再次，合同管理涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如收入、成本、資產(chǎn)及稅務(wù)等。通過(guò)規(guī)范、整理、歸檔和管理這些數(shù)據(jù)，為后續(xù)會(huì)計(jì)核算和稅務(wù)申報(bào)工作提供支持。最后，合同的簽訂和管理涉及企業(yè)的供應(yīng)商，通過(guò)全流程業(yè)務(wù)管理，企業(yè)可以更好地管理和維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系，建立互惠互利的長(zhǎng)期合作關(guān)系。

綜上所述，合同管理對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)非常重要，能夠幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范、成本管控、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)管理和供應(yīng)商關(guān)系管理，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)管理水平。

二、財(cái)務(wù)視角的合同管理現(xiàn)存問(wèn)題

（一）合同管理流程不夠規(guī)范

一些企業(yè)在進(jìn)行合同管理時(shí)，缺乏明確的流程，導(dǎo)致管理工作缺乏規(guī)范性，無(wú)法事前防范各類風(fēng)險(xiǎn)。首先，業(yè)務(wù)部門往往簽訂合同過(guò)于倉(cāng)促，缺乏嚴(yán)格的合同評(píng)審，導(dǎo)致合同簽訂時(shí)未能全面考慮財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如某物業(yè)公司發(fā)行了一款類REITs產(chǎn)品，前期只注重產(chǎn)品設(shè)計(jì)，未考慮產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中隱藏的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致后期產(chǎn)品運(yùn)作中面臨大額補(bǔ)繳稅款及處罰問(wèn)題。若能在產(chǎn)品設(shè)計(jì)之初，履行財(cái)務(wù)審查，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)必然可防可控。其次，由于“業(yè)務(wù)為王”，合同實(shí)際履行時(shí)疏于過(guò)程管控，企業(yè)法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門無(wú)法及時(shí)知曉合同履行時(shí)出現(xiàn)的各類狀況，為業(yè)務(wù)執(zhí)行埋下不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)。再次，缺少規(guī)范的合同備案制度，難以快速檢索和管理合同文件、合同信息不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確獲取全面的項(xiàng)目信息，對(duì)核算工作、信息披露工作造成了一定的影響。最后，缺乏合法合規(guī)、科學(xué)合理的跟蹤評(píng)估機(jī)制，合同實(shí)際履行中發(fā)生變更未能及時(shí)更新相關(guān)信息、或未經(jīng)過(guò)合同管理審批程序，財(cái)務(wù)管理工作效率低下。

（二）數(shù)據(jù)管理不足

合同管理涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，需要進(jìn)行規(guī)范的整理、存儲(chǔ)、檢索和利用。一些企業(yè)在這方面的工作不夠完善，出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題。首先，由于缺乏規(guī)范的數(shù)據(jù)來(lái)源標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)來(lái)源不清晰、數(shù)據(jù)可靠性存疑的情況。企業(yè)的數(shù)據(jù)來(lái)源如果不可靠或難以追溯，會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次，由于企業(yè)的數(shù)據(jù)收集過(guò)程不嚴(yán)格或收集方式不正確，可能會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)缺失、重復(fù)等問(wèn)題，進(jìn)而影響企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)決策的有效性和企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。再次，數(shù)據(jù)的質(zhì)量問(wèn)題是多個(gè)因素導(dǎo)致的。例如，數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置不正確導(dǎo)致調(diào)用不到數(shù)據(jù)等情況，這都會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和穩(wěn)定性。最后，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的分析，這意味著企業(yè)會(huì)失去在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，因?yàn)閿?shù)據(jù)分析能夠?yàn)槠髽I(yè)提供決策基礎(chǔ)。除此之外，由于企業(yè)缺乏嚴(yán)格的數(shù)據(jù)管理制度，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)安全性不足、出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。

（三）風(fēng)險(xiǎn)控制不夠全面

對(duì)于合同簽訂和履行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在控制和管理方面還有待加強(qiáng)。比如，未對(duì)合同對(duì)象進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，未建立完善的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制等。這主要是由于：企業(yè)的合同管理過(guò)于分散，部門之間的合同管理尚未形成協(xié)同，導(dǎo)致合同管理效率低下；企業(yè)缺乏對(duì)各類合同風(fēng)險(xiǎn)的深入了解，相關(guān)工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，難以識(shí)別和防范各類風(fēng)險(xiǎn)；企業(yè)缺乏合同審批流程的規(guī)范化管理，審核過(guò)程繁瑣、周期漫長(zhǎng)，審核人員工作量大，導(dǎo)致審核效率低下。企業(yè)應(yīng)建立與自身經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及風(fēng)險(xiǎn)偏好相匹配的、全面的風(fēng)險(xiǎn)管理架構(gòu)體系，覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)開展的各個(gè)領(lǐng)域。

（四）缺乏有效的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制

合同管理需要有健全的監(jiān)督和評(píng)估體系，從而實(shí)現(xiàn)合同全流程的閉環(huán)管理。一些企業(yè)缺乏有效的監(jiān)督和評(píng)估機(jī)制，難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理存在的問(wèn)題。首先，風(fēng)險(xiǎn)管理不完整，缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評(píng)估機(jī)制，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決潛在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)損失。其次，降低合同效率。缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評(píng)估機(jī)制，管理人員難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，從而影響合同管理和執(zhí)行效率。最后，合同質(zhì)量下降。缺乏有效的合同監(jiān)督和管理評(píng)估機(jī)制，管理人員難以評(píng)估供應(yīng)商或承包商的能力和誠(chéng)信度，從而可能簽訂低質(zhì)量的合同，進(jìn)一步加大了合同風(fēng)險(xiǎn)。

三、財(cái)務(wù)視角的合同管理優(yōu)化策略

（一）建立完善的合同管理制度和流程

企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)合同管理各個(gè)環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個(gè)方面。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的合同管理制度和流程，并加強(qiáng)對(duì)合同管理的培訓(xùn)，確保各相關(guān)崗位人員都遵循相應(yīng)的合同管理流程。首先，制定合同管理制度，規(guī)范合同的簽訂、審批、履行、變更、終止等全過(guò)程。明確各個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)與權(quán)利，確保合同管理的規(guī)范化和透明化。其次，建立內(nèi)部審查機(jī)構(gòu)或外部審查機(jī)構(gòu)，對(duì)合同條款進(jìn)行審核，防范風(fēng)險(xiǎn)，確保合同條款符合法律法規(guī)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理要求。再次，制定合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度。在合同簽訂之前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)合同實(shí)行審批制度，建立合同風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。最后，建立合同管理流程，包括合同的起草、審核、批準(zhǔn)、簽署、存檔、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)。針對(duì)不同類型的合同，制定相應(yīng)的管理流程，確保合同管理的全程可控。除此之外，還應(yīng)建立合同執(zhí)行管理制度，確保合同按時(shí)履行，對(duì)不履行合同的相關(guān)方進(jìn)行懲罰性賠償，從而保障企業(yè)的利益。通過(guò)以上措施，企業(yè)可以有效構(gòu)建完善的合同管理制度和合同管理流程，從而降低風(fēng)險(xiǎn)，提高效率，保障企業(yè)合法權(quán)益。

（二）設(shè)立合同管理負(fù)責(zé)人崗位

企業(yè)需要確定一位專門的合同管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)合同管理的規(guī)范化，規(guī)范流程的實(shí)施以及合同管理相關(guān)工作的考核等。首先，合同管理責(zé)任人的權(quán)責(zé)清晰，明確其責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)等，確保管理層次分明，責(zé)任明確。其次，建立合同管理責(zé)任人考核制度，定期評(píng)估合同管理責(zé)任人的績(jī)效，確保責(zé)任人能夠履行職責(zé)。對(duì)于不能正確落實(shí)職責(zé)的責(zé)任人要給予約談甚至撤職等處分。再次，建立合同管理責(zé)任人激勵(lì)機(jī)制，通過(guò)科學(xué)有效的激勵(lì)措施，激發(fā)責(zé)任人認(rèn)真履行合同管理職責(zé)，提高其責(zé)任感和歸屬感。最后，設(shè)立合同管理部門，專門管理企業(yè)的合同事務(wù)，落實(shí)各個(gè)環(huán)節(jié)的合同管理職責(zé)，確保合同管理的專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化。除此之外，加強(qiáng)合同管理崗位人員的培訓(xùn)，針對(duì)合同條款、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、合同執(zhí)行管理和糾紛解決等方面進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，提高合同管理責(zé)任人的專業(yè)能力。通過(guò)以上措施，可以建立科學(xué)、合理的合同管理責(zé)任人制度，確保責(zé)任人能夠履行職責(zé)，有效遏制風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)企業(yè)的管理效益。

（三）加強(qiáng)合同管理的信息技術(shù)支持

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)主要通過(guò)簽訂合同進(jìn)行，企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有重要的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和現(xiàn)實(shí)意義，同時(shí)也是保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性和財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性的重要基礎(chǔ)。企業(yè)可以將合同管理納入信息化管理系統(tǒng)中，建立合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同從錄入、審批到簽署、履約、回款或付款、開票等全流程的數(shù)字化管理，提高工作效率和減少人工干預(yù)。首先，建立電子合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同在線簽訂、審批和歸檔等功能，加強(qiáng)合同管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，借助數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，對(duì)企業(yè)的合同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘，識(shí)別潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，及時(shí)預(yù)警和處理。再次，建立合同績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，并利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)合同績(jī)效進(jìn)行評(píng)估和分析，實(shí)現(xiàn)合同管理的科學(xué)決策，提高合同執(zhí)行和管理效率。最后，建立合同臺(tái)賬，記錄合同簽訂及執(zhí)行情況，實(shí)現(xiàn)合同管理的全過(guò)程追蹤和監(jiān)控，確保合同的執(zhí)行和落實(shí)。除此之外，加強(qiáng)信息化安全和風(fēng)險(xiǎn)管理，確保合同信息安全，并根據(jù)信息安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理的部署和控制。通過(guò)以上措施，可以借助信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)合同管理的自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化，提高合同管理的效率和水平，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供基礎(chǔ)支持和決策依據(jù)。

（四）建立合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

對(duì)于各種合同對(duì)象，企業(yè)需要進(jìn)行充分的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，厘清合同簽訂和履行中可能出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的管理措施和應(yīng)急預(yù)案，降低合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)。首先，建立合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估機(jī)制，全面分析和評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)，為風(fēng)險(xiǎn)控制和管理提供有效支持。其次，精細(xì)化合同管理流程。構(gòu)建針對(duì)不同類型合同的管理流程，明確完整的合同生命周期管理流程，從合同立項(xiàng)、簽訂、執(zhí)行到驗(yàn)收，全程控制合同的風(fēng)險(xiǎn)。再次，基于數(shù)據(jù)挖掘、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)的風(fēng)險(xiǎn)建模，通過(guò)對(duì)合同資料的數(shù)據(jù)挖掘和機(jī)器學(xué)習(xí)算法，量化分析合同管理過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，并基于模型對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)和預(yù)警。最后，加強(qiáng)合同管理信息化建設(shè)。依托信息化技術(shù)支撐，建立完善的合同管理系統(tǒng)、合同臺(tái)賬、合同庫(kù)等，保障合同管理的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化。除此之外，要完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。加強(qiáng)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理與監(jiān)控，及時(shí)處理和解決合同執(zhí)行中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，防范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)以上措施，可以構(gòu)建科學(xué)、有效的合同風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制，規(guī)范和控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的利益安全，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失，確保企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

（五）加強(qiáng)合同管理的監(jiān)督和評(píng)估

通過(guò)設(shè)立內(nèi)部合同審查機(jī)構(gòu)或外部合同審查機(jī)構(gòu)等方式，加強(qiáng)對(duì)合同管理的監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同管理中存在的問(wèn)題，并全方位管理和控制合同管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。首先，建立定期合同管理監(jiān)督工作機(jī)制。在合同管理過(guò)程中，要建立定期的監(jiān)督、檢查、評(píng)估和整改機(jī)制，確保合同執(zhí)行順利、風(fēng)險(xiǎn)得到控制；同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的問(wèn)題、風(fēng)險(xiǎn)，有效提高合同履約率。其次，建立合同流程全覽表，完善合同監(jiān)管體系。建立合同流程全覽表，對(duì)合同全過(guò)程中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管，包括合同簽訂、履行、驗(yàn)收等，確保各個(gè)階段的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。再次，常態(tài)化開展合同管理評(píng)估工作。定期對(duì)合同管理流程進(jìn)行評(píng)估，不斷優(yōu)化合同管理流程和監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，確保不斷提升合同管理質(zhì)量。最后，開發(fā)專業(yè)的合同管理工具。結(jié)合企業(yè)實(shí)際，開發(fā)適用性、易操作的合同管理工具，如合同管理系統(tǒng)、合同臺(tái)賬、合同庫(kù)等，方便合同管理人員管理和監(jiān)督。除此之外，建立合同管理人員考核機(jī)制。按照規(guī)定的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)合同管理人員的工作進(jìn)行考核，同時(shí)建立激勵(lì)和懲戒機(jī)制，保證合同管理人員的工作積極性和責(zé)任心。通過(guò)以上措施，可以科學(xué)開展合同管理的監(jiān)督和評(píng)估工作，保障企業(yè)的合同管理質(zhì)量，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的利益安全，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。

結(jié)語(yǔ)：

財(cái)務(wù)管理與合同管理有著密不可分的關(guān)聯(lián)，二者之間有著諸多互通之處。企業(yè)財(cái)務(wù)人員探索科學(xué)合理、行之有效的合同全流程管理模式，不僅可以顯著提升合同管理效率與工作質(zhì)量，同時(shí)還可以為各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展提供必要的助力與支持。