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        財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進策略分析

        2023-11-15 06:00:42劉美玲
        時代商家 2023年44期
        關(guān)鍵詞:問題剖析財務(wù)共享中心應(yīng)用價值

        摘要:在當前我國市場經(jīng)濟全球化發(fā)展趨勢下,企業(yè)開展現(xiàn)代化財務(wù)管理模式是關(guān)鍵,基于財務(wù)共享中心視域下,推動我國企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率,實現(xiàn)增產(chǎn)增效的作用?;诖?,本文以財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理為研究對象,分析企業(yè)發(fā)展中開展財務(wù)共享中心的價值,結(jié)合A高速公路有限公司財務(wù)剖析當前財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問題,探究基于財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進措施,旨在降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風險,推動企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享中心;企業(yè)內(nèi)控管理;應(yīng)用價值;問題剖析;改進措施分析

        引言

        財務(wù)共享中心是基于信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化財務(wù)集中管理平臺,能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理效果,完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。在A高速公路有限公司發(fā)展中,財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理還存在一定的問題,內(nèi)部職能劃分不清晰、信息化水平較差、員工的專業(yè)水平不達標等等,降低其對企業(yè)內(nèi)控管理的效果。為了緩解上述現(xiàn)象,企業(yè)管理人員應(yīng)提升對財務(wù)共享中心的重視程度,結(jié)合企業(yè)的實際情況積極制定具有針對性的改進措施,提升企業(yè)財務(wù)風險管控能力,強化企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、財務(wù)共享中心模式的應(yīng)用價值

        財務(wù)共享中心起源于西方國家,近年來,在我國經(jīng)濟全球化發(fā)展背景下,經(jīng)濟水平不斷發(fā)展,將財務(wù)共享中心應(yīng)用至我國企業(yè)內(nèi)控管理中是發(fā)展的必然趨勢。在企業(yè)發(fā)展中,其生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗以及發(fā)展資源有限,如何利用有限的資源提升企業(yè)自身的內(nèi)在驅(qū)動力是關(guān)鍵[2]。這需要基于財務(wù)共享中心視域下尋找企業(yè)發(fā)展突破口,合理劃分資源配置,提升企業(yè)資源利用率,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障?,F(xiàn)階段,我國財務(wù)共享中心模式運行機制主要分為物理集中的財務(wù)共享中心、虛擬財務(wù)共享中心兩種,基于企業(yè)的實際情況,選擇適合的模式,才能發(fā)揮出降本增效、提升企業(yè)服務(wù)水平的優(yōu)勢特點。

        財務(wù)共享中心視域下能促進企業(yè)成本集約發(fā)展,擴大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,提升集團整體財務(wù)核算以及財務(wù)管理水平,基于計算企業(yè)的實際發(fā)展情況,制定針對性的管理策略,保證集團內(nèi)部財務(wù)管理平穩(wěn),展現(xiàn)出財務(wù)共享中心服務(wù)的價值。在企業(yè)發(fā)展中,財務(wù)管理占據(jù)非常關(guān)鍵的作用,隨著市場變革發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式不能滿足發(fā)展要求,基于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式下,企業(yè)管理人員需要投入大量的人力以及物力,同時,財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息在傳輸中存在誤差,相關(guān)管理人員對于企業(yè)財務(wù)情況的掌握不到位,進而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而財務(wù)共享中心視域下,能夠有效的緩解傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),統(tǒng)籌管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息,減輕企業(yè)對于財務(wù)人員的需求,降低企業(yè)運行成本消耗,同時,各個部門能夠及時接收精準的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)安全。

        二、企業(yè)概況

        A高速公路有限公司成立于1993年8月,其經(jīng)營的業(yè)務(wù)較為廣泛,涵蓋公路管理以及養(yǎng)護、高速工程建設(shè)、高速道路危險貨物運輸、道路貨物運輸?shù)鹊?,其中以道路運輸經(jīng)營為主。在當今時代發(fā)展背景下,道路運輸工程建設(shè)能夠有效地提升我國經(jīng)濟發(fā)展進程,A高速公路有限公司憑借“用戶至上、信譽取勝、質(zhì)量優(yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的宗旨,俘獲大批量用戶,在高速公路行業(yè)中占有一定的地位。

        在市場經(jīng)濟影響下,A高速公路有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營范圍不斷擴張,為了保證公司穩(wěn)定發(fā)展,不斷提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重視程度?;谪攧?wù)共享中心視域下,A高速公路有限公司積極進行業(yè)務(wù)與財務(wù)整合,構(gòu)建A高速公路有限公司財務(wù)共享中心,實現(xiàn)細化A高速公路有限公司主營部門管理,強化工作質(zhì)量以及效果,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        三、財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問題剖析

        (一)企業(yè)職能定位不清晰

        在企業(yè)發(fā)展中,明確企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享部門管理職能,推動內(nèi)部財務(wù)管理工作穩(wěn)定開展是關(guān)鍵。在我國市場發(fā)展背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營內(nèi)容不同,內(nèi)部職能定位存在差異,因此,為了保證財務(wù)共享中心發(fā)揮出該有的作用,要基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點,制定科學(xué)的財務(wù)共享中心職能定位,明確財務(wù)共享中心的服務(wù)目標[3]。但在A高速公路有限公司發(fā)展中,部分企業(yè)管理人員對于財務(wù)共享中心的認識存在偏差,在財務(wù)共享中心職能定位中沒有結(jié)合企業(yè)實際情況,更加重視其設(shè)置模式,沒有與企業(yè)的財力、人力、資源情況結(jié)合,進而影響了企業(yè)資源配置效果,在企業(yè)生產(chǎn)運行中增加資源浪費的風險。盲目追求企業(yè)財務(wù)共享中心集中化管理,沒有開展事前調(diào)研以及事后反饋工作,A高速公路有限公司財務(wù)共享中心職能只是簡單的羅列,內(nèi)部崗位職能劃分不清晰,存在崗位交叉的現(xiàn)象。

        (二)企業(yè)財務(wù)部門信息溝通不及時

        在A高速公路有限公司內(nèi)控管理中,基于財務(wù)共享中心視域下,強化其信息建設(shè)水平是發(fā)展關(guān)鍵。當前我國部分企業(yè)管理人員對于財務(wù)共享中心信息化建設(shè)重視水平較低,A高速公路有限公司財務(wù)人員集中辦公,導(dǎo)致財務(wù)人員與基層的溝通和聯(lián)系減少,橫向與業(yè)務(wù)部門、縱向與上下級的信息傳達,很難避免信息傳收不對等,進而影響財務(wù)信息的準確性、時效性。另外改變傳統(tǒng)管理模式統(tǒng)一難度較大,降低財務(wù)共享中心集成管理效果,以及企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量。企業(yè)在財務(wù)共享中心信息化建設(shè)中,沒有制定明確的系統(tǒng)操作標準,企業(yè)財務(wù)核算工作標準不統(tǒng)一,導(dǎo)致財務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平得不到發(fā)展,財務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)控管理模塊的匹配度不高[4]。

        (三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督能力較差

        A高速公路有限公司開展財務(wù)共享中心監(jiān)督能夠提升其財務(wù)風險管控能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理情況進行全方位控制,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。但是,A高速公路有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)中,企業(yè)管理層對于財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的重視程度較低,采用事后監(jiān)督的模式,不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理中的漏洞以及風險。同時,企業(yè)的財務(wù)風險評估、風險識別、風險應(yīng)對水平不高,財務(wù)風險管控方案與企業(yè)財務(wù)內(nèi)部情況不吻合,財務(wù)共享中心對風險管控能力提升的干預(yù)效果不佳,企業(yè)財務(wù)風險管控能力得不到發(fā)展。在實際設(shè)計中,企業(yè)財務(wù)共享中心沒有對企業(yè)財務(wù)風險管控方面進行分析,導(dǎo)致內(nèi)控管理流程風險得不到控制,在實際管理中容易受外界因素的影響,降低企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的進度。

        (四)業(yè)財分離,員工職業(yè)發(fā)展受限

        在當前市場環(huán)境下,企業(yè)資源競爭已經(jīng)轉(zhuǎn)為人才競爭,人才是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動,是推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在A高速公路有限公司共享中心建設(shè)中,企業(yè)員工的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變,基層財務(wù)人員的數(shù)量銳減,A高速公路有限公司財務(wù)基層管理工作質(zhì)量不夠扎實。同時,財務(wù)共享中心下財務(wù)人員采用集中辦公的形式,導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的溝通減少,進而導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員進行開拓發(fā)展中,沒有財務(wù)人員給予的相關(guān)指導(dǎo)意見,無法減少發(fā)生半段失誤的情況。因此,業(yè)財分離是影響A高速公路有限公司財務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展的重要因素[6]。另外,在A高速公路有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)中,財務(wù)專業(yè)人才匱乏,對員工的財務(wù)共享中心知識了解甚少,對于財務(wù)管理工作內(nèi)容以及控制較差,企業(yè)財務(wù)共享人員的工作壓力以及工作量較大,財務(wù)數(shù)據(jù)審批的標準不同,對于信息化系統(tǒng)操作能力不同,導(dǎo)致A高速公路有限公司財務(wù)審批時效存在明顯的差異。

        四、基于財務(wù)共享中心視域下強化企業(yè)內(nèi)控管理改進措施

        (一)明確財務(wù)共享中心職能定位

        A高速公路有限公司進行財務(wù)共享中心建設(shè)是推動其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,基于當前市場經(jīng)濟發(fā)展模式下,管理人員要正確認識到財務(wù)共享中心的價值,將企業(yè)的財務(wù)管理工作與之結(jié)合,推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。財務(wù)共享中心職能定位與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理聯(lián)系緊密,為了提升企業(yè)資源利用率,優(yōu)化財務(wù)共享中心職能定位是關(guān)鍵。A高速公路有限公司財務(wù)共享中心建設(shè)前,需要積極開展實驗研討以及事后分析,總結(jié)企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)缺點,結(jié)合A高速公路有限公司實際經(jīng)營發(fā)展情況,構(gòu)建完善的財務(wù)共享中心模型。企業(yè)管理人員要提升職能定位的重視程度,提升企業(yè)對內(nèi)以及對外的服務(wù)水平,以保證企業(yè)經(jīng)濟效益為原則,積極吸取相關(guān)企業(yè)建設(shè)發(fā)展經(jīng)驗,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略定位,保證A高速公路有限公司財務(wù)共享中心職能設(shè)計的科學(xué)性。

        (二)強化財務(wù)共享中心信息化建設(shè)力度

        在A高速公路有限公司內(nèi)控管理工作中,制定財務(wù)共享中心信息化建設(shè)方案,針對企業(yè)財務(wù)管理部門實際情況進行考察,及時調(diào)整其中不合理的部分,實現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)控管理效果。基于信息化財務(wù)共享中心管理平臺,優(yōu)化企業(yè)資源配置,借助信息平臺的作用,提升資源開發(fā)效果,保證財務(wù)共享中心發(fā)揮出該有的作用。同時,為了強化企業(yè)內(nèi)控管理工作效果,積極提升財務(wù)人員的信息技術(shù)操作水平是關(guān)鍵,制定全面的信息化系統(tǒng)操作標準,基于企業(yè)財務(wù)核算標準進行處置,體現(xiàn)出信息化技術(shù)的價值,保證財務(wù)共享中心與信息技術(shù)聯(lián)合的緊密性,達到提升A高速公路有限公司內(nèi)控管理工作效果的目標。在A高速公路有限公司財務(wù)共享中心信息化建設(shè)中,結(jié)合企業(yè)的財務(wù)管理模塊,保證財務(wù)共享中心信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展實際匹配,提升A高速公路有限公司財務(wù)管理方案的嚴謹性,緩解傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式中人員的壓力,展現(xiàn)出財務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量以及效率。

        (三)提高企業(yè)風險應(yīng)對能力

        A高速公路有限公司財務(wù)共享中心運行中,積極與企業(yè)財務(wù)風險管控相結(jié)合,基于企業(yè)生產(chǎn)運營風險因素,制定針對性的風險管控方案,提升企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險的能力,保證企業(yè)內(nèi)控管理技術(shù)落實到位,發(fā)揮出財務(wù)共享中心的干預(yù)作用,保證企業(yè)財務(wù)共享風險控制水平[7]。在企業(yè)財務(wù)風險管控能力發(fā)展中,基于A高速公路有限公司資源結(jié)構(gòu)情況,制定標準化的管控方案,最大限度地提升企業(yè)財務(wù)風險控制能力,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)加快業(yè)財融合,提升團隊的專業(yè)素養(yǎng)

        為了保證企業(yè)適應(yīng)當前市場環(huán)境,深化企業(yè)財務(wù)共享中心模式的價值,提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量,強化企業(yè)財務(wù)管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵。在A高速公路有限公司發(fā)展中,業(yè)財融合是其發(fā)展的主要目標,針對實際發(fā)展情況,構(gòu)建A高速公路有限公司財務(wù)共享中心“項目管理組”,構(gòu)建信息化資源共享平臺,提升業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的信息整合,加快A高速公路有限公司業(yè)財融合發(fā)展進程。另外,隨著我國財務(wù)共享中心深入發(fā)展,對于企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)要求發(fā)生變化,為了滿足企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)展需求,積極開展財務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是關(guān)鍵,通常企業(yè)以內(nèi)部財務(wù)管理骨干員工為主要對象,不斷完善內(nèi)部人才管理機制,開展針對性培訓(xùn)方案,推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[8]。財務(wù)共享中心積極借助信息技術(shù)的作用,開展線上專業(yè)知識培訓(xùn),要求相關(guān)工作人員熟練掌握信息平臺操作水平,加強對企業(yè)其他部門之間的溝通配合,定期舉辦專業(yè)知識培訓(xùn)會以及會計職業(yè)道德講座,全方位滲透財務(wù)知識,提升企業(yè)財務(wù)審批質(zhì)量以及效率,展現(xiàn)出財務(wù)共享中心的價值,強化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量,保證A高速公路有限公司的經(jīng)濟效益。

        五、結(jié)束語

        通過上述分析可以看出,在企業(yè)發(fā)展中構(gòu)建財務(wù)共享中心,能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際情況,制定針對性的約束管理制度,提升企業(yè)內(nèi)控管理效果,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻:

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        作者簡介:劉美玲,女,1989年6月生,漢族,江西萍鄉(xiāng)人,本科,中級會計師,研究方向:財務(wù)分析、財務(wù)審計、企業(yè)管控。

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