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        財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進(jìn)策略分析

        2023-11-15 06:00:42劉美玲
        時(shí)代商家 2023年44期
        關(guān)鍵詞:應(yīng)用價(jià)值

        摘要:在當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)開(kāi)展現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式是關(guān)鍵,基于財(cái)務(wù)共享中心視域下,推動(dòng)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率,實(shí)現(xiàn)增產(chǎn)增效的作用。基于此,本文以財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理為研究對(duì)象,分析企業(yè)發(fā)展中開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,結(jié)合A高速公路有限公司財(cái)務(wù)剖析當(dāng)前財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問(wèn)題,探究基于財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理改進(jìn)措施,旨在降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享中心;企業(yè)內(nèi)控管理;應(yīng)用價(jià)值;問(wèn)題剖析;改進(jìn)措施分析

        引言

        財(cái)務(wù)共享中心是基于信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理效果,完成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[1]。在A(yíng)高速公路有限公司發(fā)展中,財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理還存在一定的問(wèn)題,內(nèi)部職能劃分不清晰、信息化水平較差、員工的專(zhuān)業(yè)水平不達(dá)標(biāo)等等,降低其對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的效果。為了緩解上述現(xiàn)象,企業(yè)管理人員應(yīng)提升對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的重視程度,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況積極制定具有針對(duì)性的改進(jìn)措施,提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        一、財(cái)務(wù)共享中心模式的應(yīng)用價(jià)值

        財(cái)務(wù)共享中心起源于西方國(guó)家,近年來(lái),在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展背景下,經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展,將財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)用至我國(guó)企業(yè)內(nèi)控管理中是發(fā)展的必然趨勢(shì)。在企業(yè)發(fā)展中,其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)以及發(fā)展資源有限,如何利用有限的資源提升企業(yè)自身的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力是關(guān)鍵[2]。這需要基于財(cái)務(wù)共享中心視域下尋找企業(yè)發(fā)展突破口,合理劃分資源配置,提升企業(yè)資源利用率,為企業(yè)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。現(xiàn)階段,我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心模式運(yùn)行機(jī)制主要分為物理集中的財(cái)務(wù)共享中心、虛擬財(cái)務(wù)共享中心兩種,基于企業(yè)的實(shí)際情況,選擇適合的模式,才能發(fā)揮出降本增效、提升企業(yè)服務(wù)水平的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)。

        財(cái)務(wù)共享中心視域下能促進(jìn)企業(yè)成本集約發(fā)展,擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模,提升集團(tuán)整體財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)管理水平,基于計(jì)算企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,制定針對(duì)性的管理策略,保證集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理平穩(wěn),展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)的價(jià)值。在企業(yè)發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理占據(jù)非常關(guān)鍵的作用,隨著市場(chǎng)變革發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式不能滿(mǎn)足發(fā)展要求,基于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作模式下,企業(yè)管理人員需要投入大量的人力以及物力,同時(shí),財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息在傳輸中存在誤差,相關(guān)管理人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)情況的掌握不到位,進(jìn)而影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而財(cái)務(wù)共享中心視域下,能夠有效的緩解傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的弊端,以信息技術(shù)為基礎(chǔ),統(tǒng)籌管理企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,減輕企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的需求,降低企業(yè)運(yùn)行成本消耗,同時(shí),各個(gè)部門(mén)能夠及時(shí)接收精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)安全。

        二、企業(yè)概況

        A高速公路有限公司成立于1993年8月,其經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)較為廣泛,涵蓋公路管理以及養(yǎng)護(hù)、高速工程建設(shè)、高速道路危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸、道路貨物運(yùn)輸?shù)鹊龋渲幸缘缆愤\(yùn)輸經(jīng)營(yíng)為主。在當(dāng)今時(shí)代發(fā)展背景下,道路運(yùn)輸工程建設(shè)能夠有效地提升我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程,A高速公路有限公司憑借“用戶(hù)至上、信譽(yù)取勝、質(zhì)量?jī)?yōu)良、服務(wù)優(yōu)質(zhì)”的宗旨,俘獲大批量用戶(hù),在高速公路行業(yè)中占有一定的地位。

        在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)影響下,A高速公路有限公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)范圍不斷擴(kuò)張,為了保證公司穩(wěn)定發(fā)展,不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作的重視程度?;谪?cái)務(wù)共享中心視域下,A高速公路有限公司積極進(jìn)行業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)整合,構(gòu)建A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)細(xì)化A高速公路有限公司主營(yíng)部門(mén)管理,強(qiáng)化工作質(zhì)量以及效果,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

        三、財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的問(wèn)題剖析

        (一)企業(yè)職能定位不清晰

        在企業(yè)發(fā)展中,明確企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享部門(mén)管理職能,推動(dòng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作穩(wěn)定開(kāi)展是關(guān)鍵。在我國(guó)市場(chǎng)發(fā)展背景下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容不同,內(nèi)部職能定位存在差異,因此,為了保證財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮出該有的作用,要基于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),制定科學(xué)的財(cái)務(wù)共享中心職能定位,明確財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)目標(biāo)[3]。但在A(yíng)高速公路有限公司發(fā)展中,部分企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心的認(rèn)識(shí)存在偏差,在財(cái)務(wù)共享中心職能定位中沒(méi)有結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,更加重視其設(shè)置模式,沒(méi)有與企業(yè)的財(cái)力、人力、資源情況結(jié)合,進(jìn)而影響了企業(yè)資源配置效果,在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行中增加資源浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。盲目追求企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心集中化管理,沒(méi)有開(kāi)展事前調(diào)研以及事后反饋工作,A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心職能只是簡(jiǎn)單的羅列,內(nèi)部崗位職能劃分不清晰,存在崗位交叉的現(xiàn)象。

        (二)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)信息溝通不及時(shí)

        在A(yíng)高速公路有限公司內(nèi)控管理中,基于財(cái)務(wù)共享中心視域下,強(qiáng)化其信息建設(shè)水平是發(fā)展關(guān)鍵。當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)重視水平較低,A高速公路有限公司財(cái)務(wù)人員集中辦公,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員與基層的溝通和聯(lián)系減少,橫向與業(yè)務(wù)部門(mén)、縱向與上下級(jí)的信息傳達(dá),很難避免信息傳收不對(duì)等,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。另外改變傳統(tǒng)管理模式統(tǒng)一難度較大,降低財(cái)務(wù)共享中心集成管理效果,以及企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量。企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)中,沒(méi)有制定明確的系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)水平得不到發(fā)展,財(cái)務(wù)共享中心與企業(yè)內(nèi)控管理模塊的匹配度不高[4]。

        (三)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督能力較差

        A高速公路有限公司開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心監(jiān)督能夠提升其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行全方位控制,保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[5]。但是,A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,企業(yè)管理層對(duì)于財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督的重視程度較低,采用事后監(jiān)督的模式,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制管理中的漏洞以及風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)水平不高,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方案與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部情況不吻合,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管控能力提升的干預(yù)效果不佳,企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力得不到發(fā)展。在實(shí)際設(shè)計(jì)中,企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心沒(méi)有對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控方面進(jìn)行分析,導(dǎo)致內(nèi)控管理流程風(fēng)險(xiǎn)得不到控制,在實(shí)際管理中容易受外界因素的影響,降低企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的進(jìn)度。

        (四)業(yè)財(cái)分離,員工職業(yè)發(fā)展受限

        在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)資源競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)轉(zhuǎn)為人才競(jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)驅(qū)動(dòng),是推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵。在A(yíng)高速公路有限公司共享中心建設(shè)中,企業(yè)員工的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變,基層財(cái)務(wù)人員的數(shù)量銳減,A高速公路有限公司財(cái)務(wù)基層管理工作質(zhì)量不夠扎實(shí)。同時(shí),財(cái)務(wù)共享中心下財(cái)務(wù)人員采用集中辦公的形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通減少,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員進(jìn)行開(kāi)拓發(fā)展中,沒(méi)有財(cái)務(wù)人員給予的相關(guān)指導(dǎo)意見(jiàn),無(wú)法減少發(fā)生半段失誤的情況。因此,業(yè)財(cái)分離是影響A高速公路有限公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制發(fā)展的重要因素[6]。另外,在A(yíng)高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)中,財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才匱乏,對(duì)員工的財(cái)務(wù)共享中心知識(shí)了解甚少,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容以及控制較差,企業(yè)財(cái)務(wù)共享人員的工作壓力以及工作量較大,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審批的標(biāo)準(zhǔn)不同,對(duì)于信息化系統(tǒng)操作能力不同,導(dǎo)致A高速公路有限公司財(cái)務(wù)審批時(shí)效存在明顯的差異。

        四、基于財(cái)務(wù)共享中心視域下強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理改進(jìn)措施

        (一)明確財(cái)務(wù)共享中心職能定位

        A高速公路有限公司進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,基于當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,管理人員要正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與之結(jié)合,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心職能定位與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略管理聯(lián)系緊密,為了提升企業(yè)資源利用率,優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心職能定位是關(guān)鍵。A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)前,需要積極開(kāi)展實(shí)驗(yàn)研討以及事后分析,總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)優(yōu)缺點(diǎn),結(jié)合A高速公路有限公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況,構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)共享中心模型。企業(yè)管理人員要提升職能定位的重視程度,提升企業(yè)對(duì)內(nèi)以及對(duì)外的服務(wù)水平,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為原則,積極吸取相關(guān)企業(yè)建設(shè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略定位,保證A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心職能設(shè)計(jì)的科學(xué)性。

        (二)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)力度

        在A(yíng)高速公路有限公司內(nèi)控管理工作中,制定財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)方案,針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)實(shí)際情況進(jìn)行考察,及時(shí)調(diào)整其中不合理的部分,實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)內(nèi)控管理效果?;谛畔⒒?cái)務(wù)共享中心管理平臺(tái),優(yōu)化企業(yè)資源配置,借助信息平臺(tái)的作用,提升資源開(kāi)發(fā)效果,保證財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮出該有的作用。同時(shí),為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理工作效果,積極提升財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)操作水平是關(guān)鍵,制定全面的信息化系統(tǒng)操作標(biāo)準(zhǔn),基于企業(yè)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處置,體現(xiàn)出信息化技術(shù)的價(jià)值,保證財(cái)務(wù)共享中心與信息技術(shù)聯(lián)合的緊密性,達(dá)到提升A高速公路有限公司內(nèi)控管理工作效果的目標(biāo)。在A(yíng)高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心信息化建設(shè)中,結(jié)合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模塊,保證財(cái)務(wù)共享中心信息系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展實(shí)際匹配,提升A高速公路有限公司財(cái)務(wù)管理方案的嚴(yán)謹(jǐn)性,緩解傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中人員的壓力,展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心視域下企業(yè)內(nèi)控管理的質(zhì)量以及效率。

        (三)提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力

        A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)行中,積極與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控相結(jié)合,基于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)因素,制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,提升企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,保證企業(yè)內(nèi)控管理技術(shù)落實(shí)到位,發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享中心的干預(yù)作用,保證企業(yè)財(cái)務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)控制水平[7]。在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控能力發(fā)展中,基于A(yíng)高速公路有限公司資源結(jié)構(gòu)情況,制定標(biāo)準(zhǔn)化的管控方案,最大限度地提升企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力,保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        (四)加快業(yè)財(cái)融合,提升團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

        為了保證企業(yè)適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,深化企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心模式的價(jià)值,提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量,強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)是關(guān)鍵。在A(yíng)高速公路有限公司發(fā)展中,業(yè)財(cái)融合是其發(fā)展的主要目標(biāo),針對(duì)實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建A高速公路有限公司財(cái)務(wù)共享中心“項(xiàng)目管理組”,構(gòu)建信息化資源共享平臺(tái),提升業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息整合,加快A高速公路有限公司業(yè)財(cái)融合發(fā)展進(jìn)程。另外,隨著我國(guó)財(cái)務(wù)共享中心深入發(fā)展,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)要求發(fā)生變化,為了滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)控管理發(fā)展需求,積極開(kāi)展財(cái)務(wù)管理人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)是關(guān)鍵,通常企業(yè)以?xún)?nèi)部財(cái)務(wù)管理骨干員工為主要對(duì)象,不斷完善內(nèi)部人才管理機(jī)制,開(kāi)展針對(duì)性培訓(xùn)方案,推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展[8]。財(cái)務(wù)共享中心積極借助信息技術(shù)的作用,開(kāi)展線(xiàn)上專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),要求相關(guān)工作人員熟練掌握信息平臺(tái)操作水平,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)其他部門(mén)之間的溝通配合,定期舉辦專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)會(huì)以及會(huì)計(jì)職業(yè)道德講座,全方位滲透財(cái)務(wù)知識(shí),提升企業(yè)財(cái)務(wù)審批質(zhì)量以及效率,展現(xiàn)出財(cái)務(wù)共享中心的價(jià)值,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量,保證A高速公路有限公司的經(jīng)濟(jì)效益。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        通過(guò)上述分析可以看出,在企業(yè)發(fā)展中構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心,能夠有效地提升企業(yè)內(nèi)控管理工作質(zhì)量以及效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況,制定針對(duì)性的約束管理制度,提升企業(yè)內(nèi)控管理效果,推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡(jiǎn)介:劉美玲,女,1989年6月生,漢族,江西萍鄉(xiāng)人,本科,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)審計(jì)、企業(yè)管控。

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