卜凱美

項(xiàng)目成本管理是建筑企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)的立足點(diǎn)。建筑企業(yè)的成本管理往往始于項(xiàng)目中標(biāo)，終于項(xiàng)目竣工，貫穿建筑施工項(xiàng)目的整個(gè)過程。由于建筑施工項(xiàng)目周期較長，環(huán)節(jié)較復(fù)雜，會(huì)計(jì)科目較多，地區(qū)分布廣泛，因此成本管理難度較大，而傳統(tǒng)的成本管理模式較為粗放，無法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和全過程的管控，影響了成本管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式為建筑企業(yè)成本控制工作的優(yōu)化帶來了契機(jī)，可以有效降低融資成本，提高企業(yè)經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率。因此，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)從財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式出發(fā)，完善信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)共享規(guī)劃，強(qiáng)化施工過程成本控制，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

一、財(cái)務(wù)共享促進(jìn)建筑企業(yè)成本管理的作用分析

（一）提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

對(duì)于建筑企業(yè)而言，其規(guī)模較大，資金占用額高，屬于人力密集型與資金密集型企業(yè)，獲得全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難度很大。首先，財(cái)務(wù)共享可以提升建筑企業(yè)成本管理的有效性和準(zhǔn)確性。通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不同部門和團(tuán)隊(duì)可以及時(shí)獲得最新的財(cái)務(wù)信息，包括預(yù)算、費(fèi)用、收入等。這能夠幫助企業(yè)更準(zhǔn)確地評(píng)估和監(jiān)控項(xiàng)目的成本情況。其次，在共享?xiàng)l件下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠幫助建筑企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。通過分析不同項(xiàng)目的成本、盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)可以更好地評(píng)估項(xiàng)目的可行性，并及時(shí)采取必要的調(diào)整措施。再次，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享可以為企業(yè)和外部利益相關(guān)者提供透明的財(cái)務(wù)信息。這樣，企業(yè)的合作伙伴、投資者和監(jiān)管機(jī)構(gòu)都能夠更好地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，從而建立起更加穩(wěn)固和可靠的商業(yè)關(guān)系。

（二）強(qiáng)化成本控制意識(shí)

客觀分析，建筑企業(yè)從業(yè)人員眾多，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享意識(shí)可以幫助建筑企業(yè)增強(qiáng)成本控制意識(shí)。一方面，通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以清楚地了解不同項(xiàng)目成本的具體分配情況，從而更好地管理和控制成本。另一方面，財(cái)務(wù)共享可以幫助建筑企業(yè)識(shí)別和分析各個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況，找出成本增加的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行成本控制，幫助企業(yè)降低成本、提高效益。此外，財(cái)務(wù)共享還能夠促進(jìn)建筑企業(yè)內(nèi)部各部門之間的合作和溝通。通過共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，不同部門可以更好地了解彼此的工作和資金花費(fèi)情況，從而加強(qiáng)協(xié)調(diào)和合作，共同實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。

（三）提升決策支持能力

在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)決策科學(xué)性直接決定企業(yè)的未來發(fā)展。財(cái)務(wù)共享可以提升建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策能力。一是財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理層提供準(zhǔn)確和及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，從而幫助他們做出更明智和合理的決策。二是財(cái)務(wù)共享可以幫助建筑企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理。通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠判斷項(xiàng)目的盈利能力、企業(yè)資金狀況和償債能力，合理評(píng)估資產(chǎn)負(fù)債率、凈利潤率、現(xiàn)金流量指標(biāo)等，從而更好地預(yù)測和應(yīng)對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。三是財(cái)務(wù)共享能夠?yàn)榻ㄖ髽I(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展提供支持。通過分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以了解到自身的財(cái)務(wù)狀況和能力，從而有針對(duì)性地制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略，實(shí)現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

二、當(dāng)前建筑企業(yè)成本管理存在的問題

（一）成本管理體系不健全

當(dāng)前部分建筑企業(yè)的成本管理組織架構(gòu)不夠合理，基礎(chǔ)專業(yè)成本管理人員配備不足，成本崗位職能不清晰，責(zé)、權(quán)、利不明確，財(cái)務(wù)成本管理不到位，成本管理體系不健全，成本控制相關(guān)數(shù)據(jù)和信息不能實(shí)現(xiàn)共享，部門之間的工作未能很好地銜接配合，難以對(duì)資金進(jìn)行全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)督，造成成本信息傳遞不及時(shí)，成本控制效率較低，久而久之，浪費(fèi)大量的資金，增加公司的人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出。比如建筑材料費(fèi)是建筑企業(yè)工程的主要成本費(fèi)用，而某些建筑企業(yè)在原材料采購、領(lǐng)用以及廢料回收等環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的規(guī)章制度加以規(guī)范和約束，往往出現(xiàn)建筑材料積壓、損失或者損耗的不良現(xiàn)象。

（二）成本預(yù)算與實(shí)際脫軌

當(dāng)前部分建筑企業(yè)的成本預(yù)算管理不到位，工程施工前期、中期和后期預(yù)算管理或多或少存在問題，比如缺乏專門的成本預(yù)算編制人員，對(duì)建筑項(xiàng)目施工過程不能全面掌握，導(dǎo)致編制的預(yù)算難以準(zhǔn)確地反映建筑施工項(xiàng)目成本構(gòu)成，并且由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員未能考慮外部因素的影響，成本預(yù)留調(diào)整空間較小。同時(shí)，部分建筑企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人未能從成本控制的角度出發(fā)來進(jìn)行項(xiàng)目施工，也未能采取有效的糾偏措施，導(dǎo)致前期預(yù)算數(shù)據(jù)和實(shí)際結(jié)果相差較大，成本預(yù)算與實(shí)際脫軌，難以實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)。

（三）信息系統(tǒng)效率較低

一般來說，建筑項(xiàng)目的建造周期較長，各項(xiàng)資源要素投入較大，資源種類較多，成本影響因素復(fù)雜，因此成本管理工作量大，經(jīng)常需要核算、調(diào)配和分析海量的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相關(guān)信息數(shù)據(jù)，僅靠人工操作難以實(shí)現(xiàn)。而當(dāng)前很多建筑企業(yè)的信息系統(tǒng)信息化水平較低，效率不高，成本數(shù)據(jù)獲取、處理和輸出不夠及時(shí)，成本管理不夠規(guī)范和系統(tǒng)，削弱了成本數(shù)據(jù)應(yīng)有的價(jià)值。

（四）施工過程缺少成本控制

部分建筑企業(yè)的施工過程缺少成本控制，工程分包管控較為混亂，對(duì)分包商了解不全面，僅僅片面地對(duì)成本控制進(jìn)行簡單的調(diào)查和粗略的統(tǒng)計(jì)，違背了相應(yīng)的成本管理初衷。同時(shí)，部分建筑企業(yè)對(duì)建筑材料的管控不嚴(yán)格，施工機(jī)械設(shè)備管控不當(dāng)，未能有效地控制原材料和機(jī)械設(shè)備，出現(xiàn)庫存的鋼筋、水泥等建筑材料鋪張浪費(fèi)、非正常損耗、丟失毀損、不合理利用等現(xiàn)象，大大增加了公司的建筑施工成本，也容易影響工程項(xiàng)目建設(shè)施工的效果和進(jìn)度。

三、財(cái)務(wù)共享模式下建筑企業(yè)成本管理對(duì)策

（一）完善成本控制共享組織結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全成本管理體系，完善成本控制共享組織結(jié)構(gòu)，收集匯總下屬子公司和分公司的成本信息，并且對(duì)其進(jìn)行分類和編碼，實(shí)行相同的考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，橫向比較各下屬機(jī)構(gòu)的成本管理成效。

一方面，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建成本管理中心，專門負(fù)責(zé)指導(dǎo)各個(gè)參建單位嚴(yán)格根據(jù)相應(yīng)的核算規(guī)則、數(shù)據(jù)口徑、成本管理程序的相關(guān)要求來進(jìn)行成本管理工作。建筑企業(yè)成本管理中心的財(cái)務(wù)崗位通常分為共享財(cái)務(wù)崗、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)崗、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)崗等。共享財(cái)務(wù)人員通常負(fù)責(zé)審核和核算從成本管理中心收集的各項(xiàng)成本原始憑證；戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員通常負(fù)責(zé)成本管理各項(xiàng)規(guī)章制度、預(yù)算目標(biāo)、成本指標(biāo)的執(zhí)行監(jiān)控，考核評(píng)估成本支出；業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員通常負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)參建單位建筑施工項(xiàng)目成本支出狀況，科學(xué)分析成本支出的全價(jià)值鏈。財(cái)務(wù)共享模式下，建筑企業(yè)成本管理中心還需要基于會(huì)計(jì)核算，加強(qiáng)對(duì)成本的動(dòng)態(tài)管理和分析，完善成本標(biāo)準(zhǔn)的擬定和財(cái)務(wù)預(yù)算方案的制定，設(shè)置費(fèi)用中心、成本中心和核算中心三個(gè)科目中心。

另一方面，建筑企業(yè)應(yīng)構(gòu)建以成本共享管理為基礎(chǔ)的三級(jí)項(xiàng)目成本控制體系，三級(jí)項(xiàng)目成本包括部門責(zé)任成本、班組責(zé)任成本和施工隊(duì)責(zé)任成本，成本控制考核評(píng)價(jià)的內(nèi)容一般涵蓋施工技術(shù)、施工材料、機(jī)械設(shè)備、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量安全、財(cái)務(wù)預(yù)算、稅收規(guī)劃、項(xiàng)目成本、后勤保衛(wèi)等。建筑企業(yè)需要明確成本預(yù)算主體的權(quán)責(zé)，建立專門的監(jiān)督管理機(jī)制、考核評(píng)價(jià)機(jī)制、問責(zé)機(jī)制、獎(jiǎng)懲機(jī)制等，實(shí)現(xiàn)全過程的成本管理，包括前期的招投標(biāo)、施工前期準(zhǔn)備、成本預(yù)算編制、預(yù)期目標(biāo)制定，中期的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)監(jiān)控，以及后期的工程款項(xiàng)結(jié)算、竣工維修保養(yǎng)、項(xiàng)目成本績效考核評(píng)估等環(huán)節(jié)。

（二）健全施工成本預(yù)算管控機(jī)制

建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全施工成本預(yù)算管控機(jī)制，建立預(yù)算執(zhí)行約束制度和預(yù)算實(shí)施責(zé)任機(jī)制，全面發(fā)揮施工成本預(yù)算在工程建設(shè)中的控制作用。

在施工前期預(yù)算管理過程中，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的項(xiàng)目預(yù)算小組，委派專業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算人員。項(xiàng)目預(yù)算編制人員需要事先調(diào)研分析工程項(xiàng)目的實(shí)際情況、所處的市場環(huán)境、建筑施工地理位置等，深入了解項(xiàng)目的施工過程和驗(yàn)收指標(biāo)，根據(jù)公司自身的管理狀況和工程項(xiàng)目特點(diǎn)來準(zhǔn)確編制成本預(yù)算，確保預(yù)算完整和精準(zhǔn)地反映工程項(xiàng)目成本的構(gòu)成。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人也應(yīng)當(dāng)參與到項(xiàng)目預(yù)算編制工作當(dāng)中，編制工程項(xiàng)目人員需求計(jì)劃表，制定工程項(xiàng)目實(shí)施方案，盡可能地把成本預(yù)算具體化。同時(shí)，受到天氣、政策、地理環(huán)境、施工人員等因素的影響，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)預(yù)留部分預(yù)算外支出，適當(dāng)加大預(yù)算編制成本預(yù)留調(diào)整空間。

在施工中期預(yù)算管理過程中，建筑企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人除了要關(guān)注工程質(zhì)量、工程安全、工期、施工進(jìn)度等因素之外，還需要進(jìn)行成本控制，對(duì)比分析實(shí)際成本與預(yù)算成本，加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的監(jiān)督管理，確保實(shí)際成本支出與預(yù)算數(shù)據(jù)相符，防止產(chǎn)生超預(yù)算外的成本。

在施工后期預(yù)算管理過程中，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)預(yù)算比對(duì)分析，找到項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際的結(jié)果發(fā)生偏差的主客觀原因，剖析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，采取有針對(duì)性的具體可行的改進(jìn)措施，及時(shí)調(diào)整優(yōu)化成本支出計(jì)劃，持續(xù)提升公司的預(yù)算管理水平。

（三）完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)

毋庸置疑，成本管理信息化是建筑企業(yè)成本管理的發(fā)展方向。隨著新一代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過信息系統(tǒng)委托外包開發(fā)、購置、自主研發(fā)等方式，完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)，加強(qiáng)成本管理信息系統(tǒng)建設(shè)。

財(cái)務(wù)共享模式下，成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目成本預(yù)算、建筑材料采購、建筑材料領(lǐng)用、施工機(jī)械設(shè)備管理、項(xiàng)目人員管理、項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)算、成本核算、成本分析等方面的功能模塊，確保各項(xiàng)成本信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享。同時(shí)，成本管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)基于建筑企業(yè)成本控制的相關(guān)業(yè)務(wù)，全面挖掘分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)資源，梳理成本管理流程，全面提升成本控制的質(zhì)量和效率。成本管理信息系統(tǒng)能夠全面統(tǒng)計(jì)人力資源、建筑材料、機(jī)械設(shè)備等方面的數(shù)據(jù)信息，實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)際成本與預(yù)算成本之間的差異，對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的成本偏差進(jìn)行預(yù)警，并且自主判斷分析偏差產(chǎn)生的原因，提出相應(yīng)的改進(jìn)意見。成本管理信息系統(tǒng)還能夠自動(dòng)審核和批準(zhǔn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)程序，全面提升流程效率，并且進(jìn)一步規(guī)范成本管理信息流轉(zhuǎn)流程，提升各個(gè)職能部門的協(xié)同運(yùn)作效率，縮短單據(jù)憑證辦理周期，自動(dòng)審批票據(jù)，自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表。建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)搭建標(biāo)準(zhǔn)的測算模型，模型應(yīng)涵蓋市場行情下的多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等，實(shí)現(xiàn)成本信息的快速傳遞和及時(shí)獲取，實(shí)時(shí)共享成本數(shù)據(jù)信息，防止成本科目遺漏或者缺失，規(guī)避合同協(xié)議索賠的風(fēng)險(xiǎn)隱患。

（四）強(qiáng)化施工過程成本控制

財(cái)務(wù)共享模式下，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營狀況和工程建設(shè)要求，基于公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，強(qiáng)化施工過程成本控制，做好各環(huán)節(jié)的成本管理工作，全面發(fā)揮成本精細(xì)化的管理效能。

第一，建筑企業(yè)可借助作業(yè)成本法，建立直接費(fèi)用精確計(jì)算機(jī)制和間接成本分配管理機(jī)制，全面提高成本核算的可行性和目的性。即建筑企業(yè)可對(duì)比和剖析標(biāo)準(zhǔn)成本和實(shí)際成本，發(fā)現(xiàn)兩者之間的偏差，找到產(chǎn)生偏差的原因，優(yōu)化成本控制方案，促進(jìn)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第二，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化成本構(gòu)成調(diào)查，強(qiáng)化施工過程成本控制。在工程項(xiàng)目招投標(biāo)環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)全面調(diào)查市場行情，科學(xué)評(píng)估效益，合理預(yù)測成本，簽署優(yōu)質(zhì)合同。在建筑材料領(lǐng)用環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)建筑材料定額來領(lǐng)取，及時(shí)對(duì)剩余材料進(jìn)行入庫處理，并且按照鋼筋、水泥等建筑材料類別和相關(guān)倉儲(chǔ)要求進(jìn)行入庫處理；在機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守建筑安全生產(chǎn)的規(guī)定，定期對(duì)建筑設(shè)備進(jìn)行維護(hù)管理，降低設(shè)備成本；在物資運(yùn)輸環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)與物流公司建立良好的伙伴合作關(guān)系，確保物資運(yùn)輸線路最佳，降低物流運(yùn)輸成本；在施工環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的成本計(jì)劃，聯(lián)合運(yùn)用技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等多種手段來保障成本計(jì)劃的貫徹實(shí)施；在項(xiàng)目工程款項(xiàng)結(jié)算環(huán)節(jié)，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理相關(guān)竣工驗(yàn)收資料，及時(shí)辦理工程結(jié)算手續(xù)，及時(shí)兌付合同款項(xiàng)。

第三，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過財(cái)務(wù)共享中心，加強(qiáng)成本的精細(xì)化核算，全面考慮成本管理的組織架構(gòu)、會(huì)計(jì)科目、成本要素等因素，合理劃分基層核算單元，明確成本核算中心績效和資源的關(guān)聯(lián)性，合理設(shè)置成本控制會(huì)計(jì)科目，從建筑施工業(yè)務(wù)組織的角度出發(fā)，進(jìn)一步細(xì)化會(huì)計(jì)科目，使其符合成本精細(xì)化管理的要求。

結(jié)語：

綜上所述，針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)存的層級(jí)多、調(diào)度難和跨度大等方面的難題，建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于財(cái)務(wù)共享模式，加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本預(yù)測、成本核算、成本分析等一系列工作，精簡和優(yōu)化成本控制共享組織結(jié)構(gòu)，并且健全施工成本預(yù)算管控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)成本核算的智能化、成本分析的精準(zhǔn)化，全面提升企業(yè)成本的精細(xì)化管理水平，切實(shí)將建筑施工項(xiàng)目成本控制在安全合理的范圍之內(nèi)，規(guī)避或降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)和高質(zhì)量發(fā)展。