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        關于財務BP在國有地勘企業(yè)的應用研究

        2023-11-10 19:21:45黃力劼
        今日財富 2023年31期
        關鍵詞:財務財務管理成本

        黃力劼

        隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,管理會計在我國逐步推行,企業(yè)和財務工作者對“業(yè)財融合”這一理念逐步熟知和認同。財務BP作為一種新興財務崗位,在越來越多的大型企業(yè)中得到應用。當前,國有地勘企業(yè)正處于改革發(fā)展的關鍵期,財務BP是否可以應用其中?本文將對此展開研究。

        一、對財務BP的簡要介紹

        (一)財務BP的定義

        財務BP是財務業(yè)務伙伴(Finance Business Partner)的簡稱,可以被理解為一種新興的財務工作崗位,或者指專門從事這一崗位的人員。財務BP既要懂財務,又要懂業(yè)務,是企業(yè)專設的連接財務與業(yè)務并為業(yè)務提供專業(yè)服務的工作崗位。

        (二)財務BP的發(fā)展現(xiàn)狀

        近年來,隨著會計信息數(shù)字化的不斷發(fā)展,越來越多的大型企業(yè)開始依托信息系統(tǒng)進行賬務處理和財務分析,財務工作效率大幅提高。這使得“算盤手”“鍵盤手”在會計行業(yè)進一步得到解放,手工做賬的時代一去不復返。但由于財務、業(yè)務的相互分離,很多時候業(yè)務的發(fā)展偏離財務目標,而財務的事后反映和監(jiān)督往往無效無力。企業(yè)對財務會計的要求逐漸由“傳統(tǒng)核算型”向“價值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變,在此背景下,財務BP應運而生。在我國,財務BP最早出現(xiàn)在跨國企業(yè),但總的來說,目前還處于摸索階段。

        (三)財務BP的工作內(nèi)容

        財務BP站在創(chuàng)造企業(yè)價值(股東價值)的角度,深度參與業(yè)務并獲取足夠信息,運用財務專業(yè)知識技能,加大對業(yè)務的分析、協(xié)調(diào)和管控,進而推進企業(yè)不斷發(fā)展。財務BP具體的工作內(nèi)容可分為:資金管理、成本管控、納稅籌劃、投融資管理、合同管理、風險管理、內(nèi)部控制與監(jiān)督、客戶與供應商管理、資產(chǎn)管理與資源配置、預算編制及目標管理、業(yè)務分析、制度設計等。

        二、國有地勘企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀

        國有地勘企業(yè),即國有地質(zhì)勘查企業(yè),主要業(yè)務是在一定的地理區(qū)域內(nèi),對其所含有的地層的構造、礦產(chǎn)、巖石、地下水以及地貌等有關的地質(zhì)情況進行調(diào)查研究,以滿足國防建設、經(jīng)濟建設和科學技術發(fā)展的需要。

        (一)當前國有地勘企業(yè)財務管理的發(fā)展情況

        經(jīng)濟的發(fā)展推動會計行業(yè)的發(fā)展。當前,地勘行業(yè)市場不斷面臨機遇和挑戰(zhàn),國有地勘企業(yè)正面臨體制的一系列變革,其財務管理工作也取得了一定發(fā)展,電算化得到廣泛應用,基本實現(xiàn)了信息化管理。

        近年來,“業(yè)財融合”這一管理理念在會計行業(yè)爆火。但在國有地勘企業(yè),與業(yè)務接觸較多的可能是早期的“工區(qū)會計”,或者是總會計師或主管財務工作的領導。除此以外,更多的財務人員絕大部分時間都只是在從事資金結(jié)算、會計核算和數(shù)據(jù)統(tǒng)計等基礎性工作,扮演著“賬房先生”的角色,與業(yè)務脫節(jié)嚴重。

        (二)當前國有地勘企業(yè)財務管理存在的問題

        1.發(fā)展環(huán)境的限制。一是地勘行業(yè)長期屬于公益服務性質(zhì),行業(yè)利潤率偏低,總體市場活躍度和市場關注度不高,技術變革緩慢,行業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展直接限制了財務會計的發(fā)展;二是地勘企業(yè)原本都是事業(yè)單位,近年來逐步企業(yè)化,但沒有全部企業(yè)化,而且企業(yè)化程度并不高,企業(yè)現(xiàn)代治理能力有待提高,影響了財務會計的發(fā)展;三是行業(yè)內(nèi)各企業(yè)發(fā)展小而散,市場競爭激烈導致項目利潤進一步拉低,企業(yè)更多考慮如何做好項目承攬和項目實施來維持企業(yè)生存,往往無暇顧及財務管理工作的優(yōu)化升級。

        2.管理機制的限制。一是企業(yè)內(nèi)部管理層級眾多,缺少一定的靈活性和協(xié)作度,各職能部門間的工作溝通和信息交流有限,導致財務管理難以向業(yè)務端延伸;二是企業(yè)對財務管理的重視程度不夠,企業(yè)賦予財務管理的職能往往是會計記錄、反映和報告,沒有對真正提升企業(yè)價值的財務服務功能做深入挖掘;三是財務管理大多只關注財務數(shù)據(jù),滿足上級單位的各項監(jiān)管要求,沒有深入業(yè)務并對企業(yè)自身發(fā)展做更多的分析和謀劃。

        3.信息系統(tǒng)的限制。一是企業(yè)的會計信息系統(tǒng)還屬于基礎操作系統(tǒng),主要應用于資金管理和會計核算,無法自動生成財務報表和管理報表;二是會計系統(tǒng)、稅務系統(tǒng)和報表系統(tǒng)相互獨立,沒有有效連接,財稅數(shù)據(jù)的整合和運用仍要提高;三是基于成本考慮,信息系統(tǒng)主要供財務人員使用,沒有集成內(nèi)控管理、業(yè)務管理和財務管理于一體的系統(tǒng)平臺。

        4.人才培養(yǎng)的限制。一是財務工作內(nèi)容的限制。絕大部分財務人員一直從事著出納、稽核、會計等財務基礎工作,小部分從事財務管理工作,但也缺少深入接觸業(yè)務的機會。二是財務工作業(yè)績難以體現(xiàn)。財務人員晉升緩慢,對財務人才的培養(yǎng)和激勵沒有得到企業(yè)的重視。三是高層次人才缺失。受人工成本影響,加上企業(yè)對財務人才的需求和期望不高,企業(yè)引進的財務人員普遍學歷不高、專業(yè)能力不強。

        三、財務BP在國有地勘企業(yè)的應用分析

        (一)財務BP的可行性分析

        1.財務BP獲相關政策支持

        2014~2016年,財政部先后出臺了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》要求財務管理在戰(zhàn)略管理、預算管理、成本管理、營運管理、投融資管理、績效管理和風險管理等方面,在規(guī)劃、決策、控制和評價等環(huán)節(jié)提供支持服務。2021年,財政部又出臺了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》,提出以數(shù)字化技術為支撐,推動會計工作與國家宏觀經(jīng)濟和企業(yè)經(jīng)營管理深度融合,不斷提高會計工作服務的水平。2022年,國務院國資委發(fā)布《關于中央企業(yè)加快建設世界一流財務管控體系的指導意見》,提出財務管理要更加突出支撐戰(zhàn)略、支持決策、服務業(yè)務、創(chuàng)造價值和防控風險的功能作用。這些指導意見的出臺與財務BP的工作內(nèi)容高度契合,為財務BP在國有地勘企業(yè)的應用提供了政策支持。

        2.財務BP是企業(yè)發(fā)展的需要

        面對生態(tài)文明建設的新機遇、新要求和新任務,地勘企業(yè)必須堅持改革創(chuàng)新,在體制變革方面,將加速事企分離,市場化、企業(yè)化轉(zhuǎn)型進一步深入,區(qū)域化、專業(yè)化整合進一步加快;在技術發(fā)展方面,地勘企業(yè)將更加注重科技創(chuàng)新、技術手段更加智能化、數(shù)字化;在產(chǎn)業(yè)布局方面,將堅持“大地質(zhì)”格局,進一步拓展清潔能源和戰(zhàn)略新興礦產(chǎn)領域,通過一系列變革逐步實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,這就需要長期堅持價值導向和目標導向,就需要財務BP深入業(yè)務進行價值創(chuàng)造。

        3.財務BP是財務管理的需要

        長期以來,財務管理工作一直給人以“賬房先生”的刻板印象。因?qū)I(yè)務了解不夠,財務工作往往相對被動,財務分析大都停留在對財務數(shù)據(jù)的表面分析,無法分析業(yè)務問題。工作壓力大、業(yè)績不突出,得不到領導重視,也進一步加重了財務人的焦慮。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和數(shù)字化技術的不斷應用,財務管理也急需變革,由“傳統(tǒng)核算型”向“價值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變。這就要求財務人員去了解分析業(yè)務、輔助推動業(yè)務和總結(jié)發(fā)現(xiàn)業(yè)務,這實質(zhì)就是深入業(yè)務、融合業(yè)務和創(chuàng)造價值的財務管理過程。財務BP的出現(xiàn)正好給財務管理制造了一個價值體現(xiàn)的機會。

        (二)財務BP的具體應用范圍

        財務BP在國有地勘企業(yè)的應用是相當廣泛的,本文僅從戰(zhàn)略規(guī)劃、財務分析、資金管理、成本管控、內(nèi)部控制和風險防范6個方面進行列舉。

        1.在戰(zhàn)略規(guī)劃方面的應用。財務BP可以參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定、執(zhí)行到調(diào)整的全過程。尤其是在聚焦主責主業(yè)方面,企業(yè)需要對產(chǎn)業(yè)板塊的數(shù)據(jù)信息進行整合,深入研究業(yè)務板塊的市場前景(規(guī)模、競爭強度)、客戶群體(資信、財務狀況)、財務貢獻(收入、利潤)、項目執(zhí)行(現(xiàn)金流、風險)和投融資(成本、回報)等。這些研究工作既需要財務數(shù)據(jù)的支撐,也需要業(yè)務數(shù)據(jù)的補充。財務BP正好連接財務與業(yè)務,承擔綜合研究的職能。

        2.在財務分析方面的應用。一方面,財務BP可以以財務數(shù)據(jù)分析為起點,通過比較分析、異常分析、關鍵指標分析去發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營問題并發(fā)表意見、建議;另一方面,基于對業(yè)務的了解、參與,財務BP可運用財稅專業(yè)知識,對經(jīng)濟業(yè)務進行財務預測和相關風險提示。此外,財務BP還可以參與市場調(diào)研、商務談判、投融資分析、信用政策分析和稅收優(yōu)惠享受分析;參與優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)、資金及人力等方面的資源配置;搭建相應的財務分析模型,模擬測算未來收益;開展財務盡職調(diào)查、進行項目可行性論證;等等。

        3.在資金管理方面的應用。財務BP對具體業(yè)務進行資金管理,能最大限度給予業(yè)務資金支持。在“兩金”壓控方面,財務BP可對項目債權確認、項目結(jié)算和項目收款進行跟蹤督促和參與辦理。對賬齡較長的債權,可結(jié)合項目情況和債務人情況,采取法律手段或債務重組方式。在促進經(jīng)營現(xiàn)金正流入方面,財務BP可從項目實際出發(fā),從支出是否有利于項目、公司來綜合考慮,而不是一味地限制現(xiàn)金流出。

        4.在成本管控方面的應用。企業(yè)成本管控涉及財務、生產(chǎn)、經(jīng)營、技術和安全等所有職能部門,涉及企業(yè)一切行為活動,需要企業(yè)全員參與。但財務人員從事成本管控,較其他人員具有明顯的優(yōu)勢,財務BP則是財務人員中從事成本管控的“最佳人選”。財務BP可以通過深入成本活動全過程,了解招標采購、生產(chǎn)過程和工藝流程,準確識別成本屬性和成本動因,正確區(qū)分增值成本和非增值成本,通過成本預算、成本計算、成本核算和成本分析來完成成本控制、成本節(jié)約和成本考核等管理活動。

        5.在內(nèi)部控制方面的應用。財務人員基于對財務專業(yè)技能和財務數(shù)據(jù)的掌握,對內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)和關鍵點非常清楚,但具體是否控制、如何控制,則必須結(jié)合實際業(yè)務來分析及制定措施。因此,財務BP參與內(nèi)部控制,對內(nèi)部控制的有效性具有重要作用,例如:企業(yè)內(nèi)部審批流程的制定、網(wǎng)絡辦公平臺的建立、內(nèi)部信息資源的整合及共享、對專項業(yè)務的全過程監(jiān)督、工作考核激勵辦法的制定、預算控制及執(zhí)行監(jiān)督和內(nèi)部審計、巡視及巡察工作等。

        6.在風險防范方面的應用。財務BP參與風險防范,更多不是識別風險,而是要分析風險、應對風險。對債務風險,不單是負債率的問題,更多是供應商管理問題和流動性問題;對資金風險,不單是資金余額多少的問題,更多是項目債權回收問題和投資損失問題;對稅務風險,不單是符不符合稅法規(guī)定的問題,更多是與稅務機關的溝通問題和稅收政策的合理利用問題;對合規(guī)風險,不單是事后評價問題,更多是事前發(fā)現(xiàn)及建議和事中監(jiān)督完善。所以,財務BP參與風險防范,是更結(jié)合實際、更深層次的參與。

        四、對國有地勘企業(yè)財務管理的建議

        財務BP站在財務管理的視角,能夠參與到財務數(shù)據(jù)結(jié)果產(chǎn)生之前的一系列經(jīng)營決策和執(zhí)行過程中,從利潤、成本、資金和風控等專業(yè)角度,提出財稅專業(yè)建議,來支撐企業(yè)戰(zhàn)略、支持經(jīng)營決策、服務業(yè)務發(fā)展和創(chuàng)造財務價值。當然,財務BP的應用需要一個發(fā)展過程,也需要具備一定條件才行。對此,筆者提出以下3點建議。

        (一)加強內(nèi)部管理的變革

        一是要健全財務參與決策機制。除積極委派各級總會計師參與所在企業(yè)的經(jīng)營決策外,企業(yè)還應不同程度、不同范圍地讓更多的財務人員參與管理、參與決策,充分發(fā)揮財務工作對經(jīng)營、決策的支撐支持作用。

        二是嘗試設置綜合管理職能。企業(yè)可以將財務和業(yè)務人員混編到一個綜合管理部門,也可以設置部分職能交叉的崗位,還可以讓財務、業(yè)務人員適時互換崗位,增強財務與業(yè)務之間的了解、溝通和協(xié)作。

        三是適時組建財務BP職能團隊。企業(yè)進一步優(yōu)化內(nèi)部管理模式和組織架構,適時設立財務BP崗位和職能部門,打通橫向、縱向的管理匯報機制,并合理授權,使財務BP能充分發(fā)揮以財務促業(yè)務、連接財務與業(yè)務的崗位功能。

        (二)加強會計人才建設

        加強會計人才建設的具體措施如下所示。

        一是要加強會計人才的培養(yǎng)。會計人才對企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展具有重要的推動作用,企業(yè)領導應注重并加強對會計人才的培養(yǎng)。在繼續(xù)教育、職稱考評和財稅培訓等方面給予必要支持,在職業(yè)道德和廉潔從業(yè)等方面要加強監(jiān)督,在溝通能力和綜合業(yè)務水平等方面要引導提升。

        二是要加強高層次人才的引進。地勘企業(yè)在對會計人才的引進方面,要擺脫過去那種重實操不重學歷、只招聘基礎崗位的用人方式,適當加大會計成熟人才的引進,有效降低內(nèi)部人才培養(yǎng)成本,同時給傳統(tǒng)會計氛圍注入新的活力。

        三是要做好會計人員的激勵??偟膩碇v,當前會計人員普遍存在工作量大、受監(jiān)管多、受肯定少、待遇不高、承壓很重等問題,打通會計人才職業(yè)晉升通道,創(chuàng)新財務工作業(yè)績考核方法,積極肯定會計人員的價值創(chuàng)造。

        (三)加強信息系統(tǒng)建設

        一是要提升會計系統(tǒng)網(wǎng)絡化、數(shù)字化水平,實現(xiàn)會計與稅務、會計與報表一體化,能夠?qū)崿F(xiàn)快速入賬、自動結(jié)賬、及時出表、重點監(jiān)測和預警分析等功能,大力提高會計基礎工作的效率。

        二是要破解內(nèi)部“信息孤島”。打破財務信息系統(tǒng)和業(yè)務信息系統(tǒng)的信息阻隔,加大關聯(lián)信息的高效對接,最大限度實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息共享,提高信息溝通效率和管理效率。

        三是要加強司庫系統(tǒng)建設。對管理層級較多的集團化企業(yè),司庫系統(tǒng)建設是非常必要的。以資金管理為核心,加強資金集中管理和會計集中核算,建立財務共享中心,建成集資金管理、會計核算、融資管理、風險管理和內(nèi)控管理等為一體的綜合性管理平臺系統(tǒng),進一步優(yōu)化資源配置,提升集團對各級子企業(yè)的管控水平。

        (作者單位:中國煤炭地質(zhì)總局水文地質(zhì)局)

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