楊 娜 青島麗東化工有限公司

引言

在企業(yè)運(yùn)行過程中，健全的內(nèi)部控制是企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)內(nèi)外控制環(huán)境均發(fā)生了較大改變，傳統(tǒng)的管理方式和觀念已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制同時(shí)面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，企業(yè)須盡快轉(zhuǎn)變思維方式，學(xué)習(xí)新的管理理念，對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)和阻礙有清晰的認(rèn)識(shí)，不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提高對(duì)內(nèi)控管理的重視。不僅制定可行的企業(yè)相關(guān)制度、規(guī)范以及工作流程，做到一切業(yè)務(wù)行為有法可依、有據(jù)可依、有明確的流程可依，還要將上述規(guī)范和流程以軟件系統(tǒng)的手段進(jìn)行管控，將傳統(tǒng)的“人管人”方式變?yōu)椤爸贫群土鞒坦苋恕焙汀跋到y(tǒng)管人”，并通過大規(guī)模數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷和風(fēng)險(xiǎn)提示，企業(yè)方能安全、快速成長(zhǎng)。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)的概念與企業(yè)內(nèi)控面臨的機(jī)遇

(一)概念

大數(shù)據(jù)是一種具有一定規(guī)模和多元化特點(diǎn)的可以保證可持續(xù)增長(zhǎng)的信息資產(chǎn)，此類信息資源具有一定價(jià)值，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，同時(shí)還可挖掘出有助于企業(yè)決策的信息，以此培育出企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化企業(yè)發(fā)展，保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性[1]。

(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的機(jī)遇

1.內(nèi)部審計(jì)程序的更新

當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)審計(jì)程序存在一定的弊端，并且現(xiàn)已不能滿足企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求，此時(shí)仍然選擇傳統(tǒng)審計(jì)方式進(jìn)行此項(xiàng)工作，不僅不能提升工作質(zhì)量，還容易造成審計(jì)工作方面的失誤。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)需要與時(shí)俱進(jìn)，此時(shí)可以對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并且逐一進(jìn)行分析，明確數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，從而構(gòu)建相應(yīng)的模型，以此在模型中有效提取相應(yīng)的信息。此時(shí)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面也需有效使用大數(shù)據(jù)技術(shù)，不斷創(chuàng)新審計(jì)的思路，確?？梢杂行ЫY(jié)合各方面數(shù)據(jù)，從而對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)估和監(jiān)督。

2.審核風(fēng)險(xiǎn)的降低

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的方法逐步得到了創(chuàng)新，此時(shí)可以滿足全面整體的審計(jì)創(chuàng)新需求，并且還可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效結(jié)合，從而促使審計(jì)的程序變得更加的簡(jiǎn)潔，促使審計(jì)證據(jù)更為全面化，為后續(xù)審計(jì)工作提供支持和幫助。大數(shù)據(jù)背景下，雖然審計(jì)工作的流程得到了優(yōu)化，但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)下，審計(jì)質(zhì)量也得到了提升，在實(shí)際審計(jì)工作中降低了各類風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，從而提升了審計(jì)工作的各方面質(zhì)量。

3.審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)背景下，審計(jì)方式發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，此時(shí)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)測(cè)，并且還可以監(jiān)督數(shù)據(jù)的變化，針對(duì)企業(yè)目標(biāo)的財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行掌握，對(duì)潛在的各類風(fēng)險(xiǎn)作出明確，以此發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。

二、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

(一)海量數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性需要提升

當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展，企業(yè)自身對(duì)于大數(shù)據(jù)的依賴程度較高，大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制體系，以此將資料進(jìn)行整合，從而全面落實(shí)內(nèi)部控制管理工作。通過目前的經(jīng)營(yíng)管理形式可以看出，大部分企業(yè)并沒有正確認(rèn)知內(nèi)控工作的必要性，其內(nèi)容存在不完善的特點(diǎn)，嚴(yán)重影響了大數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確度，導(dǎo)致各類數(shù)據(jù)信息在信息應(yīng)用方面很難發(fā)揮出實(shí)際作用。除此之外，企業(yè)內(nèi)部控制管理體系需要結(jié)合信息化發(fā)展的具體情況，對(duì)各個(gè)部門的發(fā)展作出分析，比如說：各個(gè)部門不能有效溝通，內(nèi)控人員數(shù)據(jù)整理資料的速度較慢，導(dǎo)致各個(gè)部門之間出現(xiàn)責(zé)任推諉的問題，此時(shí)受到此類問題的影響，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，并且造成了各類經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，信息低效應(yīng)用也不能發(fā)揮出風(fēng)險(xiǎn)管理工作的作用，從諸多復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析中可以看出風(fēng)險(xiǎn)因素和相關(guān)人員之間存在的各類問題，此過程需要長(zhǎng)期實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的支持。如果不能有效認(rèn)知內(nèi)部控制，更容易造成結(jié)果方面的偏差，從而可能嚴(yán)重影響企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言，在發(fā)展過程中是否可以得出企業(yè)準(zhǔn)確數(shù)據(jù)，對(duì)于企業(yè)后續(xù)發(fā)展具有重要意義，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，可以幫助企業(yè)作出決策，還可促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化，保證發(fā)展工作的與時(shí)俱進(jìn)[3]。

(二)大數(shù)據(jù)理論不足及信息安全風(fēng)險(xiǎn)

在相關(guān)數(shù)據(jù)分析中可以看出，內(nèi)部控制管理工作面臨較高的風(fēng)險(xiǎn)，當(dāng)前無論是任何一個(gè)行業(yè)在發(fā)展過程中均存在一定的復(fù)雜性，但是在大數(shù)據(jù)內(nèi)控過程中卻缺少了相應(yīng)的約束，一些管理人員的管理思想較為落后，接受新鮮事物的能力有限，因此在企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的難度較大，因此增加了企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)問題。除此之外，信息通信方面需要達(dá)成一體化發(fā)展的目標(biāo)，但是由于企業(yè)交流信息具有一定便利性，在信息傳輸?shù)倪^程中同樣具有風(fēng)險(xiǎn)性。一般情況下，企業(yè)員工會(huì)選擇應(yīng)用郵箱或者微信的形式進(jìn)行信息傳輸工作，此時(shí)各類通信工具在信息傳輸過程中更容易出現(xiàn)被限制的問題，此類問題存在風(fēng)險(xiǎn)，容易受到技術(shù)性攻擊，從而造成企業(yè)信息被盜取的現(xiàn)象?；诖耍髷?shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)更需加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制的重視程度，以此確保各類信息傳輸?shù)挠行院桶踩?。一般情況下企業(yè)在發(fā)展過程中容易受到信息安全風(fēng)險(xiǎn)因素的影響，此類風(fēng)險(xiǎn)因素嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)于后期數(shù)據(jù)的決策也具有一定影響作用。同時(shí)由于其大數(shù)據(jù)理念的不足，也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部控制工作開展不順暢，此時(shí)只有有效進(jìn)行內(nèi)控工作，才可分析出各類信息的準(zhǔn)確性，以此讓其在企業(yè)決策中發(fā)揮出實(shí)際作用。

(三)組織結(jié)構(gòu)不規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部管理過程中內(nèi)部控制是管理工作中較為重要的環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，無論是企業(yè)內(nèi)部控制還是管理方式都會(huì)受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，此時(shí)內(nèi)部控制工作需要保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)木珳?zhǔn)度，此時(shí)企業(yè)如果不能有效進(jìn)行內(nèi)部控制工作，更容易影響各項(xiàng)決策工作的質(zhì)量。但是結(jié)合大部分企業(yè)實(shí)際情況來看，企業(yè)內(nèi)部暫未進(jìn)行專業(yè)性的大數(shù)據(jù)管理組織設(shè)定，一般由財(cái)務(wù)部門兼職管理，此時(shí)企業(yè)針對(duì)大數(shù)據(jù)的管理的力度較為薄弱，因此嚴(yán)重影響了企業(yè)數(shù)據(jù)收集，造成了企業(yè)數(shù)據(jù)安全性下降的趨勢(shì)。如果企業(yè)想要提高自身發(fā)展力度，需要盡可能做到經(jīng)濟(jì)效益最大化，則必須對(duì)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，才可分析出內(nèi)部控制工作中存在的各類問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)未來發(fā)展，也埋下了相應(yīng)的安全隱患，從而增強(qiáng)了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)概率。企業(yè)在發(fā)展過程中會(huì)設(shè)置各個(gè)部門，每個(gè)部門在企業(yè)發(fā)展中都可發(fā)揮出各自的價(jià)值，為有效推進(jìn)企業(yè)發(fā)展，需要對(duì)組織工作進(jìn)行規(guī)劃。此過程如果組織結(jié)構(gòu)不能滿足規(guī)范化需求，則會(huì)影響企業(yè)組織自身平衡性，嚴(yán)重影響了企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量，也會(huì)阻礙企業(yè)的未來發(fā)展?；诖似髽I(yè)管理方面需要重視內(nèi)控工作，還需重視組織結(jié)構(gòu)問題，確保組織結(jié)構(gòu)可以滿足平衡需求，促使各個(gè)組織都可在未來發(fā)展中發(fā)揮出實(shí)際作用[4]。

(四)反饋渠道單一

企業(yè)內(nèi)部控制管理工作在效率方面離不開各類渠道的支持。一方面，各個(gè)部門之間都需做到有效溝通；另一方面，企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)外部信息的反饋溝通，才可保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。針對(duì)內(nèi)部控制工作可以看出，企業(yè)中內(nèi)部控制部門屬于獨(dú)立存在的個(gè)體，在引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)后，各類信息收集量較大，嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制部門對(duì)信息的整合能力，增加了內(nèi)控工作的壓力，過于繁重的信息處理壓力，降低了信息反饋的速度。企業(yè)內(nèi)部控制工作如果處于較為獨(dú)立的狀態(tài)下，會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門出現(xiàn)矛盾問題，更不利于監(jiān)督和管理工作，因此很難滿足內(nèi)部控制的目標(biāo)，最終還嚴(yán)重影響了內(nèi)部控制的質(zhì)量。企業(yè)在各類管理決策工作中需要對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，在分析后得出相應(yīng)的結(jié)果，通過結(jié)果的反饋，推進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展。如果企業(yè)反饋渠道過于單一，容易造成數(shù)據(jù)信息的片面化，對(duì)于后續(xù)信息分析產(chǎn)生一定阻礙，只有拓寬企業(yè)信息反饋的渠道，才可對(duì)信息進(jìn)行有效收集，從而分析具體數(shù)據(jù)，在各類數(shù)據(jù)支持下有效提出企業(yè)發(fā)展策略。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)控創(chuàng)新策略創(chuàng)新路徑

(一)完善數(shù)據(jù)的真實(shí)性

企業(yè)的內(nèi)部控制工作開展需要先對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析，在設(shè)定具體的風(fēng)險(xiǎn)控制策略時(shí)，需要利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)對(duì)其相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理和收集，最終提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而保證信息質(zhì)量的平衡；此后將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在也內(nèi)控環(huán)節(jié)之中，需要站在不同的渠道角度分析，有效對(duì)其進(jìn)行管理，保證內(nèi)控效果可以最大化，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。在人才方面也需選擇引進(jìn)專業(yè)性的人才，確?？梢跃珳?zhǔn)掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，讓此項(xiàng)工作處于有利局面，確保在人才招聘過程中可以拓寬范圍，選擇高素質(zhì)高能力的技術(shù)人才，此類人才具備相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)，可以有效應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，以此加快企業(yè)信息的快速運(yùn)行。企業(yè)運(yùn)行過程中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，直接決定了最后決策工作的準(zhǔn)確性，因此完善數(shù)據(jù)真實(shí)性，才可促使企業(yè)規(guī)避各類風(fēng)險(xiǎn)因素，以此達(dá)到高效運(yùn)行的目標(biāo)，從而推動(dòng)企業(yè)發(fā)展[5]。

(二)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)化管理工作是企業(yè)管理中較為重要的環(huán)節(jié)，企業(yè)內(nèi)部更應(yīng)該組建相關(guān)管理部門，針對(duì)數(shù)據(jù)化發(fā)展提供支持和引導(dǎo)。為了滿足上述目標(biāo)需求，需要專業(yè)化人才的支持，對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)，從而有效對(duì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，最終發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展中的作用，以此構(gòu)建協(xié)調(diào)發(fā)展體系，加深大數(shù)據(jù)技術(shù)與各個(gè)部門之間的溝通，有效預(yù)測(cè)企業(yè)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，尤其針對(duì)財(cái)務(wù)漏洞和戰(zhàn)略定位提供支持。首先在大數(shù)據(jù)管理部門預(yù)測(cè)分析過程中需要將結(jié)果分享給相關(guān)部門，從而設(shè)置大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)發(fā)展的相關(guān)策略。除此之外，還需針對(duì)績(jī)效考核設(shè)定相應(yīng)的大數(shù)據(jù)管理，有效對(duì)員工進(jìn)行考勤和生產(chǎn)工作的數(shù)據(jù)作出分析，最終為員工績(jī)效考核方面的智能化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。大數(shù)據(jù)管理技術(shù)是企業(yè)內(nèi)部管理工作的主體，此時(shí)相關(guān)部門需要在此過程中設(shè)立監(jiān)督管理部門，主要針對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用的過程進(jìn)行監(jiān)督，盡可能達(dá)到高效率的目標(biāo)，最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化可以做到企業(yè)各個(gè)方面的平衡，只有保持平衡才可優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行，確保各個(gè)組織都可為企業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

(三)創(chuàng)建規(guī)范化的信息系統(tǒng)

此時(shí)應(yīng)該針對(duì)各項(xiàng)工作的相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，從而提升數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性，最終滿足質(zhì)量需求，以此構(gòu)建規(guī)范性的信息化平臺(tái)，最終使用信息系統(tǒng)對(duì)內(nèi)外信息進(jìn)行高效整合，以此拓展信息傳遞的渠道，保證信息有效傳播。此時(shí)需要確保信息的完善性，按照內(nèi)部信息的實(shí)際情況對(duì)外部信息進(jìn)行有效整合和收集，以此校對(duì)信息的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行與市場(chǎng)外部條件相匹配，從而確保信息的真實(shí)性，以此保證企業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)可以得到深入了解，最終優(yōu)化信息準(zhǔn)確性，為信息傳播提供渠道，加強(qiáng)管理層員工之間的聯(lián)系，從而激發(fā)員工自身工作的積極性，最終規(guī)范大數(shù)據(jù)技術(shù)的精準(zhǔn)收集，有效對(duì)平臺(tái)相關(guān)數(shù)據(jù)作出分析，從而有效對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行監(jiān)督管理，從而有效使用相關(guān)技術(shù)。此類內(nèi)部控制工作與傳統(tǒng)內(nèi)控工作相比較，整體效果較好，可以降低數(shù)據(jù)收集中出現(xiàn)的各類失誤，以此確保企業(yè)內(nèi)部控制管理的快速開展。

(四)拓展信息渠道來源

針對(duì)當(dāng)前實(shí)際情況來看，大數(shù)據(jù)技術(shù)的功能對(duì)于內(nèi)控從業(yè)人員而言可以發(fā)揮出數(shù)據(jù)分析的作用，也可以量化數(shù)據(jù)，此時(shí)更能應(yīng)用此項(xiàng)技術(shù)合理反饋企業(yè)內(nèi)部情況，還可達(dá)到信息共享的目的。為進(jìn)一步優(yōu)化數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，企業(yè)也需設(shè)定健全的信息管理制度，綜合探究影響企業(yè)發(fā)展的因素，結(jié)合不同的階段和運(yùn)營(yíng)情況對(duì)各項(xiàng)工作作出分析，以此為后續(xù)企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)。站在整體的角度分析，可以看出企業(yè)在運(yùn)營(yíng)發(fā)展過程中需要針對(duì)自身利益關(guān)系和各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)收集分析，以挖掘出有助于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)的信息。此時(shí)需要針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)銷售環(huán)節(jié)中客戶的滿意度，以此采取線下的反饋方式對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行傳達(dá)，從而拓展信息的來源，促使企業(yè)形象的提升，最終為企業(yè)后期改革工作奠定良好基礎(chǔ)。通過上述情況，可以看出在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，此類技術(shù)的應(yīng)用可以對(duì)各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析，此時(shí)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效分析信息結(jié)果，確保信息達(dá)成共享和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有效進(jìn)行內(nèi)部控制管理工作，從而推進(jìn)企業(yè)信息發(fā)展，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，數(shù)據(jù)化管理現(xiàn)已成為企業(yè)發(fā)展的主要方向，企業(yè)怎樣才可對(duì)有效信息進(jìn)行挖掘，從而判斷信息的價(jià)值，成為了企業(yè)內(nèi)控領(lǐng)域的一道難題，加強(qiáng)新的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)需要重視企業(yè)內(nèi)控工作的改革發(fā)展，才可保證企業(yè)在未來發(fā)展中不斷優(yōu)化自身能力，逐步加快發(fā)展進(jìn)度?；诖?，企業(yè)管理人員需要樹立正確的認(rèn)知，不斷進(jìn)行實(shí)踐，促使企業(yè)在內(nèi)控過程中可以融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，并且采取有效的措施，嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)工作，充實(shí)整體資源，發(fā)揮出資源自身的機(jī)制，發(fā)揮出資源的優(yōu)勢(shì)，讓其可以有效幫助企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。