董 娜 鄭州市電子信息工程學(xué)校
近幾年,各項新興信息技術(shù)開始迅速發(fā)展,社會各行各業(yè)的日常工作有了更多技術(shù)上的支持。在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)的會計工作主要集中在記錄財務(wù)會計工作上,對經(jīng)濟活動進行總結(jié)匯報,從而發(fā)現(xiàn)有利于企業(yè)發(fā)展的財務(wù)信息。但是在大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下,大部分企業(yè)的財務(wù)會計工作忽視成本核算與控制,造成企業(yè)無法精準預(yù)測和規(guī)劃企業(yè)的未來成本,非常不利于企業(yè)各項經(jīng)濟活動的開展。因此,本文將從大數(shù)據(jù)背景出發(fā),分析在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)如何從各方面提高成本核算質(zhì)量與控制效果。
從根本上講,大數(shù)據(jù)主要是一種新型的信息資產(chǎn)處理方式,在處理數(shù)據(jù)時具備更強大的決策能力。大數(shù)據(jù)的實際意義不在于能夠掌握大量的數(shù)據(jù)信息,而是可以將這些數(shù)據(jù)信息變得專業(yè),挖掘信息潛在的價值,快速處理信息,大數(shù)據(jù)也具有來源廣、容量大、種類多、復(fù)雜多變的基本特點,可以為企業(yè)帶來更高的信息價值,提高企業(yè)的核心競爭能力。
大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生是符合時代發(fā)展主要趨勢的。首先,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生主要是通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同區(qū)域的資源整合到一起,并通過先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對資源進行加工分析,從而將這些信息應(yīng)用于人們的日常生活,更加符合時代發(fā)展需求;其次,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生更加是數(shù)據(jù)變革的產(chǎn)物,現(xiàn)階段我國和眾多經(jīng)濟市場都對大數(shù)據(jù)尤為關(guān)注,這主要是因為應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以為社會發(fā)展帶來更大的經(jīng)濟利益,加強我國的宏觀調(diào)控以及市場改革,提高社會發(fā)展質(zhì)量;最后,大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的背景主要是因為大數(shù)據(jù)所帶來的經(jīng)濟價值與經(jīng)濟利益是無法衡量的,可以深入整合挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)在的價值,發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的最大價值,提高數(shù)據(jù)信息的準確性與時效性,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟效益,改進日常管理方式。
從整體上看,企業(yè)會計的成本核算與控制工作主要針對的是經(jīng)濟活動成本發(fā)生的全部過程,在整個階段過程中,企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟活動都會產(chǎn)生相應(yīng)的經(jīng)濟信息,在大數(shù)據(jù)背景下,大數(shù)據(jù)可以將企業(yè)每一項經(jīng)濟活動的具體信息進行收集,整合并進行專業(yè)的信息分析,例如,在研究開發(fā)階段,大數(shù)據(jù)可以對市場進行專業(yè)分析,跟隨時代發(fā)展潮流,分析每一個產(chǎn)品的相關(guān)性能,并及時根據(jù)市場調(diào)查分析清楚每一位客戶的個人需求,挖掘適合企業(yè)長久發(fā)展的潛在客戶,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)信息中挑選出最匹配的客戶資源。
目前,為了更好地解決大數(shù)據(jù)背景下各種企業(yè)會計核算管理存在的問題,在會計成本核算與控制工作中應(yīng)及時引入大數(shù)據(jù)技術(shù),加強大數(shù)據(jù)技術(shù)的相關(guān)分析,幫助企業(yè)更好地掌握用戶信息,同時還應(yīng)該重點關(guān)注大數(shù)據(jù)行為監(jiān)督方面的問題,在工作中尋找自身的不足,并及時對自身工作行為進行規(guī)范優(yōu)化,提高企業(yè)會計成本核算的效率,加強企業(yè)系統(tǒng)工作的便利性,讓會計成本核算工作更加符合企業(yè)信息系統(tǒng)的要求,降低信息生產(chǎn)成本。
任何事物都是存在兩面性的,大數(shù)據(jù)也不例外,大數(shù)據(jù)在應(yīng)用的過程中有利也有弊,可以加快信息的交流傳遞,也會在一定程度上擴大信息安全隱患。因此,在企業(yè)工作中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),相關(guān)工作人員在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行工作時,會格外關(guān)注信息安全工作,從根本上提高信息保護意識,可以在一定程度上保障信息安全,保障各項信息的真實有效,從根本上提高企業(yè)會計成本核算工作能力。
從傳統(tǒng)的企業(yè)會計成本核算工作中可以發(fā)現(xiàn)各大企業(yè)數(shù)據(jù)信息規(guī)模龐大,因此,企業(yè)在進行成本會計核算與控制過程中需要消耗過多的人力,但是人工數(shù)據(jù)分析工作不能夠保證數(shù)據(jù)信息結(jié)果的準確性。所以,在企業(yè)會計成本核算工作中引入大數(shù)據(jù)集數(shù)可以在一定程度上降低工作人員的工作壓力。提高數(shù)據(jù)信息的可信度,加強數(shù)據(jù)信息之間的傳遞,減少人工工作所帶來的各種錯誤漏洞,讓信息結(jié)果更加精準化。
現(xiàn)階段我國大部分中小企業(yè)在會計成本管理中仍然采取著較為落后的管理方法,仍然將工作重點放在減少企業(yè)投資成本等各方面,這種落后的會計成本核算思想,導(dǎo)致現(xiàn)階段企業(yè)會計成本核算與控制缺乏良好的核算機制,沒有一套科學(xué)完整的規(guī)章制度,造成會計成本工作人員權(quán)責(zé)劃分不明確,不能明確自身職責(zé),造成現(xiàn)階段大部分企業(yè)進行會計成本核算時,缺乏合理的成本核算方式,在進行會計成本核算時,只顧經(jīng)濟產(chǎn)品,忽略客戶需求,不重視產(chǎn)品之間的供求關(guān)系,工作人員整體工作素質(zhì)偏低,無法掌握先進的多種多樣的會計核算方法,嚴重影響企業(yè)后期的長期發(fā)展,增加企業(yè)成本負擔(dān),使現(xiàn)階段會計成本核算存在著不科學(xué)的工作弊端,影響財務(wù)信息真實性,非常不利于企業(yè)在社會經(jīng)濟市場中長久發(fā)展。
大部分企業(yè)在會計成本管理中缺乏良好的成本核算機制,也就使得企業(yè)在工作過程中缺乏完善的成本控制核算體系,沒有完善的核算體系,就會造成成本核算工作人員和控制工作人員出現(xiàn)職責(zé)不明確等現(xiàn)象,在進行成本核算和控制工作時,不能充分考慮到企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,提出的各項經(jīng)濟決策不能夠順應(yīng)時代發(fā)展,例如,在大部分企業(yè)發(fā)展過程中,部分成本核算工作人員崗位設(shè)置不合理,同時在進行成本核算時,不能夠全面充分地考慮到生產(chǎn)人工成本,材料成本等采購問題,最終造成在會計成本核算這一環(huán)節(jié)工作能力薄弱,工作效率低下,影響成本控制的整體質(zhì)量,沒有完善的成本控制核算體系,就會導(dǎo)致工作人員工作流程不規(guī)范,對整個企業(yè)的成本核算工作產(chǎn)生影響,影響企業(yè)的核心競爭力與經(jīng)濟收益。
在企業(yè)沒有普及大數(shù)據(jù)技術(shù)時,企業(yè)工作人員在進行數(shù)據(jù)信息錄入時,一直采取的是傳統(tǒng)Excel 表格錄入,這種表格錄入的工作方式嚴重影響工作效率,統(tǒng)計周期較長,信息更新較慢,同時,人工錄入表格也會在錄入過程中出現(xiàn)較多漏洞與失誤,最終錯過企業(yè)在市場中的經(jīng)濟競爭機會,影響外部信息相互傳遞與比較。除此之外,企業(yè)在發(fā)展過程中進行成本會計核算時,往往只考慮現(xiàn)實中顧客的反應(yīng),忽略顧客內(nèi)在的真實需求,缺乏對市場發(fā)展趨勢的整體關(guān)注,缺乏對重點信息的把握程度,無法精準預(yù)測經(jīng)濟活動的方向,就會使企業(yè)在進行成本核算時出現(xiàn)成本投入不恰當(dāng)?shù)痊F(xiàn)象,不能夠長期順應(yīng)市場發(fā)展,影響企業(yè)長久穩(wěn)定運行。
新產(chǎn)品研發(fā)一直是企業(yè)在發(fā)展過程中重點進行的工作項目,但在實際的產(chǎn)品研發(fā)過程中,研發(fā)成本是企業(yè)成本核算控制中最困難的一項工作,主要是因為新產(chǎn)品的研發(fā)具有一定的風(fēng)險性,在進行新產(chǎn)品研發(fā)時,企業(yè)往往都會投入大量的資金對新產(chǎn)品研發(fā)進行資金支持,但一旦研發(fā)不成功,就會使企業(yè)浪費大量的研發(fā)費用,加大新產(chǎn)品研發(fā)成本,出現(xiàn)新產(chǎn)品研發(fā)成本攤銷過高等現(xiàn)象,影響企業(yè)整體的經(jīng)濟利潤,大幅度降低當(dāng)年的企業(yè)競爭力。
目前,大部分企業(yè)在進行會計成本核算與控制時,都將工作重心放在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上,對生產(chǎn)前后的成本核算與控制缺乏合理的工作安排,使整個企業(yè)的成本核算與控制工作過程不到位,加大企業(yè)的生產(chǎn)成本,影響企業(yè)后期的新產(chǎn)品研發(fā)以及生產(chǎn)。
企業(yè)在進行會計成本核算與控制工作過程中,使用大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)遵循大數(shù)據(jù)分析的基本原則,第一,大數(shù)據(jù)分析應(yīng)遵循市場導(dǎo)向原則,市場導(dǎo)向原則也就是根據(jù)市場發(fā)展,市場需要什么就生產(chǎn)什么,企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品順應(yīng)市場發(fā)展需求,可以最大限度地滿足顧客的消費欲望,避免閉門造車的現(xiàn)象,減少資源浪費,依據(jù)大數(shù)據(jù)對信息的加工處理技術(shù)了解顧客的真實需求,從而減少生產(chǎn)費用,降低工作成本。第二,企業(yè)在進行會計成本核算時,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)也應(yīng)該遵循系統(tǒng)覆蓋性原則,系統(tǒng)覆蓋原則就是運用大數(shù)據(jù)技術(shù)打破成本數(shù)據(jù)的局限,改善傳統(tǒng)的成本管理模式,從整體上提高成本核算與控制的工作質(zhì)量,提升企業(yè)工作管理效率。第三,工作過程中還應(yīng)該遵循動態(tài)追蹤原則,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)及時追蹤經(jīng)濟活動各項標配清單的工作成本,對各項成本數(shù)據(jù)進行及時更新,快速準確地對市場變化進行動態(tài)反應(yīng),可以及時發(fā)現(xiàn)工作過程中所出現(xiàn)的問題,并提出具有針對性的解決措施。第四,運用大數(shù)據(jù)技術(shù)還應(yīng)該遵循標桿對比原則,標桿對比原則主要是在運用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,可以利用大數(shù)據(jù)的信息分析功能,將標配清單現(xiàn)階段成本與歷史成本相對比,了解成本與價格的市場波動情況,關(guān)注市場產(chǎn)品價格,幫助企業(yè)制定出更加合適的價格成本控制方案,提升企業(yè)會計成本核算與控制工作質(zhì)量,從整體上提高企業(yè)發(fā)展的綜合管理能力。
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,企業(yè)要想提高會計成本核算與控制的工作質(zhì)量,可以通過以下幾種途徑對會計成本核算與控制進行整體改善。
1.制定科學(xué)合理的會計成本核算方法
通過上文分析,我們可以發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)在進行會計成本核算與控制時,缺乏科學(xué)合理的會計成本核算方法,因此,提升會計成本核算質(zhì)量,就應(yīng)該制定科學(xué)合理的成本核算方法,根據(jù)企業(yè)發(fā)展過程中不同的會計核算質(zhì)量與效率,制定不同的會計核算方法,并在實施過程中發(fā)現(xiàn)各種核算方法的優(yōu)勢與缺陷,及時對各種不足進行改善,在應(yīng)用會計核算方法時,應(yīng)考慮到企業(yè)在發(fā)展過程中實際存在的經(jīng)濟問題,從整體上減少會計核算的工作量,降低工作人員的工作壓力,也在一定程度上提高會計核算的精確程度,特別是在運用會計成本核算方法時,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)可以精準對經(jīng)濟活動的各項信息進行分析整理,保障會計核算工作的整體穩(wěn)定性。
2.加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)的成本核算控制
采購環(huán)節(jié)的成本核算方式是企業(yè)在進行經(jīng)濟活動時最先接觸的成本管控方面,現(xiàn)階段隨著大數(shù)據(jù)的普及應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)信息化開始在人們?nèi)粘I钪醒杆侔l(fā)展,企業(yè)和個人越來越傾向于網(wǎng)上購物,大部分企業(yè)采購企業(yè)用品都是通過線上獲取原材料的各項數(shù)據(jù)信息,最終通過與在線賣家進行價格和數(shù)量協(xié)商,選擇質(zhì)量好、價格合理的原材料。因此,企業(yè)在采購環(huán)節(jié)應(yīng)更加注重成本核算控制,利用大數(shù)據(jù),云計算技術(shù)保障各項原材料數(shù)據(jù)信息的精準度和完整性,為線上采購環(huán)境提供更加良好的保障,另外,企業(yè)也可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)布自身的采購信息,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺擴散原材料的相關(guān)采購?fù)緩剑@樣也可以在一定程度上降低采購成本,縮短采購距離,降低企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的各項差旅費與存儲成本,在降低成本的過程中,逐漸保障企業(yè)各項活動的經(jīng)濟收益,保障企業(yè)生產(chǎn)的穩(wěn)定性。
3.加強制造生產(chǎn)方面的成本核算控制
企業(yè)在制造生產(chǎn)方面的生產(chǎn)成本主要包括材料成本,勞動力成本和制造成本。其中,材料成本的成本管控主要是減少材料的浪費,勞動力成本的成本管控主要是提高勞動者的工作效率,通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺建立有關(guān)材料成本和勞動力成本的相關(guān)指標庫,用于工作人員計算并控制經(jīng)濟活動的會計成本,除此以外,企業(yè)還可以運用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對企業(yè)生產(chǎn)過程中的各項生產(chǎn)環(huán)節(jié)、制造工序進行監(jiān)督,保障制作過程中的工作質(zhì)量,減少由于人工出現(xiàn)的各種工作漏洞與誤差,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)的生產(chǎn)成本控制在最低范圍內(nèi)。
4.加強商品銷售方面的成本核算控制
在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,企業(yè)還可以通過大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對銷售環(huán)節(jié)的會計成本進行核算控制,對商品銷售方面的成本進行核算方式主要是通過大數(shù)據(jù)技術(shù),在數(shù)據(jù)信息的背景下對客戶的整體需求進行科學(xué)化的分析和跟蹤,了解每一位用戶的購物偏好和消費特征,在大數(shù)據(jù)背景的影響下,擴大企業(yè)用戶群,根據(jù)不同類型的消費者,為消費者制定具有針對性的銷售策略,也可以通過互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計功能自動設(shè)計新型營銷方案,為目標客戶推送相關(guān)信息,降低宣傳成本,尋找最符合企業(yè)商品銷售的銷售目標,加大企業(yè)商品銷售量,大幅度提高企業(yè)經(jīng)濟收益。
綜上所述,大數(shù)據(jù)作為企業(yè)引入的新型概念,在企業(yè)未來發(fā)展中面臨著更多的機遇和挑戰(zhàn)。所以企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)根據(jù)時代發(fā)展,將大數(shù)據(jù)與企業(yè)的發(fā)展導(dǎo)向和生產(chǎn)目標相結(jié)合,利用大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為企業(yè)制定科學(xué)合理的會計成本核算方式,提高企業(yè)會計成本管控質(zhì)量,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,從整體上提高企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭力,保障企業(yè)在市場發(fā)展中長久穩(wěn)定運行。