陳依軍 玉山投資控股集團有限公司
企業(yè)的財務分析需要大量的基礎數(shù)據(jù),而且隨著時間的推移,其規(guī)模會越來越大,從而給企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲和分析造成很大的壓力。由于采用了大數(shù)據(jù)技術,可以實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的自動分析、統(tǒng)計、顯示等多種功能,因此,以大數(shù)據(jù)為基礎的財務分析與管理模式具有顯著的優(yōu)越性。
大數(shù)據(jù),也就是所謂的海量數(shù)據(jù),這是一種新的數(shù)據(jù)資源,需要一種新的數(shù)據(jù)處理方式,才能讓公司的決策和分析變得更好。隨著大數(shù)據(jù)的引入,金融共享服務模式的產(chǎn)生,使得金融業(yè)務由集中式向分享型轉(zhuǎn)變,從而拓展了金融管理的途徑。正確的大數(shù)據(jù)為金融分析提供了宏觀數(shù)據(jù)支持,主要體現(xiàn)在三個方面。
第一,運用大數(shù)據(jù)的方法,可以從營銷、產(chǎn)品質(zhì)量、人員的工作熱情、創(chuàng)新、客戶滿意、生命周期、價值鏈等多個角度進行分析。通過這些數(shù)據(jù)的分析,我們可以將企業(yè)的策略轉(zhuǎn)變成政策,將企業(yè)的意愿變成實際的行為。隨著計算機技術的飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)挖掘技術的出現(xiàn),傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會經(jīng)歷信息化“洗禮”,從大量的數(shù)據(jù)中提煉出具有重要意義的關聯(lián)規(guī)則或者其它隱性信息,然后利用數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)收集、預處理、特征抽取、數(shù)據(jù)挖掘等方法,為企業(yè)建立一個高效的數(shù)據(jù)庫。第二,通過數(shù)據(jù)庫內(nèi)部的信息系統(tǒng),可以根據(jù)收入和消費層次,為產(chǎn)品的銷售做出有針對性的產(chǎn)品,同時還可以從多個角度分析產(chǎn)品的銷售收入、利潤、存貨進銷存、地區(qū)差異,從而為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。第三,傳統(tǒng)的“漏斗式”的會計核算方式,會計人員在進行會計核算時,僅僅把原始憑證中的結構信息轉(zhuǎn)移到記賬憑證上,從而對大量不具結構性的重要信息進行篩選,但由于技術因素的制約,一些與決策有關的資料沒有得到充分的重視,或是因為資料分類的不同,使得資料的集成和利用變得困難、效率低下。但是,利用大數(shù)據(jù)可以提高企業(yè)的財務管理數(shù)據(jù)的精確度。大數(shù)據(jù)不僅能為企業(yè)的財務分析提供宏觀數(shù)據(jù),還能為企業(yè)的財務管理提供更多的信息,從而為企業(yè)管理提供更多的信息。具體影響有以下幾個方面:
大數(shù)據(jù)技術使金融數(shù)據(jù)以一種虛擬的、數(shù)字化的形式存在,并通過適當?shù)姆椒▽⑵涑尸F(xiàn)給各個層面的管理者,從而使其具有更高的價值。其實,大數(shù)據(jù)包含了兩個主要的功能,即后端的數(shù)據(jù)存儲和前端的數(shù)據(jù)顯示。前端顯示主要是網(wǎng)頁,采用了成熟的去前端圖例來展現(xiàn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù),其優(yōu)勢主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,公司的財務數(shù)據(jù)包括了資產(chǎn)、負債、現(xiàn)金流、利潤、稅收等一系列的信息,而且公司內(nèi)部也有分支機構和分支機構,因此,管理者要從多個層面、多角度、多層次地了解公司的財務狀況。以大數(shù)據(jù)為基礎的財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出一種整合的綜合顯示特征,當經(jīng)理在數(shù)據(jù)盤上點擊一個導航鍵或特定的數(shù)值,系統(tǒng)就會自動切換到較低的網(wǎng)頁,而匯總后的數(shù)據(jù)則會被進一步擴展,以時間、部門、部門為維度,構成更加詳細的報表。第二,隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,財務數(shù)據(jù)的數(shù)字化、可視化程度越來越高,企業(yè)管理者可以通過移動電話或個人計算機,在不同的情況下,對財務報表、數(shù)據(jù)進行查詢,大大降低了對時間、空間的限制,增加了用戶的便利性。
早期的會計人員只能將會計工作作為中心,因為會計資料的收集耗費了大量的時間,而財務人員和決策者也沒有意識到其對公司的經(jīng)營決策產(chǎn)生的深刻影響。新世紀以來,金融人員的角色發(fā)生了變化,特別是在數(shù)據(jù)科學已經(jīng)成為公司發(fā)展的新驅(qū)動力和推動力。由于信息技術如大數(shù)據(jù),使財務經(jīng)理擺脫了繁瑣的數(shù)據(jù)采集和整理工作,使其有更多的時間用于對財務數(shù)據(jù)進行分析、研究,并運用數(shù)據(jù)對生產(chǎn)管理流程進行指導和改善。在經(jīng)營活動中,財務人員的角色發(fā)生了變化,在經(jīng)營活動中,財務人員的工作范圍也發(fā)生了變化,包括:資產(chǎn)管理、投融資管理、預算、成本、內(nèi)控、內(nèi)審等。
1.過度重視財務處理能力
很多金融分析師,都是從金融行業(yè)走出來的,他們的注意力都放在了如何提升金融業(yè)務上,對公司的運營環(huán)境和運作方式并不了解,這就導致了他們對財務分析的理解出現(xiàn)了偏差。如果沒有正確的信息引導,決策者就無法做出正確有效的經(jīng)營決策。所以如果沒有把握好特定的商業(yè)模式,任何金融分析都是沒有意義的。
2.會計分析方法存在差異
會計標準允許公司采取不同的會計核算方式,但不同的會計核算方法也會導致不同的結果。在對不同的公司進行對比時,應充分考慮由于會計方法的不同而導致的損益表的差異。第一,不同的會計政策應用。不同的會計年度使用不同的會計方法,不同的企業(yè)根據(jù)不同的會計方法編制的會計信息,都會對信息的可比性產(chǎn)生很大的影響。比如:將裝修費用視為長期的待攤成本,其使用年限是否恰當;固定資產(chǎn)的折舊年限有無差異等。第二,財務資料本身的局限性。會計工作是以一套假定為基礎的,其前提條件受到了很大的主觀影響。比如:存在大量的預收款,有沒有為了粉飾報表而預先確認收入;對已發(fā)庫存的評估方式的變化,會不會對經(jīng)營費用的確認產(chǎn)生影響;子公司及關聯(lián)企業(yè)是否會對公司的盈利造成一定的影響。
3.財務比率分析方法存在問題
財務比率分析僅僅是對公司績效進行評價的一種方法,并不能完全解決企業(yè)的經(jīng)營問題。單一的比例不能提供有關公司全部的全部資料,所以在正確地評價公司之前,必須要計算一套財務比例。合理的選擇比例依賴于公司的產(chǎn)業(yè)特性。即便是使用多個指標來測量和預測一個公司的表現(xiàn),也不能在沒有行業(yè)平均水平和競爭者的情況下得到有效的結果。而且,如果不經(jīng)過認真的說明和其它非金融信息,財務比例就不能反映出公司面對的真正問題。即便能夠用這種比例來確定公司存在的問題,金融比率也不能為公司提供一個有效的解決辦法。
4.財務分析報告形式單一
目前,管理會計所提出的報告分析仍處于“事務型”的傳統(tǒng)模式,強調(diào)了對企業(yè)的影響,而忽視了事前和事中控制。因此,對財務報表的后續(xù)追溯和追溯,也是束手無策,只能大致作出一些定性的判斷,而且財務報表的形式太過單一,不可能為管理層提供決策性的指導。所以要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段、不同的經(jīng)營目標(投資人、債權人、經(jīng)理等不同的利益主體),運用相應合理化的分析手段,以達到多樣化的財務分析。
在大數(shù)據(jù)時代,財務報表口徑不一致是當前企業(yè)財務分析工作中普遍存在的問題。在我國,許多公司在進行財務分析時,都會根據(jù)不同的會計數(shù)據(jù),對不同的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,從而導致會計報表的準確性受到影響。此外,由于企業(yè)財務分析需要高精度的報表,但由于數(shù)據(jù)不一致、信息不集中等原因,在實際的財務分析工作中,工作人員難以從龐雜的數(shù)據(jù)中抽取出有用的數(shù)據(jù),且缺乏清晰的分析指標,導致財務分析的結果出現(xiàn)偏差,導致財務分析難以進行有效的分析。另外,目前國內(nèi)許多企業(yè)在進行財務分析時,缺少一套完善的財務分析指標,而在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要想有效地提升自己的財務分析能力,必須建立一套完整的指標支撐體系,而事實上,許多企業(yè)并不滿足這一條件。在這種環(huán)境下,企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中進行財務分析是很困難的。此外,在一些公司的內(nèi)部財務分析中,員工的風險控制意識不強,員工的風險管理能力也不強,對公司財務分析的發(fā)展起到了很大的促進作用。同時,目前的會計報表分析還停留在交易階段,更多的是強調(diào)事后分析,而忽略了事前分析的重要性。從另一個角度來看,財務和商業(yè)信息并不是只有財務部,而是各有各的業(yè)務部門,這是兩個不同的部門,他們提供的數(shù)據(jù)也是不一樣的,而且每個部門的要求都不相同,這也會影響到公司的財務管理。
在大數(shù)據(jù)時代,要使財務分析的創(chuàng)新發(fā)展,必須具備先進的管理思想和正確的財務管理觀念。在財務分析中,我們要從發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的角度出發(fā),分析和解決問題。同時,要把企業(yè)的經(jīng)營管理、組織活動等與企業(yè)的經(jīng)營活動結合起來,強化對企業(yè)的事前分析。嚴格落實有關公司財務管理的法律法規(guī),增強公司的經(jīng)濟實力。從而能夠在較短的時間內(nèi)對問題進行分析,從而為企業(yè)的運營帶來更大的利益。企業(yè)經(jīng)營管理、職能分配、項目管理、融資和經(jīng)營業(yè)績的展示,是企業(yè)經(jīng)營管理和經(jīng)營決策的重要環(huán)節(jié)。
在大數(shù)據(jù)時代,需要深入地挖掘業(yè)務、財務等信息,找到規(guī)律,突破數(shù)據(jù)存儲的障礙。但是數(shù)據(jù)和信息的數(shù)量過多,僅靠人力是做不到的,必須建立一套智能的金融分析系統(tǒng),讓它貫穿數(shù)據(jù)、信息等內(nèi)容。另外,財務分析還需要將環(huán)境和業(yè)務結合起來,了解公司的利潤和成本,然后改進結算,建立一個智能的分析體系,讓公司的財務管理發(fā)生變化,識別風險,預防危機。此外,要根據(jù)時代發(fā)展的需要,有針對性地制訂相應的、切實可行的財務策略,建立一個科學、合理的財務分析系統(tǒng),并根據(jù)業(yè)務的數(shù)量和信息來確定財務分析的層次和結構。
大數(shù)據(jù)時代給金融分析師提供了機遇,在新時代,金融分析師必須要準確地把握時代的變化,不斷地學習新的數(shù)據(jù)分析方法,不斷地提升自己的數(shù)據(jù)處理能力。比如,在財務分析中,要找到各種成本,進行有效的對比,找出成本的變化,找出變化的原因,并建立一個多維的會計模型。另外,還要積極地學習各種技術,例如數(shù)據(jù)挖掘等大數(shù)據(jù)技術,這樣既可以減少勞動強度,又可以提高工作的質(zhì)量和效率。
在進行財務分析之前,會計分析是一項非常重要的工作。財務分析的目標是對公司財務資料所反映的業(yè)務水平進行評價。要正確地判斷一個公司的財務數(shù)據(jù)有沒有被歪曲,并且能夠很快地恢復到原來的狀態(tài),提取出原始的數(shù)據(jù),最好的辦法就是了解公司所采用的會計政策和會計估計。同時,為了在財務報表中引入預期,各公司之間的對比要求做出必要的調(diào)整。
財務分析的目標是為企業(yè)進行深入調(diào)查、尋求有效的解決辦法,而不是單純地依靠報表的形式來體現(xiàn),而采用非財務分析的方法是非常必要的。目前,財務報表所展示的,只是公司的一小部分經(jīng)濟資源,而在報表中所列的,通常都是可用的、可以用金錢衡量的硬資產(chǎn),而對于人力、智力資本、無形資產(chǎn)、高質(zhì)量的顧客群、通脹等,都沒有體現(xiàn)在報告中。而且,這些資料通常反映在財務報告的說明中。適當?shù)卦黾訄蟊碚f明,尤其是對大量的表外信息進行披露,使會計信息系統(tǒng)的最終產(chǎn)品“增容”成為必然。另外,我國應制定相關的會計標準,加強內(nèi)部審計,擴大內(nèi)部審計的范圍,加強對預見性財務工作的審計。
在財務分析過程中,企業(yè)應根據(jù)不同的發(fā)展階段,選擇適當?shù)姆椒ㄟM行財務分析。在公司成立之初,公司的財務分析主要是針對產(chǎn)業(yè)和企業(yè)的戰(zhàn)略、遠景進行詳細的計劃,并將企業(yè)的戰(zhàn)略與企業(yè)的戰(zhàn)略進行有效的整合。隨著公司的戰(zhàn)略定位逐漸明朗,公司的核心業(yè)務也逐漸轉(zhuǎn)向了發(fā)展金融體系,并與商業(yè)機構的建設相結合,運營分析和風險控制也逐漸被提上了議事日程。之后,公司的規(guī)模迅速擴大,新一代消費人群的消費習慣發(fā)生了改變,金融分析趨向于精益經(jīng)營。同時,積極構建內(nèi)部信息體系,及時采集終端用戶的各種數(shù)據(jù),對產(chǎn)品的銷售收入、利潤、存貨的進銷存、地區(qū)的差異進行分析,只有這樣,才能有效地控制住企業(yè)的發(fā)展,為公司的未來發(fā)展提供決策依據(jù)。
在大數(shù)據(jù)時代,財務分析是企業(yè)運營的關鍵。要從根本上改善財務分析的品質(zhì)和效能,必須從計劃、風險、職能等方面著手,轉(zhuǎn)變財務工作,從而確立財務目標。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)內(nèi)部員工要將發(fā)展金融分析作為核心,結合實際的經(jīng)營狀況和外部環(huán)境,在財務分析方法上進行創(chuàng)新,從而促進公司的可持續(xù)發(fā)展。