方 松 大慶油田工程建設(shè)有限公司
大數(shù)據(jù)時代的到來為我國各行業(yè)發(fā)展提供了更有力的技術(shù)支持,對企業(yè)的經(jīng)營管理具有重要作用,可以提升企業(yè)經(jīng)營管理能力,為企業(yè)經(jīng)營和決策提供豐富、科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù)。促進企業(yè)及時抓住發(fā)展機遇,控制成本,提升盈利能力。特別是財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,可以針對企業(yè)中各部門的財務(wù)收支數(shù)據(jù)進行挖掘、匯總,提升財務(wù)分析效率。但由于財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時間比較晚,導(dǎo)致應(yīng)用中仍然存在一定的問題,需要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的重視,并探究財務(wù)大數(shù)據(jù)的創(chuàng)新應(yīng)用途徑,為企業(yè)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理中的應(yīng)用,可以通過財務(wù)共享中心、SAP 等技術(shù)完成對企業(yè)財務(wù)信息的挖掘、處理。促進企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的整合,有效解決傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營管理中數(shù)據(jù)信息覆蓋面積小、效率低等方面的問題,為企業(yè)經(jīng)營分析管理工作提供標準化的管理體系。
1.高效化的信息采集能力
財務(wù)大數(shù)據(jù)的信息采集效率高,可以根據(jù)需要及時對企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘、整理,將企業(yè)一段時間內(nèi)的資金往來和經(jīng)營情況進行精準反映。為了提升企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)采集效率,在數(shù)據(jù)采集模塊的劃分中可以將項目與時間等作為依據(jù),促進數(shù)據(jù)的有效整合[1]。比如,企業(yè)在財務(wù)大數(shù)據(jù)平臺的引入中,可以對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合,有效預(yù)防企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)割裂的問題,對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的基本情況進行全面反映,為企業(yè)后續(xù)經(jīng)營中的風險評估提供更科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù),提升企業(yè)經(jīng)營管理效果。
2.科學(xué)化的信息分析能力
財務(wù)大數(shù)據(jù)分析開展可以為企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集工作開展提供支持,結(jié)合企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息模式,保證信息分析工作的目標性和計劃性開展。財務(wù)數(shù)據(jù)分析中,工作人員利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將企業(yè)中的數(shù)據(jù)錄入到計算機軟件中進行存儲,并通過軟件對各項數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進行計算,實現(xiàn)對企業(yè)各項成本支出、收益以及產(chǎn)品等方面信息的統(tǒng)籌,提升企業(yè)信息處理效率,減少企業(yè)財務(wù)分析管理中的人為干擾,充分發(fā)揮財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營中的管理優(yōu)勢。
財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理中的應(yīng)用效果明顯,同時也是信息時代發(fā)展下的必要技術(shù)更迭,可以為企業(yè)提供更全面的數(shù)據(jù)分析,對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展和經(jīng)營策略制定具有重要作用。
首先,企業(yè)發(fā)展中需要不斷提升自身實力,體現(xiàn)出明顯的競爭優(yōu)勢。因此,在日常經(jīng)營管理中要對市場發(fā)展規(guī)律、業(yè)務(wù)拓展情況以及資金運轉(zhuǎn)等信息全面掌控,并做好評估工作,結(jié)合評估結(jié)果制定科學(xué)的管理方案和決策信息。促進企業(yè)內(nèi)部資源優(yōu)化和整合,有效應(yīng)對企業(yè)的各項影響因素。針對以上需求,企業(yè)經(jīng)營分析管理中需要全面、精準的信息作為依據(jù),而信息的獲取則需要通過更先進的信息挖掘技術(shù)手段,提升企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)管理力度,保證管理工作的全面性和透明性[2]。為了促進該目標的實現(xiàn),有必要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用。通過相應(yīng)的技術(shù)手段,對企業(yè)經(jīng)營中各部門的信息進行全面、深入的挖掘,形成更全面的信息類型,并結(jié)合這些信息制定企業(yè)管理方案。比如,可以利用財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場需求進行分析,將獲得的數(shù)據(jù)作為產(chǎn)品開發(fā)的方向和定位指導(dǎo),保證產(chǎn)品設(shè)計、研發(fā)和銷售滿足市場銷售需求,提升產(chǎn)品市場占有率,提升企業(yè)利潤空間。財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)營銷中的應(yīng)用,還有利于對企業(yè)資源的優(yōu)化配置,降低企業(yè)經(jīng)營成本。
其次,企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析中的應(yīng)用,有利于優(yōu)化企業(yè)資源利用和配置能力,合理控制企業(yè)成本支出。比如,通過Power BI 等工具的應(yīng)用,有利于財務(wù)管理人員從不同顆粒度和維度對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,促進不同產(chǎn)品渠道、品牌等方面的多維度發(fā)展。此外,還有利于對分析維度的深化,綜合分析SKU 定價的合理性以及銷量增長的穩(wěn)定性等,結(jié)合具體情況做好策略調(diào)整。并通過核算與結(jié)算的聯(lián)合,提升財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值,對企業(yè)的整體情況進行綜合把控。財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理中的有效應(yīng)用,需要從企業(yè)財務(wù)、管理等方面進行優(yōu)化,通過科學(xué)的管理措施,促進財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的有序性發(fā)展。
當前應(yīng)用財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的企業(yè)數(shù)量比較多,但是從企業(yè)的應(yīng)用范圍來說,仍然只停留在分析以及核算層面,作為制表和分析的工具,未被應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理的決策工作中,這也是財務(wù)分析工作中的主要弊端。同時財務(wù)管理人員自身的數(shù)據(jù)挖掘、處理能力有限,導(dǎo)致財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到制約,網(wǎng)絡(luò)上的海量數(shù)據(jù)無法用來篩選和應(yīng)用,造成財務(wù)數(shù)據(jù)損失[3]。此外,企業(yè)財務(wù)人員自身的學(xué)習(xí)能力有限,現(xiàn)有的財務(wù)管理能力都是高校學(xué)習(xí)中獲取以及工作經(jīng)驗積累,未與時俱進地學(xué)習(xí)新的財務(wù)分析知識和方法,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)分析方式陳舊,容易出現(xiàn)偏差。另外,部分人員的職業(yè)責任感比較弱,為了個人私利,出現(xiàn)偽造、泄露企業(yè)財務(wù)機密的行為,造成企業(yè)經(jīng)濟利益損失。
企業(yè)管理層以及財務(wù)人員缺乏財務(wù)信息共享意識,不注重對市場發(fā)展動態(tài)的把握,影響企業(yè)財務(wù)共享效率,造成資源浪費,不利于企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。在社會經(jīng)濟體制改革過程中,財務(wù)政策的調(diào)整力度明顯提升,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營形成重要的影響作用。企業(yè)不注重市場發(fā)展動態(tài)和財務(wù)政策的把控,不利于企業(yè)風險規(guī)避,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到限制。需要通過大數(shù)據(jù)技術(shù)手段,對市場發(fā)展的規(guī)律進行總結(jié),分析企業(yè)財務(wù)與市場變化現(xiàn)狀,為企業(yè)發(fā)展提供更科學(xué)的信息,并通過財務(wù)信息共享,制定更科學(xué)的內(nèi)部管理策略。
財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理中的應(yīng)用,需要保證應(yīng)用的系統(tǒng)性,提升企業(yè)經(jīng)營分析效率和應(yīng)用質(zhì)量。但當前企業(yè)在財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中缺乏創(chuàng)新,未結(jié)合財務(wù)大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢對技術(shù)的應(yīng)用方法和領(lǐng)域等進行優(yōu)化,導(dǎo)致財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用不完善。雖然部分企業(yè)構(gòu)建了ERP系統(tǒng),并將大數(shù)據(jù)技術(shù)以及數(shù)字化技術(shù)等融入到企業(yè)經(jīng)營管理體系中,但是未針對財務(wù)大數(shù)據(jù)設(shè)置專門的模塊。模塊功能的缺失,導(dǎo)致企業(yè)的數(shù)據(jù)融合受到限制,不利于企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的全面掌握,影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和決策的制定,造成工作失誤,降低企業(yè)經(jīng)營管理水平。
企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)在企業(yè)經(jīng)營分析管理中的有效應(yīng)用中,需要企業(yè)決策人員從長遠發(fā)展角度考量,對企業(yè)各項業(yè)務(wù)和各個部門的信息進行識別、分析。將問題作為財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用導(dǎo)向,明確財務(wù)大數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用方向,并以此為基礎(chǔ)保證數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的針對性和深入性[4]。結(jié)合企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的多元化發(fā)展,以問題識別工作為基礎(chǔ),優(yōu)化數(shù)據(jù)集成。由于企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的價值不同,同時信息要實現(xiàn)各部門間的共享,因此在數(shù)據(jù)集成中要設(shè)置不同的匯總和分類要求,構(gòu)建科學(xué)的數(shù)據(jù)模型,并應(yīng)用到大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺,使財務(wù)數(shù)據(jù)共享方式更科學(xué)。比如,企業(yè)融資中需要的財務(wù)數(shù)據(jù)主要包括資本增值、銷售利潤等方面的數(shù)據(jù),提升對投資者的吸引力,因此在信息處理和共享中要以這些方面的財務(wù)信息為主。如果涉及到企業(yè)債務(wù)處理問題,財務(wù)大數(shù)據(jù)管理中則主要集中在企業(yè)的速動比、負債率等方面,針對企業(yè)的債務(wù)情況構(gòu)建數(shù)據(jù)鏈條,提升財務(wù)數(shù)據(jù)處理效率。通過對不同格式以及冗余數(shù)據(jù)的簡化,為后續(xù)數(shù)據(jù)采集和存儲工作提供參考。此外,還可以利用數(shù)據(jù)模型整合財務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。比如,可以通過計算機技術(shù)、ERP 系統(tǒng)以及決策樹等方法進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)提供投資收益。大數(shù)據(jù)模型搭建完成后,工作人員要優(yōu)化工作部署,提升財務(wù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果。
企業(yè)經(jīng)營分析管理中財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用有利于對市場發(fā)展動態(tài)的分析。首先,企業(yè)在管理控制中,需要將以往的事后處理向事前預(yù)測的方向轉(zhuǎn)化,提升企業(yè)的風險防范意識和防范能力,共同打造財務(wù)共享體系。并提升企業(yè)人員的風險意識,合理掌控企業(yè)的內(nèi)外形勢變化情況,并保證對應(yīng)政策的落實效率。通過對軟件功能以及專業(yè)知識等方面的強化,促進財務(wù)管理機制的優(yōu)化,有效控制企業(yè)財務(wù)風險。其次,在企業(yè)內(nèi)部管理工作中,利用財務(wù)大數(shù)據(jù)探究企業(yè)利潤下降的影響因素,做好事前風險把控,避免錯過風險防控時機。企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)體系的構(gòu)建中,要加強警惕意識,了解企業(yè)經(jīng)營風險因素,并采取有效風險防控措施。最后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層要正確認識財務(wù)信息共享在企業(yè)管理中的價值,并制定科學(xué)的預(yù)警和應(yīng)急管理機制和制度,提升風險控制效果。此外,加強對風險評估制度的優(yōu)化,對企業(yè)財務(wù)共享風險進行分析,靈活應(yīng)用服務(wù)中心中的各項數(shù)據(jù)信息。在企業(yè)風險因素的全面評估中,要制定科學(xué)的管理對策,有效降低風險造成的損失。共享服務(wù)建設(shè)中還要加強對績效評價工作的規(guī)范,通過定期投資收益的評估,提升企業(yè)經(jīng)營效率。加大財務(wù)共享力度,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理工作開展中創(chuàng)新管理是企業(yè)的發(fā)展動力和重要途徑,因此在企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用中也需要注重創(chuàng)新。將企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用為企業(yè)管理的基礎(chǔ),提升信息數(shù)據(jù)處理水平,并充分利用云會計、電算化以及ERP等系統(tǒng)促進企業(yè)管理中各項數(shù)據(jù)管理信息的融合發(fā)展,優(yōu)化財務(wù)大數(shù)據(jù)功能[5]。并在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展下,形成融合發(fā)展態(tài)勢,促進企業(yè)經(jīng)營分析管理工作的優(yōu)化,提升財務(wù)大數(shù)據(jù)功能。根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部運營環(huán)境,加強信息數(shù)據(jù)整合,有效預(yù)防財務(wù)管理中的主觀判斷失誤和經(jīng)驗不足等問題。
財務(wù)大數(shù)據(jù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理手段,在管理中可以從三個方面進行優(yōu)化:第一,加大對企業(yè)制度的資金投入,形成高效的安全管理機制。同時在財務(wù)管理中引入信息安全精英人才,對數(shù)據(jù)信息進行跟蹤監(jiān)測,實現(xiàn)對系統(tǒng)的保護,保證數(shù)據(jù)共享平臺的安全性;第二,企業(yè)工作人員要樹立網(wǎng)絡(luò)信息安全理念,明確安全管理職責和數(shù)據(jù)信息的訪問權(quán)限。比如,通過加密算法技術(shù)應(yīng)用對系統(tǒng)訪問用戶的身份進行驗證。如果客戶要想訪問平臺,必須要對自身的信息和訪問權(quán)限進行核對,通過后才可以登錄平臺;第三,加強系統(tǒng)軟件分析管理。會計資源共享中,可以針對財務(wù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)劃分不同的信息管理層次,包括關(guān)鍵安全網(wǎng)絡(luò)、信息發(fā)布網(wǎng)絡(luò)以及內(nèi)部安全網(wǎng)絡(luò)等不同的層次,并結(jié)合不同的管理層次制定相應(yīng)的解決方案,有效預(yù)防網(wǎng)絡(luò)風險。在數(shù)據(jù)傳輸中,為了保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,可以?gòu)建客戶端網(wǎng)絡(luò)服務(wù)安全鏈接,避免數(shù)據(jù)被竊取。并定期對企業(yè)財務(wù)管理人員進行培訓(xùn),除了提升業(yè)務(wù)能力外,還需要加強職業(yè)道德培訓(xùn),避免出現(xiàn)人為操作風險。
綜上所述,信息化時代下,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,憑借數(shù)據(jù)的挖掘、采集和分析優(yōu)勢,成為當前企業(yè)管理中的重要技術(shù)。財務(wù)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可以針對企業(yè)各部門的各項財務(wù)信息進行收集和分析,并通過與各部門間建立財務(wù)數(shù)據(jù)共享平臺,實現(xiàn)信息的綜合利用,為企業(yè)決策提供參考。針對當前財務(wù)大數(shù)據(jù)應(yīng)用不足的問題,可以進一步優(yōu)化財務(wù)大數(shù)據(jù)信息價值,加強市場動態(tài)分析,并不斷創(chuàng)新技術(shù)應(yīng)用,為企業(yè)決策提供參考,同時也有利于幫助企業(yè)及時規(guī)避風險。