朱靜

［摘 要］單位升級財務管理方式是全面落實國家發(fā)展政策的一種策略，既能提升自身單位管理水平，還能響應國家號召以及落實國家發(fā)展布局，以信息化為基礎改變單位內部管理模式，為推進中國式現(xiàn)代化單位發(fā)展作出貢獻。然而，當前很多單位在落實財務管理信息化工作的過程中出現(xiàn)一些問題，制約了單位建設工作的進程。所以行政事業(yè)單位應積極探索尋求解決方案，以便順利落實財務升級工作。

［關鍵詞］行政事業(yè)單位；財務管理；信息化建設

［中圖分類號］D63 文獻標志碼：A

當前，信息化覆蓋生活和工作的方方面面，以人工智能、大數據為代表的信息化技術對單位內部管理影響非常大。隨著我國行政事業(yè)單位內部改革和升級，財務管理體系逐漸完善。然而面對新時代行政事業(yè)單位的發(fā)展，財務部門應尋找新技術，以便提升管理效率，為適應單位發(fā)展做出改變。同時，行政事業(yè)單位應積極建設財務信息化，以此加強對財政資金的管理。因此，行政事業(yè)單位在面對建設過程中的困難時應循序漸進，厘清思路制定應對策略。

1 財務管理信息化特點

財務管理信息化是順應時代發(fā)展潮流而產生的一種新型財務管理方式，不僅是財務管理自身的發(fā)展需求，也是單位發(fā)展對財務提出的高標準要求。隨著信息技術的發(fā)展，其已經成為行政事業(yè)單位在互聯(lián)網時代獲取信息數據的主要通道，并持續(xù)發(fā)揮自身優(yōu)勢，其特點可概括為以下4個方面。

1.1 集成性

財務管理信息化能夠將單位內部分散的信息數據集中起來形成數據管理庫，當需要抽取某些經營活動數據信息時，只需要在數據庫中輸入對應的名稱即可獲得相應的數據。同時，還可以對單位產生的一手數據進行分析和整理，進而識別和判斷經營中的風險問題，根據信息系統(tǒng)功能進行預警，再由相關人員制定對應的防范策略。財務信息系統(tǒng)的集成性既可以集中管理數據信息，又可以減少單位內部數據傳遞次數，進一步保護數據安全，提升財務管理質量［1］。

1.2 動態(tài)性

隨著單位內部經濟管理制度不斷發(fā)展，管理系統(tǒng)不斷完善，財務管理需要以動態(tài)化形式監(jiān)督和控制內部運營。財務管理信息化系統(tǒng)能夠以動態(tài)化形式處理數據、分析數據、挖掘數據并實時跟蹤數據。此外，財務管理信息化系統(tǒng)可以利用相關技術實時整理經營活動以及業(yè)務活動相關的資金數據，進而為財務編寫預算報表、成本管理、內控分析，提供及時有效的財務數據，進而使財務為行政事業(yè)單位發(fā)展決策提供有價值的建議。

1.3 高效性

現(xiàn)代化行政事業(yè)單位在管理過程中需要具備高效的信息收集能力，以便及時掌握市場發(fā)展動向。而財務管理信息化系統(tǒng)具備這一特點，能夠通過及時整理收集和分析相應的信息數據，讓財務核算也能提升效率。另外，以往人工分析數據需要多個流程才能實現(xiàn)最終核算，并且無法保證核算結果精準無誤，而通過信息技術可以節(jié)省中間收集和整理信息數據的時間，以此提升效率，進一步讓財務管理以更高效的方式為單位提供服務。

1.4 循序性

行政事業(yè)單位建設財務信息化系統(tǒng)需要循序漸進逐步實現(xiàn)。第一，需要深入了解單位需求，以便設置的軟件符合日常工作需求；第二，內部領導人需要有先進的管理意識和豐富的管理經驗，才能逐步指導員工建設有價值的財務軟件；第三，單位員工應逐漸轉變自己的思想認知，摒棄落后的思想觀念，主動學習財務信息化軟件使用技能，以便提升自己的操作能力，進而配合技術人員為單位搭建適合的智能化軟件。

2 行政事業(yè)單位財務管理信息化優(yōu)勢

2.1 有利于加強風險防控工作部署

在單位內部管理工作中，風險控制是一項基本的工作部署，通過信息系統(tǒng)的精密核算以及系統(tǒng)內部風險預防機制，能夠有效降低單位經營管理過程中風險發(fā)生的概率。同時，以技術手段應對風險，可以為管理者預留充足的時間，制定風險預防策略，促使單位風控能力得到提升，還可以在內部運營安全的前提下合理配置單位相關資源，使業(yè)務和管理活動更加安全。此外，長期保持警惕的風控意識，能夠在企業(yè)中形成一套完整的財務風險報告，為之后相關工作開展提供有價值的參考。

2.2 有利于增強管理效果

一般而言，行政事業(yè)單位每年會填寫大量工作報表，如果全部依靠人工填寫核算，會降低工作效率以及經營效率，從而降低單位綜合管理水平。通過升級財務管理系統(tǒng)，就可以利用信息技術完成這部分工作，不僅能提升工作效率，還能降低錯誤率，進而提高報表的準確性，真實反映單位的經營狀況。另外，通過使用技術手段對日常運營數據進行收集和整理、智能化審核及匯總，不僅能節(jié)約時間成本，還能提升工作效率，進而提升單位工作管理效果。

2.3 有利于實現(xiàn)單位戰(zhàn)略目標

無論單位日常經營還是發(fā)展，都需要制定相應的管理目標或者戰(zhàn)略規(guī)劃，在制定相關規(guī)劃時需要往期數據信息以供參考，如果單位沒有建立信息系統(tǒng)，那么這部分資料收集就相對困難，而通過信息技術的運用可以在日常工作中對數據進行收集和分類并建立數據庫，將以往風險評估及預算分析等數據存入信息庫，便于之后使用及調取，這樣可以在制定單位戰(zhàn)略規(guī)劃時有準確的參考數據［2］。

3 當前行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的現(xiàn)狀

3.1 信息化觀念不足，建設目標不清晰

第一，在以往管理觀念的束縛下，單位相關管理者很難扭轉自己的思想認知，并且錯誤地認為信息化建設就是為財務管理購買一款計算軟件，讓財務通過計算機核算相關數據，將工作從線下轉移到線上而已。所以一些單位往往只是通過購買信息軟件實現(xiàn)財務信息化管理。

第二，單位領導層思想觀念決定了內部員工對信息建設的看法，由于建設目標不清晰，員工在執(zhí)行工作過程中以自己的想法判斷工作的執(zhí)行方向，造成財務升級無法產生實際效果。例如，單位只購買財務軟件，沒有打通各部門之間的數據交流通道，業(yè)務和財務依然相互獨立。

3.2 內部控制薄弱，相關制度不完善

財務升級需要良好的內部環(huán)境，以便順利開展建設工作，而健全的內控體系可以優(yōu)化內部管理環(huán)境，為信息建設提供良好的環(huán)境。然而，單位當前內部控制制度不完善，控制力度不足，導致財務升級缺乏良好的內部環(huán)境。

第一，相關管理者沒有制定內控管理制度。任何工作的落實都需要相應的制度來規(guī)范執(zhí)行行為，但一些單位制度缺失相應的管理流程，審批工作難以找到對應的負責人，內部員工之間相互推卸責任，這種管理環(huán)境不適合落實財務管理信息化建設。

第二，單位其他管理制度不夠健全，如內部風險管理制度。財務升級需要單位內部經營環(huán)境相對安全，由于信息建設涉及單位數據信息安全問題，如果當前經營環(huán)境不穩(wěn)定，建構智能財務軟件可能會泄露單位信息，造成重大損失，影響發(fā)展。因此，當前其他管理制度需要進一步升級優(yōu)化［3］。

3.3 業(yè)務與財務脫離，內部交流困難

財務部門和業(yè)務部門是行政事業(yè)單位的兩個重要部門，一個保護單位資金安全，另一個提升單位經濟收益，如果兩個部門沒有進行融合就會影響單位整體的管理效率。因此，財務升級首先應考慮業(yè)財結合，但是一些單位的建設工作忽略了這點。

第一，財務部門為了保護單位資金管理的安全性，在單位內部相對獨立，與其他部門交流較少，導致財務很難與業(yè)務融合。

第二，由于財務沒有掌握業(yè)務運營活動流程，業(yè)務部不清楚財務需要哪些數據信息，并且內部管理層沒有意識到這一點，導致信息軟件管理覆蓋面不夠廣泛，影響業(yè)財交流。

3.4 技術人才缺乏，系統(tǒng)建設緩慢

信息搭建需要以先進的思想理念為基礎，也需要較高的技術幫助實現(xiàn)搭建目標，更需要專業(yè)的人才隊伍來執(zhí)行目標計劃。當前，部分行政事業(yè)單位綜合人才較少，難以快速推進建設工作。

第一，單位現(xiàn)有財務人員是多是財務崗位出身，對于信息技術不夠了解，無法給建設工作提供建議，只能表達自己的需求。

第二，單位有經驗的員工年齡普遍較大，對于新型管理技術難以深入理解，導致單位系統(tǒng)建設緩慢。另外，平時單位對于人才培訓不夠重視，沒有制定人才培養(yǎng)計劃，導致單位缺乏高素質財務信息化人員。

3.5 資金投入不足，系統(tǒng)開發(fā)有待加強

系統(tǒng)建設周期較長，需要投入的資金量較大，由于部分單位對信息建設認知較為淺薄，不愿為建設工作注入資金，所以系統(tǒng)開發(fā)進度落后。

第一，部分單位資金不足，無法聘請高技術人才，并且搭建的系統(tǒng)只能滿足財務處理日常工作，無法與單位其他部門管理系統(tǒng)相關聯(lián)。

第二，信息系統(tǒng)綜合處理能力不強，無法將單位全部資金活動與信息系統(tǒng)相關聯(lián)，不僅影響財務管理工作，還降低了系統(tǒng)價值。同時，系統(tǒng)內部風險預防機制缺失，由于軟件兼容性不足，無法搭建風險管理模塊［4］。

4 行政事業(yè)單位財務管理信息化建設的改進策略

4.1 改變內部觀念，明確信息化建設目標

單位在開展財務管理信息化建設前應學習先進的理念并明確建設目標，在完整的計劃下實施此項工作，避免產生問題。第一，學習信息系統(tǒng)理念和建設要點，并在單位內部開展理念培訓工作，要求全員參與。單位領導以及財務人員加強學習需要有清晰的認知，進而為財務升級提供指導。第二，將單位發(fā)展規(guī)劃與系統(tǒng)建設相關聯(lián)，避免財務管理與單位發(fā)展相背離。與此同時，注重信息收集以及分析功能搭建，以便促進內部數據交流，建立數據管理庫，進而實現(xiàn)資源整合。

4.2 加強內部控制，完善財務管理制度

信息系統(tǒng)有利于規(guī)范財務管理流程，提升管理效率。因此，在搭建之前需要加強內部控制，并完善財務部門管理制度。第一，制定內控管理制度，對內部環(huán)境進行優(yōu)化；調整內部管理結構，成立建設管理小組，負責管理相應的建設工作，進一步為財務升級創(chuàng)造條件。第二，以信息建設為導向，制定財務管理制度，該制度需要明確規(guī)定財務部門每個崗位的職責，清晰劃分職能范圍，使員工能掌握自己的工作方向。此外，對財務部門進行網絡安全注意事項培訓，以此增強安全防護意識。

4.3 加強業(yè)財一體化，促進內部溝通

單位開展財務升級是為了得到更好的發(fā)展，而單位內部財務部門和業(yè)務部門的融合能夠實現(xiàn)這一目標。第一，在財務系統(tǒng)中編制預算方案，從而與業(yè)務日常運營相關聯(lián)，確保財務預算與業(yè)務深層聯(lián)動。同時，參考新會計準則讓財務服務更好地深入業(yè)務活動。第二，財務系統(tǒng)需要將各部門之間的交流通道打開，實現(xiàn)數據和資源動態(tài)化管理，進而使內部交流暢通無阻。另外，在交流共享的同時要注意軟件使用權限，設計時使每個部門擁有的獨立操作界面，每個部門只能打開各自職能范圍內的界面，軟件權限管理權歸屬單位領導，以此保護單位信息安全［5］。

4.4 培養(yǎng)技術人才，為信息化建設助力

全面型技術人才是信息建設的關鍵，為了建設高質量管理系統(tǒng)，應制定人才培養(yǎng)計劃。第一，制定培養(yǎng)計劃目標。一方面，對單位現(xiàn)有人員進行培養(yǎng)，實施輪崗制，讓各部門人員在每個崗位學習一段時間，最后綜合評定適合員工個人發(fā)展的崗位；另一方面，在外部招聘人才，提升招聘考核門檻及薪資福利，進而吸引高素質人才。第二，定期開展專題培訓，針對不同的工作內容開設不同的課程。同時，注重理論與實踐相結合，以此培訓出既懂理論又會操作的員工。

4.5 合理投入資金，加強開發(fā)信息系統(tǒng)

單位開展財務管理信息化建設是響應國家數字化發(fā)展戰(zhàn)略的舉措，因此應重視建設工作，樹立正確的思想觀念，以發(fā)展的眼光看待這項工作的推進，進而打開認知格局。第一，為了信息建設有序推進，可以制定建設預算，提前規(guī)劃所需資金，進而制定建設目標，以財務管理需求為基礎，使系統(tǒng)能與內部其他系統(tǒng)兼容。同時，搭建系統(tǒng)時可以引進專業(yè)的技術人員，在了解單位需求后開始實施工作，進而優(yōu)化工作流程，設計便捷的操作界面，方便內部人員操

作［6］。第二，還要注意一些細節(jié)性的內容，如加強風險預警體系建設，及時提醒風險預防；又如數據共享讓各個部門的數據能及時傳遞到財務部門，財務部門能第一時間接收到準確的數據信息，以此打造綜合性財務管理系統(tǒng)，提高內部管理效率。

5 結語

行政事業(yè)單位是國家與人民的連接點，單位自身發(fā)展水平提升能深入貫徹落實國家政策，給人民生活提供高質量服務。因此，財務升級是提升單位管理水平和管理質量的一個機會，它可以有效改善內部管理環(huán)境，推進內部管理朝現(xiàn)代化方向發(fā)展，以此帶動單位進入新發(fā)展格局。

參考文獻

［1］楊娟. 行政事業(yè)單位財務管理信息化建設策略研究［J］. 行政事業(yè)資產與財務，2023（3）：40-41.

［2］陳麗梅. 行政事業(yè)單位財務信息化建設的總體思路與實施策略研究［J］. 中國管理信息化，2022，25（24）：64-66.

［3］孔慧. 行政事業(yè)單位財務管理信息化改革研究［J］. 質量與市場，2022（13）：16-18.

［4］林秀娟. 行政事業(yè)單位財務管理信息化現(xiàn)狀探究［J］. 老字號品牌營銷，2022（12）：88-90.

［5］任洪玲. 行政事業(yè)單位推進財務信息化建設的思考［J］. 會計師，2022（3）：97-99.

［6］趙梅. 行政事業(yè)單位財務管理中的信息化建設探究［J］. 金融文壇，2022（2）：60-63.